Neue Wege gehen - brainymotion
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AUSGABE 01
Neue Wege gehen
Wie agil
sind Sie ?
Machen Sie
jetzt den Test
09
Die agile Transformation – Office 365-Migration AZAV – Mit geförderten
Demystifiziert Weiterbildungen aus der
War for Talents
Arbeitslosigkeit
Modern Collaboration
Azure – Potenziale des
mit Office 365 brainymotion –
Cloud-Computings
eine Reise beginnt
Editorial
⤷ Nils Gutsche, Vorstand & CVO von brainymotion, Vorreiter als auch
Querdenker – ein agiler Typ Mensch, für den es keinen Stillstand gibt
und für den nur eine Richtung existiert : vorwärts.
Nie wieder wird
Liebe Leserin, lieber Leser !
„Reicht ein kostengünstiges E-Learning aus Wie Teams heute moderner und effizienter
dem Web oder muss es wirklich ein vergleichs- zusammenarbeiten können, vermitteln
weise teures Training sein ?“ Diese Frage wir in unseren Office 365 Trainings und
hören wir sehr häufig von Ihnen - die Antwort Workshops, denn neben notwendiger
die Digitalisierung
liegt auf der Hand : Heute haben wir fast das Funktionsanwendung rund um Teams,
gesamte Wissen der Menschheit weitestgehend Planner & Co ist das Thema moderne Kollaboration
kostenfrei im Internet zur Verfügung, jedoch viel spannender und wertschöpfender (› S. 10 ff.).
geht es in unseren Themenbereichen im Kern
Auch bei unseren technologie-orientierten Teil
nicht um Wissen und Vorratslernen, sondern
nehmern rund um Azure, SharePoint, SQL oder
darum, aus diesem Wissen möglichst on Demand
so langsam sein
VMware geht es um die auf die jeweilige Jobrolle
wertvolles Können zu machen – das geht
zugeschnittenen Trainingsinhalte, -formate und
nur durch Anwendung und durch Fehler machen !
Zertifizierungen. Wie Sie exakt das lernen und
Genau an dieser Stelle benötigen wir alle
trainieren, was Sie in Ihrer individuellen Jobrolle
einen Trainer, der uns individuell hilft, den jeweils
gerade jetzt benötigen, finden Sie auf Seite 26.
für uns richtigen Weg der Wissensanwendung
zu finden. Besonders am Herzen liegt mir unser Unter
wie heute.
nehmensbereich der durch die Bundesagentur für
Deshalb steht Können im Kern von brainymotion.
Arbeit geförderten Weiterbildung, denn hier
Wir geben jedoch noch eine weitere sehr wichtige
sehen wir – oft noch unmittelbarer als im B2B-
Zutat hinzu : Freude ! Denn nur wenn uns etwas
Bereich - wie positiv sich Trainings und Zerti
Freude macht, lernen wir schneller und einfacher.
fizierungen auf ganze Lebens(ver)läufe auswirken.
Mehr zur Entstehung unserer Marke, Werte sowie
Eine dieser großartigen persönlichen Geschichten
Zielsetzungen und dem positiv anders sein als
STATEMENT VON PHILIPP JUSTUS, VP CENTRAL EUROPE GO O GLE wird auf Seite 22 erzählt.
die anderen finden Sie in dem mitreißenden Beitrag
brainymotion – Eine Reise beginnt ab Seite 34. So, und nun wünsche ich Ihnen ganz viel Freude
beim Eintauchen in Ihr persönliches Lieblings
thema unseres ersten brainyMAGs, auf das wir
UND WAS BIETEN WIR INHALTLICH ?
ganz besonders stolz sind !
Viele unserer Themen sind durch die Digitalisie-
rung geprägt – Agilität ist aus keinem Unter
nehmensbereich mehr wegzudenken, ist aber nicht
zwangsläufig immer richtig. Wir helfen Ihnen
Viel Spaß beim Entdecken
nicht nur dabei, die für Sie passenden Werkzeuge
Ihr Nils Gutsche
und Methoden aus Scrum, DevOps, KanBan etc.
zu finden, sondern begleiten Sie darüber hinaus
bei der Implementierung in Ihrem Unternehmen.
h auf Ihre
Eine Demystifizierung der agilen Transformation Ich freue mic ,
Anregungen
finden Sie ab Seite 6. Testen Sie sich dort auch, persönlichen :
Ideen
wie agil Sie und Ihr Unternehmen bereits sind. Kritiken und n.de
ch e@ brainymotio
Nils.Guts
Editorial 03
Inhalt
› 06
06 DIE AGILE TRANSFORMATION – ZAV – MIT GEFÖRDERTEN
A 20 AZAV – MIT GEFÖRDERTEN WEITERBIL-
› 20
DIE AGILE TRANSFORMATION –
DEMYSTIFIZIERT WEITERBILDUNGEN DUNGEN AUS DER ARBEITSLOSIGKEIT
DEMYSTIFIZIERT
AUS DER ARBEITSLOSIGKEIT
Agil auf Veränderungen reagieren zu können, Zurück in den Job zu finden, ist oft schwer.
ist ein Schlüsselelement im Umgang Ein ehemaliger brainymotion-Teilnehmer
mit der voranschreitenden Digitalisierung. erzählt von seinem inspirierenden Weg.
MYTHOS
Wir gehen für Sie den Mythen rund um
das Thema Agilität auf den Grund.
„Man ist 24 TRAININGS UND ZERTIFIZIERUNGEN
R E A L I TÄT
NACH JOBROLLEN – WIE MICROSOFT
09 WIE AGIL SIND SIE ? – IT-EXPERTEN FIT MACHT FÜR DIE ZU-
MACHEN SIE JETZT DEN TEST
nicht zu alt…“ KUNFT
Trainings, die inhaltlich genau auf Ihre
10 MODERN COLLABORATION Jobrolle abgestimmt sind – das haben
MIT OFFICE 365 sich Microsoft und brainymotion gleicher
Erfahren Sie im Interview mit unserem
Experten, wie Office 365 die Zusammenarbeit
› 14 OFFICE 365 MIGRATION › 28 ZURE – POTENZIALE DES
A
CLOUD-COMPUTINGS
maßen auf ihre Agenda geschrieben.
Erfahren Sie mehr !
Ihrer Teams nachhaltig verbessern kann.
28 ZURE – POTENZIALE DES CLOUD-
A
COMPUTINGS
13 STECKBRIEF MICROSOFT TEAMS
Tauchen Sie im Interview mit unserem Cloud-
Microsoft Teams ist das Tool für Ihr Team,
Computing Spezialist tiefer in das Thema
wenn es um Modern Collaboration geht.
Microsoft Azure ein. Wir sprechen nicht nur
Wir stellen Ihnen die App vor.
über die Vor- und Nachteile, sondern auch
über die Sicherheit der Cloud-Lösung.
14 OFFICE 365 MIGRATION –
EIN ERFAHRUNGSBERICHT
32 BRAINYMOTION – EINE REISE BEGINNT
› 18 › 32
Die Einführung von Office 365 in ein
BRAINYMOTION – Am 1. November 2018 haben wir das Fran
Unternehmen ist ein Großprojekt,
WAR FOR TALENTS EINE REISE BEGINNT chisenetzwerk aktiv verlassen und
das vorausschauend geplant und profes
sind brainymotion geworden. Wir nehmen
sionell umgesetzt werden darf.
Sie mit auf die Reise von der Idee,
Ein brainymotion-Kunde spricht über
über die Entstehung der Marke bis heute.
die eigenen Erfahrungen.
40 AUF EIN WORT – UNSERE PARTNER UND
18 WAR FOR TALENTS
UNSER AUFSICHTSRAT
Der Krieg um die Talente tobt auf dem
Finden Sie heraus, was unsere Partner
Arbeitsmarkt von heute. Ein Kommentar von
über brainymotion denken.
brainymotions HR-Expertin Tabea Albrecht.
04 Inhalt Inhalt 05
Die agile Transformation – Demystifiziert
⤷ Nadine Wischmeier ist Agile Business Analyst der Extraklasse und seit vielen Jahren
Trainerin bei brainymotion. Nadine interessiert sich nicht nur für Agilität – sie lebt sie.
