News - Agiles Arbeiten 18 20 - KKH
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news
KKH Nachrichten für Arbeitgeber
Ausgabe 2/2018
18 Einsatz im Ausland
Was Sie beachten
sollten
20 Sabbatical
Chance für Mitarbeiter
und Unternehmen
Agiles Arbeiten
Wie es funktioniert – was es bringt
ls
Mehr a
INHALT
22
8
6
18
Fotos: KKH • dusanpetkovic1/ sonne_fleckl@fotolia.com • nico_blue/NicoElNino@istockphoto.com | Illustrationen: rashadashurov@fotolia.com
TOP
8 Agiles Arbeiten
Warum die Methode
plötzlich so beliebt ist.
10 Fiducia & GAD
Innovationschef
SERVICE Gerd Müller im TEAM
3 Editorial Interview. 22 Schöne Ferien
Fragen an 11 HR Pioneers ARBEITSWELT So klappt es mit der
Dr. Ulrich Vollert. Management- 14 Mannheim mobil Urlaubsplanung in
4 Aktuelles Consultant Bernd Rutz Zu Besuch bei einem Unternehmen.
Infos, Trends & Urteile. über moderne Gesundheitstag der KKH.
5 Service-Coupon Führungsphilosophie. 18 Sicher ins Ausland
Nützliche Infos gleich 12 moovel Was bei beruflichen
anfordern! Die Daimler-Tochter Aufenthalten außerhalb
7 Mitgliederempfehlung setzt auf neue Deutschlands zu
KKH empfehlen und Kommunikations- beachten ist.
mehrfach profitieren. formen. 20 Vorübergehend
13 Praxisbuch nicht erreichbar
Wie man Agilität Welche Chancen ein
spielerisch ausprobiert. Sabbatical Mitarbeitern
und Unternehmen
bietet.
IMPRESSUM
news+ Herausgeber: Kaufmännische Krankenkasse – KKH, Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover • Bei der Kaufmännischen Krankenkasse – KKH handelt es sich um eine
Körperschaft des öffentlichen Rechts. • Vorstand: Dr. Wolfgang Matz (Vorsitzender des Vorstandes), Dr. Ulrich Vollert (Mitglied des Vorstandes) • Telefon: 0511 2802-0, E-Mail:
service@kkh.de, Internet: www.kkh.de Datenweiterleitungs-Betriebsnummer: 29137937 • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE811554035 • Aufsicht: Bundesversiche-
rungsamt, Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn Verantwortlich: Chefredaktion/CvD: Sladjana Voges, Christine Ahl, KKH Verlag: va bene publishing GmbH, Linprunstraße 23 A,
80335 München, Telefon: 089 8099112-20 Redaktion: Antonio De Mitri (Geschäftsführer), Dominik Krautschun (Textchef), Günter Maria Bregulla, Ute De Mitri, Melanie Thalheim,
Artdirektion/Layout: Claudia Reidl, Jörg Bauerkämper Repro, Druck: Frank Druck GmbH & Co. KG, Industriestraße 20, 24211 Preetz • 246. Ausgabe, im Jahr 2018 erscheinen
3 Ausgaben (Frühjahr/Herbst/Winter). Bei Nachdruck Quellenangabe und Genehmigung der KKH erforderlich. Auflage: ca. 300.000 Illustration: Titel – nico_blue@istockphoto.
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Lesbarkeit sind personenbezogene Bezeichnungen teilweise nur in der männlichen Form ausgeführt. Selbstverständlich sind damit jeweils beide Geschlechter gemeint.
2 | KKH news + 2/2018
FRAGEN AN …
… DR. ULRICH VOLLERT
„Ein echter
Kulturwandel“
Dr. Ulrich Vollert,
Mitglied des Vorstandes der KKH
Herr Dr. Vollert, wann haben Kommunikation und interaktive der Start-up-Szene nach der
Sie das erste Mal von agilem Zusammenarbeit auf gleicher Augen- Jahr tausendwende überhaupt
Arbeiten gehört? höhe. Agilität greift die Prinzipien erst entstanden, also bei Firmen
Bevor ich in den Vorstand gewechselt der neuen Technologien auf und über- mit kleinen Teams, die flexibler
bin, habe ich viele Jahre den IT-Bereich trägt sie auf die Organisation von und schneller sein mussten als
der KKH geleitet. Mit den Methoden Unternehmen. die großen Wettbewerber. Heute
des agilen Arbeitens, die in der Soft- sind es diese „Großen“, die das
wareentwicklung ihren Ursprung Was muss eine Firma beachten, Modell für sich entdecken.
haben, bin ich deshalb sehr früh in wenn sie agile Methoden einführt?
Berührung gekommen. Das agile Hier spielen die Geschäftsleitung und Und ist die KKH auch schon in das
Arbeiten ist aber schon lange ein Thema, die Führungskräfte eine ganz zentrale Thema eingestiegen?
