Dpr # 16/2019 - neue führung publishing auf linkedin der autor im glaskasten strategien für pinterest
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
dpr das magazin zur digitalen transformation der medienbranche ISSN 2512–9368 # 16/2019 digital publishing report neue führung publishing auf linkedin der autor im glaskasten strategien für pinterest
gen verschieben lassen. Von ‚Digital Leadership‘ oder ‚Servant Leadership‘, also dienender Füh- rung, ist heute die Rede. Doch mit der Frage, wie diese ausgestaltet wird, fühlen sich Manager/ innen oft allein gelassen … Der digitale Wandel schubst Führungskräfte aus ihrer Komfortzone.“ Damit es hier nicht gar zu ungemütlich wird, hat sie sich gleich einige beliebte Irrtümer in diesem Zusammenhang vorgenommen und aufgelöst. Eines aber dürfte ganz klar sein (neben der Tat- sache, dass es nicht DIE richtige Form der Füh- rung für alle und jede Situation gibt): Hier wird noch viel experimentiert, diskutiert und auch wieder verworfen werden müssen. ein paar Apropos „experimentiert“: Wir stellen im digital publishing report gerne solche experimentellen Projekte aus den Medienunternehmen vor – das worte zum darf hier gerne als Aufruf an die Leserinnen und Leser verstanden werden, sich zu melden. Konkret haben wir in dieser und der nächsten Ausgabe zwei solcher „spannenden“ Testbal- geleit lons: dieses Mal der Münchner Hanser Verlag mit seinem „HANSERearlyreading“-Projekt. Hier geht es konkret darum, den Kreativen über die Schulter zu schauen, zu interagieren und aus F rüher war alles einfacher: der Chef (tatsäch- lich meist männlich) saß in seinem Einzelbüro, die Tür blieb meist offen (weniger als Symbol für Verlagssicht natürlich zukünftige Leser/Käufer zu generieren. In einem Interview mit Lesepro- be stellt das dahinterstehende Hanser-Team eine Politik der offenen Tür denn zur Mitarbeiter- das Projekt genauer vor. In der nächsten Ausga- beobachtung), Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter be wird dann der Stämpfli Verlag aus Bern sein wurden meist einzeln herbeizitiert und die täg- Projekt präsentieren: die automatische Über- lichen Aufgaben verteilt (damit konnte man sich setzung von Texten – mehr sei an dieser Stelle als Chef zur „black box“ machen und gleichzeitig noch nicht verraten. größere Diskussionen um Prozesse und Strate- Gleich drei Artikel in dieser Ausgabe beschäf- gien vermeiden). Gut, das war jetzt etwas pla- tigen sich im weitesten Sinn mit dem Thema: kativ, dient aber heutzutage immer noch gut als „Wie funktioniert Content in sozialen Netz- negatives Abziehbild, um vielfäl- werken?“ Jan Firsching und Mei- tige Theorien und Meinungen zum ke Leopold widmen sich dem rich- Thema „Neue Führung“ zu ver- tigen Publizieren auf Linkedin bzw. deutlichen. Schließlich haben wir in Unternehmensblog. Und Mela- das 21. Jahrhundert erreicht, der nie Grundmann gibt Tipps zur Traf- Mitarbeiter als selbstorganisier- fic-Steigerung im immer noch unter- ter Unternehmer und Netzwerk- schätzten Netzwerk Pinterest. Wir in teilnehmer agiert selbstbewusst der Redaktion wurden ja im letzten in Organisationen und definiert Jahr nicht müde, das Potenzial von Aufgaben und Workflows selbst- Pinterest für Medienunternehmen bestimmt. Gut, das ist das nächste zu betonen. Das ist auch der Grund, überzogene Bild, dennoch muss warum wir zusammen mit Melanie sich Führung verändern – nur Grundmann am 26.8. das Webinar stellt sich für viele die Frage, wie „So setzen Medienunternehmen sie das denn bitteschön bewerkstelligen sollen. den hidden champion Pinterest erfolgreich Das diagnostiziert auch unsere Autorin Sigrid ein“ durchführen werden. Wir freuen uns über Stinnes: „Führungskräfte stehen vor großen He- zahlreiche Anmeldungen! rausforderungen. Sie sollen Innovationen voran- treiben und neue Prozesse etablieren – mög- Viel Spaß bei der Lektüre und reichliche Er- lichst kommunikativ und transparent. Allerdings kenntnisse bewegen sie sich häufig in alten Strukturen und Denkmustern, die sich nicht von heute auf mor- Steffen Meier 2
in ha lt impressum Der digital publishing report ist ein 14-tägig erscheinendes Magazin zur digitalen Transformation der Medienbran- che. Format: PDF. Herausgeber und V.i.S.d.P.: Steffen Meier. Redaktion: dpr / Postfach 12 61 / 86712 Nördlingen. Co-Herausgeber: Daniel Lenz. Art Direction: Cornelia Zeug. Textredaktion: Nikolaus Wolters - ISSN zu- geteilt vom Nationalen ISSN-Zentrum für Deutschland: Digital publishing report ISSN 2512–9368 bildquellen Alle Bilder sind entweder im Artikel direkt vermerkt oder von den Autoren 4 der richtige content-mix ist entschei- 14 mit dem autor im glaskasten. early dend: publishing auf linkedin // jan access publishing bei HANSERearlyrea- firsching ding - mit Buchauszug 8 8 strategien für mehr pinterest-traffic 26 5 dos und don‘ts bei corporate blogs // // melanie grundmann meike leopold 12 web-meeting am strand: zwei von drei 30 auch neue führung braucht eine gute berufstätigen sind im urlaub erreichbar regie // sigrid stinnes // dpr-statistik des monats 32 facebook-ranking der buchverlage juli 2019 35 heftübersicht 3
der richtige content-mix ist entscheidend: publishing auf linkedin jan firsching D as Publishing auf LinkedIn hat sich in den vergangenen zwei Jahren spürbar verändert. Nicht nur was Funktionen und Einsatzmöglich- scheidend war die vollständige Integration von LinkedIn Pulse in den LinkedIn Feed. Die Stan- dalone-App war zwar nicht schlecht umgesetzt, keiten betrifft, sondern auch die Nutzeraktivität der Mehrwert hat aber nicht ausgereicht. Eine hat sich intensiviert. direkte und nahtlose Integration von redaktio- LinkedIn grenzt sich dabei immer deutlicher nellen Artikeln in den LinkedIn Feed bietet deut- von Xing ab. Speziell wenn es um das Pu- lich höheres Potenzial. blishing, also das Verbreiten von Inhalten geht, Wo wir auch schon bei der ersten wichtigen Ab- bietet LinkedIn vielfältigere Möglichkeiten. grenzung wären. Wir haben das Teilen von Inhalten auf LinkedIn (Beiträge, Links) und wir haben Artikel Das Publishing auf LinkedIn wird immer auf LinkedIn. Sowohl für Personen und Unterneh- mächtiger men ist entscheidend, sich einen Plan zurechtzu- Aber auch beim Publishing auf LinkedIn hat sich legen. Wie viele Beiträge teile ich auf LinkedIn und in der jüngeren Vergangenheit vieles getan. Ent- wie viele Artikel veröffentliche ich auf LinkedIn? 4
