CCVNews - Call Center Verband

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CCVNews - Call Center Verband
CALLCENTER-VERBAND.DE

    CCVNews
                                                             AUSGABE 2 | OKTOBER 2015

                                                                         Sprachanalyse
 Qualitäts­-
  management

 Produktivität                                                                   Inbound

Outbound
    Service

     SMARTER,
     INTERAKTIVER,
     CALLCENTER
                                                                        Arbeitsschutz

  Servicesteigerung
                                                                                          Bild: CanStockPhoto

     Ausgabe zur 1. Jahrestagung der Contactcenter-Wirtschaft:
     „Smarter, Interaktiver, Callcenter“

    VERBOT SONNTAGSARBEIT                  PROGRAMM                CCV QUALITY AWARD
        Steht die Branche                JAHRESTAGUNG                 Mehr Bewerber
        fest zusammen?             Alle Themen auf einen Blick.       als jemals zuvor.
CCVNews - Call Center Verband
ENCOREPRO® 510 & 520

                                                                                                          Gut für einen
                                                                                                          brillanten Eindruck

                                                                  EncorePro 510

                                                                                                           Die Kundenanforderungen in Contact Centern steigen
                                                                                                           und Telefonate werden immer komplexer.
                                                                                                           Höchste Zeit für Headsets, mit denen sich Ihre Mitar-
                                                                                                           beiter maximal aufs Gespräch konzentrieren können.
                                                                                                           So wie beim neuen EncorePro.
                                                                                                           Zeigen Sie Ihren Kunden, wie Sie deren Erwartungen in
                                                                                                           jeder Beziehung übertreffen: dank speziellem Design
                                                                                                           für ganztägigen Tragekomfort, erstklassiger Noise-Can-
                                                                                                           celling-Technologie und langlebiger Zuverlässigkeit.

                                                                                                                                       Jetzt testen!

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                                                                                                           Mehr Infos unter
                                                                                                           www.plantronics.com oder
                                                                                                           unter 0800 -93 23 400

©2015 Plantronics, Inc. Plantronics und EncorePro sind Marken oder eingetragene Marken von Plantronics, Inc. 09/15
CCVNews - Call Center Verband
Editorial | Oktober 2015 | CCVNews 1

LIEBE LESERIN,
LIEBER LESER
        „Smarter, Interaktiver, Callcenter“ lautet das Motto der 1. Jahres­
        tagung der Call- und Contactcenter-Wirtschaft und auch dieser
        CCVNews. „Wie, Callcenter?“ höre ich da schon den einen oder an­
        deren sagen. Für die einen sind sie schon seit Jahren tot, weil der
        moderne Mensch ja scheinbar nicht mehr telefonieren will. Für andere
        gibt es nur noch Kunden Service Abteilungen, Customer Care Units
        oder Customer Experience Center. Doch die täglichen Grundfragen
        und Herausforderungen sind für alle gleich: Erreichbarkeit, Mitarbei­
        terverfügbarkeit und -qualifikation sowie die Erfüllung der verschie­
        densten Kundenerwartungen, egal auf welchem auch immer gewählten
        Medium – und das Alles natürlich in wirtschaftlich vertretbarem Rahmen.

        Und genau darum geht es in dieser Ausgabe und unserer 1. Jahres­
        tagung. Der Blick nach vorne: auf Beispiele mit unterschiedlichen He­     Manfred Stockmann,
        rangehensweisen, wissenschaftliche Erkenntnisse und sich ändernde         Präsident des Call Center
        gesetzliche Rahmenbedingungen. Gerade zu letztem Punkt zählen             Verband Deutschland e. V.
        die umfangreichen Aktivitäten des CCV mit seinem Aufruf zum „Bünd­
        nis für Kundenservice an Sonn- und Feiertagen“.

        Im Herbst steht beim CCV auch die Mitgliederversammlung an, dies­
        mal wieder verbunden mit der Wahl des Vorstandes. Daher finden
        Sie in dieser Ausgabe einen Sonderteil mit einem Rückblick auf die
        wichtigsten Themen und Arbeiten der vergangenen zwei Jahre. Doch
        auch dem wichtigeren Blick nach vorne, zu laufenden und geplanten
        Vorhaben der Verbandsarbeit widmen wir einige Seiten.

        Und natürlich lade ich Sie herzlich ein zum Wissens-Austausch und
        Netzwerken auf der Jahrestagung sowie zur feierlichen Verleihung
        des CCV Quality Awards, dessen Nominierte wir Ihnen in dieser Aus­
        gabe der CCVNews für alle drei Kategorien vorstellen.

        Herzlichst,
        Ihr

        Manfred Stockmann
        Präsident
CCVNews - Call Center Verband
2   CCVNews | Oktober 2015 | Inhalt

     INHALT

                                        Seite 8 – 9
                        Bündnis für Sonntagsarbeit
                 Call- und Contactcenter-Betreiber
                                    vereinigt Euch!

               Seite 10 – 11
          Alles Whitepaper
                 oder was?!
                Nachwuchs
                in der CCV-
         Whitepaper-Reihe

                               Telearbeit, Homeoffice & Co.
                                                                                                        Bild: CanStock

                               Definition, Rechtslage & technische Anforderungen
                               der dezentralen Arbeitsweise der Zukunft

                                                                                   in Kooperation mit

                               Whitepaper
                               1                     Titel | Kapitel

                                                                                                                         Seite 16 – 17
                                                                                                                         Manfred Stockmann
                                                                                                                         Präsident

                                       Seite 12
                                     Agenda                                                                                   Seite 23 – 26
                                    Themen der                                                                                   CCV Quality
                CCV-Mitgliederversammlung 2015                                                                                   Award 2015
                                                                                                                          Die besten Projekte
                                                                                                                             unserer Branche
CCVNews - Call Center Verband
Inhalt | Oktober 2015 | CCVNews 3

                                                      Seite 27 – 35
                     1. Jahrestagung der Contactcenter-Wirtschaft:
                                 „Smarter, Interaktiver, Callcenter“

                                                                         4 –7    Sonntagsarbeit
                                                                                 Gerichtsentscheidung kappt sonntags die Telefonleitung –
                                                                                 Deutscher Kundenservice vor dem AUS?

                                                                         8–9     Bündnis für Sonntagsarbeit
                                                                                 Call- und Contactcenter-Betreiber vereinigt Euch!

                                                                       10 – 11   Alles Whitepaper oder was?!
                                                                                 Nachwuchs in der CCV-Whitepaper-Reihe

                                                                           12    Agenda
                                                                                  Themen der CCV-Mitgliederversammlung 2015
                                                                                 Vorstand
                                                                       13 – 22   Kandidatur & Rechenschaftsberichte
                                                                                 CCV Quality Award 2015
                                                                       23 – 26
                                                                                 Die besten Projekte unserer Branche
                                                                       27 – 35   1. Jahrestagung der Contactcenter-Wirtschaft:
                                                                                 „Smarter, Interaktiver, Callcenter“
                                                                       36 – 37   Wachstum – eine Herausforderung bei veränderten
                                                                                 Märkten und Rahmenbedingungen.
                                                                           38    Fluch oder Fortschritt?
                                                                                 Neid in Unternehmen: Von Fragen zur Zukunft der Arbeit
                                                                                 und der Notwendigkeit, Führung anders zu denken.
                                                                           39    Mitgliederwerbung
                                                                                 Sechs Gründe für eine CCV-Mitgliedschaft
                                                                       42 – 43   Branchentermine
                                                                                 Ihre Kontaktpunkte zur Branche
                                                                           56    CCVNews-Bestellung

                                                                           57    „Die Stimme der Branche“ trifft auf die Sprachampel
                                                                                 „VoiceCoach“ von ProCom-Bestmann
                                                                           57    Impressum

Seite 36 – 37
Wachstum – eine Herausforderung bei veränderten
Märkten und Rahmenbedingungen.
CCVNews - Call Center Verband
4   CCVNews | Oktober 2015 | Sonntagsarbeit

SONNTAGSARBEIT
Gerichtsentscheidung kappt sonntags die Telefonleitung –
Deutscher Kundenservice vor dem AUS?
VON ENRICO RENNEBARTH

                                                           Bilder: CanStockPhoto
CCVNews - Call Center Verband
Sonntagsarbeit | Oktober 2015 | CCVNews 5

