Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet

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Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
MEDIANET DOSSIER                     medianet.at

                      retail

       Supply
       Chains
       heute &
       morgen
       Optimierter
       ­Datenaustausch:
        Ja, aber sicher!

       Dossier
       unter Mitwirkung von Editel
Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
2                             editorial / inhalt                                                                                                                                                                      medianet.at

                                                                      Editorial
Herausgeber
                                                                      Vorreiter im Bereich Digitalisierung
Oliver Jonke
[o.jonke@medianet.at]

Liebe Leserinnen und Leser!                                                                     ment zur Kooperation zwischen Industrie                        les unternehmens- und abteilungsübergrei-
Wie kann gewährleistet werden, dass die                                                         und Handel, desto besser funktioniert der                      fendes Denken und Handeln sein. So wird
Nachfrage am POS richtig und schnell er-                                                        Datenaustausch in Supply Chain-Koopera-                        es hoffentlich nicht mehr lange dauern,
kannt und effizient sowie in höchster Qua-                                                      tionen. Heute sieht man z.B. in Großbritan-                    dass nun wirklich alle Organisationen auf
lität erfüllt wird? Und dies außerdem bitte                                                     nien bereits Mitarbeiter von Lieferanten                       den längst obsolet gewordenen Einsatz
genau zurückverfolgbar, mit eindeutiger                                                         beim Händler im Team sitzen, eCommerce-                        von Artikelpässen oder Lieferscheinen aus
Herkunftsinformation!                                                                           Händler entsenden Mitarbeiter zum Liefe-                       Papier (die man „nur zur Sicherheit“ nicht
   Damit das gelingt, müssen sich Handel                                                        ranten, es entsteht ein partnerschaftliches                    aufgeben wolle) verzichten.
und Industrie vor dem Hintergrund ständig                                                       Arbeiten im Bereich des jeweils anderen.                          Die Zielrichtung: automatisierte Be-
wachsender Kundenerwartungen immer                                                              Dementsprechend gilt hier der Mensch als                       stell- und Nachfüllprozesse optimieren.
besser auf einander abstimmen. Nun ist                                                          wichtigster Erfolgsfaktor. Auf Augenhöhe                       ­Digitalisierung ist hier nix Neues, hier
das Phänomen der Handelskonzentration                                                           definierte Partnerschaften regeln hier zwar                     wird seit vielen Jahren Digitalisierungs­
einerseits und der Industriekonzentration                                                       nicht alles mit Standards, sondern eben                         geschichte geschrieben, vor allem durch
andererseits für Konsumenten in diesem                                                          nur fast alles, dafür behalten sie einen                        das in d
                                                                                                                                                                       ­ iesem Bereich führende Unterneh-
Fall sogar von Vorteil: Die größeren Trans-                                                     Spielraum für Flexibilität – im Gegensatz                       men Editel. Das hier vorliegende Dossier
aktionsvolumina haben die Investments in                                                        zu den sehr rigiden Vorgaben von beispiels-                     ist im Auftrag von Editel entstanden, unter
Datenaustausch- und Automatisierungs-                                                           weise Amazon.                                                   Mitwirkung von führenden, ausgewählten
technologien erleichtert und ermöglichen                                                          Bei dieser kontinuierlichen operativen                        Experten.
heute über Netzwerkeffekte auch kleineren                                                       Abstimmung zwischen den Supply Chain-
und mittleren Unternehmen, diese Techno-                                                        Partnern ist nicht nur Affinität zur Techno-                   Eine spannende Lektüre wünscht Ihnen
logien zu nutzen. Je stärker das Commit-                                                        logie gefragt, das Ziel muss vertrauensvol-                    Oliver Jonke

                                                                      Inhalt
   MEDIANET DOSSIER                        medianet.at

                                retail
                                                                                                                                                                                     Impressum
             Supply
             Chains                                                                                                                                                                  Medieninhaber:
             heute &                                                                                                                                                                 medianet Verlag GmbH
             morgen
             Optimierter
                                                                      4    Round Table                                          11   Order2Cash                                      1110 Wien, Brehmstraße 10/4. OG
             Datenaustausch:
             Ja, aber sicher!                                              medianet-Herausgeber Oliver                               Die papierlose Supply Chain:                    http://www.medianet.at
                                                                           Jonke diskutierte mit Top-                                von ORDERS bis INVOIC                           Diese Sonderausgabe wurde von medianet
                                                                           Experten über Elektronischen
             Dossier
             unter Mitwirkung von Editel

MN2134_097_s_20180831_s1_FERT_097.indd 1             10.07.18 13:36
                                                                                                                                                                                     unter Mitwirkung von Editel erstellt.
Dossier: retail                                                            Datenaustausch (EDI)
– Supply Chains                                                                                                                                                                      Konzept: Oliver Jonke (Herausgeber)
heute und morgen                                                                                                                                                                     Kontakt: o.jonke@medianet.at

Coverfoto:
© PantherMedia/Ivantsov                                                                                                                                                              Leitende Redakteurin dieser Ausgabe:
                                                                                                                                                                                     Helga Krémer (hk)
                                                                                                                                                                © TKL Supply Chain

                                                                                                                                                                                     Lektorat: Christoph Strolz Grafik/Produktion:
                                                                                                                                                                                     Raimund Appl, Peter Farkas Fotoredaktion/­
                                                                                                        © medianet/Joe Haider

                                                                                                                                                                                     Lithografie: Beate Schmid Druck: Saxoprint,
                                                                                                                                                                                     D-01277 ­Dresden ­Erscheinungsort: Wien
                                                                                                                                                                                     Stand: September 2018

                                                                                                                                                                                     Für den Inhalt verantwortlich:
                                                                                                                                12   Super Service                                   EDITEL Austria GmbH
                                                                                                                                     Mit nur einer Verbindung alle                   1040 Wien, Brahmsplatz 3

                                                                      9    Do you speak UN/EDIFACT?                                  Geschäftspartner erreichen:
                                                                           Die wichtigsten EDI-Begriffe                              die EDI-Plattform eXite
                                                                           kurz erklärt                                                                                                                 Abo, Zustellungs- und
                                                                                                                                                                                                        Adressänderungswünsche:
                                                                                                                                15   Schneller zum Geld
                                                                      10   Die Editel-Gruppe                                         mit e-discounting im Nu die                                        abo@medianet.at
                                                                                                                                                                                                        oder Tel. 01/919 20-2100
                                                                           30 Jahre Expertise                                        Liquidität verbessern
Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
medianet.at                                                                                                                                              MEDIANET DOSSIER 3

„Digitaler Brückenbauer“
Egal ob hin zu Kunden, Lieferanten oder auch Dienstleistern,
Editel schlägt „digitale Brücken“ zwischen Unternehmen.

••• Von Helga Krémer                                                                                                                           Geschäftsführer Marlovits. Die
                                                                                                                                                Verwendung von standardisier-
WIEN. Bereits in den 80er-                                                                                                                      ter Technologie im weitesten
Jahren erkannten österreichi-                                                                                                                   Sinne werde auch immer wie-
sche Handelsketten und deren                                                                                                                    der neue Einsatzmöglichkeiten
Lieferanten die Vorteile vom                                                                                                                    für EDI eröffnen.
Austausch elektronischer Ge-
schäftsdaten, englisch: Elect-                                                                                                                  Bereit für Neues
ronic Data Interchange, kurz:                                                                                                                   „Unser Ziel ist es, diese Tech-
EDI. Schon damals verhalf EDI                                                                                                                   nologie weiterzuentwickeln, in
durch Optimierung und Harmo-                                                                                                                    weniger erschlossene Branchen
nisierung der Versorgungskette                                                                                                                  auszuweiten und nicht zuletzt,
zu erheblichen Effizienzsteige-                                                                                                                 darauf aufbauend, auch neue
rungen, Qualitätsverbesserung                                                                                                                   Dienstleistungen zu erarbeiten
sowie Kosteneinsparungen                                                                                                                        – siehe unser jüngstes Beispiel
– der Grundstein zu Editel                                                                                                                      im Bereich der Forderungs-
wurde gelegt (mehr zur Editel-                                                                                                                  finanzierung (e-discounting)
Geschichte auf Seite 10).                                                                                                                       in Kooperation mit der Erste
                                                                                                                                                Bank“, gibt Marlovits Einblick
Für Groß und Klein                                                                                                                              in Editels „Reisepläne“.
Aber was ist denn nun EDI?                                                                                                                         Denn dass die „Reise“ weiter-
Oder was ist EDI nicht? Mit                                                                                                                     gehe, sei klar, hat sich EDI doch
                                        © Petra Spiola