Agilität und Flexibilität sind nicht einfach ein Softwareteam mit agilen Es geht um eine neue Arbeits- und Denkweise, aber es bedeutet nicht, dass
Methoden oder ein Managementteam, das eine schnellere Produkt- oder es keine Pläne, keine Governance, keine Struktur und keine Dokumentation
Servicelieferung unterstützt. Bei der Agilität von Unternehmen geht es auf dem Weg gibt. Missverständnisse über die Agilität von Unternehmen
um die besonderen Eigenschaften, mit denen Organisationen schnell auf können im gesamten Unternehmen verbreitet sein. Da Agilität nicht immer
lyst
Änderungen ihrer internen und externen Umgebungen reagieren können, intuitiv ist, lohnt es sich, die folgenden Mythen zu kennen.
ne E I E R
Ana
ohne an Dynamik und Weitblick zu verlieren.
ss
M
C
H
› NA IS u Agilität wird überall auf die gleiche Weise angewendet.
si
D I N E W ile B
g
Tr a i n e r i n & A
Agilität ist ein Hype.
Verschiedene Teile der Organisation profitieren auf unterschiedliche Weise
von Agilität. Wertstromanalysen zur Ermittlung der Wertströme im Unter
MYTHOS
Agilität bedeutet Flexibilität. Diese wird dringend benötigt, denn gestiegene
nehmen und wie jeder von Agilität profitieren kann – sind wertvolle Schritte
Komplexität und ein drastischer Anstieg von Veränderungsgeschwin
bei jeder Transformation.
R E A L I TÄT digkeit auf allen Märkten, verlangt eine schnellere Reaktionsfähigkeit von
Unternehmen. Fakt ist auch, dass aktuell viele Unternehmen am Anfang
ihrer agilen Reise stehen und erste Versuche zum Aufbau agiler Teams in
Die Skalierung der Agilität erfolgt durch Hinzufügen flexiblerer Teams.
einzelnen Unternehmensbereichen erste Erfolge liefern. Um zukunftsfähig
zu sein, benötigt es aber einen ganzheitlichen Ansatz.
Die Skalierung von Agilität erfordert mehr als nur zusätzliche Pilotprojekte.
Unternehmen müssen außerdem Kernprozesse neu vernetzen, neue
Fähigkeiten und Führungsstile entwickeln sowie ein stabiles Rückgrat für
Agilität ist nur für die IT- oder Produktentwicklung.
die Unterstützung dynamischer Praktiken aufbauen.
Die agile Transformation sollte mit einer unternehmensweiten Perspektive
beginnen. Dennoch ist der Wert von agilen Modellen in einigen Teilen der
Agilität ist chaotisch.
Organisation größer als in anderen. Überlegen Sie genau, welche Teile am
meisten profitieren werden, da die Anwendung eines agilen Modells erheb
Agile Teams arbeiten nach definierten Prozessen und nutzen häufig
lichen Aufwand erfordert. Agile Methoden wie Scrum, Design Thinking oder
Rahmenwerke, die Stabilität und Sicherheit bieten. Das Management hat
Kanban sollten überall dort Einzug halten, wo man sich mit einer erhöhten
die Aufgabe, Rahmenbedingungen festzulegen und die Ziele zu definieren.
Komplexität und hohen Veränderungsgeschwindigkeit konfrontiert sieht.
Das agile Team arbeitet in der Selbstorganisation und entscheidet darüber,
wie es die definierten Ziele erreicht. Werden Methoden und Praktiken
richtig eingeführt, dann arbeiten agile Teams sehr diszipliniert und fokus
Agilität ist eine bewährte Methode für alle und überall.
siert. Unternehmensflexibilität vereint somit Stabilität und Dynamik.
Teams sollten die zu lösenden Probleme identifizieren, analysieren und
dann prüfen, ob Agilität die richtige Antwort ist. Es sollte eine Lösung
Bei Agilität geht es hauptsächlich um Produktivität.
sein und nicht ein Ausgangspunkt oder ein Ende. Agilität in Unternehmen
zu skalieren bedeutet nicht zwangsläufig, dass alle Abteilungen nach
Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit sind die Hauptvorteile.
z. B. Scrum arbeiten müssen. Dennoch sollten alle Bereiche wissen, wie sie
Während Schnelligkeit, Flexibilität und ein besseres Engagement der Mit
die betroffenen Abteilungen richtig unterstützen.
arbeiter normalerweise den Output steigern, schaffen agile Werte
eine Position der Stärke und nicht eine Beeinträchtigung der Produktivität.
Agilität hilft unter anderem auch, Talente zu binden und sich zu einer
lernenden Organisation zu entwickeln.
06 Die agile Transformation – Demystifiziert Die agile Transformation – Demystifiziert 07
Eine Big Bang-Transformation, die alles auf einmal verändert, ist riskant. Wie agil sind Sie ? – Machen Sie jetzt den Test
Agilität ist keine neue Arbeitsweise, die man mal eben einsetzt.
Die Risiken und Vorzüge von Big Bang oder schrittweisen Ansätzen
Es handelt sich eher um eine neue Denkweise, die das Verhalten,
hängen von der Situation ab. In einigen Situationen, wie z. B. in regulierten
die Arbeitsumgebung, die Technik und die Prozesse beeinflusst
Umgebungen, sind iterative schrittweise Änderungen erforderlich,
und über einen langen Zeitraum in Unternehmen eingeführt wird.
da eine umfassende Änderung ohne vorherige Tests ein zu großes Risiko
darstellt. In anderen Situationen können umfangreiche Top-down- Wie agil ist Ihr Unternehmen, Ihre Abteilung oder Ihr Projekt ?
Interventionen die Herausforderung des Managements von Schnittstellen Finden Sie es heraus, indem Sie die Aussagen, die für Sie und Ihr
zwischen agilen und nicht-agilen Vorgängen bewältigen. Unternehmen zutreffen, ankreuzen.
AUSWERTUNG
Agile Transformationen können in einigen Monaten durchgeführt werden.
IT
Wie viele Aussagen konnten Sie bestätigen ? Sie sind auf SIND SIE M
E R G EBNIS
Die ständige Anpassung und Verbesserung ist Teil der agilen Transformation. einem guten Weg, wenn Sie mindestens 21 Aussagen mit einem IHREM
RIEDEN ?
Das bedeutet, dass man eigentlich niemals fertig ist. Das macht ein Kreuzchen versehen konnten. NICHT ZUF
Sie uns.
agiles Mindset aus. Die Veränderung und Verbesserung wird Teil der Unter
TIPP ! Kontaktieren
nehmenskultur. Die ersten Vorteile zeigen sich schnell in Bereichen, tü tz en Sie
Interessant ist auch der Vergleich Ihrer Entwicklung oder Wir unters
in den agile Teams arbeiten und Pilotprojekte eingesetzt werden. Die Ska Ih re m Weg
die des Unternehmens über einen längeren Zeitraum. gerne auf
il itä t.
lierung auf vollständige unternehmensweite Flexibilität erfordert zu mehr Ag
jedoch mehrere Jahre, und die agilen Praktiken entwickeln sich im Laufe
der Zeit immer weiter.
PROZES SE
ARBE ITSUM GEBU NG TEC HNI KEN
Anforderungen werden in einem Product
Es wird in kleinen, multidisziplinären Teams Anforderungen werden regelmäßig Backlog verwaltet.
VERHA LTEN
gearbeitet (ca. 3 – 9 Personen). priorisiert. Es wird iterativ und inkrementell gearbeitet.
Kollaboration, Vertrauen und eine Kultur
Auf Veränderungen kann schnell reagiert werden. Informationen sind sichtbar
ohne Schuldzuweisung existiert. Es gibt klare Definitionen darüber, wann
Der Kunde ist in die Entwicklung durch regel- (z. B. Kanban-Boards). etwas fertig ist (Definition of Done).
Selbstorganisation ist eingeführt
mäßiges Feedback involviert. Akzeptanzkriterien sind definiert
und wird unterstützt. Planung und Arbeit konzentriert sich
Das gewünschte Ergebnis und die Richtung und bekannt. auf die Features und erfolgt in festgelegten
Prozesse und Arbeitsweisen werden
ist allen bekannt. Schätzungen werden vom Team Zeiträumen (timeboxen).
kontinuierlich verbessert.
Die ganze Organisation lernt und entwickelt durchgeführt. Das Konzept des MVP (Minimum Viable
Transparenz ist gegeben.
sich weiter. Der Umfang der Dokumentation Product) wird angewandt.
Die Teams sprechen regelmäßig darüber, orientiert sich am Bedarf.
Kommunikationsstrukturen sind durchlässig Qualitätschecks und Testen sind Teil der
wie sie Mehrwerte für Kunden schaffen.
und schnell. Ergebnisse werden regelmäßig Entwicklung.
Planung und Arbeitsverteilung erfolgt präsentiert.
Mitarbeiter dürfen Entscheidungen treffen. Planung erfolgt in kurzen Zyklen und häufig
gemeinsam und kollaborativ.
Es finden regelmäßig Workshops empirisch.