potenziellen Kontakten. Durch die integrierte Kommentarfunktion entsteht Dialog und das eigene Netzwerk oder der Unternehmensac- count wächst in der relevanten Zielgruppe. Und was ist mit Traffic? LinkedIn ist auch als Traffic-Lieferant ein inte- ressanter Kanal. Es stehen unterschiedliche An- sätze zur Verfügung, mit denen Unternehmen und Personen Traffic über LinkedIn generieren können. Natürlich haben wir einmal LinkedIn An- zeigen, wir haben LinkedIn Beiträge und man kann auch Links in seinen nativen LinkedIn Artikeln platzieren. Verlinkungen sollten immer in Artikeln ge- setzt werden. Traffic ist aber nicht das pri- märe Ziel eines LinkedIn Artikels. Es ist die Zielgruppenansprache und die Relevanz, die durch den Inhalt entsteht. Dennoch sollte man den Punkt „Traffic“ immer auf dem Schirm haben. Sei es bei Ar- tikeln oder beim passenderen Beitragsfor- mat. Mobile Nutzung stärkt Beiträge im LinkedIn Feed Die mobile Nutzung von LinkedIn rückt selbst- Im Publisher gibt es immer den Hinweis, man verständlich immer stärker in den Vordergrund. solle doch einen Artikel auf LinkedIn verfassen. Sie ist noch nicht auf dem Level von Facebook, Soll man das wirklich? Ja, aber nur wenn es zum aber wer LinkedIn Marketing betreibt und regel- Inhalt passt und ein klares Ziel dahintersteht. mäßig eigene Inhalte publiziert, muss immer an Hier empfiehlt es sich nochmals kurz zu ver- die mobile Nutzung denken. deutlichen, warum man LinkedIn überhaupt LinkedIn Artikel können natürlich mobil ge- nutzt. Es geht darum, die richtigen Personen lesen werden. Der Hinweis zur Erstellung er- mit den richtigen Inhalten zu erreichen. In scheint aber nur am stationären Rechner. Zeiten von Gary Vaynerchuck und Co. entsteht Die stärkere mobile Nutzung hat zu einer hö- auf LinkedIn aber immer öfter auch ein anderes heren Posting-Frequenz bei Beiträgen geführt. Verständnis – und LinkedIn wird als Reichwei- Gefühlt hat sich aber die Anzahl der Artikel re- tenkanal gesehen. duziert und auch die Art und Weise der Beiträge Natürlich ist die Reichweite wichtig, aber nur hat sich geändert. in wenigen Fällen sind möglichst viele Follower Geteilte Links erhalten längere Beschrei- auf LinkedIn das richtige Ziel. Gleiches gilt für bungstexte. Es wird mit Absätzen und Emojis Unternehmensinhalte. Die Inhalte sollen po- gearbeitet und auch Videos befinden sich auf tenzielle Kunden, Partner oder beispielsweise dem Vormarsch. Mitarbeiter erreichen und nicht möglichst viele Bei längeren Inhalten ist die Lesbarkeit eines LinkedIn Nutzer. Artikels aber weiterhin deutlich besser als bei einer langen Beitragsbeschreibung. LinkedIn Artikel sind kein Corporate Blog Headline, Keywords und Teaser In der Regel werden mehr Beiträge geteilt als sind entscheidend Artikel verfasst. Artikel auf LinkedIn erinnern an Blogs, grenzen sich aber deutlich von einem Un- LinkedIn ist ein Empfehlungsnetzwerk. Viele ternehmensblog ab. Einmal im Look & Feel, aber Inhalte werden im Feed entdeckt, da LinkedIn vor allem auch beim Ziel. großes Gewicht auf Shares und Interaktionen Artikel auf LinkedIn werden im Profil veröf- legt. fentlicht und im Feed verbreitet. So entsteht Wählt die richtigen Keywords und geht dabei Aufmerksamkeit bei den bestehenden und bei analog zu einem neuen Beitrag für den Unter- 5
nehmensblog oder einer Landing Page vor. Na- was die Frequenz betrifft. türlich bieten sich auch aktuelle Themen für Wie in allen sozialen Netzwerken ist der LinkedIn Artikel an oder auch umfangreicherer Content-Mix in Kombination mit der richtigen Statements und Äußerungen zu angesagten Zielsetzung für das Publishing auf LinkedIn ent- Diskussionen. scheidend. Je nachdem wie groß das eigene Netzwerk auf Spielt der Corporate Blog eine wichtige Rol- LinkedIn ist, wird ein Großteil der Sichtbarkeit le, dann sollte man sich auch auf Beiträge mit der eigenen Inhalte über Sharing und Interakti- Links und aussagekräftigen Beschreibungen onen entstehen. Aus diesem Grund ist die Head- und Hashtags konzentrieren. Videos sollten in line eines LinkedIn Artikels ein entscheidender den LinkedIn Redaktionsplan integriert werden Faktor, welcher die Aufmerksamkeit im Feed auf und auch Slideshare bietet viele spannende sich zieht. Auch das Titelbild spielt eine Rolle. Möglichkeiten. Abgerundet wird das LinkedIn LinkedIn wird ebenfalls immer visueller und Publishing mit gezielt platzierten Artikeln, wel- die thematisch passende Auswahl des Titel- che das Netzwerk ausbauen und relevante Ziel- bildes sollte nicht unterschätzt werden. Die Qualitätsansprüche auf LinkedIn sind grö- ßer als beispielsweise auf Facebook. Mit Click jan firsching Baiting sammelt man eventuell ein paar Leser Jan Firsching ist Blogger in Charge bei Futurebiz, Speaker, Autor und ein, wenn der Inhalt dann aber nicht die Erwar- Senior Digital & Social Media Bera- tungen erfüllt, entsteht ein negativer Effekt, der ter bei der Agentur BRANDPUNKT. auf LinkedIn deutlich stärker ins Gewicht fällt. Er berät Marken und Unterneh- men bei der Entwicklung von digi- Der richtige Content-Mix ist entscheidend talen und Social Media Strategien. LinkedIn Artikel sind ein spannendes Format. Durch die wachsende mobile Nutzung geraten sie aber ein wenig ins Hintertreffen, zumindest CALVENDO macht Fotografen und anderen Kreative glücklich, weil wir Vertriebserfolge liefern. Dafür suchen wir Dich als kundenorientierten Junior Key Account Manager (w/m/d) Mit über 20.000 unabhängigen Autoren auf unserer Veröffentlichungsplattform und einem innovativen Bits-to-atoms-System bieten wir das weltweit größte Bildkalender-Sortiment. CALVENDO ist bereits in mehreren Ländern aktiv. Drei weitere stehen auf der Roadmap. Hierbei bist Du an Bord und unterstützt das Kernteam von Unterhaching (bei München) aus beim Vertriebsausbau (On- und Offline-Handel). Bereits heute führend in der Vermarktung von Print-on-Demand- Handelsware wollen wir in weitere Branchen und Warengruppen hinein- wachsen – hier ist Deine Kreativität und Tatkraft gefragt (Vollzeitstelle). Wir machen seit 2012 kreative Menschen glücklich. Du weißt, wie Internet-Technologie für die erfolgreiche Vertriebsarbeit genutzt wird? Du möchtest dazulernen? Sales-Automatisierung und Blockchain sind bereits in unsere Prozesse und Supply-Chain integriert. Und wir werden unseren Anspruch als Innovation-Leader weiter ausbauen. Alle weiteren Infos zum Be part of this story. Job findest Du hier 6 Kontakt: angela.link@calvendo.com
dpr.webinare Webinar: So setzen Medienunternehmen den "hidden champion" Pinterest erfolgreich ein 26.08.2019 // 11:00 Uhr Webinar: Direktansprache im B2B: Was man nach UWG und Datenschutz noch darf 02.09.2019 // 11:00 Uhr Webinar: Corporate Influencer - Authentische Markenbotschafter aus den eigenen Reihen 04.09.2019 // 11:00 Uhr Webinar: Agilität steigern – nix Buzzword, sondern das wirklich Wichtige 19.09.2019 // 11:00 Uhr Webinar: Multi Channel mit WordPress - von InDesign bis Social Media 22.10.2019 // 10:00 Uhr Webinar: Mit Storytelling Botschaften besser vermitteln 28.10.2019 // 11:00 Uhr Webinar: Mit Buyer Personas (digitale) Geschäftsmodelle entwickeln 04.11.2019 // 14:00 Uhr Webinar: InDesign im Internet – Cloud Dienste in Satzworkflows integrieren 11.11.2019 // 11:00 Uhr s mehr infos t https://digital-publishing-report.de/webinare/ 7