das nicht nur in der IT beheimatet ist. Rolle. Sie müssen mit gutem Beispiel Ein ganz klares Ja. Die Methoden
Durch Veränderungsprozesse, die in vorangehen, für sich selbst Formen des agilen Arbeitens werden bei
immer kürzeren Abständen erfolgen, agiler Zusammenarbeit entwickeln der KKH, insbesondere in der Projekt-
und die Digitalisierung gewinnt diese und leben. Ein echter Kulturwandel. arbeit, angewandt. Kennzeichnend
Methode immer mehr an Bedeutung. Vor allem müssen sie in der Lage sein, für das agile Arbeiten ist die Fokus-
ihren Teams weitestgehend Eigenver- sierung auf Teilergebnisse, die in
Warum sollten Unternehmen sich mit antwortung zu übertragen und ihnen kürzeren Abständen fertiggestellt
diesem Thema auseinandersetzen? die Möglichkeit geben, sich selbst zu werden. Das ermöglicht ein früh-
Agiles Arbeiten ist eine logische Kon- organisieren. Dazu gehört sehr viel zeitiges Nachjustieren, falls Ent-
sequenz aus dem digitalen Transfor- Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter. wicklungen nicht den gewünschten
mationsprozess, in dem sich unsere Verlauf nehmen. Wir können Ab -
Gesellschaft und die Wirtschaft befin- Empfiehlt sich Agilität nur für große läufe damit effizienter gestalten
den. Digitalisierung bedeutet welt- Unternehmen? und die KKH noch besser im Sinne
weite Vernetzung, immer schnellere Nein – diese Methode ist ja sogar in unserer Kunden weiterentwickeln.
KKH news + 2/2018 | 3
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Ausgabe 2/2018
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„KKH News“ informieren wir scheint er in so greifbarer durchführen. Das Ziel ist
Sie monatlich über Wissens- Nähe gewesen zu sein wie Für manchen Arbeitnehmer eine höhere Sprechkontrolle
wertes rund um diese The- heute. Der medizinische ist es ein toller Service: Post und ein gleichmäßiger Re-
men: Fortschritt befeuert die Er- für die Krankenkasse ein- defluss. Die Therapie wurde
wartungen der Menschen – fach beim Arbeitgeber 1996 von Dr. Alexander
– Sozialversicherung: neue jugendliche Fitness bis ins abgeben, und alles ist erle- Wolff von Gudenberg, Fach-
Regelungen und Beiträge höchste Alter, Sieg über Gei- digt. Aber Vorsicht: Gehen arzt für Stimm- und Sprach-
der Kranken- und Renten- ßeln wie Krebs, Parkinson die Unterlagen nicht recht- störungen und selbst Be-
versicherung sowie der oder HIV. Vielleicht sogar zeitig bei der Krankenkasse troffener, entwickelt. Mehr
Pflegekasse über den Tod selbst? In der ein, können Leistungen für als 2.000 Patienten haben
– Personalwirtschaft: inte- Titelgeschichte zeichnet den Arbeitnehmer verloren sie bis heute genutzt. Die
ressante Studien und Tipps aktiv+, das Mitgliedermaga- gehen. Dies gilt zum Bei- Kasseler Methode soll die
rund um Personalführung zin der KKH, ein spannendes spiel für das Krankengeld, Sprache der Teilnehmer neu
und Zeitmanagement Bild von den unzähligen, teils wenn die Arbeitsunfähig- modellieren und somit ver-
– Arbeits- und Steuerrecht: unglaublichen Möglichkei- keit nicht innerhalb einer flüssigen. Die Sprechweise
steuerliche Regelungen ten, die modernste For- Woche bei der Krankenkas- wird dadurch weicher und ist
für Freiberufler, häusliche schung heute schon bietet, se gemeldet wird. Das be- besser zu kontrollieren. Be-
Arbeitszimmer oder Wer- und wagt den Blick in die deutet in der Praxis: Legt antragen können die Thera-
bungskosten sowie aktu- Zukunft des Alterns. Erfah- Ihnen Ihr Arbeitnehmer pie alle betroffenen Versi-
elle Rechtsurteile ren Sie außerdem, wie man neben der Arbeitgeberbe- cherten ab 13 Jahren, die
– KKH Angebote: neue sich auf unvorhergesehene scheinigung auch den für einen Computer und eine
Fotos: MH/nmann77/RFBSIP@fotolia.com • KKH
Services und Leistungen Pflegefälle vorbereiten sollte. die Krankenkasse bestimm- Internetverbindung haben.
wie zum Beispiel der Per- Und: Vegetarisch oder vegan – ten Teil seiner Arbeitsunfä- Vor Beginn ist die Teilnahme
sonal-Urlaubsplaner oder kann Fleischverzicht zu De- higkeitsbescheinigung vor, an einem Diagnostik- und
alles rund um das Thema pressionen führen? Exklusiv sollte dieser unverzüglich Informationstag am Institut
betriebliche Gesundheits- im Heft: Schauspielerin Jose- an die Krankenkasse über- der Kasseler Stottertherapie
förderung. fine Preuß – und wann sie mittelt werden. Die Folgen in Bad Emstal erforderlich.
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4 | KKH news + 2/2018
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Müssen Formulierungen im
Arbeitszeugnis bestimmte
Normen erfüllen?
Ja, denn es darf keine ironischen
oder unsachlichen Äußerungen ent-
halten. Eine Arbeitnehmerin einigte
Darf ein Mitarbeitergespräch heimlich sich in einem Prozess mit ihrem ehe- Darf der Vorgesetzte
aufgezeichnet werden? maligen Arbeitgeber auf einen Ver- im Outlook-Gruppen-
Nein, und zwar von keinem der Teil- gleich. Dieser beinhaltete die Aus- kalender mitlesen?
nehmer. Vor dem Landesarbeitsgericht stellung eines wohlwollenden Nein, erst nach Zustim-
Hessen hatte ein Mitarbeiter gegen Zeugnisses. Das Gericht setzte für mung durch den Betriebsrat.
