Zukunftschance Digitalisierung - Schneider + Partner
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Juni 2017
Zukunftschance
Digitalisierung
Vorausschauende Unternehmer
machen sich heute auf den Weg in die
digitale Zukunft – Versuch und Irrtum
sind erlaubt
Handwerk und die Digitalisierung –
passt das zusammen?
S+P Branchenschwerpunkt
Digitales Personalwesen
S+P Produkte
Mit einem internen Kontrollsystem
Risiken im Unternehmen minimieren
S+P Aspekte
Zukunftschance Digitalisierung Unternehmerseminar „Fit für die Zukunft“ am 3. April 2017 im Hilton Hotel Dresden mehr zum Thema ab Seite 4 und unter www.fitfuerdiezukunft.com
S+P Editorial 3 Liebe Leserinnen und Leser, Digitalisierung – sie ist in aller Munde und treibt uns mächtig um. Wie werden wir leben und arbeiten in 10, 20 oder 30 Jahren? Nichts bleibt, wie es war oder ist … Die einen sehen in erster Linie die Vorteile und Möglichkeiten, die anderen haben eher Bedenken bei dem, was da auf uns zukommt. Fakt ist: Keiner kann sich den Entwicklungen entziehen. Und wir sind schon alle mittendrin in den Veränderungen. Vielen Unternehmen ist das gar nicht bewusst. Auch deshalb haben wir das Thema „Zukunftschance Digitalisierung“ für unsere April-Veranstaltung „Fit für die Zukunft“ gewählt und offensichtlich einen Nerv bei Mandanten, Geschäfts- und Netzwerkpartnern getroffen, denn mit ca. 260 Teilnehmern verzeichneten wir einen Gästerekord. „Unsere Lebenswelten werden sich drastisch verändern“, pro- gnostizierte auch der Zukunftsforscher Kai Gondlach in seinem Vortrag auf unserer Veranstaltung. Da fielen so Schlagworte wie: neue Akteure mit hoher IT- und Datenverarbeitungskompetenz werden gefragt sein, künstliche Intelligenz, rund 50 Prozent der uns heute bekannten Berufe werden bis 2030 ausgestorben sein, Wertewandel – Menschen vertrauen Maschinen, Smart Home, autonomes Fahren, 3D-Drucker, automatisierte Planungstools für Handwerker, Big Data, Cloud Computing … – dabei wird deutlich, wie vielfältig die Umbrüche sein werden, aber auch, welche Möglichkeiten sich bieten. Für unseren Podiumsgast Nico Deutschmann sind seine ersten Schritte in die Digitalisierung und der Einsatz neuer Technik „lohnende Investitionen und Erfahrungen in die Zukunft des Handwerksbetriebes“. Und Handwerkskammerpräsident Dr. Jörg Dittrich sieht im Interview mit dem TEAMGEIST die Digitalisierung durchaus als Innovationschub für das Handwerk. Für Dr. Mark von Kopp, den zweiten Referenten in unserer Veranstaltung, birgt die Digitalisierung gerade für kleine und mittlere Unternehmen zahlreiche Chancen. Er plädiert für die Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle, ohne das Alltagsgeschäft zu vernachlässigen, und fürs Ausprobieren – Versuch und Irrtum sind erlaubt. Lesen Sie in dieser TEAMGEIST-Ausgabe darüber, was unsere Referenten und Podiumsgäste zum Thema denken, was bei Schneider + Partner mit der und durch die Digitalisierung pas- siert, aber auch, welche Schattenseiten es gibt, worauf Sie als Unternehmer achten sollten und welche Fördermöglichkeiten es gibt, wenn Sie sich auf den Weg in die digitale Zukunft machen. Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen und im Namen der gesamten Geschäftsführung von Schneider + Partner einen wunderbaren Sommer. Ihr Knut Michel Geschäftsführer der Schneider + Partner GmbH, Dresden
4 S+P Titelthema
zent der uns heute bekannten Berufe
ausgestorben sein.
Dadurch findet auch ein Wertewandel
statt. Menschen vertrauen Maschinen,
unsere Vorstellung von Nähe wandelt
sich von physikalischer Nähe (möglichst
den Berater, den Bankschalter verfügbar
haben) hin zu relationaler Nähe (höhere
Qualität und Intensität von Interaktio-
nen). Schließlich verändert sich auch der
Wert der Sicherheit, besonders in der
Arbeitswelt. Infolge des Wertewandels
verändern sich auch Kundensegmente:
Immer mehr Individualisierung führt
dazu, dass der einheitliche Standard
ausstirbt, der nächste Schritt sind
adaptive Produkte – sie sind individuell
und in der Lage, sich nach Kauf oder
Vertragsabschluss an die veränderte
Situation des Kunden anzupassen. Und
zwar in allen Bereichen: Theater, Mobili-
tät, Smartphones, Häuser, Körper ...
Auch die Arbeitswelt als Ganzes befin-
Und alles, alles wird det sich im Umbruch. Die menschliche
Arbeitskraft wird massenhaft durch
anders sein
Maschinen und Computerprogramme
ersetzt werden. Zusätzlich verlassen in
den kommenden zehn Jahren durch
Zukunftschance Digitalisierung: den demografischen Wandel etwa
6,5 Millionen Arbeitskräfte den deut-
So leben und arbeiten wir 2027 schen Arbeitsmarkt. Es gibt zwar mil-
dernde Effekte, jedoch fehlen am Ende
mindestens 3,5 Millionen Arbeitskräfte in
allen Branchen und auf allen Qualifika
tionslevels. Der Fachkräftemangel trifft
D ie Digitalisierung: Unaufhaltsam
und mit Macht schiebt sich dieses
Phänomen in unser Leben. Über die
Wertschöpfungsketten eingetreten.
Das Wichtigste ist heute der Zugang
zum Kunden.
schon heute einige Branchen mit voller
Härte. „Und diese Situation wird sich
noch massiv verschärfen“, betonte Kai
Risiken und Chancen dieser Entwick- Gondlach.
lung referierte Zukunftsforscher und Zudem werden Roboter, Computer und
Fünf-Sterne-Redner Kai Gondlach am Algorithmen immer intelligenter: IBM Die Folge: Gut ausgebildete Fachkräfte
3. April in unserer Veranstaltungsreihe Watson gewann bereits 2011 in der sind gefragter denn je. Das verändert
„Fit für die Zukunft“. Sein Impulsvortrag US-Quizshow Jeopardy gegen die den Umgang mit Arbeitsplatzsicherheit,
mit dem Titel „So leben und arbeiten wir beiden besten menschlichen Kandida- neben Festangestellten und Selbststän-
in der Zukunft“, mit dem er zehn Jahre ten, 2016 bezwang Googles Supercom- digen gibt es eine neue Gruppe, die
vorausblickt, begeisterte die rund 260 puter AlphaGo den Weltmeister im Go, Projektarbeiter. Sie wechseln regelmä-
Teilnehmer – Mandanten, Geschäfts- einem der komplexesten Brettspiele der ßig nach Projektabschluss den Arbeit-
und Netzwerkpartner – im Hilton Hotel Welt. Im Jahr 2020 werden gängige geber – sie haben keine Angst, keinen
Dresden. Unsere Lebenswelten werden Smartphones diese Rechenkapazität Job zu finden, da jede Woche der
sich drastisch verändern, prognostiziert haben. „Wir können alle von diesem Headhunter mit einem noch besseren
der Trendforscher. Denn mit dem Me- einmaligen Wissen dieser hyperintelli- Angebot anruft. Diese Gruppe wird im
chanismus der Digitalisierung schiebt genten Computer profitieren“, sagte Kai Jahr 2027 ca. 40 Prozent der Arbeits-
sich eine unsichtbare „Software- Gondlach. Computer sind schneller in kräfte ausmachen. Unternehmen wer-
Schicht“ zwischen Anwender und der Lage, mehr Daten auszuwerten, als den zu Caring Companies oder fluiden
Anbieter. Wo früher diejenigen die sich ein Mensch je merken könnte. Der Unternehmen. Caring Companies
größte Macht hatten, die die Hardware Trend zeigt in die Richtung, dass immer binden ihre Mitarbeiter ein Leben lang
und Infrastruktur besaßen oder kontrol- mehr Expertenjobs durch Maschinen durch umfangreiche Mitarbeitermotiva
liert haben, sind schon heute zahlreiche und Programme übernommen werden tionsprogramme, die auch die Familie
neue Akteure mit hoher IT- und Daten- können. Trendforscher Gondlach ist sich der Angestellten einschließen und das
verarbeitungskompetenz in bestehende sicher: Bis 2030 werden rund 50 Pro- komplette Lebensumfeld betreffen.
