Hitzefrei für alle? In dieser Ausgabe: Personalversammlung 2018 +++ Ar- beitsbefreiung im Trauerfall +++ Der Datenschutzbeauf-tragte zur DSGVO ...
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PERSONALRATSINFO
Hitzefrei
für alle?
In dieser Ausgabe: Personalversammlung 2018 +++ Ar-
beitsbefreiung im Trauerfall +++ Der Datenschutzbeauf-
tragte zur DSGVO +++ Information in English +++ u.v.m.
Themen dieser Ausgabe
THEMEN
Editorial DIESER AUSGABE 3
EU-DSGVO: Was bedeutet das für uns? 4
GDPR - General Data Protection Regulation 8
Hitzefrei im Büro? 9
Too Hot to Work? 12
Die JAV ist für Euch da! 14
Sportangebote für Beschäftigte 16
New Sports Courses for Staff Members 17
Alles, was Recht ist 17
Wahrheit, Güte, Notwendigkeit 18
Personalversammlung 2018 20
Annual Staff Meeting 2018 32
Arzt unseres Vertrauens? 35
Zweiter Nachschlag 36
Familienfreundlichkeit? 37
BEM: Alles läuft bestens 38
Reisekosten: Vorschuss oder Abschlagszahlung 41
Advance Reimbursement for Business Trips 42
Gute Aussichten! Telearbeit und mobile Arbeit 43
Leser*innenbriefe 44
Denken Sie rechtzeitig an Ihr Dienstjubiläum! 46
LUH 2031 48
Arbeitsbefreiung im Trauerfall 49
Leave of Absence in Case of Bereavement 51
PR praktisch: AG Technologiebegleitung 52
Besondere Anlässe - besondere Massnahmen 54
2 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018
HITZEFREI FÜR ALLE? So spielt es sich in diesen Tagen überall an der LUH ab: Während draußen un- verhofft frühsommerliche Temperaturen Mensch, Tier und Pflanze zum Welken bringen, wird drinnen fleißig gearbeitet. Alle träumen von Hitzefrei – das wäre doch was! Aber geht das überhaupt? Diese Frage beantworten wir auf Seite 9. Unser Infoheft ist diesmal ein bunter Blumenstrauß geworden. Besonders wid- men wir uns gesundheitlichen Themen: z.B. dem Betrieblichen Eingliederungs- management (BEM, S. 38) und der Versorgung durch die Betriebsärzte (S. 35). Sie konnten nicht an unserer diesjährigen Personalversammlung im März teil- nehmen? Dann lesen Sie eine Zusammenfassung der beiden Termine ab Seite 20. Im Frühjahr wurde die Jugend- und Auszubildendenvertretung neu gewählt. Auf der Seite 14 können Sie die neue Interessensvertretung kennenlernen. Besonders hält uns seit kurzem die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DS- GVO) auf Trab. Was bedeutet sie für die Arbeit an der LUH? Wir haben den Datenschutzbeauftragten gefragt (S. 4). Abgerundet wird das Ganze durch einige nützliche Hinweise und Tipps zum Dienstjubiläum (S. 46), zum Vorschuss für Reisekosten (S. 41) und zum Thema Arbeitsbefreiung im Trauerfall (S. 49). Und das ist längst noch nicht alles! Wir möchten Sie zum Nachdenken anregen (S. 18), zum Mitdenken (S. 37) und zum Mitmachen (S. 48). Auch an unseren Er- folgen möchten wir Sie teilhaben lassen – wie z.B. die neuen Sommeröffnungs- zeiten der Cafeteria Appelstraße (S. 36). Viel Spaß beim Lesen und halten Sie durch: Selbst wenn es kein Hitzefrei gibt, ist bestimmt bald Feierabend! PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 3
EU-DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG:
WAS BEDEUTET DAS FÜR UNS?
Foto: pixabay.com
S
eit Oktober 2017 ist Simon Unsicherheiten der Beschäftigten im
Graupe der behördliche Daten- Umgang mit dieser neuen Verord-
schutzbeauftragte der Leibniz nung. Einige der wichtigsten Fragen
Universität Hannover. Er ist der zen- haben wir mit Herrn Graupe im fol-
trale Ansprechpartner in allen da- genden Interview klären können.
tenschutzrechtlichen Belangen und
unterstützt die Universität bei der PR: Was ist das Ziel der neuen Daten-
Sicherstellung des Datenschutzes. schutzgrundverordnung (DSGVO), die
Seine Aufgaben ergeben sich aus Art. im Mai in Kraft getreten ist?
39 der EU-Datenschutzgrundverord- S. Graupe: Durch die neue Daten-
nung (DSGVO), welche am 25. Mai schutzgrundverordnung soll ein
2018 endgültig in Kraft getreten ist. einheitliches europäisches Daten-
Täglich erreicht ihn eine Vielzahl von schutzniveau geschaffen werden.
Fragen, wie mit personenbezogenen Man muss sich bewusst sein, dass
Daten umzugehen ist. Auch wir Per- die Gesetze auf einer Richtlinie beru-
sonalräte sind von der neuen DSGVO hen, die aus dem Jahr 1995 stammt,
betroffen und kennen die Fragen und und daher nicht mehr zeitgemäß
4 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018
sind, weil Internet-Suchmaschinen zogenen Daten umgehen, sind be-
und soziale Netzwerke wie Facebook troffen. Die Statusgruppe spielt keine
zu diesem Zeitpunkt noch nicht vor- Rolle.
handen waren. Nun soll alles an die-
se Entwicklung angepasst und eine PR: Was sind denn personenbezoge-
Transparenz geschaffen werden, die ne Daten?
für mehr Rechtssicherheit sorgt. S. Graupe: Alle Daten, über die Per-
PR: Was ändert sich für die Beschäf- sonen direkt oder indirekt identi-
tigten, sowohl persönlich als auch für fizierbar sind, z.B. also der Name,
ihre Tätigkeiten an der LUH? Vorname, eine E-Mail-Adresse, die
Ausweisnummer, Matrikelnummer
S. Graupe: Durch das ohnehin hohe oder IP-Adresse.
Datenschutzniveau in Deutschland
ändert sich bei uns nicht viel. Das PR: Gilt das Gesetz nur für neu er-
Problem ist letztendlich, dass das fasste Daten oder muss man nun wild
Datenschutzgesetz bisher nur un- in den alten Unterlagen suchen und
zureichend eingehalten wurde. Bei- die Daten löschen? Wie soll das in so
spielsweise wurden Löschfristen kurzer Zeit schaffbar sein, die Zeit hat
nicht durchgesetzt und Verfahrens- man doch gar nicht?
beschreibungen nicht aktuell gehal- S. Graupe: Das Gesetz gilt für alle Da-
ten. Natürlich gibt es auch einige ten, egal ob neu oder alt. Schließlich
Veränderungen, wie z.B. dass um- ist das Gesetz bereits seit Mai 2016
fangreichere Informationspflichten in Kraft und sah eine Übergangsfrist
eingehalten werden müssen. Zudem von zwei Jahren vor. Die Regelungen
müssen Datenflüsse künftig doku- sind damit ab dem 25.05.2018 un-
mentiert werden. mittelbar anwendbar. Auch nach der
PR: Sind eigentlich alle betroffen, also alten Gesetzgebung mussten Daten,
auch die wissenschaftlich tätigen Be- die nicht mehr benötigt werden, ge-
schäftigten, die Professorinnen und löscht werden.