seine fristlose Kündigung geklagt. die Nichterfüllung ein Zwangsgeld Ein angestellter Verkehrsmeister
Im Vorfeld hatte der Kläger mehrere von 500 Euro fest. Wenig später lautete klagte auf die Entfernung einer Abmah-
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Kollegen beleidigt und darum eine das Arbeitszeugnis: nung aus seiner Personalakte. Die hatte
Abmahnung erhalten. Zudem wurde er bekommen, weil er sich geweigert
er zu einem Personalgespräch mit dem „Fr. N. H. war bei uns als Gebäudereini- hatte, seine betrieblichen Termine in
Geschäftsführer gebeten, bei dem gungskraft, speziell im Objekt A Arka- einen Outlook-Gruppenkalender einzu-
auch der Betriebsrat anwesend war. den, eingesetzt. Geschlechterbezogen tragen. Auf diesen Kalender hatten
Der Angestellte zeichnete das Ge- war Frau H. sehr beliebt. Ihre Aufgaben außer ihm auch noch drei weitere An-
spräch mit seinem Smartphone auf, hat Frau H. nach Anweisungen sehr gestellte und der Vorgesetzte Zugriff.
ohne die anderen Anwesenden darü- bemüht erledigt. Die Anstrengungen Nach Ansicht des Landesarbeitsge-
ber zu informieren. Sein Arbeitgeber Ihrer Tätigkeit hat Fr. H. sehr regelmä- richts Nürnberg war der Kläger nicht
erfuhr davon und sprach die sofortige ßig mit Schöpferpausen bedacht und dazu verpflichtet, der Weisung zu fol-
Entlassung aus. Das Gericht erklärte ihre Arbeitszeiten nach ihren Anforde- gen und den Kalender zu benutzen.
die Kündigung für wirksam, obwohl rungen ausgeführt. Wir wünschen Fr. H. Denn dieser war ohne die erforderliche
der Kläger versicherte, dass ihm nicht für die Zukunft alles Gute.“ Beteiligung des Betriebsrates erstellt
bewusst war, etwas Verbotenes zu worden. Bei technischen Einrichtungen
tun. Laut dem Richter wurden jedoch Nach Ansicht des Landesarbeitsge- wie beispielsweise der elektronischen
die Persönlichkeitsrechte der anderen richts Köln erfüllten diese ironischen Zeiterfassung oder IT-Services, die In-
Beteiligten verletzt. Demnach hat Zeilen nicht die Mindestanforderun- formationen über Leistung und Verhal-
jeder das Recht, selbst zu entscheiden, gen an ein Zeugnis. Der ehemalige ten eines Angestellten preisgeben
ob Gesagtes öffentlich gemacht wer- Arbeitgeber wurde zur Zahlung des könnten, ist vorab immer der Betriebs-
den kann. Zwangsgeldes verurteilt. rat einzubeziehen.
(Az.: 6 Sa 137/17) (Az.: 12 Ta 17/17) (Az.: 7 Sa 441/16)
6 | KKH news + 2/2018
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KKH news + 2/2018 | 7
TOP
Sprint in eine
neue Welt
Illustrationen: NicoElNino@istockphoto.com • aa_amie/bbgreg/d1sk@fotolia.com
Ein neues Zauberwort zieht durch die Unter- „Arbeitet Ihr auch schon
agil?“ Bei vielen Unter-
nehmen: Agilität. Was hat es mit dieser nehmen stößt man mit
dieser Frage oft noch auf
Methode auf sich und welche Vorteile bringt ratlose Gesichter. Agil? Laut
Duden steht das Wort für „lebhaft“,
sie für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer? „rege“ oder auch „energiegeladen“.
Aber was, bitte schön, soll in diesem
Lesen Sie unsere Top-Story! Zusammenhang agiles Arbeiten sein?
Um eine Antwort zu finden, muss man
ein paar Jahrzehnte in die Vergangen-
8 | KKH news + 2/2018
heit reisen. Denn die Anfänge dieses Besprechungen am Morgen sorgen für
Ansatzes gehen auf die 50er-Jahre zu- einen permanenten Abgleich zum aktu-
rück. Damals umschrieb der US-Soziolo- „Agiles Arbeiten ellen Status. So wird kontinuierlich über-
ge Talcott Parsons mit der Bezeichnung prüft, ob sich das Projekt insgesamt
„agil“ die Bedingungen, unter denen
bedeutet eine noch in die richtige Richtung entwickelt
sich Systeme wie Gesellschaften oder neue Kultur im oder ob Korrekturen nötig sind. Was die
Staaten, aber auch Unternehmen und Computerindustrie einführte, stieß in
Teams optimal den Veränderungen Unternehmen.“ den folgenden Jahren in zahlreichen
ihrer Zeit anpassen können. anderen Branchen zunehmend auf Be-
Gerd Müller, Innovationschef geisterung. Denn die Bedingungen, die
Seinen Durchbruch erlebte der Begriff der Fiducia & GAD in der IT zu agilen Methoden geführt
jedoch erst Jahrzehnte später: 2001 haben, gelten heutzutage für praktisch
traf sich eine Gruppe von Software- jeden Wirtschaftszweig: wachsender
entwicklern im US-Bundesstaat Utah abgearbeitet wird, lässt sich im Verlauf Wettbewerbsdruck zwingt Unterneh-
und formulierte das sogenannte Agile kaum auf notwendige Veränderungen men dazu, in immer kürzeren Zyklen
Manifest. Darin definierten die Auto- reagieren. Das kann vor allem bei kom- neue Produkte auf den Markt zu bringen.
ren Prinzipien, die einer besseren, flexi- plexen Programmen viel nachträglichen Wer zu langsam ist, läuft Gefahr, das
bleren Vorgehensweise in ihrer Bran- Aufwand verursachen. Rennen zu verlieren.