8 strategien für mehr pinterest-traffic melanie grundmann P interest mausert sich zu einer der erfolg- versprechendsten Plattformen, auf denen Unternehmen dieser Tage aktiv sein können. Abruf von Informationen oder einem Einkauf animieren. Insofern ist die Traffic-Leistung von Pinterest direkt mit einer Umsatzsteigerung Im Vergleich zu Facebook und Twitter generiert verbunden. Pinterest deutlich mehr Umsatz und als Traf- Allein die Tatsache, dass 80 Prozent aller Pins fic-Lieferant liegt Pinterest mittlerweile ganz Repins sind und die meisten Original-Pins von weit vorn. Unternehmensseiten stammen, zeigt das große Potenzial, das Ihnen Pinterest zur Reichwei- Pinterest bietet Unternehmen ein großes ten-Steigerung bietet. Einer Studie der Content Traffic-Potenzial Marketing-Plattform Piqora zufolge, führt ein Viele Blogger und Unternehmen berichten über Pin im Durchschnitt zu 10 Repins und ist damit das enorme Wachstum an Reichweite, das sie 100-mal viraler als ein Tweet. Auch im sozia- mit Pinterest erzielen. Da Pins letztlich nichts len Web ist von Pinterest ausgehender Bran- anderes sind als grafische Links, verweisen die ded Content deutlich erfolgreicher als Branded hübschen und ansprechenden Bilder im Ideal- Content allgemein: Konsumenten teilen Pin- fall auf dezidierte Landing Pages, welche die terest-Links 1,5x häufiger als sonstige Links. Pin-Besucher zu konkreten Aktionen, wie dem Überdies generiert ein Pin durchschnittlich 2 8
Webseiten-Besuche und 6 Seitenansichten. Und Unternehmen, die Rich Pins (mit zusätzlichen Metadaten angereicherte Pins) einsetzen, wei- sen noch einmal deutlich höhere Reichweiten und Repins aus. Nachhaltiger Traffic-Effekt Für Unternehmen kann es äußerst lohnens- wert sein, ansprechende visuelle Inhalte auf den eigenen Webseiten einzubinden und diese über Pinterest zu verbreiten. Da Pins mit einer Halbwertszeit von 3,5 Monaten deutlich lang- lebiger sind als Beiträge auf Facebook (90 Mi- nuten) oder Twitter (24 Minuten), ist der Traf- fic-Effekt von Pinterest deutlich nachhaltiger als der anderer Plattformen. Dies liegt eben genau daran, dass Pinterest zur Suche und als Inspirationsquelle genutzt wird. Mit einer so- liden Suchmaschinenoptimierung können Ihre Inhalte dauerhaft in den Suchergebnissen auf- tauchen und Besucher auf Ihre Webseite len- ken. ten Sie dabei lediglich darauf, dass diese nicht allzu werblich klingen. 1. Erstellen Sie ansprechende Pins mit Mehrwert 4. Installieren Sie den Merken-Button Um Pinterest-Traffic erzeugen zu können, müs- Implementieren Sie den Merken-Button, um sen die Inhalte von Ihrer Unternehmensseite Besuchern das Teilen Ihrer Pins nicht nur zu er- zunächst auf Pinterest verbreitet werden. Er- leichtern, sondern diese auch dazu zu animie- stellen Sie hochformatige und für Pinterest ren. Nachweislich führt das Vorhandensein des geeignete Grafiken für Ihre Webseite. Achten Merken-Buttons dazu, dass Inhalte von Web- Sie darauf, dass Ihre Pins und auch Ihre Landing seiten bis zu 5x häufiger auf Pinterest geteilt Pages auf mobilen Endgeräten gut lesbar sind, werden – und damit steigt auch Ihr Traffic-Po- denn bereits heute erfolgt 80 Prozent des Pin- tential deutlich! terest-Traffics über Smartphones und Tablets. 5. Pinnen Sie regelmäßig Schaffen Sie echten Mehrwert für Pin- terest-Nutzerinnen und -Nutzer, indem Sie Pinterest belohnt eine aktive Nutzung, denn Lösungen zu Problemen anbieten und als Ide- gerade frischer Content wird bevorzugt ausge- engeber auftreten – das funktioniert deutlich spielt. Am besten Sie sind täglich aktiv und pin- besser als plumpe Produktwerbung. Je stärker nen neue Inhalte. Mit einem Planungstool wie Sie Ihre Produkte in Kontexte setzen, umso eher Tailwind geht das super fix. Features wie der werden diese geteilt. SmartLoop ermöglichen es Ihnen sogar, das Pinnen weitestgehend zu automatisieren. 2. Nutzen Sie Rich Pins 6. Nehmen Sie an relevanten Rich Pins bieten Betrachterinnen und Betrach- Gruppen-Pinnwänden teil tern zusätzliche nützliche Informationen. So wird mehr Relevanz geschaffen, was letztlich Auf Gruppen-Pinnwänden teilen Sie Ihre Pins zu einem erhöhten Klickreiz führt. Darüber hi- mit anderen Pinnern aus Ihrer Nische. Die naus sorgen Rich Pins für einen qualitativ hoch- Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass diese Ihre wertigeren Traffic, da Betrachter*innen ein bes- Pins repinnen, wodurch Sie ein breiteres Pu- seres Verständnis davon erhalten, was sie nach blikum erreichen, für das Ihre Inhalte relevant dem Klick erwartet. sind. Auch damit steigen Ihre Chancen auf mehr Traffic. 3. Nutzen Sie Call-to-Actions in Ihren Pinbeschreibungen und -grafiken 7. Analysieren und optimieren Sie Ihre Pinterest-Aktivitäten regelmäßig Platzieren Sie gezielte Handlungsreize in Ihren Pinbeschreibungen und auf Ihren Pins, um Be- Überprüfen Sie monatlich in Ihren Google Analy- trachter*innen zum Klicken zu motivieren. Ach- tics, welche Pins und Themen Besucher auf Ihre 9
Webinar: Seite lenken. Fallen Ihnen Muster auf, so nut- zen Sie diese bei Ihrer weiteren Contentplanung, um mehr relevante Inhalte für Ihre Zielgruppe So setzen Medien- zu schaffen. Blicken Sie auch auf die demogra- fischen Nutzerdaten und werten Sie die Erkennt- nisse aus, um Ihre Zielgruppe zu schärfen. unternehmen den Vereinfachen Sie sich die monatliche Daten- auswertung mit unserer Vorlage. Einmal einge- “hidden champion” richtet, sehen Sie stets auf einen Blick, welche Pins Besucher auf Ihre Webseite lenken und welche Ihrer Seiten auf Pinterest am besten Pinterest erfolgreich performen 8. Nutzen Sie die Werbeoptionen ein Über Pinterest Ads können Sie Ihre Pins gezielt Traffic-Kampagnen promoten und so schnell Pinterest ist spätestens mit dem Börsengang und eine relevante Zielgruppe auf Ihre Angebote der Einführung eines Werbesystems Anfang 2019 aufmerksam machen. als Marketingplattform für deutsche Unterneh- men in den Fokus gerückt. Zudem entdecken im- Die Kür: Traffic konvertieren mer mehr Medienunternehmen, dass Pinterest als Der ganze Traffic nützt Ihnen aber nichts, wenn Traffic-Quelle oft Facebook und andere Netzwerke er am Ende nicht konvertiert. Insofern kommt haushoch schlägt. Im Webinar erfahren Sie, wel- es noch auf weitere Faktoren an: So sollten Ihre che Möglichkeiten der “hidden champion” Pinterest Landing Pages conversion-optimiert sein, damit bietet und wie Sie die Plattform strategisch gezielt Besucherinnen und Besucher auf Ihrer Websei- einsetzen. te auch wirklich die von Ihnen anvisierten Ziele Inhalt erreichen. Das fängt bei der Ladegeschwindig- keit an und geht