Professoren, die in der Werkstatt PR: Gilt dies nur bei digital erfassten
oder im Labor Tätigen und die Be- Daten oder auch bei Papier/Kopien
schäftigten in den Geschäftszimmern usw.?
oder nur diejenigen Mitarbeitenden
in der zentralen Verwaltung? S. Graupe: Dies gilt für alle erfassten
Daten, egal ob diese in digitaler Form
S. Graupe: Alle, die mit personenbe- oder als Papierkopie vorliegen.
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 5
PR: Wie sieht es bei eher privaten stände hinweisen und Empfehlungen
Listen der Kolleginnen und Kollegen aussprechen. Ich habe allerdings die
aus, die in den Einrichtungen herum- Pflicht, Verstöße an das Präsidium zu
schwirren, wie z.B. Telefonlisten oder melden, damit dieses seiner Dienst-
Geburtstagslisten? Darf man die füh- aufsichtspflicht nachkommen kann.
ren?
Wenn Mitarbeitende merken, dass
S. Graupe: Die DSGVO gilt nicht für personenbezogene Daten nicht ge-
persönliche oder familiäre Verarbei- löscht worden sind, sollten sie die/
tungen. Daher ist zu differenzieren, den Vorgesetzte/n informieren.
welchen Zweck die Listen haben. Ein Wenn daraufhin nichts unternom-
Indiz für diese Unterscheidung kann men wird, dann sollte der Verstoß
sein, wie und von wem diese Liste dem Datenschutzbeauftragten ge-
initiiert wurde. Hat die oder der Vor- meldet werden.
gesetzte diese Liste ins Leben geru-
PR: Hat es für mich Konsequenzen,
fen oder eine solche Liste dienstlich
wenn ich doch Listen mit personen-
angeordnet, sind die Datenschutzge-
bezogenen Daten digital speichere?
setze anwendbar. Freiwillige Listen,
Vielleicht sogar nur, weil ich der An-
welche die Mitarbeitenden aus pri-
ordnung von Vorgesetzten gefolgt
vatem Anlass führen, können ange-
bin?
legt werden.
S. Graupe: Grundsätzlich ist es zu-
PR: Wie verhält man sich, wenn man
lässig, personenbezogene Daten für
seine Daten gelöscht haben möchte
die dienstliche Aufgabenerfüllung zu
und man erfährt, dass dies nicht ge-
speichern, wenn dies erforderlich ist.
macht wurde? Was passiert dann?
Werden diese Daten nicht mehr be-
S. Graupe: Wenn es sich um Beschäf- nötigt, weil die Aufgaben erfüllt sind,
tigtendaten handelt, sollte man sich müssen diese unverzüglich gelöscht
an den Datenschutzbeauftragten werden, wenn keine gesetzlichen
wenden, damit dieser der Sache Aufbewahrungsfristen der Löschung
nachgehen oder ggf. die Dienststelle entgegenstehen. Hierzu besteht eine
darauf hinweisen kann, dass die Da- Verpflichtung. Die Mitarbeitenden
ten gelöscht werden müssen. Dies müssen also prüfen, ob die Daten ge-
gilt für alle rechtswidrigen Daten- löscht werden müssen. Jede/r sollte
verarbeitungen. Der Datenschutz- das eigene Handeln stets hinterfra-
beauftragte selbst kann gegenüber gen. Bei Unstimmigkeiten oder gar
der Dienststelle lediglich auf Miss- einem komischen „Bauchgefühl“
6 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018
kann der Datenschutzbeauftragte Zugang zum Informationsportal ZEN-
hinzugezogen werden. Diese Mel- DAS lizensiert. Das ist die zentrale
dungen und Anfragen werden stets Datenschutzstelle der baden-würt-
vertraulich behandelt. tembergischen Universitäten. Dort
findet sich ein umfassender, sehr de-
PR: Wenn man unsicher ist, ob man taillierter Informationspool zu daten-
alles richtig verstanden hat, oder bei schutzrechtlichen Fragestellungen
der Umsetzung noch Fragen auftau- aus dem Hochschulalltag.
chen, gibt es da weitere Schulungen,
Beispiele etc.? PR: Kann jede/r selber entscheiden,
wann personenbezogene Daten ge-
S. Graupe: Im Weiterbildungspro- löscht werden?
gramm der LUH werden ein bis zwei
Schulungen pro Semester [„Daten- S. Graupe: Zum einen gibt es ein
schutz in Forschung, Lehre und Ver- Rundschreiben über die wichtigsten
waltung“, Anm. d. Red.] angeboten, Löschfristen („Schriftgutverwaltung
die jeder Mitarbeitende, die/der re- an der Leibniz Universität“), welches
gelmäßig mit personenbezogenen auf der Seite des Datenschutzbeauf-
Daten arbeitet, wahrnehmen sollte. tragten verlinkt ist.
Mit dem Sachgebiet 11 wird konti-
Personenbezogene Daten können
nuierlich an einer Weiterentwicklung
zur Aufgabenerfüllung gespeichert
des Schulungsprogramms und des
werden, solange dieses erforderlich
Angebots gearbeitet.
ist. Jedoch kann diese Erforderlich-
Außerdem gibt es im Beschäftigten- keit nicht ins Unendliche ausgedehnt
portal auf der Webseite des Daten- werden. Die reine Arbeitserleichte-
schutzbeauftragten vielfältige Infor- rung begründet noch nicht die Erfor-
mationen zum Datenschutz. Dort derlichkeit.
können viele relevante Fragestellun-
PR: Müssen jetzt alle Mitarbeitenden
gen bereits beantwortet werden.
erneut eine Verpflichtung des Daten-
Der Informationspool befindet sich
geheimnisses unterschreiben?
noch im Aufbau. Es lohnt sich daher,
regelmäßig auf die Seite zu schauen.1 S. Graupe: Nein. Die DSGVO sieht das
Zusammen mit der TIB wurde ein nicht vor. Im Rahmen der durch die
DSGVO auferlegten Rechenschafts-
1 www.intern.uni-hannover.de/de/ pflicht müssen die Bestimmungen
themenbereiche/it/it-sicherheit-da- des Datenschutzes eingehalten wer-
tenschutz/datenschutz/ den. Durch Artikel 5 DSGVO sind
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 7
bestimmte Datenschutzgrundsätze schließt die Verpflichtung der einzel-
festgelegt, die verbindlich sind und nen Mitarbeitenden ein, sich mit den
im Rahmen der Rechenschaftspflicht Vorschriften auseinanderzusetzen,
nachgewiesen werden müssen. das eigene Handeln zu hinterfragen
und sich selbst zu informieren.
PR: Sind wir verpflichtet uns an die
neue Gesetzeslage anzupassen? PR: Ja, das altbekannte Motto – Un-
wissenheit schützt vor Strafe nicht.
S. Graupe: Ja, die LUH steht als Kör- Vielen Dank, Herr Graupe, für die-
perschaft des öffentlichen Rechts ses ausführliche und sehr nette Ge-
einer normalen Behörde gleich und spräch!
unterfällt denselben Vorschriften.
Dementsprechend gilt auch inner-
halb der LUH der Grundsatz „Kein
Handeln ohne Gesetz – Kein Handeln
gegen das Gesetz“. Dieser Grundsatz
GDPR – General Data Protection Regulation
• The GDPR (German: Datenschutzgrundverordnung, DSGVO) is
a regulation in European law that took effect on May 25, 2018.
• The regulation applies to every person that works with perso-
nal data, i.e. data that can be directly linked to a person such as
name, student ID number, IP address etc.
• It is permissible to record and retain such data as long as the
data is mandatory for your work.
• As soon as the data is not needed anymore it must be erased
immediately (as long as no other law or regulation requires it
to be further retained).
• Further duties are regulated in the GDPR such as extensive ob-
ligations to give information about which data is retained about
a person and how this data is used.
If you have any questions about how the GDPR applies to
you in your workplace, contact the LUH’s Data Protection
Officer Mr Simon Graupe by phone: -8132 or email: daten-
schutz@uni-hannover.de.