che dienen sollten. Denn bis dahin war
es in der IT üblich, Software nach dem Die Idee des agilen Arbeitens dagegen Doch nicht nur der Faktor Zeit über-
sogenannten Wasserfallmodell zu ermöglicht es, ein Projekt in seinem zeugt viele Firmen, agil zu werden. Auch
entwickeln (siehe Infografik unten). Verlauf stets flexibel neuen Anforderun- die völlig neue Art und Weise, wie
gen anzupassen. Das Prinzip beruht Teams zusammenarbeiten, ist ein wich-
Der Prozess bis zum fertigen Produkt ist darauf, den gesamten Entwicklungspro- tiges Kriterium. Denn an die Stelle von
demnach in fest vorgegebene Projekt- zess in kleine Etappen von zwei bis vier in sich geschlossenen Fachabteilungen
phasen unterteilt. Das Problem: Weil Wochen zu zerlegen, die sogenannten treten nun sogenannte crossfunktiona-
Schritt für Schritt streng nach Vorgabe Sprints (siehe Infografik unten). Tägliche le Teams, in denen – um beim Beispiel IT
WASSERFALL VS. SPRINT
Alte und neue Methodik der Produktentwicklung im Vergleich
Wasserfall Sprint Daily Scrum
Jeden Morgen
bespricht das Team,
Sprint was gestern erreicht
Konzeption des Produkts
wurde und heute
dauert in ansteht
der Regel
Definition der Anforderungen 2-4 Wochen
Entwicklung
Product Sprint Inkrement
Fertigstellung/Einrichtung Backlog Backlog Prüfung und
fasst die Anforde- priorisiert daraus Abnahme des
rungen an das die Aufgaben Sprint-Ergebnis-
Prüfungen/Tests Produkt wie in für den nächsten ses, Freigabe
einem Pflichten- Projekt abschnitt für den nächs-
heft zusammen (Sprint) ten Sprint
Betrieb
KKH news + 2/2018 | 9
TOP
zu bleiben – nicht nur Programmierer Ein Beispiel für den Siegeszug der Agilität Ein Prozess, der Jahre dauern wird. Aber
sitzen, sondern auch Produktmanager, ist die Fiducia & GAD. Das Unternehmen der Anfang ist gemacht. So wurden im
Vertriebsleute oder sogar der Kunde mit rund 4.500 Mitarbeitern und Sitz in vergangenen Jahr beispielsweise erste
selbst. Münster und Karlsruhe ist der IT-Dienst- Projektgruppen gebildet, die zukunfts-
leister der rund 1.000 Volks- und Raiff- weisende Innovationen anstoßen sollen
Der Vorteil: Alle, die bei der Entstehung eisenbanken in Deutschland. Das Kernge- und wie kleine Start-ups organisiert
eines Produktes – von der Planung bis schäft sind der Betrieb und die Weiterent- sind. Dabei geht es nicht nur darum,
zur Endanwendung – eine Rolle spielen, wicklung des Bankverfahrens agree21, eines Tages aus den Ideen marktreife
sind direkt beteiligt und geben perma- über das die Geldhäuser nahezu alle Ge- Produkte zu machen. Müller: „Agiles
nent Feedback zum Projektverlauf. Dank schäftsprozesse laufen lassen können. Arbeiten bedeutet auch eine neue
dieser 360-Grad-Sicht entstehen keine Kultur im Unternehmen – und hierfür
Wissensinseln, und das Risiko ist gering, Schon vor Jahren fingen erste IT-Teams legen diese Teams einen wichtigen
dass das Team am Kundenwunsch vor- an, agil zu arbeiten. Doch inzwischen Grundstein.“
beiarbeitet. Das Spannende: Schien agile überträgt das Unternehmen die Arbeits-
Zusammenarbeit früher prädestiniert für weise Schritt für Schritt auf andere Be- Lesen Sie auf den folgenden Seiten, wie
kleine Teams oder Start-ups, so ziehen reiche. „Ziel ist“, erklärt Innovationschef agiles Arbeiten funktioniert, welche
heutzutage immer mehr große Unter- Gerd Müller, „die Fiducia & GAD zu einer Vorteile sich für Unternehmen daraus
nehmen nach. Dazu gehören Namen agilen Organisation umzuformen“ (siehe ergeben und wie man in die Methodik
wie BMW, Adidas oder EnBW. Interview unten). einsteigt.
SCRUM? SCRUM! „Einfach machen lassen“
Agile Teams arbeiten meist nach der so-
genannten Scrum-Methode („scrum“ = Eng- news + : Herr Müller, wieso haben Sie
lisch für Gedränge). Der Begriff aus dem
Rugby steht für ein kleines, eng zusammen- agile Methoden eingeführt?
arbeitendes Team, das sich selbst organi- Müller: Weil diese Arbeitsweise weit
siert. Drei wesentliche Rollen gibt es dabei:
mehr als bessere Produktergebnisse und
Der Product Owner hält die Zeitersparnis bedeutet. GERD MÜLLER
Fäden zusammen – er formu-
Fotos: Fiducia & GAD • DK | Illustrationen: leremy/rashadashurov/theseamuss@fotolia.com
liert die Anforderungen ans Der 55-jährige Innovationschef
Projekt im „Backlog“, einer news + : Nämlich? bei der Fiducia & GAD erklärt im
Art Pflichtenheft, priorisiert Müller: In den Köpfen passiert etwas ganz Interview, warum sein Unterneh-
die Aufgaben und prüft, ob men sich entschieden hat, zur
sie erreicht werden. Auch der
Entscheidendes. Die Mitarbeiter lernen agilen Organisation zu werden.
Kontakt zum Kunden und Eigenverantwortung, treffen Entscheidun-
das Einholen seines Feed-
gen als selbst organisierte Teams und
backs gehört zu dieser Rolle.
fangen an, unternehmerisch zu denken.
