Frische Kongress-Akzente - IM "QUARTIER BELVEDERE" - Austrian Convention ...
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Servicemagazin für Kongress- und Tagungsveranstalter Nr. 02 / Juni / 2017 T.A.I. Weyrgasse 8/9, 1030 Wien Österreichische Post AG MZ 03Z035311 M ACCORHOTELS GRUPPE Seite 48 Frische Kongress-Akzente IM „QUARTIER BELVEDERE“ SCHLOSS SCHÖNBRUNN Seite 52 VERANSTALTERINTERVIEW Seite 28 High-Class Events Auf dem Weg zum ZWISCHEN CEDRATHAUS UND WEISSGOLDZIMMER „Multi City Meeting“ SABINE BONORA, MED-EL 1
Apothekertrakt & Orangerie Orte für außergewöhnliche Begegnungen Besuchen Sie uns und informieren Sie sich: www.schoenbrunnmeetings.com – meetings@schoenbrunn.at – Telefon: +43 1 811 13 229 / 358
I N H A LT N R . 2/2017 CO M M U N I C AT I O N EXPERIENCE S P EC I A L 04 Green Meeting Tipp 20 Mein 1. Green Meeting Niederösterreich BERNHARD-AV Anleitung zum Erfolg 33 Tagen in Europas 05 Jubiläum Austrian Convention 22 Österreichische Tagungsbranche Unternehmerregion 2017 Bureau und FHWien der WKW auf dem Vormarsch Besondere Auszeichnung Seit 10 Jahren vertiefen Studierende an Meeting Industry Report der FHWien der WKW ihr Wissen über Austria 2016 Kongress- und Tagungsmanagement Burgenland 27 The Transition from Event 08 Unser Netzwerk wächst weiter Marketing to Live Marketing 42 Pannonische Impressionen Neues Mitglied Masterarbeit mit imperialem Flair Vielfältige Möglichkeiten im ab 10 Neues aus der 27 ACB App Tipp MICE-Bereich österreichischen Kongress-Szene guidebook Konferenz & Event Apps Wien 15 Convention4u Vielseitiges Kongressprogramm trifft 28 Veranstalterinterview 46 Kongress-Rekorde in der „Stadt auf kontrastreiche Tagungsregion Sabine Bonora mit der höchsten Lebensqualität“ Weitere Top-Bilanz im Bereich Kon- 17 Kitzbühel, 365 Tage ein Genuss 30 ACB Mitgliederpräsentationen gresse und Firmenveranstaltungen Perfekte MICE Destination im Herzen der Alpen. 32 ACB Bewegungstipp 48 Frische Kongress-Akzente im Eva Strobel „Quartier Belvedere“ AccorHotels Gruppe P EO P L E 60 Ein Team stellt sich vor Europäische Reiseversicherung, Incoming-Team 60 Neue Herausforderungen 62 Mitgliederverzeichnis, Impressum
E D I TO R I A L R E N AT E D O B L E R - J E R A B E K Aus- und Weiterbildung ist wichtig, vor allem für die Veranstaltungsbranche Egal ob wir Veranstaltungshäuser betreiben oder Veranstaltungen organisieren, eines brauchen wir alle: gut ausgebildete Mitar- beiter. Lehrgänge, wie jener an der FHWien, sind dafür genau richtig. Sie bieten Mög- lichkeiten, die wir früher nicht hatten. Eine strukturierte und auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnittene Aus- und Weiter- bildung, kombiniert mit Praktika, in denen die Studenten ihr an den Fachhochschulen angeeignetes Wissen vertiefen. Jetzt heißt es für uns Branchenexperten, B E R N H A R D - AV dass wir unser Wissen und unsere Erfah- rungen in diese Aus- und Weiterbildung einbringen und die Fachhochschulen in ihrem Wirken unterstützen. Je mehr Ex- perten sich zur Verfügung stellen, desto besser ausgebildete Mitarbeiter bekommen Mit innovativen Mobilitätskonzepten wir. Aber auch wir können viel von den Stu- CO2-Emmisionen reduzieren denten lernen. Die jungen Kolleginnen und Kollegen bringen frischen Wind in unsere Als Branchenpionier in Sachen Umwelt- und Klimaschutz wurde unser Teams. Mit ihnen bekommen wir einen Ein- Unternehmen, die BERNHARD-AV, mit dem EMAS-Umweltpreis 2016 blick in die Welt der Millennials und können ausgezeichnet und geht als „Best of Austria“-Unternehmen und Green- uns von den Digital Natives so manches ab- Meeting-Professional natürlich auch innovative Wege im Bereich Transport: schauen. denn seit Herbst 2016 läuft die Umstellung auf Elektro-Mobilität. Mir macht es immer wieder große Freude Neben Elektroautos sind auch E-Lastenfahr- mit den jungen Menschen zu arbeiten, und räder im Einsatz. Damit wird nicht nur eine ich nutze die Seminare nicht nur zur Wis- Menge CO2 eingespart, E-Bikes haben auch sensvermittlung, sondern auch dazu, um einige zusätzliche Vorteile: Sie benötigen ihnen die verschiedenen Tätigkeitsbereiche, keinen Parkplatz, stehen zu Stoßzeiten nicht die zahlreichen Herausforderungen aber im Stau und sind damit eine ideale Ergänzung auch die vielen Chancen aufzuzeigen, die für Klein-Lieferungen in der Innenstadt. diese Branche zu bieten hat. Unsere grüne Flotte macht jede/n von BERNHARD-AV betreute Veranstaltung/ Dir. Prok. Mag. Renate Dobler-Jerabek Konferenz/Kongress ein Stück weit umweltfreundlicher – und das ohne ACB Vizepräsidentin jeglichem Mehraufwand für unsere Kunden. Leitung Kongresse & Events bei Reed Exhibitions Messe Wien 4 www.acb.at
E A BS O LV EN TE N ST EC KB RI EF CO M M U N I C AT I O N A N A M E : Konstantin Möslinger, M k GmbH ranstaltungstechni U NT ER N EH M EN : VTG – Ve ement ien | Projektmanag J OB : Standortleitung W ranstaltung, n Mo m en t zu Beginn einer Ve üchte trägt. be an m ein er Ar beit: den pr ickeln de en un d die Ze it der Vorbereitung Fr Ich lie ander zu gr eif der anfangen inein in dem alle Zahnrä ntiert itig, menschenorie fsfeld in 3 W or te n: fordernd, vielse als Profi in die Prax is gegangen, Dein Beru ac ht : Ich bin ni ch t gliche Arbeit gebr sbildung für die tä Das hat mir die Au , aber gut darauf vo rbereitet. er Studienkollegen zu r Bran ch e – ob Vortragende od r: die Nähe der Vertief ung wa Mein Highlight in en wi ed er zu tun gehabt. ha be im sp äteren Job mit all ich N A M E : Tiana Scheibl, BA GmbH U NT ER N EH M EN : seminargo r J OB : Key Account Manage ßerdem ist es stä nd ig ne ue n He rausforderungen! Au Arbeit: die minar Ich liebe an meiner um das perfekte Se , de n Ku nd en be i allen Belangen rund ht nu r zw isc hen Kunde und Hotel , sehr spannend r ve rm ittelt m an nic Key Account Manage en auszusprechen. behilflich zu sein. Als n zu be an tw or ten und Empfehlung he Fra ge g es gilt auch technisc ge bis zur Abrechnun uu ng vo n der Seminaranfra 3 Worten: Ku nd en be tre und Branchenkennt- Dein Berufsfeld in br ac ht : Za hle nv er ständnis, IT-Affinität gliche Arbeit ge sbildung für die tä nden. Das hat mir die Au n und nun aktiv anwe sb ild un g ve rti efe sehr interessant. nis konnte ich in de r Au Ex pe rte n un d die Exkursionen fand ich Die Vorträge der rungen der Experte n lernen. der Vertief ung war: nnten aus den Erfah Mein Highlight in na h dran un d ko rende immer ganz So waren wir Studie Jubiläum Austrian Convention Bureau und FHWien der WKW Seit 10 Jahren vertiefen Studierende an der FHWien der WKW ihr Wissen über Kongress- und Tagungsmanagement im