D     er Call Center Verband Deutschland
      e.V. (CCV) befasst sich zwischenzeit-
lich fast ein Jahr mit der Entscheidung des
                                                   Die Ungültigkeit der Bedarfsgewerbeverord­
                                                   nung beruht nach der mündlichen Urteilsbe­
                                                   gründung des Verwaltungsgerichtshof (Ak­
Bundesverwaltungsgerichts zur Beschäf-             tenzeichen: 8 C 1776 / 12.N) auf dem Fehlen
tigung von Arbeitnehmern an Sonn- und              einer ausreichenden Verordnungsermächti­
Feiertagen. Das letztinstanzliche Urteil vom       gung des Landes Hessen durch den zuständi­
November 2014 hatte nicht nur Konse-               gen Bundesgesetzgeber im Arbeitszeitgesetz
quenzen für unsere Mitgliedsunterneh-              vom 6. Juni 1994. Zwar enthalte das seitdem
men in Hessen, die Kundenservices an               mehrfach geänderte Gesetz eine gestaffelte
                                                                                                    CCV-Broschüre fasst alle Fakten
diesen Tagen anbieten, sondern für alle            Verordnungsermächtigung für Ausnahmere­
                                                                                                    verständlich zusammen
deutschen Call- und Contactcenter.                 gelungen, jedoch müssen nach der Rechtspre­
                                                   chung des Bundesverfassungsgerichts und          Der Verband hat die Broschüre „8 Fakten
Worum geht es genau?                               des Bundesverwaltungsgerichts bei Eingriffen     für Sonntagsarbeit“ veröffentlicht, die alle
Die Gewerkschaft Ver.di und zwei Dekanate          in Grundrechte der Gesetzgeber alle wesentli­    Faktenfür den Erhalt der Sonntagsarbeit dar­
der Evangelischen Kirche in Hessen und             chen Grundentscheidungen selbst treffen und      stellt und die Probleme von betroffenen Mit­
Nassau stellten Normenkontrollanträge zur          dürfe diese nicht der Exekutive überlassen.      gliedsunternehmen und Marktteilnehmern
Überprüfung der hessischen Gewerbebe­              Deshalb lasse die Verordnungsermächtigung        aufzeigt. Die Broschüre soll die Interessen
darfsverordnung. Die ergangene Entschei­           im Arbeitszeitgesetz so tief greifende Ausnah­   der Branche gegenüber Politik, Medien und
dung betrifft vor allem die Beschäftigung von      men vom Gebot der Sonn- und Feiertagsruhe        Öffentlichkeit bündeln und die wichtigsten Ar­
Personal in Call- und Contactcentern, zum          nicht zu (Quelle: VGH Pressemitteilung Nr.       gumente verständlich erklären.
Beispiel im Versandhandel, beim Online-Ban­        28 / 2013 vom 12. September 2013).
king oder im Reisegewerbe (Callcenter sind in                                                       „Im Vordergrund stand einerseits die Informa­
§ 1 Abs. 1 Nr. 9 Bedarfsgewerbeverordnung          Im Urteil des Bundesverwaltungsgerichts          tion und Aufklärung unserer Verbandsmitglie­
geregelt). Ebenfalls vom Urteil betroffen sind     (Aktenzeichen: 6 C CN1.13) heißt es, dass        der“, so Enrico Rennebarth, CCV-Leiter Recht
Videotheken und Bibliotheken in kommunaler         die bisher bestehende Regelung aufgehoben        & Regulierung und Verbandsjustiziar Leiter
oder kirchlicher Trägerschaft sowie Lotto- und     wurde, weil sie eine Beschäftigung in allen      Recht & Regulierung, „Neben der verband­
Totogesellschaften mit elektronischer Ge­          gegenwärtig und künftig vorhandenen Call-        sinternen Aufklärungsarbeit hat der CCV-Vor­
schäftsabwicklung. Der Hessische Verwal­           und Contactcentern zulässt, unabhängig von       stand sein Engagement darauf ausgerichtet,
tungsgerichtshof hatte zum erstinstanzlichen       Branche und Tätigkeitsbereich des Service­       die zuständigen Ansprechpartner in Politik und
Urteil eine Presseerklärung herausgegeben.         centers. Dass der Betrieb von Callcentern in     Öffentlichkeit über die Notwendigkeit der Bei­
Ebenfalls hat das Bundesverwaltungsgericht         diesem Umfang erforderlich ist, um tägliche      behaltung der Sonntagsarbeit zu informieren“.
nach seiner finalen Entscheidung eine Pres­        oder an Sonn- und Feiertagen besonders
seerklärung publiziert. Der Volltext des Urteils   hervortretende Bedürfnisse der Bevölkerung       Termine mit Politik und Öffentlichkeit
war bei Redaktionsschluß noch nicht verfüg­        zu befriedigen, lässt sich demnach nicht fest­   Dirk Egelseer, CCV-Vorstandsmitglied, Res­
bar.                                               stellen (Quelle: BVerwG Pressemitteilung Nr.     sort Recht & Regulierung, und auch andere
                                                   69 / 2014 vom 26. November 2014).                Vorstandsmitglieder nahmen in den vergan­
Verfassungsrechtlicher Hintergrund
und Urteilsgründe
Der Schutz der Sonn- und Feiertagsruhe
geht auf Art. 139 Weimarer Reichsverfassung
(WRV) zurück. Für bestimmte Branchen be­
inhaltete die hessische Bedarfsgewerbever­
ordnung die Zulässigkeit der Beschäftigung
von Arbeitnehmern an Sonn- und Feiertagen
ganzjährig für jeweils bis zu acht Stunden.
In allen anderen Bundesländern bestehen
ähnliche Regelungen, daher ergibt sich eine
bundesweite Problematik. Die jeweiligen lan­
desrechtlichen Regelungen heißen ebenfalls
Bedarfsgewerbeordnung oder Bedürfnisge­
                                                   Interview von CCV-Vorstandsmitglied Roy Reinelt zur Entscheidung des
werbeordnung.
                                                   Bundesverwaltungsgerichts zur Sonn- und Feiertagsarbeit
CCVNews - Call Center Verband
6   CCVNews | Oktober 2015 | Sonntagsarbeit

genen Monaten zahlreiche Termine in ganz
Deutschland wahr. Zur CCW 2015 und bei
den zahlreichen CCV-Regionaltreffen hörten
                                                     Wann möchten Kunden Callcenter erreichen?
Mitglieder und interessierte Marktteilneh­
mer Vorträge über die zahlreichen Gründe
für die Beibehaltung der Sonntagsarbeit.
                                                     Samstag                                                                    62 %
Zeitgleich luden aber auch das Bundesmi­
                                                     Vormittag                                                   43 %
nisterium für Arbeit und Soziales (BMAS),
das Ministerium für Soziales, Gesundheit,                                                            28 %
Wissenschaft und Gleichstellung des Landes
Schleswig-Holstein oder das Ministerium für          Samstag
Arbeit, Integration und Soziales des Landes
                                                     Nachmittag                                                      48 %
Nordrhein-Westfalen zu Anhörungen und Be­                                                              31 %
sprechungen ein. Zentraler Ansprechpartner
auf Ebene der Bundesländer ist die Behörde           Samstag                                         27 %
für Gesundheit und Verbraucherschutz der             Abend / Nacht                                   26 %
Freien Hansestadt Hamburg, die die feder­                                             9%
führende Leitung einer Projektgruppe des
Länderausschusses für Arbeitsschutz und              Sonntag                                                       45 %