Sicherheit sei EDI keine rein                                                                                                                   im Laufe der letzten 30 Jahre
technische Angelegenheit, meint                                                                                                                 immer wieder weiterentwickelt.
Gerd Marlovits – seit 15 Jahren                                                                                                                 „Die Community wächst stetig,
bei Editel, seit Anfang diesen                           Moderator der anderen Art Gerd Marlovits, Geschäftsführer Editel,                      und das Thema Informations-
Jahres als deren Geschäftsfüh-                           „vermittelt“ zwischen Mensch und Electronic Data Interchange-Technologie.              logistik ist wesentlicher denn
rer. Denn EDI-Projekte würden                                                                                                                   je“, betont Marlovits. „Themen
resp. sollten sowohl abteilungs-                         zwischen Computern bzw.                            nannte First Mover. „Während        wie Effizienz, Transparenz oder
als auch unternehmensüber-                               Applikationen verschiedener                        sich in der Anfangszeit eher die    Digitalisierung in unterneh-
greifend stattfinden. „Hinter                            Geschäftspartner automatisiert                     ‚Big Player‘ mit diesem Thema       mensübergreifenden Prozessen
jeder Technologie stehen letzt-                          ausgetauscht werden können.                        befassten, ist EDI mittlerweile     nehmen an Bedeutung immer
endlich Menschen, die auch                                 Manche Branchen sind auf-                        längst bei KMU angekommen.          mehr zu. Insofern ist es uns
‚miteinander können‘ müssen;                             grund ihrer Anforderungen,                         Insofern hat diese ‚Urform‘         ganz besonders wichtig, stets
wir sehen uns in dieser Kons-                            wie kurze Lieferzeiten, stan-                      von EDI in der Zwischenzeit         neuen Anforderungen entspre-
tellation oft in der Moderati-                           dardisierte Prozesse oder einer                    viele Facetten und sich in den      chend nachzukommen – sowohl
onsrolle“, sagt Marlovits.                               hohen Transaktionsanzahl für                       unterschiedlichsten Branchen        am Markt als auch bei unseren
  EDI ist vielmehr eine Form                             den Einsatz von EDI prädesti-                      etabliert. So zum Beispiel in der   Kunden. Deshalb dieses Dos-
der Kommunikation, bei der                               niert – daher gelten vor allem                     Systemgastronomie, dem Ge-          sier, deshalb das Round Table-
kommerzielle und technische                              der gesamte Handel, aber auch                      sundheitsbereich oder auch der      Gespräch auf den nächsten
Daten plattformunabhängig                                die Automobilbranche als soge-                     Finanzbranche“, erklärt Editel-     Seiten …“

Electronic Data Interchange
Geschäftsdaten elektronisch austauschen
Aber sicher!        Prozessen unter­                     angefangen          und Business
Editel, führender   schied­lichster                      von EDI-Kom­        Monitoring.
internationaler     Unter­nehmen                         munikation bis      ­Jahrelange
Anbieter von        und Branchen                         hin zu EDI-          Erfahrung stellt
EDI-Lösungen        spezialisiert.                       Inte­gration,        dabei eine
(Electronic Data    Über das EDI-                        Web-EDI für          zielführende
Interchange),       Service eXite                        KMU, e-Invoice-­     ­Umsetzung
ist auf die         bietet Editel ein                    Lösungen,             auch umfassen-
­Optimierung von    umfassendes                          ­Digitale             derer EDI-Pro-
                                                                                                 © Editel

 Supply Chain-      Serviceportfolio,                     Archi­vierung        jekte sicher.
Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
© Jakub Jirsk/Fotolia
                        4   medianet dossier                                                                  medianet.at

                        Supply-Chain
                                                                       ••• Von Helga Krémer              Langer Weg

                                                                       J
                                                                                                          Vom Herstel-
                                                                               edes Handelsunter-         ler bis in das
                                                                               nehmen und jeder           Supermarktregal

                        mit Team-Geist
                                                                                                          ist es ein langer
                                                                               Hersteller hat seine Be-
                                                                                                          Weg – dank EDI
                                                                               sonderheiten – bei den
                                                                                                          können Produk-
                                                                               Warengruppen, bei den      te rasch und ef-
                                                                       Produkteigenschaften, bei der      fizient durch die
                                                                       Organisation der Lieferketten.     Supply-Chain
                        Unterschiedliche Produkte – unterschiedliche   Zu den unterschiedlichen Ein-
                                                                       flussfaktoren zählen u.a. das
                                                                                                          geschleust
                                                                                                          werden.
                        Konzepte – unterschiedliche Lieferketten.      Konsumentenverhalten oder

                        Eine Gemeinsamkeit gibt es dennoch: EDI.       auch rechtliche und regulato-
                                                                       rische Bestimmungen. Es wird
                                                                       unterschieden, ob Waren einen
                                                                       kurzen oder einen langen Le-
                                                                       benszyklus haben. Zu den „Lan-
                                                                       gen“ gehören die sogenannten
Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
medianet.at                                                                                                   medianet dossier 5

FMCG, Fast Moving Consumer        oder auch Electronic Data        wissenhafte Pflege der unter-      Sturm, Head of Supply Chain,
Goods. Schnelldreher, Konsum-     Interchange und bezeichnet       nehmenseigenen Stammdaten.         Nestlé Österreich GmbH.
güter des täglichen Bedarfs,      jene Technologie, durch die      Denn diese identifizieren in der      „Ein im Handel erhältliches
wie etwa Nahrungsmittel,          elektronische Geschäftsdo-       gegenseitigen Kommunikation        Produkt hat schnell mal 50
Putz- oder Pflegeprodukte.        kumente wie beispielsweise       unmissverständlich sowohl die      unterschiedliche Attribute.
Dann gibt es solche mit kürze-    elektronische Bestellungen,      Unternehmen als auch ihre Pro-     Fehlerhafte Daten führen hier
rem Lebenszyklus, saisonale       Lieferscheine oder Rechnungen    dukte/Artikel, Läger, Geschäfte    unweigerlich zu Problemen,
Produkte, modische Trendpro-      automatisiert und standardi-     und vieles mehr.                   und insofern ist Datenqualität
dukte oder elektronische Geräte   siert zwischen Unternehmen                                          ein Muss“, meint Gerd Mar-
wie Digitalkameras. Je nach       ausgetauscht werden können.      Die Krux mit den Stammdaten        lovits, Geschäftsführer Editel
Zyklus, Lieferanforderung und     In Echtzeit, ohne Medienbruch    Manchmal begreife man erst         Austria. Auch Sylvia Völker,
Geschäftspartner werden diese     und auf vielfältigste Art und    durch die Einführung von IT-       Head of Supply Chain Manage-
durch unterschiedliche Supply     Weise.                           Systemen im Unternehmen,           ment, Maresi Austria GmbH,
Chain-Konzepte vertrieben.          Damit das störungsfrei und     wie wichtig Stammdaten sind        bestätigt: „Stammdaten hat
                                  vollautomatisch passiert, gilt   und dass sie funktionieren         man in allen Bereichen – im
Was sie alle verbindet?           es, gewisse Grundvoraus-         müssen. „Stammdaten sind das       Marketing, im Vertrieb, das
EDI. Das steht für elektro-       setzungen zu erfüllen. Dazu      Öl in den Zahnrädern heutiger      ist nicht nur ein logistisches
nischen Datenaustausch            gehört unter anderem die ge-     Supply Chains“, befindet Peter     ­Thema.“ Bei Maresi hält man
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6   medianet dossier                                                                                                             medianet.at

Einkauf, Verkauf, Planung, ­Disposition,
Logistik, man ist mittendrinnen
im Unternehmensumfeld des anderen,
                                           © medianet/Joe Haider (5)

da muss man zusammenarbeiten,
um sich zu verbessern.