bis zur inhaltlichen Relevanz. • Potenzial: Diese Ziele lassen sich mit Pinterest Um Nutzerinnen und Nutzern ein für beide Sei- verfolgen ten positives Erlebnis zu ermöglichen, sollten • Funktionsweise: soziales Netzwerk oder Sie bereits bei Ihrer Pingestaltung darauf ach- Suchmaschine? ten, dass Sie keine falschen Erwartungen we- • Strategie: Die wichtigsten Grundlagen für Ihren cken, sondern klar kommunizieren, wohin der erfolgreichen Start auf Pinterest Link führt. Erst ein harmonisches Zusammen- • Tipps, Tricks & Tools für ein effektives Pin- spiel von Ihren Aktivitäten auf Pinterest und terest-Management Ihrer Webseite führt zu einer nachhaltig erfolg- • Praxisbeispiele von deutschen Unternehmen reichen Pinterest-Strategie. • Fragerunde Zielgruppe Mitarbeiter und Entscheidet aus den Bereichen Online-Marketing, Content Marketing, Social- melanie grundmann Media-Marketing und SEO, Geschäftsführung/ Dr. Melanie Grundmann ist Be- -leitung raterin für Pinterest Marketing und Autorin des Fachbuchs „Er- Termin folgreich auf Pinterest. Die be- sten Strategien für mehr Traffic Montag, 26. August, 11-12 Uhr und Umsatz“. Nach dem Studium und der Promotion in den Kul- turwissenschaften gründete sie Referentin die Online-Marketing-Agentur Marpha Consulting und unter- Dr. Melanie Grundmann stützt seitdem Unternehmen in strategischen Fragen und der Prozessoptimierung. Ihr Wissen vermittelt sie als Referentin u. a. Zur Anmeldung an der Quadriga Hochschule, der Bitkom Akademie und der Neue Medien Akademie sowie in individuellen Coachings. Fun Fact: Me- http://bit.ly/dpr-pinterest lanie Grundmann ist Autorin des „Dandy-Kochbuchs“, das mit einem internationalen Kochbuch-Preis ausgezeichnet wurde. 10
Schon wieder eine Ausgabe verpasst? www.digital-publishing-report.de/abonnieren 11
web-meeting am strand: zwei von drei berufstätigen sind im urlaub erreichbar dpr-statistik des monats M ails am Flughafen, Telkos beim Sightseeing und Web-Meetings am Strand: Rund zwei Drittel (64 Prozent) der Berufstätigen sind im Feiertagen, nicht erreichbar sein. Das Arbeits- zeitgesetz gilt allerdings nicht für leitende An- gestellte. In jenen Ausnahmefällen, in denen Sommerurlaub dienstlich erreichbar. Das ist eine Erreichbarkeit doch notwendig ist, sollte das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage eine klare und einvernehmliche Regelung zum im Auftrag des Digitalverbands Bitkom. Im Ver- Beispiel im Sinne eines Bereitschaftsdienstes gleich zum Vorjahr (71 Prozent) bleibt die Er- getroffen werden. „Besonders problematisch reichbarkeit im Urlaub damit auf hohem Niveau, sind Situationen, in denen eine permanente ist aber leicht zurückgegangen. Erreichbarkeit stillschweigend vorausgesetzt Sechs von zehn Berufstätigen (61 Prozent) le- wird, ohne dass dies anderweitig kompensiert sen während der freien Zeit Kurznachrichten wird“, sagt Bitkom-Hauptgeschäftsführer Dr. über iMessage oder WhatsApp. 57 Prozent blei- Bernhard Rohleder. ben telefonisch für Chef, Kollegen oder Kunden erreichbar. Und jeder Vierte (27 Prozent) liest Quelle: Bitkom Research geschäftliche E-Mails. Vor allem jüngere Arbeit- nehmer schalten im Urlaub ganz vom Job ab: Knapp vier von zehn Berufstätigen (39 Prozent) zwischen 14 und 29 Jahren klinken sich während ihres Sommerurlaubs beruflich komplett aus. Bei den 30- bis 49-Jährigen sind es 30 Prozent, bei den über 50-Jährigen 34 Prozent. Im Regelfall müssen Arbeitnehmer außerhalb der Arbeitszeit, zum Beispiel im Urlaub und an 12
dpr-Medienmonitor „Zukunft der Mediennutzung 2019“ Jetzt auch in der kostengünstigen „Basics“-Variante Der digital publishing report hat zusammen mit dem Marktforschungs- institut YouGov 1100 junge Menschen zwischen 14 und 29 Jahren nach ihrem Medienkonsum befragt. Neu: Die wesentlichen Ergebnisse gibt es jetzt auch kostengünstig in der „Basics“-Variante. Umfang: 52 Seiten Preis: 99 Euro (zzgl. MwSt) Die Analyse umfasst 52 Seiten, u.a. zu folgenden Aspekten: • Budgetverteilung und Ausgabentrends verschiedener Print- und Digitalmedien • Preissensibilität • Ausgabentrends BuchKauffaktoren • BuchNutzung • Streamingangebote • Mediennutzung/Zeitverteilung • Nutzungstrends (Ausblick) • Discoveryimpulse (Wie entdecken die Befragten verschiedene Medien?) • Smartphone-Aktivitäten • Digitales Lesen am Computer, Smartphone, Tablet Das Inhaltsverzeichnis können Sie hier herunterladen: http://bit.ly/basic_inhalt Preis der Studie: 99 Euro (zzgl. Mwst) Bestellung der Studie: http://bit.ly/mediennutzung_basic 13
mit dem autor im glaskasten early access publishing bei HANSERearlyreading D em Autor über die Schulter schauen beim Kreativprozess, vorab schon einen Blick in Neuerscheinungen werfen – all das sind Dinge, zesses elektronischen Zugang zum Buch.“ Wir haben mit den Verantwortlichen gesprochen. die interessierte Leser gerne machen. Schaut Wie ist die Idee zum Projekt HANSERearly- man sich die bisherigen Angebote an, konzen- reading eigentlich entstanden? trieren sich diese auf einzelne Aspekte, etwa Der Autor Axel Schröder wollte sein Buch „Der Wattpad und Lovelybooks, wenn es um den Agile Coach“ nach den agilen Methoden schrei- Austausch geht. Oder eher werblich orientierte ben. Das bedeutet: Das Manuskript sollte nach Reinschnupper-Angebote wie vorablesen.de. Abgabe sofort dem Leser zugänglich gemacht Vor allem im Bereich der IT-Literatur gab es hier werden, um zeitnah Feedback zu erhalten. Die immer wieder Ansätze, so richtig gezündet hat Vorschläge der Leser können dann bis zum Er- am Ende bis auf die Ausnahme „The pragmatic scheinen vom Autor ggf. noch berücksichtigt Bookshelf“ wenig bis nichts. werden. Also ganz im Sinne einer agilen Rück- Jetzt geht der Münchner Hanser Fachbuch-Ver- kopplung. lag mit seinem Pilotprojekt HANSERearly- Die Herausforderung für den Verlag war es reading an den Start: „Als einer der ersten deut- dann, eine geeignete Plattform zu entwickeln schen Fachinformationsverlage bietet HANSER und zur Verfügung zu stellen. Das Ergebnis ist damit nun auch Early Access Publishing an. Mit die nun online gegangene Website hanser-ear- diesem Angebot bekommt der Kunde nach Er- lyreading.de. werb des Titels noch während des Schreibpro- 14