Ergebnisse werden regelmäßig und in stat t.
Iterationen geliefert. Die Teams treffen sich zu regelmä
ßigen
Rollen und Verantwortlichkeiten sind klar Stand-Ups.
beschrieben und verstanden.
08 Die agile Transformation – Demystifiziert Wie agil sind Sie ? – Machen Sie jetzt den Test 09
Modern Collaboration mit Office 365
⤷ Wir haben bei unserem Experten Aaron Siller, Cloud Consultant und Trainer für brainymotion,
nachgehakt. Er hat die Mission, die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten.
Im Jahr 2019 stehen laut Microsoft 35.000 Office 365 Migrationen in Ich möchte noch einmal auf den Aspekt eingehen, dass man die Abos
Deutschland an, und das ist erst der Stand aus Februar. Diese enorme Zahl, flexibel anpassen kann. Bezieht sich das nur auf die Anzahl ?
die über das Jahr sicherlich noch weiterwachsen wird, zeigt, wie sehr Nein, nicht nur. Ich kann, wie erwähnt, nach Bedarf die Anzahl der
die Cloud-Lösung der Office-Produktreihe auf dem Vormarsch in die Büros Abonnements bzw. Lizenzen – die Begriffe können in diesem Fall gleich
lace
deutscher Firmen aller Größen ist. Wir haben uns daher mit Trainer und gestellt werden – erhöhen oder senken. Ich kann zusätzlich aber
Office 365-Experte Aaron Siller unterhalten und das Thema Office 365 unter auch den Inhalt meines Abos anpassen. Das funktioniert über verschiedene
rkp
ER
Wo
die Lupe genommen. Lizenzmodelle. Je mehr du ausgibst, desto mehr Apps bekommst du.
› AA L L rn
R O N S I ode Was jede Lizenz stets hat, sind aktuelle Updates. Ein Beispiel : Wir möchten
L e a d Tr a i n e r M
in Zukunft Power BI nutzen. Was brauchen wir jetzt dafür ? Wir brauchen
brainyMAG : Beginnen wir mit den Basics – Was ist Office 365 überhaupt ? in diesem Beispiel die Lizenz E5. Der Administrator kauft an dieser Stelle
Aaron Siller : Office 365 ist ein Software as a Service Modell (SaaS) von anstatt der bisherigen Lizenz die E5. Das sind dann drei, vier Klicks „Das sind dann
und schon haben wir alle die App. Da muss nichts mehr installiert oder
Microsoft. Sprich, die Kombination aus Online Services, z. B. E-Mail- oder
Telefonie-Service, und der damit verbundenen lokal installierten Software, eine große Summe auf einmal investiert werden, sondern das ergibt dann
drei, vier Klicks
die dementsprechend entweder online oder auch lokal auf dem Tablet, z. B. 2,– € mehr pro Lizenz. und schon
festen PC oder Laptop verwendet werden kann.
Verstanden ! Zum Punkt Collaboration Working : Wir alle kennen Excel, haben wir alle
Was macht den Unterschied zum normalen Office aus ? Word und Co. Bei Office 365 gibt es aber auch eine Reihe neuer Applikationen.
Zum einen geht es darum, dass Microsoft nicht mehr nur ein festes Paket Was kannst du uns dazu sagen ?
die App.“
anbietet, wie wir das bisher kannten. Da haben wir uns ein Office-Paket, Genau. Ein Musterbeispiel für diese Applikationen ist Microsoft Teams.
„Office 365 beispielsweise 2016, gekauft und dafür einen entsprechenden Preis gezahlt.
Mit Office 365 geht Microsoft einen anderen Weg und bietet ein Abo-Modell
Dies ist die zentrale Plattform, die Microsoft verwendet, die in Zukunft auch
solche Themen wie Skype for Business oder auch, zum Teil zumindest,
sorget für an. Das bedeutet, dass wir im Laufe des Monats, quasi täglich, die Anzahl klassische E-Mails ablösen wird. Innerhalb von MS Teams erhalten wir die
komplett unserer Abonnements in Office 365 erhöhen oder senken können. Damit sind
wir weitaus flexibler und haben, anstatt alle paar Jahre ein hohes Invest
Möglichkeit, uns zu äußern, Dateien auszutauschen, Videokonferenzen
abzuhalten, Präsentationen durchzuführen, Notizen freizugeben und auch
andere Mög für ein moderneres Office-Paket, konstant gleichbleibende Kosten. andere Apps zu integrieren. Das gilt für jeden, der in diesem MS Teams
lichkeiten Der zweite Aspekt dreht sich um das Thema Collaborative Working Environment.
drin ist – das können wir zwei sein, das können aber auch 2.000 Leute sein.
Für mich als Enduser sehe ich eine Menge Vorteile. Wie schaut es denn auf
der Zusam Dauerhafte Updates, neue Funktionalitäten und die Online-Anbindung,
die Office 365 zur Verfügung stellt, sorgen für komplett andere Möglichkeiten Administrierungsebene aus ?
MODERNE
menarbeit.“ der Zusammenarbeit. Wir können beispielsweise zusammen an einem Die Medaille hat immer zwei Seiten. Weil Office 365 Software as a Service ist,
KO L L A B O R AT I O N
Dokument arbeiten, ohne, dass es ein anderer sperrt. Denn wer kennt es nicht : ist unter Umständen ein Nachteil, dass ich einen Teil der Kontrolle, die ich
WIRD BEI
Man geht auf ein Netzlaufwerk, möchte ein Dokument öffnen und es ist bei einem klassischen Office Paket nun einmal habe, abgeben muss. Ich lagere
IHNEN NOCH
durch einen anderen Benutzer gesperrt oder man arbeitet an einer veralteten das Ganze aus. Manche Administratoren möchten diese Kontrolle nicht
N I C H T G E L E BT ?
Version. – Das ist mit Office 365 einfach nicht mehr der Fall. Denn wir haben abgeben, denn wenn etwas in den Microsoft-Rechenzentren passiert, hat man
hier nicht nur die Möglichkeit, Dokumente offline zu bearbeiten, sondern selbst keine Handhabe mehr darüber, wie schnell der Fehler behoben wird. Schauen Sie sich gerne
eben auch online. Wenn man möchte, kann man zu zweit, zu dritt oder sogar unsere Trainings
Ein Vorteil des SaaS-Modells ist gleichzeitig aber auch, dass ich mich als
mit 100 Mitarbeitern gleichzeitig an einer Tabelle arbeiten. Außerdem habe rund um Office 365 an :
Admin nicht mehr um die dahinterliegende Hardware kümmern muss.
ich durch den Cloud-Speicher OneDrive die Möglichkeit, von jedem Device auf www.brainymotion.de
Es ist nicht mehr meine Aufgabe dafür zu sorgen, dass Services, wie z. B. der
meine gespeicherten Dateien zuzugreifen.
E-Mail-Versand oder meine Videotelefonie, überhaupt zur Verfügung stehen.
Wenn Wartungsarbeiten anstehen oder ein Server abraucht, dann bin ich
nicht derjenige, der dafür verantwortlich ist, das am Laufen zu halten. Das ist
Microsoft.
10 Modern Collaboration mit Office 365 Modern Collaboration mit Office 365 11
Was würdest du Unternehmen raten, die überlegen, Office 365 zu Und ja, wenn Du dein Microsoft Teams aufrufst und schaust, wo du genannt
migrieren ? Worauf sollten sie achten ? wurdest, macht das durchaus Sinn. Wir bilden Gruppen für Projekte, ohne
Bei der Überlegung “Migration ja oder nein ?”, sind drei Punkte essenziell. an irgendeinen Verteiler etwas schicken zu müssen. Ich habe gar keine Lust
„Ich würde Ich würde Unternehmen als erstes raten, nicht nach Funktionen zu schauen, dazu, nochmal extra mein Outlook zu öffnen und den Verteiler rauszusuchen,
Unternehmen sondern danach, wo die jeweiligen Chancen liegen. Sprich, wo sind bei
den Mitarbeitern Strukturen vorhanden, die zeitfressend sind ? Und welche
um eine neue Rundmail zu schicken etc. Das mache ich alles in Teams.
Noch ein Tipp zum Schluss ?
als erstes Office365 Apps können wir da verwenden, die diese Zeitfresser eliminieren ?
Ja, es gibt einen Gedanken, den habe ich immer wieder im Kopf : Wenn ein
raten, nicht Es soll nicht gearbeitet werden, um zu arbeiten. Wirklich intelligentes
Arbeiten ist das Ziel. Und das macht Office 365 möglich.
