Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria

 
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Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
Magazin für Supply Chain Management 04.18

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                                statt suchen
                              Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace
                              die Wertschöpfungskette transparent macht. s08
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
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                                                                                             22

                                                24     26                                         16

   Aktuell                                                 Thema                                     Standards & Praxis 

   04	News                                               08	GS1 Trace                            13	Überblick
       WordRap, News, Veranstaltungen                         Transparenz vom Erzeuger bis             GTIN Vergabe im Zeitalter
       Hätten Sie’s gewusst?                                  zum Verbraucher                          der Digitalisierung;
                                                                                                       Healthcare: Wie machen es
   06	Barcode im Alltag                                  12	Gastbeitrag Madlberger
                                                                                                       andere?
       Mit dem Rad die Kunst entdecken;                       Tracing Higher Food Quality
       Nichts geht ohne                                                                            14 ECR Best Practice
                                                                                                                                            © Fotos: GS1 Austria/Petra Spiola, Berglandmilch eGen,

                                                                                                      GS1 Sync in der Praxis
   07	GS1 Sync Stars 2018
       Die Vorbilder für Datenqualität                                                             16	B2B-Stammdaten in der
                                                                                                       heißen Phase
                                                                                                       Was auf die Industrie zukommt

                                                                                                   18	Mit GS1 durch die Genuss Region
                                                                                                                                            Pexels, Johannes Brunnbauer, iStock

   Impressum: Eigentümer, Herausgeber und Medieninhaber:                                               Interview mit Obfrau Reichsthaler
   GS1 Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3;
   Telefon: +43-1-505 86 01; Fax: +43-1-505 86 01-22;                                              21	GEPIR jetzt mit Daten des Bundes
   E-Mail: office@gs1.at, Internet: www.gs1.at;
   Grundlegende Richtung: Informationsmagazin zur Unterstützung
                                                                                                       GLN zur eindeutigen Identifikation
   des Unternehmensgegenstandes. Chefredakteurin: Daniela Springs;
   Layout & Produktion: ­Starmühler Agentur & Verlag GmbH,
                                                                                                   22	Zu Gast bei ...
   1010 Wien, Schellinggasse 1, www.starmuehler.at;                                                    Berglandmilch
   Erscheinungsweise: viermal jährlich;
   Auflage: 12.500 Exemplare;                                                                      24	Braucht Ihr Unternehmen eine
   Titelfoto/Illustration: © Starmühler Agentur & Verlag GmbH
                                                                                                       LEI Nummer?
   Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische
   Formulierungen verzichtet.                                                                          Der Weg zu Finanztransaktionen

   2   GS1 info 4 | 2018
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
EDITORIAL

                                             Was haben Zigaretten
                                             und Medikamente
                                             gemeinsam?
                                             Auf den ersten Blick rein gar nichts, könnten zwei
                                             Produkte doch kaum gegensätzlicher sein! Dennoch
                                             gilt für beide, dass sie ab 2019 rückverfolgbar sein
                                             müssen. So muss ab Mai bzw. Februar jede einzelne
                                             Packung von der Produktion bis zum Konsumenten
                                             bzw. Patienten geschlossen erfasst werden. Die ent-
                                             sprechenden Systeme sind bereits im Aufbau, alleine
                                             in Österreich sind etwa 600 Mio. Zigarettenpackungen
                                             mit Seriennummern zu erfassen.
                                        08   Aber auch Medizinproduktehersteller sind verpflichtet,
                                             Rückverfolgbarkeitsdaten etwa für die U.S. Food and
                                             Drug Administration (FDA) zur Verfügung zu stellen.

                                             „Das Thema Rückverfolgbarkeit
                                             wird in Zukunft immer wichtiger.“

                                             Themenwechsel zu Fleisch und Fisch. Für Seefisch
                                             gibt es gesetzliche Anforderungen, Daten entlang
                                             der Supply Chain mitzuführen. Zusehends verlangen
                                             deutsche Händler auch von ihren österreichischen
                                             Fleischlieferanten Rückverfolgbarkeitsdaten.
                                             Das Thema Rückverfolgbarkeit gewinnt also Schwung-
                                             kraft. Bei GS1 glauben wir, dass effiziente Rückverfolg-
                                        07
                                             barkeitslösungen auf unseren Standards basieren und
                                             im Zusammenspiel mit elektronischem Stamm- und
                                             Bewegungsdatenaustausch erfolgen sollten. Mit GS1
                                             Trace bieten wir daher ab sofort ein speziell auf die
Wissen & Innovation                         Bedürfnisse der Lebensmittelbranche maßgeschnei-
                                             dertes Rückverfolgbarkeitsservice an. Lesen Sie bitte
25	Wissenshäppchen
                                             auf den Seiten 8–11 in diesem Heft, was Ihnen GS1
    Neue Scanner-Serie am Markt;
                                             Trace bietet und wie Sie es optimal nutzen können.
    Neue ECR Publikation
    „Standardisierung von Displays“
                                             Erholsame Feiertage, ein frohes Fest und viel Freude
26	Mit Maschinen Emotionen schaffen         beim Lesen wünscht Ihnen
    Der ECR Infotag 2018 im Rückblick

29 Papierlose Rechnung im Blick
   Neuer Prozess dank EDITEL-Portal

30	Ein aufgemotzter Strichcode
    für das Web?
    Der GS1 Digital Link
    Standard revolutioniert                  Gregor Herzog
    Produktauszeichnungen                    Geschäftsführer

                                             PS: Schauen Sie auch
                                             bei unseren Social
                                             Media-Kanälen vorbei!

                                                                                   4 | 2018 GS1 info   3
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AKTUELL

       GS1 WordRap
   Mit Sabine Thaler
                                                                   # No.                                          Heuer spendet

                                                                  GS1 EDI                                      GS1 Austria eines

   Netzwerke über jegliche                                       Prüfservice
                                                                                                                 der kostbarsten
                                                                                                                     Dinge: Zeit.

   Grenzen hinweg                                                Das kostenlose
                                                                EDI Prüfservice für   GS1 Austria
    1. 	Als Kind wollte ich werden … Tierärztin.                GS1 Mitglieder
    2.	Das letzte Buch, das ich gelesen habe …                                       unterstützt die
         „Das Wechselbälgchen“ von Christine Lavant, eine
                                                                   Seit Anfang        Wiener Tafel
         höchst emotionale Erzählung über die ländliche
         Bevölkerung in Kärnten im vergangenen Jahrhundert.
         Christine Lavant ist für mich als Kärntnerin eine       2013                 Weihnachtsaktion Die Verschwendung
                                                                                      von Lebensmitteln ist ein Problem.
         Pflichtlektüre.                                        ist die elektroni-    Viele noch genießbare Waren landen
    3.	Dafür würde ich mein letztes Geld ausgeben …             sche Rechnung        im Müll. Daher will GS1 Austria dieses
         für meine kleine Nichte.                                der Papierrech-      Jahr zu den Festtagen durch eine Mit-
    4.	Meine größte Stärke … Konsequenz und Durchhalte-         nung gleichge-       machaktion der Mitarbeiter die Wiener
         vermögen.                                              stellt. Die Anzahl    Tafel unterstützen. Bei Lieferfahrten und
    5.	Meine größte Schwäche … Ungeduld.                        der Prüfungen        Marktsammlungen werden genusstaug-
    6.	Mit dieser Person würde ich gerne für 24 Stunden        hat sich dadurch      liche Warenspenden von Handel, Indus-
         die Rollen tauschen … Gerlinde Kaltenbrunner. Die        in den letzten      trie und Landwirtschaft an Sozialein-
         hohen Ziele der „Königin des Himalaja“ und das                               richtungen im Großraum Wien verteilt,

                                                                       2
         uneingeschränkte Engagement und Durchhaltever-                               wo sie armutsbetroffenen Menschen
         mögen in Extremsituationen imponieren mir sehr.                              zugutekommen. Helfen Sie mit, indem
         Ich wäre gerne auch einmal einen Tag unterwegs auf                           Sie durch Ihren Klick auf www.gs1.at/
         dem höchsten Berg der Welt.                               Jahren ver-        charity2018 zur Zeit-Spende beitragen.
    7.	Standards sind … hilfreiche Regelwerke, die Sicher-       doppelt. Viele      Für jeden Klick, den Sie bis 24.12. auf
         heit und Kontinuität bringen.                            Unternehmen         den Spendenbutton tätigen, schenken
    8.	Als größte Errungenschaft in der Logistik empfinde       arbeiten daran,      die GS1 Austria-Mitar-
         ich … den Barcode, der seit Jahrzehnten die Logistik    die klassischen      beiter zehn Minuten ihrer
         besser, effizienter und schneller werden lässt.           Prozesse zu        Arbeitszeit ehrenamtlich
    9.	Gäbe es morgen keine Strichcodes mehr … gäbe es                               der Wiener Tafel. Versor-
         kurzfristig Chaos und Stillstand – dann würde sich
         wieder etwas Neues entwickeln.
  10.	Für die Zukunft der Logistik wünsche ich mir …
                                                                  100
                                                                Prozent über EDI
                                                                                      gen statt entsorgen!