8 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018
HITZEFREI IM BÜRO?
Foto: pixabay.com
W
ie schnell Temperaturen nicht bewusst, welche Auswirkun-
im Büro unerträglich wer- gen und Gefährdungen damit ein-
den, haben die meisten hergehen können. Neben Konzen-
Beschäftigten schon einmal erlebt. trationsschwäche, Müdigkeit und
Neben dem Frust darüber, unter die- allgemeinem Unwohlsein sind oft
sen Bedingungen arbeiten zu müs- auch das Herz-Kreislauf-System und
sen, hört man Kolleg*innen an be- vorgeschädigte Atemwege besonde-
sonders heißen Tagen etwas neidisch ren Belastungen ausgesetzt. Diese
vom Hitzefrei in Schulen sprechen. In Faktoren bewirken nicht nur eine
der Arbeitswelt gibt es diese einfache sinkende Leistungsfähigkeit, sondern
und sehr effektive Ansage so jedoch bergen auch die Gefahr von zusätz-
nicht, jedenfalls nicht üblicherweise lichen Gefährdungen und Erkrankun-
und nicht ohne Ausgleich. gen.
Neben den lästigen Begleiterschei- Aufgrund dieser nachvollziehbaren
nungen extremer Hitze ist vielen Erkenntnisse macht es Sinn, sich im
Kolleg*innen und auch Vorgesetzten Rahmen des Arbeitsschutzes und na-
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 9
türlich auch im Rahmen der Fürsor- stättenverordnung die konkreten
gepflicht Gedanken zum Arbeiten un- Anforderungen und Verfahren, die
ter solchen Bedingungen zu machen neben dem Schutz auch das Wohl-
und sinnvolle Handlungsoptionen zu befinden als Ziel von Maßnahmen
nutzen. Auch uns als Interessenver- nennt. Für Raumtemperaturen wird
tretung der Beschäftigten erreichen hier festgelegt, dass sie entspre-
dazu immer wieder Anfragen und Be- chend der Art der Arbeit und der
schwerden mit der Bitte um Rat oder Nutzung des Raumes gesundheitlich
Unterstützung. zuträglich sein müssen.
Die rechtliche Grundlage für die De- Da auch das in der praktischen Um-
finition von Arbeitsbedingungen ist setzung nur eingeschränkt hilft, gibt
das Arbeitsschutzgesetz. Dieses be- es noch Technische Regeln, die zu
inhaltet neben allgemeinen Grund- verschiedenen Regelungsbereichen
sätzen, den Pflichten der Arbeitge- konkrete Richtwerte oder Maßnah-
ber und der Beschäftigten sowie men empfehlen. Die Technischen
anderen festen Vorgaben eine Ver- Regeln werden durch Arbeitsschutz-
ordnungsermächtigung für die Bun- ausschüsse im Bundesministerium
desregierung. Diese Verordnungs- für Arbeit und Soziales erarbeitet, in
ermächtigung ermöglicht es der denen diverse Spitzenverbände mit
Bundesregierung, in Rechtsverord- Fachleuten sowie Wissenschaftler
nungen Arbeitsschutzregeln flexibler vertreten sind. Die hier erarbeiteten
und schneller an aktuelle Entwick- Ergebnisse und daraus entwickelten
lungen oder den Stand von Technik Richtlinien haben einen hohen Stel-
und Wissenschaft anzupassen, ohne lenwert für die betriebliche Praxis,
erst einen Gesetzgebungsprozess in bei Aufsichtsbehörden und für die
Gang setzen zu müssen. Diese Re- Rechtsprechung.
gelungen sind in der sogenannten
Arbeitsstättenverordnung festgelegt In der Technischen Regel ASR A3.5
und wurden zuletzt am 03.11.2016 Raumtemperaturen sind neben kla-
mit Beschluss des Bundeskabinetts ren Angaben zu Mindesttemperatu-
geändert. ren am Arbeitsplatz auch konkrete
Hilfestellungen zur Ermittlung und
Während sich das Gesetz auf die Bewertung der Temperaturen sowie
Grundsätze der Sicherheit und des verschiedene Beispiele für wirksame
Gesundheitsschutzes bei der Arbeit Lösungen von Problemen genannt.
beschränkt, präzisiert die Arbeits- So ist hier zu lesen, dass in Arbeits-
10 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018und Sozialräumen +26°C nicht über- ein deutlicher Hinweis auf das Ge-
schritten werden sollen. Ein weiteres fährdungspotenzial von Hitze für un-
Kapitel befasst sich folgerichtig mit sere Gesundheit ist. Lösungsansätze
der Frage, was zu tun ist, wenn die- können z.B. neben Sonnenschutz und
ser Sollwert nicht zu halten ist. Und Morgenlüftung auch die Verlagerung
wenn wir mal von Hitzefrei träumen, der Arbeitszeit oder das Bereitstellen
sind es wahrscheinlich genau die von Getränken sein. Geeignete Ge-
Tage, an denen solche klimatischen genmaßnahmen hängen hier natür-
Bedingungen herrschen. lich von Besonderheiten des Betrie-
Foto: pixabay.com
Bei mehr als +30°C, so ist es hier bes, des Gebäudes und persönlichen
festgelegt, müssen geeignete Maß- Voraussetzungen der Beschäftigten
nahmen ergriffen werden, um der sowie weiteren Faktoren ab und soll-
zusätzlichen Gefährdung durch die ten idealerweise in Absprache mit
Hitze wirksam zu begegnen. Ähnlich den Betroffenen festgelegt werden.
wie nach einem Arbeitsunfall, soll Ab +35°C Raumtemperatur hält die
diese anlassbezogene Neubewer- Technische Regel den Arbeitsraum
tung auch in der Gefährdungsbeur- für grundsätzlich ungeeignet.
teilung dokumentiert werden, was
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 11TOO HOT TO WORK?
Foto: pixabay.com
E
ven in Northern Germany, and respiratory systems may also
we get days that feel too hot be affected, and there is a risk of
to work. On these days, you causing further complications and ill-
might hear your German colleagues nesses. So what can you do when the
talking just a little jealously about thermometer keeps climbing? This is
“Hitzefrei”, a rule following which a question staff council gets asked a
German schools cancel classes for lot during the summer months.
the day when temperatures rise bey-
In Germany, the basis for the defi-
ond a certain point. Unfortunately,
nition of good working conditions
that rule does not apply to the uni-
is the German Occupational Health
versity or the workplace.
and Safety Act (Arbeitsschutzgesetz).
Nevertheless, extreme heat can be However, this law only defines ge-
detrimental to one’s health beyond neral principles of health and safe-
causing drowsiness and lapses in ty at work including duties of both
concentration. The cardiovascular employer and employees. Specific
12 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018requirements and procedures regar- de sunscreen, airing the room in the
ding work safety are set down in the mornings, shifting working hours or
workplaces ordinance (Arbeitsstät- providing free beverages. Naturally,
tenverordnung) which also recogni- the appropriateness of measures de-
ses wellbeing as an admissible goal pends on the specific conditions of
of work safety procedures. On the the workplace and the work as well
subject of room temperatures, it sta- as the requirements of employees
tes that they must be conducive to and other factors, and this decision
employees’ health according to the should preferably be taken in agree-
nature of the work and the way the ment with all parties involved.
room is used.
If temperatures rise above +35°C,
Since this is still rather vague, further the technical guideline considers
specification can be found in so- the room unfit for work. Tempera-
called technical guidelines (Techni- ture spikes upwards of +30°C and
sche Regeln), additional work safety measures taken to deal with them
tools which offer precise standards should be documented in the risk
and procedures for specific work are- assessment sheet (Gefährdungsbe-
as. These guidelines are developed urteilung), which is a clear indication
and set down by expert committees of the danger excessive heat poses to
in the Ministry of Labour and Social our health.