S+P Titelthema 5
Kai Gondlach ist studierter Soziologe, Politikwissen-
schaftler und Zukunftsforscher (M. A.). Er war in mehreren
Beratungsagenturen in den Bereichen PR, Corporate
Social Responsibility und Public Affairs tätig. Gondlach ist
ein Andersdenker und Quermacher, der weit über den
Tellerrand blickt und untersucht, wie sich die immer digita-
lere Gesellschaft verändert.
Fluide Unternehmen wissen um die Die drei wichtigsten Entwicklungen der tools sind schon heute hochgradig
hohe Fluktuation der Mitarbeiter und kommenden zehn Jahre in den Lebens- automatisiert, in naher Zukunft wird die
sind in der Lage, diese effizient anzuzie- und Arbeitswelten fasste Zukunftsfor- komplette Abwicklung von Aufträgen
hen und abzustoßen. scher Kai Gondlach am Ende seines digital abgebildet. Die Zuliefererkette
mitreißenden Impulsvortrags zusammen: wird effizienter – eine notwendige
Arbeitsräume werden besonders in Entwicklung in einer zeitkritischen und
fluiden Unternehmen adaptiv; sie pas- Kunden und Arbeitnehmer nutzen privat immer internationaleren Branche, die
sen sich an die aktuelle Arbeitssituation und beruflich digitale Geräte, kommuni- mit dem Fachkräftemangel, hohen
der Mitarbeiter an, es gibt Projekt-, zieren auf neuen Kanälen, sind always gesetzlichen Auflagen sowie einer
Kommunikations- und Ruheräume. on. Dadurch verändern sich unter negativen Preisspirale zu kämpfen hat.
„Auch Teams werden flexibel organi- anderem Ansprüche an die Warenlogis- Schließlich wachsen die Möglichkeiten
siert, immer abhängig von dem aktuel- tik; Datenaustausch findet innerhalb von von 3D-Druckern, die heute schon
len Projekt und den Fähigkeiten der Lieferantenbeziehungen vom Zulieferer Häuser drucken.
Mitarbeiter“, sagte der Trendforscher. über den Einkaufsleiter bis zum verar-
beitenden Handwerker statt. Aber auch Die aktuellen Trends führen zu Heraus-
Smarte Technologien wie Augmented- am eigentlichen Verkaufsort sieht sich forderungen, die sich – in anderem
Reality-Brillen, Simultanübersetzer oder der Handwerker mit neuen Anforde Lichte betrachtet – auch als Chancen
Echtzeit-CRM-Systeme mit Vorhersage- rungen konfrontiert: Online-Vergleichs verstehen lassen. Vor dem Hintergrund
funktion revolutionieren die Büroarbeit. portale gefährden etablierte Anbieter des Trend- und Innovationswissens
Smarte Gebäude sind noch vor der und die Loyalität der Kunden scheint können greifbare Handlungsempfehlun-
Massenverbreitung von Smart Homes abzunehmen. gen formuliert werden, die heutigen
Realität, da Arbeitgeber noch stärker Entscheidern dabei helfen, ihr Geschäft
von den Vorteilen durch effizientes Die Produktionsprozesse der Hand fit für die Zukunft zu machen.I
Gebäudemanagement und Sicherheits- werker stehen kurz vor einem grund
funktionen profitieren. legenden Innovationsschub. Planungs-
6 S+P Titelthema
Mit guter Reiseplanung digitale Geschäfts-
welten erschließen
Dr. Mark von Kopp macht Mittelständlern Mut,
sich dem Thema Digitalisierung zu stellen
F ür Dr. Mark von Kopp ist der Einzug der Digitalisierung in unterschiedliche Unternehmens
bereiche mehr eine Evolution als eine Revolution. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
sollten sich dieser Entwicklung auf keinen Fall verschließen, birgt sie doch zahlreiche Chancen.
Was die Digitalisierung mit einer Reiseplanung zu tun hat, welche anspruchsvollen IT-Lösungen
plötzlich für den Mittelstand leicht zugänglich sind und warum es sich lohnt, als Unternehmer
mal ein Schnellboot loszulassen, darüber sprach die TEAMGEIST-Redaktion mit dem Experten
für Informationstechnologie und digitale Geschäftsmodelle bei SAP. Von Kopp berät seit mehr als
15 Jahren Unternehmen bei der Auswertung von komplexen Datenmengen (Big Data) und ent
wickelt mit ihnen gemeinsam neue Geschäftsfelder.
S+P Titelthema 7
Herr von Kopp, Ihr Vortrag bei der Veranstaltung „Fit für kann man aber nicht pauschal sagen. Daten sind heute eine
die Zukunft“ von Schneider + Partner trug den Titel „Die wichtige Währung. Wer sie sammelt, auswertet und richtig
digitale Reise zu neuen Geschäftsmodellen“. Das klingt deutet, hat einen Wettbewerbsvorsprung. Denn je mehr Infos
nach einer entspannten Kreuzfahrt. Hingegen fühlen ich habe, umso passgenauer sind meine Dienstleistungen und
sich viele Chefs von kleinen und mittleren Unternehmen Produkte. Es gibt schon kostengünstige und nicht zu kompli-
vom Thema Digitalisierung überfordert und gleichzeitig zierte Apps und andere Programme zur Datenerfassung und
gedrängt, sich damit zu beschäftigen – ohne zu wissen Auswertung für mittelständische Unternehmen. Und mittels
wie. Was sagen Sie zu diesen Unternehmern? Cloud Computing können sich jetzt auch KMU anspruchsvolle
IT-Lösungen leisten und diese für die Entwicklung neuer
Ich versuche, ihnen die Angst zu nehmen und Mut zu machen, Angebote mieten und nutzen.
für das eigene Unternehmen einen individuellen Weg zu
definieren. Denn die Digitalisierung ist keine alles erschüttern- Hätten Sie ein Beispiel zur Veranschaulichung?
de Revolution, sondern eine Evolution – also eine Entwicklung
Schritt für Schritt. Vielen Unternehmen ist gar nicht bewusst, Ein produzierender Betrieb, den ich betreut habe, wollte die
dass sie sich bereits mittendrin befinden. Ich vergleiche die Auslieferung seiner Waren optimieren – also Zeit, Wege und
Hinwendung zu digitalen Entwicklungen in Unternehmen gern Treibstoff sparen. Über eine App auf den Smartphones der
mit einer Reise, weil man das Thema wie die Vorbereitung und Fahrer wurden Bestellungen, Termine und Wege erfasst und
Durchführung einer Reise angehen sollte. mit dem Büro koordiniert, sodass es wirklich zu Einsparungen
kam. Ein zweites Beispiel ist ein Händler, der über seine
Und das wäre wie? vorhandenen Überwachungskameras, die mit einem Pro-
gramm gekoppelt wurden, die Kundenbewegungen innerhalb
Das beginnt mit der Planung – überlegt und nicht überhastet. des Sortiments aufgezeichnet hat – hier als anonyme Wärme-
Leitfragen für erste Gedankenansätze wären zum Beispiel: Wo bilder. Bei der Auswertung der Daten wurde ersichtlich,
will ich hin? Was interessiert mich? Was passt zu mir und zu welche Produkte im Sortiment häufig angesteuert wurden und
meinem Unternehmen? Wie hoch ist mein Budget? Wie viel welche nicht, wo es „tote Verkaufswinkel“ gab usw. Diese
Zeit gebe ich mir? Wen will oder muss ich mitnehmen und Erkenntnisse kann der Unternehmer nun bei der Präsentation
was benötigen diejenigen auf der Reise? Stichwort: Qualifika seines Sortiments beachten.
tion der Mitarbeiter.