                                                                                                                                                     Quelle: Verint/CCV (2015): „Kundenservice am Wochenende – Ergebnisse der Verbraucherbefragung Teil 1“, Seite 2.
Sicherheitstechnik (LASI) innehat. Natürlich         Vormittag                                              36 %
stand der CCV auch mit anderen Verbänden,                                                          25 %
deren Mitglieder von einem Verbot der Sonn­
tagsarbeit bedroht sind, in engem Kontakt, um        Sonntag                                                                           75 %
künftige Bündnisse zu schmieden.                     Nachmittag
                                                                                                                 43 %
                                                                                                   25 %
Studienergebnisse sprechen
für Sonntagsarbeit
                                                     Sonntag                                   20 %
Grundlage aller Gespräche war eine solide            Abend / Nacht
                                                                                                22 %
Daten- und Zahlenbasis. Der CCV führte dazu
mit CCV-Mitglied Verint Systems GmbH zwei                                             8%
Studien zum „Service am Wochenende“ durch.
Dabei wurde deutlich, dass Verbrauchern die
Erreichbarkeit von Unternehmen am Samstag            Alter:    unter 30 Jahre        30 – 49 Jahre        über 50 Jahre
und Sonntag extrem wichtig ist. Zudem wur­
                                                     n = 500 Verbraucher aus Deutschland, Mehrfachnennung möglich
den die Auswirkungen einer möglichen Regel­
                                                     Frage: Wann möchten Sie die Möglichkeit haben, ein Service Center zu erreichen?
verschärfung in ganz Deutschland offensicht­
lich. So zeigt sich, dass die seit dem Urteil
entstandene Rechtsunsicherheit vielen Un­
ternehmen große Sorge bereitet. Zwar waren
                                                                                                    Kunden sehen Erreichbarkeit
nur 16 Prozent der Teilnehmer zum Zeitpunkt     keine Öffnungszeiten haben.“, kommentiert
                                                                                                    als wichtiges Kaufkriterium
der Umfrage direkt vom Beschäftigungsverbot     Otto E. Vogel, Geschäftsführer der Commu­
an Sonn- und Feiertagen betroffen, dennoch      niGate Kommunikationsservice GmbH, die              Nach den Ergebnissen der Studie ist für viele
stimmten 80 Prozent der Forderung des CCV       Interessensverletzung von Verbrauchern,             Verbraucher der Service entscheidender als
und einer bundeseinheitliche Neuregelung der    denen letztlich der Kundenservice am Wo­            der Preis. Das gilt vor allem für Banken, Ver­
Sonn- und Feiertagsarbeit zu.                   chenende nicht zur Verfügung steht. Überra­         sicherungen und TV- und Kabelnetzanbie­
                                                schend war für den CCV, dass in der Presse-         ter. Eine größere Rolle spielen Kosten in der
Verbraucher wünschen Erreichbarkeit             und Öffentlichkeitsarbeit der Nutzen der            Energiebranche, der Telekommunikation und
an Sonntagen                                    Call- und Contactcenter-Branche erstmals            bei Autovermietungen. Darüber hinaus zählt
„Unsere Erfahrung zeigt eindeutig, dass Ver­    deutlich herausgestellt wurde. Verbraucher          aber auch, wie gut ein Anbieter die Anforde­
braucher gerade an Sonn- und Feiertagen         fürchten um fehlenden Kundenservice am              rungen und Wünsche seiner Kunden kennt.
effiziente Beratung wünschen. Service darf      Wochenende!                                         Das heißt: Die persönliche Erreichbarkeit ist
CCVNews - Call Center Verband
Sonntagsarbeit | Oktober 2015 | CCVNews 7

                                                                                                                                                                   Callcenter erwirtschaften meisten Umsatz         ob sie den deutschen Callcentermarkt verlas­
                                                                                                                     Was ist für Sie bei der Auswahl               am Wochenende                                    sen und ihre Aufträge ins deutschsprachige
                                                                                                                     eines Service Providers unverzichtbar?        Rund 1 / 4 des Jahresumsatzes erwirtschaf­       Ausland abgeben.
                                                                                                                                                                   ten Call- und Contactcenter an Sonntagen.
                                                                                                                         Persönliche Erreichbarkeit                Mehr als ein Drittel der Unternehmer rechnet     Unterstützen Sie den CCV!
                                                                                                                         des Anbieter (des Produktes /             aufgrund des Arbeitsverbots mit Umsatzein­       Der CCV-Vorstand hat im Interesse der be­
                                                                                                                     1                                   62 %
Quelle: Verint/CCV (2015): „Kundenservice am Wochenende – Ergebnisse einer Verbraucherbefragung Teil 1“, Seite 5.

                                                                                                                         der Dienstleistung) außerhalb             bußen zwischen 0,5 und 5 Mio. Euro jährlich.     troffenen Verbandsmitglieder und der gesam­
                                                                                                                         der üblichen Geschäftszeiten              Bei mehr als 7 Prozent wird der Umsatzver­       ten Branchenunternehmen der Beibehaltung
                                                                                                                                                                   lust sogar deutlich über 5 Mio. Euro jährlich    der Sonntagsarbeit in Deutschland höchste
                                                                                                                     2   Gute Beratung                   59 %      liegen. Das heißt: Call- und Contactcenter und   Priorität eingeräumt.
                                                                                                                                                                   nachgelagerte Branchen müssen mit enor­
                                                                                                                         Erreichbarkeit über verschiedene          men Umsatzeinbußen rechnen.
                                                                                                                     3   Medien (z. B. Telefon, E-Mail,   58 %
                                                                                                                         Soziale Medien etc.)                      Ein Arbeitsverbot wird nicht dazu führen, dass
                                                                                                                                                                   sämtliche Dienstleistungen, die bislang an
                                                                                                                     4   Niedrige Preise                 54 %      Sonn- und Feiertagen erbracht wurden, auf                      Dirk Egelseer
                                                                                                                                                                   Werktage verschoben werden. Auftraggeber                       Ressort Recht & Regulierung
                                                                                                                         Kenntnis meiner                           werden ihre Leistungen ins Ausland verla­                      CCV
                                                                                                                     5
                                                                                                                         Anforderungen und Wünsche
                                                                                                                                                         42 %
                                                                                                                                                                   gern. Dabei wird es dem einen oder anderen
                                                                                                                                                                   sinnvoll erscheinen, die Leistung nicht nur
                                                                                                                         Persönlicher                              an bestimmten Tagen im Ausland erbringen                       Otto E. Vogel
                                                                                                                     6                                   40 %
                                                                                                                         Ansprechpartner                           zu lassen, sondern vielmehr den gesamten                       Geschäftsführer
                                                                                                                                                                   Auftrag auszulagern. Das heißt: Durch das                      CommuniGate
                                                                                                                     7   Das Image der Marke             33 %      Arbeitsverbot werden Auftraggeber überlegen,

                                                                                                                    für Verbraucher das wichtigste Kriterium bei
                                                                                                                    der Auswahl eines Service Providers. Unter­
                                                                                                                                                                          Welche Umsatzeinbußen befürchten Sie?
                                                                                                                    nehmen, die diese nicht gewährleisten kön­
                                                                                                                    nen, haben einen Wettbewerbsnachteil.

                                                                                                                    Derzeitige Situation schafft Chaos                                                                                                             Quelle: Verint/CCV (2015): „Kundenservice am Wochenende – BtoB-Befragung (Chartband – Onlineumfrage) Teil 2“, Folie 21.
                                                                                                                                                                                   Unter 500.000 €                                                     36,6
                                                                                                                    Derzeit prüfen fast alle Landesregierungen
                                                                                                                    ihre gesetzlichen Bestimmungen. In Hessen                500.000 € bis 1 Mio. €                        14,5
                                                                                                                    dürfen Callcenter nur betrieben werden, die
                                                                                                                    sich auf das Privileg der Rundfunk- oder                          1 bis 5 Mio. €                   11,7
                                                                                                                    Pressefreiheit beziehen können. Das heißt:
                                                                                                                    Die unsicheren, bürokratischen Vorgaben                 Mehr als 5 bis 10 Mio. €       2,1
                                                                                                                    bremsen Neueinstellungen und Investitionen.
                                                                                                                    Sie führen zu einem verzerrten Wettbewerb             Mehr als 10 bis 25 Mio. €        2,8
                                                                                                                    zwischen den Bundesländern und erschwe­
                                                                                                                    ren die Planungssicherheit für Betreiber und          Mehr als 25 bis 50 Mio. €     0,7
                                                                                                                    Kunden. Eine Projektgruppe des Länderaus­
                                                                                                                    schusses für Arbeitsschutz und Sicherheit­           Mehr als 50 bis 100 Mio. €      1,4
                                                                                                                    stechnik (LASI) soll die Möglichkeiten einer
                                                                                                                    Neugestaltung der Sonn- und Feiertagsbe­                    Mehr als 100 Mio. €     0,7
                                                                                                                    schäftigung ausloten. Nach ersten Informati­
                                                                                                                                                                                  Keine Angaben /                                            29,7
                                                                                                                    onen ist eine Neuregelung in Form einer bun­
                                                                                                                                                                       Kann ich nicht beantworten
                                                                                                                    deseinheitlichen Verordnung geplant. Eine
                                                                                                                    denkbare Alternative ist die Änderung des                                                                          n = 145, Angaben in %
                                                                                                                    Bundesarbeitszeitgesetzes.
CCVNews - Call Center Verband
8   CCVNews | Oktober 2015 | Sonntagsarbeit

BÜNDNIS FÜR SONNTAGSARBEIT
Call- und Contactcenter-Betreiber vereinigt Euch!