Bachelorstudiengang Tourismus-Management Die kürzlich veröffentlichten Zahlen des und begeisterten Studierenden als eine sei- dürfnisse der Branche zugeschnitten. Drei Meeting Industry Reports Austria belegen ner Kernaufgaben. Seit dem Wintersemester Semester lang lernen Studierende, worauf abermals die Wichtigkeit und Stärke der ös- 2007 vertiefen Studierende an der FHWien es bei der Organisation von Kongressen an- terreichischen Kongress- und Tagungsbran- der WKW ihr Wissen über Kongress- und Ta- kommt, wie die Branche national sowie inter- che (nähere Informationen ab Seite 22). Die gungsmanagement im Bachelorstudiengang national aufgebaut ist und welche Trends am Tagungsindustrie gilt als stetig wachsendes Tourismus-Management. Die in der öster- Kongressmarkt beobachtet werden. Geschäftssegment, in dem es nicht an Nach- reichischen Hochschullandschaft einzigarti- wuchs fehlen darf. 2017 blicken das ACB und ge Ausbildung deckt alle Bereiche des Kon- EIN TEAM AUS ENGAGIERTEN die FHWien der WKW auf 10 erfolgreiche Jah- gress- und Tagungsmanagements ab. Daniela EXPERTINNEN re Schwerpunkt Kongress- und Tagungsbran- Wagner, Academic Coordinator am Institut Neun Jahre lang leitete Petra Scherzer-Zwinz che zurück. für Tourismus-Management an der FHWien neben ihrer Tätigkeit als Geschäftsführerin der WKW, ist von der langjährigen Koope- des ACBs den Vertiefungslehrgang an der NOTWENDIGKEIT EINER ration überzeugt: „Das Austrian Conventi- FHWien der WKW. Ihre Motivation war klar: FUNDIERTEN AUSBILDUNG on Bureau ist aktiv in die Gestaltung, Wei- „Es ist ein erfüllendes Gefühl, sein eigenes „Die Kongress- und Tagungsindustrie hat sich terentwicklung und Durchführung dieses Wissen an interessierte junge Menschen wei- zu einem Spezialgebiet entwickelt, das viel- Lernprodukts eingebunden und fungiert als tergeben zu dürfen, sie zu motivieren sich für fältige Anforderungen stellt und eine ent- Schnittstelle zwischen unserem Studiengang eine Branche zu begeistern, in der man selber sprechende Ausbildung voraussetzt“, weiß und der österreichischen Kongressbranche.“ fast ein Leben lang mit Liebe und Begeiste- Christian Mutschlechner, Präsident des Aus- Das Curriculum wurde unter der Leitung der rung gearbeitet hat.“ Auf ihre Zeit als Lekto- trian Convention Bureaus (ACB). Als Dachver- früheren ACB Geschäftsführerin und Austrian rin blickt sie zufrieden zurück und betont vor band der heimischen Kongressbranche sieht Congress Award Preisträgerin Petra Scherzer- allem die Energie und Wissbegierde ihrer Stu- das ACB die Ausbildung von interessierten Zwinz entwickelt und ist optimal auf die Be- dierenden: „Es macht mich sehr stolz, dass nun www.acb.at 5
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS so viele meiner talentierten Studenten in super Mit der Geschäftsführung übernahm tInnen mit Fachvorträgen an der Ausbildung Positionen in der Tagungsbranche arbeiten.“ Michaela Schedlbauer-Zippusch 2016 auch und geben mit viel Herzblut ihr Wissen und die Aufgabe als Lektorin des Vertiefungslehr- ihre Erfahrungen weiter. Das ACB schafft da- Die Kooperation und das Engagement der gangs Kongress- und Tagungsmanagement. mit ein wichtiges Fundament für den Ein- beiden Einrichtungen tragen Früchte: Bereits Mit ihrer langjährigen Kongresserfahrung stieg in die Branche. Die für diese Ausgabe 100 AbsolventInnen wurden in dem Vertie- entwickelt sie nun das Curriculum weiter und ausgewählten Karrierewege der Absolven- fungslehrgang ausgebildet. Viele von ihnen unterstützt Studierende bei wissenschaft- tInnen belegen die vielfältigen beruflichen haben einen beruflichen Weg in der Kon- lichen Arbeiten als Betreuerin. Zusätzlich Möglichkeiten innerhalb der Kongress- und gressbranche eingeschlagen. beteiligen sich hochkarätige Branchenexper- Tagungsindustrie. N A M E : Manuela Eigelsreiter, MA U NT ER N EH M EN : Austria Trend Hotels, Hotel Savoyen Vienna****S J OB : Director of Congress & Events lig wird. Ich liebe an meiner Arbeit: dass sie so abwechslungsreich ist, es nie langwei Dein Berufsfeld in 3 Worten: spannend, herausfordernd, international ng hat mir einen ersten Überblick und Das hat mir die Ausbildung für die tägliche Arbeit gebracht: Die Vertiefu lt, was mir den Start in diesem Berufsfe ld deutlich erleichtert hat. ein Grundwissen über die Branche vermitte ses. Mein Highlight in der Vertiefung war: die Planung eines fiktiven Kongres N A M E : Viktoria Jud, BA U NT ER N EH M EN : Austropa Int erconvention J OB : Congress Manager/S ales Ich liebe an meiner Arbeit: dass man nie weiß, was der Tag alles Dein Berufsfeld in 3 mit sich bringt. Worten: interessant, spannend, einmalig Das hat mir die Ausb ildung für die täglic individuell. Umso wich he Arbeit gebracht: tiger ist es, dass ein so Jede Anfrage, jeder Ko len Wünsche eingehe lider Grundstock an Fa ngress, jeder Teilnehm n zu können chwissen gelegt wird, er ist um dann auf die spezi Mein Highlight in de el- r Vertiefung war: da sind und ihr Wissen un ss wir nur Vortragende d ihre Erfahrungen au hatten, die auch tatsäc s der Praxis direkt in hlich in der Branche die Vorlesung gebrach tätig t haben. böck, MA N A M E : Christoph Wanzen logy (UEG) ropean Gastroentero U NT ER N EH M EN : United Eu s nt & Industry Relation J OB : Congress Manageme an aus der ganzen Welt me ine r Ar be it: da ss ich mit Menschen Sch lus s ein en Ich liebe an ite, die am ter sch ied lic he n Pro jekten zusammenarbe vielen un en. großen Kongress ergeb unikativ, spannend in 3 Wo rte n: ab wechslungsreich, komm habe ich ein breites Dein Berufsf eld ac ht : Wä hrend der Ausbildung liche Arbe it ge br ch meine Soft Skills r die Au sbildung für die täg s ke nn en gelernt und konnte au Da s ha t mi iedlichen Bereichen zu m Them a Ko ng res uche. Jedoch habe ich Spektrum an untersch g ein flie ße n lassen kann und bra raus- die ich in meinem täg lichen Arb eit sta dass man sich das he dadurch verbessern, ne ina nd er en tfe rn t liegen. Wichtig ist, it vo eorie und Praxis oft we auch gelernt, dass Th bra uc ht seine n Job nimmt, was man für smanagement. wa r: me in Pra kti ku m bei UEG im Kongres r Vertiefung Mein Highlight in de 6 www.acb.at