Peter Sturm
                                                                       aus diesem Grund dazu re-             zepte wie VMI und CPFR zur
                                                                       gelmäßig interne und externe          Anwendung.“
                                                                       Schulungen ab.
                                                                                                             Partnerschaftlich und …
                                                                       Netzwerkeffekte nutzen                Das Konzept VMI, Vendor-
                                                                       Hat man dieses Fundament für          managed Inventory oder zu
                                                                       den Datenaustausch geschaf-           Deutsch Lieferantengesteuerte
                                                                       fen, geht es an die Umsetzung.        Lagerhaltung, ist ein logisti-
                                                                       „Was wir im Zusammenhang              sches Mittel zur Verbesserung
                                                                       mit EDI bemerken: Wenn die            der Performance in der Liefer-
                                                                       großen Unternehmen lückenlos          kette, bei dem der Lieferant
                                                                       eine bestimmte Technologie            Zugriff auf die Lagerbestands-
                                                                       abdecken, dann ziehen auch            und Nachfragedaten des Kun-
                                                                       die kleineren und mittleren           den hat. Der Warenbestand
                                                                       Betriebe über Netzwerkeffekte         beim Kunden wird dabei voll-
                                                                       mit. Weil einfach der Nutzen          ständig vom Lieferanten ver-
                                                                       für jeden einzelnen, der dieses       waltet. Grundlage für die Be-
                                                                       ­System verwendet, immer mehr         rechnung der Lieferungen sind
                                                                        steigt“, sagt Maria M ­ adlberger,   z.B. Verbrauchs- oder Abver-
                                                                        Universitätsprofessorin an           kaufszahlen, die elektronisch
                                                                        der Webster Vienna Private           übermittelt werden.
                                                                        University. Das habe man sehr
                                                                        stark in der FMCG-Branche            … standardisiert steuern
                                                                        sehen können, „diese zeichnet        Ähnlich bei CPFR, Collabora-
                                                                        sich auch dadurch aus, dass          tive Planning, Forecasting and
Wenn wir von Standardisierung                                           sie versucht, die großen Wa-         Replenishment (bedeutet wort-
und Automatisierung reden,                                              renmengen, die ihr eigen sind,       wörtlich gemeinsame Planung,
                                                                        möglichst e­ ffizient durch die      Prognose und Bestandsfüh-
sind S
     ­ tammdaten das Fundament.                                         Supply Chain zu schleusen. Da        rung). Neben den sog. Kurant-
                                                                        hat man natürlich einen ganz         mengen, die täglich übermittelt
                                                                        anderen Bedarf, was Daten-           werden, fließen auch Aktions-
                                                                        austausch und Kooperations-          mengen in die Planung ein, die
                                                                        modelle angeht. In manchen           nach dem tatsächlichen Bedarf
Sylvia Völker                                                           Bereichen kommen bspw. Kon-          gesteuert sind.
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                                                                     Obst und Gemüse zeitnah an den
                                                                     Online-Kunden zu bringen, ist
                                                                     ­gegenwärtig ein großes Thema bei LGV.

                                                                     Florian Bell

Die Teilnehmer                    ligt. Die Vorteile solcher Kon-
                                  zepte erschließen sich dabei vor
Florian Bell                      allem durch die Standardisie-
Alleinvorstand                    rung der ausgetauschten Daten:
LGV-Frischgemüse Wien             „Je standardisierter der Prozess
Franz Haiden                      und die Produkte an sich, desto
Geschäftsleitung                  einfacher ist Automatisierung“,
Q Logistics GmbH                  weiß Gerd Marlovits.
Maria Madlberger
                                  Der Handel „im Netz“
Universitätsprofessorin Webster
Vienna Private University
                                  Wie wichtig standardisiertes
                                  EDI ist, sieht man auch am
Gerd Marlovits                    Beispiel Maresi, die rund 80%
Geschäftsführer Editel Austria    ihrer ORDERS (elektronische
Peter Sturm
                                  Bestellungen) über EDI emp-
Head of Supply Chain              fangen, somit einen recht hohen
Nestlé Österreich GmbH            Automatisierungsgrad haben:
                                  „Die restlichen 20 Prozent, das
Sylvia Völker                     sind Kleinkunden, wo EDI nicht
Head of Supply Chain Manage-      an der Tagesordnung steht, und
ment, Maresi Austria GmbH
                                  zum Teil auch Exportkunden.
Moderation: Oliver Jonke          Was ich aber schon bemerkt
Herausgeber medianet              habe, ist die Bereitschaft von
                                  Partnern – die Kooperation bei
                                  EDI hat sich wirklich erhöht“,
                                                                     Lebensmitteldrohnen? Ich kann mir
   „Mit diesen Daten kann man     erläutert Sylvia Völker. Und       ­langfristig viele Produkte vorstellen,
auf Markteinflüsse Rücksicht      bei manchen Partnern werde          die kommen werden, aber Lebensmittel?
nehmen, man kann dahinter-        der Automatisierungsgrad zur
liegend auch die Produktion       Bedingung, z.B. beim Online-
                                                                      Also Drohnen an sich, da könnten die
steuern“, weiß Franz Haiden,      Handel. „Ich glaube, der Druck      ­ersten in drei bis vier Jahren fliegen.
Geschäftsleitung Q Logistics      wird größer. Warum? Weil
GmbH, war er doch vor 20 Jah-     manche Online-Händler die
ren an der Einführung von VMI     Supply Chain anders sehen. Die
in Österreich maßgeblich betei-   optimieren für sich die ganze      Franz Haiden
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8   medianet dossier                                                                                                                                   medianet.at

Wertschöpfungskette, und da        „Wenn eine Lieferung zu spät
spielen Logistik und EDI als       kommt, wenn es Qualitäts-
Kostenfaktor eine große Rolle.     probleme gibt, das wird heute
Pakete sind teurer als Paletten-   immer weniger toleriert. Da
Lieferungen“, sagt Peter Sturm,    wird sicher ein immenser Kos-
Head of Supply Chain, Nestlé       tendruck entstehen.“ „In der Zu-
Österreich GmbH.                   kunft braucht die Supply Chain
                                   Flexibilität, und die Technik soll
Kompetenzen lernen                 diese erhöhen“, meint Völker.
Etablierte Unternehmen müs-
sen zum Teil umdenken, „wenn       Bahnbrechendes Neues
sie auf den Online-Zug auf-        Wann wird man in Wien die                                    Ich glaube, das ‚Denken
springen möchten“, glaubt          ersten Drohnen sehen, die Le-
Madlberger: „Sie werden            bensmittel liefern? Geht es nach                             in Wertschöpfungsketten‘
Kompetenzen lernen müssen,         Florian Bell, dann lieber früher                             wird wichtiger denn je.
die von den Online-Händlern        als später – Obst und Gemüse
vorgegeben werden.“ Multi          zeitnah an den Online-Kunden
Channel, Omni Channel ebenso       zu bringen, sei ja gegenwärtig
wie Lieferlogistik seien immer     auch schon ein großes Thema
wettbewerbsrelevanter, weil der    bei der LGV-Frischgemüse. Et-
                                                                                                Gerd Marlovits
Konsument immer gnadenlo-          was weniger enthusiastisch ist
ser werde, was Defizite angeht.    die Sicht Haidens: „Ich bin da