Der Scrum-Master ist so et-
was wie der Coach für das
Team. Er hilft den Mitarbei- news + : Wieso ist das so wichtig? Hierarchien treten Teams mit Hand-
tern bei der Anwendung der Müller: Heutzutage müssen Unterneh- lungsfreiheit, Selbstbestimmung und
agilen Methodik.
men viel mehr Innovation in viel kürzerer Verantwortungsbereitschaft. Das funk-
Das Team setzt sich aus Zeit hervorbringen. Das geht aber nur, tioniert nur, wenn die Führungskräfte
Mitarbeitern unterschiedli- wenn allen Mitarbeitern diese Notwen- ihren Leuten Vertrauen schenken und
cher Fachrichtungen zusam-
men, oft ist auch ein Vertre- digkeit bewusst ist und sie mitziehen. sie einfach machen lassen.
ter des Kunden dabei, der so
seine Sicht direkt einbringen
kann. news + : Also ein Kulturwandel? Lesen Sie das ganze Interview unter:
Müller: Richtig. An die Stelle klassischer www.kkh.de/newsplus
10 | KKH news + 2/2018VORTEILE VON AGILITÄT
BERND RUTZ
Der 45-Jährige ist
Höhere Management-Con-
Wettbewerbs- sultant bei HR Pioneers in Köln. Im Inter-
fähigkeit view erklärt er, was agile Führung aus-
Zufriedenere macht.
Kunden
„ Dienen statt
Nach
außen
Leichtere
Fachkräfte-
kommandieren“
gewinnung
news + : Herr Rutz, Sie beraten Führungskräfte bei der
Personal- und Organisationsentwicklung. Was ist aus Ihrer
Wenn der Kunde aktiv in den agilen Prozess Sicht derzeit die größte Herausforderung?
eingebunden ist, kann ein Unternehmen besser und
schneller auf dessen Wünsche eingehen. Rutz: Angesichts der Digitalisierung müssen Unternehmen
Agile Firmen operieren flexibler am Markt und sind agiler werden, um schneller auf Veränderungen reagieren zu
langfristig erfolgreicher.
können. Dafür brauchen sie neue Organisationsstrukturen,
Für viele, insbesondere jüngere Bewerber sind agil
arbeitende Unternehmen attraktiver. aber auch ein anderes Führungsverständnis.
news + : Was zeichnet agile Manager mit moderner Führungs-
philosophie aus?
Rutz: Sie verlagern Verantwortung dorthin, wo Entscheidun-
gen am besten getroffen werden können: in crossfunktionale
Mehr Teams, die ohne Angst vor Fehlern Neues ausprobieren.
Transparenz
Schnellere
Ergebnisse news + : Mit anderen Worten: Autokraten an der Firmenspitze
haben ausgedient?
Rutz: Ja. Wer sich vor allem über seine fachliche Autorität
Nach definiert und auf starre Zielsysteme setzt, muss umdenken.
innen Angesichts des rasanten Wandels ist anstelle von hierarchi-
scher Führung auf Basis von Macht die sogenannte dienende
Führung gefragt. Dienen statt kommandieren …
Zufriedenere
Arbeitnehmer
news + : Was heißt das konkret?
Rutz: Manager müssen in erster Linie als Vorbilder und Coa-
Auf Veränderungen kann ein Unternehmen flexibler reagieren, ches fungieren, die für Rahmenbedingungen sorgen, in denen
was letztlich auch Zeit spart. Menschen ihre Stärken und Talente effektiv entfalten können.
Strukturen und Prozesse sind deutlich nachvollziehbarer,
ebenso Unternehmensziele und Entscheidungen des
Managements. news + : Welche Eigenschaften sind mit Blick auf die Vorbild-
Mitarbeiter, die mehr Verantwortung bekommen und auch
funktion entscheidend?
mal Fehler machen dürfen, sind motivierter und ihrem
Arbeitgeber treuer. Rutz: Führungskräfte sollten Wertschätzung, Offenheit und
Quelle: Institut für Personalforschung, Pforzheim Respekt vorleben.
KKH news + 2/2018 | 11TOP
STIMMEN DIE
RAHMENBEDINGUNGEN?
DANIELA GERD TOM MARKOTTEN
Die 42-jährige Geschäftsführerin der moovel
Starre Group will Geschäftsreisen schneller und ein-
Strukturen facher machen.
Räumliche
Distanz
Infos für alle!
Was Agilität
ausbremst
Die Daimler-Tochter moovel hat die
interne Kommunikation agil gemacht.
Angstkultur
Daniela Gerd tom Markotten hat Großes vor: Die
Einzelbüros, geschlossene Türen oder wenig offene Arbeits- Geschäftsführerin der moovel Group will unsere
und Kommunikationsflächen behindern agiles Arbeiten.
„Städte schlauer machen“ und „Mobilität neu ge-
Ein weiterer Bremsfaktor sind klassische Unternehmens-
hierarchien mit striktem Reporting-Gefüge. stalten“. Dabei setzen sie und ihr Team in erster
Fehlende Unterstützung der Mitarbeiter durch das Mana- Linie auf eine App, die die Reiseplanung für Menschen
gement, mangelndes Vertrauen oder geringe Transparenz
führen zu einer Atmosphäre, die agiles Denken und Handeln ohne eigenes Auto deutlich vereinfacht.
erschwert oder unmöglich macht.
Das Konzept: Wer sein Ziel eingibt, sieht auf einen
Klick, welche Verkehrsmittel er kombinieren kann –
von Bus und Bahn über Carsharing bis hin zum Taxi.