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS Wissen generieren und weiterentwickeln Einen wichtigen Beitrag zur Wissensgenerierung und Weiterentwicklung der Kongress- und Tagungsbranche leisten wissenschaftliche Arbeiten in diesem Bereich. Die Arbeit mit den ACB Mitgliedsbetrieben bietet Michaela Schedlbauer-Zippusch Anregungen zu praxisrelevanten Themen für Bachelor- oder Masterarbeiten, die sie direkt in die Arbeit mit der FHWien der WKW und den Studierenden einfließen lässt. Mit dem Award Best Meeting Thesis Austria zeichnet das ACB Studierende aus, die tagungsrelevante Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten verfassen. In den letzten Jahren wurden rund 50 Arbeiten eingereicht. Der Themenkreis spannt sich von Teilnehmerverhalten und -management über Green Meetings bis hin zu Trends in der Tagungsindustrie. Auch dieses Jahr haben Studierende die Möglichkeit, ihre wissenschaftlichen Arbeiten bis 30. Juni 2017 beim ACB einzureichen. Die Verleihung findet im Herbst im neuen Novotel Wien Hauptbahnhof statt, wo sich für EinreicherIn- nen die Gelegenheit bietet, ihre Arbeit vorzustellen und berufliche Kontakte zu knüpfen. PETRA SCHERZER-ZWINZ DANIELA WAGNER MICHAELA SCHEDLBAUER-ZIPPUSCH „Selbstkritisch und schmunzelnd denke ich an FH WIEN DER WKW AUSTRIAN CONVENTION BUREAU meine allererste Vorlesung zurück. Ein dreistün- „Innovative, didaktische Ansätze, spannende „Ein besonderes Highlight ist für mich, wenn wir diger Non-Stop Vortrag vollgepackt mit meinem Gastvortragende und intensive Betreuung der es geschafft haben, angehende AbsolventInnen gesammelten Wissen. Studenten, die komplett Studierenden machen diese Vertiefung zu einem für eine Karriere in der heimischen Kongress- und überfordert mit all den Fachausdrücken waren interessanten, spannenden und erfolgreichen An- Tagungsindustrie zu begeistern. Es ist ein toller und eine Lektorin, die den Stoff nicht durch- gebot. Unsere Studierenden profitieren immens Moment, wenn wir erfolgreich Jobs und Prakti- brachte ... Ich erinnere mich noch an so manch vom Netzwerk des ACBs, knüpfen bereits wäh- ka vermitteln können. Eine Win-Win Situation verzweifelte oder zweifelnde Gesichtsausdrücke. rend des Studiums wertvolle Branchenkontak- für unsere Betriebe und die Studierenden. Wir Nun gut, das erste Mal ging also in die Hose. te im In- und Ausland und sammeln berufliche bedanken uns bei der FHWien der WKW für die Ab diesem Zeitpunkt habe ich mich intensiv mit Erfahrungen im österreichischen Kongress- und gute und bereichernde Zusammenarbeit wäh- alternativen Lernmethoden beschäftigt, und bin Tagungswesen.“ rend der vergangenen 10 Jahre und freuen uns so mit Meeting Architecture in Berührung gekom- auf eine erfolgreiche Fortsetzung!“ men und habe dieses Thema in die Tagungsbran- che weitergetragen und forciert.“ Inserat 185x60mm-4c 20.01.17 10:09 Seite 1 International Exhibitions & Advertising Medizinische Ausstellungs- und Werbegesellschaft Freyung 6/3, 1010 Wien/Vienna, Austria T +43 (0)1 536 63-73 | E maw@media.co.at | www.maw.co.at www.acb.at 7
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS Unser Netzwerk wächst weiter Das Austrian Convention Bureau freut sich über Verstärkung durch einen weiteren Kongressprofi Mit Mai 2017 ist Kuoni Congress in den Dach- Circle beinhaltet unter anderem die zur Ver- verband der österreichischen Tagungsbranche fügungstellung von State of the art-Eventma- eingetreten und bringt langjährige Erfahrung nagement-Software und Dienstleistungen wie als Professional Congress Organiser mit. Projektmanagement, Onsite Handling & Per- sonalmanagement, Hotelreservierung & Kon- Kuoni Congress zählt zu einer von Europas re- tingentverwaltung, Teilnehmerregistratur, Abs- nommiertesten PCO Agenturen, welche welt- tract Handling, Rahmenprogramme, Kongress weit für hohe Qualität und ausgezeichnete Website & Drucksorten, Ausstellung & Sponso- Serviceleistung steht. Neben diversen Services renmanagement sowie Venue Selection. Neben des Dienstleistungsportfolios zeichnet sich die lokalem Wissen ist es ebenso die individuelle Arbeitsweise der Agentur durch Flexibilität, Beratung, die Kuoni Congress gemeinsam mit Innovation und persönliche Beziehungen zu seinen Kunden erfolgreich macht. Entscheidungsträgern, Kooperationspartnern und Kunden aus. Der Kuoni Congress Service- www.kuoni-congress.com „Die Kongress- und Tagungsbranche in Österreich als auch international hat sich in jüngster Vergangenheit drastisch verändert. In den letzten Jahren haben sich Verkaufs- plattformen in allen Bundesländern und diversen Medienkanälen gebildet. Unserer Meinung nach sind es Faktoren wie ein funktionierendes, über Unternehmensgrenzen hinausreichendes und breit aufgestelltes Netzwerk, ein reger Austausch von Know-how und Informationen und der direkte Diskurs – über beispielsweise Qualitätsstandards KUONI CONGRESS – gemeinsam mit Branchenexperten, welche unsere Branche in Österreich (wieder) erfolgreich(er) machen. Ebenso diese Faktoren sind es, die uns unterstützen, dass wir Kategorie Kongressreisebüros international wettbewerbsfähig bleiben. Wir sind der Standort Österreich; nur zusam- und PCOs men können wir Österreich als Destination auch weiterhin international etablieren.“ Max Lepschi, BA Senior Project Manager Congress / Teamlead Business Development Austria Kongresse in Wien WIN-WIN-SITUATION myAustrian fliegt mich mit herzlichem Service in die Kongress- Metropole Wien. Weil ich nur hier Beruf und Entspannung so erfolgreich miteinander verbinden kann. the charming way to fly 8 013790T3 Austrian ACB 188x64 MICEWinWin AT COE.indd 1 www.acb.at 23.11.15 16:16
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CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS Heureka! Wenn WissenschafterInnen tagen Was Scientific Events von Corporate Events unterscheidet - von Falk Pastner, Leiter des Veranstaltungsmanagements der Universität Wien Kongresse und Tagungen zählen im univer- Im Vorfeld erfolgt ein „Call of Papers“, der Die Vorlaufzeit und die Betreuungsphase sind sitären Bereich seit jeher zu den wichtigsten Aufruf zur Einreichung wissenschaftlicher also relativ lang, das Risiko eines Stornos je- Kommunikationsinstrumenten. Sie ermögli- Erkenntnisse in Form eines Abstracts. Diese doch sehr gering. chen den TeilnehmerInnen aus der „Scientific Zusammenfassungen werden von einer Fach- Community“ nicht nur persönliche Kontakte jury evaluiert. Hier wird entschieden, welche INTERNATIONAL & FREIWILLIG und Bindungen, sondern bilden auch einen Einreichung Grundlage für einen Vortrag, KongressteilnehmerInnen reisen häufig in starken Gegenpol zur virtuellen Welt sowie eine „oral presentation“ bietet und welches Begleitung, kommen aus diesem Grund der digitalen Kommunikation. Sie bereiten Paper in Form eines Posters präsentiert wer- meist früher und reisen später ab. Wahl des den Boden für neue Einsichten, der persön- den soll. Die Postertafeln werden zumeist Kongressstandorts, Unterbringung sowie liche Diskurs