Das HANSERearlyreading-Team, von links nach rechts: Jörg Strohbach (Herstellung), Yvonne Hacker (Marketing), Matthias Scharm (Vertrieb), Volker Herzberg (Lektorat). Was genau beinhaltet das Angebot? Er hat unseren Vorschlag, über die Kommen- Der Leser bekommt bereits deutlich vor dem tarfunktion mit den Lesern in Dialog zu tre- Erscheinen des Buches Zugang zu allen bereits ten, begeistert aufgenommen. Der zusätzliche geschriebenen Inhalten. Das Ganze zum nor- Mehrwert, während der Erstellung des Buches malen Buchpreis. Er kann sich zwischen dem den Abstimmungsprozess unter den Autoren zu reinen eBook und einem Bundle aus eBook und unterstützen, hat den Herausgeber auch gleich gedrucktem Buch entscheiden, das er dann au- überzeugt. Immerhin rechnen wir mit ca. 20 Au- tomatisch nach Erscheinen erhält. toren. Zusätzlich stellen wir eine Möglichkeit zur kontextbezogenen Kommentierung der Inhalte Wie kann ein solches Angebot in den Produk- zur Verfügung. Anders gesagt: Jeder kann sei- tionsprozess eines Verlages integriert wer- nen Senf dazugeben und so direkt mit den Au- den? Irgendwann muss ja ein verkaufbares toren in Kontakt treten. fertiges Produkt entstehen. Mit den notwendigen technischen Mitteln und Ist es nicht enorm aufwendig, wenn Nutzer- angepassten Prozessen lässt sich dieses Ange- kommentare erst durch eine Moderatoren- bot mit vertretbarem Aufwand integrieren. Wir prüfung müssen? warten das Ergebnis des Versuchsballons ab. Moderiert wird nur der erste Beitrag eines Le- Bei Erfolg werden wir natürlich weitere Projekte sers. Sobald der erste Kommentar freigegeben auf diese Weise veröffentlichen. ist, erscheinen alle weiteren Beiträge sofort. Neben der Produktion ist auch das Marketing Wir lesen natürlich mit – das ist ja ein Teil des ein ganz entscheidender Aspekt, den wir im Gags –, moderieren aber nur bei Verstoß gegen Auge behalten müssen. Klassische Vertriebs- die Kommentarregeln. wege führen hier nicht immer zum Ziel. Die meisten Versuche in der Vergangenheit Verlangsamt die Integration von Nutzern waren sehr auf technische Literatur fokus- nicht enorm den Produktionsprozess? siert, der erste Titel bei Hanser dreht sich um Diese Gefahr besteht natürlich. Wenn aber Agilität – welche Titel sind aufgrund ihrer viele gute Kommentare zur Verbesserung des Struktur für das Projekt am besten geeignet, Inhaltes führen, dann wäre das durchaus eine welche gar nicht? kleine Verzögerung wert. Bei weiteren Pro- Zunächst war, ehrlich gesagt, der Autor der Initia- jekten kann man mit mehr Vorlauf arbeiten, tor des Projekts, weil sich die agile Vorgehenswei- um dieses Problem immer besser in den Griff se sehr gut anbietet, um auf diese Weise ein Buch zu kriegen. Das ist natürlich auch ein Lernpro- entstehen zu lassen. Wir können uns natürlich zess. auch andere Themen sehr gut vorstellen, die eine breitere Zielgruppe ansprechen, einen hohen Ak- Wie sieht die weitere Planung bei HANSER- tualitätsbezug haben und besonders „heiß“ sind. earlyreading aus? Möglichst viele User gewinnen, möglichst viele Wie steht denn der Autor des Prototyp-Buchs Kommentare generieren, möglichst viele Ver- zum Angebot? besserungen sammeln und umsetzen und dann Er findet es natürlich super, es war ja seine Idee, möglichst bald neue Projekte über Hanser Ear- die bei uns auf fruchtbaren Boden gefallen ist. lyreading realisieren. 15
Ein Buch entsteht agil. AUSZUG DER WEBSITE HANSEREARLYREADING MIT LESEPROBE E s begann im Wohnzimmer eines Mehr- familienhauses. Unsere Familie bestand aus meiner Frau Conny, mir und unseren zwei jungen Kindern. Vor über 30 Jahren habe ich die AS&P-Unternehmensberatung gegründet. AS&P hat den Fokus auf die Effi- zienzsteigerung in der Produktentwicklung, konzentriert auf die Branchen Automotive, Elektronik und Maschinenbau. Einer mei- ner ersten Kunden war die Firma Rohde und Schwarz in München, der ich bis heute zu Dank verpflichtet bin. Heute führt meine Tochter Julia Henny und ich unser Unter- nehmen mit über 40 Mitarbeitern und wir haben über 1000 Beratungsprojekte durch- führen dürfen. Innerhalb von D/A/CH sind wir der Marktführer. Meine Frau und ich haben drei Kinder: Marco und Julia Henny und Timmy und vier Enkel: Luisa, Valentin, William, James und zwei Schwiegertöchter: Cecilia und Ylva. Vor fünf Jahren kamen wir auf die Idee, den in der Software etablierten Ansatz SCRUM auf die Gesamtproduktentwicklung zu übertragen. Bis heute haben wir über 400 Autor und Leser im Dialog: HANSERearlyreading Teams in mehr als 100 Unternehmen agili- heißt das neue Publikationsformat von HANSER. sieren dürfen. Unsere Kunden sind viele Au- Als einer der ersten deutschen Fachinformati- tomobilhersteller, nahezu alle relevanten onsverlage bietet HANSER damit nun auch Early Automobilzulieferer, und viele der Welt- Access Publishing an. Mit diesem Angebot be- marktführer in Elektronik und Maschinen- kommt der Kunde nach Erwerb des Titels noch bau. während des Schreibprozesses elektronischen 2017 schrieben wir das Buch „Die Agile Zugang zum Buch. Eine Innovation in der Kom- Produktentwicklung“, bereits 2018 war es munikation von Autor und Leserschaft. vergriffen und es erschien in der Neuauf- Mittendrin, statt nur dabei: Den Anfang macht lage. Unser Poster zur Agilen Produktent- das Buch „Der agile Coach“ von Axel Schröder. wicklung ist im Google Ranking seit über Dieses wird hier kapitelweise zum Vorablesen einem Jahr auf Platz Nummer 1. Die Vor- für Sie veröffentlicht. Sie sind live bei der Ent- gehensweise zur agilen Transition haben stehung des Buches dabei und können den Au- wir seitdem ständig optimiert. Das Pro- toren hier über die Schulter schauen. Die Inhalte gramm für den agilen Rollout umfasst sind für Sie in Echtzeit verfügbar und Sie genie- zwölf Elemente. Ein wichtiger Aspekt da- ßen damit exklusives Erstleserecht. bei ist die Ausbildung von AGILECOACHes. Leser als Coach: Alle interessierten Leser ha- Ein AGILECOACH-Training umfasst fünf ben die Möglichkeit, auch selbst an dem Buch Module. Darin enthalten sind Trainings- mitzuwirken! Sie können den Inhalt kommen- tage für die sogenannten Hardskills und tieren und mit den Autoren und anderen Lesern für die Softskills. Über 200 AGILECOACHes offene Fragen interaktiv erörtern/diskutieren, durften wir bereits ausbilden. Dabei ent- Leserwünsche äußern und eigene Ideen bei- standen so viele wertvolle Trainingsin- steuern. Ihr Feedback in der Kommentarfunkti- halte, dass wir das Bedürfnis hatten, sie on gibt den Autoren wichtige Rückmeldung und in einem Buch strukturiert aufzubereiten. Zielgruppenimpulse und hilft somit das Buch zu Aber es sollte ein „anderes“ Buch werden. verbessern. Wir wollten sicher sein, dass es echten Nutzen bringt und wirklich gelesen wird. Interesse geweckt? Dann gleich hier mit Keine Literatur Sammlung, kein zusam- dem Lesen beginnen mengetragenes Theoriewissen. Es sollte 16