A    ufruf zum „Bündnis für Kundenser-
     vice an Sonn- und Feiertagen“: Das
Urteil des Bundesverwaltungsgericht zur
                                                   2015 zur Teilnahme am „Bündnis für Kunden­
                                                   service an Sonn- und Feiertagen“ aufgerufen.
                                                   Ziel ist es, Kräfte zu bündeln und sich ge­
                                                                                                     ten Jahren. Weitere offizielle Gewerkschafts­
                                                                                                     stellungnahmen zum Thema existieren nicht.
                                                                                                     Der für Callcenter zuständige Gewerkschafts­
Sonn- und Feiertagsarbeit ist wie ein Un-          meinsam für den Erhalt der Sonn- und Feier­       vertreter Ulrich Beiderwieden stellte fest, dass
geheuer, das durch die Call- und Contact-          tagsarbeit in Deutschland stark zu machen.        zunehmend Tätigkeiten von Callcentern aus
center-Branche schleicht und im Bundes-            Konkurrenzlagen zwischen Unternehmen und          Hessen abgezogen und in andere Bundeslän­
land Hessen dafür gesorgt hat, dass seit           anderen Marktteilnehmern sollten im Sinne         der verlagert werden, wo dies aufgrund der
fast einem Jahr an Sonn- und Feiertagen            dieses gemeinsamen Ziels für den deutschen        dort geltenden Genehmigungen noch möglich
die Telefone still und die Arbeitsplätze leer      Call- und Contactcenter-Markt in den Hinter­      ist. Bedarf und Nachfrage würden nach der
bleiben. Es hat auch dafür gesorgt, dass           grund treten. Es gilt, die Auslagerung von Auf­   Gewerkschaftsmeinung auch an sechs Tagen
viele Unternehmer in den anderen Bun-              trägen ins Ausland und eine Schwächung des        genügen. Die Bedürfnisse von Kunden und
desländern unsicher sind, weil sich das            Call- und Contactcenter-Standortes Deutsch­       die geschäftlichen Aktivitäten der Anbieter
Urteil ebenso auf diese auswirken kann.            land zu verhindern.                               würden durch das Verbot in guten Einklang
Hintergrund ist, dass Gesetzgeber und                                                                miteinander gebracht werden. Ver.di steht mit
Behörden aufgrund des Rechtsstaatsprin-                                                              dieser Ansicht konträr zur Argumentation des
zips in Artikel 20 Abs. 3 Grundgesetz an
Urteile der obersten deutschen Gerichte
                                                       ALS „STIMME                                   CCV, der eine Beibehaltung von Sonntagsarbeit
                                                                                                     in Call- und Contactcenter erreichen möchte.
gebunden sind. Sie müssen rechtswidrige
Gesetze und Verordnungen aufheben.
                                                    DER BRANCHE“ HAT                                 CCV kritisiert Gewerkschaftsposition

CCV startete Branchenaufruf
                                                     DER CCV BEREITS                                 Mit dem Versuch, ihre Position zum Thema zu
                                                                                                     stärken, startete ver.di eine bundesweite Un­
Fraglich ist an dieser Stelle, wann dies pas­         VIEL ERREICHT.                                 terschriftenaktion. Diese Herangehensweise
siert und ob es eine Neuregelung geben wird,                                                         ist auch deshalb interessant, da die Gewerk­
die künftig eine rechtssichere Beschäftigung                                                         schaft Unterstützung bei den Personen sucht,
an Sonn- und Feiertagen in Deutschland er­         Gewerkschaften strikt gegen Sonntagsarbeit        die von einem Verbot besonders betroffen
laubt. Ein bundesweites Verbot der Sonntags­       Die Fürsprecher des Verbots der Sonntags­         sind: den Verbrauchern. Zur Kampagne von
arbeit ist durchaus möglich. Deswegen bedarf       arbeit bezogen ebenfalls Position. Auf ihrer      ver.di erklärte Dirk Egelseer, Vorstandsmit­
es einer gemeinsamen Initiative, die nicht nur     Bundesfachbereichskonferenz am 27. und            glied des Call Center Verband Deutschland
CCV-Mitgliedsunternehmen, sondern die ge­          28. März 2015 in Berlin hatten die Delegierten    e.V., Ressort Recht & Regulierung:
samte Branche mit einbezieht und die Kraft         des ver.di-Fachbereichs „Besondere Dienst­        „Das Arbeitsverbot in Callcentern an Sonn-
aller möglicherweise Betroffenen bündelt.          leistungen“ eine weitere Einschränkung der        und Feiertagen schadet den Verbrauchern und
Der CCV, der bereits seit November 2014            Sonntagsarbeit in Callcentern gefordert.          Arbeitnehmern gleichermaßen. Studien bele­
aktiv die Interessen der Branche zu diesem         Hintergrund ist die von Delegierten aus der       gen, dass viele Kunden Callcenter-Dienste am
Thema vertritt und zahlreiche Gespräche mit        Callcenter-Branche vorgetragene „massive          Wochenende als unverzichtbar ansehen. Wir
Politik und Öffentlichkeit führte, hat im August   Ausweitung“ der Sonntagsarbeit in den letz­       brauchen hier nicht mehr Restriktion, sondern
Sonntagsarbeit | Oktober 2015 | CCVNews 9

eine Regelung, die einer modernen Dienstleis­       ●● Capita (Germany) GmbH                          Das Urteil ist aber viel weitreichender und be­
tungsgesellschaft Rechnung trägt und Wett­          ●● Deutscher Reiseverband e. V. (DRV)             trifft verschiedene Teilbranchen. Insbesondere
bewerbsfähigkeit gewährleistet. Deutschland         ●● DKB Service GmbH                               Unternehmen aus den Bereichen Versandhan­
wäre mit einem Verbot umringt von Staaten,          ●● erf24 touristic services GmbH                  del, Banken, Versicherungen, Videotheken,
die sich durch legale Sonntagsarbeit in Call­       ●● getaline GmbH                                  Telekommunikation und Tourismus sind stark
centern einen klaren Wettbewerbsvorteil ver­        ●● Hanseatisches Wein- und                        von einem Verbot betroffen. Unter dem Motto:
schaffen. Dadurch werden Arbeitsplätze in              Sekt- Kontor GmbH                              „Gemeinsam stärker – Kräfte bündeln“ hatte
Deutschland vernichtet. Viele Beschäftigte          ●● Interessenverband des Video- und Medien-       der CCV das Bündnis initiiert, dass in Form
fühlen sich zudem durch das Verbot von Sonn­           fachhandels in Deutschland e. V. (IVD)         eines Rechtsgutachtens von einem namhaften
tagsarbeit bevormundet und um den – häufig          ●● Invitel Unternehmensgruppe                     Universitätsprofessors mit Forschungs- und
mit attraktiven Zuschlägen versehenen – Ver­        ●● KiKxxl GmbH                                    Arbeitsschwerpunkt im Staats- und Verwal­
dienst gebracht.“                                   ●● mobilcom-debitel GmbH                          tungsrecht eine unabhängige Expertise erar­
                                                    ●● TAS Mülheim GmbH                               beiten soll, um der Politik und Öffentlichkeit ei­
Gemeinsam stark:                                    ●● Verband Internet Reisevertrieb e. V. (VIR)     nen praxistauglichen und branchengerechten
Verbände und Unternehmen                            ●● Xact the voice company GmbH                    Lösungsvorschlag vorzulegen.
Bisher sind dem Aufruf des CCV als Initiator
des Bündnisses mehr als 20 Unternehmen              Rechtssichere Neuregelung schaffen!               Unterstützen auch Sie das Bündnis!
und Verbände gefolgt, die durch das Urteil des      Der CCV stand seit der Urteilsverkündung mit      Mitmachen kann jeder, der sich für den Erhalt
Bundesverwaltungsgerichts betroffen sind            verschiedenen Ansprechpartnern auf Bun­           der Sonntag- und Feiertagsarbeit in Deutsch­
oder das Engagement für richtig und sinnvoll        des- und Landesebene über die Beibehaltung        land einsetzen möchte. Mehr Informationen
halten. Die Liste der Unterstützer zeigt, dass      der Sonn- und Feiertagsbeschäftigung in           unter: http://bit.ly/Sonntagsarbeit
Vertreter fast aller Bereiche der vielschichti­     Kontakt und hat erreicht, dass der Gesetz­
gen Branche im „Bündnis für Kundenservice           geber grundsätzlich gewillt ist, sich mit einer
an Sonn- und Feiertagen“ vertreten sind.            Neufassung der Sonn- und Feiertagsbeschäf­
Zusätzlich zu den offenen Unterstützern des         tigung in Deutschland zu befassen.
Bündnisses reihen sich weitere Unternehmen          Als „Stimme der Branche“ hat der CCV bereits
ein, die jedoch nicht in der ersten Reihe stehen    viel erreicht. Eine Projektgruppe des Länder­                    Dirk Egelseer
wollen. Die Unterstützungsformen für das Ziel       ausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheit­                      Ressort Recht & Regulierung
einer Legalisierung der Sonntagsarbeit in Call­     stechnik (LASI) soll dazu die Möglichkeiten                      CCV
centern sind also breit gefächert und vielfältig.   einer Neugestaltung ausloten. Nach ersten
                                                    Informationen ist eine Neuregelung in Form
●● 3C DIALOG GmbH                                   einer bundeseinheitlichen Rechtsverordnung                       Enrico Rennebath
●● BNP Paribas Deutschland / Consors Bank           geplant. Die Arbeits- und Sozialministerkonfe­                   Verbandsjustitiar
●● Sykes Enterprises Bochum                         renz (ASMK) soll Ende November 2015 einen                        Leiter Recht & Regulierung
   GmbH & Co. KG                                    entsprechenden Prüfauftrag beschließen.                          CCV
10   CCVNews | Oktober 2015 | Whitepaper

