Erfolgreich gründen: Digital und profi tabel - 1+2 /20 - Praxisgründung - OEMUS ePaper
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1+2 /20
20. Jahrgang · Februar 2020
Erfolgreich gründen:
Digital und profitabel
Praxisgründung
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Editorial
Das Berufsbild des
Zahnarztes im Wandel –
moderne Strukturen für
jede Lebenslage
Antje Isbaner
Redaktionsleiterin ZWP Zahnarzt Wirtschaft Praxis
Der Dentalmarkt befindet sich seit Jahren im Wandel. Neben zu verzeichnen. Gleichzeitig ist ein starker kontinuierlicher An
strukturellen und technologischen Veränderungen sind dies stieg abhängiger Beschäftigungsverhältnisse zu beobachten.
vor allem auch Prozesse, die das Berufsbild der Zahnärztin Seit 2017 erhöhte sich deren Zahl um 7,4 Prozent auf 19.393
und des Zahnarztes betreffen. Zum einen ist da der deutliche (Statistisches Jahrbuch 2018/2019). Das zeigt, dass in der
Trend zur „Feminisierung der Zahnmedizin“. Laut Statistischem Tendenz die Investitions- und Niederlassungsbereitschaft jun
Jahrbuch 2018/2019 wird inzwischen jede zweite Praxis von ger Zahnärztinnen und Zahnärzte eher verhalten ist und die
einer Frau geführ t. Auch zeigen die zahnärztlichen Appro Niederlassung in eigener Praxis im Berufsverlauf nicht in Be
bationen bereits heute eine weibliche Zweidrittelmehrheit, die tracht gezogen oder zeitlich nach hinten verlagert wird. Dies,
sich bei einem inzwischen rund 80-prozentigen Anteil an den obwohl investitionsscheue Praxisgründer heute ihr Anfangs
Zahnmedizinstudierenden weiter ausbauen dür fte. risiko deutlich minimieren können, indem sie entweder Pra
xisausstattungen oder sogar komplett ausgestatte Zahnarzt
Zum anderen befinden wir uns mitten im demografischen praxen mieten. Das hat gerade im Zeitalter von Digitalisie
Wandel. Wie in allen anderen gesellschaftlichen Bereichen rung und permanenter Innovation den zusätzlichen Vorteil,
spürbar, drängen auch in der Zahnmedizin die geburtenstarken möglichst „up to date“ zu bleiben.
Jahrgänge Richtung Ruhestand, werden aber wahrscheinlich
in vielen Fällen keinen Nachfolger finden. Dadurch und durch Trotz dieser Herausforderungen ist das Berufsbild der Zahn
die „allgemeine Landflucht“ kann es in der Breite hier und da ärztin/des Zahnarztes nach wie vor attraktiv. In 2018 erhöhte
zu Versorgungsengpässen kommen. Die Kammern warnen sich die Zahl der Approbationen im Vergleich zum Vorjahr um
bereits davor und versuchen, gegenzusteuern. Wie auch bei circa 2 Prozent auf 2.210. Dennoch stehen junge Zahnmedi
bestimmten strukturellen Entwicklungen. So fordern ganz ak zinerinnen und Zahnmediziner vor großen Aufgaben, die es zu
tuell Ärzte- und Zahnärztekammern, den Zugang von Investo meistern gilt. Gestiegene Ansprüche der Patienten, neue Ma
ren im Hinblick auf die Entstehung von Ketten oder die mas terialien und Technologien bis hin zur Digitalisierung schaffen
senhafte Gründung von Zahnmedizinischen Versorgungszen- objektiv neue Rahmenbedingungen, die gleichzeitig auf völlig
tren (Z-MVZ) zu begrenzen. Deren Zahl stieg laut Jahrbuch neue Vorstellungen über Beruf und Leben treffen. Angepasst
KZBV 2019 im Vergleich zum Vorjahr nochmals von 458 auf an den allgemeinen gesellschaftlichen Trends, versuchen sie
658 – Tendenz weiter steigend. Der Aufbau solch großer Ver beides miteinander zu verbinden. So werden je nach persön
sorgungseinheiten begünstigt wiederum Anstellungsstruktu licher Präferenz und hinsichtlich finanzieller Verpflichtungen
ren und zieht junge Zahnärztinnen und Zahnärzte in Ballungs ganz individuelle Entscheidungen bezüglich Selbstständigkeit
gebiete. Sie fehlen dann in strukturschwachen Regionen. oder Anstellungsverhältnis, Praxisneugründung oder Über
nahme, Einzelpraxis oder Berufsausübungsgemeinschaft ge
Diesen Entwicklungen gegenüber steht die Einzelpraxis, die troffen. Im Ergebnis ist heute schon die Entstehung kleinerer,
laut aktuellem InvestMonitor Zahnarztpraxis des Instituts hochmoderner und flexibler Praxen zu beobachten, die nah
der Deutschen Zahnärzte (IDZ) nach wie vor die häufigste am Patienten sind und gleichzeitig der Zahnärztin und dem
Praxisform in der zahnärztlichen Existenzgründung ist. 2018 Zahnarzt eine gesunde Work-Life-Balance erlauben.
entschieden sich 66 Prozent der Zahnärztinnen und Zahnärzte
für diese Form und setzten dabei deutlich höhere Investitions In der vorliegenden Ausgabe möchten wir alle Praxisgründe
volumina ein als noch im Vorjahr. So betrug das Finanzierungs rinnen und Praxisgründer ansprechen und ihnen Tipps und
volumen für die Neugründung einer Einzelpraxis durchschnitt Tricks an die Hand geben, wie sie sinnvoll eine eigene Praxis
lich 598.000 EUR – eine Steigerung von 19 Prozent gegenüber aufbauen. Die Vorstellung verschiedener Praxisbeispiele soll
2017. Trotzdem ist insgesamt ein Rückgang der in eigener sie ermutigen, sich in die Unternehmung Zahnarztpraxis zu
Praxis niedergelassenen Zahnärzte um 2 Prozent auf 50.022 wagen.
ZWP spezial 1+2/2020 3
Investitionsanal yse
© grandeduc – stock.adobe.com
Der Einzelkämpfer verschwindet,
die Einzelpraxis nicht
Das Institut der Deutschen Zahnärzte (IDZ) analysiert seit 1984 gemeinsam mit der
Deutschen Apotheker- und Ärztebank das zahnärztliche Investitionsverhalten und
publizierte im Dezember 2019 die zentralen Ergebnisse für das Jahr 2018. Rund
600.000 EUR für eine Einzelpraxisneugründung und mittlerweile fast 400.000 EUR
für eine Einzelpraxisübernahme nehmen zahnärztliche Existenzgründer im Durch-
schnitt für die Existenzgründung in die Hand.
Autor: Dr. David Klingenberger
Galt die Niederlassung in eigener Praxis zu Beginn des Millen Niederlassung er folgt durch eine Frau. Die Niederlassung er
niums für die jungen Zahnärztinnen und Zahnärzte noch als folgt im Schnitt mit 36 Jahren, Frauen sind mit 37 Jahren knapp
üblich bis selbstverständlich, so stellen die jungen Zahnärzte zwei Jahre älter als ihre männlichen Kollegen. Jede dritte
die Niederlassung heute oftmals lieber erst einmal zurück. Als Zahnärztin ließ sich 2018 erst jenseits der 40 in der eige
Grund wird das finanzielle Risiko angeführt, aber auch Über nen Praxis nieder. Zwei Dekaden zuvor hatte der Altersdurch
legungen zur Work-Life-Balance und zur Familienplanung wer schnitt noch bei 33 Jahren gelegen.
den immer wieder genannt.