                                                                                             eigentlich eher skeptischer. Ich     zusammenarbeiten, um sich
                                                                                             kann mir langfristig viele Pro-      zu verbessern. Das Persönliche
                                                                                             dukte vorstellen, die kommen         wird immer bleiben, auch wenn
                                                                                             werden, aber Lebensmittel?           Abläufe automatisiert werden“,
                                                                                             ­Also Drohnen an sich, da könn-      meint Peter Sturm.
                                                                                              ten die ersten in drei bis vier       „Wenn wir von Standardi-
                                                                                              Jahren fliegen.“                    sierung und Automatisierung
                                                                                                Der Online-Handel mit Le-         reden, sind Stammdaten das
                                                                                              bensmitteln an sich werde si-       Fundament“, ergänzt Sylvia
                                                                                              cher stärker, glaubt Bell: „Nicht   Völker und kommt damit auf
                                                                 © medianet/Joe Haider (2)

                                                                                              weil wir das bei der LGV gerade     die Grundlagen einer funktio-
                                                                                              machen. Ich glaube, es kommt        nierenden Supply Chain zurück.
                                                                                              eine ganz andere Generation           Was die Umsetzung von Pro-
                                                                                              nach, die einen ganz anderen        jekten im Supply-Chain-Umfeld
                                                                                              Zugang hat, das darf man nicht      anbelangt, schlägt Gerd Marlo-
                                                                                              vergessen. Thema wird da sein,      vits in eine ähnliche Kerbe: „Ich
                                                                                              dass man den Endkunden er-          glaube, das ‚Denken in Wert-
                                                                                              reicht.“ Schaue man sich die        schöpfungsketten‘ wird wichti-
                                                                                              Shop-Dichte in Österreich an,       ger denn je, und Unternehmens-
                                                                                              den Kostendruck, so sei der         grenzen verlieren zusehends
                                                                                              Lebensmittel-Online-Handel          an Bedeutung. Etwas pointiert
Was wir im Zusammenhang mit EDI sehen:                                                        auf jeden Fall spannend.            ausgedrückt: Nicht Unterneh-
Wenn die großen Unternehmen l­ückenlos                                                                                            men treten in Wettbewerb,
eine bestimmte Technologie abdecken,                                                         Wohin geht die Reise?                sondern deren Supply Chains.
                                                                                             Essenziell für den Erfolg bleibt     Und wenn man eben nachhaltig
dann ziehen auch die kleineren und mitt-                                                     die Zusammenarbeit, das              erfolgreich sein möchte, dann
leren Betriebe über Netzwerkeffekte mit.                                                     Partnerschaftliche. „Einkauf,        geht dies nur gemeinsam. Trotz
                                                                                             Verkauf, Planung, Disposition,       aller Technologie, Digitalisie-
                                                                                             Logistik, man ist mittendrin-        rung etc., die Menschen müssen
                                                                                             nen im Unternehmensumfeld            miteinander können. Ist doch
Maria Madlberger                                                                             des anderen, da muss man             irgendwie auch beruhigend.“
Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
medianet.at                                                                                                                 Medianet Dossier 9

Do you speak UN/EDIFACT?
Die wichtigsten Begriffe im Zusammenhang mit
dem elektronischen Datenaustausch, kurz erklärt.

Blockchain
Eine dezentrale Datenbank oder
Netzwerk. Informationen/Daten
werden in sogenannten Blöcken
nur abgelegt, weder abgefragt,
geändert oder gelöscht. Ist ein
Block voll, wird der nächste er-
öffnet und mit dem vorherigen
verbunden – wie eine Kette; die
Blockchain wächst.

CPFR
Collaborative Planning, Fore-
casting and Replenishment,
wörtlich: gemeinsame Planung,
Prognose und Bestandsfüh-
rung. Mehrere Geschäftspart-
ner steuern die Planungs-, Pro-
gnose- und Bestandsführungs
bzw. Bevorratungsprozesse
gemeinsam. In Österreich wird
die sogenannte Light-Variante
umgesetzt (CPFR light).

CROSSDOCKING                                                                                                       Nachrichtentyp für den Daten-
Eine Warenumschlagsart, bei                                                                                        austausch mittels ➞ EDIFACT.
der Waren vom Lieferanten vor-
kommissioniert geliefert wer-                                                                                      ORDERS
                                   © Editel

den. Angelieferte Artikel werden                                                                                   Bestellung (Purchase Order
nun nicht eingelagert, sondern                                                                                     Message).
direkt den entsprechenden                                                                                          Nachrichtentyp für den Daten-
Warenausgängen zugeordnet                     elektronischer Geschäftsdoku-     eXite                              austausch mittels ➞ EDIFACT.
und weiterversendet.                          mente zwischen Geschäftspart-     EDI-Service der Editel.
                                              nern. EDI findet vor allem im     Eine hochverfügbare eBusi-         SUPPLY CHAIN
DESADV                                        Bereich der Warenbeschaffung      ness-Plattform, die eine auto-     Deutsch: Lieferkette.
Lieferavis (Despatch Advice                   Anwendung; dabei werden Be-       matisierte Abwicklung aller
Message).                                     stell-, Liefer- oder Rechnungs-   Prozesse der Versorgungskette      UPSTREAM EDI
Nachrichtentyp für den Daten-                 informationen zwischen Han-       ermöglicht, u.a. e­ lektronische   Upstream – eine logistische Vor-
austausch mittels ➞ EDIFACT.                  delspartnern und Herstellern in   Bestellung, Lieferschein,          stufe. Via EDI werden bereits
                                              Echtzeit ausgetauscht.            Rechnung, Warenübernahme,          die Vorlieferanten in die Wert-
EANCOM                                                                          ­Retourenabwicklung, Sales Re-     schöpfungskette eingebunden.
Untermenge des ➞ EDIFACT-                     EDIFACT UN/EDIFACT                 port, Lagerbestandsmeldung,
Standards.                                    United Nations/Electronic Data     Logistikinformationen, Bank-      VMI
European Article Number +                     Interchange for Administration,    überweisungen, Zahlungsavisi,     Vendor Managed Inventory.
Communication.                                Commerce and Transport.            Kontoauszüge und Stamm­           Bewirtschaftung des Handels­
Wird weltweit in der Konsum-                  Ein globaler und branchen-         daten.                            lagers durch den Lieferanten.
güterindustrie verwendet. Die                 übergreifender Nachrichten-
EAN kennt wahrscheinlich                      standard für ➞ EDI, entwickelt    INVOIC                             XML
­jeder als „Barcode“.                         Ende der 80er-Jahre durch         Rechnung (Invoice Message).        Extensible Markup Language.
                                              die Vereinten Nationen. UN/       Nachrichtentyp für den Daten-      Ein Datenformat, das zur Dar-
EDI                                           EDIFACT umfasst über 200          austausch mittels ➞ EDIFACT.       stellung und Beschreibung von
Electronic Data Interchange.                  verschiedene Nachrichtentypen                                        strukturierten Daten dient und
Deutsch: Elektronischer Da-                   und wird von mehr als 300.000     RECADV                             daher im Rahmen von EDI für
tenaustausch. Bezeichnet den                  Unternehmen weltweit einge-       Wareneingangsmeldung               die Darstellung elektronischer
standardisierten Austausch                    setzt.                            ­(Receiving Advice).               Geschäftsdaten verwendet wird.
Retail Supply Chains heute & morgen - Optimierter Datenaustausch: Ja, aber sicher! - Medianet
10   Medianet Dossier                                                                                                                    medianet.at

                                                                                                                                                      Treten Sie ein
                                                                                                                                                      Mehr über
                                                                                                                                                      EDI bei Editel
                                                                                                                                                      erfahren: Von
                                                                                                                                                      EDI-Kommuni-
                                                                                                                                                      kation bis hin zu
                                                                                                                                                      EDI-Integration,
                                                                                                                                                      Web-EDI für
                                                                                                                                                      KMU, e-Invoice-
                                                                                                                                                      Lösungen, Digi-
© Petra Spiola

                                                                                                                                                      tale Archivierung
                                                                                                                                                      und Business
                                                                                                                                                      Monitoring.