         engmaschige Netzwerke zwischen den Geschäfts-
                                                                abzuwickeln. Die
         partnern in verschiedenen Branchen über jegliche
         Grenzen hinweg. Die Geschäftspartner tauschen
                                                                 Basis dafür sind
                                                                gemeinschaftlich
                                                                                      Neue Inhalte in der
         sich kontinuierlich aus und reagieren flexibel auf
                                                                definierte Guide-     Healthcare-Rubrik
         Veränderungen. Die fortschreitende Digitalisierung
                                                                lines in verschie-
         unterstützt immer mehr                                                       Schon gesehen? Um Interessierte aus
                                                                denen Branchen.
         standardisierte                                                              dem Gesundheitswesen bestmöglich
                                                                   Dafür stehen
         Prozesse. Ich                                                                auch online zu informieren, wurde
                                                                    insgesamt
         wünsche mir, dass                                                            kürzlich die Healthcare-Rubrik der GS1

                                                                  129
         die Geschäfts-                                                               Austria-Webseite aktualisiert. Die drei
         beziehungen                                                                  Kernbereiche der GS1 Healthcare-Ak-
         zwischen den                                                                 tivitäten – Medizintechnik, Arzneimittel
         Partnern trotz-                                         branchenspezi-       und Gesundheitseinrichtungen – er-
         dem menschlich                                          fisch definierte     strahlen in neuem Glanz. So erfahren
         bleiben, denn                                          Nachrichten zum       Sie, auf welche Art und Weise GS1
         gerade das                                             freien Download       Austria Sie unter anderem bei der Er-
         macht uns als                                          auf der GS1 Aus-      füllung diverser gesetzlicher Anforde-
         Menschen aus.                                          tria-Website zur      rungen gezielt unterstützt. Unterlagen
                                                                    Verfügung.        zu weltweiten Implementierungen bis
                                                                                      hin zu Informationen über aktuelle Ver-
                                                                  www.gs1.at/         anstaltungen runden das Ganze ab.
       Sabine Thaler, Geschäftsführerin Grüne Erde GmbH
                                                                  edi-pruefservice    www.gs1.at/gesundheitswesen

   4    GS1 info 4 | 2018
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
Was GS1 mit dem
                                                                                                          Schienenverkehr zu
                                                                                                          tun hat, kann man
                                                                                                          sich auf YouTube
                                                                                                          ansehen.

                                                                     GS1 Austria und ECR Austria bieten
                                                                     zahlreiche Fortbildungen an.

                                                                                                          GS1 Standards halten
                                                                                                          Bahnunternehmen auf Kurs
                                     Neue ECR Kurstermine online
                                                                                                          Rasant Haben Sie sich jemals gefragt, wie Eisen-
                                            Weiterbildung Der Zertifizierte ECR Manager Kurs              bahnunternehmen mit der weltweit rasanten digi-
                                            ist das Basismodul für Supply und Demand Side:                talen Transformation der Branche umgehen? Sehen
                                            Hier dreht sich alles um die Frage, wie die Versor-           Sie sich dieses Video an und erfahren Sie, wie die
                                     gungskette optimiert werden kann und wie die Konsumen-               Branche mit Unterstützung der GS1 Standards ein
                                     tenbedürfnisse besser befriedigt werden können.                      integriertes digitales Schienennetz mit vollständi-
                                     Nächster Termin: 1./2.3.2019 und 22./23.3.2019                       gen Produktions- und Wartungsdaten entwickelt.
                                                                                                          https://youtu.be/pcj7Pso0sNs (4:10 min., englisch)
                                             Beim Zertifizierten ECR Austria Kurs zum Supply
                                             Chain Manager tauchen Sie tiefer in logistikrele-
                                             vante Themen ein. Mit Unterstützung von zwei er-
                                     fahrenen Mentoren arbeiten die Teilnehmer bereits während            Hätten Sie’s gewusst?
                                     des Kurses an einem selbst gewählten Praxisprojekt.
                                     Nächster Termin: 22./23.5.2019 und 13./14.6.2019                     … wozu der GS1 Application
                                                                                                          Identifier AI(10) dient?
                                              Beim Zertifizierten ECR Austria Kurs zum Category
                                              & Shopper Marketing Manager lernen die Teilneh-
                                              mer den achtstufigen Category Management-Pro-
                                     zess intensiv kennen. Neben interaktiven Übungen und
                                     Praxissimulationen arbeiten die Teilnehmer an einem eige-
                                     nen Projekt.
                                     Nächster Termin: 27./28.2.2019 und 19./20.3.2019
                                                                                                          GTIN und Chargen-/Losnummer verschlüsselt
                                                                                                          in einem GS1-128
                                     https://ecr-austria.at/academics-trainings

                                                                                                          Die Application Identifier (AI) sind zwei- bis vier-
                                                                                                          stellige Ziffern am Beginn eines Datenelementes,
                                                                                                          die das nachfolgende Datenfeld definieren. Der
                                     Von Profis für Profis                                                AI(10) bietet die Möglichkeit, die Chargen- oder
                                                                                                          Losnummer in einem GS1 Datenträger, wie bei-
                                     Akademie Zum GS1 Profi kann man nun in drei Modulen,                 spielsweise einem GS1 DataBar Expanded, GS1-
                                     komprimiert auf jeweils 3,5 Stunden, werden. Die GS1 Aus-            128, GS1 DataMatrix etc., zu verschlüsseln und
                                     tria Akademie bietet dem interessierten Logistiker die Mög-          somit wichtige Informationen zur besseren Rück-
                                     lichkeit, rasch die für eine globale Wertschöpfungskette             verfolgbarkeit zu transportieren.
                                     wichtigen Bausteine rund um Identifikation, Kennzeichnung            Die Chargen- oder Losnummer dient zur Darstel-
                                     und Informationsfluss zu erlernen und zu erleben. Aus der            lung jeglicher Information, die der Hersteller (jene
                                     Praxis für die Praxis – von Profis für Profis.                       Firma, welche die Verantwortung für die Rückver-
© Fotos: Andrea Bichl, Adobe Stock

                                     Modul I Das GS1 System, 12.3.2018, Wien                              folgbarkeit der Handelseinheit hat) als notwendig
                                     Modul II Die Strichcodequalität, 19.3.2018, Wien                     für die Kennzeichnung der Handelseinheit mit die-
                                     Modul III EDI im Einsatz, 26.3.2018, Wien                            sem Datenelement erachtet. Gemeinsam mit der
                                     Des Weiteren sind im Rahmen der GS1 Austria Akademie                 GTIN stellt sie eine eindeutige Referenz zu Daten,
                                     Vorträge für Schüler und Studenten, Workshops für Berufs-            die im Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace hin-
                                     tätige, das Sondermodul „Grünes Licht an der Laderampe“              terlegt sind, dar.
                                     sowie individuelle Inhouse-Schulungen bei Unternehmen
                                     vor Ort buchbar.                                                     Alle FAQs zum GS1 System: www.gs1.at/faqs
                                     www.gs1.at/akademie

                                                                                                                                                 4 | 2018 GS1 info   5
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
AKTUELL | BARCODE IM ALLTAG

   MIT DEM RAD
   DIE KUNST
   ENTDECKEN
   Wegweiser       Unter   dem    Namen
   „KUNSTradln“ fand von Mai bis Ok-
   tober dieses Jahres im Kärntner Mill-
   statt erstmals ein Kunstprojekt der
                                                                                         Der Fahrrad-Strich-
   besonderen Art statt. Dabei konnten                                                  code zieht sich durch
   insgesamt 640 Werke von 50 Künst-                                                    das gesamte Konzept
   lern mit dem Fahrrad buchstäblich         Der markante Fahrrad-Strichcode fin-        des Kunstprojektes.
   „erfahren“ werden. „Auf diese Weise       det sich auf und in allen Druckwerken
   ist es uns gelungen, zeitgenössische      von „KUNSTradln“, wie zum Beispiel in
   Kunst möglichst niederschwellig zu        den künstlerisch gestalteten Wegwei-
   vermitteln“, so Petra Weißenböck, die     sern – einer Begleitbroschüre für die
   Initiatorin und Kuratorin des Projekts,   Radler – oder in einem eigens design-
   das von nun an jährlich stattfinden       ten Stoffsackerl, das all jene erhalten,
   soll. Im Mittelpunkt des projektbezo-     die die insgesamt 25 Stationen absol-
   genen Corporate Designs sowie des         viert haben. Im nächsten Jahr soll, laut
   grafischen Leitsystems der einzelnen      Petra Weißenböck, der Strichcode
   Stationen steht der Strichcode. Dieser    „nicht nur optisches Symbol für das
   bildet – in Kombination mit einem         ‚KUNSTradln‘ sein, sondern obendrein
   Fahrradsymbol – das Key Visual und        auch eine Funktion zur Verlinkung mit
   damit das omnipräsente Wiederer-          den einzelnen Künstlern erhalten“.
   kennungsmerkmal von „KUNSTradln“.         www.kunstradln.at

   NICHTS GEHT OHNE
   Agentur Die 2012 gegründete und auf       läuft im Handel gar nichts. Und wir
   Dialog- und Handelsmarketing spezia-      als Werbeagentur tun alles, damit
   lisierte Münchner Werbeagentur „Bar-      es im Handel unserer Kunden auch
   code“ hat sich sowohl bei der Wahl        in Zukunft läuft.“ Dass es auch bei
   ihres Namens als auch ihres Logos         der Agentur gut läuft, sieht man am
                                                                                                                © Fotos: Verein KUNSTradln, Barcode Werbeagentur GmbH

   für einen Barcode entschieden. War-       namhaften Auszug der Kunden, wie
   um, erklärt Geschäftsführer Matthias      beispielsweise Agip, PAYBACK, Sport
   Heinke wie folgt: „Ohne den Barcode       bittl oder M1 Sporttechnik. Aber auch
                                             am österreichischen Markt mischen
                                             die Münchner Kreativen kräftig mit. So
                                             zeichnen sie unter anderem für ihren
                                             Kunden kika/Leiner für den bekann-
                                             ten TV-Spot „I bin a kika“ mit David
                                             Alaba verantwortlich.
                                             www.barcode-werbeagentur.de

                                             Die Werbeagentur „Barcode“ macht
                                             ihren Namen zum Programm: ob im
                                             Logo oder auf dem Oktoberfest.