Männer investieren
Seit 2018: Jede zweite Niederlassung mehr in Neugründung
erfolgt durch eine Frau
Frauen gründen heute also vergleichsweise später und prä
Diese vielfältigen individuellen Entscheidungen schlagen sich ferieren dann auch oftmals etwas kleinere Praxiszuschnitte. In
in der Statistik nieder. Frauen lassen sich zwar seltener nieder die Neugründung einer zahnärztlichen Einzelpraxis investierten
als Männer, stellen aber inzwischen zwei Drittel der frisch ap Männer durchschnittlich 711.000 EUR und damit 39 Prozent
probierten Zahnärzte. Seit 2018 herrscht Pari: Jede zweite mehr als die Frauen, die im Schnitt 513.000 EUR investierten.
4 ZWP spezial 1+2/2020
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Investitionsanal yse
Bei der Einzelpraxisübernahme lagen die Praxisübernahme
Finanzierungsvolumina von Zahnärztin liegt vorn
nen mit 356.000 EUR etwa 18 Prozent
niedriger als die Investitionen der männ Zwei Drittel der Existenzgründerinnen
lichen Kollegen, die 434.000 EUR inves und Existenzgründer entscheiden sich
tierten. für die Übernahme einer Einzelpraxis –
eine angesichts des reichlichen Ange
Verdoppelung des bots an Praxisabgaben sinnvolle Option.
Finanzierungsvolumens Zukunftsfitte Praxen sind gefragt, wäh
für Neupraxis rend „Altersteilzeitpraxen“ mit Investi
tionsstau oftmals keinen Käufer mehr
finden. Trotz des bestehenden Angebots
Das durchschnittliche Finanzierungs überhanges sind die Übernahmepreise
volumen für die Neugründung einer Ein in den vergangenen Jahren nicht nur
zelpraxis hat sich seit 2003 nahezu ver stabil geblieben, sondern teils sogar
doppelt. Allerdings ist die Einzelpraxis kräftig angestiegen. Der Kaufpreis für
von vor zwanzig Jahren auch kaum noch eine Einzelpraxis beläuft sich derzeit auf
mit der modernen Einzelpraxis von heute 178.000 EUR (2014: 167.000 EUR), für
Erfolgsaussichten der zahnärztlichen Existenzgründung interessiert,
vergleichbar. Die Einzelpraxis wird heute eine Berufsausübungsgemeinschaft auf
„kooperativer“ und damit auch größer 237.000 EUR (2014: 145.000 EUR).
(D. Klingenberger: Die zahnärztliche Niederlassung – Stand der
gedacht: Zum einen streben viele junge
Zahnärztinnen und Zahnärzte in die An Verschwindend kleine
Wer sich näher für die komplexen Rahmenbedingungen und
stellung, zum anderen stellen junge zahn Insolvenzrate
Forschung zur Praxisgründung). Der aktuelle InvestMonitor
ärztliche Existenzgründer ihrerseits Zahn
ärzte ein – und berücksichtigen den per All diese Durchschnittszahlen können
sonellen Aufbau der Praxis bereits bei lediglich Hinweise und Fingerzeige für
Zahnarztpraxis 2018 steht auf www. idz. institute zum
wird im Band 36 der Monografiereihe des IDZ fündig
der Niederlassungsplanung. Das treibt potenzielle Praxisgründer sein. Letztlich
die Finanzierungsbeträge in die Höhe. muss sich die eigene Praxis nicht nur
Und die Unterschiede zwischen Einzel rechnen, sondern auch Spaß machen.
praxis und Berufsausübungsgemein Immerhin steht sie in aller Regel auf
schaft verwischen damit zusehends. sicheren Füßen. Die Insolvenzquote von
Zahnarztpraxen liegt derzeit (2017) bei
Der Einzelkämpfer stirbt aus, die Einzel einem Promille, das heißt, einer geschei
praxis hat hingegen offensichtlich noch terten Niederlassung stehen 999 Pra
Potenzial für die Zukunft zu bieten. xisinhaber gegenüber, die ihr Schiffchen
auch in stürmischer See noch zu steuern
kostenlosen PDF-Download bereit.
Trend BAG lässt auf wissen.
sich warten
Von dem vielbeschworenen Trend zur
Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) ist
momentan jedenfalls noch nicht viel zu
spüren. Lediglich jede vierte Existenz
Illustration: © artbalitskiy – stock.adobe.com
gründung erfolgt in Form einer Berufs
ausübungsgemeinschaft. Männer präfe
rierten deutlich häufiger (27 Prozent) die KONTAKT
Lektüre-Tipp
Kooperation als Frauen (19 Prozent). Bei
den jüngeren Zahnärztinnen und Zahn David Klingenberger
ärzten (bis 30 Jahre) präferiert immer Dr. rer. pol., Dipl.-Volksw.
hin jede(r) Dritte die Berufsausübungs Stellv. Wissenschaftlicher Direktor
gemeinschaft. Die Neugründung einer Forschungsschwerpunkt Gesundheits
Berufsausübungsgemeinschaft schlug ökonomie und ‑systemforschung
in 2018 mit 411.000 EUR zu Buche, Institut der Deutschen Zahnärzte (IDZ)
während die Übernahme einer Berufs Universitätsstraße 73
ausübungsgemeinschaft im Schnitt ein 50931 Köln
Finanzierungsvolumen in Höhe von d.klingenberger@idz-institute
362.000 EUR erforderte. www.idz.institute
6 ZWP spezial 1+2/2020
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Praxisgründung | Herstellerinformationen
Mit acht Schritten erfolgreich
in die Selbstständigkeit
Nach dem Zahnarztstudium stellt sich oft die Frage, wie es nun weitergeht. Eine Mög-
lichkeit und der Wunsch vieler Absolventen ist es, eine eigene Zahnarztpraxis zu
gründen. Es ist der größte Schritt in der Karriere eines Zahnarztes, doch leider
gründen viele Zahnärzte eine Praxis ohne das nötige wirtschaftliche Know-how.
Autorin: Katrin Müseler
Die Zahnarztbranche hat sich verändert. Heutzutage ist die
Finanzierung eine große Hürde und die Konkurrenz sehr hoch.
Zudem brauchen Sie, um mit der Gründung einer Zahnarzt-
praxis erfolgreich zu sein, nicht nur das zahnärztliche Wissen
aus dem Studium, sondern auch Verständnis für die wir t-
schaftliche Seite. Umso wichtiger ist die sorgfältige Planung
von acht Schritten, die die Basis für einen langfristigen Er folg
Ihrer eigenen Praxis bilden.
1. Ziele für Ihre Zahnarztpraxis setzen
Ein oft vergessener Schritt beim Gründen einer Zahnarztpraxis
ist die Festlegung von Zielen. Ziele setzen die Basis für eine
erfolgreiche Praxis. Wo will ich leben? Welche Art von Patien-
ten will ich behandeln? Wie viel muss bzw. will ich verdienen?
Diese Fragen sollten sich Gründer stellen. Alle Entscheidungen
sollten auf Basis dieser Ziele getroffen werden. Stellen Sie
bei der Zielfestlegung aber sicher, dass Ihre Ziele auch rea-
listisch sind und nachverfolgt werden können.
2. Start-up-Team für die Gründung der
Zahnarztpraxis zusammenstellen
Während der Gründungsphase ist ein Praxis-Star t-up-Team
Gold wert. Es hilft dabei, Fehler beim Gründen der Zahnarzt-
praxis zu vermeiden und die Lernkurve insgesamt zu verkür-
zen. Bei der Suche nach geeigneten Teammitgliedern hilft es,
sich zunächst unter den eigenen Kontakten umzuschauen.
Nutzen Sie Ihre Quellen und Beziehungen, die Sie während
des Studiums geknüpft haben. Die Chancen sind gering, dass
Sie eine Person finden, die sich in allen Bereichen auskennt.
Sinnvoller ist es, sich auf bestimmte Teilfelder wie Finanzen,
Steuern und Rechtliches zu konzentrieren. Wichtig ist es,
Menschen mit Wissen und Erfahrungen zu finden, die helfen,
die richtigen Entscheidungen zu treffen.