ALLES WHITEPAPER ODER WAS?!
Nachwuchs in der CCV-Whitepaper-Reihe
VON ENRICO RENNEBARTH, LEITER RECHT & REGULIERUNG, VERBANDSJUSTITIAR DES CCV

A    uf den ersten Blick haben ein We-
     geunfall und ein Heimarbeitsplatz
rein gar nichts gemeinsam. Im Bezug zu
                                                 unfall erfolgen. Doch was muss der Arbeitge­
                                                 ber bei der Unfallmeldung beachten? Was ist
                                                 eigentlich bei Arbeitsunfällen zu tun? Und bei
                                                                                                  handelt wie die Anforderungen an Erste-
                                                                                                  Hilfe-Maßnahmen oder bei Arbeits- und Wege­
                                                                                                  unfällen. Interessant wird – gerade für Start­
einer Tätigkeit in einem Call- oder Con-         Brandschutz und Notfall gab es doch auch         ups – das Thema Versicherungspflichten. Das
tactcenter wird aber schnell klar, dass          einzuhaltende gesetzliche Vorgaben …             neue Whitepaper ist voraussichtlich ab Mitte
Kundenservice nicht nur im klassischen                                                            November verfügbar.
Großraumbüro, sondern in gleicher Weise          Brandschutz, Wegeunfall und
auch vom heimischen Wohnzimmer aus               Sicherheitsunterweisung                          Die Träger der Gemeinsamen Deutschen
geleistet werden kann.                           An diesem Punkt setzt erstmals das CCV-Whi­      Arbeitsschutzstrategie (GDA) und die Sozial­
                                                 tepaper „Arbeitsschutz im Call- und Contact­     partner unterzeichneten ein „Leitlinienpapier
Das Gefährdungsrisiko für einen Wegeunfall       center“ an. Gemeinsam mit CCV-Neumitglied        zur Neuordnung des Vorschriften- und Regel­
in den eigenen vier Wänden ist wahrlich ge­      planen + steuern GmbH stellt der Verband         werkes im Arbeitsschutz“, in dem sich Bund,
ring einzuschätzen. Auf dem täglichen Weg        seinen Mitgliedern wertvolle Hinweise rund       Länder und Unfallversicherungsträger auf ein
zur Arbeitsstätte zu den zahlreichen Call- und   um das Thema Arbeitsschutz zur Verfügung.        einheitliches und konsistentes Regelungssys­
Contactcenter-Standorten in Deutschland kann     Grundlagen und Übersichten zu Brandschutz-       tem aus staatlichen Vorschriften und autono­
aber schon mal der ein oder andere Verkehrs­     und Notfallmaßnahmen werden genauso be­          mer Rechtsetzung verständigten.

            Whitepaper: Telefonische Werbemaßnahmen                                     Whitepaper: Gesetzlicher Mindestlohn
Whitepaper | Oktober 2015 | CCVNews 11

Branchenregeln sollen dabei im Kombinati­        Berufskrankheiten und arbeitsbedingten          – Gesellschaft für Telearbeit durch den
onsmodell staatliche Regeln ergänzen, ohne       Gesundheitsgefahren,                            Dschungel der unterschiedlichen Begrifflich­
Rechtsverbindlichkeit zu entfalten; aber       ● branchenspezifische Arbeitsverfahren,           keiten und Formen für Teleheimarbeit und
Maßnahmen und Pflichten im Arbeits- und          Tätigkeiten und Arbeitsplätze,                  den damit verbundenen rechtlichen Bestim­
Gesundheitsschutz empfehlen. Die neue          ● Gesundheitsförderung, Arbeitshygiene,           mungen führen soll.
DGUV „Branchenregel Callcenter“ wird der­        Ergonomie und Barrierefreiheit.
zeit im Dialog mit der Deutschen Gesetzli­                                                       Wie hat ein work@home-Arbeitsvertrag aus­
chen Unfallversicherung (DGUV), der Ver­       Das neue Whitepaper gibt einen Einblick in die    zusehen? Darf auch am Sonntag gearbeitet
waltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) und        wichtigsten Anforderungen an Sicherheitsun­       werden? Was ist beim Datenschutz und der
dem CCV entwickelt, um konkrete Präventi­      terweisungen in Call- und Contactcentern.         Datensicherheit zu beachten? Aber auch auf
onsmaßnahmen bis Ende 2015 zu erarbei­                                                           Arbeitnehmerseite werden Fragen beantwor­
ten. Diese wird sich mit folgenden Grundthe­   Telearbeit, Homeoffice & Co.                      tet: Kann ich Werbungskosten für ein häusli­
men befassen:                                  Mit der immer beliebter werdenden Arbeitswelt     ches Arbeitszimmer geltend machen? Wie se­
                                               in den heimischen vier Wänden befasst sich        hen meine Mitbestimmungsrechte aus? Muss
● Erfüllung der Rechtspflichten zur            das jüngste CCV-Whitepaper „work@home“,           ich meine Hausratsversicherung über meinen
  Verhütung von Arbeitsunfällen,               das gemeinsam mit CCV Neumitglied GEFTA           Teleheimarbeitsplatz informieren?

            Whitepaper: Multichannel im LiveCallCenter                                          Whitepaper: Work@home

                                                                                    Die gesamte CCV-Whitepaper-Reihe ist auf
                                                                                           www.callcenter-verband.de erhältlich.
12   CCVNews | Oktober 2015 | Agenda Mitgliederversammlung

AGENDA
Themen der Mitgliederversammlung 2015

M     ach mit, mach‘s nach, mach’s besser!
      Es ist wieder so weit! Die CCV-Mitglie-
derversammlung 2015 steht im Zeichen von
                                                   Was ist in den vergangenen zwei Jahren des
                                                   Mandats passiert? Einen ersten Einblick über
                                                   die Herausforderungen, denen sich das Team
                                                                                                        Ihr Team der CCV-Geschäftsstelle
                                                                                                        Beate Mietzner (Assistentin des Vorstandes
                                                                                                        und Referentin Finanzen & Controlling), Jör­
Vorstandswahlen für die „Stimme“ der deut-         um CCV-Präsident Manfred Stockmann gestellt          dis Harenkamp (Managerin Public Relations
schen Call- und Contactcenter-Branche so-          hat, erhalten Sie bereits vorab auf den CCV­         & Inklusion), Sandra Fiedler (Managerin Pu­
wie ihrer Dienstleister.                           News-Seiten 16 bis 22. Weitaus interessanter         blic Relations, Marketing & Events), Enrico
                                                   werden für Sie und alle Mitglieder sicherlich die    Rennebarth (Leiter Recht & Regulierung, Ver­
Rückblicke auf die letzten zwei Jahre              Kandidaten für den neuen Vorstand sein. Oder         bandsjustitiar)
Auf der Tagesordnung stehen aber auch die          stellen Sie sich vielleicht sogar selbst zur Wahl?
Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder, die
im November 2013 in Rennen gegangen sind,          Von der Wiege bis zur Bahre …
und auch die Beschlussfassung über mögliche        … Formulare, Formulare! Die an dieser Stelle          Die Tagesordnung
Anträge, die die Mitgliedsunternehmen oder die     abgedruckte Tagesordnung der CCV-Mitglie­
                                                                                                          1.   Begrüßung und Eröffnung
Vorstandsmitglieder bis zum Beginn der Mitglie­    derversammlung 2015 ist gekürzt. Die voll­
                                                                                                          2.   Vorstandsberichte
derversammlung noch einreichen können.             ständige Fassung, die dem deutschen Ver­
                                                   einsrecht genügen muss, enthält noch weitere           3.   Vorstandswahlen
Rechenschaft / Bewerbung                           Unterpunkte wie die Berichte der Rechnungs­            4.   Abstimmung über Anträge
Für die „alten“ Vorstandsmitglieder heißt es Re­   prüfer oder die Regelungen zur Eröffnung der           5. Schlussworte
chenschaft gegenüber den Mitgliedern ablegen!      Wahlgänge, Verteilen der Stimmzettel etc.
Vorstand | Oktober 2015 | CCVNews 13

VORSTAND
Kandidatur & Rechenschaftsberichte
14   CCVNews | Oktober 2015 | Vorstand

WER WIRD NEUER VORSTAND?
Drei Fragen an die bisher Kandidierenden

Manfred Stockmann,                                 Walter Benedikt,                                Dirk Egelseer,
CCV-Präsident                                      CCV-Vizepräsident                               CCV-Vorstand Ressort Recht & Regulierung