Herr von Kopp, um noch einmal den Vergleich mit der
Also einfach mal den beruflichen Alltag hinter sich Reise aufzugreifen: Nicht jeder ist ein Abenteurer und
lassen und sich auf dem großen Dampfer Digitalisierung reist gern auf eigene Faust einfach los. Was raten Sie
austoben? Unternehmern, denen beim Thema Digitalisierung eine
eigenständige Reiseplanung schwerfällt?
Nicht ganz! Das Alltagsgeschäft muss laufen. Jeder Unterneh-
mer sollte sich aber einen Teil seiner Zeit freihalten, um sich Hier empfiehlt sich ein Reisebegleiter. Also in dem Fall ein
mit neuen Ansätzen und Ideen zu beschäftigen und einfach Berater, der das Unternehmen bei der Analyse des Ist-Zustan-
mal zu schauen, was die Konkurrenz so macht – zum Beispiel des sowie bei der Evaluierung und Entwicklung neuer digitaler
auf Youtube, auf Messen, in Fachzeitschriften etc. – bzw. was Geschäftsmodelle begleitet. Unternehmen können sich an
es für neue technische Tools gibt und wie sich die im eigenen unterschiedliche externe Partner wenden. So beraten unter
Unternehmen bei neuen Geschäftsmodellen anwenden
lassen. Design Thinking heißt das heute: Ich habe ein Instru-
ment oder Tool und überlege mir dafür einen Anwendungsfall
für mein Geschäftsmodell.
„Jeder Unternehmer
Und wenn die Kunden das Neue ablehnen?
sollte sich einen Teil
Hier empfehle ich, neue Angebote bzw. digitale Geschäftsmo-
delle an ausgewählten Kunden zu testen und dann zu beob-
seiner Zeit freihalten, um
achten und zu verstehen, wie oder wofür der Kunde mein
Angebot nutzt. Kleine Schnellboote mit überschaubarem
sich mit neuen Ansätzen
Investitionsvolumen nenne ich das. Man wartet nicht, bis der
Kunde Wünsche äußert, sondern weckt durch neue Angebote
zu beschäftigen.“
Bedürfnisse. Die sollten sich schnell entwickeln lassen und
nicht zu kostenintensiv sein – dann darf man auf dem Weg zur
Digitalisierung im Unternehmen auch Fehler machen.
anderem die Wirtschaftskammern wie IHKs und Handwerks-
Welche neuen technischen Möglichkeiten stehen denn kammern oder Softwarefirmen wie SAP, Microsoft und andere
heute einem Mittelständler für die Entwicklung digitaler zu dem Thema. Für jeden gib es einen individuellen digitalen
Geschäftsmodelle zur Verfügung? Weg. Wichtig ist nur, dass die Unternehmen nicht die Augen
verschließen und sich schrittweise weiterentwickeln. Sonst
Wenn ich jetzt das Stichwort Big Data nenne, wird mancher gehört man, um den Evolutionsvergleich noch einmal heran-
Mittelständler gleich abwinken. Das sei nichts für ihn. Das zuziehen, irgendwann zu einer aussterbenden Art.I
8 S+P Titelthema
Pilotprojekt für mehr digitale Kompetenz
Förderung von KMU in Sachsen bei Fragen zur
Digitalisierung
D as Thema Digitalisierung ist wie
ein großer Ozean: So mancher
fühlt sich darin verloren und weiß nicht,
in welche Richtung er die Segel setzen
KURZ & KNAPP
soll. Insbesondere kleinen und mittleren
Unternehmen fehlen im beruflichen Für wen ist die Förderung?
Alltag oft die Zeit, das Know-how bzw. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Sachsen
auch die nötige finanzielle Rücklage,
Was wird gefördert?
um das Thema Digitalisierung und
Beratungsleistungen zu Fragen der Digitalisierung im Unterneh-
damit einhergehend die Etablierung
men in zwei Phasen:
neuer Geschäftsmodelle anzugehen.
1. Phase: Erfassung des Status quo/Check des Geschäftsmo-
dells (Kunden, Produkte, Dienstleistungen, Daten- und Infor-
Für diese Unternehmen bietet das
mationsströme, IT) und des Digitalisierungsgrades im Unter-
Sächsische Staatsministerium für
nehmen
Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA)
2. Phase: Potenzialanalyse für digitale Angebote sowie
nun Unterstützung an. Im Rahmen
Migrations- und Digitalisierungsplanung
seiner Digitalisierungsstrategie „Sach-
Mögliche Anschlussphase: Schrittweise Umsetzung der
sen Digital“ hat das SMWA ein „Pilot-
Empfehlungen durch Schaffung notwendiger Schnittstellen,
projekt für mehr digitale Kompetenz
Anpassungs- und Implementierungsarbeit. Hierfür ist eine
im Mittelstand“ gestartet. Das zunächst
weitere Förderung über das sächsische Förderprogramm
mit einer Million Euro ausgestattete
„E-Business“ möglich.
Förderprogramm dient der Beratung
und Unterstützung für kleine und Wie hoch ist die Förderung?
mittlere Unternehmen, die sich den Nicht rückzahlbarer Zuschuss bis zu 50 Prozent des Nettohono-
Fragen der Digitalisierung stellen rars des Beraters und der Ausgaben für die Qualitätssicherung,
wollen. max. 8 000 Euro Fördersumme. Weitere Informationen dazu
geben die Qualitätssicherer.
Das neue Beratungsangebot umfasst
Was ist die Rolle der beiden Qualitätssicherer?
einen Check des Digitalisierungsgrades
Sie stellen den Beratungsbedarf fest, schlagen einen geeigneten
im Unternehmen, eine Analyse des
Berater vor und sind für die Antragstellung und Qualitätskontrolle
Potenzials digitaler Angebote und den
zuständig. Interessenten wenden sich zuerst an einen der Bera-
Aufbau entsprechender Kompetenzen
ter. Bewilligungsstelle ist dann die Sächsische Aufbaubank (SAB),
sowie Empfehlungen zur technischen
Telefon: 0351 4910-4910, Internet: www.sab.sachsen.de
Umsetzung. Ergänzend können Unter-
nehmen das bestehende E-Business-
Programm aus der Mittelstandsrichtlinie
als Förderinstrument in Anspruch Kontakt
nehmen, wenn etwa Investitionen in
Software und in die betriebliche Infor- Ellipsis Gesellschaft für Unternehmensentwicklung mbh
mationssicherheit geplant sind. Dienstleistung und Beratung
Ansprechpartner: Dietmar Kunze
Das SMWA fördert die Inanspruchnah- Telefon: 0351 41750-35
me von Beratungsleistungen je Unter- dietmar.kunze@ellipsis.de
nehmen mit bis zu 8 000 Euro. Anträge www.ellipsis.de
nimmt die Sächsische Aufbaubank
entgegen. Vor der Antragstellung RKW Sachsen GmbH Dienstleistung und Beratung
müssen die Unternehmen Kontakt mit Telefon: 0351 8322-30
der Ellipsis GmbH oder der RKW info@rkw-sachsen.de
Sachsen GmbH aufnehmen. Sie führen www.rkw-sachsen.de
die Qualitätssicherung bei der Bera-
tungsförderung durch.I
S+P Branchenschwerpunkt 9
Vom Experiment zur täglichen Anwendung
Digitalisierung als hilfreiches Werkzeug
T ischlermeister Nico Deutschmann
und sein Team sammeln digitale
Erfahrungen und investieren damit in die
ganz am Anfang und es gibt dabei viele
Kinderkrankheiten. Häufig ist dann doch
der erfahrene Fachmann der Maschine
mich als Chef besteht darin, das gesam-
te Team bei Veränderungen mitzuneh-
men und den Mitarbeitern Ängste zu
Zukunft des Unternehmens. Die Verbin- überlegen“, bekennt der Unternehmer. nehmen, dass zum Beispiel Arbeitsplät-
dung von traditionellem Handwerk und Doch er sieht Potenzial für das Hand- ze durch den Einzug neuer Technik
digitaler Technik ist für ihn kein Wider- werk in Verbindung mit der Digitalisie- wegfallen könnten. Hier muss ich immer
spruch. Der Chef des Wilsdruffer Unter- rung – insbesondere beim Thema wieder Vertrauen einwerben, dass die
nehmens dieMeisterTischler – Deutsch- Bauplanung. Hier liegt für ihn die Zukunft Neuerungen für alle Positives bringen.“
mann und Schöne GbR sieht die im Building Information Modeling (BIM). Er denkt dabei unter anderem an freige-
Digitalisierung als Werkzeug, um Pro- Ins Deutsche lässt sich der Begriff mit wordene Zeit für die schönen – aber
duktionsprozesse in der Tischlerei und Gebäudedatenmodellierung übersetzen. oftmals zeitaufwendigen und dadurch
auch innerhalb von firmenübergreifen- Bei der Methode werden alle Daten, kostenintensiven – Tischlertätigkeiten
den Bauprojekten zu beschleunigen und Maße etc. eines Gebäudes digital er- wie Furnier- und Vollholzarbeiten.