   6   GS1 info 4 | 2018
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
AKTUELL | GS1 SYNC STARS

                               Die GS1 Sync Stars 2018 v. l. n. r.: Dominik Jandl    Es wurden auch all jene Unternehmen prämiert, die ihren „GS1 Sync Star“-
                               (Coca-Cola HBC Austria GmbH), Claudia Schmidt         Status in diesem Jahr wieder erneuern konnten. V. l. n. r.: Gregor Herzog
                               (Josef Manner & Comp. AG), Gregor Herzog (GS1         (GS1 Austria), Sabine Puwein (Almdudler Limonade A.&S. Klein), Alexander
                               Austria), Alexandra Mühlgassner (Josef Manner &       Staudinger (Concept Fresh VertriebsgesmbH), Sylvia Völker (Maresi Austria
                               Comp. AG), Nikolaus Hartig (Moderation), Alexander    GmbH), Walter Trybek und Daniela Mann (SENNA Nahrungsmittel GmbH &
                               Neteschal (Bolton Austria GmbH), Jörg Grossauer       Co KG), Thomas Stadlmayr (Spitz Gruppe), Alfred Karl (Tante Fanny GmbH),
                               (Bolton Austria GmbH)                                 Moderator Nikolaus Hartig.

                               GS1 SYNC STARS 2018:
                               DIE VORBILDER FÜR
                                                                                                                                                      Mehr zu
                                                                                                                                                               m
                                                                                                                                                     ECR Info
                                                                                                                                                              tag
                                                                                                                                                      auf S. 26

                               DATENQUALITÄT
                               Bolton Austria, Coca-Cola HBC Austria und Manner – mit diesen drei namhaften
                               Unternehmen hat sich der erlesene Kreis der „GS1 Sync Stars“ auch in diesem
                               Jahr wieder erweitert. Sie wurden im Rahmen des diesjährigen ECR Austria
                               Infotages mit dem GS1 Sync Star Award 2018 ausgezeichnet.

                               D
                                      iese Auszeichnung wurde vom GS1 Sync QS-Team
                                      ins Leben gerufen, um Unternehmen vor den Vor-
                                      hang zu holen, die durch eine besonders hohe Da-
                               tenqualität ihrer im GS1 Sync Stammdatenpool hinterlegten
                               LMIV-Daten hervorstechen. „Die Zurverfügungstellung von
                               Stammdaten ist heute eine Grundvoraussetzung, aber erst
                               die Qualität und Aktualität dieser Daten schaffen eine wirk-
© Fotos: Johannes Brunnbauer

                               lich gute Basis für Geschäftsbeziehungen“, so GS1 Austria
                               Geschäftsführer Gregor Herzog.
                               Neben den „frisch“ Prämierten wurden selbstverständlich
                               auch heuer wieder all jene Unternehmen ausgezeichnet, die
                               ihren Status als „GS1 Sync Star“ aus den Vorjahren erneuert
                               haben, nämlich Almdudler, Concept Fresh, Maresi Austria,
                                                                                                  Die Trophäen für die GS1 Sync Stars 2018, die sich
                               SENNA Nahrungsmittel, die Spitz Gruppe und Tante Fanny.
                                                                                                  durch herausragende Datenqualität auszeichnen
                               www.gs1.at/gs1sync_stars

                                                                                                                                                    4 | 2018 GS1 info   7
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
THEMA | GS1 TRACE

                                     GS1 TRACE
                                  TRANSPARENZ
                                 VOM ERZEUGER
                                       BIS ZUM
                                  VERBRAUCHER

       Vom Schwein zum Schnitzerl
       – wer hat was, wann, wo und
       wie gemacht?

   8    GS1 info 4 | 2018
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
GS1 Trace ermöglicht die chargengenaue
                                   Rückver­folg­barkeit eines Produkts entlang
                                   der Wertschöpfungskette. Es zeigt also,
                                   wer was, wann, wo und wie mit einem
                                   Produkt gemacht hat.
                                                                                                                       Wie wird man
                                                                                                                       GS1 Trace Kunde?

                                   I
                                      n einer Zeit der Globalisierung, der   Tier passiert? Wie und wo wurde es        Voraussetzung, um GS1 Trace als
                                      Ökonomisierung und der Techni-         gehalten, geschlachtet, verarbeitet       Unternehmen nutzen zu können, ist
                                      sierung all unserer Lebensbereiche     oder verpackt? Bedingt durch die          ein bestehender Vertrag mit einer
                                   unterliegen grundlegende Lebens-          Digitalisierung sind die Menschen es      GS1 Organisation. Damit kann das
                                   fragen    und    Lebensorientierungen     gewohnt, heute auf Knopfdruck quasi       teilnehmende Unternehmen durch
                                   einem Wandel. Dieser Wandel des           alles zu erfahren, alles transparent zu   seine GLN (Global Location Num-
                                   Zeitgeists betrifft nicht nur Politik,    machen. Und genau das wollen sie          ber) weltweit eindeutig identifiziert
                                   Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur,      auch im Lebensmittelbereich, wo die       werden und hat gleichzeitig die
                                   sondern hat auch starken Einfluss auf     alleinige Angabe der Herkunft auf         Möglichkeit, GTINs (Global Trade
                                   den Agrar- und Ernährungssektor.          der Verpackung längst nicht mehr          Item Numbers) für seine Produkte
© Foto: Berger Fleischwaren GmbH

                                   Diverse Lebensmittelskandale – durch      ausreichend ist. Dieses Konsumenten-      zu vergeben. Innerhalb von GS1
                                   soziale Medien heute präsenter denn       bedürfnis, gepaart mit vielen neuen       Trace können anhand dieser Identi-
                                   je – haben beim Konsumenten für           gesetzlichen Regelungen, zwingt die       fikationsnummern Nachrichten ein-
                                   Verunsicherung und Vertrauensver-         Lebensmittelindustrie, Lösungen zu        deutig übermittelt und abgefragt
                                   lust gesorgt. Dem Kunden ist es nicht     finden. Eine Lösung dafür heißt GS1       werden.
                                   mehr egal, woher seine Lebensmittel       Trace.
                                   kommen. Nein, er will sogar weit                                                    Um GS1 Trace nutzen zu können,
                                   mehr wissen als das. Zum Beispiel         Transparenz auf allen Ebenen              bedarf es folgender Schritte:
                                   bei Fleisch: Was genau ist mit dem        Das Rückverfolgbarkeitsservice GS1        1.	Kontakt mit dem GS1 Trace Team
                                                                             Trace ermöglicht die chargengenaue        2.	Übermittlung der Stammdaten
                                                                             Rückverfolgbarkeit eines Produkts             für die gewünschten Artikel
                                                                             entlang der gesamten Wertschöp-           3.	Freischaltung des Kunden und
                                                                             fungskette. Diese stellt den Kernnut-         Erhalt der Zugangsdaten zu
                                   „Man erhält sämtliche                     zen für jeden Anwender – unabhängig           GS1 Trace
                                   Informationen zum                         davon, ob Produzent, Händler oder         4.	In einer definierten Testphase
                                   Produkt – von der Auf-                    Konsument – dar. Im B2B-Bereich               und -umgebung werden
                                   zucht der Tiere über                      ermöglicht diese einen effizienten,           ausgewählte Artikel mit dyna-
                                                                             chargengenauen Datenaustausch zwi-            mischen Daten (Chargendaten)
                                   die Schlachtung bis hin
                                                                             schen Unternehmen, die in einer Ge-           vervollständigt.
                                   zur Verarbeitung. Durch                   schäftsbeziehung zueinander stehen.       5.	Nach erfolgreichen Tests erfolgt
                                        diese Einsicht in die                Im B2G-Bereich, also in der Kommuni-          ein Go-live im Echtbetrieb.
                                          Wertschöpfungs-                    kation mit Behörden wiederum, sorgt       6.	Den letzten Schritt stellt die
                                           kette entwickelt                  GS1 Trace für die elektronische Abbil-        laufende Datenpflege in GS1
                                                                             dung rechtlich relevanter bzw. durch          Trace dar.
                                           der Konsument
                                                                             EU-Verordnungen geforderter Rück-
                                           mehr Vertrauen                    verfolgbarkeitsdaten. Wenn es um den      GS1 Trace Kunden erhalten darüber
                                           in die Produkte.“                 Konsumenten geht (B2C), wird durch        hinaus jederzeit kontinuierliche Be-
                                              Rudolf Berger, Geschäfts­      die offene und transparente Darstel-      ratung und Unterstützung – selbst-
                                                führer Berger                lung der Wertschöpfungskette das          verständlich bei Bedarf auch vor
                                                  Fleischwaren GmbH          Konsumentenvertrauen erhöht – und         Ort – durch das GS1 Trace Team.
                                                                             das weit über das Thema Herkunft