fungiert als Motor für künftige während der gesamten Veranstaltungsdauer Rahmenprogramm tragen deshalb wesent- Entwicklungen sowie der Profilierung des je- ausgestellt. lich zum Erfolg bei. Auch die Preisgestaltung weiligen wissenschaftlichen Fachbereiches. ist ein zentrales Thema (Nebensaison sehr Das Tagungs- oder Kongressprogramm für interessant). DIE BESONDERHEITEN eine 3-4 tägige Veranstaltung mit 4.000 Teil- Die wesentlichen Gestaltungselemente wis- nehmerInnen kann schon einmal 300-400 Mit der Organisation werden häufig Kon- senschaftlicher Veranstaltungen sind Plenar- A4-Seiten umfassen (auch oder ausschließlich gressbüros (PCO) beauftragt, wobei die Sci- vorträge, die Keynotes, weitere Vorträge, „oral digital und per Kongress-App abrufbar). Im entific Community sehr preisbewusst ist. Die presentations“, Diskussionen, Postersessions Anschluss entstehen noch ein „Book of Abs- Erwartungshaltung seitens der internationa- und begleitende Fachausstellungen. Häufig tracts“ und die Proceedings, der Tagungsband, len ReferentInnen ist hoch, diametral dazu werden auch „Public Lectures“ angeboten. der immer häufiger (nur) online verfügbar ist. stehen die Finanzierungsmittel. Unterstüt- zung und Dienstleistungen von Convention Bei den AuftraggeberInnen eines Scienti- und Visitor Bureaus (CVB) werden dankbar fic Events hat man es stets mit mehreren in Anspruch genommen. Green Meetings ge- EntscheiderInnen zu tun. Es gibt ein Local winnen an Wichtigkeit. B RE AKI NG N EWS Organizing Committee (LOC), ein Scientific Organizing Committee (SOC), eine/n Kon- Das Budget (Eigenmittel, Spenden, Gelder gresspräsidentIn, also den/die Veranstalte- öffentlicher Stellen und beantragte Förderun- Venus, Gold und Sternenhimmel rIn selbst, und ein Kongresssekretariat. Bei gen sowie TeilnehmerInnen-Gebühren) ist wissenschaftlichen Kongressen von Societies meist „überschaubar“. Zusätzlich müssen für /// Eine neue Sonderführung unter dem fungiert das Executive Committee (EC) als WissenschafterInnen aus ärmeren Ländern Titel „Venus, Gold und Sternenhimmel“ Entscheidungsträger. Die Entscheidungsfin- „Travel Grants“ finanziert werden. Generell gibt es im im Naturhistorischen Muse- dung erfolgt meist durch einen Ausschuss. gilt: Je geringer die Conference Fee, desto grö- um Wien (NHM). Sie ist als besonderes ßer die Zahl der möglichen TeilnehmerInnen. Kundenevent buchbar. Und kombiniert DIE ZEITPLANUNG drei Museumshighlights in exklusivem Zwischen Fixierung des Termins und des Kon- „Diese Anforderungen machen die Arbeit Ambiente: so zeigt das „Venuskabinett“ das gressstandortes sowie der Veranstaltung liegen spannend und herausfordernd. Der Kongress- Original der 29.500 Jahre alten Venus von oft zwei bis fünf Jahre. Eineinhalb bis ein Jahr Service an der Universität Wien deckt mit Willendorf in moderner Neuaufstellung, im Voraus sollten die Hotelkontingente defi- dem internen Team die Services Leistungen zum anderen wird im „Goldkabinett“ der niert werden, die Kongresswebseite online ge- eines PCO bei moderaten Kosten für den/ spektakuläre Goldschatzfund vom Ariko- hen und die Abstracts eingereicht werden. die AuftraggeberIn ab“, erklärt Falk Pastner, gel erstmals dem Wiener Publikum vorge- Leiter des Veranstaltungsmanagements der stellt. Nach dem Besuch dieser beiden Be- Ein Jahr bis ein dreiviertel Jahr im Voraus Universität Wien. „Wir beschäftigen idealis- sonderheiten genießen TeilnehmerInnen ist die TeilnehmerInnenregistrierung online tische MitarbeiterInnen mit professionellem an dieser Sonderführung eine Vorstellung im hauseigenen „Fulldome-Planetarium“ möglich. Bis dann sollte eine etwaige För- Background, die zupacken und zugleich mit zum Thema „Himmel zur Zeit der Venus“. derung der Convention und Visitor Bureaus anspruchsvoller, internationaler Klientel um- Ein abschließendes Glas Goldsekt rundet (CVB) beantragt werden. Ein halbes bis ein gehen können. Leidenschaft für die Sache diese spezielle Führung ab, die außerhalb Jahr vor dem Kongress beginnt das Fachaus- und eine hohe Serviceorientierung sind un- der Museumsöffnungszeiten stattfindet. stellerhandling. Kongressmaterialien werden erlässlich.“ Jährlich finden an der Uni Wien sechs bis zwei Monate vor dem Kongress zusätzlich zum regulären Lehrbetrieb, über www.nhm-wien.ac.at/museum/vermie- bestellt. Die TeilnehmerInnen-Unterlagen 1.300 Veranstaltungen, 264 nationale und in- tung/sonderoeffnung werden ein bis zwei Wochen vor Veranstal- ternationale Tagungen sowie Kongresse statt. tungsbeginn erstellt. Die Endabrechnung kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. kalender.univie.ac.at 10 www.acb.at
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS OÖ setzt auf die Location- Suchmaschine „Fiylo“ B REAK I N G N EW S Die Mitgliedsbetriebe des Convention Bureaus Oberösterreich werden ab Kreativer Spielplatz für Gründer sofort online zusätzlich am deutschen Veranstaltermarkt präsentiert Seit April 2017 kooperiert das Convention geschaffene Website www.fiylo.at möglich. Bureau Oberösterreich (CBOE) mit seinen Diese Domain wird aus Gründen der Such- Partnerbetrieben als erster in Österreich mit optimierung in Deutschland beworben und der deutschen Vertriebs- und Kommunikati- professionell betreut. Mitglieder des CBOÖ onsplattform „Fiylo“ – kurz für „Find Your Lo- sind dadurch neben der österreichweiten cation“, dem Branchenprimus unter den MICE Darstellung auf www.oberoesterreich.at/ta- Portalen in der Bundesrepublik. Basis dazu gungen sowie bei www.tagen.at nunmehr bildet die zu Jahresbeginn mit fiylo Interna- auch auf fiylo.com bzw fiylo.at präsent, vor- /// Anfang April ging im Messecongress tional geschlossene, strategisch ausgerich- erst bis Oktober 2018 absolut kostenfrei. Eine Graz zum vierten Mal die „Gründermesse“ tete Vertriebs- & Contentpartnerschaft. Ziel: englischsprachige Version befindet sich in über die Bühne. Über 700 BesucherInnen Generierung von mehr Seminar, Kongress & Vorbereitung. konnten sich dabei von 50 AusstellerInnen Event-Auftragsvolumen aus dem deutschen das nötige Know-How einholen, um ihren Nachbarmarkt für Oberösterreich. Anfra- Im Fokus der Partnerschaft stehen darüber Traum vom eigenen Business zu verwirk- lichen. Armin Egger, Vorstand der Messe gen werden zur direkten Bearbeitung bzw. hinaus weitere gemeinsame Vermarktungs- Congress Graz Betriebsgesellschaft: „Die zur Auftragsgenerierung provisionsfrei per module, die über die reine Internetpräsenz große Stärke des Messeformats liegt in E-mail an die Adresse des jeweiligen Mit- hinausgehen. Denn fiylo ist nicht nur digital, der Kombination aus Kongressmesse und gliedsbetriebes übermittelt. sondern auch „analog" tätig, wie z.B. als Ver- Tagung.