zu erleichtern. fasst. An dem digitalen Gebäudemodell
erfolgt dann die Bauplanung unter Einbe- Für ein kleines mittelständisches Unter-
Seit 2011 beschäftigen sich dieMeister- ziehung aller am Bau beteiligten Gewerke nehmen wie dieMeisterTischler sind
Tischler mit moderner Produktions- und und Unternehmen. „Gerade bei komple- diese Aktivitäten in Richtung Digitalisie-
Fertigungsplanung. So werden Modelle xen Bauprojekten brächte eine gemein- rung eine große Kraftanstrengung –
und Skizzen der hochwertigen Möbel same Planung per BIM mehr Effizienz auf laufen sie doch neben der täglichen
und Inneneinrichtungen per 3D-System der Baustelle und dadurch Zeit- und Arbeit. Für Nico Deutschmann sind
virtuell konstruiert. Das erleichtert den Kostenersparnis“, ist sich Deutschmann es jedoch „spannende Erfahrungen und
Kunden die Vorstellung und stärkt die sicher. Hier versucht er, Handwerkskolle- lohnende Investitionen in die Zukunft
Teamarbeit. „Auf die Daten können alle gen mit ins Boot zu holen, und teilt auch des Handwerksbetriebes“. I
zugreifen, sie bearbeiten und ergänzen“, gern seine Erfahrungen. „Denn BIM
so der Handwerksmeister. funktioniert nur, wenn alle Gewerke
daran mitwirken und den gleichen ontakt
K
Deutschmann und sein 25-köpfiges technischen Kenntnisstand dazu haben.“ Nico Deutschmann
Team experimentieren aktuell mit dem info@diemeistertischler.de
Einsatz von Virtual-Reality-Brillen bei der Seine Erfahrungen der vergangenen
Planung von „komplexen Lebensräu- Jahre haben Nico Deutschmann gezeigt,
men“, wie er es nennt, sowie mit dem wie wichtig es ist, den Faktor Mensch Branchenschwerpunkt
Einsatz von Scannern bei der Vermes- beim Thema Digitalisierung nicht außer Handwerk
sung von Räumen. „Wir sind da noch Acht zu lassen. „Die Herausforderung für
10 S+P Branchenschwerpunkt
D r. Jörg Dittrich ist geschäftsführender Gesellschafter des Dachdeckermeisterbetriebes Claus
Dittrich GmbH & Co. KG mit rund 50 Mitarbeitern. 2012 wurde er ins Amt des Präsidenten der
Dresdner Handwerkskammer gewählt. Im Rahmen der Veranstaltung „Fit für die Zukunft“ sprach
die TEAMGEIST-Redaktion mit ihm über Digitalisierung im Handwerk und darüber, wie er seine Funktion
als Präsident der Handwerkskammer für den Fortschritt nutzt.
Herr Dr. Dittrich, das traditionsrei- Ich denke, dass sie gegenüber der tisch jemand weg vom Fenster, nur weil
che Handwerk und die Digitalisie- Digitalisierung aufgeschlossener sind als er seine Abläufe nicht digitalisiert.
rung – wie passt das zusammen? andere, da sie berufsbedingt mit dem Digitalisierung kann das Produkt betref-
Wandel zu tun haben. Allein wegen des fen, muss aber nicht. Vielleicht ist das
Für mich passt das sehr gut. In den wirtschaftlichen Erfolges muss sich das Produkt so wie vor hundert Jahren,
vergangenen 2000 Jahren gab es viele Handwerk mit den Chancen der Digitali- aber der Vertriebsweg wird durch die
Innovationsschübe, die das Handwerk sierung beschäftigen, sonst kann das ei- Digitalisierung revolutioniert. Digitalisie-
verändert haben und die es gemeistert gene Geschäftsmodell in Gefahr geraten. rung hat viele Facetten. Das ist das
hat. Warum also sollte die Digitalisierung Spannende.
als Innovationschub dem Handwerk Bedeutet es das Todesurteil für
mehr Probleme bereiten als anderen? Handwerksbetriebe, wenn sie sich Welche Rahmenbedingungen müs-
der Digitalisierung verschließen? sen Land oder Bund schaffen, um
Als wie aufgeschlossen gegenüber kleine und mittelständische Unter-
dem Thema Digitalisierung schätzen Das hängt vom Geschäftsmodell und nehmen bei der Umsetzung der
Sie Ihre Handwerkskollegen ein? dem Produkt ab. So ist nicht automa- Digitalisierung zu unterstützen?
Handwerk und die Digitalisierung
Passt das zusammen?
Branchenschwerpunkt
HandwerkS+P Branchenschwerpunkt 11
Die beiden wesentlichen Schwerpunkte weiter wachsen werden. Das Standard- verkauft wird, aber in den einzelnen
für die Digitalisierung sind die Verfügbar- produkt in der Mitte, das eine halbwegs Veränderungsschritten trotzdem eine
keit von Breitband und die Veränderung gute Qualität hat und seinen Preis hat, Entwicklung sein muss.
von Vorschriften und Gesetzen. Der gerät immer mehr unter Druck.
Breitbandausbau geht zu langsam voran. Die Handwerkskammer Dresden
Zukunftsorientierte Unternehmer werden Ist dann der 3D-Druck die digitale unterstützt eine engere Zusammen-
ausgebremst, weil sie keinen ausrei- Zukunft der Handwerksbetriebe? arbeit zwischen Handwerksbetrie-
chenden Internetanschluss haben. Und ben und Forschungseinrichtungen.
mit Blick auf Vorschriften und Gesetze Der 3D-Druck wird meiner Ansicht nach Welche Potenziale liegen in der
sollte der Gesetzgeber nicht im vorausei- massive Auswirkungen auf die Wirt- engen Vernetzung von Praxis und
lenden Gehorsam agieren und damit schaft haben – plötzlich sind Einzelstü- Forschung?
gute Ansätze zerstören. Vielmehr gilt es cke für alle möglich. Aber die wichtige
für den Staat zu beobachten, ob die Frage ist: Gewinnen große Konzerne Es gibt noch zu wenige Kooperationen
veränderten Rahmenbedingungen noch den Kampf in der Mengenproduktion zwischen Forschung und Handwerk –
mit den Vorschriften zusammenpassen. gegen das Handwerk oder kann sich beide Seiten wissen zu wenig voneinan-
das Handwerk behaupten? Ich kann mir der. Den Universitäten fehlt es an prakti-
Wie sehen Ihre Prognosen für den gut vorstellen, dass es zukünftig den schen Themen. Hier wird eher
Markt aus? Handwerksberuf des 3D-Druckers Grundlagenforschung betrieben. Und
geben wird. der Handwerker kann sich nicht vorstel-
Die Frage ist vielmehr: Was wird der len, dass seine Ideen tatsächlich einen
Markt wollen? Unbestritten ist, dass das Woran scheitert das Geschäftsmo- wissenschaftlichen Ansatz bieten. Ich
billige Preissegment und das ganz teure dell des 3D-Drucks derzeit? bin überzeugt, dass viele forschungsre-
levante Themen in den Handwerksbe-
Momentan scheitert es an den gesetzli- trieben schlummern. Unsere Aufgabe ist
chen Vorschriften. Denn auf jedem es, die Kommunikation anzuschieben
Bauteil muss ein europäisches CE- und dafür zu sensibilisieren.