Zu jedem Vorschlag gibt es Angaben zu Reisedauer
Fotos: Daniela Gerd Tom Markotten | Illustrationen: leremy/iconvectorstock/theseamuss/Cloud7/d1sk@fotolia.com
Offene
Kommunikation und -kosten; außerdem können Kunden gleich die
gesamte Fahrt buchen und bezahlen – zumindest
Wert-
schätzung wenn sie mit der Deutschen Bahn, dem Carsharing-
Anbieter car2go oder mytaxi reisen.
moovel bewegt sich dabei „auf einem komplexen und
Was Agilität
antreibt extrem dynamischen Markt“, sagt Personalchef Thors-
ten Heilig, 36. Deshalb setzt das Management auf Agili-
tät und den Team-Messenger Slack. Dieser funktioniert
im Kern wie WhatsApp: Die Nutzer bilden Gruppen,
Vertrauen
über die sie schnell online miteinander kommunizieren
können. Darüber hinaus bieten derartige Kanäle weitere
Funktionen; so können Gruppenmitglieder zum Beispiel
Nicht nur eine freundliche, offene Raumgestaltung ist wichtig, es
geht auch um den respektvollen Umgang auf gleicher Augenhöhe gemeinsam an Dokumenten arbeiten (siehe Seite 13).
mit flachen Hierarchien. Das hat bei moovel nicht nur zu höherer Transparenz
Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten sowie die Vision des
Unternehmens müssen klar definiert sein.
geführt, sondern auch zu einer neuen Kultur. Die
Agilität braucht Offenheit. Führungskräfte müssen bereit sein, Verant- moovel-Mitarbeiter haben jetzt weniger Hemmungen,
wortung abzugeben und ihren Teams mit Verlässlichkeit und Ehrlichkeit Informationen einzufordern. Die Zeiten, in denen
zu begegnen. Letztendlich bedeutet Agilität, Neugierde und Mut zu
wecken, neue Dinge auszuprobieren und andere Wege zu gehen. Führungskräfte entscheiden, welche Angaben sie
Quelle: Institut für Personalforschung, Pforzheim teilen, sind hier also vorbei.
12 | KKH news + 2/2018NEUES PRAXISBUCH
Spielend Agilität
TOOL-TIPPS erlernen
Von der verspielten Seite nähern sich die Autoren André
Häusling, Esther Römer und Nina Zeppenfeld dem
Thema Agilität im Unternehmen. In ihrem „Praxisbuch
Agilität – Tools für Personal- und Organisationsentwick-
lung“ stellen sie Methoden vor, erklären Abläufe, Ziele und
BESSER ALS E-MAILS
Nutzen. Der besondere Clou: Mit der kostenlosen App smARt Haufe
Mit diesen Tools kommunizieren Unter-
nehmen schneller und transparenter:
lassen sich zahlreiche Zusatzfunktionen zum Buch scannen und nut-
zen, wie zum Beispiel Videos mit Experteninterviews.
Microsoft Teams. Eine der zahlreichen Al-
ternativen zu Slack (siehe Seite 12) ist die
Plattform Microsoft Teams. Auch hier Wer neue Inhalte durch Spielen erlernt, verankert sie nachhaltiger
können Unternehmen Gruppen einrich- im Gehirn. Die Spieler suchen nach Lösungen und Ideen abseits der
ten, deren Mitglieder miteinander chat-
ten und gemeinsam Dokumente bear- üblichen Regeln, was sich auch auf den Arbeitsalltag übertragen
beiten. Direktnachrichten an einzelne lässt. In ihrem Buch stellen die Autoren gleich mehrere Spiele vor,
Personen sind ebenfalls möglich; zudem
mit deren Hilfe Mitarbeiter von Unternehmen auf unterschiedliche
können Nutzer beispielsweise Videokon-
ferenzen über die Plattform abhalten. Im Art und Weise lernen, wie agiles Arbeiten funktioniert. Beim „Ball
Jahresabo kostet Microsoft Teams je nach Point Game“ zum Beispiel können die Teilnehmer nur gemeinsam
Funktionsumfang zwischen 4,20 und
10,40 Euro pro Nutzer und Monat. ein gutes Spielergebnis erzielen. Hierfür ist es nötig, jede Spielrunde
zu reflektieren. Ganz im Sinne von agilen Methoden wird ein Pro-
www.microsoft.com
(Office > Produkte > Anwendungen) zess also überprüft, und erforderliche Korrekturmaßnahmen wer-
den umgesetzt. Agiles Arbeiten lebt von möglichst wenigen festen
Zum Vergleich: Bei Slack sind es zwischen
6,25 und 11,75 Euro pro Nutzer und Monat. Vorgaben. Dazu zählt auch die Teamkonstellation. Veranschaulicht
wird das im Spiel „Universe of Culture“, bei dem sich nach mehreren
https://slack.com
Runden neue Gruppen herausbilden, die völlig anders zusammen-
gesetzt sind als zu Beginn des Turniers. Den Beteiligten wird schnell
klar, dass bessere Endergebnisse zu erzielen sind, wenn Mitarbeiter
auch im Unternehmen flexibel zusammenfinden können. Beim
„Delegation Poker“ setzen sich Vorgesetzte und ihre
Teams mit dem Übertragen von Aufgaben auseinander.
Zu Beginn überlegen sich die Teilnehmer, in welchen
Situationen in ihrem beruflichen Alltag Entscheidungen
nötig sind. Ziel des Spiels ist es, innerhalb einer gewis-
Circuit. Das Münchner Softwareunterneh- sen Zeit zu einem gemeinsamen Konsens zu kommen.
men Unify hat mit Circuit eine vergleich-
bare Plattform entwickelt und wirbt mit
Spezialfunktionen wie etwa der Option, Häusling, Römer, Zeppenfeld: „Praxisbuch Agilität –
via Gastzugang auch mit Kunden zu
Tools für Personal- und Organisationsentwicklung“,
kommunizieren – und nicht nur intern.