“ Denn es gab auch ein attraktives anstalter des renommierten „Location Award Vortragsprogramm, mit Keynotes von Kar- Fiylo Deutschland verfügt über eine rasch -Deutschland“. Im Rahmen dieser Veranstal- rierecoach Doria Pfob („HerzensMarken wachsende Community von aktuell mehr tung im Oktober 2017 werden als erste Des- – Im Überfluss durchstarten“) und Spea- als 18.000 Veranstaltungsplanern. Neben tination außerhalb Deutschlands erstmals ker Daniel Hoch („Vom Gründer um Un- www.fiylo.com ist dies auch über die eigens auch OÖs Top-Locations vorgestellt. ternehmer“) sowie mit Erfolgsstories von steirischen Start-Up-Unternehmen. Unter allen BesucherInnen wurde als Hauptge- winn ein Gründerstartpaket im Gesamt- Kongresse vervierfacht, wert von über 6.000 Euro verlost. Wertschöpfung versechsfacht www.mcg.at Der WienTourismus legte erstmals eine sich über ein Vierteljahrhundert erstreckende Kongress-Bilanz vor OÖ Highlights als E-Paper Das Vienna Convention Bureau (VCB) im merInnen von rund 90.000 auf rund 400.000 /// Ab sofort können alle oberöster- WienTourismus erfasst seit 25 Jahren statis- mehr als vervierfacht. Der Trend zu kürzeren reichischen Convention Bureau Part- tische und ökonomische Kennzahlen der Ta- Aufenthalten zeigt sich auch hier, denn die ner auch im E-Paper Format „besucht & gungsindustrie und ist damit europaweit Vor- Nächtigungen sind von rund 400.000 um studiert“ werden. Im Bereich „Tagungen reiter. „Wir blicken auf ein Vierteljahrhundert „nur“ 257 Prozent auf 1,4 Millionen gewachsen. & Kongresse“ von www.oberoesterreich. an detaillierten Aufzeichnungen zurück, die at kann man unter „Kataloge“ die Bro- eindrucksvoll Wiens Weg zur internationalen Extrem erfreulich gestaltet sich die Wert- schüre „Tagungswelten“ sowohl als PDF, Kongressmetropole belegen. Im Europa-Ver- schöpfung durch die Kongresse – mit rund als auch als Blätterkatalog ansehen. Da- gleich ist dieses Datenmaterial einzigartig“, 915 Mio. Euro im Jahr 2016 ist der Beitrag der rin wird u.a. über die regelmäßig statt- betont VCB-leiter Christian Mutschlechner. Kongresse zum BIP seit 1991 um 611 Prozent findenden Fachexkursionen „Treffpunkt gewachsen, 254 Mio. Euro davon sind Steu- Convention Bureau“ berichtet. Die Auf- Das Zahlenmaterial zeigt einen steilen An- ereinnahmen, die um 591 Prozent gestiegen nahme in den Einladungs-Verteiler für diese Veranstaltungen ist per E-Mail stieg: „Seit 1991 haben nationale und interna- sind. unter tagung@oberoesterreich.at jeder- tionale Kongresse in Wien von 293 auf 1.320 zeit möglich. Veranstaltungen zugenommen, ein Plus von Mehr über die Kongress-Destination Wien, 351 Prozent. ihre Entwicklung 2016, die Ausblicke 2017 oberoesterreich.at/tagungen sowie Neuerungen im Angebot ab Seite 22 Parallel dazu hat sich die Anzahl der Teilneh- dieses ACB-Magazins. www.acb.at 11
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS Großes Dankeschön und zwei Geburtstagstorten Wiener Kongress-Branche ehrte Prof. Robert Pirker, der den IASLC-Kongress auch 2022 nach Wien gelotst hat, die Atom-Behörde und das Austria Center Stellvertretend für alle nahm Univ.-Prof. Mag. ihre „World Conference against Lung Cancer“ Dr. Robert Pirker, Professor für Innere Medizin in Wien abhalten wird. und Programm-Direktor für Lungenkrebs an der Univ.-Klinik für Innere Medizin in Wien, Ebenfalls geehrt wurde Salwa Dallalah, die für © Clemens G. Schildberger www.atelierjanda.com die Auszeichnung von der Landtagsabgeord- Kongresse verantwortliche Direktorin der „Di- neten Mag.a Tanja Wehsely, Tourismusdi- vision of Conference and Document Services“ rektor Norbert Kettner und dem Leiter des der Internationalen Atomenergie-Behörde Vienna Convention Bureau (VCB), Christian (IAEA): sie erhielt eine „Geburtstagstorte“ für Mutschlechner, entgegen. 60 Jahre Konferenztätigkeit ihrer Organisati- on in Wien. Zu selben Ehren kam das Austria Prof. Pirker war es zu verdanken, dass die Center Vienna (ACV), vertreten durch dessen 17. Weltkonferenz der International Associati- Verkaufs-Bereichsleiterin Stefanie Feichtinger, on for the Study of Lung Cancer (IASLC) mit das als größtes Konferenzzentrum Österreichs Beste Stimmung herrschte Mitte Mai unter mehr als 6.000 TeilnehmerInnen im Dezem- nun schon seit 30 Jahren eine Vielzahl von den rund 250 Wiener Kongressveranstaltern, ber vergangenen Jahres nach Wien geholt Meetings jeder Größe beherbergt. Wie stark die zur alljährlichen Ehrung ins Rathaus ge- werden konnte. Er fungierte dabei auch als Wiens Position als Tagungsdestination mit in- kommen waren. Damit sagt die Stadt Wien Konferenz-Präsident. Wobei Pirker nicht mit ternationalem Umfeld ist und welche Schritte Dankeschön für deren Engagement, ohne das leeren Händen zur Kongress-Ehrung ins gesetzt werden, damit dies auch in Zukunft so die Spitzenergebnisse der Bundeshauptstadt Rathaus gekommen war: gegen Ende seiner bleibt, darüber mehr im Wien-Special ab Seite im Kongress-Bereich nicht möglich wären. Dankesrede verkündete er, dass die IASLC 2022 46 dieses ACB-Magazins. Wenn ein Kongress Laufschuhe anzieht Das Messe Wien Exhibition & Congress Center zeigt, wie durch breitenwirksame Kongress-Aktivitäten dem Publikum Wissenschaft näher gebracht werden kann für den ESTRO Run befanden sich auch einige kommunizieren können. Diese Idee setzen KrebspatientInnen, die mit ihrer Teilnahme mittlerweile viele der wissenschaftlichen Kon- bewiesen, dass sportliche Aktivitäten auch gresse um, die in der Messe Wien stattfinden. während und nach einer Krebstherapie mög- „Wir sehen einen Wandel weg von bloßer The- © 2010-2016 Dominik Kiss für TRACS.Inc lich sind. Bereits vor zwei Jahren zog der EASD orie hinter verschlossenen Kongresstüren, hin Kongresses (European Association for the Stu- zum aktiven Einbinden der Bevölkerung“, sagt dy of Diabetes) die Laufschuhe an. Mehr als Renate Dobler-Jerabek, die Leiterin der Gast- 1.200 LäuferInnen absolvierten damals den veranstaltungsabteilung von Reed Exhibitions, „Diabetes Run“ durch den Wiener Prater. Der dem Exklusivbetreiber der Messe Wien. Lauf war Höhepunkt des 50. EASD Kongresses, der Mitte September 2014 in der Messe Wien Was Dobler-Jerabek besonders freut: „Es Start des 5K@EASD Diabetes Run, der beim EASD gastierte. Die Aktion hat Diabetes und den da- funktioniert. Durch sportliche Aktionen oder Kongress 2014 im Wiener Prater stattfand. von betroffenen PatientInnen vor und nach wie die des World Malaria Day, am 27. April im Anfang Mai ging in Wien der ESTRO Run 2017 dem Event gebührenden Platz in den Medien Rahmen des ECCMID (European Congress for über die Bühne. 600 LäuferInnen gingen da- und in der Öffentlichkeit beschert. Clinical Microbiology and Infectious Diseases), bei an den Start. Das Besondere: es handelte sind die Menschen der Gastgeberstadt aktiv sich bei dem Laufwettbewerb um einen der Beide Läufe verbindet die öffentliche Auf- eingebunden und lernen mehr über die neu- Highlights des 37. ESTRO Kongress (European merksamkeit. Beide sind ein Beweis dafür, esten wissenschaftlichen Erkenntnisse.“ Society for Radiotherapy & Oncology, eben- dass gezielte Aktionen schwierige wissen- falls in der Messe Wien). Unter den Startern schaftliche Themen einfach und verständlich www.messecongress.at 12 www.acb.at