8 ZWP spezial 1+2/2020
Herstellerinformationen | Praxisgründung
3. Immobilie, Geräte und Zahnarztpraxis hängt davon ab, ob Ihr Team
Software organisieren den menschlichen Bedürfnissen der Patienten
nachkommen kann oder nicht. Ein gutes Pra-
Neugründung, Praxisübernahme oder Einstieg xisteam zusammenzustellen ist dann am ein-
in eine Gemeinschaftspraxis? Der wichtigste fachsten, wenn die Vision und Ziele des Teams
Punkt, wenn Sie eine Zahnarztpraxis gründen, mit Ihren übereinstimmen. Beachten Sie des-
ist, zu entscheiden, auf welchem Weg die Grün- halb bei der Einstellung von Mitarbeitern, ob
dung verwirklicht werden soll. In dem Fall, dass sie bereits Erfahrung im entsprechenden Be-
Sie Ihre Zahnarztpraxis neu gründen, müssen reich haben, ob sie gerne mit Menschen arbei-
Sie eine entsprechende Örtlichkeit finden. Hier ten und wie ihre Lebenseinstellung ist.
kommt es vor allem auf die Größe und Anzahl
der Räume an. Stellen Sie sicher, dass Sie für Darüber hinaus spielen vier weitere Schritte
die spezifischen Praxisanforderungen genü- eine wichtige Rolle bei der Existenzgründung:
gend Räume zur Verfügung haben. Beachten
Sie bei der Suche nach einer Zahnarztpraxis 5. Finanzierung organisieren
auf jeden Fall auch die eventuell anfallenden und Kosten sparen
Kosten für Renovierung und Ausbau der Räume.
Doch auch der Standort hat Auswirkungen auf
den Erfolg Ihrer Praxis. 6. Führungskompetenz als
Zahnarzt lernen
Die Räume der Zahnarztpraxis mit den ent-
sprechenden Geräten zu füllen, ist eine sehr
kostspielige Angelegenheit. Moderne Techno- 7. Marketing und Einnahme-
logien wie Laser- und Röntgensysteme werden quellen für Ihre Zahnarzt-
daher von Zahnärzten häufig geleast, da sich praxis
die Kosten hierfür im sechsstelligen Bereich
befinden. Fokussieren Sie sich auf die Geräte,
die Sie tatsächlich brauchen. Dazu zählen bei- 8. Rechtliche Voraussetzun-
spielsweise ein hochwertiger Zahnarztstuhl und gen beim Gründen einer
eine Praxismanagement-Software, die zu Ihren Zahnarztpraxis
Bedürfnissen passt.
Eine solche Software bringt Transparenz und Worauf es bei all diesen Schritten ankommt,
Übersicht in die Abläufe Ihrer Zahnarztpraxis. damit die Gründung einer Zahnarztpraxis ge-
Um das zu gewährleisten, sollte sie eine si- lingt, lesen Sie im ausführlichen Blogbeitrag
chere Speicherung von patientenbezogenen unter:
Daten, die Aufnahme von Befunden und eine
befundorientierte und digitale Behandlungspla- www.solutio.de/zahnarztpraxis-gründen/
nung ermöglichen. Auch die Anbindung an an-
dere Programme (z. B. Röntgenprogramme),
eine prozessorientierte Abrechnung, übersicht- KONTAKT
liches Terminmanagement sowie die Verwal-
tung von Materialien und Geräten sollte das solutio GmbH & Co. KG
Programm beherrschen. Die digitale Verwaltung Zahnärztliche Software und
der Materialien ist von Vorteil, da eine Heraus- Praxismanagement
forderung für eine neugegründete Zahnarzt- Max-Eyth-Straße 42
praxis häufig die Lagerung der Materialien ist. 71088 Holzgerlingen
Um Behandlungsausfälle zu vermeiden, sollte Tel.: 07031 4618-651
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immer genügend Material auf Lager sein. www.solutio.de
Gleichzeitig können Sie nicht zu viele Materi-
alien lagern, da diese sonst bis zur Behand-
lung eventuell nicht mehr haltbar sind.
4. Geeignetes Personal finden
Eine Zahnarztpraxis definier t sich über ihre
Mitarbeiter und den Teamspirit. Der Erfolg Ihrer [Infos zum Unternehmen]
ZWP spezial 1+2/2020 9
Praxisgründung
Praxismarketing:
Los geht’s mit der
Positionierung
© Jacob Lund – stock.adobe.com
Für eine gelungene Etablierung einer neuen Praxis am Markt ist es wichtig, bereits im
Vorfeld der Gründung genau über die eigene Positionierung, gewünschte Patientin-
nen und Patienten sowie vorhandene Mitbewerber im Umkreis nachzudenken – und
darauf ein schlüssiges Praxismarketingkonzept aufzubauen. Wird dies konsequent
umgesetzt, kann es nachhaltig zum wirtschaftlichen Erfolg einer Praxis beitragen.
Autor: Daniel Münzenmayer
Doch vor der konkreten Überlegung, wie das Praxislogo oder klarer die eigene Zielgruppe definiert ist, desto leichter und
die Website aussehen könnte, sollte zuerst die eigene Posi- erfolgreicher lässt sie sich gewinnen:
tionierung möglichst präzise formuliert werden. Die eigene
Positionierung bildet die Grundlage aller weiteren Maßnahmen • Welche Personen sollen als Patienten gewonnen
und lässt sich in drei effektiven Schritten finden: werden (und welche nicht)?
1. Zielgruppe • Werden besondere Behandlungsschwerpunkte gesetzt
(zum Beispiel Implantologie, Umweltzahnmedizin)
Bei einer Neugründung besteht der große Vorteil darin, dass beziehungsweise der Fokus auf eine bestimmte
die Zusammensetzung des eigenen Patientenstamms von An- Patientengruppe (zum Beispiel Kinder, Berufstätige)
fang an selbst und (relativ) genau bestimmt werden kann. Je gelegt?
10 ZWP spezial 1+2/2020Praxisgründung
• Wie groß ist das Potenzial am Praxisstandort? 3. Eigene Werte und
Wie weit reicht das Einzugsgebiet? Alleinstellungsmerkmale
2. Mitbewerber Neben den externen Faktoren am Markt bildet die eigene Per-
son des Praxisgründers den entscheidenden Baustein für die
Jede neue Praxis tritt in der Regel in einen vorhandenen Markt er folgreiche Positionierung. Denn Haltung, Werte und Ziele
ein. Deshalb ist es wichtig, sich auch mit den zukünftigen Mit- des Inhabers bestimmen maßgeblich die zukünftige Ausrich-
bewerbern näher auseinanderzusetzen – immer mit dem Ziel, tung und Entwicklung der Praxis:
sich selbst möglichst klar von diesen abzusetzen:
• Was für eine Art von Praxis möchten wir sein?
• ibt es viele Mitbewerber (z. B. Stadt) oder wenige
G
(z. B. Land)? • Was sind die individuellen Stärken der eigenen Praxis?
• Welche Praxen sind die größten Konkurrenten? • Warum sollten Patienten gerade in unsere Praxis kommen?
Welche Ausrichtung haben diese?
Nach der ernsthaften Auseinandersetzung mit den jeweiligen
• o liegen die Stärken dieser Praxen? Wo liegen die
W Fragen ergibt sich eine einzigartige Identität der eigenen Pra-
Schwächen dieser Praxen? xis und daraus eine klare Positionierung – auf dieser Grund-
lage können nun konkrete Marketingmaßnahmen ergriffen
• Was kann daraus gelernt werden? werden.