aus der Praxis für die Praxis entstehen. Nicht brauchen: „Sprich du mit dem Boss, auf dich von professionellen Autoren, sondern zu 100% hört er“, oder umgekehrt vom Chef zum Team: von Praktikern. So ein Buch, mit diesem hohen „Machen Sie denen mal Beine!“. Beides wäre fa- Anspruch ist kein leichtes Projekt. Wir hatten tal. Stattdessen bringt er beide Parteien dazu, die Idee, dass die Entwicklung des Buches auch Konflikte immer besser und alleine zu bewälti- agil erfolgen könnte. D. h. wir erarbeiteten eine gen – auch wenn er auf diese Weise irgendwann Gesamtgliederung, schrieben das erste Kapitel überflüssig würde. Er wird es aber nicht: auch und begeisterten unsere internen AGILE-Tran- die erfahrensten agilen Teams brauchen einen sition-Coaches, unsere AGILECOACH Trainer AGILECOACH – wenn auch mit geringerer Inten- sowie einige der ausgebildeten AGILECOACHes sität. weitere Erfahrungsberichte in Sprints nachei- nander entstehen zu lassen. Somit gibt es ei- I.2 Warum braucht man einen nen gesetzten Rahmen, die Inhalte entstehen AGILECOACH? iterativ im „Buchentwicklungsprozess“. Sehr viele Lottogewinner haben ihr Geld nach kurzer Zeit wieder verloren. Die meisten Fitnes- I.1 Was ist ein AGILECOACH? sclub-Anmeldungen kommen nach Neujahr, In erster Linie hat ein AGILECOACH echten Spaß in der Zeit der guten Vorsätze – aber in vielen daran, andere Menschen größer zu machen. Fitnessclubs sind mehr als 60% der Mitglieder Ein exzellenter Softskill-Trainer aus der AS&P- statistisch passiv. D.h. sie zahlen kommen aber AGILECOACH -Zertifizierung sagte einmal, er sei selten oder nie. „allparteilich“ – „neutral“ fand er zu passiv. Veränderung von Gewohnheiten ist das Um andere größer zu machen, muss der Schwerste was wir Menschen schaffen können AGILECOACH nicht unbedingt älter sein – aber – doch zugleich ist es das Entscheidende um es schadet auch nicht. Warum? Weil er von nachhaltigen Erfolg zu erreichen. Führungskräften akzeptiert werden muss, um ihnen auf Augenhöhe Feedback darüber zu ge- Aristoteles: „Wir sind das was wir wiederholt ben, was eine Führungskraft ausmacht und tun“. womit sie sich identifiziert: ihre Führung. Wer Sich von AGILE begeistern zu lassen geht selbst schon in der Rolle des Managements schnell. Zu erkennen, dass sich die Führung war, verschafft sich leichter Gehör. Auch junge ändern muss, damit die Team-Mitglieder bes- Menschen können diese Akzeptanz bekommen, ser performen, liegt auch schnell auf der Hand. indem sie wirklich aufmerksam zuhören und Führungsgewohnheiten hingegen dauerhaft zu die richtigen Fragen stellen. Sie kennen das si- verändern ist sehr schwer. Nichts überzeugt cher: Wenn Sie wie von selbst auf die richtige mehr als der erfahrene Erfolg. Echte Über- Antwort kamen, dann hatte diese Erkenntnis zeugung kommt durch positive Erfahrungen. einen hohen Wert. Ein guter AGILECOACH bringt Diese erzeugen gute Gefühle – und davon will Sie dahin. Er gibt Hilfe zur Selbsthilfe. Gäbe er man mehr. Gute Gefühle verankern sich mit stattdessen alles Wissen aktiv und direkt wei- dem erlebten Inhalt. Sie erzeugen gute Stim- ter, wäre das kein Coaching, sondern Beratung. mungen und diese stecken Andere an und wer- Ein guter AGILECOACH ist nicht der Beschüt- den von ihnen zurück auf den Sender reflektiert. zer des Teams: Das Product Owner Team oder Das bringt Energie. Eine Spirale die nach oben das Management würden ihn als Hindernis an- geht. Aber es brauchte den ersten Impuls und sehen, dass unbedingt überwunden werden jemanden, der diesen Prozess initiiert und be- muss. Er ist aber auch nicht der verlängerte Arm gleitet und dann hilft, wenn es nicht gleich beim des Managements, das dem Team das Sprinten ersten Mal funktioniert. (oder Fürchten) beibringt. Nein, er ist „allpartei- lich“. Ein AGILECOACH kann AGILE und er kann COA- Nachhaltiger Erfolg braucht Gewohnheitsän- CHING. Er beherrscht die Methode AGILE in al- derung. len Lagen: bei XXL-Teams, globalen Teams, sehr Menschen brauchen statistisch zwischen 30 kleinen Teams und AGILE in der Führung. Was und 250 Tagen, im Durchschnitt mindestens das COACHING betrifft, hat er bei jeder Retro die 66 Tage bis sich eine Gewohnheitsänderung momentan passende Methode parat, um dem wirklich nachhaltig einstellt. Das bisherige Ver- Team mehr Vertrauen in sich selbst zu geben. haltensmuster zu ändern und es zuverlässig Dabei fordern ihm vor allem Konfliktsituationen in einen neuen Rhythmus zu überführen, das viel ab, dann ist er besonders gefragt. braucht Begleitung. Dieser Begleiter ist der AG- Ein AGILECOACH lässt sich auch nicht miss- ILECOACH. 17
Die acht Phasen der persönlichen Transformation. I.3 Was macht ein AGILECOACH Die Chance, durch AGILE nicht nur mehr Effizi- (hard-skills)? enz (Produktivität) und mehr Effektivität (Out- put), sondern darüber hinaus auch noch mehr Einfach zusammengefasst: Der AGILECOACH Arbeitszufriedenheit und Spaß an Leistung zur kann 1. AGILE und 2. Coachen: dabei ist AGILE erreichen, erkennen fast alle Unternehmen als die „Hardware“, Coachen die „SofTware“. In der wertvolles Ziel. Ein solches Ergebnis erfor- Hardware bringt er den Teams bei, in welchen dert eine langfristige Investition in einen Ch- Ritualen AGILE funktioniert und in der „Soft- ange-Prozess, der in seiner Dramaturgie gut ware“ begleitet er die Menschen auf ihrer Reise durchdacht sein sollte. Dafür muss zuerst das ihrer persönlichen Verhaltensänderung. Welche Management von der Methode überzeugt sein. Verhaltensänderung? Im Management: die Ver- Auch davon, dass der Erfolg nur dann sicherge- änderung hin zu guter Führung: stellt ist, wenn die Entscheidung für AGILE auf 1. Klare Ziele der Teamebene freiwillig getroffen werden darf. 2. Freiraum und Um das zu erreichen, gehen wir zunächst einen 3. Feedback. ersten Schritt: Es ist ein einziger Tag, der nie- Im Team: die Veränderung von der Arbeitsgrup- mals „Kick-off“ heißen darf. pe hin zum echten Team. Die Fähigkeit zur Selb- storganisation und dem Aufbau von Selbstver- AGILE gelingt nur freiwillig antwortung. Eine irreführende Bezeichnung für Wir nennen ihn „Initial-Workshop“. Bereits der den AGILECOACH ist aus meiner Sicht der Name Einladungstext muss deutlich machen: „es ist „ScrumMaster“. Woran denken Sie, wenn Sie freiwillig – ihr dürft am Ende dieses Tages wirk- Master hören? Genau das sollte gerade nicht lich Nein sagen!“. Eingeladen werden mehr als seine Rolle sein. Ein AGILECOACH ist zu 100 % sechs bis acht Teams mit der Information: hier neutral. Der AGILECOACH ist der „Pfeil“ auf dem wird über AGILE informiert – die Einführung be- Bild: Mensch – größer – machen. Seine Aufgabe ginnt aber mit maximal fünf Teams. D.h., man ist die „Menschenentwicklung“. muss sich als Team bewerben, ob man an einer Piloteinführung beteiligt sein möchte, oder nicht. Der Initial-Workshop – für AGILE begeistern Im Initial-Workshop hat ein AGILECOACH die He- AGILE im Unternehmen einzuführen, ist ein ent- rausforderung 50-80 Menschen i.d.R. bei stark scheidender Schritt der gut überlegt ablaufen unterschiedlichem Wissensstand abzuholen und sollte. Gelingt die Einführung, so können ex- für AGILE zu begeistern. Wie macht er das? treme Erfolge erreicht werden – gelingt er nicht, wird es schwer das Thema zu korrigieren und Die agile Simulation – AGILE im Zeitraffer. später noch einmal zu probieren. Man hat nur Wir haben dafür eine dreiteilige Work- einen Schuss frei. shop-Dramaturgie entwickelt: 18