Affairs.
The technical guideline ASR A3.5
Room Temperatures contains precise
information regarding minimum tem-
peratures for workplaces as well as
help with determining and assessing
the temperature in one’s workplace.
Furthermore, it states that tempe-
ratures in work spaces and break
rooms should not exceed +26°C. If
temperatures go beyond +30°C, ap-
propriate measures must be taken to
prevent any harm due to exposure to
heat. These measures, for which the
employer is responsible, can inclu-
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 13DIE JUGEND- UND
AUSZUBILDENDENVERTRETUNG
IST FÜR EUCH DA!
Foto: Anh-Vu Phan
J
etzt starten wir durch! Nach- besserung habt oder ihr einfach nur
dem ihr uns gewählt habt, kann wen zum Reden braucht: Wir sind für
die Arbeit in der JAV beginnen. euch da!
Wir sind Angestellte und Auszubil-
Zielstrebig und mit großem Engage-
dende der LUH und kommen aus
ment setzen wir uns für euch ein.
verschiedenen Bereichen der Uni-
Euer Vertrauen ist uns sehr wichtig,
versität. Das ermöglicht uns, all eure
deshalb bleibt alles, was wir bespre-
Probleme anzugehen. Egal, ob du
chen, unter uns.
Auszubildende*r oder Praktikant*in
der LUH bist, wir stehen dir mit allen Wir freuen uns über euren Besuch
Mitteln zur Seite. in unserer Sprechstunde! Außerdem
könnt ihr uns telefonisch und per
Kein Problem ist zu klein oder zu groß
E-Mail erreichen. Schafft ihr es nicht
für uns!
in unsere Sprechstunde, können wir
Egal, ob es Probleme in eurer Aus- auch einen Termin außerhalb der an-
bildung gibt, ob ihr Ideen zur Ver- gegebenen Zeiten vereinbaren.
14 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018Das sind wir:
Annika Meier Emil Adamczyk
Verwaltungsfachangestellte Feinwerkmechaniker
Johanna Freund Mirko Reumke
Feinwerkmechanikerin Feinwerkmechaniker
Fotos: Anh-Vu Phan
Kontakt:
Welfengarten 3, Gebäude 1111, Raum 223
Telefon: 0511/762-2433
E-Mail: jav@personalrat.uni-hannover.de
Web: www.personalrat.uni-hannover.de/jav
Sprechstunde: In geraden Wochen Montag 14:30-16:00 Uhr
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 15VERLÄNGERUNG LEIBNIZ PAUSENEXPRESS &
FREIZEIT-SPORTANGEBOTE FÜR BESCHÄFTIGTE
Foto: Gesundheitsmanagement
D
as Präsidium der Leibniz Uni- Tipp: Für die Teilnahme am Leibniz
versität hat die Weiterfüh- Pausenexpress gibt es einen Stem-
rung des Projektes „Leibniz pel im Gesundheitspass des Betrieb-
Pausenexpress“ beschlossen. Die lichen Gesundheitsmanagements.
aktive Bewegungspause zur Ge-
sundheitsförderung wird auch in Basierend auf dem Feedback und
den kommenden drei Jahren vom der Evaluation zum Leibniz Pausen-
Zentrum für Hochschulsport für die express hat das Zentrum für Hoch-
Beschäftigten der LUH angeboten. schulsport im Sommersemester
Bürogemeinschaften von 4-6 Perso- neue Sportkurse für Beschäftigte ins
nen können sich einmal pro Semes- Leben gerufen. Die Kurse der Rubrik
ter für eine Kursserie anmelden und BeschäftigtenSport orientieren sich
sich Entspannung, neue Energie und an den spezifischen Bedürfnissen der
Mobilität an den Arbeitsplatz holen. Beschäftigten. Unter Gleichgesinnten
können Mitarbeiterinnen und Mitar-
16 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018beiter der hannoverschen Koope-
rationshochschulen des ZfH in ihrer New Sports Courses
Freizeit etwas für die Gesundheit tun for Staff Members
und zwischen Angeboten aus den Be-
The University Sports De-
reichen Rückentraining, Yoga & Acht-
partment (Zentrum für
samkeit oder Faszientraining wählen.
Hochschulsport, ZfH) of-
fers new courses especially
Nähere Informationen zum Leibniz
designed for the needs of
Pausenexpress oder Beschäftigten-
LUH staff members. This
Sport sind beim Hochschulsport un-
service is called Beschäf-
ter www.hochschulsport-hannover.
tigtenSport. Please note
de erhältlich.
that courses do not count
as work hours. All cour-
ses and information can
be found online: https://
db.zfh.uni-hannover.de/
angebote/Sommersemes-
ter_2018/_Beschaeftig-
tenSport.html
ALLES,
WAS RECHT IST
„Zuvor-Beschäftigung“ bei sach- geber nichts entgegenstünde, wenn
grundloser Befristung das Ende des vorangegangenen Ar-
Sachgrundlose Befristungen sind nur beitsverhältnisses mehr als drei Jah-
einmal bei demselben Arbeitgeber re zurückliegt, ist verfassungswidrig,
zulässig. Die bisherige Rechtspre- entschied das Bundesverfassungsge-
chung des Bundesarbeitsgerichts richt. (BVerfG, Beschl. v. 06.06.2018,
(BAG), dass einem erneuten Arbeits- Az. 1 BvL 7/14, 1 BvL 7/14, 1 BvR
verhältnis mit dem gleichen Arbeit- 1375/14)
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 17WAHRHEIT, GÜTE, NOTWENDIGKEIT
Foto: pixabay.com
D
ie heutige Zeit ist geprägt von teils offen im Raume stehen. Ob zu-
einer allseits einströmen- dem am Ende der Informationskette
den Informationsflut, ob nun der Inhalt noch der gleiche wie am
durch E-Mails, Messenger, Soziale Anfang ist oder im Laufe der Übertra-
Netzwerke, Medien oder Smalltalk. gung verfärbt wurde, lässt sich nur
Die Notwendigkeit, dabei zu filtern, schwer überprüfen.
analysieren, priorisieren neben dem
ohnehin immer weiter wachsenden Die Geschichte der drei Siebe des So-
Berg der täglichen Aufgaben, fordert krates verdeutlicht das Dilemma und
uns ständig, den einen oder die an- zeigt zugleich dessen Lösung auf.
dere überfordert sie gar auch.
Eines Tages kam einer zu Sokrates
Oftmals werden Informationen ein- und war voller Aufregung.
fach nur unreflektiert aufgenommen
und als gegeben hingenommen. Wie „He, Sokrates, hast du das gehört,
vertrauenswürdig und objektiv die was dein Freund getan hat? Das
Quelle der Information ist, bleibt muss ich dir gleich erzählen.“
18 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018„Moment mal“, unterbrach ihn der begraben sein und belaste dich und
Weise. „Hast du das, was du mir sa- mich nicht damit!“
gen willst, durch die drei Siebe ge-
siebt?“ Es liegt in der eigenen Verantwor-
tung, Informationen nicht einfach
„Drei Siebe?“ fragte der andere vol- unreflektiert weiterzugeben, sei es
ler Verwunderung. durch schreiben, erzählen oder „tei-
len“. Ist es in Ordnung, etwas weiter-
„Ja, mein Lieber, drei Siebe. Lass zugeben, wenn man sich nicht sicher
sehen, ob das, was du mir zu sagen ist, dass es der Wahrheit entspricht?
hast, durch die drei Siebe hindurch- Ist es berichtenswert, wenn es nicht
geht. Das erste Sieb ist die Wahrheit. gut ist, außer im Falle absoluter Not-
Hast du alles, was du mir erzählen wendigkeit?
willst, geprüft, ob es wahr ist?“
„Wahrheit“ ist das wichtigste und am
„Nein, ich hörte es irgendwo und ...“ schwierigsten zu bewältigende Sieb.