                 Die Editel-Gruppe,
                                                                                                                                     die nun für den gesamten ope-
                                                                                                                                     rativen Betrieb der eXite-Platt-
                                                                                                                                     form verantwortlich ist.

                 idealer EDI-Partner
                                                                                                                                        Seit damals baut Editel Aus­
                                                                                                                                     tria die EDI-Services nicht nur
                                                                                                                                     in Österreich, sondern sukzes-
                                                                                                                                     sive im gesamten Raum Zent-
                                                                                                                                     ral- und Osteuropa (CEE) aus:
                                                                                                                                     Es folgen Niederlassungsgrün-
                 Über die Jahre Expertise und Erfahrung gesammelt und                                                                dungen in Prag, Bratislava und
                                                                                                                                     Budapest, seit 2016 ist Editel
                 schließlich sukzessive bis in den CEE-Raum gewachsen.                                                               auch in Zagreb vertreten. So ist
                                                                                                                                     die Editel Group durch Editel-
                                                                                                                                     Töchterunternehmen bzw. ein
                 WIEN. Über das EDI-Service          Zehn Jahre später wird der      damit die Zukunft des elektro-                  flächendeckendes Netz von
                 eXite bietet der internationale   Wirtschaft von EAN-Austria        nischen Datenaustauschs ein.                    Franchisepartnern mittlerweile
                 EDI-Dienstleister Editel ein      eine multilaterale EDI-Lösung       Ein Jahr darauf wird die                      im ganzen CEE-Raum zu fin-
                 umfassendes Serviceportfolio      unter dem Namen ECODEX            EAN-Austria im Rahmen einer                     den. Zudem umfasst die Editel-
                 – angefangen von EDI-Kom-         (Electronic Commercial Da-        weltweiten Vereinheitlichung                    Produktfamilie Lösungen für
                 munikation bis hin zu EDI-        ta Exchange) angeboten, um        auf GS1 Austria umbenannt.                      Unternehmen jeglicher Größen-
                 Integration, Web-EDI für KMU,     standardisierte elektronische       2008 ist es – endlich – so                    ordnung, angefangen von KMUs
                 e-Invoice-Lösungen, Digitale      Geschäftsdaten auszutauschen.     weit: GS1 Austria gliedert den                  bis hin zu Großkonzernen. Dies
                 Archivierung und Business         Die Basis der Kommunikation       Bereich eBusiness/eCom aus                      alles macht Editel zum idealen
                 Monitoring.                       bildet das standardisierte EAN    und gründet die 100%ige Toch-                   Partner – auch für international
                   Die Erfahrung und Expertise     Nachrichtenformat EANCOM,         tergesellschaft Editel Austria,                 tätige Unternehmen.
                 von über 30 Jahren garantiert     ein Subset des internationalen
                 die erfolgreiche Umsetzung        UN/EDIFACT-Standards (Uni-
                 auch umfangreicherer EDI-         ted Nations/Electronic Data
                 Projekte.                         Interchange for Administration,
                                                   Commerce and Transport). Die
                 Wilde 70er-, bunte 80er-Jahre     Plattform wurde ständig wei-
                 Die Editel-Wurzeln reichen        terentwickelt und an die Markt-
                 aber weiter zurück: Wir schrei-   anforderungen angepasst.
                 ben das Jahr 1977, die Forde-     Dadurch wurde ECODEX inner-
                 rung von Industrie & Handel       halb kürzester Zeit zur größten
                 nach einer weltweiten, bran-      und wichtigsten EDI-Plattform
                 chenübergreifenden Lösung zur     für die gesamte österreichische
                 Identifikation von Produkten,     Konsumgüterbranche.
                 Dienstleistungen und Unter-
                 nehmen führt zur Gründung         Das neue Jahrtausend
                 der EAN, der European Article     2004 bringt EAN Austria den
                 Number. Und zur Gründung der      Nachfolger von ECODEX, das
                                                                                      © Editel

                 EAN-Austria als eine von elf      eXite Business Integration Net-
                 EAN-Organisationen weltweit.      work, auf den Markt und läutet                Die Editel-Niederlassung in Prag.
medianet.at                                                                                                   Medianet dossier 11

                Order2Cash – der
                EDI-Basisprozess
                Die papierlose Supply Chain durch elektronischen ­Datenaustausch.
                Von PRICAT, ORDERS bis INVOIC.
© GS1 Austria

                WIEN. Mit mehr als 30 ver-        tionen über einen Artikel oder    Wareneingangs beim Handel.        elektronische Abbildung der
                wendeten GS1 EANCOM               dessen Verpackungsvarianten,      Damit können Lkw-Standzeiten      vor­gelagerten Prozesse Be-
                Nachrichtenarten ist Öster-       auf die im Replenishmentpro-      reduziert und die Warenüber-      stellung und Lieferaviso; dem
                reich international führend       zess zurückgegriffen werden       nahme beschleunigt werden.        Lieferanten wird dadurch eine
                im Bereich des elektronischen     kann.                             Die DESADV sollte immer           liefergenaue Rechnungslegung
                Datenaustauschs. In der FMCG        Passt die Basis, kann’s schon   zeitgerecht vor der Warenliefe-   erleichtert.
                (Fast Moving Consumer Goods)-     losgehen (siehe Grafik).          rung gesendet werden, um die
                Branche sind bereits über                                           Verarbeitung der Daten sicher-    … bis zur Zahlung
                1.000 Lieferanten EDI-fähig. Im   Von der Bestellung …              zustellen.                        Die Lieferung passt, die auto-
                Durchschnitt haben Händler        Mit der Bestellung (ORDERS)                                         matische Rechnungsverarbei-
                zwischen 200 und über 700 ak-     beginnt die Datenqualität im      … über die Lieferung …            tung beginnt, dem Handel kann
                tive EDI-Partner angebunden.      elektronischen Replenishment-     Nach erfolgter Anlieferung wird   die elektronische Rechnung
                Das Potenzial für eine flächen-   prozess. Durch die elektroni-     die Ware kontrolliert, und dem    (INVOIC) gelegt werden.
                deckende Nutzung von EDI ist      sche Übermittlung werden Be-      Lieferanten werden per Waren-       Schließlich übermittelt der
                beachtlich. Wie funktioniert      stelldaten, in unserem Beispiel   eingangsbestätigung (RECADV)      Leistungsempfänger/Handel
                aber so eine papierlose Supply    vom Handel, ohne Medienbruch      die Menge der erhaltenen bzw.     ein Zahlungsaviso (REMADV) an
                Chain in der Praxis?              direkt in das ERP-System des      akzeptierten Artikel und deren    den Leistungserbringer/Liefe-
                                                  Lieferanten übernommen und        Zustand rückgemeldet. Die         ranten und referenziert auf die
                Zuerst die Basis checken          lösen dort die Auftragsbearbei-   Nachricht bezieht sich auf eine   Einzelrechnungen. Damit wird
                Basis jedes Replenishment-        tung aus.                         Lieferung und enthält Einzel-     ein automatisierter Abgleich der
                prozesses (Nachschubprozess,        Zu gegebener Zeit schickt       heiten betreffend Unter- oder     eingehenden Zahlungen mit den
                Anm.) ist der Stammdatenab-       der Lieferant das elektroni-      Übermengen, Warenverlust und      offenen Posten ermöglicht.
                gleich zwischen den Geschäfts-    sche Lieferaviso (DESADV), ein    Diebstahl oder Transportbe-         Zu guter Letzt lässt der Leis-
                partnern (PRICAT). Unter          wichtiger Bestandteil für eine    schädigungen.                     tungsempfänger/Handel seiner
                Stammdaten versteht man ei-       optimierte Anlieferabwicklung       Voraussetzung für eine          elektronischen Ankündigung
                gentlich feststehende Informa-    und bessere Disposition des       effiziente RECADV ist die         Taten folgen und – zahlt.
12   medianet Dossier                                                                                                                                                        medianet.at

Super Service
Mit nur einer Verbindung alle Geschäftspartner erreichen: die
EDI-Plattform eXite der Editel macht’s möglich – garantiert.