Prüfzeichen drauf sein. Ich könnte das
Teil zwar drucken, aber nicht benutzen. Wie ist das sächsische Handwerk
Wissen Sie, wann sich das ändern im Vergleich zu anderen Bundeslän-
wird? Wenn sich die Kunden das Benö- dern für die Zukunft gewappnet?
tigte selbst ausdrucken. Dem Privat-
mann ist es egal, ob ein CE-Zeichen Statistisch gesehen gibt es bei uns
drauf ist, der druckt es sich einfach aus. mehr Handwerker pro Kopf als in den
Und spätestens wenn der Stückpreis alten Bundesländern. Jedoch zeigt die
stimmt, haben Handwerker einen Praxis, dass wir mehr kleine als große
Nachteil. Es ist noch nicht so weit, aber Betriebe haben. Darin könnte ein Nach-
es wird passieren. Davon bin ich fest teil liegen. Denn um sich mit Forschung
überzeugt. oder Veränderung zu beschäftigen, sind
eine gewisse Größe und (finanzielle)
Die Themen Innovationen und Leistungsfähigkeit von Vorteil. Insofern
Digitalisierung begleiten Sie auch müssen wir die Entwicklungen der
als Präsident der Handwerkskam- ostdeutschen Wirtschaft beobachten
mer Dresden. Unter Ihrer Präsident- und tatkräftig unterstützen. Ansonsten
schaft wurde vor einem Jahr das sind wir genauso aufgestellt wie jedes
Kompetenzzentrum Digitales Hand- andere Bundesland auch.
werk nach Dresden geholt. Warum
war es Ihnen und Ihren Mitstreitern Vom Heute ins Übermorgen: Wo
so wichtig? sehen Sie das Handwerk 2050?
Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Pauschal die Entwicklungslinie voraus-
Michael Schumacher hat mal gesagt: zusagen ist schwer, denn es kommt auf
„Nur der Sieger verändert die Regeln.“ so viele Faktoren an. Als Wunsch formu-
Und Veränderung mitzugestalten, ist liert klingt meine Zukunftsvision so: Die
natürlich besser als nur zu beobachten Digitalisierung führt zu einer Stärkung
und dann hinterherzurennen. Für die des Handwerks. Aus seiner Tradition
Region ist es gut, wenn wir versuchen, lernend, meistert das Handwerk die
ganz vorn dabei zu sein. Wir wollen viele Zukunft und nutzt dabei die hohen
Firmen mit dem Thema Digitalisierung in Qualifikationen. Wir werden neue Stan-
Kontakt bringen und unterstützen. Ich dards setzen und den sprichwörtlich
möchte aber auch für Geduld werben, goldenen Boden des Handwerks in die
weil Digitalisierung zwar als Revolution Zukunft verlegen.I12 S+P Aspekte
Dunkle Gefilde
Die Schattenseite der Digitalisierung
W o Licht ist, da ist immer auch Schatten. Die großartigen
neuen Möglichkeiten der Digitalisierung stehen selbst-
verständlich nicht nur den Unternehmen und Personen mit
ten. Erst kürzlich legte das BSI alarmierende Zahlen vor (siehe
Kasten). Das BSI weist nachdrücklich darauf hin, dass Cyber-
security ein Thema der Geschäftsleitung ist und nicht allein
guten Absichten zur Verfügung. Hacker machen es sich zur den IT-Experten überlassen werden kann. Betreiber kritischer
Aufgabe, nach Lücken in Computernetzwerken und in Pro- Infrastrukturen in den Bereichen Energie, Informationstechnik
grammen zu suchen, um dort Schadsoftware zu installieren, und Telekommunikation, Wasser und Ernährung müssen seit
Daten zu stehlen, Gelder zu erpressen … Mai 2016 Meldungen über Hackerangriffe an das BSI abge-
ben. Seit Frühjahr 2017 sind die Bereiche Finanzen, Transport
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und Verkehr sowie Gesundheit hinzugekommen. Das IT-
hat die Aufgabe, die Gesamtkoordination der Sicherung Sicherheitsgesetz und die sogenannte KRITIS-Verordnung
Deutschlands als Hochtechnologie-Standort zu gewährleis- regeln die Einzelheiten.
Ein ganz erstaunliches Beispiel zum Thema Hackerangriffe
war ein Feldversuch des TÜV Süd 2015. Es wurde ein virtuel-
Alarmierende Zahlen des BMI 2014–2016 les, nicht existierendes Wasserwerk mit einer vollständigen
BSI ZAHLEN JAHR? IT-Umgebung an das Internet angeschlossen. Komplexe
Industriesoftware steuerte Pumpenanlagen und Wasserdurch-
69%
flüsse. Aus der Sicht eines Hackers handelte es sich um ein
reales Wasserwerk. Experten beobachteten, was passiert.
Wer greift an? Von wo aus wird angegriffen? Mit welchen
Methoden wird angegriffen? Es fiel auf, dass das Wasserwerk
vom ersten Moment an angegriffen wurde, in dem es ans Netz
der Industrieunternehmen in ging. In den acht Monaten am Netz wurde über 60 000-mal
% Deutschland waren 2014 und
2015 Opfer von
zugegriffen. Diese Zugriffe ließen sich in 150 Länder zurück-
verfolgen. Mit Abstand die meisten kamen aus China und
DATENDIEBSTAHL,
SPIONAGE oder SABOTAGE Hongkong (2995) sowie den USA (2318). Aber auch 366
aller Unternehmen deutsche IP-Adressen protokollierten die Sicherheitsforscher.
und Behörden in
Deutschland waren
Dieser Versuch zeigt, dass selbst ein wirtschaftlich vermeint-
243
in den vergangenen
zwei Jahren Ziel von lich wenig interessantes Objekt wie ein Wasserwerk umfang-
reich ausgespäht wird. Mittelständische Unternehmen mit
TAG E
CYBERANGRIFFEN
ihren wertvollen Firmengeheimnissen und Kundendaten
Ø dürften wohl ebenso lohnende Angriffsziele sein.
Wer sind eigentlich diese Hacker und was treibt sie an?
UNENTDECK T
32%
Die professionellsten und mächtigsten unter ihnen sind offenbar
blieben gezielte Cyberspionageangriffe staatliche Stellen und Geheimdienste. Die Aktivitäten der
US-amerikanischen NSA kennen wir in Teilen seit den Enthül-
lungen von Edward Snowden. Auch China und Russland
stehen unter Verdacht. Diese Stellen versuchen einerseits, an
der deutschen Unternehmen politisch brisante Informationen sowie an Geschäftsgeheimnis-
waren von RANSOMWARE se zu kommen. Andererseits könnte im Falle einer Konfrontation
(Verschlüsselungs-Trojaner mit dem zwischen Staaten ein Informationskrieg vorgeschaltet werden.
Ziel der Erpressung) betroffen
Eine weitere Gruppe sind Aktivisten wie zum Beispiel die von
Wikileaks, die bestimmte politische oder ethische Ziele verfol-
gen. Sie werden auch als Hacktivists bezeichnet. Eine dritte
390 000
Gruppe hat es auf wirtschaftlichen Erfolg abgesehen. Diese
neue Schadprogramm-
Hacker fügen Schaden zu oder versuchen es mit Erpressung,
Varianten werden
TÄGLICH NEU ENTDECKT sie stehlen heimlich Daten und verkaufen sie an die Konkurrenz.