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ZWP Spezial 1+2/2020Praxisgründung
Sinnvolle Marketingmaßnahmen vermeintlichen „Blättchen“ werden häufig noch
sehr interessiert gelesen)
Bereits in der Vorbereitungsphase der Gründung sollte das
Marketing nicht außer Acht gelassen werden, denn schon jetzt • röffnungsfeier (mit Fotos dokumentieren,
E
werden Grundlagen für den zukünftigen Erfolg gelegt und es lokale Presse einladen)
besteht die Chance, frühzeitig erste Patienten für die eigene
Praxis zu gewinnen. Außerdem werden so „Schnellschüsse • Fertigstellung der Praxisaustattung (Visitenkarten, Brief
aus Zeitnot“ vermieden, was langfristig Kosten spart und von papier, Terminkärtchen, Rezepte, Patientenformulare)
Anfang an für ein klares Erscheinungsbild der Praxis nach
außen sorgt. Je nach Positionierung und Standort unterschei- • kleines Begrüßungsgeschenk für die ersten (z. B. 100)
den sich die nötigen und sinnvollen Marketingmaßnahmen er- Patienten
heblich voneinander. Daher ist ein individuelles Konzept uner-
lässlich, um das zur Verfügung stehende Budget optimal aus- Nach der Praxiseröffnung
zunutzen. Dieses wird am besten gemeinsam mit dem Grün-
dungs- oder Steuerberater festgelegt – idealer weise in • Erweiterung der Praxiswebsite mit suchmaschinen
Absprache mit einem professionellen Dienstleister, der auf- optimierten Texten
zeigt, welche Maßnahmen mit welchen Kosten verbunden sind
und wo Einsparungen vorgenommen werden können. • kontinuierliche Pflege der Social-Media-Accounts
(sofern vorhanden)
Welche Aktivitäten in den verschiedenen Phasen der Gründung
nun konkret sinnvoll sein können, zeigt die nachfolgende bei- • Schaltung von Google Ads sowie eventuell
spielhafte Aufstellung: Werbung in Social-Media-Kanälen
Vor der Praxiseröffnung • Kooperationen mit möglichen Multiplikatoren
(je nach Ausrichtung)
• Domain(s) für die zukünftige Praxiswebsite reservieren
• T hemenflyer zu bestimmten Leistungsgebieten
• orporate Design mit professionellem Logo
C
erstellen lassen (sofern schon vorhanden die Praxis Fazit
architektur mit Farben und Stil berücksichtigen)
Gezieltes Praxismarketing kann erheblich dazu beitragen, dass
• raxisgrundausstattung erstellen lassen
P die Existenzgründung er folgreich verläuft. Als Investition in
(Visitenkarten, Terminkärtchen, Briefkopf …) den langfristigen Praxiserfolg ist es sinnvoll, sich bereits früh-
zeitig damit auseinanderzusetzen. Um sich wirkungsvoll von
• ocial-Media-Arbeit beginnen, zum Beispiel auf
S Mitbewerbern abzugrenzen und genau die Patienten zu gewin-
Instagram mit Einblicken hinter die Kulissen, nen, die man erreichen möchte, sind eine klare Positionierung
(Um-)Bautagebuch, Vorstellung der Teammitglieder sowie ein schlüssiges Marketingkonzept für die eigene Praxis
unerlässlich.
• L anding-Page mit Countdown zur Eröffnung einrichten.
Es muss noch keine voll funktionsfähige Website sein,
aber Positionierung und Leistungsportfolio sollten deutlich
werden. Auch Bilder der Praxis sind noch nicht notwendig, KONTAKT
aber ein Porträt des Inhabers und (sofern schon vorhan-
den) des zukünftigen Teams sind hilfreich. Dipl.-Designer (FH) Daniel Münzenmayer
ZIELGERICHTET Design & Kommunikation
• je nach Standort/Zielgruppe: Flyer zur Praxiseröffnung In den Biebesgärten 3
erstellen und bereits vorab verteilen oder auslegen 64850 Schaafheim
(z. B. Schulen/Kindergärten/Kinderärzte bei Praxen mit Tel.: 06073 7247671
Schwerpunkt Kinder-/Jugendzahnmedizin) dm@zielgerichtet.de
Zur Praxiseröffnung
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regionalen Zeitungen oder Mitteilungsblättern schalten
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„ Astrid Lindgren goes modern“
Zahnärztin Claudia Link hat sich in Aschaffenburg einen Traum erfüllt – eine eigene
Zahnarztpraxis nur für Kinder und Jugendliche ganz nach dem Motto eines frechen,
wilden und wunderbaren Mädchens mit abstehenden Zöpfen: „Ich mach mir die Welt,
wie sie mir gefällt.“ Dabei beweist die Kinderzahnarztpraxis Villa Kuntermund eine
Hingabe an die Zielgruppe, wie man es konsequenter kaum darbieten kann, wie die
vorliegenden Einblicke zeigen.
Autorin: Dr. Caroline Gommel
14 ZWP spezial 1+2/2020Praxisgründung
Von den Behandlungsliegen bis zur Empfangstheke ist alles 100 Prozent Zahnheilkunde für Kinder
kindgerecht. Detailgenau ist auch die Umsetzung des Themas
bei der Praxisgestaltung gelungen. Die Motive aus der Pippi- Die Praxis liegt in einem mehrstöckigen modernen Gebäude
Langstrumpf-Welt ziehen sich wie ein roter Faden durch die mit Fahrstuhl. Das Haus ist Teil der Prime Park Anlage, einem
Einrichtung: Farben, Lampen, Gegenstände, Mobiliar, das neu gebauten Gewerbe- und Wohnkomplex in südöstlicher
Schaukelpferd „Kleiner Onkel“ und eine Miniveranda mit Treppe Stadtrandlage von Aschaffenburg. Topmoderne Architektur,
für die kleinen Patienten an der Anmeldetheke lassen die Kin- eine Mischung aus Wohnen und Arbeiten, und all das in ver-
der staunen und eine Zahnarztangst erst gar nicht aufkommen. kehrsgünstiger Lage mit ausreichend Parkmöglichkeiten. Für
Manche Kinder betteln nach der Behandlung sogar, noch blei- die Zahnärztin Claudia Link war das der ideale Standort, um
ben und spielen zu dürfen. Und wirklich: Die Villa Kuntermund ihre Kinderzahnarztpraxis einzurichten, obwohl ihr ursprüng
ist auch für die begleitenden Erwachsenen ein echtes Erlebnis. licher Traum eine kleine Villa vorsah: „Beim Gedanken an
„So etwas gab es zu meiner Zeit leider nicht“, hört man sie eine Existenzgründung wollte ich unbedingt eine hunder t
im Wartezimmer zu ihren Kindern sagen. prozentige Praxis für Kinder eröffnen – ohne Kompromisse.
Ablauf der Praxisgründung:
• Januar 2017: erstes Gespräch mit Pluradent
• März 2017: Auftrag für die Projektzusammenarbeit erteilt
• 18. Mai 2018: Eröffnungsfeier
• Fünf Assistentinnen und eine Auszubildende
• Vier Behandlungszimmer mit Pedoliegen
• Ein Narkoseraum mit Behandlungsliege
• Voll digitalisierte Praxis
• Warenwirtschaftssystem mit digitalisiertem Einkauf
ZWP spezial 1+2/2020 15Und dazu gehörte von Anfang an auch die Vorstellung einer Erlebniswelt Praxis
Themenpraxis, am liebsten unter dem Motto Pippi Langstrumpf.