••• Von Helga Krémer                                                                                                                                   über EDI abgewickelt. Darüber
                                                                                                                                                        hinaus werden relevante Pro-
WIEN. Für den erfolgreichen                                                                                                                             duktdaten betreffend Lebens-
Informationsaustausch zwi-                                                                                                                              mittel-Informationsverordnung
schen Unternehmen sind Si-                                                                                                                              einfach und bequem über eXite
cherheit, Vertraulichkeit und                                                                                                                           ausgetauscht.
Nachvollziehbarkeit das Maß                                                                                                                               Im internationalen Bereich
aller Dinge. Mit eXite bietet                                                                                                                           ist Editel für Spar u.a. im EDI-
Editel eines der größten EDI-                                                                                                                           Betrieb von Kroatien tätig.
Netzwerke mit internationaler                                                                                                                           Den Sporthändler Hervis als
Reichweite – über 300 Mio.                                                                                                                              100%iges Tochterunternehmen
Transaktionen von mehr als                                                                                                                              von Spar unterstützt Editel im
15.000 Unternehmen werden                                                                                                                               laufenden Rollout-Management
                                   © Falkensteiner Hotels & Residences

jährlich über das EDI-Service                                                                                                                           sowie im Prozess-Consulting.
abgewickelt.
  Geschäftsdokumente, wie un-                                                                                                                           Zeitgerecht liefern mit EDI
ter anderem elektronische Be-                                                                                                                           Ein weiter Big Player im FMCG-
stellungen, Lieferscheine oder                                                                                                                          Sektor, der auf Editel setzt,
Rechnungen, werden sicher und                                                                                                                           ist Coca-Cola Hellenic (CCH)
zuverlässig in Echtzeit übermit-                                                                                                                        Österreich. EDI wird bei CCH
                                                                                                                                                        sowohl bei Bestell-, Liefer-,
                                                                                                                                                        Rechnungsprozessen als auch
                                                                         österreichischen Konsumgü-                                                     bei der Lagerbewirtschaftung
                                                                         terbranche eingebunden und                                                     eingesetzt. Damit wurde bereits
                                                                         zählt damit zu den heimischen                                                  ein großer Teil der Logistikkette
                                                                         EDI-Pionieren – nicht nur im                                                   optimiert. Dazu gehört auch die
                                                                         Fast-Mover-Consumer-Goods                                                      Realisierung von Logistikkon-
Durch die internationale Reich-                                          (FMCG)-Sektor. Der Austausch                                                   zepten wie VMI (Vendor Mana-
weite der eXite Plattform k­ onnten                                      sämtlicher Logistikinformatio-                                                 ged Inventory) und CPFR (Colla-
wir auch Partner in I­ talien                                            nen mit Geschäftspartnern und                                                  borative Planning, Forecasting
                                                                         Handelsfilialen bei Spar läuft                                                 and Replenishment), bei denen
problemlos anbinden.                                                     über das EDI-Service eXite der                                                 CCH als Lieferant die Bestands-
                                                                         Editel – das sind jährlich rund                              Logistikkette     planung für ihre Handelskun-
Stefan Unterlader                                                                                                                     Wieviel, wovon,   den übernimmt. Die Ware wird
                                                                         6 Mio. Transaktionen mit 600
                                                                                                                                      wohin? Editel
Falkensteiner Michaeler                                                  Partnern.                                                                      so bedarfs- und zeitgerecht ins
                                                                                                                                      optimiert die
Tourism Group                                                              „Unser langjähriger EDI-Part-                              EDI-Supply
                                                                                                                                                        Zentrallager geliefert.
                                                                         ner Editel ist für uns weit mehr                             Chain für Coca-     „Durch den Datenaustausch
                                                                         als nur technischer Abwickler,                               Cola Hellenic     mit unseren Kunden können
telt und Prozesse dadurch au-                                            sondern berät und unterstützt                                in über 20        wir auch einen Einblick in
tomatisiert. Fehler, Daten- und                                          uns darüber hinaus laufend mit                               Ländern.          deren Prozesse gewinnen und
Zeitverluste über herkömmliche                                           viel Know-how bei der Imple-
Kommunikationskanäle wie Te-                                             mentierung neuer Prozesse“,
lefon, Fax oder E-Mail gehören                                           sagt Clemens Drexel, Leitung
damit der Vergangenheit an.                                              Einkaufsorganisation bei Spar
eXite basiert auf GS1- und EDI-                                          Österreich.
Standards und ist somit für alle
Branchen ideal.                                                          VMI, CPFR light über EDI
                                                                         Die Palette der Einsatzmöglich-
Spar – heimischer EDI-Pionier                                            keiten von eXite und die damit
Als Mitglied der ersten Stunde                                           einhergehende Unterstützung
                                                                                                            © Coca-Cola HBC Austria

des 1986 gegründeten „eXite                                              durch Editel ist bei Spar tat-
User Clubs“ war Spar Öster-                                              sächlich sehr breit gefächert.
reich von Anfang an in die                                               So werden beispielsweise auch
Entwicklungen des Elektroni-                                             komplexere logistische Pro-
schen Datenaustauschs in der                                             zesse wie VMI oder CPFR light
medianet.at                                                                                                                        medianet Dossier 13

dadurch die Bedürfnisse besser                                                                                             EDI über Landesgrenzen
verstehen und gegebenenfalls                                                                                               Im Sektor Betriebsverpflegung
unsere Prozesse anpassen“,                                                                                                 und Facility Management der
erklärt Sabine Puwein, EDI Co-                                                                                             Horeca-Branche setzt Sodexo
ordinator bei CCH.                                                                                                         Österreich zur Optimierung der
   Auch bei der Umsetzung                                                                                                  Bestellprozesse in der Warenbe-
der Rechnung an den Bund                                                                                                   schaffung im Bereich Catering
hat Editel Coca-Cola Hellenic                                                                                              bereits seit 2010 auf EDI. Mitt-
                                    © Sodexo