Wenn etwas nicht der Wahrheit ent-
„So, so! Aber sicher hast du es mit spricht, sollte man schweigen und
dem zweiten Sieb geprüft. Es ist das seine Umwelt damit nicht belasten,
Sieb der Güte. Ist das, was du mir er- denn Unwahres sollte nicht verbrei-
zählen willst – wenn es schon nicht tet werden. Wenn es jedoch wahr
als wahr erwiesen ist – so doch we- ist, sollte man es vor der Verbrei-
nigstens gut?“ tung durch die verbleibenden Siebe
„Güte“ und „Notwendigkeit“ geben.
Zögernd sagte der andere: „Nein, Eine Frage, die diesen Aussiebepro-
das nicht, im Gegenteil ...“ zess erleichtert, ist: „Wenn die be-
treffende Person dabei wäre, würde
„Aha!“ unterbrach Sokrates. „So ich es dennoch sagen?“
lass uns auch das dritte Sieb noch
anwenden und lass uns fragen, ob Zum Schluss noch ein Zitat, das un-
es notwendig ist, mir das zu erzäh- kommentiert im Raume stehen soll:
len, was dich erregt?“
„Niemand hat je zur Weisheit gefun-
„Notwendig nun gerade nicht ...“ den, ohne sich auch einmal zum Nar-
ren gemacht zu haben.“ (Erica Jong)
„Also“, lächelte der Weise, „wenn
das, was du mir das erzählen willst,
weder erwiesenermaßen wahr, noch
gut, noch notwendig ist, so lass es
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 19PERSONALVERSAMMLUNG 2018
Im Hörsaal B011 in Herrenhausen ist alles
Foto: Anh-Vu Phan bereit für die Ankunft der Gäste.
E
rstmalig fanden in diesem Jahr gruppen. Rückmeldungen ergaben,
zwei Personalversammlungen dass viele Beschäftigte auch die Aus-
mit gleichen Themen an unter- wahl zwischen zwei verschiedenen
schiedlichen Orten statt. Uhrzeiten begrüßten.
Obwohl die diesjährigen Termine in Das diesjährige Thema der Personal-
den Osterferien lagen, war der Kali- versammlung war die überall spür-
Chemie Hörsaal sehr gut gefüllt. Ne- bare Arbeitsverdichtung. Hierauf
ben dem altbewährten Hörsaal am hatte der Personalrat bereits im Vor-
Schneiderberg waren wir diesmal feld auf dem gesamten Campus mit
auch auf dem Campus in Herrenhau- Plakaten aufmerksam gemacht, auf
sen vertreten. Wie sich herausstell- denen Zitate einer Studie zu eben
te, war dies eine gute Entscheidung: diesem Thema gezeigt wurden. Die
Auch zu der Versammlung im „grü- Ergebnisse der Studie „Wandel der
nen Bereich“ kamen viele Beschäf- Arbeit in wissenschaftsunterstützen-
tigte aus allen Bereichen und Status- den Bereichen an Hochschulen“ von
20 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018Dr. Ulf Banscherus und anderen wur- Foto: Anh-Vu Phan
den bereits in der Ausgabe 22 des PR-
Info vorgestellt. Die Studie kann hier
nachgelesen werden: www.boeckler.
de/pdf/p_study_hbs_362.pdf.
Ebenfalls zum Thema Arbeitsver-
dichtung haben wir bei der Perso-
nalversammlung alle Besucher vor
Der Präsident der LUH
dem Betreten des Hörsaals gebeten
Herr Prof. Dr. Epping
an unserer „Blitzumfrage“ mitzuma-
chen. Hierzu später mehr. Präsidiums fortfahren. Beim zwei-
ten Termin wurde dieser Tagesord-
Aber der Reihe nach. Im Anschluss nungspunkt vom Hauptberuflichen
an die Eröffnung der Veranstaltung Vizepräsidenten Herrn Dr. Strutz
durch die Personalratsvorsitzende übernommen. Als erste Erfolgsmel-
Elli Grube sowie die Begrüßung aller dung wurde hier auf die nun endlich
Anwesenden wurde auf den Tätig- erneuerten Wege im Welfengarten
keitsbericht, den alle Beschäftigten sowie den neu gestalteten Garten
im Vorfeld erhalten hatten, einge- verwiesen. Alle Beschäftigten, die re-
gangen. gelmäßig unser PR-Info lesen, wissen,
wie lange speziell auf neue Wege hin-
Bericht des Präsidiums gearbeitet wurde. Herr Prof. Epping
sprach dann über das LUH-Sommer-
Da es zum Tätigkeitsbericht keine An- fest, welches im vergangenen Jahr
merkungen gab, konnte sogleich der sehr gut besucht wurde, und machte
Präsident Herr Prof. Epping mit dem sogleich auch auf den diesjährigen
Tagesordnungspunkt Bericht des Termin des Sommerfestes am 5.7.
Foto: Anh-Vu Phan aufmerksam.
Neben den großen Erfolgen im Nach-
wuchspakt, bei dem 21 neue Stellen
für Professuren eingeworben wur-
den, wies der Präsident auf die ge-
plante Fertigstellung des Neubaus
Campus Maschinenbau in Garbsen
im Jahr 2019 hin. Man befinde sich
Die Blitzumfrage kam trotz einzelner Probleme bei Aus-
gut bei den Beschäftigten an.
schreibungen und Vergaben im Zeit-
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 21plan. Da sich die Uni auch in Zukunft auftritte wird folgen. Zum Thema Fi-
weiter im Wachstum befindet, sind nanzen wird berichtet, dass die LUH
die Nachnutzung der dann frei wer- zum ersten Mal eine „schwarze Null“
denden Gebäude sowie weitere Neu- schreiben konnte.
bauten in Planung.
In der aktuellen Antragsrunde der
Exzellenzstrategie des Bundes und
der Länder beteiligt sich die Leibniz
Universität mit insgesamt vier Ex-
zellenzclusteranträgen. So wie auch
die durch den Nachwuchspakt hin-
zugewonnenen Professuren bedeute Der Tätigkeitsbericht
dies natürlich mehr Arbeit für alle, wird allen Beschäftigten
trage aber insgesamt zum Wohl der per Hauspost zugeschickt. Foto: Anh-Vu Phan
Universität bei. Gleichzeitig hat das
Präsidium mit „LUH 2031“ eine par- Zum 1.1.2019 wird der LUH die Bau-
tizipative Aktion ins Leben gerufen, herreneigenschaft übertragen, eine
mit Hilfe derer alle Mitglieder der Entwicklung, auf die Präsidium und
Hochschule an der Entwicklung der Universität lange hingearbeitet ha-
Arbeits- und Forschungsbedingun- ben. Hierfür wird derzeit neues Per-
gen mitarbeiten können. sonal für das Baumanagment ge-
sucht und eingestellt sowie ein neues
Foto: Anh-Vu Phan
Gebäude errichtet.