Als es dann so weit war, suchte ich nach einer passenden Die Entscheidung für den Standort Prime Park war getroffen.
alten, kleinen Stadtvilla. Und die gab es tatsächlich, allerdings Gemeinsam mit Sonja Schiers und dem Pluradent Interior
nur auf dem Land. Die Standortnachteile waren zu groß, und Designer Markus Rotsch begannen Claudia Link und ihr Mann,
ich habe die Villa verworfen.“ die sinnvolle räumliche Aufteilung der Praxis zu entwerfen. Und
weil das Praxisthema für die Gründerin so wichtig war, stellte
Planen mit Profis sie irgendwann die alles entscheidende Frage: „Wo ist das
Problem, die Pippi Langstrumpf einfach in die moderne Praxis
Ursprünglich war Claudia Link auf der Suche nach einer geeig- einzubauen? Warum kann man nicht die Tür öffnen und man
neten Praxisübernahme und stieß bei ihren Recherchen auf ist in der Villa Kunterbunt?“ Damit war der Knoten geplatzt,
die Praxisbörse der Pluradent. Auf die erste Kontaktaufnahme und auf einmal lief alles wie am Schnürchen. Die Gestaltungs-
folgten Gespräche mit der Spezialistin für Praxisübernahmen ideen wurden von Innenarchitekt Markus Rotsch sofort auf
Frau Bich Ngan Do in Offenbach am Main. Relativ schnell genommen und umgesetzt: Die Veranda betritt man nun an
wurde klar, dass es einfacher würde, das spezielle Konzept der Empfangstheke, die Facettentüren und speziell hohen Fuß-
von Claudia Link als Neugründung zu verwirklichen. Um das leisten sind den Pippi-Langstrumpf-Filmen nachempfunden.
auszuloten, zog Frau Do ihre Kollegin Sonja Schiers zu den Jedes Behandlungszimmer stellt außerdem einen Wohnraum
Beratungsgesprächen hinzu. Die er fahrene Fachberaterin bei der Villa dar, und mit dem War tezimmer betritt man das
Pluradent ver fügt nicht nur über ein sehr gutes Netzwerk, sie „Taka-Tuka-Land“. Auf die Frage, wie denn ein Pippi-Lang
arbeitet auch eng mit den Immobilienprofis in ihrer Region zu- strumpf-Lichtkonzept aussieht, antwortet Claudia Link lachend:
sammen, um geeignete Objekte für ihre Kunden zu finden. „Alte Objekte – neueste Technik! Wir haben Messinglampen,
Nachdem sie alle Anforderungen von Claudia Link kennenge- und über der Theke schwebt ein Kronleuchter. Die eigentliche
lernt hatte, brachte Frau Schiers das Gebäude im Prime Park Beleuchtung regeln wir über indirektes Licht mittels abge-
ins Spiel, in dem sie auch die Laborplanung eines ihrer Kun- hängten Lichtblöcken.“
den begleitet hatte. Claudia Link war zunächst nicht begeis-
tert: „Es war so ganz anders, als ich es mir vorgestellt hatte. Wer kann diese Ideen umsetzen?
Aber nach dem ersten Besichtigungstermin ist mir klar ge
worden, welche enormen Vorteile dieser Standort bot: eine Schwierig war tatsächlich, Handwerker zu finden, die die spe-
Megalage und gerade 200 Meter Luftlinie von unserem Zu- ziellen Vorstellungen auch umsetzen konnten. Hier half der
hause entfernt. Allerdings ist das Pippi-Langstrumpf-Thema Zufall, die regionalen Kontakte der Familie Link und das Plu-
weit weggerutscht. Ich dachte, ich kann ja aus einem Neubau radent-Netzwerk. Ein Aschaffenburger Lichtplaner nahm sich
keine Villa Kunterbunt machen. Schließlich wollte ich nicht trotz Kapazitätsproblemen des Themas an, weil er es so
einfach eine Praxis, wo ein Pferd und ein Äffchen an der Wand schön fand, und den Schreiner machte Claudia Links Ehemann
hängen. Ich wollte eine Erlebniswelt für die Kinder.“ beim Einkaufsbummel in der City ausfindig. All diese ausfüh-
16 ZWP spezial 1+2/2020Praxisgründung
ärztin hat mich nachhaltig beeindruckt, daher habe ich es auch
für meine Praxis übernommen. Alle Prozesse sind strukturiert,
schriftlich niedergelegt und werden per Checkliste kontrolliert.
Peggy Peters, Pluradent-Kollegin von Prodent Consult, hat
unser Qualitätsmanagement hier aufgebaut. Sie schult auch
einmal pro Jahr meine Belegschaft.“
Für Patienten da sein
Claudia Link hatte keine schlaflosen Nächte bei der Praxis-
gründung: „Ich habe mich immer extrem gut aufgehoben ge-
fühlt und konnte die Praxis von Anfang an aus der Marketing
sicht planen. Es ist wirklich beeindruckend, wie meine Vision
nun in der Realität wirkt. Die Kinder merken nicht, dass sie
beim Zahnarzt sind.“ Auch nach Eröf fnung der Villa am
18. Mai 2018 setzte sie auf den Service und die Unterstüt-
zung ihres Depots und nutzte einen Pluradent-Fullser vice-
und War tungsver trag. Als berufstätige Mutter und leiden-
schaftliche Zahnärztin will sie für ihre Kinder und Patienten
da sein. „Dinge, mit denen ich mich nicht auskenne, über-
trage ich daher an Menschen, auf die ich mich verlassen
kann.“
renden Betriebe galt es selbstverständlich, zu koordinieren und Fotos: © Lothar Rößling
anzuleiten, und da Claudia Link zum Zeitpunkt des Praxisaus-
baus mit ihrem dritten Kind schwanger war, vertraute sie der
professionellen Bauleitung der Pluradent: „Die Koordination
war zu tausend Prozent Pluradent, und ich würde das auch
immer wieder so machen. Pluradent hat den Praxisausbau ge-
managt und alle externen Firmen in die Planung mit integriert.
Das hat absolut reibungslos funktioniert. Das liegt auch an Dr. Caroline Gommel
der Kultur des Hauses: Sonja Schiers und ihre Kollegen ste- [Infos zur Autorin]
hen immer über alle Kanäle als Ansprechpartner zur Ver fü-
gung.“
Arbeitsabläufe und KONTAKT
Qualitätsmanagement
Villa Kuntermund
Claudia Link hatte aus der Er fahrung in den Praxen zuvor ganz Praxis für Kinder- und Jugendzahnheilkunde
konkrete Vorstellungen, was sie in Hinblick auf die Arbeits Prime Park
abläufe und das Qualitätsmanagement haben und wie sie ihre Würzburger Straße 172, 63743 Aschaffenburg
Vorstellungen von kindgerechtem Behandeln umsetzen wollte. Tel.: 06021 8672124
Eine grundsätzliche Entscheidung war das Arbeiten auf Trays, info@villa-kuntermund.de
also nicht mit Instrumenten aus den Schubladen. Es beför- www.kinderzahnarzt-aschaffenburg.de
dert das strukturierte Arbeiten und ermöglicht die Kontrolle,
bedar f aber einer gewissen Lagerkapazität. Bei der Behand- Pluradent AG & Co KG
lung bringt es mehr Ruhe, da die Trays unter der speziellen Kaiserleistraße 3, 63067 Offenbach am Main
Pedoliege versteckt sind, denn die kleinen Patienten sollen Tel.: 069 82983-0
die Instrumente nicht sehen. Auch die Technik, zum Beispiel www.pluradent.de
der Sterilisationsraum, sollte für Patienten nicht einsehbar
sein, aber dennoch mussten die Laufwege so kurz wie mög-
lich sein. All diese Anforderungen wurden im Layout der Pra-
xis berücksichtigt.
Ein weiterer wichtiger Punkt war das Qualitätsmanagement,
das Claudia Link von Anfang an konsequent mit eingeplant
hatte: „Das QM-System aus meiner ersten Anstellung als Zahn- [Infos zum Dentaldepot]
ZWP spezial 1+2/2020 17Praxisgründung
„Ich war mir immer
meine eigene Messlatte …“
Autorin: Marlene Hartinger
Zahnarzt Dr. Sandro Strößner hat im Januar 2018 seinen 270 Quadratmeter großen
Praxisneubau in Weißenfels eröffnet – auf dem Weg bis zur Eröffnung hat er ganz
bewusst alles anders gemacht als alle anderen und damit bewiesen, dass, wenn das
Ziel im Kopf wie auf dem Papier klar ist, eigentlich keine Hürde und kein Risiko zu
groß erscheinen. Und von beidem gab es, wie uns der junge Zahnarzt versichert,
mehr als genug.