Österreich erfolgreich un-                                                                                                 lerweile sind 90% der Warenbe-
terstützt. Dabei wird sowohl                                                                                               schaffungsprozesse mit rund
die Konvertierung in das vom                                                                                               35 Lieferanten in 38 Standorten
Bund angeforderte „ebInterface                                                                                             automatisiert, und es zeigt sich
Format“ sowie die sichere und                  Catering          Lieferanten jeweils aus ver-                              eine enorme Zeit- und Kos-
nachvollziehbare Übermittlung                  EDI kann man      schiedenen Ländern und ver-                               tenersparnis im Vergleich zu
der Rechnung an die jeweiligen                 zwar nicht        schiedenen Branchen kommen.                               der früheren manuellen und
Bundesdienststellen übernom-                   essen, die          „Die Anbindung aller Partner                            papierbasierten Abwicklung.
                                               Bestellprozesse
men. CCH kann so ohne zusätz-                                    ist erheblich durch den Support                           Nach dem erfolgreichen Rollout
                                               in der Waren-
lichen Implementierungsauf-                                      von Editel erleichtert worden“,                           der Sodexo Österreich hat sich
                                               beschaffung
wand und über die gewohnte                     vereinfacht EDI   meint Stefan Unterlader, Di-                              Mitte 2014 auch Deutschland
eXite-Schnittstelle Fakturen an                umso mehr.        rector Group Purchasing bei                               für die EDI-Services der Editel
den Bund senden.                                                 FMTG – „von der direkten Kon-                             entschieden, wo nun sukzessive
                                                                                                                           Bestellprozesse von über 400
Zentraleinkauf mit EDI                                                                                                     Standorten umgestellt werden.
Aber auch in der sogenannten                                                                                                  „Nach dem sehr erfolgreichen
Horeca-Branche (die Abkürzung                                                                                              Projekt in Österreich freuen wir
steht für Hotel/Restaurant/Café                                                                                            uns, auch in Deutschland mit
oder auch Hotel/Restaurant/Ca-                                                                                             Editel zusammenzuarbeiten.
tering, Anm.) ist eXite zu Hause:                                                                                          So können wir unsere Warenbe-
Als eine der größten Hotelketten               Was sich mit der EDI-Plattform eXite                                        schaffung nicht nur nachhaltig
im Raum Zentral- und Osteuro-                  ­besonders v
                                                          ­ erbessert hat, ist das Logging                                 optimieren, sondern interna-
pa koordiniert die Falkenstei-                                                                                             tional harmonisieren. Geplant
ner Michaeler Tourism Group
                                                der Datenübermittlungen.                                                   ist daher in weiterer Folge auch
(FMTG) täglich eine Vielzahl                                                                                               die Anbindung der Schweizer
administrativer und organisato-                                                                                            Standorte“, sagt Susanne Sper-
rischer Abläufe, um Waren, wie                 Franz Haiden                                                                lich, Direktorin Einkauf D/A/CH
vor allem Lebensmittel, zeitge-                Q Logistics                                                                 bei Sodexo.
recht und in optimaler Qualität
zu beschaffen. Bisher genutzte,
papierbasierte Bestellabwick-                                    taktaufnahme bis hin zur Un-
lungen seien zeitaufwendig und                                   terstützung unserer Lieferan-
zudem fehleranfällig gewesen.                                    ten. Durch die internationale
  Mit der EDI-Plattform                                          Reichweite der eXite-Plattform
eXite der Editel hat FMTG                                        konnten wir auch Partner in
die ideale Lösung gefunden:                                      Kroatien, der Tschechischen
Über nur eine Schnittstelle zu                                   Republik und Italien problem-
eXite erreicht die Hotelkette                                    los anbinden, und weitere Län-
all ihre Lieferanten, von denen                                  der wie Serbien und Slowakei
bereits 91 angebunden wurden                                     sind in Planung.“ Durch die
und die den Austausch von                                        Nutzung elektronischer Waren-
Artikelstammdaten und Liefer-                                    beschaffungsprozesse profitiert
scheinen nutzen. Und das auch                                    FMTG zudem von aktuellen
                                                                                                   © medianet/Joe Haider

international. So wird derzeit                                   und korrekten Lagerbeständen,
der Einkauf von rund 30 Hotels                                   wodurch eine erhebliche Ver-
in sechs Ländern zentral über                                    einfachung der Inventur mög-
eXite koordiniert, wobei die                                     lich ist.
14   medianet Dossier                                                                                                              medianet.at

  Neben dem traditionellen                                                                                    zenten, Händlern und weiteren
EDI-Datenverkehr zur Unter-                                                                                   Dienstleistern aus.
stützung der Bestellprozesse
werden bei Sodexo nun auch                                                                                    Seit über 16 Jahren eXite
Prozesse des Facility Ma-                                                                                     Der Allround-Logistiker Que-
nagements digitalisiert und                                                                                   henberger benutzt die eXite-
optimiert. So soll das gesamte                                                                                Plattform bereits seit über 16
Sortiment von Reinungsmaschi-                                                                                 Jahren. Und auch bei Q Logis­
nen, -chemie und -equipment                                                                                   tics, einem Joint Venture von
                                    © Spar Österreich

übermittelt werden können. Die                                                                                Quehenberger Logistics und
Korrektheit dieser Daten ist ent-                                                                             der ÖBB-Holding AG, vertraut
scheidend, um die richtige Ver-                                                                               man auf eXite. In Österreich ist
                                                                                                              Q Logistics im Bereich Stückgut
                                                                                                              und Warehousing mit 24 Stand-
                                                         Abrechnung werden daher alle                         orten, 270.000 m² Umschlags-
                                                         Prozesse bei TKL vollständig                         und Warehousefläche, 3,2 Mio.
                                                         elektronisch über EDI abgebil-                       Sendungen (2017), 900 Fahrzeu-
                                                         det, erläutert Wilhelm Leithner,                     gen und 80 Waggons täglich, 50
                                                         Geschäftsführer der TKL Sup-                         internationalen Partnern und
Unser langjähriger Partner Edi-                          ply Chain GmbH: „Der Daten-                          400 internationalen Anbindun-
tel berät und unterstützt uns lau-                       austausch über die EDI-Platt-                        gen vertreten.
fend mit viel Know-how bei der                           form eXite durch Editel liegt in
                                                         besten Händen. Wir erreichen                         Große Vorteile mit EDI
Implementierung neuer Prozesse.                          alle unsere Kunden über eine                         „Die Datenübermittlung mit
                                                         Verbindung – das nimmt die                           zum Beispiel Maresi, Novartis,
                                                         Komplexität und gewährleistet                        Rewe, Spar, Hogast oder dm
Clemens Drexel                                           die zuverlässige Abwicklung                          läuft bei uns über EDI. Was
Spar Österreich                                          von mehreren Hunderttausen-                          sich mit der EDI-Plattform eXi-
                                                         den Bestellungen, die wir im                         te besonders verbessert hat, ist
                                                         Jahr erhalten.“                                      das Logging (Protokollierung,
                                                           Rund vier Mio. EDI-Trans-        Nachricht         Anm.) der Datenübermitt-
wendung durch die Mitarbeiter
                                                                                            Was ist drin?
zu gewährleisten und Flächen-                            aktionen von Bestellungen                            lungen“, sagt Franz Haiden,
                                                                                            Wo geht’s hin?
schäden oder gar eine Gesund-                            (ORDERS), Lieferscheinen (DES-     Barcode z.B.
                                                                                                              Mitglied der Q Logistics-Ge-
heitsgefährdung zu verhindern.                           ADV) bis Rechnungen (INVOIC)       auf der Palette   schäftsleitung und zuständig
                                                         oder Lagerbestandsberichten        scannen und       für Warehousing & Branchen-
Mit EDI Aufträge bündeln                                 (INVRPT) tauscht der Tiefkühl-     Informationen     lösungen.
Im ganzen Bereich der Logistik                           logistiker im Jahr mit Produ-      sofort abrufen.     Mittels EDI können Q Logi-
kann die eXite-Plattform ihre                                                                                 stics-Kunden ihre Auftragsda-
Vorzüge ausspielen. Für den                                                                                   ten direkt aus ihrem eigenen
Lebensmittel-Logistiker TKL ist                                                                               Daten-Erfassungssystem an
das EDI-Netzwerk von großer                                                                                   Q Logistics übermitteln. Das
Bedeutung, werden Handels-                                                                                    bringt beiden Partnern große
unternehmen doch binnen 24                                                                                    Vorteile: Reduktion von Da-
Stunden beliefert. Durch das                                                                                  tenerfassung, Verringerung
Bündeln der Aufträge sowohl                                                                                   des Manipulationsaufwands,
vom Händler als auch Produ-                                                                                   vollautomatischer Ablauf der
zenten sorgt TKL für eine op-                                                                                 Geschäftsprozesse, verbesserte
timierte Warenbeschaffung im                                                                                  Datenverfolgung, Fehlervermei-
Bereich Tiefkühl- und Frische-                                                                                dung und – last, but not least
logistik. Das bedeutet: bei einer                                                                             – die Reduzierung der Soft- und
maximalen Verfügbarkeit der                                                                                   Hardware (z.B. Drucker).
                                    © TKL Supply Chain

Produkte so wenige Anlieferun-                                                                                  Am häufigsten kommt bei Q
gen wie möglich.                                                                                              Logistics übrigens – Überra-
  Vom Bestelleingang, Wa-                                                                                     schung – die EDI-Transaktion
renannahme, Auslieferung und                                                                                  DESADV (Lieferschein) vor.
medianet.at                                                                                                                                 medianet DOSSIER 15

                                                                                                                                                                   e-discounting
                                                                                                                                                                   INVOIC über
                                                                                                                                                                   eXite an Kunden
                                                                                                                                                                   + Kopie an In-
                                                                                                                                                                   termarket Bank.
                                                                                                                                                                   Intermarket
                                                                                                                                                                   Bank kauft die
                                                                                                                                                                   Forderung und
                                                                                                                                                                   zahlt sofort bis
                                                                                                                                                                   zu 100% als
                                                                                                                                                                   Vorschuss
                                                                                                                                                                   (inkl. USt.).
                                                                                                                                                                   Zahlung des
                                                                                                                                                                   Kunden wird
                                                                                                                                                                   automatisch
                                                                                                                                                                   an Intermarket
                                                                                                                                                                   Bank weiterge-
© Editel

                                                                                                                                                                   leitet.