Was sind die wichtigsten Themen für den            Was sind die wichtigsten Themen für den         Was sind die wichtigsten Themen für den
CCV in den kommenden zwei Jahren? Es               CCV in den kommenden zwei Jahren?               CCV in den kommenden zwei Jahren? Der
wird weiterhin darum gehen, den bisher sehr        Neben Themen wie Image, Qualität und Di­        CCV steht immer wieder im Zentrum von Re­
positiv verlaufenen Ausbau der politischen         gitalisierung werden uns vor allem die Rekru­   gulierung und Verbraucherschutz. Die aktu­
Vernetzung und Positionierung weiter zu stär­      tierung von qualifiziertem Personal und der     ellen Themen wie das Verbot der Sonn- und
ken und zu festigen. Zusätzlich gilt es, unsere    Umgang mit Regulierungen unserer Branche        Feiertagsarbeit sowie die anstehende Evalu­
Stärken als Netzwerk- und Wissensplattform         beschäftigen. Auch das Thema Multichannel       ierung des Gesetzes zur Bekämpfung unlau­
für aktuelle Entwicklungen attraktiv zu halten     wird in den nächsten Jahren weiterhin eine      terer Geschäftspraktiken sind hierfür nur die
und zu erweitern.                                  Rolle spielen und in der Umsetzung erst an      prominentesten Beispiele.
                                                   Fahrt gewinnen.
Was wollen Sie in dieser Zeit für den CCV                                                          Was wollen Sie in dieser Zeit für den CCV
und seine Mitgliedsunternehmen errei-              Was wollen Sie in dieser Zeit für den CCV       und seine Mitgliedsunternehmen errei-
chen? Der CCV soll seine Bedeutung als             und seine Mitgliedsunternehmen errei-           chen? Wir haben es in den letzten Monaten
verlässliche Institution für alle Branchenteil­    chen? Wir sind aktuell auf einem sehr guten     geschafft, erster Ansprechpartner der Poli­
nehmer zu Medien, Politik und sonstigen In­        Weg, was die Zusammenarbeit mit der Politik     tik für diese Themen zu werden. Es gilt nun,
teressensvereinigungen weiterentwickeln. Im        betrifft. Diesen Weg möchte ich weiterverfol­   diese Position auszubauen und dafür zu nut­
Zentrum steht das Image seiner Mitglieder,         gen. Denn wenn wir rechtzeitig mitgestalten,    zen, anstehende Gesetzgebungs- und Re­
erst an zweiter Stelle kommt das allgemeine        können wir im Sinne unserer Mitglieder und      gulierungsvorhaben konstruktiv aber kritisch,
Branchenimage, das häufig von den vielen           der Branche noch einiges mehr bewirken.         mit Sachverstand und Durchsetzungskraft zu
unorganisierten CC-Einheiten beeinflusst                                                           begleiten um für die Branche die jeweils best­
wird. Eine Mitgliedschaft im CCV steht damit       Wie wollen Sie das erreichen? Das Ehren­        möglichen Positionen durchzusetzen.
für ein verantwortungsvolles Handeln nach          amt beim CCV hat für mich einen wichtigen
innen und außen.                                   Stellenwert und ich nehme meine Aufgabe         Wie wollen Sie das erreichen? Für die an­
                                                   sehr ernst. Dabei gilt es, die Balance zwi­     stehenden Aufgaben bedarf es eines hohen
Wie wollen Sie das erreichen? Je breiter die       schen öffentlichem Agieren und alltäglichen     Maßes an persönlichem und organisatori­
Basis, desto deutlicher finden wir Gehör. Also     Verwaltungsarbeiten zu finden. Wir sind mit     schem Einsatz aller Beteiligten, denn die Poli­
geht es auch darum noch mehr Unternehmen           unserer Geschäftsstelle in Berlin sehr gut      tik lebt von Kontakten und Kontakte leben von
in unser Netzwerk zu holen. Die Erkenntnis,        aufgestellt. Wenn wir alle weiterhin an einer   ihrer Pflege. Ich bin davon überzeugt, dass
dass wir gute Arbeit für die Branche leisten       effizienten Verbandsstruktur arbeiten und       wir so viel gemeinsam bewegen können und
hat sich ja schon verbreitet. Weiterhin gilt es,   unsere Interessen nach außen effektiv ver­      schon bewegt haben. Dafür maßgeblich mit­
bestehende Kontakte zu pflegen und weiter          treten, haben unsere Mitglieder davon den       zuwirken biete ich mit meiner Kandidatur als
auszubauen.                                        größten Nutzen.                                 Vorstand Recht & Regulierung an.
Vorstand | Oktober 2015 | CCVNews 15

   CCV-MITGLIED WERDEN:
   DIE RAHMENBEDINGUNGEN GESTALTEN UND DIREKT PROFITIEREN!
   Nutzen Sie gleich den Mitgliedsantrag auf Seite 40.

Leo Staub-Marx,                                      Roy Reinelt,                                      Anja Bonelli,
CCV-Vorstand Ressort Finanzen & Inklusion            CCV-Vorstand Ressort Marketing                    CCV-Vorstand Ressort Mitglieder

Was sind die wichtigsten Themen für den              Was sind die wichtigsten Themen für den           Was sind die wichtigsten Themen für den
CCV in den kommenden zwei Jahren? Der                CCV in den kommenden zwei Jahren?                 CCV in den kommenden zwei Jahren? Der
Verband muss solide intern wirtschaften. Es          Aus meiner Sicht sind das Zukunftsfähigkeit,      Regulierungswahn wird auch weiterhin das
wurden wichtige Weichen gestellt, insbeson­          Imagearbeit, das Mitwirken bei Recht und Re­      wichtigste Aufgabengebiet für den CCV blei­
dere die Geschäftsstelle wurde gestärkt. Mit         gulierung und echte Mehrwerte für unsere Mit­     ben. Doch auch die fortschreitende Digitali­
vier Mitarbeiter / innen sind wir gut aufgestellt.   glieder schaffen.                                 sierung trifft unsere Branche stark, verändert
Lobbyarbeit ist für unsere Branche extrem                                                              sie und fordert neue Modelle. Hier kann der
wichtig. Mit einem Federstrich können wir            Was wollen Sie in dieser Zeit für den CCV         CCV insbesondere mit seinen variantenrei­
weiter reglementiert werden, Stichwort Sonn­         und seine Mitgliedsunternehmen errei-             chen Netzwerkmöglichkeiten eine sinnvolle
tagsarbeit. Diese Arbeit sichtbar zu machen          chen? Ich möchte wieder für den Posten            Plattform bieten. Damit bin ich beim wichtigs­
ist wichtig und gelingt gerade auch über nicht       Vorstand Marketing kandidieren, weil der Job      ten Punkt: Echtes und funktionierendes Netz­
selbstverständliche Dinge, wie durch den             noch nicht erledigt ist. Wie man meinem Re­       werken. Neben der Lobbyarbeit – die letztend­
Einsatz für Menschen mit Handicap und das            chenschaftsbericht entnehmen kann, haben          lich auch nichts anderes als Kommunikation
Ermöglichen von Chancen für Menschen un­             wir einige Projekte ins Rollen gebracht, aber     bedeutet – eindeutig das stärkste Argument
terschiedlichster Herkunft.                          einige sind erst in den Startlöchern und andere   für den CCV.
                                                     noch in der Planung, aber schon fertig konzi­
Was wollen Sie in dieser Zeit für den CCV            piert und warten nur noch auf die Umsetzung.      Was wollen Sie in dieser Zeit für den CCV
und seine Mitgliedsunternehmen errei-                                                                  und seine Mitgliedsunternehmen errei-
chen? Ich möchte erreichen, dass die Bran­           Wie wollen Sie das erreichen? Diese Pro­          chen? Dass die genannten wichtigsten The­
che als seriöse Branche wahrgenommen                 jekte beinhalten zum Beispiel den Relaunch        men professionell weiterverfolgt werden und
wird, für die es sich lohnt, sich einzusetzen.       der CCV-Website, die nicht nur als Visiten­       unser größtes Asset – unsere Mitglieder –
                                                     karte im Netz und Informationsquelle dient,       sich gut aufgehoben fühlen. Und im CCV ei­
Wie wollen Sie das erreichen? Indem ich              sondern auch einen hochkomplexen Mitglie­         nen echten und messbaren Mehrwert sehen
Nicht-Mitglieder von der Wichtigkeit der Ver­        derbereich enthält. Außerdem werden neben         und vor allem erleben.
bandsarbeit überzeuge. Ich möchte Projekte           allen Veranstaltungen und CCV-Whitepaper,
forcieren, die die Interessen unserer Mit­           die dort verwaltet werden, auch für den CCV       Wie wollen Sie das erreichen? Mit Prag­
glieder, unserer Branche und den Verband             wertvolle Leads generiert, aus denen Mitglie­     matismus, Spaß an Innovation, sowie einem
stärken. Ich werde die Gelder der Mitglie­           der gewonnen werden. Außerdem existieren          starken Netzwerk. Und meiner Liebe zu wert­
der auf einer soliden Basis weiter verwalten         Konzepte, wie das Potential der Ausschrei­        gebenden Events, Leadgenerationsprozes­
und mich gleichzeitig dafür einsetzen, dass          bungsplattform in Hinsicht auf Monetarisie­       sen sowie KPI und ROI-Betrachtungen von
wichtige Themen weiter durchgeführt werden           rung und Mitgliedergewinnung besser ge­           Mitgliedsentwicklungen. Ach, fast hätte ich
können.                                              nutzt werden kann.                                meinen (fast immanenten) Humor vergessen.
16   CCVNews | Oktober 2015 | Vorstand