18 ZWP spezial 1+2/2020Praxisgründung
Anfang Januar 2018 wurde der Praxisbetrieb im Neubau in der Leopold-Kell-Straße 25 gestartet.
Die helle und großzügige Praxis im unteren Teil des Gebäudes verfügt über drei Behandlungs
zimmer, allesamt mit Blick auf einen grün bewachsenen Garten. Die Popularität der Praxis
zeigt sich unter anderem in der großen Zahl an Neupatienten pro Woche: Diese beläuft sich
auf 20 Patienten aus Weißenfels und Region.
Herr Dr. Strößner, Sie haben Anfang Letztlich aber hatte ich mein Ziel ganz
2018, mit nur 30 Jahren, Ihre kom- klar vor Augen, konnte die zum Teil gro-
plett neu gebaute Praxis im Zentrum ßen Risiken und den Druck immer wieder
von Weißenfels eröffnet. Wie haben auf eine einfache Formel runterbrechen:
Sie alles – Studium, Assistenzzeit Ich mache alles anders als alle anderen.
und Niederlassung – bis zur 30 ge- Ich war mir immer meine eigene Mess-
schafft? latte, und das hat sehr gut funktioniert.
Ich war schon sehr früh auf meine Ziele
fokussiert, und meine Eltern haben mei- Eine Praxisübernahme hat Vorteile –
nen gesunden Ehrgeiz geförder t. Und man übernimmt einen bestehenden
weil ich später mein eigener Chef, finan- Patientenstamm sowie bisherige Pra-
ziell vollkommen unabhängig und ganz xismitarbeiter und kann auf etablierte
frei in meiner beruflichen Gestaltung sein Strukturen zurückgreifen. Haben Sie
wollte, bot sich der Beruf des Zahnarztes jemals eine Übernahme erwogen?
einfach an. Nachdem ich den Entschluss Kurzzeitig hatte ich die Möglichkeit in
gefasst hatte, bin ich zielgerichtet die Betracht gezogen, aber schnell verwor-
notwendigen Schritte gegangen – Stu- fen. Damals hatte ich mir ausgewählte
dium, Promotion, Assistenzzeit und Nie- Praxen in der Umgebung angeschaut,
derlassung. Dabei komme ich nicht aus die als „modern“ deklariert wurden und
einem zahnmedizinischen Elternhaus, zur Abgabe standen, und musste ganz
hatte also weder Vater noch Mutter in schnell feststellen, dass das nicht für
dem Beruf und konnte somit auch nicht mich infrage kam. Denn das Attribut
auf deren Erfahrungen oder Praxisräum- „modern“ wurde hier sehr weit gefasst
lichkeiten zurückgreifen. Ich musste jede und entsprach in keinster Weise mei-
Dr. Sandro Strößner, Jahrgang 1987, Er fahrung neu machen. Das war teil- nen Vorstellungen von modern und zeit-
mit seinem Praxisteam. Momentan weise hart, und vieles, was ich in der gemäß. Und das, was Sie als Vorteile
arbeiten drei angestellte Zahnärz Vorbereitungs- und Bauzeit meiner Pra einer Übernahme beschreiben, sehe ich
tinnen in der Praxis. xis erlebt habe, war sehr ernüchternd. als Nachteile.
ZWP spezial 1+2/2020 19Praxisgründung
Der Empfangsbereich mit Blick auf den Beratungsraum aus Glas.
Somit kann man von außen sehen, wenn eine Beratung stattfindet.
Wie das? dann einen Punkt zum Neustar t. Das
Ich hatte mir während der Assistenzzeit Leben endet nicht, sondern ändert sich
einen Patientenstamm aufgebaut, den allenfalls. Keiner kommt ins Gefängnis,
ich, so war es vereinbart, in meine spä- keiner stirbt, wenn das Projekt aus ir-
tere eigene Praxis mitnehmen würde. In- gendeinem Grund nicht funktionier t.
sofern brauchte ich keine weiteren Pa Diese Einstellung hat mir sehr geholfen,
tienten. Zudem bin ich überzeugt, dass auch mit dem großen Investitionsvolu-
die Übernahme von bisherigen Mitarbei- men umzugehen und einen klaren Kopf
tern eher zu Konflikten führt als Vorteile zu behalten.
birgt. Wie kann ich als junger Chef von
30 Jahren einer langjährigen und in der Wie hat sich die Standortsuche für
Regel deutlich älteren Mitarbeiterin eine Ihren Neubau gestaltet?
neue Arbeitsweise abringen, ohne dass Meine Standort- bzw. Grundstückssuche
Frust und Missverständnisse entstehen? war leider vor allem von einer Erkenntnis
Das geht nicht. Und auch die Übernahme geprägt: Das mir keine Institution, die stellen bietet. Das schien aber keinen
der Behandlungseinheiten ist eher eine ich dazu kontaktier te, wirklich helfen zu interessieren. Ich musste in dieser
Last als ein Gewinn, denn das, was man wollte. Weder Stadt noch Land. Es hieß Zeit viel Geduld und Durchhaltevermö-
übernimmt, braucht in der Regel bald immer nur: „Nein, das geht nicht!“ – Es gen entwickeln, um mein Projekt voran-
Updates, in die man dann zwangsläufig hieß nie: „Wir finden eine Lösung.“ In zubringen. Letztlich, nach langer Suche,
investieren muss. Deshalb war für mich den Medien wird groß postuliert, dass fand ich das Grundstück, auf dem jetzt
klar, dass ich eine neu gebaute Praxis man die jungen Zahnärzte in den kleine- meine Praxis steht. Das war damals in
wollte, die vollkommen meinen Vorstel- ren Orten und im Osten halten möchte, einem absoluten Ur wald-Zustand und
lungen entspricht. Und das trotz aller aber meine Erfahrung hat leider das Ge- keiner wusste, wem es gehörte. Meine
damit einhergehenden Risiken. Aber genteil gezeigt. Und viele, die mit Regeln Eltern haben dann den Besitzer, die
diese Risiken sind, wenn man mal genau gegen meine Anfragen argumentierten, WVW (Wohnungsverwaltung Weißenfels
hinschaut, vertretbar. Denn was wäre, kannten diese Regeln nicht mal. Das war GmbH) ausfindig gemacht. Wir sprachen
wenn es (was sehr unwahrscheinlich in unglaublich. Dabei entsteht nicht alle dort vor, ich zeigte meine genauestens
unserem Beruf ist) vor den Baum geht, Tage ein Neubau in der Größenordnung ausgearbeiteten Pläne, einschließlich
also das Worst-Case-Szenario eintritt? meiner Praxis in Weißenfels, der die In- meines Praxiskonzeptes, und dann gab
Man ist insolvent, muss über mehrere frastruktur und das Stadtbild stärkt und man mir die Zusage für mein Vorhaben.