Fazit: Sichern Sie Ihre Daten!IS+P Aspekte 13
IT und
Betriebsprüfung
Was kann Ihr
Steuerberater und/
oder Wirtschafts-
prüfer zu Ihrer
IT-Sicherheit
beitragen?
W irtschaftsprüfer und Steuerbera-
ter sind keine IT-Dienstleister
oder Informatiker, aber sie müssen
nung, der Firewall? Wer hat die Kontrol-
le über die Daten und wer gewährt
Zugriff auf welche Daten? Für viele
➔➔ allgemeinen Beschreibung
➔➔ Anwenderdokumentation
➔➔ technischen Systemdokumentation
beachten, ob sich die Unternehmenslei- dieser Punkte muss man kein IT-Exper- ➔➔ Betriebsdokumentation
tung der Mandanten in hinreichender te sein. Man sollte jedoch wissen, was ➔➔ Versionierung und Änderungshistorie
Form mit der Effizienz und der Sicher- angemessen und üblich ist und was für die Programme
heit ihrer IT auseinandergesetzt hat. mindestens getan werden muss, damit
Bestehen Risiken, die das ganze Unter- jeder Vorwurf der Nachlässigkeit ausge- Dies lässt erahnen, was die Finanzver-
nehmen gefährden können? Wurden schlossen werden kann. Dafür gibt es waltung vorhat. Zunehmend werden die
IT-Systeme geändert, ersetzt oder Standards anerkannter Organisationen. Finanzämter diese Unterlagen anfordern
ausgebaut, ohne dass die Sicherheit und auswerten. Werden sie nicht vorge-
hinreichend beachtet worden ist? Was Warum sollte sich Ihr Steuerberater legt, sieht die Finanzverwaltung Raum für
ist unser Testat wert, wenn am Tag mit Ihrem IT-System beschäftigen? Schätzungen, die dann gegebenenfalls
darauf das Unternehmen einer ausge- erst gerichtlich aus der Welt geschafft
klügelten Attacke zum Opfer fällt und Im Bereich der Steuerberatung sehen werden können. Dies wird unterstützt
wenige Wochen später ein chinesischer wir bei den Betriebsprüfungen, dass die durch den Einsatz statistischer Verfah-
Konkurrent den Kunden des Unterneh- Finanzverwaltung zusehends die IT- ren, mit denen vermutete Unregelmäßig-
mens die exakt gleichen Produkte zum Organisation der Steuerpflichtigen in keiten in den Datenbeständen erahnt
halben Preis anbietet? den Blick nimmt. Seit 2015 gelten die und hochgerechnet werden sollen. In
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchfüh- diesen Fällen können wir Ihnen als
Als Wirtschaftsprüfer sehen wir uns rung in elektronischer Form und zum Steuerberater dabei helfen, die notwen-
daher Ihre IT-Organisation an. Welche Datenzugriff. Sie verlangen, dass die digen Beschreibungen der IT-Systeme
Richtlinien für die Mitarbeiter gibt es? interne IT-Organisation mitsamt der zu erstellen und mit den Betriebsprüfern
Welche Schutzmaßnahmen wurden verwendeten Hard- und Software auf technischer ebenso wie auf steuer-
getroffen? Wie steuern Sie überhaupt transparent gemacht wird. Dazu soll rechtlicher Ebene zu diskutieren.I
Ihre IT? Gibt es ein Portfolio-Manage- jedes Unternehmen eine sogenannte
ment? Liegen alle IT-Verantwortlichkei- Verfahrensdokumentation vorhalten, die ontakt
K
ten in einer Hand, die damit wiederum nicht nur die Buchhaltungssysteme, WP StB Henning Horn
Sie in der Hand hat? Wie steht es mit sondern auch alle Vor- und Neben Geschäftsführung
der Datensicherung, der Funktionstren- systeme umfasst. Sie besteht aus einer henning.horn@sup-dresden.de14 S+P Intern
Digitales Morgen bei Schneider + Partner
Auftakt in Bad Schandau
D ie papiergebundene Belegverarbeitung ist ein Auslaufmo-
dell und die konsequente umfassende Digitalisierung aller
Arbeitsprozesse der Standard. Doch mit der Einführung von
Neue Dienstleistungsangebote durch Digitalisierung
Durch die Digitalisierung ergeben sich neue Dienstleistungs-
Softwarelösungen ist es nicht getan. Die vorhandenen Ängste und Beratungsangebote. Hat der Mandant Bedarf an der
müssen ernst genommen und die Veränderungswiderstände Auslagerung von Dienstleistungen und kann Schneider +
in einem offenen Dialog abgebaut werden. Partner hier einen entscheidenden Nutzen für den Mandanten
bieten? Neben neuen Angeboten werden bestehende auf den
Der erste Schritt führte Anja Krönke (Office- und Personalver- Prüfstand gestellt, um sinnvolle Dienstleistungen auszubauen.
antwortliche) und Geschäftsführer Knut Michel als Projektver-
antwortliche mit den Geschäftsführungen und Teamleitern von Ausbau S+P als attraktiver Arbeitgeber
S+P und deren Partner Graf Treuhand GmbH im Herbst 2016
nach Bad Schandau. Abseits des Arbeitsalltages wollten sie Demografische Veränderungen, Fachkräftemangel und verän-
Licht in den Digitalisierungsdschungel bringen: Welche Verän- derte Jobprofile sind die Schlagworte dieser Arbeitsgruppe.
derungen bewirkt die Digitalisierung bei Mandanten und welche Denn die Aufgaben und Tätigkeiten in einer Wirtschafts-
Auswirkungen hat sie auf die Dienstleistungen von S+P? Ziel prüfungs- und Steuerberatungskanzlei werden sich mit der
war, eine klare Handlungsgrundlage zu entwickeln. Zusammen Digitalisierung wesentlich verändern. Neben fundierten Fach-
diskutierten die Beteiligten, welche Möglichkeiten oder auch kenntnissen und Beraterwissen ergänzen nun interdisziplinäre
Risiken für Mandanten und Belegschaft entstehen. Das Wo- EDV-Kenntnisse das künftige Mitarbeiterprofil. Vor diesem
chenende in Bad Schandau endete – die eigentliche Arbeit komplexen Hintergrund ist es umso wichtiger, dass S+P
begann. In einer Roadmap wurde die Einrichtung von vier weiterhin als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird.
Arbeitsgruppen festgelegt:
Aktive Gestaltung von Mandantenbeziehungen
Digitalisierung der Mandantenkommunikation
Über welche Kanäle sollte eine Wirtschaftsprüfungs- und
Ziel ist die permanente Erhöhung des digitalen Datentransfers, Steuerberatungsgesellschaft mit ihren Mandanten und Netz-
die über standardisierte digitale Workflows erreicht werden werkpartnern kommunizieren, was wird erwartet? Die vierte
soll. Prozessbeteiligte sind maßgeblich die Buchhaltungsex- Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit den zukunftsweisenden
perten zusammen mit der IT-Abteilung, da sichere und alltags- Mandantenbeziehungen, um Kommunikation aktiv zu gestal-
taugliche Lösungen für die Kommunikation zwischen Mandant ten und zielgerichtete Netzwerkarbeit betreiben zu können.
und Bearbeiter (externer Prozess) sowie die Handhabung
zwischen den Bearbeitern (interne Prozesse) zu implementie- Der Workshop in Bad Schandau war der Startschuss für die
ren sind. digitale Zukunft von Schneider + Partner.IS+P Produkt 15
Digitales Personalwesen
Die Digitalisierung macht auch vor der Lohn- und
Gehaltsabrechnung nicht halt
P ersonalwesen ist eine Unterneh-
mensaufgabe, die erhebliche perso-
nelle und zeitliche Ressourcen bindet.