MANFRED STOCKMANN
Präsident

E     ine anstehende Vorstandswahl ist
      auch immer eine gute Gelegenheit
für eine Standortbestimmung: Was ha-
                                                 dings überwiegend noch unbekannte Branche
                                                 zu machen, die Kampagne „Faire Chance mit
                                                 Handicap“ (heute Inklusion) lief im zweiten
                                                                                                   rung gestellt und unsere Strukturen neu aus­
                                                                                                   gerichtet.
                                                                                                   Warum ich diesen Bogen spanne? Nun, acht
ben wir uns vorgenommen? Was haben               Jahr und auch der Quality Award ging schon        Jahre später stehen wir wieder vor einer mög­
wir erreicht? Was steht noch an? Welche          in die vierte Runde.                              licherweise einschneidenden Veränderung.
Aufgaben stehen auch in der Zukunft auf                                                            Das drohende Aus für die Sonn- und Feier­
der Agenda derjenigen, die die Geschicke         Politikarbeit jedoch war für die Mehrheit der     tagsarbeit. Heute sind wir als Verband zwar
des Verbandes leiten? Die wesentlichen           Mitglieder noch weit weg. Und doch begannen       personell, vom Know-How und unserer Ver­
Arbeitsinhalte und -ergebnisse sind da-          dann vor 10 Jahren erste zaghafte Schritte,       netzung besser aufgestellt, das Engagement
her im Folgenden nach den einzelnen Vor-         bestehende Verbindungen zu nutzen. Erst           einiger Unternehmen über den Mitglieder­
standsressorts gegliedert. Aber trotzdem         2007 mit Günter Wallraff kam Bewegung in          kreis hinaus ist sehr beachtlich. Doch ange­
gilt ganz wie in allen Mannschaftssportar-       das Thema. Die Öffentlichkeit hatte schlag­       sichts der Anzahl betroffener Unternehmen
ten: Nur Teamwork führt zum Erfolg!              artig eine klare Vorstellung was Callcenter       duckt sich die große Masse schon wieder
                                                 sind und wie sie agieren. Die Politik trat auf    weg, wenn es darauf ankommt, eine klare Po­
Lassen Sie mich den Bogen zum Gesamtver­         den Plan, der Verbraucherschutz bekam Rü­         sition zu beziehen und ein Gesicht zu zeigen.
ständnis etwas weiter spannen. Als ich vor       ckenwind und die UWG Novelle mit bis dahin
zwölf Jahren, im November 2003, nach vier        unvorstellbaren Einschränkungen für das Ge­       Ich finde es schade, dass ein Zusammenste­
Jahren im Vorstand, das Amt des Präsiden­        schäftsmodell Callcenter trat alsbald in Kraft.   hen in den zentralen Branchenfragen immer
ten antrat, war der CCV (damals Call Center      Die Branche traf das weitestgehend unvorbe­       noch nicht selbstverständlich ist und viele sich
Forum) noch ein reines Fachkräftenetzwerk.       reitet, denn in entsprechende professionelle      verleugnen oder irgendwelche Alleingänge
Zwar hatten wir schon eine Medien- und           Lobby-Strukturen zur Interessensvertretung        unternehmen. Stärke demonstriert man als
PR-Agentur beauftragt, aktive Öffentlichkeits­   hatte man nicht investiert. Doch wir haben        selbstbewusste Branche in meiner Vorstel­
arbeit für eine doch schnell wachsende, aller­   uns als Verband schnell dieser Herausforde­       lung anders.
Vorstand | Oktober 2015 | CCVNews 17

Doch kommen wir zu meinem eigentlichen            ter-)Entwicklung der Norm für Customer Con­        unsere PR- und Medienagentur gewechselt
Bericht über die vergangenen zwei Jahre.          tact Center auf internationaler (ISO) Ebene.       haben, ist ein weiterer konsequenter Schritt
Im Laufe der Jahre haben sich trotz zusätz­       Bei den Medien genießt der CCV ein hohes           näher an die Berliner Politik und die hier ansäs­
licher Ressorts und einer personell gewach­       Ansehen als kompetenter Vertreter der Bran­        sigen anderen Wirtschaftsverbände zu rücken.
senen Geschäftsstelle auch im Ressort des         che. Jede Woche erreichen uns mehrere An­
Präsidenten die Aufgaben stetig erweitert.        fragen zu den unterschiedlichsten Themen.          Unser Engagement im europäischen Dach­
So gehören heute zu den Hauptaufgaben die         Ob es zu aktuellen Entwicklungen, tech­            verband zahlt sich ebenso auf vielfältige
Repräsentation des Verbandes nach außen,          nischen Herausforderungen, Off-Shoring,            Weise aus. So erlauben u.a. die direkten
die Verantwortung der Presse- und Öffent­         Entlohnung, Arbeitsbedingungen, Karrier­           Kontakte zu den mittlerweile über 20 natio­
lichkeitsarbeit, die Vertretung des Verbandes     echancen, Standortfragen, Rechtsverstößen          nalen Organisationen oftmals einen schnel­
innerhalb der europäischen Dachvereinigung        usw. geht, die Liste ließe sich fast unbegrenzt    len Austausch von spezifischen Länder- In­
ECCCO sowie in anderen nationalen und in­         fortsetzen. Für diese Anfragen im Jahr haben       formationen, die von Medien aber auch von
ternationalen Gremien. Des Weiteren gehört                                                           unseren Mitgliedern nachgefragt werden.
dazu die Führung der Geschäftsstelle in Ber­                                                         Auch über unverhoffte Geschäftsanbahn­
lin, der Kontakt zu Hochschulen, oftmals der           DIE POLITIK                                   ungen konnte sich so manches Mitglied in
Erstkontakt zu Kooperationspartnern sowie                                                            den letzten Jahren schon freuen, das die Ge­
zu anderen Verbänden.                              SCHÄTZT DEN CCV ALS                               legenheit zum persönlichen Austausch wahr­
                                                     VERLÄSSLICHEN UND                               genommen hat. In Brüssel haben wir den
Gerade in den vergangenen sieben Jahren                                                              Kontakt zu einigen Kommissionen und seit
entwickelte sich, wie oben schon angeschnit­      KONSTRUKTIVEN PARTNER.                             drei Jahren schlüsselt die European Contact
ten, immer intensiver die politische Arbeit,                                                         Center Benchmark Study die Entwicklungen
die Entwicklung hin zum Interessensverband        wir in der Regel eine Antwort oder können auf      im geografischen Europa auf. Auf der CCW
einer schnellwachsenden, umsatz- und mitar­       Experten in unserem weiten Netzwerk zurück­        unterstützen wir über ECCCO seit zwei Jah­
beiterstarken Branche.                            greifen. Sehr hilfreich sind dabei natürlich die   ren die „International Plaza“ mit interessan­
                                                  in vielen Jahren gewachsenen persönlichen          ten Foren zur Kontaktherstellung und zum
Dem begegnen wir mit professioneller Me­          Kontakte weit über die Kernbranche hinaus.         Informationsaustausch.
dienarbeit und stellen uns dem Gespräch mit       Zu den Fachmedien setzen wir seit vielen
den Gewerkschaften, auch wenn wir nicht als       Jahren auf gute Partnerschaften. Der Tele­         Für mich hat sich seit gut einem Jahr nach
Arbeitgebervertretung fungieren. So sind wir      Talk ist von Beginn des ersten Quality Awards      unerwarteten personellen Wechseln im Vor­
heute deren erster Ansprechpartner für die        im Jahr 1999 Medienpartner und Mitglied in         stand nun ein Team gebildet, bei dem jeder
Call- und Contactcenter-Branche und uns           der Jury und auf unserer monatlichen Seite         Einzelne seine Ressortaufgabe wieder sehr
bietet sich die Chance so manches Thema im        berichten wir von aktuellen Themen. Im Call        engagiert wahrnimmt, neue Impulse einbringt
Vorfeld zu deeskalieren oder für uns besser       Center Profi findet sich unsere Rechtsko­          und mit Spaß und Freude an der Verbands­
einschätzen zu können.                            lumne mit wertvollen Tipps für den CC-Alltag,      entwicklung arbeitet. Und die sich auch auf
                                                  die Call Center for Finance z.B. bildet eine       der menschlichen Ebene sehr gut verstehen.
Dass der CCV als Vertreter für verantwor­         unserer Brücken zu den Themen der vielen           Das Team der Geschäftsstelle ist mittler­
tungsvolle und qualitätsbewusste Mitglied­        branchenspezifischen Inhouse Center. und in        weile auf vier Mitarbeitende angewachsen.
sunternehmen steht, ist bei der Politik ange­     der Acquisa erscheint regelmäßige auf einer        Vier sehr unterschiedliche und eigenständige
kommen. Nicht zuletzt da wir schon bei der        Doppelseite ein Best-Practice-Beitrag von un­      Persönlichkeiten, die sich gut ergänzen, auf­
Entwicklung der Customer Contact Center           seren Mitgliedern.                                 einander achten und auf Augenhöhe mit dem
Norm DIN EN 15838:2009 in den Jahren                                                                 Vorstand die Themen angehen und auch
2006 bis 2009 die Federführung in Deutsch­        Doch auch die Politik schätzt den CCV mittler­     selbständig vorantreiben. Ein unschätzbarer
land übernahmen. So koordinierte der CCV          weile als verlässlichen und konstruktiven Part­    Vorteil, da ich selbst nur alle zwei oder drei
die Partner im deutschen Spiegelkomitee           ner. Unsere Kritik kommt bestimmt, doch immer      Wochen auch persönlich vor Ort sein kann,
beim DIN und ich übernahm die Funktion des        wertschätzend und mit konkreten Vorschlägen.       um nicht nur Arbeitsthemen im persönlichen
Obmann für die Delegation auf europäischer        Unsere Begründungen sind nachvollziehbar           Kontakt zu besprechen.
Ebene im CEN. Woraus sich auch ein ständi­        und oftmals für die politische Seite mit neuen
ger Sitz beim DIN im Fachgremium für Dienst­      Sichtweisen und Informationen versehen.            Alles in Allem kann ich auf viele Fortschritte
leistungsnormen allgemein ergab. Die Funk­                                                           in den einzelnen Themen blicken, die in der
tion eines Obmanns habe ich seit zwei Jahren      Das wir 2015 nach vielen Jahren guter Zusam­       Folge auch schon viele weitere Aktivitäten in
wieder aktiv inne, nun allerdings bei der (Wei­   menarbeit und starker Entwicklung dennoch          den kommenden Jahren absehbar machen
18   CCVNews | Oktober 2015 | Vorstand