           Schneller zum
                                                                                                                                             nungen, und durch den regress-
                                                                                                                                             losen Ankauf erfolgt gleichzeitig
                                                                                                                                             eine Absicherung gegen das Aus-

           verdienten Geld
                                                                                                                                             fallsrisiko der Forderungen.
                                                                                                                                               Voraussetzung für e-discoun-
                                                                                                                                             ting ist ein Geschäftskonto als
                                                                                                                                             Verrechnungskonto bei der Ers-
                                                                                                                                             te Bank oder Sparkasse. Für die
                                                                                                                                             Finanzierung der offenen Rech-
           Mit e-discounting im Nu die Liquidität verbessern und                                                                             nungsbeträge verrechnet die
                                                                                                                                             Bank marktübliche Zinsen und
           gleichzeitig das Bilanzbild entscheidend optimieren.                                                                              Spesen, bis die Zahlung der Kun-
                                                                                                                                             den bei der Bank eintrifft.
                                                                                                                                               Mit e-discounting können Un-
           ••• Von Helga Krémer               der Bevorschussung der so ver-        les beim Alten: Rechnungen se-                          ternehmen eine neue finanzielle
                                               kauften Forderungen kann dabei        hen so aus wie immer und offene                         Freiheit gewinnen, indem sie
           WIEN. Die Leistung ist erbracht,    täglich am e-discounting-Portal       Forderungen werden direkt auf                           sich von den „Zahlungsmodali-
           die Rechnung im EDI-Format          an den aktuellen Finanzmittel-        das Konto bei der Erste Bank                            täten“ ihrer Kunden unabhängig
           mittels INVOIC gestellt, es fehlt   bedarf angepasst werden.              oder Sparkasse überwiesen.                              machen – und parallel dazu ihre
           nur mehr die offene Forderung         Auf Basis der Autorisierung         Die cleveren Prozesse bleiben                           Bilanz verfeinern.
           am Konto. Damit auf diese nicht     werden die elektronischen             für Kunden im Hintergrund un-
           gewartet werden muss, hat Edi-      Rechnungen in Echtzeit über           sichtbar.
           tel in Zusammenarbeit mit der       das EDI-Service der ­Editel ­eXite
           Intermarket Bank, dem Spezi-        an Kunden sowie als elektro-          So geht’s im Detail
           alinstitut der Erste Group und      nisches Duplikat an die In-           „Beim e-discounting verkaufen
           Sparkassen für Supply Chain         termarket Bank übermittelt.           Lieferanten ihre offene Forde-
           Finance, die optimale Lösung        „Der entscheidende Vorteil von        rung, die sie mittels EDI-Format
           entwickelt: e-discounting.          e-discounting ist die perfekte Ver-   fakturieren, gegenüber ausge-
                                               bindung zweier Welten in einer        wählten Kunden an die Inter-
           Schneller flüssig                   bestehenden elektronischen Lö-        market Bank. Dies verbessert die
           Beim e-discounting verkauft         sung: Rechnungen elektronisch         Working-Capital-Kennzahlen
           das Unternehmen seine offenen       im EDI-Format übermitteln und         und damit das Bilanzbild der
                                                                                                                        © Intermarket Bank

           Forderungen (gegenüber ausge-       dabei offene Forderungen sofort       Lieferanten und erschließt eine
           wählten Kunden) an die Inter-       in Liquidität umwandeln“, sagt        alternative Finanzierungsmög-
           market Bank. Diese überweist        Patrick Götz, Vorstandsmitglied       lichkeit zu klassischen Bank-
           die Rechnungssumme, wenn            der Intermarket Bank AG.              finanzierungen“, so Götz. Die
           gewünscht, sofort auf das Kon-        Das Schöne an e-discounting:        Bevorschussungsquote beläuft                            Patrick Götz, Intermarket Bank:
           to des Unternehmens. Die Höhe       Für die Kunden bleibt dabei al-      sich auf bis zu 100% der Rech-                          „e-discounting bringt sofort Liquidität.“
16     MEDIANET DOSSIER                                                                                                       medianet.at

            Talk via EDI to me
            Wenn Unternehmen miteinander kommunizieren, sollte dies schnell, einfach und sicher
            geschehen. Wenn dazu Prozesse optimiert werden können – ideal. EDI macht’s möglich.

                                                                                              FMCG
              300                                                                             > 1.000 EDI-fähig
                                                                                              In Österreich sind in der FMCG (Fast
                   Mio.                                                                       Moving Consumer Goods)-Branche
                                                                                              bereits über 1.000 Lieferanten EDI-
            Datenaustausch                                                                    fähig. Im Durchschnitt haben Händ-
            eXite, das                                                                        ler zwischen 200 und über 700 aktive
            EDI-Service der                                                                   EDI-Partner.
            Editel, bietet
            eines der größten
            EDI-Netzwerke

                                                                                              GS1
            mit internationaler
            Reichweite. Über
            300 Mio. Transak-
            tionen von mehr
            als 15.000 Unter-
            nehmen werden                                                                     Globale Standards
            jährlich über eXite
                                                                                              Global Standards One gestaltet zur
            abgewickelt.
                                                                                              Verbesserung von Wertschöpfungs-
                                                                                              ketten globale Standards und vergibt
                                                                                              die GTIN. In Österreich macht das
                                                                                              GS1 Austria.
            Österreich bei EDI führend

                                                                                              GTIN
            Österreich zählt mit 31 Nachrichten und rund 150 Mio. Nachrichtentransfers zu
            den führenden Ländern im Austausch elektronischer Daten. Darüber hinaus zei-
            gen wir uns zum Beispiel auch als absoluter Vorreiter, wenn es um die Umsetzung
            neuer Logistikkonzepte wie VMI und CPFR geht.
            Diese komplexen logistischen Prozesse, die aus dem veränderten Einkaufsverhal-
            ten der Konsumenten (Stichwort: Aktionskauf) resultieren, wären ohne EDI als      EAN-Nachfolger
            Basis gar nicht möglich.                                                          Global Trade Item Number, globale
                                                                                              Artikelidentifikationsnummer.
                                                                                              Löste bereits 2009 die europäische
                                                                                              Artikelnummer EAN ab.
                                                                       Ersparnis
                                                                       Laut internationa-
                                                                       ler Studien können
                                                                       ­mittels EDI z.B.
                                                                        von der Bestell­
                                                                                              Lieblingstypen
                                                                        abwicklung bis        Das sind die meistverwendeten
                                                                        zur Rechnungs­        EANCOM Nachrichten:
                                                                        stellung pro Ge-      ➤ ORDERS (Bestellung)
                                                                        schäftsfall bis zu    ➤ DESADV (Lieferavis)
                                                                        51 € eingespart       ➤ INVOIC (Rechnung)
                                                                        werden.               ➤ PRICAT (Preisliste/Katalog)
                                                                                              ➤ ORDRSP (Bestellantwort)
                                                                                              ➤ RECADV (Wareneingangsmeldung)
                                                                                              ➤ INVRPT (Lagerbestandsbericht)

Bilder: © Neyro/Fotolia.com; PantherMedia/Bernd Schmidt
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