Zudem verweisen die Münchner auf eine Haufe-Verlag, 29,95 Euro, 215 Seiten
leistungsfähige Suchfunktion. Je nach (ISBN 978-3-648-10158-2)
Version kostet Circuit zwischen 3,95 und
14,95 Euro pro Nutzer und Monat.
Die App smARt Haufe ist kostenlos für Smart-
www.circuit.com
phones und Tablets mit iOS oder Android im
App Store und im Google Play Store erhältlich.
KKH news + 2/2018 | 13ARBEITSWELT
Mannheim mobil
Die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) hat in ihrer Mannheimer
Zentrale zusammen mit der KKH einen Gesundheitstag durchgeführt. Der Andrang im
November vergangenen Jahres war enorm.
Es ist so leicht dahingesagt: Gesundheit vergangenen Jahres einen Gesundheits-
ist das Wichtigste im Leben. Und doch tag für die Zentrale in Mannheim.
wird eine gesunde Lebensführung oft „Uns war es bei den Vorbereitungen
vernachlässigt. Vor allem von Menschen, nicht nur wichtig, den Kollegen Er-
die beruflich und familiär stark einge- nährungstipps an die Hand zu geben –
bunden sind. wir wollten auch, dass jeder Teilnehmer
Infos zu seinem aktuellen Gesundheits-
Um ihren Mitarbeitern Hilfestellung stand bekommt.“
und wertvolle Tipps geben zu können,
wie sie fitter ihren Arbeitsalltag und ihr Das Programm, das an diesem sonnigen
Privatleben meistern können, organisier- Herbsttag in der baden-württembergi-
te Constanze Nordbrock, Gesundheits- schen Universitätsstadt stattfand, stieß
Fotos: Robert Dieth
managerin der Berufsgenossenschaft auf großes Interesse. 80 Beschäftigte
Nahrungsmittel und Gastgewerbe, nahmen teil. Nach der Begrüßung
zusammen mit der KKH im November startete die Veranstaltung zunächst mit
14 | KKH news + 2/2018Michael Post, Reha-Manager der BGN
Martin Anton,
Gebietsleiter der KKH
vergleichbar mit dem starken Funda- mit einem ausgefüllten KKH Gesund-
ment eines soliden Hauses. „So an- heitspass, sondern auch ein kleines
„Das Team der KKH schaulich, einleuchtend und vor allem Dankeschön fürs Mitmachen am KKH
hat sich bei den Unter- unterhaltsam wurde mir das noch nie
erklärt“, bemerkte Michael Post, 38,
Info-Stand.“
suchungen wirklich Zeit Reha-Manager der BGN. Anschließend Für Constanze Nordbrock war das
standen die verschiedenen Stationen Ganze ein voller Erfolg. „Wir haben
für Fragen genommen.“ der KKH auf dem Programm, bei denen bereits in weiteren Niederlassungen
die Teilnehmer ihre Gesundheit che- die Planungen für die nächsten Ge-
Sabine Fischer, 48, Angestellte
cken lassen konnten. Ein geschultes sundheitstage in Zusammenarbeit
der Berufsgenossenschaft
Team aus Ärzten und Krankenpflegern mit der KKH gestartet, und schon
Nahrungsmittel und Gastgewerbe
führte nicht nur Blutdruckmessungen jetzt ist das Interesse unserer Mit-
durch, neben dem Body-Mass-Index arbeiter sehr groß.“
(BMI) ermittelten sie mit einem klei-
nen Pikser in die Fingerkuppe der Teil-
einem Ernährungsvortrag von Kara nehmer auch deren Blutzuckerwerte.
Anker, Ökotrophologin bei der KKH, „Klasse, wie einfach und unkompliziert
der passend zur Uhrzeit um acht gleich das funktioniert“, erzählte Sabine Fischer,
die Frage aufwarf: „Wer kennt nicht 48, Verwaltungsangestellte der BGN.
das Problem, keine Zeit zum Frühstücken „Noch dazu hat sich das Team der KKH
zu haben?“ bei den Untersuchungen wirklich Zeit
für Fragen genommen.“
Im Laufe des Vortrags erfuhren die
Mitarbeiter, dass die Grundbausteine Martin Anton, 36, Gebietsleiter der KKH
der menschlichen Ernährung sich mit und somit Mitorganisator, betont: „Die
einem Hausbau vergleichen lassen: Teilnahme hat sich für die Belegschaft
Fette, Eiweiß, Vitamine und Mineral- in vielerlei Hinsicht gelohnt: Am Ende
stoffe sowie Kohlenhydrate verleihen erhielt jeder nicht nur seine genauen
in der richtigen Mischung unserem Testergebnisse sowie passende Informa-
Körper und der Gesundheit Stabilität – tionen und Empfehlungen zusammen
KKH news + 2/2018 | 15ARBEITSWELT
Besonders freute sich die Gesund- Wichtigste. Die KKH unterstützt Fir-
heitsmanagerin darüber, dass Mitar- men deshalb mit maßgeschneiderten „Jeder Teilnehmer hat
beiter quer durch alle Abteilungen Konzepten zur betrieblichen Gesund-
und Altersgruppen teilgenommen heitsförderung. Infos zu seinem Gesund-
haben. „Das zeigt, dass wir mit dem
heitsstand bekommen.“
Angebot ins Schwarze getroffen ha- Sie haben Interesse und wünschen
ben und die richtige Mischung anbie- eine Beratung? Schreiben Sie uns Constanze Nordbrock,
ten konnten.“ Für Unternehmen und eine E-Mail: Gesundheitsmanagerin der Berufs-
deren Mit arbeiter gilt eben auch die genossenschaft Nahrungsmittel
alte Weisheit: Gesundheit ist das bgf-koordinierungsstelle@kkh.de und Gastgewerbe
So unterstützt die KKH die gesunde Lebensweise Ihrer Mitarbeiter
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Fotos: Robert Dieth • snaptitude@fotolia.com | Illustration: fotohansel@fotolia.com
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16 | KKH news + 2/2018Anzeige KKH news + 2/2018 | 17
ARBEITSWELT
Sicher ins Ausland
In Zeiten der Globalisierung gibt es immer mehr Arbeitnehmer, die für ihre Firma
im inner- oder außereuropäischen Ausland tätig sind. Doch was gilt dabei für die
Fotos: NicoElNino@istockphoto.com • contrastwerkstatt@fotolia.com • XXXXXX | Illustration: DoRa@fotolia.com
Sozialversicherungspflicht?