                                                                                                                                          4 | 2018 GS1 info   9
Spuren finden statt suchen - Wie das Rückverfolgbarkeitsservice GS1 Trace die Wertschöpfungskette transparent macht. s08 - GS1 Austria
THEMA | GS1 TRACE

   GS1 DataBar – ein möglicher Strichcode für GS1 Trace
   GS1 DataBar Expanded und GS1 DataBar Expanded Stacked
   verschlüsseln GS1 Application Identifier. Diese beschreiben
   Aufbau, Bedeutung und Funktion der einzelnen Datenele-
   mente im jeweiligen Strichcode. Somit können neben der
   reinen weltweit eindeutigen Artikelidentifikation auch Daten,
   wie beispielsweise Gewicht und Haltbarkeit, aber auch für
   die Rückverfolgbarkeit – und somit GS1 Trace – notwendige
   Chargeninformationen bis an den POS transportiert werden.
   Durch die Möglichkeit, den Strichcode zu stapeln, ergibt
   sich mehr Flexibilität in der Gestaltung des Etiketts. Zumin-
   dest die Kombination aus GTIN (Global Trade Item Number)
   und Chargennummer muss als eindeutiger Schlüssel für
   GS1 Trace im Strichcode enthalten sein. Die Notwendigkeit       Artikelnummer (GTIN) und Chargennummer verschlüsselt
   weiterer Informationen – beispielsweise bei gewichtsvaria-      in einem GS1 DataBar Expanded Stacked
   bler Ware – gibt die Anwendung selbst vor.

     hinaus. Das heißt, der Konsument         Location Number) und GTIN (Global           nämlich vor allem darin, dass es in die
   weiß nicht nur, woher sein Produkt         Trade Item Number). Diese dienen            (Full-)Servicelandschaft von GS1 Aus-
   kommt, sondern insbesondere auch,          dazu, sogenannte Ereignisse – im Fall       tria eingebettet ist und man nicht nur
   welchen Weg es gegangen ist.               von GS1 Trace „Events“ genannt – auf-       auf das System, sondern auch auf die
                                              zeichnen zu können: wo (GLN), was           Service- und Beratungsleistungen sei-
   GS1 Trace setzt neue Maßstäbe              (GTIN + Charge), wann (Zeit), warum         tens GS1 Austria zurückgreifen kann.
   Die Basis dafür bilden GS1 Identifi-       (Geschäftskontext). Das hier zugrun-
   kationsnummern wie GLN (Global             deliegende Konzept heißt EPCIS. Der         Fleisch und Fisch im Fokus
                                              EPC Information Service (EPCIS) ist         GS1 Trace ist grundsätzlich für alle
                                              ein offener Schnittstellenstandard,         Branchen anwendbar, wobei der
                                              an den sich alle Systeme, die dieses        aktuelle Schwerpunkt klar auf der
                                              Konzept verwenden, anschließen kön-         Lebensmittelindustrie und hier vor
                                              nen. Als technologische Basis nutzt         allem auf Fleisch und Fisch liegt. Zu
                                              GS1 Trace das in Deutschland bereits        den derzeit typischen Anwendern in
                                              seit Jahren etablierte, cloudbasierte       Österreich zählen Produktionsunter-
                Ihre Ansprechpartner          fTR ACE-System. Auch hierzulande            nehmen aus dem Frischfleisch- und
                Christian Lauer               haben einige Lieferanten bereits auf        Fleischwarenbereich. Auch die vor-
                Leiter GS1 Trace              fTRACE zugegriffen, wenn es um die          gelagerten Stufen wie Schlacht- und
                lauer@gs1.at                  Belieferung des deutschen Markts            Zerlegebetriebe sind dazu angehal-
                                              ging. Ab sofort heißt aber auch für den     ten, Daten in diesem System zu pfle-
                Benjamin Friedl               Einsatz im deutschen Markt die richtige     gen, um damit die Wertschöpfungs-
               Produktmanager GS1 Trace       Adresse: GS1 Trace. Der große Vorteil       kette so transparent wie möglich zu
             friedl@gs1.at                    von GS1 Trace liegt für seine Nutzer        gestalten. Ebenso attraktiv erweist

   10   GS1 info 4 | 2018
GS1 Trace – Nur wer den Weg kennt, findet den Genuss

                                                                                                                                                                                       Verknüpfung von einzelnen
                                                                                                                                                                                      Ereignissen anhand von GS1
                                                                                                                                                                                         Identifikations- und Char-

                                                                                          „Es ist erstaunlich, wie transparent man eine Wertschöp-                                       gennummern entlang der
                                                                                                                                                                                             Wertschöpfungskette
                                                                                                 fungskette tatsächlich gestalten kann. Durch diese
                                                                                                   Einsicht in die Wertschöpfungskette entwickelt
                                                                                                    der Konsument mehr Vertrauen in die Produkte.“
                                                                                                       Bernhard Höslinger, Senior Department
                                                                                                       Manager Quality Assurance,
                                                                                                       METRO Österreich
© Foto: GS1 Austria / Peter Svec, Benjamin Friedl, Thierry Moens, GS1, METRO Österreich

                                                                                          sich GS1 Trace für Rohstofflieferan-
                                                                                          ten, Produzenten, Händler und Mar-
                                                                                          keninhaber. Der Großhändler METRO,
                                                                                          der sich bereits in der Vergangenheit
                                                                                          bei Fisch mit fTRACE vertraut ge-
                                                                                          macht hat, ist gerade dabei, dieses
                                                                                          Rückverfolgbarkeitssystem nun auch
                                                                                          auf den Fleischbereich auszuweiten.
                                                                                          Aus diesem Grund ist METRO im
                                                                                          Rahmen eines bereits erfolgreich
                                                                                          abgeschlossenen Pilotprojekts mit                                                     Die automatische Datenerfassung er-
                                                                                          dem Fleischwarenhersteller Berger                                                     möglicht die fehlerfreie Erfassung der
                                                                                                                                                                                Artikel- und Chargeninformationen.
                                                                                          auch einer der ersten Nutzer von
                                                                                          GS1 Trace in Österreich. „Es ist er-
                                                                                          staunlich, wie transparent man eine
                                                                                          Wertschöpfungskette tatsächlich ge-
                                                                                          stalten kann“, ist Bernhard Höslinger,   Trace: „Man erhält sämtliche Informa-   eine neue Ära in der Rückverfolgbar-
                                                                                          Senior Department Manager Quality        tionen zum Produkt – von der Auf-       keit eingeläutet, mit dem Ziel, „voll-
                                                                                          Assurance bei METRO Österreich,          zucht der Tiere über die Schlachtung    ständige Transparenz entlang der
                                                                                          begeistert. Auch Rudolf Berger, Ge-      bis hin zur Verarbeitung. Durch diese   Wertschöpfungskette“ zu erreichen
                                                                                          schäftsführer der Berger Fleischwa-      Einsicht in die Wertschöpfungskette     – ganz gemäß dem heutigen Kunden-
                                                                                          ren GmbH, äußert sich sehr positiv       entwickelt der Konsument mehr Ver-      bedürfnis.
                                                                                          zu den ersten Erfahrungen mit GS1        trauen in die Produkte.“ Damit wurde    www.gs1.at/gs1trace

                                                                                                                                                                                                 4 | 2018 GS1 info    11
KOLUMNE

  Tracing Higher Food Quality
  Der Nachhaltigkeitswettlauf im Handel bewirkt, dass das Toolset GS1 Trace mit
  dem Ziel der kooperativen Mehrwertschöpfung in der Lebensmittel-Supply Chain
  immer öfter gefragt ist. Gastbeitrag von Hanspeter Madlberger, freier Wirtschaftsjournalist