Unternehmen heute von dir erwartet, zu 100 % an einem festen Arbeits-
nach Funk Zweitens sollte sich die Frage gestellt werden, auf welchem Stand die IT
platz innerhalb eines Bürokomplexes zu sitzen und zu arbeiten ist das, zumin
dest aus IT-Sicht, äußerst hinter der Zeit. Denn nach dem heutigen Stand
tionen zu aktuell ist. Wie ist meine Infrastruktur ? Was muss davon eventuell mit den technischen Mitteln, die zur Verfügung stehen, mit der Agilität, die wir
schauen, ausgetauscht werden ? Und schließlich : Was können wir von Office 365 dafür
verwenden ?
durch ein Office 365 bekommen, ist es nicht mehr erforderlich, dass ich
zwingend in Frankfurt sitzen muss, um beispielsweise für brainymotion zu
sondern Und Drittens würde ich jedem Unternehmen raten, einen Kostencheck durch-
arbeiten. Und wenn ich aus São Paulo das bessere Ergebnis liefern kann,
danach, wo zuführen und zu schauen, wie hoch die aktuellen Kosten sind und wie
weil ich produktiver bin, wenn ich am Strand sitze, während ich meine Nach-
richten bearbeite und meine Projekte fertig stelle, dann ist das gut so.
die jeweiligen hoch sie im Vergleich mit Office 365 wären. Aber aufgepasst : Diese Rechnung
sollte in Bezug auf die nächsten 5 bis 10 Jahre aufgestellt werden. Denn
Das ist das, was eine Microsoft vorlebt. Das ist Modern Workplace.
Chancen Hardware, Weiterbildung der Mitarbeiter, Updates, Zeit, das sind alles Punkte,
liegen.“ die sich in den Jahren summieren werden und die die Kosten für die Ein
führung von Office 365 und vor allen Dingen auch die des Betriebes um einiges
übersteigen. Der Betrieb einer Office 365 Umgebung ist auf Dauer gesehen STECKBRIEF MICROSOFT TEAMS
definitiv kostensparender.
Microsoft Teams ist ein Gruppenverwaltungstool, das in Office 365 in allen
Wie gestaltet Office 365 deiner Meinung nach die Zukunft von Arbeit, Plänen integriert ist. Zusätzliche Kosten für dessen Nutzung fallen also nicht an.
im speziellen Teamarbeit ? Microsoft Teams ist praktischerweise als App installierbar und so für den
Microsoft ist in der Hinsicht ja wirklich ein Vorreiter und ein exzellentes Desktop sowie für mobile Endgeräte nutzbar. Ziel von Microsoft Teams ist es,
Beispiel, wenn es darum geht, den Modern Workplace zu gestalten. gemeinsame zentrale Arbeitsbereiche für eine Gruppe von Mitarbeitern
Denn es bietet seinen Mitarbeitern an, von überall aus zu arbeiten. Und das zu erstellen, die zusammen an einem Projekt arbeiten.
ist nur möglich, weil Microsoft intelligente Apps verwendet, wie ein MS
Teams oder ein Flow z. B. um Daily Tasks zu automatisieren. Und wenn wir
DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK
den Punkt erreicht haben, dass du als Mitarbeiter eines Unternehmens,
Direkt integriert : Office 365-Anwendungen
wenn du an einem Montag wieder ins Büro kommst, nicht zuerst deine Mails Einfach kommunizieren per Chat, Konferenz
für echte Teamarbeit
checken musst, um zu schauen, welche Mails wirklich relevant sind, oder Telefonanruf
Mit Apps wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
sondern in dein Teams reinschaust, um zu gucken, wo du genannt worden Microsoft Teams ist eine Komplettlösung für Chats
SharePoint und Power BI lassen sich Dateien
bist, dann ist das Ziel erreicht. und Onlinebesprechungen. Halten Sie
gemeinsam erstellen und mit anderen teilen.
Audio-, Video- und Webkonferenzen und chatten
Du bist also der Meinung, dass Mails abgelöst werden können von Teams ?
Sie mit Kunden, Partnern und Kollegen. Individuell und produktiv arbeiten
Es gibt Kunden, die machen das schon. Ein internationaler Kunde von uns
Passen Sie Prozesse individuell an und bringen
hat beispielsweise einen Standort in Brasilien und dort arbeiten sie mit Nahtlos kommunizieren – vom Gerät Ihrer Wahl
Sie Ihre Teamarbeit und Produktivität auf eine
überraschend wenigen E-Mails. Die machen so gut wie alles nur über Teams. Greifen Sie von verschiedenen Geräten auf Ihr
neue Ebene.
Das sind Sachen, die dort schon längst gelebt werden, die in Deutschland Microsoft Teams zu.
beim Kunden aber noch nicht angekommen sind. Deswegen die Trainings.
12 Modern Collaboration mit Office 365 Modern
ModernCollaboration
Collaboration
mit
mit
Office
Office
365
365
| Kurzportrait
| Steckbrief Microsoft Teams 13
Office 365 Migration – Ein Erfahrungsbericht
⤷ Eine Office 365 Migration von Anfang an hautnah zu begleiten ist eine
spannende Erfahrung. Wir haben bei unserem Kunden nachgefragt.
Ein international agierender brainymotion-Kunde befindet sich Wie lief das ?
gerade mitten in einer Office 365 Migration. Wie es ihnen damit geht Es gab ein großes Bedürfnis nach einem solchem Tool, denn einige verschiedene
und wie ihnen brainymotion hilft, soll dieses Interview zeigen. Alternativen sind schon im Einsatz. Aber sollten wir nicht alle dasselbe
verwenden ? Dadurch könnte man sich mit ein paar Guidelines unternehmens-
weite Unternehmensplattformen aufbauen. Das ist allerdings noch in
brainyMAG : Was hat Sie dazu bewogen, Office 365 zu migrieren ? Arbeit, auch wenn der Verwendungsbereich von Teams und Planner immer
Gab es einen konkreten Auslöser oder hatten Sie Vorteile, die mit einer größer wird. Es dauert aber noch ein bisschen, bis wir wirklich sagen können
solchen Migration verbunden sind, vor Augen ? „So wollen wir arbeiten“ und bis wir Best Practices definieren können.
Kunde : Auslöser bei uns im Unternehmen war, modern und zukunftsorientiert Was auch daran liegt, dass jeder ein bisschen lernen muss. Und dass Teams
„Der eigentliche aufzutreten. Und der eigentliche Treiber oder Mehrwert, der mit Office noch nicht am Ende seiner Entwicklung ist und sich da auch noch einiges
Mehrwert, der 365 verbunden ist, ist Kollaboration und Vernetzung. Sowohl das miteinander
Arbeiten und die Kollaboration der Mitarbeiter am Standort, aber auch
verändert wird.
Sie sprachen gerade davon, dass es sich eher langsam im Unternehmen
mit Office 365 insbesondere im Rahmen der Internationalisierung, das heißt die Kollaboration
ausbreitet. An was liegt das ?
verbunden ist, mit unseren Tochterunternehmen, die über insgesamt sechs Länder welt-
weit verteilt sind. Man kennt uns ja in München als deutsches Unternehmen,
Es ist ja doch sehr neu für Viele, gerade wer sich nicht eingehend mit Office
ist Kollabo 20-30 % des Umsatzes machen wir aber im Ausland.
oder IT Systemen auseinandersetzt. Der Arbeitsbereich oder der Fokus
der Mitarbeiter ist halt nun mal ein anderer. Es ist nur ein Mittel zum Zweck
ration und Dann macht es als internationales Unternehmen ja auch Sinn, und nicht der Kern der Arbeit und des Unternehmens. Wer sich nicht damit
stärker den Fokus auf das Thema Kollaboration zu setzen, oder ?
Vernetzung.“ Richtig. Der erste richtige Erfolgsfaktor im Unternehmen war der Einsatz
auseinandersetzt, wartet eher darauf, dass Dinge an die Hand gegeben werden.
Wir haben mit Teams eine Möglichkeit für die, die Interesse daran haben,
von Skype for business, um im internationalen Kontext Telefonkonferenzen so zu arbeiten. Wir schreiben das aber niemanden vor, das geht einfach nicht.
durchzuführen. In der alten Welt hatten wir einen Videokonferenzraum, Aber so arbeiten wir ein bisschen daran, zukünftige Arbeitsweisen anzugehen,
und das System, das da noch im Einsatz war, ist kompliziert und für die IT sich damit anzufreunden und auch letztendlich damit zu wachsen.
unheimlich aufwändig, es instand zu halten. Skype for business hat einfach
Kann man dieses RollOut und die Art, den Mitarbeitern das Tool an die an
den Mehrwert, über Screensharings die gleiche Ansicht zu haben und mit der
die Hand zu geben, als Herausforderung bezeichnen ?