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS Digital, flexibel & Öko: der Seminarraum der Zukunft Was erwartet die Generation Y von einer Tagungs- und Kongressinfrastruktur? Antworten darauf lieferten Studenten der FH Salzburg Dieser spannenden Frage nach dem „opti- ben handelt es sich um das Hotel Gut Brandl- tungsgegenständen sowie innovative Licht- malen Seminarraum der Zukunft“ gingen vor hof, den Salzburg Congress, das Bildungszent- konzepte zur längeren Aufrechterhaltung der kurzem Studierende der FH Salzburg nach. Sie rum St. Virgil sowie Saalfelden Congress. Konzentration. spürten dazu die wichtigsten internationalen Trends in der Meeting- und Kongressbranche Drei Entwicklungen sollten, so das Ergebnis SCB-Geschäftsführer Gernot Marx: „Klar ist, auf und führten bei ausgewählten Partner- der FH-Studenten, Anbieter von Lern- und dass die Generation Y das Tagungsgeschehen betrieben des Salzburg Convention Bureaus Meetingräumen besonders in den Fokus rü- der Zukunft bestimmen wird. Daher gilt es (SCB) eine umfassende Analyse durch. cken: Digitalisierung, Flexibilität und Ökologie. auch, die Bedürfnisse dieser sehr technikaf- finen Zielgruppe besonders zu berücksichti- „Ziel war es, innovative und kreative Ideen Smart Rooms mit interaktiven Bildschirmen gen.“ Auch Alfred Wieland, Geschäftsführer für die Anbieter entsprechender Locations zu sind dabei ebenso gefragt, wie die Verwen- im Congress Saalfelden, zeigt sich von der entwickeln“, erklärt Werner Taurer, Leiter der dung von Virtual-Reality-Applikationen oder umfangreichen Analyse und den erarbeite- FH-Lehrveranstaltung. Ergebnis ist eine auf- einer eigenen Congress App, die eine inter- ten Ideen begeistert. Er möchte ausgewählte schlussreiche Liste an Empfehlungen für künf- aktive Informationsvermittlung über digitale Empfehlungen schon bald aufgreifen: „Beim in tige Maßnahmen in der Infrastruktur der Be- Devices (Smartphone, Tablet etc.) ermöglicht. Kürze beginnenden Umbau werden wir sicher triebe. Bei den vier vom SCB für die Studie als Wichtig ist auch der Einsatz neuer ökologi- in der Beleuchtung und in der Flexibilität von „Analyseobjekte“ vermittelten Partnerbetrie- scher Materialien bei Böden und Einrich- Wänden neue Schwerpunkte setzen.“ www.derigel.at | office@derigel.at | fb.com/derigel.at EVENTS INCENTIVES KONGRESSE MEETINGS TAGUNGEN
B RE AKI NG N EWS Ort der 1000 Möglichkeiten /// Anfang April eröffnete die Messe Dornbirn ihre beiden neuen Messehallen 9 – 11. Die größte von ihnen, die neue Hal- le 11, bietet mit einer Fläche von 4800 m² und einer Raumhöhe von 11 Metern Platz Mit Jonglieren und Begeisterung für 9.000 BesucherInnen. Sie soll neue Formate, zusätzliche Gastmessen und wei- den Branchenwandel meistern tere Großveranstaltungen wie Konzerte und Sportveranstaltungen ermöglichen. Das bereits zweite Lernmodul „micelab:experts“ des „micelab:bodensee“ Zwischen der bestehenden Halle 13 und sorgte für zahlreiche Aha-Erlebnisse der neuen Halle 11 entstand ein zusätzli- cher Ausstellungsbereich mit insgesamt 1.200 m². Das „rote Foyer“ – die Halle 10 Mitte April war das Würth Haus Treffpunkt zwischen den Hallen 9 und 11 bietet eine in Vorarlberg für 50 VeranstaltungsexpertIn- zusätzliche Eventfläche. Insgesamt weist nen aus dem Bodenseeraum: Beim zweiten das Messequartier nun eine Ausstellungs- „micelab:experts“ der Weiterbildungsplatt- und Veranstaltungsfläche von 34.000 m² in form „micelab:bodensee“ teilten die Teilneh- 15 Hallen auf, das Freigelände umfasst eine © micelab:bodensee/Franz Sauerstein merInnen in mehreren Reflexionsrunden ihre Fläche von 18.000 m². Erfahrungen, wie sie den Wandel ihrer Bran- che erleben. Sie lernten von- und miteinan- www.messedornbirn.at der, wie sie Veränderungen in ihrer Branche selbst gestalten und neuen Herausforderun- gen begegnen können und zwar mit Leichtig- Kein Fahrverbot mehr keit und einem neuen Rollenverständnis als für Licht & Ton echte Berater. „Erzähler wie Zuhörer haben erfahren, dass Storytelling eine sehr wirksa- /// Einen Meilenstein für die Mitglieder me Form ist, um Lernerfahrungen zu teilen. der WKÖ-Berufsgruppe „Beleuchtungs- Da gab es Aha-Erlebnisse auf beiden Seiten“, und Beschallungstechniker“ konnten berichtet Kurator Michael Gleich. © micelab:bodensee/Franz Sauerstein Anfang Mai die Wirtschaftskammer Öster- reich (WKÖ) gemeinsam mit der Bundesin- nung der Elektro-, Gebäude-, Alarm- und Ein wichtiger Programmpunkt war der Er- Kommunikationstechniker setzen: die kenntnis gewidmet, dass es sowohl Mut Ausnahme vom Wochenend- und Feier- zum Risiko braucht, um Veränderungen zu tagsfahrverbot. Dadurch ist es ab sofort erwirken, als auch die Bereitschaft dazu. erlaubt, dass diese Unternehmen ab sofort Dazu ermunterte der Trainer Christian auch an Samstagen von 15:00 Uhr bis 24:00 Maier-Straub die TeilnehmerInnen zum Uhr und an Sonntagen sowie gesetzlichen Jonglieren. Die anfängliche Reaktion auf die zweieinhalb Tagen eingesetzt hatten. Das Dis- Feiertagen von 00:00 Uhr bis 22:00 Uhr Frage, „wer möchte jonglieren“ war stets: „Das kussionsformat „Fishbowl“, das Tool „Event den Transport von Veranstaltungsequip- kann ich nicht“. Doch Maier-Straub brachte Canvas“, „Geh-Spräche“, Kleingruppen, beweg- ment durchführen können. die TeilnehmerInnen dazu, in kleinen Schrit- tes Feedback, ein „mice:slam“ und vor allem ten ihre Fähigkeiten auszuschöpfen: „Die „Collective Story Harvesting“ zählten zu den ‚Jongleure‘ nahmen es als beglückende Erfah- Arbeitsformen. Fliegendes WLAN bei rung wahr, dass Lernen ganz leicht sein kann, Austrian Airlines und es nur die Bereitschaft braucht, sich auf Wichtig beim „micelab:experts“ war auch der Unbekanntes einzulassen“, resümiert Kurator kollegiale Austausch über Landes- und Un- /// Seit wenigen Wochen können Aust- Michael