                    Heimische Food-Mar-                 Qualitätsanforderungen ihrer Kunden.                  österreichischer Ratspräsidentschaft
                    kenartikler und Private             Kooperative Food Safety-Projekte ent-                 bei den Brüsseler Verhandlungen über
                    L a b e l - P ro d u ze n te n      lang der Supply Chain sind angesagt,                  die künftige UTP-Verordnung auf die
                    können ein Lied davon               die zugleich eine Value Chain, eine                   Agenda gesetzt. Ein kluger Kompro-
                    singen: Europas Le-                 Wertschöpfungskette, darstellt. Wenn                  miss, denn ursprünglich forderten bay-
  bensmittelhandels-Konzerne verfolgen                  sich Händler und Produzenten auf eine                 erische Hardliner, Qualitätsauflagen für
  eine raffinierte Doppelstrategie, indem               Anhebung des Qualitätslevels und ihrer                Handelsmarken dürften die gesetzli-
  sie ihren Lieferanten einerseits nied-                Sicherung verständigen, sollten sie sich              chen Standards nicht überschreiten.
  rigste Einstandspreise, andererseits                  ›› zu einer durchgängig einheitlichen                 GS1 Tools leisten einen entscheiden-
  Topqualitäten abverlangen, wobei der                     Grading-up-Strategie sowie                         den Beitrag zum Gelingen dieser
  Begriff „Qualität“ eine gewaltige Aus-                ›› zu größtmöglicher Transparenz,                     kooperativen      Mehrwert-Schöpfung
  weitung erfuhr. Er schließt nicht nur                    sprich Rückverfolgbarkeit, commit-                 nach ECR-Spielregeln. Ergänzend zu
  Geschmack und Frische, sondern auch                      ten und                                            den Artikelstammdaten und den über
  diffuse Kriterien wie Nachhaltigkeit,                 ›› darauf achten, dass die Verbesse-                  EDI transportierten, den Warenfluss
  regionale Herkunft und Sozialverträg-                    rungsprozesse mit leistbaren Inves-                begleitenden Bewegungsdaten ge-
  lichkeit mit ein. Für die Hersteller wird                titionen und zu möglichst niedrigen                sellen sich als relativ neuer Datentyp
  solcherart die To-do-Liste im Qualitäts-                 Kosten abgewickelt werden.                         die sogenannten Event- oder Ereig-
  management immer länger. Begonnen                     Vor allem aber ist ehrliche Partner-                  nisdaten. Sie geben Auskunft darüber,
  hat dieser Trend schon vor Jahren,                    schaft gefragt, die sich darin manifes-               wie die qualitätsrelevanten Prozesse
  als britische Supermarktketten ihre                   tiert, dass der Mehraufwand des Liefe-                konkret ablaufen. Welche Mengen
  BRC-Richtlinien erließen.                             ranten und der Preisaufschlag, den der                an Büffelmilch fließen vom Euter der
  Zur Ehrenrettung der Handelsriesen                    Kunde dafür bezahlt, in einem fairen                  Wasserbüffelkuh tatsächlich in den
  aber sei gesagt: Sie drangsalieren ihre               Verhältnis zueinander stehen. Letzt-                  Mozzarella-Käsekessel oder wie lange
  Lieferanten nicht aus Jux und Tollerei                genannter Punkt wurde auch unter                      dauert der Tier-Transport vom Stall in
  mit immer neuen Qualitätsauflagen.                                                                          den Schlachthof?
  Sie tun es vielmehr, weil sie sich in ei-                                                                   Das Service GS1 Trace ergänzt den tra-
  nem gesättigten Markt Wettbewerbs-                                                                          ditionellen Fluss der Logistikdaten vom
  vorteile gegenüber der Konkurrenz                     „Mittels Barcode und App                              Hersteller zum Händler und ermöglicht
  errechnen, wenn sie ihr Angebot an                    kann der Konsument die                                eine transparentere Wertschöpfungs-
  den Wünschen der gebildet-urbanen,                    qualitätsrelevanten Schritte                          kette. Es findet aktuell vor allem bei
  ökosensiblen       Shoppertypen            aus-       des Produktionsprozesses                              Supply Chains heikler Frischwaren wie
  richten. Ein Wettbewerbsvorsprung                                                                           Fleisch, Wurst und Fisch steigende
                                                        der betreffenden Charge
  freilich nur auf Zeit, denn wenn es am                                                                      Anwendung. Mittels Barcode und App
  Ende alle tun, wird die Kür zur Pflicht.
                                                        rückverfolgen.“                                       kann der Konsument die qualitätsre-
  Während die Agrarier-Lobby in den                                                                           levanten Schritte des Produktionspro-
  vergangenen Monaten ihre EU-Abge-                                                                           zesses rückverfolgen. Darüber hinaus
                                                                                                                                                         © Foto: ECR Austria/Johannes Brunnbauer

  ordneten mit dem Auftrag in den Ring                                                                        gewinnen Unternehmen detailliertere
  schickte, den hoch konzentrierten, auf                                                                      Einsicht in ihre Lieferketten und kön-
  Premium-Eigenmarken              fokussierten                                                               nen parallel dazu gesetzliche Vorga-
  LEH mit dem Vorwurf der „Unfair Trade                                                                       ben in diesem System elektronisch
  Practices (UTP)“ legistisch in die Knie                                                                     abbilden. Willkommener Nebeneffekt:
  zu zwingen, bevorzugt die verarbei-                                                                         Sollte einmal etwas schiefgelaufen
  tende     Lebensmittelindustrie          einen                                                              sein, lassen sich Rückrufaktionen in
  marktwirtschaftlichen Approach zur                                                                          Verbindung mit einem Chargen-Code
  Lösung des Problems der steigenden                                                                          noch effizienter abwickeln.

  Dieser Artikel spiegelt die persönliche Meinung des Autors wider und deckt sich nicht unbedingt mit der Meinung des Herausgebers des Magazins.

  12   GS1 info 4 | 2018
STANDARDS &
                                                PRAXIS
                                           GTIN Vergabe im Zeitalter der Digitalisierung
                                           Lebenslang Ab dem 1.1.2019 ist eine       Organisationen aus Industrie, Handel      auf der ganzen Welt verkauft, sowohl
                                           einmal vergebene GTIN für immer an        (inkl. Online-Verkäufern und Marktplät-   im stationären Handel als auch online.
                                           das Produkt gebunden und darf nicht       zen), GS1 Mitgliedsorganisationen und     Zusätzlich ist es üblich geworden, Pro-
                                           mehr einem anderen Produkt zuge-          dem globalen GS1 Management Board         dukte wiederzuverkaufen, sei es durch
                                           ordnet werden. Die Entscheidung zum       getroffen. Es wurde erkannt, dass Iden-   Drittanbieter oder auf sogenannten
                                           Stopp der Wiederverwendung der            tifikationen dauerhaft und in heutigen    Secondhand-Plattformen. Einfach ge-
                                           GTINs wurde von vielen am offiziellen     Marktplätzen absolut eindeutig sein       sagt: Produkte von heute können ewig
                                           Standardisierungsprozess beteiligten      müssen. Heutzutage werden Produkte        gehandelt werden, daher benötigen
                                                                                                                               sie eine Identifikation (wie die GTIN),
                                                                                                                               die dauerhaft bestehen bleibt.
                                            Die Identifikation                                                                 Das Fazit daraus: Das Ende der GTIN
                                            von Produkten auf                                                                  Wiederverwendung stärkt die Rolle der
                                            digitalen Markt-
                                                                                                                               GTIN als Fundament der eindeutigen,
                                            plätzen muss dau-
                                            erhaft und absolut                                                                 langfristigen Produktidentifikation.
                                            eindeutig sein.

                                                                                                                                      Ihr Ansprechpartner
                                                                                                                                             Eugen Sehorz
                                                                                                                                  Projektleiter GS1 System
                                                                                                                                              sehorz@gs1.at

                                           Healthcare: Wie machen es andere?
© Fotos: GS1 Austria / Katharina Schiffl

                                           Fallstudien Die aktuelle Ausgabe          besserten Prozessen echte Fortschritte
                                           des GS1 Healthcare Reference Book         erzielt werden – ob in der Lieferkette,
                                           2018/2019 enthält 20 Fallstudien, die     in Fertigungsstätten, Operationssälen,
                                           von Gesundheitsdienstleistern, Herstel-   Lagerräumen oder an Patientenbetten.
                                           lern/Lieferanten, Einkaufsgemeinschaf-    Kostenkontrolle sowie Fälschungs- und
                                           ten, Regierungen und humanitären          Patientensicherheit sind handfeste Er-
                                           Organisationen verfasst wurden. Diese     gebnisse, die sich aus der Verwendung
                                           teilen darin ihre Erfahrungen bei der     von GS1 Standards ergeben.
                                           Implementierung von GS1 Standards.        www.gs1.at/downloads > Broschüren,
                                           Die Leser erfahren, wie mit neuen, ver-   Kundenmagazin & Studien

                                                                                                                                                   4 | 2018 GS1 info   13
STANDARDS & PRAXIS | ECR ABSCHLUSSBERICHT

  ECR BEST PRACTICE –
  GS1 SYNC IN DER PRAXIS
   ECR hat der Konsumgüterbranche die Möglichkeit geboten, sich in zahlreichen
   Arbeitsmeetings untereinander auszutauschen, und zeigt nun in einem
   Abschlussbericht die wichtigsten Bestandteile und Vorteile von Stammdaten
   sowie ihre weitreichenden Einsatzmöglichkeiten.

   Die Artikelanlage im Stammdatenservice GS1 Sync ist ein    lungen involviert sind und welche Vorteile für Lieferanten
   wesentlicher Teil des Stammdatenaustausches. Wie diese     wie Händler daraus resultieren, darauf wird diesmal der
   in der Praxis in den Unternehmen aussieht, welche Abtei-   Fokus gelegt.