Die Belege werden automatisch mittels
Scanner und Belege Online in DATEV
Unternehmen Online hochgeladen.
Mandanten, wenn es um abrech-
nungsrelevante Informationen geht –
Effektivität und Zeitersparnis!
Hier werden Arbeitsverträge erstellt, Auch ein Faxgerät kann zum Digitalisie- ➔➔ Durch das digitale Ablegen der
Personalstammdaten gepflegt, Jahres- ren und Hochladen verwendet werden. Dokumente wird die Papierablage
lohnkonten geführt und alle notwendi- Der Bearbeiter ordnet diese Dokumente reduziert, Druck- und Lagerkosten
gen Meldungen erstellt. Speziell die über die Digitale Personalakte im DA- werden gespart.
Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung sollten TEV-Lohnprogramm dem Mandanten ➔➔ Der administrative Aufwand wird
über weitreichende Kenntnisse in der oder einem bestimmten Mitarbeiter des maßgeblich reduziert (schnelleres
Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Mandanten zu. Ablegen und schnellerer Zugriff durch
Personalbuchhaltung sowie im Arbeits-, automatische Archivierung und effekti-
im Lohnsteuer- und im Sozialversiche- Ziele und Vorteile der Digitalisierung im ve Stichwort- und Volltextsuche).
rungsrecht verfügen. Wegen der häufi- Personalwesen: ➔➔ Die Kosten werden durch Zeitgewinn
gen gesetzlichen Änderungen in diesen bei Routineaufgaben, geringere
Bereichen erfordert das Tätigkeitsfeld ➔➔ Die Dokumente stehen jederzeit Lagerflächen und verringerten Papier-
eine laufende Weiterbildung und ist übersichtlich strukturiert für alle verbrauch gesenkt.
daher besonders anspruchsvoll. S+P Beteiligten (Mandant und unser Team ➔➔ Die Qualität steigt.
unterstützt deshalb seit langer Zeit seine Personalwesen) unabhängig von Zeit ➔➔ Sichere Ablage in der DATEV-Cloud,
Mandanten mit seinem erfahrenen Team und Ort zur Verfügung. hochsichere Übermittlung durch
Personalwesen und schafft damit beim ➔➔ Das garantiert einen einheitlichen Verschlüsselung, Zugriff nur durch
Mandanten Freiräume für andere unter- Informationsstand. definierte Benutzer, Bearbeitungs
nehmerische Maßnahmen. ➔➔ Ebenso ermöglicht dies eine nahtlo- vorgänge können mittels Protokoll-
se Kommunikation mit unseren funktion nachvollzogen werden.I
Neben der Erstellung der laufenden
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter-
stützen wir unsere Mandanten auch bei
Kontakt
der Digitalisierung des Personalwesens
durch den Einsatz von Programmen und
Petra Pfützner
Datenmanagementsystemen wie Unter-
Teamleitung Personalwesen
nehmen Online, Digitale Personalakte,
petra.pfuetzner@sup-dresden.de
Arbeitnehmer Online und Vorerfas
sungstabellen. S+P arbeitet dabei mit
Anja Werner
DATEV. Welche Programme und Doku-
stellv. Teamleitung Personalwesen
mentenmanagementsysteme kommen
anja.werner@sup-dresden.de
zum Einsatz?
➔➔ DATEV Unternehmen Online: Bereit-
stellen aller Lohnauswertungen, digi
taler Belegaustausch, ermöglicht eine
bedarfsgerechte Zusammenarbeit
➔➔ Digitale Personalakte: Digitalisierung,
Personalisierung und Austausch
von Dokumenten aus der Perso-
nalwirtschaft, zum Beispiel von Ar-
beitsverträgen, Arbeitszeugnissen,
Beförderungen oder Immatrikulations-
bescheinigungen
➔➔ DATEV Arbeitnehmer Online: Bereit-
stellung der Brutto-Netto-Abrech-
nung, Lohnsteuerbescheinigung und
Sozialversicherungsmeldung, Reise-
kostenabrechnung16 S+P Aspekte
Die GoBD gelten für alle Buchführungssysteme und ausdrück-
lich auch für sogenannte Vorsysteme, wie zum Beispiel Faktura-
und Kassensysteme, Waagen mit Kassenfunktion, Warenwirt-
schafts- oder Zeiterfassungssysteme. Dabei geht die
Finanzverwaltung davon aus, dass die Unternehmen die Vor-
systeme für eigene Prozesse betreiben, nicht aufgrund steuerli-
cher Vorschriften oder gar für die Betriebsprüfung. Die gleiche
Annahme der betrieblichen Notwendigkeit gilt für den Anspruch
der Datenkongruenz zwischen Vor-, Neben- und Hauptsyste-
men, also die Übereinstimmung zwischen zum Beispiel den
Daten der Lagerwirtschaft und der Finanzbuchhaltung.
Risiken im Unternehmen Um den Anforderungen der GoBD zu genügen, muss sicherge-
minimieren
stellt sein, dass Geschäftsvorfälle nachvollziehbar und nach-
prüfbar, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unverän-
derbar in den verwendeten Haupt-, Vor- und Nebensystemen
Internes Kontrollsystem – erfasst werden. Ein funktionierendes IKS leistet diese Aufgabe.
formale Anforderungen Solange die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buch-
führung nicht beeinträchtigt werden, ist eine fehlende oder
und operativer Nutzen ungenügende Verfahrensdokumentation auch im Falle einer
Betriebsprüfung unproblematisch (BMF-Schreiben zu den
GoBD, Tz. 155). Ergeben sich jedoch Schwierigkeiten, führt das
zumindest zu Erklärungsbedarf bis hin zum Risiko von Hinzu-
schätzungen steuerlicher Ergebnisse nach § 162 AO.
BESTANDSAUFNAHME UND WEITERENTWICK-
LUNG DES IKS
Wird die geforderte Verfahrensdokumentation nicht nur als lästi-
ge Übung für den Fiskus erstellt, können die Anforderungen zu
den GoBD die Chance bieten, Abläufe im Unternehmen kritisch
zu hinterfragen, Risiken zu identifizieren und zu bewerten und
angemessene Kontrollen weiterzuentwickeln bzw. zu etablieren.
Hilfestellung bieten die folgenden vier Prinzipien:
➔➔ Prinzip der Transparenz: Prozessbeschreibungen legen
dar, wie der Sollprozess organisatorisch und technisch
E in erfolgreiches Unternehmen basiert auf einer erfolgrei-
chen unternehmerischen Idee, aber auch auf der Fähig-
keit, sich zur richtigen Zeit die richtigen Fragen zu stellen.
gewollt ist.
➔➔ Prinzip der vier Augen: Kein wesentlicher Vorgang bleibt
ohne Kontrolle.
Dazu zählen zum Beispiel Fragen nach der Wirksamkeit und ➔➔ Prinzip der Funktionstrennung: Operative (zum Beispiel
Wirtschaftlichkeit der Geschäftstätigkeit, dem Schutz des Einkauf, Verkauf), erfassende (zum Beispiel Lagerbuchhal-
Vermögens, der Zuverlässigkeit von betrieblichen Informatio- tung, Finanzbuchhaltung) und verwaltende Tätigkeiten
nen, der Ordnungsmäßigkeit der externen Rechnungslegung (zum Beispiel Lagerverwaltung) innerhalb eines Prozesses
und der Einhaltung maßgeblicher rechtlicher Vorschriften. Ein werden nicht von einer Person durchgeführt. Gegebenen-
Unternehmer, der sich diese und ähnliche Fragen stellt, be- falls Kompensation durch Kontrollen.
schäftigt sich mit dem internen Kontrollsystem (IKS) seines ➔➔ Prinzip der Mindestinformation: Mitarbeiter haben nur
Unternehmens. Übergeordnetes Ziel des IKS ist es, die im die Information zur Verfügung, die sie für ihre Arbeit brau-
Unternehmen bestehenden Risiken auf ein akzeptables Niveau chen.
zu reduzieren.