Kamera auch sein Gegenüber zu sehen. Es folgte ein „Endlich !“ und „Juhu !“
Ja, auf jeden Fall. Wir haben sehr viele Maßnahmen ergriffen. Mit dem
aus den Bereichen, die viel mit den Auslandsgesellschaften zusammenarbeiten.
initiativen RollOut hatten wir hier Einführungstage, jeweils mit sechs Stunden „Ca. 20% aller
Super, dass Skype for business so einen erfolgreichen Start im Unter
nehmen hatte. Welche weiteren Produkte aus der Office 365 Palette haben
am Tag inkl. Präsentationen. Es war sehr großes Interesse vorhanden.
Und da hat man schon so ein bisschen rausgehört : Ca. 20 % aller Mitarbeiter
Mitarbeiter
Sie anschließend im Unternehmen ausgerollt ? kennen das bereits, weil sie das auch im Privatumfeld nutzen. Die sagen : kennen das
Der zweite große Punkt war die Einführung von OneDrive unter dem
Gesichtspunkt, Dokumente miteinander zu teilen und gemeinsam daran zu
„Alter Hut, wird ja auch mal Zeit, dass das bei uns auch kommt.“ Dann gibt es
die Mitarbeiter, die schnell Dinge auszuprobieren, weil sie einfach neu-
bereits, weil
arbeiten. Zuvor haben wir über einen FTP Server gearbeitet und uns die gierig sind. Und ungefähr die Hälfte der Mitarbeiter sagen : „Brauche ich das sie das auch
Dokumente immer wieder zugeschickt, sodass wir einen erheblichen Mehr-
aufwand hatten.
wirklich ? Wofür denn ? Da kenne ich mich nicht damit aus, ich brauche eine
klare Anweisung, wann und wie ich damit umzugehen habe !“ So würde ich es
im Privatumfeld
Danach haben wir immer mehr Apps eingeführt. Wir haben SharePoint im
ungefähr einschätzen und die letzte Hälfte ist wirklich schwer zu kriegen. nutzen.“
Einsatz, Project Online und Ende letzten Jahres haben wir Planner und Teams
ausgerollt. Im Sommer hatten wir dazu ein Pilotprojekt mit ausgewählten
Unternehmensbereichen (IT & Marketing) und unternehmensweit im November.
14 Office 365 Migration – Ein Erfahrungsbericht Office 365 Migration – Ein Erfahrungsbericht 15
brainyCONSULT –
Ihre Migrationen & Projekte im Fokus E N T E R P R IS
E
S O LU T IO N S
⤷ Sie haben Großes vor ? Sie wollen z. B. auf Office 365 migrieren, FÜR
IN D IV ID U E LL
agile Methoden oder eine firmenindividuelle Software einführen ? E
ANFORDER
UNGEN
Es liegt ja im Naturell des Menschen, sich erstmal gegen Veränderungen
zu wehren. Und da ist es nur logisch, dass es manchmal etwas länger
dauert, bis sich manche Menschen mit etwas Neuem auseinandersetzen.
Was tun Sie dafür ? Sie haben uns, brainymotion, als Partner im Trainings
bereich. Hilft das, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, sie zu sensibilisieren
und ihnen zu zeigen, dass es eine Hilfe zur leichteren Zusammenarbeit ist ?
Das hilft auf jeden Fall und das Interesse ist groß. Im Unternehmen machen
wir weiter Werbung für eine moderne Arbeitsweise, die etwas anders ist
als das, was man aus der Vergangenheit gewohnt ist. Jeder, der interessiert ist,
kann sich ein Einführungsvideo auf der Microsoft Seite ansehen. Wer aller-
„Wer persönlich dings lieber eingehender und persönlicher angesprochen und trainiert werden
angesprochen möchte, hat bei Ihnen die Möglichkeit, das sowohl online als auch vor Ort
mit einem Trainer zu tun. Wir haben zusammen mit brainymotion im Intranet
brainymotion begleitet Sie von der ersten Beratung
und trainiert einen Artikel geschrieben. Nach zwei Tagen der Veröffentlichung hatten wir bis zur erfolgreichen Implementierung
werden möchte, schon 40 Anmeldungen. Das Interesse ist also groß und der Bedarf ist auch da.
kann das bei Was waren denn die Gründe, sich für brainymotion zu entscheiden ?
Wir haben ein Drittel der Mitarbeiter mit neuen Geräten ausgestattet, und
01 02 03
Ihnen sowohl auch auf Windows 10 umgestellt. Im Zuge dieser Umstellung haben wir WIRKUNGSGRAD ERFAHRUNG MENSCHEN
online als auch uns nach einem Schulungspartner umgehört. Wir haben uns mehrere Anbieter
und deren Konzepte angeschaut. An dieser Stelle hat brainymotion einfach
Innovative und individuelle
Trainingskonzepte sichern
Seit mehr als 18 Jahren ver
trauen unsere Kunden
An der Schnittstelle von
Theorie und Praxis braucht
vor Ort mit überzeugt und wir haben uns dann am Ende für Ihr Unternehmen entschieden. Ihnen einen langfristigen Wett- auf unser Know-How bei der es kluge Köpfe mit Ideen
einem Trainer Zum einen liegt das am Schulungskonzept. Die Möglichkeit, unterschiedliche
Trainingsformate auszuwählen, über brainyYOU entweder remote am Training
bewerbsvorteil. Entwicklung von maßge
schneiderten Trainingslösungen.
und Strategien zur Umsetzung
Ihrer Unternehmensziele.
tun.“ teilzunehmen oder Sie im Center zu besuchen und von dort aus mit dem
Trainer kommunizieren, das bietet sich aufgrund des kurzen Weges an. Das war
auf jeden Fall ein Pluspunkt, da das Unternehmen direkt nebenan ist.
Methodeneinführung Softwaremigration
Wie läuft die Zusammenarbeit bis jetzt ? Agile Methoden schaffen den Rahmen, Die Migration auf Office 365 verändert
Die ersten Trainings starteten im Februar. Wir haben eine Einführungsver- um die individuellen Anforderungen nicht nur die Infrastruktur und den Aufwand
anstaltung für Windows 10 und die neuen Endgeräte durchgeführt. Das war von Kunden schnell und effizient umzusetzen. in der Administration, sondern auch die Art,
jeweils ein drei Stunden Termin mit jeweils zehn Teilnehmern. Im Zuge brainymotion unterstützt Sie professionell wie die Menschen arbeiten. Profitieren auch Sie
dieser Hands-On Session haben die Mitarbeiter Ihre Geräte erhalten. Ein Teil und kompetent bei der Einführung. vom Wechsel zu Office 365.
aspekt hierbei war Office 365, Verwendung von Skype for business und
Teams. Und jetzt möchten wir in die Vertiefung der Office 365 Apps gehen.
Softwareeinführung Trainingskonzeption
Die Veranstaltungen waren ein voller Erfolg. Das Feedback der Mitarbeiter,
Als IT- und Organisationsprojekt gleicher- Anforderungen und Bedarfe an Trainings
was den Trainer und das Format angeht, war wirklich sehr, sehr positiv.
maßen, verändern Sie Prozesse und damit sind so spezifisch wie Ihre Projekte.
Das hören wir natürlich gerne. Vielen Dank, für Ihre Zeit. Wir wünschen auch Organisationsstrukturen. Der wichtigste Durch zielgerichtetes Training Ihrer Mitarbeiter
Ihnen noch weiterhin viel Erfolg und freuen uns auf die weitere positive Faktor ist meist jedoch der Mitarbeiter, ohne sichern Sie die Investitionen in IT, Methoden
Zusammenarbeit ! dessen Akzeptanz die Einführung neuer Software und Prozesse ab. brainymotion konzipiert
nur selten gelingen wird. Auch für Ihre firmen Ihre individuelle Lösung zur Umsetzung Ihrer
individuelle Software ! Unternehmensstrategie.
16 Office 365 Migration brainyCONSULT 17
War for Talents – Krieg um die Talente
⤷ Als freundlichste Stimme von brainymotion hält Tabea Albrecht ihre Hand über den
Bereich Human Resources. Die Bindung von Talenten ist dabei eines ihrer Herzensthemen.