Gleich. ternehmensgrenzen hinweg. Dazu dienten rian Airlines Passagiere in ausgewählten nicht zuletzt das unkomplizierte Zusammen- Flugzeugen der myAustrian Airbus A320- Daran anknüpfend lautete die entscheidende sein am Abend, die Übernachtung im selben Familie auf Kurz- und Mittelstrecken Frage: Wie lassen sich auch Kunden davon Hotel, die Zufallstischordnung beim Abend- WLAN nutzen. Unter dem Begriff myAus- überzeugen, bei Veranstaltungen Neues aus- essen und die selbst durchgeführten Umbau- trian FlyNet stehen drei Möglichkeiten zuprobieren? „Wenn die eigene Begeisterung ten. „Wir haben einander kennengelernt und zur Verfügung: das Basispaket FlyNet MES- echt ist, kann sie auf Kunden ansteckend Vertrauen gewonnen. Da greife ich in Zukunft SAGE, das erweiterete FlyNet SURF oder wirken und neugierig machen“, ist Kuratorin sicher schneller zum Telefon, um mir bei das umfangreiche FlyNet STREAM. Alle drei und Veranstaltungsdramaturgin Tina Gadow Kollegen am Bodensee Rat zu holen“, meldete sind kostenpflichtig und werden über die überzeugt. Wichtig sei, mit Kunden präzise eine Teilnehmerin zurück. Kreditkarte oder Bezahldienste, wie PayPal, über Ziele der Veranstaltung zu sprechen. abgerechnet. Telefonieren an Bord ist bis Das nächste „micelab:experts“ findet von 6. auf weiteres trotzdem nicht möglich: die Fast nebenbei probierten die ExpertInnen bis 8. November 2017 im Bodenseeforum Mehrheit der Passagiere hat sich erfreuli- im Rahmen des „micelab:experts“ zahlreiche Konstanz statt. Weitere Informationen unter cher Weise dagegen ausgesprochen. Formate aus. Am Ende waren sie überrascht, wie viele verschiedene Methoden sie in den www.micelab-bodensee.com 14 www.acb.at
B REAK I N G N EW S Neues Outfit für den MICE-Widder /// Für den 20. Geburtstag hat sich die RAM Consulting ein moderneres Outfit inkl. neues Logo zugelegt. „Wir hatten vie- le Logovorschläge und der Auswahlprozess war nicht einfach“, sagt die geschäftsfüh- Vielseitiges Kongressprogramm trifft rende Gesellschafterin, Renate Androsch- Holzer, „aber letztlich war nach Befragung auf kontrastreiche Tagungsregion von Kunden, Mitarbeitern, Freunden und Partnern die Entscheidung eindeutig.“ Der „RAM“ (=Widder) wurde modernisiert, der Vom 19.-20. Juni trifft sich die österreichische Tagungsbranche in der Name verkürzt und die Schrift schlan- kontrastreichen Region Saalfelden Leogang. ker gemacht. Bei den Farben wurde das tatkräftige Rot beibehalten, das Schwarz Das Salzburger Land hat tagungstechnisch al- gegen ein eleganteres Grau getauscht. lerhand zu bieten und das Austrian Conventi- Androsch-Holzer: „Insgesamt soll damit on Bureau wartet gemeinsam mit den lokalen die Erkennbarkeit höher sein und der Fir- Partnern und Sponsoren der Veranstaltung mit meninhalt schneller kommuniziert wer- einem vielfältigen Programm auf. Den Auftakt den können.“ RAM Consulting versteht sich bietet das Gettogether am Sonntagabend mit als Kompetenzcenter für Tagungen, Event- Poetry Slam und coolen DJ-Sounds, ausge- und Destination Management in Öster- richtet vom Salzburg Convention Bureau im reich und den Nachbarländern. Congress Saalfelden. Am Montag sind die Teil- www.ram.at nehmer zu Besuch bei zwei Familienbetrieben. Unter dem Motto „raus aus dem Kongress- haus“ geht es zum Lunch ins Hotel Ritzenhof, © bildgewaltig.at das direkt am Ritzensee liegt. Die traditionelle Graz-Amsterdam Flüge Abendveranstaltung findet auf 1.700 Metern /// Seit Mitte Mai 2017 ist die Steiermark Seehöhe im AsitzBräu, dem ältesten Brauhaus noch besser aus aller Welt im Flug erreich- Europas statt. bar. Möglich macht dies die neue tägli- „Netzwerken, austauschen, Ideen sammeln, über- che Flugverbindung von KLM zwischen Experimentiert wird heuer mit dem „Conventi- legen, was könnte ich umsetzen, wenn ich zu- Amsterdam und Graz. Tagungsgäste aus onCamp“. Ein ganzer Nachmittag widmet sich rück bin? Die C4U hat auch heuer wieder zum den Niederlanden haben nun die Möglich- erstmals diesem Format, bei dem die Sessi- Ziel, Anstöße und neue Ideen zu liefern, die noch keit, noch einfacher und schneller anzu- oninhalte erst vor Ort bestimmt werden und lange nach der Veranstaltung nachwirken. Dies reisen. Zum Einsatz kommt ein Embraer die Teilnehmer zu Teilgebern werden. Gemein- streckt sich vom inhaltlichen Programm zu The- 175-Jet mit maximal 88 Sitzplätzen. KLM sam mit den Tagungsexperten aus den unter- men, die die Branche bewegen, über den Einsatz gehört zur Airline Allianz SkyTeam. Amster- schiedlichsten Bereichen (Veranstaltungsorga- unterschiedlicher Formate und Tools bis hin zum dam Schiphol gilt als einer der wichtigsten nisation, Kongresshäuser, Hotellerie, Technik, Catering und zur Gestaltung der Side Events sowie Umsteigeflughäfen Europas mit Verbin- Convention Bureaus, Forschung, Universitäten der praktischen Umsetzung eines Green Meetings. dungen in alle Welt. Alleine KLM bedient und Journalisten) wird hierbei Raum und Zeit Gemeinsam wollen wir das österreichische Ta- rund 145 Destinationen weltweit, 68 davon geschaffen, mit Branchenkollegen und neuen gungsangebot stetig weiterentwickeln und die Aus- in der Langstrecke, 77 auf der Mittelstrecke. Bekannten aktuelle Herausforderungen in der richtung innovativer und teilnehmerorientierter Kongressorganisation, des Tagungsangebots Veranstaltungen nachhaltig vorantreiben.“ und der Kommunikation zu diskutieren und Digitales Lesen für OS-Passagiere gemeinsam weiterzudenken. Ich lade Sie herzlich ein, an der achten Conven- tion4u im Congress Saalfelden teilzunehmen und /// Austrian Airlines (OS) stellt seit kur- Nähere Informationen zur Fortbildungs- und teilzugeben! zem ihren Passagieren unter www.aust- Netzwerkplattform der österreichischen Ta- rian.com/ejournals über 350 internati- onale Tageszeitungen und Zeitschriften gungsbranche finden Sie im Hauptprogramm Christian Mutschlechner zum digitalen Download auf Smartphone, unter c4u.acb.at ACB Präsident Tablet oder Laptop zur Verfügung. Möglich ist dies ab drei Tage vor bis drei Tage nach dem Reiseantritt. Die Anzahl der freien Mit freundlicher Unterstützung von: Downloads richtet sich nach Reiseklasse und Vielfliegerstatus. Grundsätzlich hat jeder Austrian Airlines Fluggast aber zu- mindest einen Download für eine Tages- zeitung oder ein Magazin zur Verfügung. Erforderlich ist lediglich die Eingabe von Buchungscode oder Ticketnummer. www.acb.at 15