Die Bestandsaufnahme des IKS beginnt mit der Benennung der
RECHTLICHE ANFORDERUNGEN wesentlichen Geschäftsprozesse des Unternehmens und der
mit diesen Prozessen verbundenen Risiken. Dazu gehören zum
Durch den Erlass des BMF vom 14. November 2014 zu den Beispiel der Einkauf, der Wareneingang, die Lagerwirtschaft,
Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewah- der Verkauf und der Warenausgang. Jeder Prozess wird Schritt
rung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektroni- für Schritt analysiert, immer mit Blick auf eventuelle Risiken und
scher Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sehen sich steuer- diese adressierende Kontrollen. Dem Ausmaß des Risikos (Wie
pflichtige Unternehmen der rechtlichen Anforderung gegenüber, wahrscheinlich ist der Eintritt? Wie groß wäre der Schaden?)
das IKS des Unternehmens als Teil der Verfahrensdokumenta muss die eingesetzte Kontrolle entsprechen. Zu den infrage
tion zu beschreiben. kommenden Kontrollen gehören unter anderem:S+P Aspekte 17
ontakt
K
StB RA Stefan Kurth
Geschäftsführung
stefan.kurth@sup-dresden.de
➔➔ Zugangs- und Zugriffsberechtigungskontrollen AUSBLICK
(Wer darf was erfassen, verändern, freigeben?),
➔➔ Funktionstrennungen (operative, erfassende und Die im BMF-Schreiben zu den GoBD geforderte Darstellung
verwaltende Funktionen innerhalb eines Prozesses), des IKS in der Verfahrensdokumentation ist im Idealfall nur das
➔➔ Erfassungs-, Abstimmungs- und Verarbeitungs Ergebnis der skizzierten Bestandsaufnahme und Weiterent-
kontrollen (Fehlerhinweise, Plausibilitätsprüfungen), wicklung des IKS eines Unternehmens. Erfolgt die Beschrei-
➔➔ Schutzmaßnahmen gegen die unbeabsichtigte oder bung der Sollprozesse, der identifizierten Risiken und der
beabsichtigte Verfälschung von Programmen, Daten und durchgeführten Kontrollen nah am tatsächlichen Geschehen im
Dokumenten, Unternehmen, wird Steuerungs- und Überwachungspotenzial
➔➔ Analyse von Sachverhalten und Entwicklungen (zum gewonnen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Die zuneh-
Beispiel monatliche Entwicklung von Ertragszahlen). mende Automatisierung der Geschäftsabläufe, sei es im Be-
reich der Kassensysteme, der Warenwirtschaft oder des Ver-
Kontrollen können präventiv oder fehleraufdeckend gestaltet tragsmanagements, ermöglicht die Nutzung IT-gestützter
sein, sie können manuell, automatisiert oder IT-gestützt erfol- Kontrollen, ohne dass wesentlicher personeller Aufwand hinzu-
gen und sie können jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich kommen muss.
oder anlassbezogen durchgeführt werden. Damit die Kontrollen
ihre Wirkung entfalten, muss ihre Durchführung dokumentiert Die Unternehmensziele auf der Basis zuverlässiger Informatio-
werden. Nur so kann die Unternehmensleitung die Umsetzung nen und unter akzeptablen Risiken zu erreichen, bleibt trotz
der gewollten Prozesse durchsetzen und überwachen. Dies aller formalrechtlichen Anforderungen die vorrangige Aufgabe
macht deutlich, dass die Stärke eines IKS davon abhängt, wie des IKS eines Unternehmens.I
das Kontrollumfeld im Unternehmen beschaffen ist, also die
Grundeinstellungen, das Problembewusstsein und das Verhal-
ten der Führungsebene in Bezug auf das IKS.18 S+P Recht
GmbH 4.0
Digitalisierung im Gesellschaftsrecht
D as Onlinezeitalter ist weit fortgeschritten – die Wirt-
schaftswelt hat sich grundlegend verändert. Digitalisie-
rung ist längst keine Zukunftschance mehr, sondern bildet die
gemäß. Für die junge Generation ist dies sogar Teil der typisch
deutschen Bürokratie, die als grundsätzliches Hemmnis für
Unternehmensgründungen angesehen wird. Auf europäischer
Grundlage der Überlebensfähigkeit vieler Unternehmen. Die Ebene wurden jedenfalls die Zeichen erkannt. Eine von der
technologische Dynamik erfasst dabei nicht nur traditionelle EU-Kommission eingesetzte Expertengruppe sprach sich in
Geschäftsmodelle, sondern gleichermaßen das Gesellschafts- einer bereits 2016 vorgelegten Untersuchung zur Digitalisie-
recht. Hier stehen vor allem der Gründungsvorgang und rung im Gesellschaftsrecht klar für ein Onlinegründungsver-
gesellschaftsinterne Kommunikationsprozesse im Fokus. fahren von Kapitalgesellschaften aus. Im deutschen Recht ist
dies allerdings noch nicht angekommen.
Nach derzeitiger Rechtslage ist eine Onlinegründung einer
GmbH nicht möglich. Nach wie vor ist für Unternehmer der Für die interne Gesellschafterkommunikation können digitale
Gang zum Notar für die Errichtung einer GmbH unabdingbare Medien hingegen schon heute genutzt werden. Vor allem
Voraussetzung. Obgleich das Handelsregister schon einige junge Technologieunternehmen machen davon Gebrauch.
Zeit elektronisch geführt wird und Unternehmensdaten online Das GmbH-Recht ist zwar altes Recht, schließt virtuelle
abgerufen werden können, dominiert der Grundsatz von Gesellschafterversammlungen aber nicht von vornherein aus.
Präsenz und Papier nicht nur den Gründungsprozess, son- Allerdings setzen sich viele Gesellschaftsverträge mit dieser
dern auch jede Veränderung in den Statuten einer GmbH. In Thematik nicht auseinander, obgleich sich die rechtlichen
einer digitalen Unternehmenswelt wirkt das zweifellos unzeit- Voraussetzungen für das Nutzen digitaler Kommunikations-
möglichkeiten relativ einfach schaffen lassen.
Beispielsweise ließe sich das für Gesellschafterversammlun-
gen notwendige Einberufungsprozedere digitalisieren, indem
die Einberufung per E-Mail im Gesellschaftsvertrag gestattet
wird. Von der vom Gesetz vorgeschriebenen Einberufungs-
form darf dann abgewichen werden, wenn sichergestellt ist,
dass jeder Gesellschafter Informationen zur Versammlung
erhält und sein Teilnahmerecht wahrnehmen kann. Beachtung
sollte aber der Nachweis des Zugangs der mittels E-Mail
versandten Ladungen finden, da dieser in Konfliktsituationen
naturgemäß Streitpotenzial bietet.
Auch bei der Beschlussfassung können Gesellschafter schon
heute auf alle technischen Möglichkeiten zurückgreifen.
Entscheidend ist, dass der Gesellschaftsvertrag das Be-
schlussverfahren für digitale Kommunikationsformen öffnet.
Die momentane Rechtslage hindert Gesellschafter nicht
daran, Beschlüsse mittels einer Videokonferenz, per E-Mail
oder gar mittels eines Instant-Messenger-Dienstes zu fassen.
Solange Informations- und Mitspracherechte sowie die Ver-
traulichkeit nicht beeinträchtigt sind, lassen sich derartige
Medien nutzen.
Um die heutigen Kommunikationsmöglichkeiten ausschöpfen
zu können, wird in den meisten Fällen eine entsprechende
Anpassung des Gesellschaftsvertrages erforderlich sein. Die
hierfür notwendigen Voraussetzungen sind allerdings noch
traditioneller Natur – auch für solche Vertragsänderungen
bleibt der Gang zum Notar unausweichlich.I
Kontakt
Thomas Mulansky
Mulansky + Kollegen Rechtsanwälte GmbH
thomas.mulansky@mulansky.deSie können auch lesen