War for Talents – Ein ziemlich drastischer Ausdruck finden Sie nicht ? Wir bei brainymotion haben uns bereits vor Jahren im Rahmen eines Firmen-
Doch seit Jahren stellen Unternehmen Ihre Waffen im Krieg um die Talente workshops mit diesen Punkten auseinandergesetzt. Eine Maßnahme, um
vor. Schauen wir uns das Ganze genauer an. die Kommunikationskultur zu fördern und die Teammitglieder kennenzulernen,
war beispielsweise der Einsatz des sogenannten Structograms aus der
Biostrukturanalyse. Grob erklärt handelt es sich bei dem von uns eingesetzten
Im Jahr 1997 veröffentlichte die Unternehmensberatung McKinsey einen Modell um ein Kreisdiagramm, das anhand von gegebenen Antworten
HT
C Bericht mit dem Titel War for Talents. Beschrieben wurde darin ein Szenario : einordnet, ob man als Person eher rational und sachlich eingestuft wird
› TA RE
B E A A L B ces Dem zukünftigen Arbeitsmarkt würden aufgrund des demografischen (blau-dominant), ob man eine eher Macher-Persönlichkeit hat (rot-dominant)
Human Reso ur
Wandels deutlich weniger Fachkräfte zur Verfügung stehen. oder eher eine kommunikative Natur ist (grün-dominant).
Heute – 22 Jahre später – befinden wir uns nun tatsächlich in der Situation, Als Persönlichkeit mit einem enorm hohen Grünanteil liegt mir die Kultur
dass wir als Unternehmen um die Gunst der Bewerber kämpfen, wo sowie der Umgang im Team besonders am Herzen. Denn warum auch nicht ?
früher Bewerber um eine Stelle im Unternehmen gekämpft haben. Für Arbeit- Wir alle kennen das Gefühl : Man investiert viel Zeit, Energie und auch
geber reicht es längst nicht mehr nur aus, mit Arbeitsplatzsicherheit zu Herzblut in die Erledigung einer Aufgabe. Wie einfach ist es also, einen Mitar
locken. Bewerber und Mitarbeiter sind am Zug und stellen Forderungen an beiter durch ein einfaches Danke an der richtigen Stelle zu motivieren
Ihre Arbeitgeber. und zu halten ? Anerkennung können Sie aber auch auf einem weiteren Wege
ausdrücken, nämlich indem Sie die Potenziale Ihrer Mitarbeiter sehen,
Die Waffen oder Strategien dahinter sind ziemlich simpel, Employer Branding
sie fördern und fordern und sie so beispielsweise bei der Erledigung eines
scheint das neue Geheimrezept der Unternehmen zu sein. Dabei geht es
Projektes durch ein Training unterstützen.
vor allem darum, sich als Arbeitgeber positiv darzustellen und den Bewerber
so anzulocken. Die Tatsache, dass ein Unternehmen Geld und Zeit investiert, signalisiert Ihrem
Mitarbeiter, dass er wichtig ist und dass ein glaubhaftes Interesse vorhanden
Im Rahmen meiner Interviews mit potenziellen Kandidaten stelle ich oft die
ist, ihn nicht nur zu halten, sondern den Weg vielleicht noch einen Schritt weiter
Frage, worauf es dem Bewerber ankäme, beziehungsweise was denn nun
zu gehen. Daraus ergibt sich nicht nur die Weiterentwicklung des Mitarbeiters,
das entscheidende Kriterium für die Wahl eines neuen Arbeitgebers darstellt.
sondern auch die des Unternehmens.
Genannt werden zu 90 Prozent folgende Punkte : Wertschätzung, Entwick-
lungsmöglichkeiten sowie eine gute Kommunikationskultur.
Alle drei Faktoren zielen auf eine Kultur im Unternehmen ab, die von
Bewerbern erwartet wird. Diese wird aber vor allem geprägt durch die Beleg
G R I T Ä T,
schaft – bereits gewonnene Talente, die man auf keinen Fall verlieren L E B E N , WIE INTE
AUCH SIE E R IEDLICHE
möchte. Denn auch hier muss das Unternehmen Möglichkeiten finden, diese MÖCHTEN E I T U N D UNTERSCH
R T L I C H K
Talente zu halten. VERANTWO WERDEN ?
N K W E I S E N GELEBT
DE
wachsenden
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Werden Si
m s u n d b ewerben Sie
n-Tea
brainymotio e unter
le n a n ze ig en finden Si
Aktuelle Stel brainyCareer
w w .b ra in ymotion.de/
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18 War for Talent – Krieg um die Talente War for Talent – Krieg um die Talente 19AZAV – Mit geförderten Weiterbildungen
aus der Arbeitslosigkeit
⤷ Herr Geyer hat eine ganz besondere Reise hinter sich. brainymag berichtet er von seinem
erfolgreichen Weg, über eine Weiterbildung bei brainymotion, zurück in den Arbeitsmarkt.
Tausende Menschen rutschen jährlich, oftmals unverschuldet, in die Arbeits Frage : Sie waren drei Monate bei uns, wie hat es Ihnen gefallen ?
losigkeit. Der Weg zurück kann beschwerlich sein, aber durch staatlich Sehr, sehr gut. Ich wusste vorher nicht, wie gut man mit Videos und den
geförderte Weiterbildungen enorm erleichtert werden. Florian Geyer ist Übungen lernen kann. Gerade auch, dass einem immer ein Trainer zur
diesen Weg erfolgreich gegangen. Wir haben uns mit ihm unterhalten. Verfügung stand, hat mir sehr geholfen. Reiner Frontalunterricht wie früher W AS I ST A Z AV ?
in der Schule ist für mich das schlimmste, daher hat mir Ihr Format
Die Agentur für Arbeit
wirklich etwas gebracht. Ich konnte zwischendurch auch mal eine Pause
gibt nach AZAV
YE
R
› FL E r brainyMAG : Herr Geyer, darf ich Ihnen die sehr persönliche Frage stellen, machen und mir meine Zeit frei einteilen. Und so habe ich dann ja auch
O R I A N G hme (Akkreditierungs- und
e
Tr a i n i n g s t e i l n
wie es zu Ihrer Arbeitslosigkeit kam ? meine Prüfungen alle beim ersten Anlauf bestanden und meine Zertifizierungen
Zulassungsverordnung
Florian Geyer : Ich habe von 1999 bis 2014 als Business Analyst im Data bekommen.
Arbeitsförderung)
Warehouse Bereich bei einem deutschen Automobilzulieferer gearbeitet.
Und diese dann Ihrem Lebenslauf hinzugefügt ? sogenannte Bildungs-
Dann bin ich erkrankt, ich bin sozusagen ausgebrannt, und habe dann
Genau, ich habe drei aufeinander aufbauende Zertifizierungen gemacht. gutscheine an Arbeits-
über einen Aufhebungsvertrag mein Arbeitsverhältnis beendet. Danach wollte
Das erste war der MCP, dann der MCSA und zum Schluss der MCSE Daten suchende aus, die
ich etwas ganz anderes machen, raus aus der IT, raus aus den Bedingungen,
management. Da ging es um SQL Datenbanken, die Entwicklung von eine 100-prozentige
die mich krank gemacht haben, sodass ich eine Zeit lang in einer Kunst-
T-SQL bis hin zum Business Intelligent Reporting und das ist genau der Bereich, Förderung einer
schmiede gearbeitet habe. Das war wirklich eine schöne Zeit, weil ich schon
in dem ich schon gearbeitet habe. Allerdings im Oracle-Umfeld und jetzt Weiterbildungsmaß
immer mal mit Metall arbeiten wollte. Als nicht gelernter Handwerker ist
eben im Microsoft-Umfeld. nahme ermöglichen.
der Verdienst aber einfach zu gering und als dann auch die Arbeit knapp wurde,
rutschte ich in die Arbeitslosigkeit. Da mir aber von vorneherein bewusst war, Haben Sie denn eine Veränderung bei der Jobsuche bemerkt, Mehr Informationen
dass meine Arbeit in der Kunstschmiede nur eine Übergangszeit darstellen nachdem Sie die Zertifizierungen auf aktuellen Technologien Ihrem finden Sie in unserem
würde, bis ich körperlich und psychisch wieder voll belastbar war, bemühte Lebenslauf hinzugefügt haben ? Blog : brainymotion.de/
ich mich dann, wieder auf dem IT-Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Ja, das hat einen großen Unterschied gemacht. Jetzt konnte man auf einen blog/
Blick sehen, dass ich mein Wissen auf dem aktuellsten Stand halte.
Wie kamen Sie dann an einen Bildungsgutschein ?
Und dann ging alles ganz schnell : Ich war bei Ihnen mit der Weiterbildung
Ich habe in den ersten vier Monaten meiner Arbeitslosigkeit von 25 Bewer-
Ende Juli fertig und konnte bereits im September einen Vertrag für
bungen 25 Absagen bekommen. Daher habe ich, nach Anraten der Agentur
Anfang Oktober unterschreiben. Jetzt arbeite ich als Data Architect bei
für Arbeit, zunächst ein Programm besucht, welches mir beim Schreiben von
„Daher habe ich Bewerbungen helfen sollte. Das war aber nicht das Richtige für mich, denn
einem großen Planungs- und Beratungskonzern.