CO M M U N I C AT I O N MEETING INDUSTRY NEWS RIMC Austria Fahne weht nun auch in Admont Mit Jahresbeginn wurde das bereits fünfte Hotel in die Gruppe integriert Die zur deutschen RIMC International gehö- 155 m² Fläche für 136 Gäste. Der größte Raum rende RIMC Austria Gruppe hat mit Jahres- fasst 120 TeilnehmerInnen. Eine Besonderheit beginn ihr bereits fünftes Hotel in Österreich sind die Möglichkeiten für Rahmenprogram- übernommen. Es handelt sich um das 4-Ster- me durch die Umgebung des Gesäuse samt ne Wellness- und Tagungshotel Spirodom im seiner Nationalpark Region. Der Fokus liegt steirischen Admont, über das ein langfristi- nun darauf, die Kapazitäten des Hotels voll ger Pachtvertrag mit den Eigentümern abge- auszulasten. schlossen wurde. Zu den RIMC Austria Hotels gehören neben „Die laufende Unterstützung der anderen dem Neuzugang Spirodom auch die 4-Sterne RIMC Austria Häuser haben es dem Team Häuser Hilton Garden Inn Vienna South in sehr leicht gemacht, sich bestens zu integrie- Wien, das SENTIDO Seehotel am Kaiserstrand ren“, freuen sich die beiden Geschäftsführer im Vorarlberger Lochau, das Ramada Graz so- Hartmut Geese und Sandra Neukart über wie das 3-Sterne superior Ramada Innsbruck die reibungslose Eingliederung. Das vor fünf Tivoli. Alle verfügen über umfangreiche Ta- Jahren eröffnete Hotel Spirodom verfügt über gungskapazitäten. v.l.: Hartmut Geese, Manuela Hierl, Sandra Neukart, 67 Zimmer, ein Panoramarestaurant im 3. Jörg Siegel und Helmuth Neuner Stock sowie vier Tagungsräume mit insgesamt www.spirodom.at Digitale Transformation als Erfolgsfaktor im Eventbereich OPUS Marketing konnte beim „SAP Forum 2017“ seine neuesten Präsentationstechniken eindrucksvoll in Szene setzen Der Event-Profi OPUS Marketing von Erik R. rungstrends rund um Industrie 4.0-Anwen- Kastner hat seit heuer ein Live-Bildschirm- dungen, Internet der Dinge (IoT), „Machine Management in seinem Angebot: das E2- Learning“ oder „Supply Chain Management“. Aufgelockert wurden die Keynotes und Vorträ- » ES GEHT DARUM, EVENTS NEU ZU DENKEN UND SICH ÜBER DIE GRENZEN ge durch „Experience Rooms“ und praxisnahe Showcases, wie z.B. „Chatbot Charly“, „Virtual « Reality in Unternehmen“ oder „Smartwatch HINAUS ZU VERNETZEN Apps“. OPUS Marketing konnte dabei seine neuen Möglichkeiten in Sachen Präsentati- Präsentationssystem. Es wurde für Live- onstechnik voll zur Geltung bringen. „Unsere Veranstaltungen entwickelt und umfasst Kunden können damit ihre Marken, Botschaf- uneingeschränkte Showsteuerungsmöglich- ten und Ideen noch besser präsentieren und keiten. „Es geht darum, Events neu zu denken an ihre Zielgruppe kommunizieren“, betont und sich über die Grenzen hinaus zu vernet- Erik Kastner, der als Event-Trend-Scout stets zen“, sagt Kastner, dessen Unternehmen auch neueste technische Entwicklungen und Ten- heuer wieder mit der Umsetzung des Anfang denzen aufspürt. Mai im Linzer Design Center abgehaltenen, zweitägigen „SAP Forum 2017“ beauftragt war Das 12-köpfige Team von OPUS Marketing – und dabei mit dem E2-Präsentationssystem das Unternehmen ist mit 150 Veranstaltungs- punkten konnte. tagen jährlich ausgebucht – hat mit dem jüngsten Event unter Beweis gestellt, „dass in Das „SAP Forum“, Österreichs größtes IT-Fo- der Digitalisierung die Chance liegt, die füh- rum, stand diesmal unter dem Motto „The rende Rolle auch im Veranstaltungsbereich Race Is On“. Zwei Tage lang diskutierten rund zu übernehmen“, so Kastner. 850 Gäste – darunter das „Who is Who“ der heimischen IT-Branche – aktuelle Digitalisie- www.opus-marketing.com 16 www.acb.at
© Michael Werlberger A D V E R TO R I A L Kitzbühel, 365 Tage ein Genuss Entdecken Sie Ihre perfekte MICE Destination im Herzen der Alpen. Eingebettet in einer weitläufigen Landschaft, Perfekte Tagungsräumlichkeiten kombiniert vor der majestätischen Bergkulisse des Wil- mit entsprechend hochwertiger Unterbrin- den Kaisers, des Kitzbüheler Horns und des gung werden über die gesamte Region hin- Hahnenkamms, steht Kitzbühel seit jeher für weg geboten. So empfehlen sich A-Rosa Kitz- Kraft, Inspiration, Erfolg und Qualität. In der bühel *****, Grand Tirolia Kitzbühel *****, wohl legendärsten Sportstadt der Alpen trifft Hotel Kitzhof ****S oder Hotel zur Tenne Lifestyle auf Tradition, trifft Pioniergeist auf ****S förmlich als Location für die Austragung Geselligkeit, trifft Innovation auf Ambiente. von Meetings und Tagungen, unabhängig von Kitzbühel ist somit die ideale Location für der geplanten Dimension. Nebst hochmoder- neue Perspektiven und kreatives Denken! ner Ausstattung und Veranstaltungstechnik » werden Räumlichkeiten von 21 m² bis 340 m² GEPRÄGT DURCH DIE BERGE, geboten, um Ihrem Anforderungsprofil best- DIE BEGEISTERUNG FÜR DEN SPORT möglich zu entsprechen. UND DAS STREBEN NACH DEM AUSSER- Auch für einen Ausgleich abseits der GEWÖHNLICHEN - KITZBÜHEL IST DAS Meetings ist bestens gesorgt. So verfü- SYNONYM FÜR EINE LEIDENSCHAFT, gen A-Rosa Kitzbühel ***** und Grand DIE ZU EINEM UNVERKENNBAREN Tirolia Kitzbühel ***** über eigene, an- LEBENSGEFÜHL WIRD. « geschlossene Golfplätze, während das Hotel zur Tenne ****S in Mitten der Kitzbühe- Kitzbühel findet sich auch unter den Top ler Altstadt mit Haubenküche überzeugt und 10 der internationalen Business Destina- der Kitzhof ****S einzigartige Entspannung tions. Die hervorragende Infrastruktur, die im Spa-Bereich mit herrlichem Blick auf die verkehrsgünstige Lage und das vielschich- legendäre Streif, die Strecke des wohl schwie- tige Sport- und Lifestyle Angebot bilden die rigsten Abfahrtsrennens im alpinen Skisport, Grundlage für ein stimmiges Gesamtbild der bietet. Tagungsdestination Kitzbühel. Finden Sie im Herz der Alpen vor einer einzigartigen Berg- Genießen Sie das unverkennbare Lebensfühl kulisse passende Tagungsmöglichkeiten – Kitzbühels, mit unverwechselbaren Ausbli- vom Team Meeting im kleinen Kreis bis hin cken und Weitblicken, getreu dem Credo zum großen, internationalen Kongress. „Wenn Berge inspirieren entstehen Visionen, die umgesetzt werden wollen!“ Wählen Sie aus einer Vielzahl an Premium- Hotellerie, bodenständiger sowie gehobener Kitzbühel, 365 Tage einzigartiges „Tagen“. Gastronomie und einem abwechslungsreichen Incentive Portfolio Ihr individuelles MICE Pro- KONTAKT: gramm. Das Kongresszentrum K3 Kitzkongress ist die Heimstätte für zahlreiche internationale MICE Kitzbühel Kongresse, die in der Gamsstadt jährlich abge- Nina Weiglhofer, MBA halten werden. Während die Incentive- und Hinterstadt 18 | 6370 Kitzbühel, Tirol Eventagentur element3 sich als idealer Partner Tel. +43 5356 66660 - 49 für die Planung und Umsetzung eines umfas- n.weiglhofer@kitzbuehel.com senden Programms positioniert. mice.kitzbuehel.com www.acb.at
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