1. Vortrag an einem Wall-Paper ohne Power- bei Ihnen, anstatt beim besten Wettbewerber point anzufangen“. 2. Simulation 3. Heißer Stuhl. Das Ziel präzise auf den Punkt bringen. Im ersten Teil erklären wir die Methodik im Dia- Während dieser Formulierungsübung muss der log mit den Teilnehmern. Es beginnt mit einem AGILECOACH i.d.R. immer wieder korrigieren, großen, leeren Papier an einer Wand. Gemein- um Aktivität (als Mittel zum Zweck) zu trennen sam mit den Teilnehmern wird die Methodik von echtem Ergebnis (messbar, greifbar, liefer- Stück für Stück entwickelt. In der sogenannten bar). Die Kunst besteht darin, das Ziel auf we- Simulation haben wir eine spielerische Form nige Worte zu präzisieren. Um es prägnant zu entwickelt, in der ein 2-Wochen Sprint in zwei machen hilft der Elevator-Pitch: „Geben Sie dem Minuten mit allen relevanten Ritualen abläuft. Vorstand, den Sie zufällig im Aufzug treffen, auf Hier erfahren Menschen körperlich, was pas- die Frage: Was ist Ihr Projektziel? zwischen dem sieren kann, wenn man sich in einen Arbeits- 1. und 5. Stockwerk ihre Antwort!“. Im zweiten rhythmus begibt. Sie übertreffen regelmäßig Schritt werden Meilensteine gesucht. An wel- ihre, zuvor selbst eingeschätzte Leistung um chen Zwischenergebnissen kann man mög- das zehn- bis zwanzigfache. Das ist sehr beein- lichst sicher testen, ob das „End“-Ziel erreicht druckend. wird? Im dritten Teil, dem sog. „Heißen Stuhl“ wird das zuvor Gelernte reflektiert und auf die eige- Die Projektvision und die EIGENEN Projekt- ne aktuelle Arbeitsumgebung übertragen. Dabei ziele. können sich Teammitglieder schon immer stär- Dann die Etappenplanung: „Was ist das Ergeb- ker selbst offene Fragen beantworten. Danach nis der nächsten drei Monate – der ersten Etap- kommt der Höhepunkt: Das Management stellt pe?“. Eine weitere Frage an jeden einzelnen ist: die Frage: „wollt Ihr, oder nicht? Es ist freiwillig!“ „Was hast DU davon? Was ist DEIN persönlicher Menschen auf die Reise der Agilen Transition zu Nutzen an dem Ergebnis? Wie bringt DICH das begleiten, macht nur Sinn, wenn sie sich dafür Ergebnis in deinem Job weiter oder DEINEM per- committet haben. sönlichen Ziel näher? Warum solltest DU dich dafür besonders einsetzen?“. Diese Fragen sind Die Setup-Phase – wer ist in welcher Rolle? in der Industrie häufig nicht geklärt oder nie ge- Wenn sich Teams entschlossen haben, mit AGILE stellt worden. Diese Übung erzeugt zuerst Grü- zu starten, muss sich der AGILECOACH zunächst beln, dann Konzentration und danach Klarheit im Projekt orientieren. Am besten findet er in über die Verbindung der persönlichen Ziele mit ein- bis zweistündigen Interviews pro Teammit- dem Projektziel. glied heraus, in welcher Phase das Projekt steht und wie viele Teammitglieder mit welcher Inten- sität (Kapazität) am Projekt beteiligt sind. Sein Ziel: die Festlegung des Teamschnitts. D.h., wer ist im POT (Product-Owner-Team)? Muss das Team ab einer Größe von 10-12 in Teilteams un- terteilt werden? Wie müssen die Rituale zeitlich gestaffelt werden? An welchen Tagen machen wir die Sprintübergänge? Zu welchen Uhrzeiten das Daily? In einem Team-Workshop stellt er sein Konzept dem POT und dem Team vor und diskutiert es, bzw. passt es gemeinsam an. Klare Ziele – das gilt auch für das Projektziel. Außerdem nutzt er den Workshop um die Klar- heit des Gesamtprojektes zu präzisieren. Dabei will er wissen, wie klar es dem POT und jedem einzelnen Teammitglied ist, welches Ergebnis in dem Projekt erreicht werden soll, welche mess- bare Lieferung erwartet wird. Hierbei hilft die Übung: „Bitte formulieren Sie das Projektergeb- MEIN Ziel = PROJEKT-Ziel? nis in möglichst wenigen Worten so überzeu- gend, dass sich ein Ideal-Bewerber entschließt, Der „Sprint 0“ – Schritt für Schritt 19
Im sogenannten „Sprint 0“, der nur eine Woche die Formulierungsübung, wenn ich mir einen dauert, führt der AGILECOACH das POT an die Zeitsprung vorstelle: ich bin schon am Ende des Erarbeitung der Etappenplanung und des Back- Sprints und nehme die bereits erarbeiteten Er- logs für den Sprint 1 heran. Parallel übt er mit gebnisse in Empfang“. dem Team in der ersten Woche die Planung der Eine überzeugende Vermittlung von Zielen ge- laufenden Aktivitäten am AGILE-Board und die lingt dann, wenn man den Sinn erklären kann. Durchführung von ersten Dailies. „Für WEN ist dieses Ergebnis, und WARUM ist es so wichtig?“. Hier kann ein AGILECOACH am Das erste Konklave – Einigkeit im POT besten helfen, wenn er die Arbeitsinhalte auch Der Name „Konklave“ soll ausdrücken: das POT fachlich versteht und Unterstützung geben zieht sich zur Beratung zurück und tritt danach kann. Gleichzeitig muss er dann höllisch auf- geschlossen an die Öffentlichkeit (das Team). passen, dass er in seiner neutralen Rolle bleibt Das Konklave (grammatikalisch korrekt ist „das“ und die Ergebnisse in der Verantwortung des nicht „die“) ist ein „Vor“-Sprintplanungstermin POT bleiben. Gut ist auch, wenn er sich ein abs- (engl. auch pre-planning), in dem sich die Ver- traktes Beispiel als Muster für die Übung über- treter von M (Markt), T (Technik) und P (Pro- legt und es daran erklärt. jektleitung) einig werden, was sie sich in zwei Wochen als Ergebnis vom Team wünschen. Das Die erste Sprintplanung – POT und Team im Ergebnis ist ein Backlog. Commitment. Das Konklave erfolgte im POT ohne Team. Die Das erste Backlog – klare Ziele vom POT Sprintplanung ist ein gemeinsames Event von Ziel ist es, max. ca. 15 Ergebnisse, präzise in POT und Team. Jetzt ist der AGILECOACH am ca. drei Worten formuliert, mit möglichst ähn- stärksten gefragt! Es geht um den sensiblen lichem Arbeitsaufwand auf grünen Stickies zu Aufbau von Commitment zu Zielen, die vom beschreiben und in der Reihenfolge der Priori- POT erarbeitet wurden und nun auf alle Team- täten anzuheften. Zu jedem grünen Sticky wird mitglieder zu übertragen sind. Und zwar so, ein blaues Sticky mit der DoD, der Definition of dass Sie mit Inbrunst und voller Motivation an Done beschrieben. Die DoD-Spalte des AGILE- deren Umsetzung arbeiten. Wie kann man das Boards enthält die Abnahmekriterien für die erreichen? Was braucht ein Mensch um sich Backlog-Items. Die goldene Regel: kein grünes maximal mit den Zielen von anderen Personen Sticky ohne ein blaues Sticky. Wichtig ist der zu identifizieren und diese möglichst noch zu mentale Standpunkt, aus dem heraus das POT übertreffen? Es ist schon mit selbst gesteckten ein Backlog-Item formuliert. Ein POT-Mitglied eines Teams für die Karosserie eines Automo- bils hat einmal gesagt: „Am besten gelingt mir Kein grünes Sticky ohne ein blaues Sticky. 20