In der ersten Semesterwoche des
Wintersemesters 2018/2019 wird
der Wissenschaftsrat im Lichthof ta-
gen. Da dieser hierfür gesperrt wer-
den muss, wird die normalerweise
zeitgleich hier stattfindende Erst-
Beim zweiten Termin übernahm der HVP semesterbegrüßung auf die Woche
Herr Dr. Strutz den Bericht des Präsidiums. davor verlegt und alle betroffenen
Kolleg*innen rechtzeitig über den
Neben einigen personellen Wech- geplanten Ablauf informiert.
seln im Präsidium und im Hochschul- Als letzter und in den Worten des
rat weist Herr Prof. Epping auf den Präsidenten „sehr unschöner“ Punkt
neuen zentralen Webauftritt hin; die wurde der aus der Presse bekannte
Neugestaltung der dezentralen Web- Fall Prof. Kentler angesprochen, wel-
22 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018cher in seiner Zeit als an der LUH tä- nalversammlung direkte Fragen ans
tiger Professor und Sexualforscher Präsidium zu stellen, sowohl persön-
(1976-1996) Gutachten erstellt hat, lich als auch anonym über eine Fra-
mithilfe derer Jugendliche pädophi- genbox, in welcher der Personalrat
len Pflegeeltern zugeführt wurden. erstmalig vor Beginn der Personal-
Hier ist der Auftrag einer Untersu- versammlung Fragen sammelte. Die
chung zur Aufklärung erteilt worden, auf diesem Wege zur Sprache ge-
welche auch die Frage klären soll, brachten Themen werden im Folgen-
wer (LUH, Fakultäten, Kolleg*innen) den zusammengefasst.
in der Vergangenheit dieses Vorge-
hen evtl. unterstützt oder auch durch Die um sich greifende Raumnot war
wegschauen gebilligt hat. ein großes Thema für die Beschäftig-
ten; besonders große Hörsäle fehlen.
Viele Beschäftigte nutzten in diesem Herr Prof. Epping empfahl hier das
Jahr die Möglichkeit, bei der Perso- Ausweichen auf die unbeliebten und
weniger familienfreundlichen „Rand-
Personalrat Martin Volkmann sammelt zeiten“ der Veranstaltungswoche,
Fragen der Beschäftigten ein. die laut Vorgabe des Ministeriums
Foto: Anh-Vu Phan von Montag bis Samstag von 8:00 bis
18:00 Uhr geht. Wenn sich Profes-
soren weigerten, diese Kapazitäten
auszuschöpfen, und das Geschäfts-
zimmer sich dagegen machtlos fühle,
solle die*der Studiendekan*in ein-
geschaltet werden. In diesem Zuge
wies Herr Prof. Epping auf den be-
vorstehenden Abschluss einer neu-
en Dienstvereinbarung zur alternie-
renden Telearbeit hin (s. Seite 43 in
diesem Heft) und beantwortete die
Frage: Wie kam es zu der Tagung des
Wissenschaftsrates im Lichthof zu
diesem wenig passenden Zeitraum?
Das Land wähle eine seiner Univer-
sitäten für die Tagung des Wissen-
schaftsrates aus und gebe den Ter-
min und die Rahmenbedingungen
vor. Neben dem Lichthof stehe an
der LUH kein anderer Raum mit aus-
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 23reichender Größe zur Verfügung. Die über 2 Millionen Bauwert der Land- Tagung an eine andere Universität tag eingebunden werden müsse, ver- abzugeben, komme einem Gesichts- zögerten sich Maßnahmen – so z.B. verlust gleich. in der Herrenhäuser Str. 8; hier sei Grundsätzlich zum Thema Baumaß- der 1. Bauabschnitt nun in Planung, nahmen bat das Präsidium in der die Arbeiten sollten 2019 beginnen. Foto: Anh-Vu Phan Der Präsident beantwortet Fragen der Beschäftigten direkt. Phase des Übergangs der Bauherren- Zum Thema des Webrelaunchs be- eigenschaft auf die LUH um etwas richtete ein Beschäftigter von ne- Geduld, da einige anstehende Maß- gativen Rückmeldungen durch nahmen, die eigentlich noch vom Studierende bzw. von erhöhtem Staatlichen Baumanagement durch- Arbeitsaufwand für Beschäftigte. geführt werden sollten, nun in den Trotzdem in der Vorbereitung des Zuständigkeitsbereich der LUH fielen. Webrelaunch alle Nutzergruppen Dadurch, dass das Baumanagement nach ihren Bedürfnissen an die neue hier aber erst aufgestockt werden Homepage gefragt worden seien, sei und dass bei größeren Maßnahmen die Neugestaltung laut Herrn Prof. 24 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018
Epping nach wie vor ein Prozess. Bei Foto: Anh-Vu Phan
Problemen wird um konkretes Feed-
back an die Webredaktion gebeten,
webredaktion@zuv.uni-hannover.de.
Eine Beschäftigte monierte große
Einsparungen und den Wegfall von
Kursen beim Fachsprachenzentrum
(FSZ) und fragte, inwiefern dies mit Personalrat Uwe Spillebeen liest
der Exzellenz und Internationalisie- Fragen der Beschäftigten vor.
rung der Universität vereinbar sei.
Herr Dr. Strutz gab zu bedenken,
Barden-Läufer vom Hochschulbüro
dass alle aufgerufen seien, an der
für Internationales wies in diesem
Interpretation von Exzellenz an der
Zuge darauf hin, dass Dokumente,
LUH mitzuarbeiten. Das Angebot der
die übersetzt werden sollen, an das
Sprachkurse beim FSZ stelle das Er-
Hochschulbüro für Internationales
gebnis einer Priorisierung dar: Wel-
gemeldet werden könnten.
che Sprachen sollen sinnvollerweise
auf welchem Level angeboten wer-
Zwei pauschale Fragen zum Verhält-
den? Danach richte sich auch die Fra-
nis von Ausbildung, Tätigkeitsdarstel-
ge nach Entfristung der Verträge von
lung und Eingruppierung sowie zum
Lehrkräften am FSZ. Sprachlernange-
Nacharbeiten von Fortbildungszeiten
bote für Beschäftigte könnten ein-
konnten nicht eingehend beantwor-
richtungsweise bedarfsgerecht ange-
tet werden. Frau Dr. Neuvians wies
boten werden, z.B. Englischkurse.
darauf hin, dass solche Fragen ei-
ner Einzelfallbetrachtung bedürften.
Das Thema Internationalisierung
Hierfür könne man sich jederzeit an
spielt auch im Geschäftszimmer
eine Rolle, wo die Frage nach eng-
Foto: Anh-Vu Phan
lischsprachigen Versionen von Rund-
schreiben auftauchte. Das Präsidium
habe diesen Bedarf bereits erkannt
und zu diesem Zweck zwei neue
Mitarbeiterinnen angestellt, deren
Aufgabe die Übersetzung relevanter
Inhalte auf Englisch ist. Eine Mitar-
beiterin kümmere sich dabei um Do-
kumente und Formulare, die andere Viele Beschäftigte haben dringende
Fragen mitgebracht.
um die zentralen Webseiten. Frau Dr.
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 25das Dezernat 2 wenden. ticket abnehmen müssten. (Da das
nicht ganz richtig ist, bleiben wir wei-
Die steigenden Studierendenzahlen ter am Ball.)
und die zunehmende Mittelverwal-
Foto: Anh-Vu Phan
tung durch Hochschulpakt- und Stu-
dienqualitätsmittel (HSP und SQM)
sowie Tenure Track-Professuren sor-
gen für Arbeitsverdichtung in den
Geschäftszimmern, denen unter Ein-
satz dieser Mittel Rechnung getragen
werden sollte. Das Präsidium merkte
zu diesem Thema an, dass die Tenu-
re Track-Mittel derzeit keine Verwal- Für den unmittelbaren Stressabbau
tungsstellen beinhalteten, dass die- hat der Personalrat vorgesorgt.
ses aber noch ausgehandelt werden
solle. HSP und SQM seien nicht für Auch die Frage nach den Öffnungs-
Lehrpersonal reserviert und könnten zeiten der Cafeteria Appelstraße in
von der Fakultät auch für die Finan- den Sommersemesterferien reißt
zierung (auch unbefristeter) Stellen nicht ab. Hier war der Personalrat
in Technik und Verwaltung verwen- bereits tätig geworden und hat einen
det werden. vorläufigen Erfolg zu verzeichnen:
Das Studentenwerk hat Handlungs-
Foto: Anh-Vu Phan bedarf erkannt. Weiteres auf Seite
36 in diesem Heft.