Jahre angestellt arbeiten und erreicht zugleich attraktive und sichere Arbeits- Das Grundstück war ideal gelegen, um-
20 ZWP spezial 1+2/2020Praxisgründung
Die Behandlungsräume der Praxis sind haben. Doch die Suche nach einer Bau- wortete ein Projekt über Millionen und
mit großen Fenstern ausgestattet, firma lief ins Leere: Zwar sagten mir die bekam dann solche Anrufe! Ich habe
die viel Tageslicht ermöglichen. Firmen im Ort anfänglich schnell einen manchmal wirklich gedacht, ich komme
Hausbau zu, als ich aber den an meinen bei „Verstehen Sie Spaß“ raus. Denn sol-
Skizzen orientierten, fertigen Entwurf der che Telefonate musste ich jede Woche
Räumlichkeiten von der Innenarchitektin führen. Und gleichzeitig lief mir die Zeit
vorlegte, war Funkstille. Keine Firma mel- davon. Ich hatte meine Patienten ab
dete sich zurück. Schließlich machte dem 2. Januar 2018 einbestellt. Wenn
mein Unternehmensberater eine Firma ich diesen Zeitpunkt nicht geschafft
aus Bautzen ausfindig, die den Bau dann hätte, wären die Patienten woanders hin-
umsetzte. Ich arbeitete damals mehr als gegangen. Der Druck war spürbar und
40 Stunden in der Praxis am Stuhl, nahm wurde durch die zahlreichen bürokra
ständig Termine nebenbei wahr und pro- tischen Hürden nicht weniger. Letztlich
movierte noch dazu! Das war eine kräf- war dann die Praxis innerhalb von acht
tezehrende Phase. Monaten fertiggestellt und ich eröffnete
wie geplant am ersten Werktag im Januar
Mit der Kalkulation stellte mein Unter- 2018.
nehmensberater die notwendigen Un-
terlagen für die Banken zusammen, von In einer Anleitung zur Gründung – Was
denen ich allesamt eine Zusage bekam. würden Sie unbedingt festhalten?
Als dann das Onlinebanking bei der Bank Ich kann aus ganzer Überzeugung sagen:
meiner Wahl freigeschalten wurde und Man macht schon vieles richtig, wenn
ich plötzlich mit einer riesengroßen man es anders macht als alle anderen.
Summe hantieren konnte, hatte ich vor Ich wurde am Anfang von fast allen Sei-
meinem eigenen Einsatz doch etwas ten nur belächelt. Der Tenor war: „Was
Ehr furcht. Mit nur 30 Jahren überwies ich da vorhabe, das wird nichts.“ Hätte
ich Summen im sechsstelligen Bereich. ich auf die anderen und ihre Agenda
Das war keine Kleinigkeit. Letztlich aber gehört, wäre ich heute nicht hier. Es ist
habe ich einen großen Vorteil gegenüber wichtig, dass man sich entscheidet,
anderen mittelständischen Unterneh- einem bestimmten Kreis an Menschen
men, die mit ähnlichen Summen kalku- ohne Abstriche zu vertrauen. Und man
lieren – während man im freien Handel sollte versuchen, wenn auch nur kurz-
Kunden von einem Produkt überzeugen zeitig, zu verstehen, was man unter-
muss, ist das bei mir nicht der Fall. Mich schreibt. Das sind ja zum Teil wahnsin-
sehen die Patienten und wissen sofort, nige Verklausulierungen und viel Klein
dass sie mich brauchen. Das ist, wenn gedrucktes. Ich habe mir immer alles
man es so betrachtet und etwas salopp von meinem Unternehmensberater er-
formuliert, total easy. klären lassen und dann sofor t unter-
schrieben, solange ich noch wusste,
Die Baugenehmigung ist ja oftmals ein worum es ging. Es ist wichtig, dass man
geben vom Deutschen Roten Kreuz, heikles Thema. Wie war das bei Ihnen? eine gute Mischung aus Vertrauen und
einer Internistinnenpraxis, Grundschule, Ende 2016 hatte ich alle notwendigen Verstehen entwickelt und auch einen
Kindergarten und Feuerwehr. Zudem ist Unterlagen beim Bauamt eingereicht und Plan B im Hinterkopf hat, für den (wenn
das affluente Wohnvier tel Weißenfels dann zog sich der eigentliche Bau noch- auch unwahrscheinlichen) Fall, dass
West auch gleich um die Ecke. mal in die Länge, da ich mich ständig etwas schiefgeht und man von vorne
wegen Details in Ämtern rückversichern starten muss. Aber da man ja nicht al-
Stichwort Finanzierung: Wie sind Sie musste. Vieles davon war wirklich ab- leine im Boot sitzt und viele (allen voran
hier vorgegangen? surd. Zum Beispiel rief mich das Gesund- die Bank) daran Interesse haben, dass
Für die Finanzierung über die Bank heitsamt an und sagte: „Herr Strößner, man Gewinne einfährt, hat das Risiko
musste ich eine Baufirma finden, die mir was ist eigentlich ein OP-Eingriffsraum?“ von Plan A gewissermaßen eine Rück-
eine Planung des Gebäudes erstellte. Al- Als ich dann um den dafür zuständigen versicherung. Das Ganze so zu denken,
lein für eine solche Erstellung werden Verantwortlichen, der das genehmigen hat mir sehr geholfen und ich kann es
zehn bis 15 Prozent vom Gesamtwer t sollte, bat, sagte mir die Dame am Tele- nur empfehlen.
veranschlagt. Ich hatte also zu diesem fon: „Ja, das bin doch ich.“ Wie war das
Zeitpunkt schon Kosten für das Grund- möglich! Die Person, die diesen Raum
stück und die Planung generiert, ohne genehmigen sollte, wusste nicht mal,
eine wirkliche Summe auf dem Konto zu was diesen Raum ausmachte. Ich verant- Fotos: © Maxi Sängerlaub
ZWP spezial 1+2/2020 21Praxisgründung
Praxisgründung
und Familie?
Na klar!
Das fünfjährige Zahnmedizinstudium ist ge
schafft! Und jetzt? Gleich Schwerpunkt
ausbildung oder lieber erst mal in vielerlei
Bereichen Erfahrungen sammeln? Und wie
lassen sich Beruf und eigene Kinder verein
baren? Zahnärztin Rebecca Otto gibt über
ihren ganz persönlichen Werdegang nach
dem Studium Auskunft und bietet dabei Tipps
zur Praxisgründung (mit Familie).
Autorin: ZÄ Rebecca Otto
Die zweijährige Vorbereitungszeit als Assistent in einer vertrags
zahnärztlichen Praxis ist eine gute Möglichkeit, praktische Fähig
keiten zu vertiefen, und notwendig, um später eine Kassenzulas
sung bei der zuständigen KZV beantragen zu können. Ich habe
während des Studiums die Kinderzahnheilkunde für mich entdeckt
und während meiner Assistenzzeit in einer allgemeinzahnärzt
lichen Zahnarztpraxis mit vielen Patienten aus dem Bereich Paro
dontologie und Funktionstherapie umfangreiche praktische Erfah
rung bei der Versorgung von Patienten aller Altersgruppen ge
sammelt. Ich wurde schneller und routinierter bei der Füllungs
therapie, aber mein Wunsch, ausschließlich Kinder zu behandeln,
blieb bestehen.
Spezialisierung
Die Weiterbildung zu einem der möglichen Fachzahnärzte bedingt
eine mehrjährige fachzahnärztliche Ausbildung an einer zugelas
senen Weiterbildungsstätte. Bei der jeweiligen Zahnärztekammer
kann man sich nach den Modalitäten der Weiterbildungslehrgänge
erkundigen. Ich habe nach meiner Vorbereitungszeit eine Stelle
als angestellte Zahnärztin in einer reinen Kinderzahnarztpraxis in
Hamburg angenommen. Neben meiner Tätigkeit in der Praxis habe
ich noch eine curriculare Fortbildung im Bereich der Kinderzahn
heilkunde absolviert. Solche Fortbildungskonzepte werden von
einigen Kammern und auch der Akademie Praxis und Wissenschaft
(APW) angeboten. Um später einen Tätigkeitsschwerpunkt in sei
ner Praxis ausweisen zu können, sind curriculare Fortbildungen
oft eine Grundvoraussetzung.