Die ‚gelbe‘ Linie – in der Verantwortung des Teams. Zielen schwer. Die volle Identifikation wird sich Höhepunkt: die Einschätzung des Teams für den erst dann einstellen, wenn man die Ziele zu ei- Aufwand der grünen Stickies. Insbesondere bei genen Zielen verändern darf. Eine Ergänzung, den erstens Sprints sollte der AGILECOACH da- die Veränderung einer Priorität, eine Formulie- rauf achten, dass hier nicht zu wissenschaftlich rung weiter präzisieren oder eine Terminver- vorgegangen wird. Es braucht keine Berech- schiebung auf dem Etappenboard. Passiert das nung, keine auf Stunden genaue Kalkulation der nicht, wird sich das Commitment nicht bilden. Arbeitsschritte! Ein unverändertes „Werk“ von Backlog-items, angewiesen vom POT sollte den AGILECOACH Den Workload eines Sprints bestimmen misstrauisch machen. Er kann dann die Fragen Der AGILECOACH muss dem Team die Angst stellen: „Könnt ihr im Team die Ziele in eigenen nehmen, dass es unangenehm werden könnte Worten beschreiben?“, „Könnt ihr Beispiele da- wenn ihre Abschätzung nicht gehalten werden für nennen, wie ihr die Ziele verstanden habt kann. Wichtig ist jedoch, dass Missverständ- und wie ihr sie umsetzen wollt?“. Der AGILE- nisse über die Aufgabeninhalte erkannt werden. COACH muss in dieser Situation das Team akti- Um das zu erkennen, hat sich das „Planning-Po- vieren. Wenn es jetzt zu passiv bleibt, wird das ker Spiel“ bewährt. Ein Kartenspiel, bei dem ein- Sprintergebnis kein motivierender Erfolg. zelne Karten durch Symbole die Größe von Ar- beitsinhalte veranschaulichen. Einfacher noch ist die Zuordnung von Konfektionsgrößen wie S, Die „gelbe Linie“ – der Höhepunkt eines jeden M, L, XXL. Der Begriff Poker, kommt daher, dass Sprints die Teammitglieder verdeckt, ohne sich gegen- Der Höhepunkt eines jeden Sprints ist die Frage seitig zu beeinflussen, zu dem Text eines grü- nach der „gelben Linie“. Der Begriff „gelbe Linie“, nen Sticky zeitgleich Einschätzungen abgeben. hat sich etabliert, weil wir zur besseren Sicht- Wenn beim „Aufdecken“ große Unterschiede barkeit einen gelben Leuchtstift verwendet sichtbar werden, lohnt es sich den Aufgabenin- haben. Die Linie kennzeichnet den Workload, halt zu präzisieren. den sich das Team für den Sprint zutraut. Die zu beantwortende Frage ist: „Schafft das Team die Wunschliste des POT innerhalb des timebo- Der sensible Aufbau von Commitment im xing´s im 2-Wochen Sprint?“. Dazu muss es die Team Kapazitätssituation klären. Zunächst stellt sich Die Verfügbarkeit ist geklärt, Missverständ- die Frage nach Urlaubs- oder Feiertagen, dann nisse über die zu erzielenden Ergebnisse sind die Abschätzung der verfügbaren Kapazität für ausgeräumt. Die entscheidende Frage ist nun: das Projekt. Hierfür sollte ein Kalender im Team- „Was traut ihr euch als Team zu?“. Die mentale raum an der Wand hängen, an der jeder eintra- Geisteshaltung des POT sollte sein: „Wir haben gen kann, an welchen Tagen wer, zu welcher Ka- eine Wunschliste erstellt, die wir mit euch aus- pazität verfügbar ist. Dann nähern wir uns dem tauschen wollen!“. Das Team, als anonyme Ein- 21
Keine direkte Anweisung an einzelnen Teammitglieder. heit, soll diese Wunschliste auf Machbarkeit in gelben Linie unter die nach Prioritäten geord- der gesetzten timebox eines 2-Wochensprints neten Backlog Items. Der Workload oberhalb prüfen. Es ist jetzt ganz wichtig, dass der AGILE- der gelben Linie wird vom Team committed. Es COACH auf die Zwischentöne hört. Eine funda- ist eine Team-Entscheidung. D. h. alle im Team mentale Veränderung im Führungsprozess soll sind sich einig, dass sie den Workload oberhalb jetzt stattfinden: Keine direkte Zuweisung von der gelben Linie innerhalb des nächsten Sprints Aufgaben durch den Projektleiter an einzelne schaffen wollen. Wollen heißt nicht, dass sie es Teammitglieder! Die einzelnen Teammitglieder garantieren. Wollen, heißt: „Das nehmen wir uns sind nicht im Direktzugriff eines Projektleiters! vor!“. Der Unterschied ist: wir müssen uns nicht Das POT richtet die Wünsche nicht an einzel- auf den kleinsten gemeinsamen Nenner redu- ne Personen zieren, auch nicht auf den größten. Sondern, wir Der unsichtbare Beziehungsstrang zwischen nehmen uns ein Ziel vor, bei dessen Erreichung einem Projektleiter und einem Teammitglied wir ein gutes Gefühl haben. Natürlich hängt das wird bewusst reduziert zugunsten des Auf- von der aktuellen Stimmung ab und ist nicht bei baus der Beziehungsfelder von Teammitglied jedem Teammitglied gleich. Dafür das Thumbs zu Teammitglied. Das erfordert eine beachtliche up Ritual: der AGILECOACH bittet jedes einzel- Verhaltensänderung eines Projektleiters im ne Teammitglied um ein Handzeichen. Daumen Vergleich zur gewohnten Projekthierarchie. Ein nach unten heißt: „Ich bin dagegen!“, es ist zu klassischer Projektleiter fühlt sich dann wohl, viel oder zu wenig. Daumen nach oben heißt: wenn er das: „wer macht was bis wann?“ defi- „Ich bin dafür!“. Daumen waagerecht heißt: „Ich niert hat. Jetzt soll er es als „Wünsche an eine habe noch Fragen, es gibt Klärungsbedarf“. Bei anonyme Gruppe“ äußern. Das könnte bei ihm dieser Übung schaut sich jedes Teammitglied Ohnmachtsgefühle auslösen. Was in diesen in die Augen. Die Übung gilt genauso für das Augenblicken passiert, hat den größten Ein- POT: sind alle Daumen oben, committen sie sich fluss auf das Sprintergebnis. Es lohnt sich, als dazu, nur dann Sprintziel-Korrekturen einzu- AGILECOACH mit höchster Aufmerksamkeit und bringen, wenn es unbedingt nötig ist. Ansonsten sensiblem Gehör für die Zwischentöne auf jede verabschiedet der AGILECOACH das POT mit den Kleinigkeit zu achten. Es ist die unsichtbare Ver- Worten „Und Tschüss wir sehen uns in zwei Wo- wandlung von Absichten des POT zu Absichten chen!“. des Teams. Ein AGILECOACH muss die Sensibili- tät entwickeln, die Höhe des unsichtbaren Auf- Die Taskplanung – die Fähigkeit zur Selbstor- baus von Commitment im Team zu spüren und ganisation einschätzen zu können. Gleichzeitig muss er Nachdem das POT den Raum verlassen hat, auf die Stimmung des POT achten. Hat das POT bleibt der AGILECOACH mit dem Team, um die das Gefühl, dass der Übergang funktioniert hat? Taskplanung zu erstellen. Am selben AGILE- Werden sie loslassen können? Board, an dem die grünen und die blauen Sti- ckies kleben, werden nun im Durchschnitt drei Aufgaben (blauer Sticky) auf gelbe Stickies Kein Sprint-Start ohne thumbs-up-Ritual geschrieben. Der AGILECOACH bittet die Team- Wie kann man Gefühle sichtbar machen? Ganz mitglieder, sich nun ohne POT darüber Gedan- einfach, in dem man danach fragt! Die erste ken zu machen, WIE sie die Ergebnisse, die sie Sichtbarmachung erfolgt durch das Ziehen der 22
Sie können auch lesen