Eine anonyme Frage beschäftigte sich
mit den Möglichkeiten, die Beschäf-
tigte bei Mobbing durch Vorgesetzte
haben. Bei Konflikten am Arbeits-
platz, auch mit Vorgesetzten, gebe
Herr Dr. Strutz beantwortet die es verschiedene Beratungsangebote
Fragen der Beschäftigten. an der LUH (Personalrat, Dezernat 2,
Konfliktmanagement, Betriebliches
Das Jobticket ist regelmäßig Thema Eingliederungsmanagement usw.).
bei Personalversammlungen und so Mobbing stelle jedoch eine Straftat
auch diesmal. Herr Dr. Strutz gab zu dar und habe arbeitsrechtliche Kon-
bedenken, dass Gespräche mit dem sequenzen. Betroffene sollten sich
GVH immer wieder daran scheiter- möglichst frühzeitig bei einer der ge-
ten, dass alle Beschäftigten das Job- nannten Stellen melden.
26 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018Zwei Mitarbeiterinnen berichteten • Zusammensetzung der unter-
eindrücklich von der Arbeitsverdich- suchten Personengruppe
tung im Immatrikulationsamt/Admis- • Veränderung des Arbeitsplatzes
sions im Dezernat 6 und sendeten Hochschule
einen dringenden Hilferuf zur Schaf- • Auswirkungen von hochschul-
fung von Abhilfe. Die Aufgaben ha- und organisationspolitischen Re-
ben sich vervielfacht und sind längst formen auf die Funktionsweise
nicht mehr zu schaffen, krankheits- der Hochschulorganisation und
bedingte Ausfälle und Fehler häufen -steuerung sowie auf die indivi-
sich, Hilferufe an Vorgesetzte haben duelle Arbeitssituation
scheinbar keine Wirkung. Herr Dr.
Foto: Anh-Vu Phan
Strutz versprach, sich des Themas
anzunehmen. Grundsätzlich stehe
seine Tür und auch die des Präsiden-
ten jederzeit offen, wenn Beschäftig-
te Probleme haben.
Wandel der Arbeit in wissenschafts-
unterstützenden Bereichen
Im Anschluss an die Fragen der Be-
schäftigten stellte unser Gast Dr. Ulf
Banscherus von der TU Berlin die
eingangs erwähnte von der Hans-
Böckler-Stiftung geförderte Stu-
die „Wandel der Arbeit in wissen-
schaftsunterstützenden Bereichen
an Hochschulen“ vor. Diese Studie
erfasst als erste ihrer Art die Arbeits-
bedingungen von Personal aus dem
nicht-wissenschaftlichen Bereich. An
21 Hochschulen wurden dafür eine
Online-Befragung und vertiefende Herr Dr. Ulf Banscherus stellt seine
Interviews durchgeführt. Im Wesent- Studie zur Arbeitsverdichtung vor.
lichen beschäftigte sich dieses For-
schungsprojekt mit folgenden Haupt- Die im Projekt untersuchte Perso-
themenfeldern: nengruppe umfasst einerseits die
klassischen wissenschaftsunterstüt-
zenden Berufsfelder in Verwaltung,
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 27Foto: Anh-Vu Phan Entwicklung der Beschäftigtenzahlen
auch die Auswirkungen von Hoch-
schulreformen wie z.B. Einführung
neuer IT-Systeme sowie die Steige-
rung des Drittmittelanteils oder der
Studienanfänger*innen. Hier wurde
deutlich, wie sehr sich die Arbeit in
den vergangenen Jahren geändert
Beim zweiten Termin übernimmt Personalrat hat und welche Folgen dies auf die
Jörg Schollbach den Vortrag zur Studie. untersuchten Beschäftigtengruppen
hat. Die Zunahme fachlicher Anfor-
derungen und eine damit verbun-
Bibliotheken und Technik, anderer- dene Zunahme von Stress und Ar-
seits die neueren Berufsfelder in beitsdruck ist an den Hochschulen
den Bereichen Wissenschaftsma- größer als im restlichen öffentlichen
nagement und Weiterbildung. Die Dienst. Die vornehmlichen Stress
Untersuchung fand vor dem Hinter- auslösenden Faktoren sind dabei das
grund von Hochschulreformen und „Multitasking“ und Unterbrechun-
Verwaltungsmodernisierung im Rah- gen bei der Arbeit sowie Termin- und
men des sogenannten „New Public Leistungsdruck. Obwohl die Beschäf-
Management“ statt. Dieses legt den tigten in der Studie ihr Belastungs-
Schwerpunkt auf Selbststeuerung, erleben überwiegend mit „stark“
d.h. höhere Eigenverantwortung bewerteten, ist ihre Arbeitszufrie-
auf allen Ebenen, sowie auf Expan- denheit trotzdem groß. Als Gründe
sion und Digitalisierung. So zeigt die hierfür wurden in einer vertiefenden
Entwicklung der Studierenden- und Abfrage u.a. die Tätigkeitsinhalte, Be-
Beschäftigtenzahlen, dass die Zahl schäftigungssicherheit und Arbeits-
der Studienanfänger*innen und wis- zeitorganisation genannt. Mit Auf-
senschaftlichen Beschäftigten in den
letzten 20 Jahren stark zugenommen Foto: Anh-Vu Phan
hat, während die Zahl der Beschäftig-
ten in der hier untersuchten Perso-
nengruppe nur gering zugenommen
hat – es fühlt sich also so an, als sei-
en in den wissenschaftsunterstützen-
den Bereichen weniger Beschäftigte
als früher vorhanden.
Personalrätin Regina Garcia stellt
Die Präsentation zeigte neben der die Situation an der LUH vor.
28 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018stiegsmöglichkeiten und Verdienst Foto: Anh-Vu Phan
bzw. Einkommen sind die meisten
jedoch unzufrieden – ein Ansatz-
punkt für eine gezielte Personalent-
wicklung. Die Ergebnisse der Studie
wurden durch Zitate der Befragten
anschaulich illustriert.
Im Fazit seines Vortrags nannte Herr Die Personalratsvorsitzende Elli Grube trägt
Dr. Banscherus die Studie einen ers- die Forderungen des Personalrats vor und...