22 ZWP spezial 1+2/2020Praxisgründung
Tipp: Haftpflichtversicherung
Zur Beschäftigung eines angestellten Zahnarztes bedarf der Pra
xisinhaber einer Genehmigung des Zulassungsausschusses der
jeweiligen KZV (§ 32b ZV-Z). Obwohl der Praxisinhaber gegen
über Krankenkasse und Patienten bei Behandlungsfehlern haftet,
empfiehlt es sich, eine eigene Haftpflichtversicherung abzuschlie
ßen. Ebenfalls lohnt es sich, frühzeitig in eine Berufsunfähigkeits
versicherung zu investieren.
Vielfältige Arbeitsverhältnisse
Wie möchte man zukünftig arbeiten? Als Angestellte in einer Pra
xis, Klinik oder in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ)?
Selbstständig in eigener Praxis, als Sozius in einer Berufsaus
übungsgemeinschaft (BAG), mit einer Neugründung oder der Über
nahme einer bestehenden Praxis? Die häufigste Form der Berufs
ausübung in der Zahnmedizin ist aktuell die Selbstständigkeit in
einer Einzel- und Gemeinschaftspraxis. Bei der Altersstruktur waren
2017 gut zwei Drittel der Zahnärzte zwischen 31 und 40 Jahre alt.1
Selbstständigkeit: Pro und Kons
Ein Vorteil der Selbstständigkeit ist die unternehmerische Ent
scheidungsfreiheit bei der Praxisführung. Nachteil sind hohe
Investitionskosten – je nach Praxisform von durchschnittlich
504.000 EUR und der zu bewältigende bürokratische Aufwand.1
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Arbeitszeitgestal
tung sprechen für viele Angestellte gegen die Selbstständigkeit.
Aber Selbstständigkeit schafft Freiräume und Unabhängigkeit.
Zudem lässt sich die eigene Einkommenssituation aktiv gestalten.
Entscheidende Faktoren für den Erfolg der eigenen Praxis sind
gute Vorbereitung und realistische Planung.
Notwendige Schritte für einen
erfolgreichen Start in die Niederlassung
Nachdem ich mich nach zweieinhalb Jahren als angestellte Zahn
ärztin entschieden hatte, in die Selbstständigkeit zu wechseln,
habe ich zunächst einen Businessplan für meine Idee einer Kin
derzahnarztpraxis erstellt. Im ersten Schritt bedeutete dies eine
Marktanalyse: Wie viele potenzielle Patienten gibt es und welche
Stadt in Thüringen wäre als Standort geeignet?
Weitere wichtige Inhalte sind geplante Investitionskosten und lau
fende Kosten – aufgeschlüsselt nach Personal- und Materialkos
ten bis hin zu Raummieten, Kosten für Kredite, Beiträge sowie
private Ausgaben. Ich habe meine möglichen Einnahmen auf
Basis der Erfahrungswerte anderer Kinderzahnarztpraxen und des
Patientenpotenzials kalkuliert und auf dieser Basis berechnet,
wann die Praxis rentabel sein wird.
Nach Fertigstellung des Businessplans und des Konzepts bedarf
es einer Finanzierung und geeigneter Räumlichkeiten. Ich habe
verschiedene Banken angefragt und mich nach mehreren Gesprä
chen für eine Bank entschieden. Bei den Räumlichkeiten habe
ich darauf geachtet, für junge Familien und auch Menschen mit
ZWP spezial 1+2/2020 23Gerade bei der Praxisgründung
ist eine gezielte Vorbereitung
ein wichtiger, wenn nicht sogar
der wichtigste Baustein für einen
langfristigen Erfolg.
Behinderung gut erreichbar zu sein, in der Praxis aber auch nung meiner Praxis in vollem Umfang selbst durch und bin
genügend Platz für die gesamte Familie bereitzustellen. Mit auch weiterhin tief in dieser Materie. Mittlerweile besteht die
hilfe der Grundrisse habe ich die Ausstattung der Räume skiz Praxis seit elf Jahren und ich beschäftige 13 Mitarbeiter.
ziert und überlegt, ob sich hier die Abläufe und die Idee einer
Kinderpraxis verwirklichen ließen. Letztlich habe ich mich für In dieser Zeit organisierte ich die Praxis mit Praxismanagerin,
400 Quadratmeter entschieden, aber zu Beginn nur drei von Rezeptionsmanagerin und Leitung des Assistenzpersonals.
sechs Behandlungsräumen vollständig eingerichtet. Diese gut organisierte Struktur der Praxis gab mir die Möglich
keit gegeben, mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen und
Professionelle Unterstützung ein Kind zu bekommen. Durch meine Selbstständigkeit konnte
ich bestimmen, wie lange ich arbeite und wann ich wieder ein
Den Businessplan habe ich selbst ver fasst und mich dabei steigen möchte. Mein Mann ist ebenfalls selbstständig und
intensiv mit den betriebswirtschaftlichen Aspekten einer Zahn wir konnten beide unseren Arbeitsalltag selbst organisieren.
arztpraxis auseinandergesetzt. Ein Steuerberater hat die Er
gebnisse geprüft und bestätigt. Bei der Finanzierung habe ich Fazit
auf eine Bank gesetzt, die über viel Erfahrung im Gesundheits
markt ver fügt. Praxisplanung und Umbau sind für uns Zahn Ich empfinde meine Selbstständigkeit als großen Vorteil, da
ärzte sicherlich eine große Herausforderung, denn es geht ich voll und ganz die Freiheit besitze, mir die Arbeit einzuteilen
nicht nur darum, eine ansprechende Praxisgestaltung zu rea und die anfallende Praxisbürokratie in die Schlafenszeit mei
lisieren, sondern bei der Ausstattung müssen auch spezifische nes Kindes verlegen zu können. Praxisgründung und Familien
Gesetze und Vorschriften beachtet werden. Ich hatte mehrere gründung sind somit für mich bewiesenermaßen Projekte,
Dentaldepots und einen Projektmanager an meiner Seite. Pro welche gut miteinander vereinbar sind. Man muss sich nur
jektmanager oder Bauleiter koordinieren die am Um oder Aus umfassend vorbereiten und immer wieder organisieren. Ge
bau beteiligten Gewerke und achten auf die Schnittstellen rade bei der Praxisgründung ist eine gezielte Vorbereitung
zwischen Handwerker und Depot. ein wichtiger, wenn nicht sogar der wichtigste Baustein für
einen langfristigen Er folg.
Patientengewinnung, Qualitäts
management und Abrechnung 1 Statistisches Jahrbuch der Bundeszahnärztekammer 2018/2019.
Aus zwei Großraumbüros ist so nach drei Monaten Umbauzeit
die erste reine Kinderzahnarztpraxis Thüringens entstanden.
Im Alter von 29 Jahren hatte ich hohe Schulden, Verantwortung KONTAKT
für drei Mitarbeiter – und null Patienten.
ZÄ Rebecca Otto
Zeit für Marketing. Ich habe Kollegen in meiner Stadt zur Er Zahnarztpraxis für Kinder
öffnung eingeladen. Ich habe mich ebenfalls persönlich bei Paradiesstraße 6, 07743 Jena
allen Kinderärzten sowie Kinderpsychologen vorgestellt. Zu Tel.: 03641 637800
sätzlich habe ich für verschiedene Zeitungen und Zeitschrif www.kinderzahnaerztinotto.com
ten Beiträge ver fasst. Nach sechs Monaten hatte ich die in
meinem Businessplan anvisierten Patientenzahlen mehr als
verdoppelt. Diese sechs Monate habe ich auch genutzt, um
ein Qualitätsmanagement zu installieren, ein Materialwir t
schaftssystem zu implementieren und im Rahmen verschie
dener Kurse meine Kenntnisse in zahnärztlicher Abrechnung [Infos zur Autorin]
zu vertiefen. In den ersten drei Jahren führte ich die Abrech
24 ZWP spezial 1+2/2020Sie können auch lesen