Wenden Sie das bei uns Erlernte denn auch in Ihrem Job an ?
die Bildungs ich brauchte etwas, was meine aktuelle Situation verbessert und mein Wissen
erweitert. Daher habe ich die Bildungsmesse besucht und bin so zu meiner Ja, auf alle Fälle ! Ich arbeite hier mit SQL verschiedener Generationen – von
messe besucht Weiterbildung bei brainymotion gekommen. 2008 über 2012 bis 2016 ist alles dabei. Das Können, das ich bei Ihnen
und bin so zu Was hat Sie von brainymotion überzeugt ?
erworben habe, mit Datenmanagement und Datenmodellen, SQL – das gebrau-
che ich jeden Tag.
meiner Weiter Ich war an Ihrem Stand und Ihr Angebot war einfach interessant. Gerade die
Aspekte, dass ich sofort einsteigen konnte, ohne wochenlange Wartezeit, Gibt es noch etwas, was Sie aus Ihrer Erfahrung heraus, Menschen mit
bildung bei fand ich wirklich spannend. Daher habe ich mich mit Ihrer Bildungsberaterin geben wollen, die aktuell arbeitssuchend sind ?
brainymotion Frau Bauer unterhalten, Sie hat mich beraten und mir ein Angebot mitge
geben. Eine Stunde später hatte ich meinen Bildungsgutschein und montags
Ja und das ist mir auch besonders wichtig : Ich habe erst gedacht „Ich bin
eigentlich zu alt“. Aber das stimmt nicht, es lag einfach an den fehlenden,
„Man ist nicht
gekommen.“ drauf habe ich auch schon bei Ihnen angefangen. aktuellen Fortbildungsmaßnahmen. Also : Man ist nicht zu alt, denn auch zu alt…“
mit 50+ bekommt man noch einen Job, wenn man es zum einen wirklich will
und zum Anderen auf dem Laufenden bleibt und das nachweisen kann.
20 AZAV – Mit geförderten Weiterbildung aus der Arbeitslosigkeit AZAV – Mit geförderten Weiterbildung aus der Arbeitslosigkeit 21brainyYOU – Ihr individuelles Training
⤷ Trainieren Sie wann, wie und wo Sie möchten.
T R A IN IE R E N
S IE Z E IT - U
ND
O R T S F LE X IB
EL
M IT Z E R T IF
IZ IE R T E N
Für das Können
T R A IN E R N
gibt es nur
einen Beweis :
Mit brainymotion trainieren genau das, was Sie persönlich
benötigen. Ihre Geschwindigkeit – Ihre Inhalte – Ihr Training !
01 02 03
das Tun.
NACH BEDARF KÖNNEN STATT WISSEN UNTERSTÜTZUNG
Sie trainieren nur die Inhalte, Durch die praktische DURCH TRAINER
die Sie wirklich brauchen Umsetzung erlangen Sie Im Gegensatz zu reinen Video-
und bestimmen Ort und Zeit- Do-How statt Know-How. trainings erhalten Sie jeder-
punkt des Trainings selbst. zeit Unterstützung durch einen
zertifizierten Trainer.
MARIE VON EBNER-ESCHENBACH, SCHRIFTSTELLERIN
Um nachhaltig Können und nicht nur theo Nach diesen beiden Schritten verfügen Sie über
retisches Wissen zu erlangen, durchlaufen Sie theoretisches Wissen. Um Können zu erlangen,
drei Phasen des Trainings. müssen Sie die Theorie in die Praxis umsetzen.
Nämlich ins Wasser springen und schwimmen üben.
Zunächst erklären wir Ihnen, warum Sie das
Bei uns müssen Sie natürlich nicht schwimmen.
erforderliche Wissen benötigen. Sie müssen
Aber Sie setzen Ihre erlernten Inhalte genauso wie
schwimmen lernen, weil Sie sonst ertrinken.
im Beispiel in der Praxis um !
Im zweiten Schritt erklären wir Ihnen, wie die
Sache selbst funktioniert. Brustschwimmen
führen Sie aus, in dem Sie diese und jene Bewe-
gung machen.
?
r brainyYOU
ieren sich fü und
Sie interess ro befahrt b ei u n s
n e P .
Machen Si e ei e kostenfrei
e d ie Tr a in ingsmethod
testen Si
brainyYOU – Ihr individuelles Training 23Trainings und Zertifizierungen nach Jobrollen –
Wie Microsoft IT-Experten fit macht für die Zukunft
⤷ Sebastian Grassl, Go-To Market Director für Deutschland, ist Microsofts Mann vom Fach,
wenn es um die grundlegenden Neuerungen auf dem Bereich der Microsoft-Zertifizierungen geht.
Bei Microsoft tut sich derzeit weltweit einiges im Bereich Trainings und Eine intensive Marktforschung und zahlreiche Diskussionen mit Branchen-
Zertifizierungen. Im Herbst 2018 wurden grundlegende Neuerungen partnern und IT-Experten ließen für uns bei Microsoft daher nur einen
für das Microsoft Certified Professional-Programm vorgestellt, darunter sinnvollen Schritt zu : Die Weiterentwicklung unserer Trainings und Zertifizie-
ein jobrollenbasiertes Trainings- und Examenskonzept. Wir haben nach- rungen über Einzeltechnologien hinaus – hin zu Fertigkeiten, Fähigkeiten G U T Z U W I SS E N
gefragt – bei Sebastian Grassl, Leiter Go-To-Market in der One Commercial und Konzepten, die für bestimmte Jobrollen benötigt werden.
Durch das neue Konzept
or S S L
Partner-Organisation bei Microsoft Deutschland.
Und das ist auch von den Inhalten mehr als alter Wein in neuen Schläuchen ? der rollenbasierten
GR
A
› SE N t Was genau steckt dahinter ? Zertifizierungen können
B A S T I A Direc
G o - To M a r k e t Denken in Jobrollen ist ganz klar die Antwort auf ein Problem, das sich in technische Experten
brainyMAG : Sebastian, was hat es mit den rollenbasierten Trainings und
unserer Branche jetzt schon überdeutlich abzeichnet : Ich meine den Fach (Microsoft Certified
Zertifizierungen auf sich ?
kräftemangel. Wir bei Microsoft müssen und wollen die IT-Profis von heute fit Professionals) sich
Sebastian Grassl : Bei der rollenbasierten Zertifizierung im Microsoft Certified
für die Zukunft machen und gleichzeitig den Nachwuchs optimal fördern. zielgerichtet weiter
Professional-Programm steht praxisnahes und direkt anwendbares
bilden und ihre Expertise
Lernen im Vordergrund. Die voranschreitende Digitalisierung birgt so viel Der jobrollenbasierte Ansatz bietet den Vorteil, dass das Training zugeschnitten
gegenüber ihrem
Potenzial für IT-Fachkräfte – doch sie hat auch eine Kehrseite : immense ist auf die jeweilige Situation. So erhalten technische Experten ein produk
Arbeitgeber sowie bei
Komplexität, die immer weiter zunimmt. Wie können technische Experten bei tives Umfeld, um sich zu spezifischen Themen weiterzubilden und die eigenen
Kollegen und Kunden
allen Innovationen, Weiterentwicklungen sowie Geschäfts- und Technologie Fähigkeiten und Fertigkeiten auszubauen. Unser Ziel ist, jeden Entwickler,
in IT-Projekten besser
anforderungen auf dem Laufenden bleiben ? Hier setzen wir an und bieten Lösungsarchitekten und IT-Administrator so zu unterstützen, dass er in seiner
und transparenter
mit einer neuen Trainingsplattform, Microsoft Learn, kompaktes Self-Learning täglichen Arbeit, für seinen Arbeitgeber und natürlich in konkreten Kunden-
nachweisen.
mit hohem Praxisbezug zum Beispiel zu Azure oder Office 365. Ergänzt wird projekten sein ganzes Potenzial einbringen kann.
dies durch Onlinekurse und Präsenztrainings, für die wir weiterhin auf
Was hat sich außerdem gegenüber dem bisherigen Lern- und Examenskon
enge Kooperationen mit unseren Learningpartnern wie brainymotion setzen.
zept bei Microsoft verändert ? Wo liegen aus deiner Sicht die Vorteile ?