ten Schritt, der nun erstmals ein we-
nig Einblick in die zuvor weiße Land-
karte dieses Themas bringen konnte. aber nur unwesentlich mehr Beschäf-
Es wurden viele Informationen ge- tigte im Verwaltungsdienst und sogar
sammelt, viele Vermutungen bestä- weniger Beschäftigte im technischen
tigt und viel Neues gelernt, auf dem Dienst zur Verfügung stehen. Das
weitere Studien aufbauen können. Verhältnis zwischen wissenschaftli-
chen Mitarbeiter*innen (WiMis) und
Mitarbeiter*innen aus Technik und
Zum Nachlesen: Verwaltung (MTV) hat sich hingegen
www.boeckler.de/pdf/ umgekehrt, so dass heute wesentlich
mehr WiMis als MTV an der LUH be-
p_study_hbs_362.pdf schäftigt sind. Ebenfalls hat sich die
Finanzierung von Beschäftigten stark
Situation an der LUH: Arbeitsver- verändert. Immer mehr Beschäftigte
dichtung werden aus Dritt- und Sondermitteln
bezahlt, was zur Folge hat, dass der
Im Anschluss daran stellte Regina Gar- Aufwand für die Akquise und Verwal-
cia vom Personalrat einige Folien vor, tung eben dieser Finanzierung deut-
in denen die Erkenntnisse der Studie lich gestiegen ist. Eine weitere Folge
in Bezug zu den Verhältnissen an der hieraus ist der deutlich gestiegene
LUH gesetzt wurden. Hierzu wurden Anteil an befristet Beschäftigten und
Zahlen der Jahre 1995-2017 verwen- der damit gestiegene Aufwand für
det, die uns freundlicherweise vom die Verwaltung von Personalangele-
Referat für Hochschulplanung und genheiten bzw. Personalgewinnung
Controlling zur Verfügung gestellt und Einarbeitung. Ebenfalls gehen
wurden. Es wurde deutlich, dass sich auf Grund der hohen Befristungsrate
in dieser Zeit der Anteil der Studie- laufend Kompetenzen verloren und
renden um mehr als 40 % erhöht hat, Aufgaben müssen umverteilt wer-
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 29den. Die Komplexität der Aufgaben teilnehmenden Kolleg*innen waren
ist gestiegen und mit der Einführung aufgerufen, ihr persönliches Belas-
neuer Arbeitsmethoden (z.B. IT-Sys- tungsempfinden an Hand eines Kle-
teme) wird versucht, die gestiegenen bepunktes auf einer Skala von gering
Aufgaben zu bewältigen. Das Ergeb- bis stark zu markieren. Die Ergebnis-
nis ist in vielen Fällen Arbeitsverdich- se sieht man hier.
tung.
Wie geht es weiter?
Auch in diesem Vortrag wurde mit
Hilfe von Zitaten aus der Studie Auf die Frage nach dem „Warum“
„Wandel der Arbeit“ das Belastungs- stellte die Personalratsvorsitzende
erleben aufgrund dieser Veränderun- Elli Grube verschiedene mögliche
gen noch einmal deutlich gemacht. Thesen auf. Liegt es an zu wenig Per-
Und nun kam die Blitzumfrage vom sonal, an schlechter Arbeitsvertei-
Anfang der Personalversammlung lung, an veralteter Arbeitsorganisa-
zum Einsatz und machte deutlich: tion oder an gestiegenen Aufgaben?
Die überwiegende Anzahl unserer Und wie der kranken Patientin LUH
Beschäftigten empfindet genauso. helfen? Mehr Personal, mehr Geld
Alle an der Personalversammlung oder einfach mehr arbeiten? Weni-
...stellt die Ergebnisse der Blitzumfrage
des Personalrats vor.
30 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018ger Projekte, Professuren und Studie-
rende? Dies sind sicherlich nur zum Was tun gegen die
Teil geeignete und recht kurzsichtige Arbeitsverdichtung?
Lösungsansätze. Ohne eine genaue
Diagnose können vorerst jedoch nur Erste Hilfe:
Erste-Hilfe-Maßnahmen herangezo- • Aufgabenverteilungen prüfen
gen werden. Hier wäre es denkbar,
• Priorisieren
Aufgabenverteilungen zu prüfen, Ar-
• Vertretungen regeln
beiten zu priorisieren, Vertretungen
zu regeln sowie Gelder aus Vakanzen • Gelder aus Vakanzen für
für Kompensationen zu nutzen. Um Kompensation nutzen
bei der medizinischen Metapher zu
bleiben: Eine genaue Diagnose muss Diagnose:
folgen, um die Probleme langfristig • Professionelle
beheben zu können! Mögliche Dia- Bedarfsuntersuchung
gnosemittel sind eine professionelle • Vorausschauende
Bedarfsuntersuchung, vorausschau- Betrachtung
ende Betrachtung und Kapazitäts-
• Kapazitätsberechnung
berechnungen. Die so gewonnenen
Zahlen können dann in Verhandlun-
gen mit Land und Drittmittelgebern Therapie:
eingesetzt werden. Und zu guter • Wirksamkeitskontrollen
Letzt folgt die Therapie: Das können • Personalkonzepte
Personalkonzepte sein, Zielvereinba- • Zielvereinbarungen
rungen und Entwicklungsplanung, • Entwicklungsplanung
vielleicht eine zentralisierte Perso- • Zentralisierung der Personal-
nalkostenbudgetierung? In jedem kostenbudgetierung (PKB)
Fall aber steuernde Vorgaben des • Steuernde Vorgaben des
Präsidiums! Auch eine regelmäßige
Präsidiums
Wirksamkeitsüberprüfung muss Teil
der Maßnahmen sein.
Der Personalrat for-
So gingen die beiden Personalver- dert das Präsidium zu
sammlungen zum Thema Arbeitsver-
dichtung zu Ende. Wir Personalräte
einem Dialog auf, um
freuen uns schon darauf, unsere Ide- dem zunehmenden
en zum Abbau der Arbeitsverdich-
tung mit dem Präsidium zu diskutie-
Problem wirksam zu
ren! begegnen!
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 31Foto: Anh-Vu Phan
ANNUAL STAFF MEETING 2018
O
nce a year, staff council invi- staff members. Here is a summary of
tes all university employees all subjects discussed which concern
to the annual staff meeting. international and academic staff.
All staff members have the right to
attend the annual staff meeting. Du- Presidential Committee‘s Report
ring the meeting, current issues are
discussed and questions posed to the The presidential committee – usually
university’s president and the presi- represented by the president Prof. Dr.
dential committee. Staff council usu- Epping or the full-time vice president
ally prepares a specific topic concer- Dr. Strutz – customarily make a re-
ning university staff for an in-depth port about important developments
look. Meetings are usually held in during the past year and current issu-
German. es at the annual staff meeting. Here’s
what they spoke about this year.
This year, the annual staff meeting
was held on two dates for the first The LUH gained 21 new professor-
time in order to accommodate more ships through the federally funded
32 PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018tenure track programme for the ad- After the report, questions can be
vancement of young academics (in put directly to the presidential com-
German, this is usually called Nach- mittee. Their answers to these ques-
wuchspakt). tions included the following.
During the current round of appli- Contrary to common belief, an analy-
cations for excellency clusters (Ger- sis of the booking times of the LUH’s
man: Exzellenzcluster, another fe- big lecture halls showed that they are
derally funded programme for the usually free very early or late in the
advancement of cutting edge sci- day or on Saturdays which is, accor-
ence), the LUH is part of four cluster ding to the state government, also a
applications. lecture day. These times would need
to be filled before additional lecture
On January 1, 2019, the LUH will halls can be built.
take over control of its properties
and building projects from the city If you or your students experience
of Hanover. The new campus or the problems while using the new LUH
Faculty of Civil Engineering in Garb- website, please give feedback to the
sen will be finished in time for the website editorial office (German:
faculty’s move there in 2019. Reuse Webredaktion), webredaktion@zuv.
of the buildings then vacated as well uni-hannover.de. As the relaunch is
as several new buildings are being an ongoing process, the websites can
planned now. still be improved.
The German Council of Science and The university has appointed two
Humanities (German: Wissenschafts- new staff members the task of trans-
rat) will hold a meeting in the Licht- lating the university website and
hof in the LUH’s main building during official documents into English. Im-
the first week of the winter semester portant documents that need to be
lecture period. The Lichthof will be translated can be given to the Inter-
closed for this purpose, and all first- national Office.
year students’ events have been re-
scheduled to the end of the week be- In-Depth Look at: Congestion of
fore. Although the meeting’s date is Work for Non-Academic Staff
highly inconvenient for the universi-
ty, it cannot be changed, and having This year, staff council focussed on
the meeting at the LUH represents a the topic of changes in the working
great honour for the university. conditions of non-academic univer-
sity staff and resulting overwork. For
PR-Info der Leibniz Universität Hannover | Ausgabe 23 - Juni 2018 33Sie können auch lesen