   „Der größte Vorteil für die                                                    MARKANT
   Industriepartner ist – neben der
                                                                                  Österreich GmbH
   automatischen Erfüllung
   der LMIV – das von
                                                                                  Die Artikelstammdaten stellen das
   den Handelspartnern                                                            Herzstück     der    artikelbezogenen
   in Aussicht gestellte                                                          Stammdaten bei MARKANT dar.
   Wegfallen der                                                                  Produktabbildungen und Dokumente
   traditionellen                                                                 gehören ebenfalls zu den relevanten
                                                                                  Daten. MARKANT nimmt bereits
   Artikelpässe.“
                                                                                  seit vielen Jahren die Position einer
   Alexander Meißl, Leitung                                                       Datendrehscheibe für alle Handels–
   MARKANT Dienstleistungen,
                                                                                  partner der Gruppe wahr. Aufgrund
   MARKANT Österreich GmbH
                                                                                  dieser speziellen Rolle wurden über
                                                                                  die Jahre hinweg spezialisierte Ab-
                                                                                  teilungen gebildet, die sich jeweils
                                                                                                                           © Fotos: NÖM AG, MARKANT Österreich GmbH, iStock

                                                                                  exklusiv    mit    Artikelstammdaten,
                                                                                  Produktabbildungen oder auch arti-
                                                                                  kelbezogenen Dokumenten beschäf-
                                                                                  tigen. Die Datenqualität wird in allen
                                                                                  Bereichen großgeschrieben. Elek-
                                                                                  tronische Stammdaten sind heute
                                                                                  keine Frage der Unternehmensgröße
                                                                                  oder der Anzahl der Listungen – sie
                                                                                  sind Teil der Produktqualität. Jedes
                                                                                  Unternehmen wird seine bevorzugte
                                                                                  Umsetzungsvariante finden. In jedem
                                                                                  Fall kann ein vollständiger Stammda-
                                                                                  tensatz den klassischen Artikelpass
                                                                                  ersetzen.

   14   GS1 info 4 | 2018
ECR Austria
                                     Abschluss­
                                     bericht
                                     „Stammdaten“
                                     ECR bietet Handel und Industrie eine gemeinsame Platt-
                                     form. Die Ergebnisse der mehrjährigen Arbeitsgruppe
                                     zum Thema Stammdaten wurden in einem Abschluss-
                                     bericht inklusive Best-Practice-Beispielen anschaulich
                                     zusammengefasst. Download unter:
                                     www.ecr-austria.at/arbeitsgruppen/publikationen
 ECR bietet Handel und Industrie
 eine Plattform, um gemeinsam        Näheres zum Stammdatenservice GS1 Sync unter:
 ­Lösungen zum Wohle der Konsu-
                                     www.gs1.at/gs1sync
 menten zu erarbeiten.

                                                      „Unsere Geschäftspartner
                                                     profitieren davon, dass wir
NÖM AG                                                  sie rasch, klar und voll-
                                                           ständig mit korrekten
Die Wartung der Artikelgrund-
daten (inklusive GTIN-Vergabe)
                                                            Stammdaten versor-
erfolgt bei NÖM in der Abteilung                                   gen können.“
Informationsmanagement,       wel-                          Friedrich Wagner, Informations-
che direkt in der IT angesiedelt                                     management, NÖM AG
ist. QM-Daten, B2C-Daten (wie
Nährwerte), Dispodaten sowie
die Bilddatenbank werden von
der jeweiligen Fachabteilung er-
gänzt. Ohne korrekte Stammdaten
kann es keine korrekten Prozesse
geben. Durch die fortschreiten-
de Automatisierung (Stichwort
„Industrie    4.0“),  zunehmende
gesetzliche Anforderungen sowie
einen immer kürzer werdenden
Produktlebenszyklus wächst auch
die Anforderung an ein funktio-
nierendes     Stammdatenmanage-
ment im Unternehmen. Durch die
zentrale Artikelanlage in GS1 Sync
ergeben sich mehrfache Vorteile
wie die zentrale GTIN-Verwaltung,
die kurzen Reaktionszeiten und die
Unterbindung mehrfacher Daten-
haltung.

                                                                          4 | 2018 GS1 info   15
STANDARDS & PRAXIS | GS1 SYNC

   B2B-STAMMDATEN
   IN DER HEISSEN
   PHASE
   Ab 2019 planen erste Handelsunternehmen für die Artikel­
   anlage B2B-Daten zu nutzen. Industrieunternehmen
   aktualisieren daher mit Schwerpunkt B2B gezielt ihre
   Produktstammdaten in GS1 Sync.

  M                                                                                   3
           ehr als 1.030 Industrieunter-    Produktstammdaten von GS1 Sync                   Bekanntgabe der folgenden
           nehmen (davon 440 Indust-        für die Artikelanlage in den jeweiligen          Angaben:
           rieunternehmen direkt über       Händlersystemen zu nutzen. Die not-       ››   Minimale Laufzeit des Artikels ab
   GS1 Sync) stellen zurzeit Produkt-       wendigen Inhalte sind geklärt und de-          Produktion (Restlaufzeit in Tagen)
   stammdaten zentral für die österrei-     finiert. Daher bemühen sich nun eine      ››   Minimale Laufzeit des Artikels ab
   chischen Händler zur Verfügung. In       Vielzahl an Industrieunternehmen,              Wareneingang (Mindesthaltbarkeit
   Summe haben diese Unternehmen            ihre Produktstammdaten in GS1 Sync             in Tagen)
   über eine Viertelmillion Artikel seit    zu aktualisieren, um den aktuellen An-    ››   Lagertemperatur
   Juni 2014 erfasst und den österrei-      forderungen im Bereich B2B gerecht        ››   Zolltarifnummer
   chischen Händlern bereitgestellt. Ten-   zu werden.                                ››   Umsatzsteuer
   denz weiter steigend.                    Um das zu meistern, liegen die            ››   Angaben zur Grundpreispflicht
                                            Schwerpunkte der Industrieunterneh-
   B2B ist der nächste Schritt              men wie folgt:                            Echtbetrieb ab 2019
   Im Rahmen der ECR Austria Ar-
   beitsgruppe „Stammdaten“ arbeiten
   zurzeit Vertreter von Handel und
                                            1    Vollständige Erfassung der ge-
                                                 samten Artikelhierarchie inklusive
                                            logistischer Angaben (Abmessungen,
                                                                                      Ab 2019 planen erste Handelsunter-
                                                                                      nehmen für die Artikelanlage B2B-Da-
                                                                                      ten zu nutzen. Gestartet wird mit
   Industrie daran, die bereitgestellten    Gewichtsangaben sowie Stückanga-          ausgewählten Industrieunternehmen,
                                                                                                                                © Fotos: GS1 Austria/Peter Svec, iStock

                                            ben):                                     die die Anforderungen an B2B-Da-
                                            ›› Konsumentenartikel (Verkaufs­          ten vollständig erfüllen. Sofern diese
                                               artikel)                               Unternehmen den Händlern Produkt-
                                            ›› Verpackungsartikel (Bestellartikel)    stammdaten vollständig und zeitge-
                                            ›› Palettenartikel (Transportartikel)     recht bereitstellen können, müssen
               Ihr Ansprechpartner
               Rene Schweinzger
               Leiter GS1 Sync
                                            2    Vollständige Erfassung der
                                                 Palettenangaben.
                                            Zu unterscheiden sind:
                                                                                      händlerspezifische Artikelpässe nur
                                                                                      noch reduziert befüllt werden oder
                                                                                      können sogar ganz wegfallen. Indus-
              Vertrieb                      ›› Non-GTIN-codierte Paletten             trieunternehmen profitieren enorm:
             schweinzger@gs1.at             ›› GTIN-codierte Paletten                 Der manuelle Pflegeaufwand sowie

   16   GS1 info 4 | 2018
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                                                                                                    Die GS1 Sy
                                                                                                               nc Stars
                                                                                                       stehen fest
                                                                                                                   !
                                                                                                     Mehr auf Se
                                                                                                                 ite 7
                                                                                                          «««