Wie unterscheidet sich das vom bisherigen Ansatz ? Die Trainings und Zertifizierungen werden nun nach Themenschwerpunkten
„Die rasanten Die rasanten Entwicklungen im IT-Sektor machen es erforderlich, das Thema geclustert : Modern Workplace, Business Applications, Data & AI sowie
Entwick Training agiler und ganzheitlicher anzugehen. Wir sehen bei unseren Applications & Infrastructure. Zugleich wurden die Trainingsmodalitäten um
lungen im
Partnern eine zunehmende Generalisierung – und zugleich eine zunehmende
Spezialisierung. Dies klingt erst einmal paradox, aber es zeigt tatsächlich
die Komponente der Labs erweitert, die ein viel praxisnäheres Lernen
ermöglichen. Und vielleicht das Wichtigste : Künftig lassen sich die neuesten
„Künftig
IT-Sektor eine neue Realität, bedingt durch neue technologische Konzepte und Inhalte schneller als bisher ins Training integrieren – das ist angesichts lassen sich
damit einen Wandel bei technischen Kompetenzen und Jobrollen. Hier muss
machen es Microsoft unterstützen.
des hohen Innovationstempos bei den Microsoft-Produkten und -Diensten
wirklich mission-critical. Das heißt aber nicht, dass wir alle paar Wochen
die neuesten
erforderlich, Lag Euer Fokus bisher nicht immer auf bestimmten Technologien ?
mit neuen Zertifizierungsanforderungen um die Ecke kommen. Vielmehr gibt Inhalte
es strukturierte Lernpfade und bei wesentlichen Änderungen auch
das Thema Was meint ihr mit Jobrollen ?
Übergangsexamina, sodass bereits erworbene Kompetenzen ihre Gültigkeit
schneller als
Gegenfrage : Was ist denn heutzutage eine sogenannte Technologie ? Und was
Training agiler muss man dafür können ? Nimm als Beispiel die Cloud : Was heute möglich
behalten und durch die Absolventen aktualisiert werden können. bisher ins
und ganz und auch im Markt gefragt ist, war vor wenigen Jahren noch blanke Fiktion. Training
Parallel hat sich das klassische Software- und Hardware-Business in ein
heitlicher viel komplexeres Gebilde verwandelt – mit Lösungen, modularen Bausteinen
integrieren“
anzugehen.“ und praktisch täglich neuen Services. Und damit sind mehr Skills gefragt,
andere Skills, umfassendere Skills.
24 Trainings und Zertifizierungen nach Jobrollen Trainings und Zertifizierungen nach Jobrollen 25Ihre Jobrolle und unsere Trainings – ein perfect fit !
⤷ Nils Gutsche, Vorstand & CVO von brainymotion, Vorreiter als auch Querdenker – ein agiler
Typ Mensch, für den es keinen Stillstand und für den nur eine Richtung existiert : vorwärts.
Die Herausforderungen Dies waren aus meiner Sicht alles Aspekte, die positiv unseren Markenkern
Können (statt nur Wissen) widerspiegeln würden – und das
Ein Teil von mir ist ständig auf der Suche nach Verbesserungen –
on Demand, denn für umfangreiches Vorratslernen ist die Veränderungs
Wie können unsere Trainings für noch mehr Können bei unseren Teil
geschwindigkeit im Zuge der Digitalisierung viel zu hoch ! Unsere
nehmern sorgen ?
Kunden würden so viel einfacher und schneller ihre jeweils passenden
Einer der besten Einfälle kam mir eines Morgens unter der Dusche, als es Trainingsinhalte finden und nur noch das trainieren, was sie wirklich
E plötzlich Klick machte : Suchen Unternehmen und Personen, die sich benötigen – das würde allen Freude bereiten !
› NI CH
LS GUTS weiterbilden möchten, wirklich Kurse wie Level 1, 2 oder 3 ; Grundlagen,
O
Vo r s t a n d & C V
Vertiefung oder Fortsetzung ? Bei Kursen, die den Einstieg in ein Thema Die Umsetzung
geben, mag das noch gutgehen, da klar ist, dass keine oder nur sehr
Mit diesen ersten Überlegungen ging ich in unser nächstes Management-
geringe Vorkenntnisse vorausgesetzt werden. Aber danach wird’s schwierig,
meeting und die Idee bekam Flügel : Unsere Leadtrainer für Office,
denn niemand weiß auf Anhieb, was in einem Level 2 oder einem Fort
Technologie und Managementmethoden tauschten sich daraufhin mit Ihren
setzungskurs thematisiert wird und ob diese Trainingsinhalte zum jeweiligen
N
jeweiligen Fachkollegen in Workshops aus, welche weiteren Jobrollen
Bedarf wirklich hilfreich sind. Die Folge ist ein langwieriger Suchprozess
wir inhaltlich sinnvoll füllen und welche direkten Nutzen aus den Anwen-
E
durch die detaillierten Kursbeschreibungen der verschiedenen Trainings-
dungen und Methoden resultieren. Ergebnis sind bis jetzt bereits über
anbieter.
90 neue Trainings – und die Entwicklung ist noch längst nicht abgeschlossen.
N
Obendrein ist in den letzten Jahren insbesondere die Heterogenität unserer
Möglich wird diese Vielfalt durch unsere innovative und sehr flexible
Teilnehmer in zwei Dimensionen deutlich größer geworden : Sowohl die
Trainingslösung brainyYOU (hier wird aus blended learning mit Einsatz von
N
Vorkenntnisse sind immens unterschiedlich als auch der Einsatz von Soft-
Videos, Labs und stets einem persönlichen Coach blended training). brainyYOU Seite 23
ware oder Methoden im jeweiligen Anwendungsgebiet – also in der
Ö
Sie können Ihre Trainings bei uns sowohl in unseren Trainingszentren als
persönlichen Jobrolle.
auch remote wahrnehmen und das an frei wählbaren Terminen zu je
3,5 Stunden, die in Ihren Kalender passen. Was die inhaltliche Ausgestaltung
Die Idee Ihres Trainings anbelangt, so haben Sie über die bereits beschriebene
Blogbeitrag Daher habe ich bei meinem ersten Espresso – siehe in unserem Blog Zusammenstellung nach Jobrolle oder Zielsetzung sogar noch die Möglich-
Kaffeepause mit Kaffeepause – weiter gehirnt, wie in diesem Kontext unsere Lösungen keit, einzelne Bausteine ab- oder hinzu zu wählen, um Ihr Training
Nils Gutsche aussehen sollten. Ergebnis waren zwei Ideen, wie wir unsere neuen noch stärker auf Ihre Vorkenntnisse und Jobrolle abzustimmen. Selbst
www.brainymotion.de/ Trainingstitel sprechender und die Inhalte zielorientierter gestalten können : verständlich kann jedes der Trainings auch als firmenindividueller
blog/kaffeepause- Workshop in brainyCLASS wahrgenommen werden. brainyCLASS Seite 31
1. Wir stellen unsere Trainingsinhalte so zusammen, dass sie eine hohe
mit-nils-gutsche
Passgenauigkeit für eine Jobrolle haben (wie z. B. Excel für Controller Ich musste dann schon schmunzeln, als Microsoft nur wenig später mit
oder Data Analyst). seinen rolebased certifications weltweit auf den Markt kam, die wir
sehr gerne und umgehend in unser Portfolio aufgenommen haben. Für uns
2. Die Titel bieten ein klares Nutzenversprechen (z. B. Big Data : Datenanalyse
und unsere Kunden ein perfect fit ! Aber natürlich ist klar : In unserem
mit Power Pivot für Excel oder Projektmanagement in der Praxis).
gut 100 Menschen umfassenden agilen brainymotion-Team ist die Produkt
Naheliegend waren diese Überlegungen auch deshalb, weil wir in unserem entwicklung von der Idee unter der Dusche bis zur Realisierung viel
weiteren Geschäftsfeld (der von den Bundesagentur für Arbeit über einen einfacher und schneller als sie weltweit bei Microsoft und Satya Nadella
Bildungsgutschein geförderten Maßnahmen) schon länger begonnen hatten, überhaupt sein kann…
Pakete zu schnüren, die sogar verschiedene Technologien oder Methoden
Und nun vereinbaren Sie gerne Ihre persönliche Probefahrt mit uns !
miteinander kombinieren (wie z. B. Serveradministration in agilen Um
Wir freuen uns auf Sie und Ihr Feedback !
gebungen). Übrigens mit einer Vermittlungsquote in den ersten Arbeitsmarkt
von über 92 % !
26 Ihre Jobrolle und unsere Trainings – ein perfect fit ! Ihre Jobrolle und unsere Trainings – ein perfect fit ! 27Sie können auch lesen