WALTER BENEDIKT
Vizepräsident – kommissarisch,
Ressort Neue Medien & Neue Technologien

I  m Dezember 2013 wurde ich zum CCV-­
   Vorstand für das neue Ressort „Neue
Medien & Neue Technologien“ gewählt. Es
                                                  nehmens result gmbh (u. a. Marktforschung)
                                                  konnten wir kostenfrei einen professionel­
                                                  len Online-Fragebogen erstellen und die Er­
                                                                                                  geschlossen werden, die Geschäftsstelle ist
                                                                                                  seit 2014 in der Zimmerstraße ansässig. Als
                                                                                                  Repräsentant des CCV habe ich einige Ter­
war und ist mir ein Anliegen, mich mit die-       gebnisse entsprechend auswerten lassen.         mine wahrgenommen, hier sei eine gemein­
sem Ehrenamt aktiv in die Arbeit des CCV          Die Aufbereitung der Daten in Form eines        same Pressekonferenz mit dem DDV zum
e. V. einzubringen. Die zwei vergangen            E-Books wurde allen Mitgliedern und Interes­    Thema „Branchenkodex“ genannt. Zu meinen
Jahre in diesem Amt haben mir gezeigt,            senten zur Verfügung gestellt.                  Tätigkeiten gehörten selbstverständlich wei­
dass es noch eine Menge an Möglichkei-                                                            tere offizielle Termine.
ten gibt, unserer Branche moderner und
positiver darzustellen.                                  MIT DEM CALLCENTER                       Einige von Ihnen werden den Wechsel unse­
                                                           BARCAMP HABEN WIR                      rer PR-Agentur bereits mitbekommen haben,
Als neuer Vorstand galt es zunächst, eine            EIN MODERNES UND                             wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit
Ist-Analyse durchzuführen und auf dieser                    ZUKUNFTSWEISENDES                     der Agentur ADVERB. Die Organisation und
Grund­lage eine zukunftsorientierte Strategie                                                     Auswertung einer öffentlichen Ausschreibung
für den mir anvertrauten Bereich zu entwi­
                                                     VERANSTALTUNGSFORMAT                         lag federführend bei mir.
ckeln. Das daraus resultierende Strategiepa­            INS LEBEN GERUFEN.
pier beinhaltet vor allem die Themen CCV-                                                         Auch bei den internen Abläufen und der tech­
Onlinepräsenzen, sowie ein neues Veranstal­       Mein Aufgabenbereich hat sich durch die Er­     nischen Ausstattung gab es reichlich zu tun.
tungsformat (Barcamp). Eine für alle verbindli­   weiterung des Vorstandressorts um die Auf­      Als Beispiel seien hier die Einführung eines
che Social-Media-Guideline als E-Book schafft     gabe des Vizepräsidenten noch vergrößert,       CRM-Systems und der konsequenterer Um­
durch seine Vorgaben die Grundlage für eine       sodass nicht nur die neuen Medien im Mittel­    gang mit offenen Posten. Speziell die Arbeit
einheitliche Außendarstellung auch in sozia­      punkt meiner Tätigkeit stehen. Daher habe ich   mit der Geschäftsstelle hat sich als besonders
len Netzwerken, bietet rechtliche Orientie­       mich sehr gerne auch „administrativen“ Auf­     professionell und effizient herausgestellt.
rungshilfe und wertvolle Tipps.                   gaben zugewendet.
                                                                                                  Zurück zum Thema „Neue Medien“: In Zusam­
Ganz besonders wichtig ist mir die Stimme/        Ganz nach dem Motto „unverhofft kommt oft“      menarbeit mit der Geschäftsstelle konnte der
Meinung unserer Mitglieder, daher habe ich        galt es nach der Kündigung unseres Mietver­     Twitter-Account (@ccvev) und eine CCV-Xing-
die CCW 2014 genutzt, um eine kurze On­           trags für die Geschäftsstelle passende Räum­    Gruppe ins Leben gerufen werden und dies mit
line-Umfrage mit dem Titel „Auswirkungen und      lichkeiten zu finden. Oberste Priorität hatte   großem Erfolg. In Vorbereitung auf die CCW
Anforderungen neuer Medien und Technolo­          dabei die Lage sowie eine kostenneutrale Ab­    2015 haben wir dazu passend ein Whitepaper
gien in der Callcenter Branche“ an­zustoßen.      wicklung. Mit etwas Einsatz und auch Glück      mit dem Titel „Multichannel im Live-Callcenter“
Mit Unterstützung unseres Schwester­   unter­     konnte das Projekt erfolgreich und zügig ab­    organisiert und die entsprechenden Werbe­
                                                                                                  partner dafür gewinnen können.

                                                                                                  Last but not least: Mit dem Callcenter Bar­
                                                                                                  camp haben wir ein modernes und zukunfts­
                                                                                                  weisendes Veranstaltungsformat ins Leben
                                                                                                  gerufen, welches sein Kick-off Ende 2014 in
                                                                                                  Köln feiern durfte. Mit Berlin, Kassel und Mün­
                                                                                                  chen haben wir die Reihe in 2015 mit Erfolg
                                                                                                  fortgesetzt. Selbstverständlich hat das Call­
                                                                                                  center Barcamp eine eigene Homepage, ei­
                                                                                                  nen Blog und ist auf den Kanälen Facebook
                                                                                                  und Twitter mit eigenem Profil aktiv. Die Or­
                                                                                                  ganisation sowie die Präsenz auf den digita­
                                                                                                  len Kanälen macht noch immer viel Arbeit,
                                                                                                  aber auch Spaß. Durch die Suche geeigneter
                                                                                                  Sponsoren konnte ich zudem das Callcenter
                                                                                                  Barcamp als kostenneutrale Veranstaltungs­
                                                                                                  reihe für den Verband ausrichten.
                                                                                                  www.callcenter-barcamp.de
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