                                                     Nutzen Sie GS1 Sync bereits
                                                     als zentrale Drehscheibe für
                                                     Ihre Packshots?
 Zahlreiche Industrieunternehmen aktualisieren be-
 reits ihre Produktstammdaten in GS1 Sync, um den
                                                     Seit knapp einem Jahr ermöglicht GS1 Sync, neben der Bereitstellung von
 Anforderungen im Bereich B2B gerecht zu werden.
                                                     Produktstammdaten auch Produktabbildungen zu ergänzen. Zahlreiche
                                                     Industrieunternehmen nutzen bereits die Vorteile der zentralen Bereitstel-
                                                     lung. Verwendet werden die Abbildungen schon für diverse Werbezwe-
                                                     cke, wie z. B. Flugblätter.
der individuelle Abstimmungsauf-                     Aber Achtung: Nur qualitativ hochwertiges Bildmaterial darf in GS1 Sync
wand werden durch die zentrale                       eingestellt und den Handelspartnern übermittelt werden.
Informationsbereitstellung   deutlich
reduziert. Auch die Datenqualität wird               Folgende Kriterien muss das Bildmaterial in GS1 Sync erfüllen:
durch die Harmonisierung der Infor-                  1.	Der Dateiname muss die korrekte GTIN des abgebildeten Produkts
mationsinhalte deutlich zulegen.                         beinhalten.
                                                     2.	Die Bilddatei muss im korrekten Dateiformat – JPG oder TIF –
Sind Ihre Stammdaten B2B-ready?                          gespeichert sein.
Wenn auch Sie sichergehen möchten,                   3.	Der Farbraum muss in sRGB, Adobe RGB oder ECI RGB V2-Farbraum
dass Ihre Stammdaten den österrei-                       mit 8 Bit pro Kanal (24-Bit-Farbtiefe) definiert sein.
chischen B2B-Anforderungen ent-                      4.	Die Auflösung muss mind. 300 dpi betragen.
sprechen, wenden Sie sich bitte mit                  5.	Die Bildgröße auf der längsten Seite muss mehr als 2.000 Pixel
Ihren Anfragen an das GS1 Sync-Team                      (bei mindestens 300 dpi) aufweisen.
unter gs1sync@gs1.at. Gerne berät es                 6.	Die Dateigröße darf nicht größer als 20 MB sein.
Sie individuell, um die Anforderungen                7.	Der Beschneidungspfad muss in der Datei gespeichert sein.
vollständig zu erfüllen.
www.gs1.at/gs1sync                                   Eine detaillierte Darstellung der Anforderungen an das Bildmaterial
                                                     finden Sie in der „Guideline für Produktabbildungen“ unter:
                                                     www.gs1.at/gs1sync > Produktabbildungen
Der manuelle Pflege-
sowie Abstimmungs-                                   Ihr Nutzen auf einen Blick
aufwand wird durch die                               ›› Ein Kanal für alle Handelspartner (bzw. die unterschiedlichen
                                                        Vertriebskanäle eines Händlers)
zentrale Informations-
                                                     ›› Volle Kontrolle über das Bildmaterial
bereitstellung deutlich                              ›› Aktuelle Abbildungen mit nur einem Push verteilen
reduziert.                                           ›› „Rückruf“ von alten Abbildungen möglich

                                                                                                             4 | 2018 GS1 info   17
STANDARDS & PRAXIS | EINZELHANDEL

  MIT GS1 DURCH
  DIE GENUSS
  REGION
   Die GENUSS REGION ÖSTERREICH unterstützt
   ihre Mitglieder bei der Nutzung von GS1
   Standards zur regionalen Vermarktung
   ihrer Produkte im Einzelhandel.

   Wie das konkret aussieht, berichtet     gitalen Welt, der Ausbau der Teamar-
   Margaretha Reichsthaler, Obfrau der     beit in den Regionen sowie das Thema
   GENUSS REGION ÖSTERREICH, im            „Plastikfreier Betrieb“.
   folgenden Interview.
                                           Welche Herausforderungen sehen Sie
   GS1 info: Worin besteht die wichtig-    bei der Zusammenarbeit mit den ein-
   ste Aufgabe bzw. die „Mission“ der      zelnen GenussRegions-Mitgliedern?
   GENUSS REGION ÖSTERREICH?               Es ist uns wichtig, die Teamarbeit
   Margaretha Reichsthaler: Wir wollen     hochzuhalten und an einem Strang zu     nur mit einer starken Marke, sondern
   die „kulinarische Schatzkammer“ Ös-     ziehen, um uns deutlich von jeglicher   stehen ihnen in allen Fragen unterstüt-
   terreichs sein und diesen wirtschaft-   „Schein-Regionalität“ abzuheben. Wir    zend und unbürokratisch zur Seite.
   lichen Reputationsgewinn aktiv für      unterstützen unsere Mitglieder nicht
   uns nutzen. Mit der GENUSS REGION                                               Welche Rolle spielt der Einzelhandel
   ÖSTERREICH können wir kleinen und                                               für die GENUSS REGION ÖSTERREICH?
   mittleren Betrieben eine optimale Po-                                           Eine sehr wichtige! Unser Ziel ist es,
                                           Unser Ziel ist es, dass
   sitionierungsmöglichkeit entlang der                                            dass unsere Produkte möglichst flä-
   Wertschöpfungskette bieten.
                                           unsere Produkte mög-                    chendeckend verfügbar sind, damit
                                           lichst flächendeckend                   diese auch Menschen mit weniger
   Wo liegt momentan der Schwer-           verfügbar sind, damit                   Einkommen oder aus dem urbanen
   punkt Ihrer Arbeit? Welche aktuellen    diese möglichst viele                   Bereich kaufen können.
   Entwicklungen gibt es?
                                           Menschen kaufen
   Wir beschäftigen uns gerade mit der                                             Welche Bedeutung hat die Zusam-
   Frage „Wohin geht die Reise 2030?“.
                                           können.                                 menarbeit mit GS1 Austria für die
   Im Vordergrund stehen dabei das         Margaretha Reichs­thaler, Obfrau        GENUSS REGION ÖSTERREICH?
   Wechselspiel    zwischen   Landwirt-    GENUSS REGION ÖSTERREICH                Wir wollen den EAN Code und damit
   schaft und Tourismus, KMUs in der di-                                           die „EAN Sicherheit“ auch für kleine

   18   GS1 info 4 | 2018
Die Marke GENUSS REGION ÖSTERREICH
                                                                                                                     steht für beste regionale Qualität.
                                                                                                                     Davon überzeugt sich Obfrau Margaretha
                                                                                                                     Reichs­thaler (re.) auch gerne persönlich.

                                                                                                                      GENUSS REGION
                                                                                                                      ÖSTERREICH
                                                                                                                      Als größte Kulinarik-Initiative des
                                                                                                                      Landes kann die GENUSS REGI-
                                                                                                                      ON ÖSTERREICH bisher 108 Ge-
                               Betriebe einfach und schnell greifbar       In Ihrem Programm „Zehn für 2020“          nussRegionen von Vorarlberg bis
                               machen, denn das wird immer mehr            sind die Lebensmittelkennzeichnung         ins Burgenland unter ihrem Dach
                               zum Muss. Die Zusammenarbeit mit            und damit die Unterstützung beim           vereinen. Seit die Initiative 2005
                               GS1 Austria funktioniert hier wirklich      Einsatz von Standards als Ziel defi–       ins Leben gerufen wurde, trägt
                               hervorragend, sodass wir unsere Mit-        niert. Warum?                              sie durch ihre Aktionen, Betriebs­
                               glieder unkompliziert unterstützen          In rund 80 % der Reklamationen aus         auszeichnungen, Bildungsmaß-
                               können, was von diesen auch sehr            dem Handel geht es um falsche Kenn-        nahmen und Veranstaltungen
                               geschätzt wird.                             zeichnung. Es ist uns daher wichtig,       zum Bewusstsein für Regionalität
                                                                           unsere Mitglieder dabei zu unterstüt-      und zum wirtschaftlichen Erfolg
                               Wo sehen Sie den größten Nutzen von         zen, dass sie diese Kriterien mit mög-     der heimischen Landwirtschaft
                               GS1 Standards für Ihre Mitglieder?          lichst einfachen Prozessen erfüllen        und Lebensmittelproduktion bei.
© Foto: Stadt Graz | Fischer

                               Der EAN Code ist für alle Vertriebsfor-     können. Schließlich soll es ja nach wie    Zu den Partnerbetrieben der
                               men, auch international, verwendbar.        vor ihre Hauptaufgabe sein, zu produ-      GENUSS REGION ÖSTERREICH
                               Ein weiterer großer Vorteil ist, dass bei   zieren und anzubieten.                     zählen GenussWirte, GenussHüt-
                               der Code-Vergabe Rücksicht auf die Un-                                                 ten, GenussCafés, GenussBau-
                               ternehmensgröße genommen wird. Die-                                                    ernhöfe sowie GenussLäden und
                               se maßgeschneiderte Lösung hat sich         Mehr Information finden Sie unter:         auch eine GenussGärtnerei.
                               für unsere Kleinbetriebe sehr bewährt.      www.genuss-region.at

                                                                                                                                          4 | 2018 GS1 info   19
SOLUTION PROVIDER

  SOLUTION PROVIDER
  IHRE EXPERTEN FÜR
  GS1 STANDARDS
   Die Partner im GS1 Solution Provider Program bieten maß-
   geschneiderte Lösungen: für ein bestimmtes Marktsegment,
   für definierte Unternehmensbereiche, für spezielle Anwendungen.

  Z
           iel ist es, den österreichischen   Systems und dessen Standards zeigt                                       haben die GS1 Standards ausgewählt,
           Unternehmen verstärkt bei der      ein Unternehmen, dass es im interna-                                     da diese über viele Jahrzehnte erprobt,
           Implementierung der GS1 Stan-      tionalen Kontext operiert und einer                                      geprüft und vor allem voll einsatzfähig
   dards zu helfen und ihnen gute Mög-        Expansion positiv gegenübersteht.                                        sind. Sie alle profitieren vom Know-
   lichkeiten am internationalen Markt        Viele Unternehmen, die schon seit Jah-                                   how der Solution Provider, die die
   bieten zu können. GS1 Standards            ren die Standards von GS1 mitentwi-                                      Unternehmen in den unterschiedlichen
   bringen hohe Investitionssicherheit        ckeln, sind heute führend im Handel                                      Projekten begleiten.
   und sind die Basis für eine globale Ex-    und in der Industrie. Die Gemeinschaft
   pansion. Mit der Verwendung des GS1        derer, die die großen Vorteile des
                                              GS1 Systems erkannt haben, wächst
                                              mit jedem Tag. War es in den frühen                                             „Unser Ziel ist es,
                                              80er-Jahren der Lebensmittelhandel,                                         den österreichischen
                                              der die Entwicklung und Nutzung                                            Unternehmen bei der
             Ihr Ansprechpartner              des GS1 Systems vorangetrieben hat,                                         Implementierung der
              Alexander Peterlik              sind es heute vor allem der „Do it
                                                                                                                       GS1 Standards zu helfen.“
             Business Development             yourself“-Bereich, die Bekleidungsin-
             Manager                          dustrie, die Abfallwirtschaft und das                                                       Alexander Peterlik
            peterlik@gs1.at                   Gesundheitswesen. All diese Branchen

                                                                                                                                                                 © Foto: GS1 Austria/Peter Svec

                                                                              www.ecm.at   You Make it - we Mark it.

   20   GS1 info 4 | 2018
STANDARDS & PRAXIS | GEPIR

                       GEPIR JETZT MIT
                       DATEN DES BUNDES
                       Jedes österreichische Unternehmen (inklusive
                       Verein, Gebietskörperschaft etc.) erhielt
                       sukzessive seit 2012 vom Bund eine GLN.
                       Diese dient zur eindeutigen Identifikation.

                       GLN
                                              steht für Global   Für Behörden und Verfahren soll si-
                                              Location Num-      chergestellt werden, dass sie immer
                                              ber und stellt     auf die aktuellen Stammdaten eines
                       eine eindeutige, international ver-       Unternehmens zugreifen können.
                       wendbare Unternehmensidentifikati-        GS1 Austria konnte nun über die
                       on dar. Im GS1 System ermöglicht sie,     Wirtschaftskammer Österreich einen
                       physische und digitale Lokationen,        Großteil dieser Daten (Basis: Informa-
                       Funktionen und juristische Personen       tionsweitergabegesetz) übernehmen,             Im GS1 System ermöglicht die GLN die
                       eindeutig zu identifizieren.              hat diese noch mit Daten aus anderen           Identifikation von Orten, Funktionen
                                                                 Quellen wie den Lokationsdaten aus             und juristischen Personen.
                       Vergabe durch Behörden                    der Hotellerie und Gastronomie ange-
                       Seit 2012 wird das GS1 System auch        reichert und spielt mehr als 500.000
                       von den Behörden verwendet. Die           Datensätze von Gewerbebetrieben im         zum Beispiel darin, dass die Adres-
                       GLN des Bundes wird zentral von der       ersten Schritt in GEPIR ein.               se eines bestimmten Unternehmens-
                       Statistik Austria im Auftrag der Bun-                                                standortes eindeutig vom System
                       desregierung zur eindeutigen Iden-        Nutzen einer GLN                           identifiziert werden kann – dies ist bei
                       tifikation aller Unternehmen, Gewer-      Die vom Bund vergebene GLN steht           unterschiedlichen Schreibweisen einer
                       bebetriebe,     Arbeitsgemeinschaften     für die Wirtschaft ohne zusätzliche        Adresse nicht zwangsläufig gewähr-
                       sowie Behörden und Dienststellen          Kosten zur Verfügung, damit Unter-         leistet.
                       im Unternehmensregister (UR) ver-         nehmen sich im elektronischen Ge-
                       geben, das ein Basiselement für das       schäftsverkehr weltweit identifizieren     Gewerbebetriebe und GS1 Teilnehmer
                       Unternehmensserviceportal ist und         können. Der Vorteil einer GLN beim         finden ihre GLN unter:
                       als dessen Stammdatenregister dient.      elektronischen Datenaustausch liegt        www.gepir.at

                         Neuer GS1 Solution Provider
                         Program Partner: Zetes
                         Zetes ist ein Technologieunterneh-      Know-how von Zetes erstreckt sich        Kontakt
                         men, das auf Supply Chain-Opti-         über ein breites Branchenspektrum:       Zetes Austria GmbH
                         mierung spezialisiert ist. Mit dem      Einzelhandel, Pharmazeutische In-        Alfred-Feierfeil-Str. 3
                         zentralen   Lösungsangebot     und      dustrie und Gesundheitswesen,            2380 Perchtoldsdorf
                         Zugriff auf modernste Technologi-       Lagerhaltung und Distribution, Le-       Otto Kümmel, Vertrieb
© Fotos: GS1 Austria

                         en erreichen Unternehmen Agilität,      bensmittel und Getränke, Produk-         T +43 1 577 20 77-109
                         Transparenz und Rückverfolgbar-         tion, Transport und Logistik, Au-        M +43 664 4000 326
                         keit von der Verpackungsanlage          tomobilindustrie sowie Post und          E o.kuemmel@zetes.at
                         durchgehend bis zur Filiale. Das        Kurierdienste.                           www.zetes.com/de

                                                                                                                                   4 | 2018 GS1 info   21
STANDARDS & PRAXIS | ZU GAST BEI

   STANDARDS AUF
   DER MILCHSTRASSE
   Berglandmilch gilt als absoluter Vorreiter in der Nutzung von
   GS1 Standards. So auch in der Standardisierung der Vorstufe,
   zu deren Zweck ein elektronisches Lieferantenportal dient.

  D
            ie Tradition des Unternehmens      Milch pro Jahr. Produziert werden da-    kannte ich schon kurz nach meinem
            Berglandmilch geht auf die         bei über 350 Artikel in den Bereichen    Eintritt bei Berglandmilch“, so Rainer
            1900 gegründete „Schärdinger       Frischprodukte, H-Milch, Käse, Butter,   Weinberger, Einkaufsleiter bei Berg-
   Theebutter-Zentrale“ zurück. Diese          Joghurt und Topfen. Zur Bergland-        landmilch. Gestartet wurde das Pro-
   wurde von einigen engagierten Land-         milch-Gruppe zählen mehr als 11.000      jekt „Upstream“ dann vor rund zwei
   wirten in Schärding gegründet, um die       Lieferanten, die gleichzeitig auch Ei-   Jahren. Berglandmilch war dazu auch
   selbst erzeugte Butter gemeinsam zu         gentümer des Unternehmens sind.          Teil der gleichnamigen GS1 Austria Ar-
   sammeln und zu verwerten. Heute ist                                                  beitsgruppe.
   Berglandmilch die größte Molkerei Ös-       Vorstufe im Fokus
   terreichs mit Firmensitz in Wels, zen-      Bereits seit vielen Jahrzehnten ist      Zentrale des Beschaffungswesens
   traler Verwaltung in Aschbach sowie         Berglandmilch Teil der GS1 Familie       Das Herzstück dieses Projekts bildet
   weiteren Standorten. Insgesamt be-          und damit seit jeher maßgeblich an       die Entwicklung eines Lieferanten-
   schäftigt das Unternehmen rund 1.500        der Weiterentwicklung von GS1 Stan-      portals, über das sämtliche Prozesse
   Mitarbeiter. Unter den Dachmarken           dards und deren Nutzung im Bereich       der Vorstufe, wie z. B. die korrekte
   Schärdinger, Desserta, Tirol Milch, Lat-    Downstream – also hin zum Handel         Eingabe der GTIN auf Stück- oder Pa-
   tella, Landfrisch, Stainzer und Alpi ver-   – beteiligt. Sowohl physisch als auch    lettenebene, abgewickelt werden. Vor
   arbeitet Berglandmilch ca. 1,3 Mrd. kg      im Bereich des elektronischen Daten-     rund einem Jahr ging dieses schließ-
                                               austauschs war Berglandmilch in der      lich in die Startphase. „Unsere Liefe-
                                               Nutzung der GS1 Standards immer ei-      ranten haben dieses neue System sehr
                                               nen Schritt voraus. Das hat Bergland-    positiv aufgenommen und erkennen
                                               milch auch in jüngster Vergangenheit     die Vorteile auf beiden Seiten. Die Ein-
                                               wieder bewiesen – nämlich mit der        führung war sehr erfolgreich“, zeigt
                                               Automatisierung der Beschaffungs-        sich Weinberger erfreut. Die Basis für
             Ihr Ansprechpartner               prozesse, also jener Prozesse, die die   die erfolgreiche Umsetzung dieses
              Alexander Peterlik               Beschaffung von Verpackungen und         Lieferantenportals bildet neben der
             Business Development              Rohmaterialien (Vorstufe) betreffen.     GTIN auf Artikelebene das GS1 Trans-
             Manager                           „Die Notwendigkeit, die Stammdaten       portetikett. Dieses sorgt sowohl für
            peterlik@gs1.at                    unserer Lieferanten zu optimieren, er-   Lieferanten als auch auf Industrieseite

   22   GS1 info 4 | 2018
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