Auch das Gehalt muss weiterhin von befristet, kann eine Sonderfallregelung
Deutschland aus überwiesen werden. geltend gemacht werden. Und: Wenn
Zudem muss im Vertrag von vornherein ein Angestellter vor Ablauf des befriste-
eine Befristung der Auslandsentsendung ten Zeitraumes so schwer erkrankt, dass
festgehalten sein. Für die EU-Mitglied- er seine Tätigkeit nicht fortführen kann,
staaten gilt hier eine Höchstdauer von darf seine Position neu besetzt werden.
24 Monaten. Für andere Länder, mit
denen Deutschland kein vertragliches Für Mitarbeiter, die ins EU-Ausland
Sollen die Mitarbeiter weiterhin in Abkommen hat, gibt es keine Höchst- oder in die Schweiz geschickt werden
Deutschland versichert bleiben, gelten dauer, jedoch ist auch hier eine zeitliche und weiterhin in einer gesetzlichen
besondere Regeln. Man spricht dann Befristung notwendig. Krankenkasse versichert sein sollen,
von einer sogenannten Ausstrahlung muss eine Entsendebescheinigung mit
des Sozialversicherungsrechts. Die Wird die Position immer wieder mit dem Formulartitel A1 ausgestellt wer-
Angestellten müssen dafür nach wie neuen deutschen Mitarbeitern besetzt, den. Seit Januar 2018 bietet die KKH an,
vor bei ihrem deutschen Arbeitgeber ist deren Verbleib in der deutschen diese auch elektronisch zu beantragen.
beschäftigt sein. Eine Anstellung bei Sozialversicherung nicht möglich. Aus- Die A1-Bescheinigung wird zeitnah an
einer ausländischen Tochterfirma wäre nahme: Ist ein Projekt von Anfang an den Arbeitgeber gesandt, der sie sei-
also beispielsweise nicht möglich. länger angelegt, aber dennoch zeitlich nem Mitarbeiter aushändigen kann.
18 | KKH news + 2/2018DIE KKH WEISS RAT
Die KKH berät Arbeitgeber,
deren Angestellte im Ausland
arbeiten. Unser Serviceteam
klärt Fragen, bearbeitet Anträ-
ge auf Fortgeltung deutscher
Rechtsvorschriften und stellt
die erforderlichen Entsende-
bescheinigungen aus.
0511 3905-8800
Fax 0511 3905-8819
9 KKH, 30125 Hannover
serviceteam.al1@kkh.de
WEBTIPP
Weitere wichtige Tipps und Infos zum
Thema Mitarbeiter im Ausland bietet
die KKH auf Ihrer Website:
www.kkh.de/entsendung
Kunden begeistern.
Die Internetseite der Deutschen Ver-
Im Außendienst.
bindungsstelle Krankenversicherung – Schwerpunkt Krankenversicherung/
Ausland bietet unter anderem eine
Gesundheitsmanagement
Liste der Länder, die mit Deutschland
ein bilaterales Abkommen
geschlossen haben.
BUCHTIPP www.dvka.de Wir möchten, dass immer mehr
„Grenzüberschreitende Menschen von den innovativen
Mitarbeiterentsendung“, Gesundheitsleistungen der
Walter Niermann, nwb-Verlag,
704 Seiten, 64 Euro,
KKH profitieren und eine opti-
ISBN 978-3-482-58495-4 male Krankenversicherung
erhalten. Unterstützen Sie uns
dabei. Werden Sie das Gesicht
der KKH, ob für Privat- oder
Ausnahmevereinbarung – DVKA aus. Weitere Hinweise zu Entsendungen Firmenkunden.
Wenn keine Entsendung vorliegt, z.B. und Antragsvordrucke finden Sie unter
weil der maximale Entsendezeitraum www.dvka.de
Arbeiten Sie vom Homeoffice
von 2 Jahren überschritten wird, gelten unter „Arbeitgeber & Erwerbstätige“. aus und gestalten Sie Ihre
die Rechtsvorschriften des anderen EU- Tätigkeit so, wie Sie am erfolg-
Staates. Sie können dann eine Ausnah- Leistungen im Ausland reichsten sein können. Wir
mevereinbarung über die Deutsche Ver- Arbeitnehmer können bei Entsendung ins unterstützen Sie mit einem ein-
bindungsstelle Krankenversicherung – EU-Ausland Behandlungen über die Euro- gespielten Vertriebsteam und
Ausland (DVKA) beantragen. päische Krankenversichertenkarte durch- zeitgemäßen Produkten.
führen lassen. Wenn die Leistung privat
Abkommensstaaten in Anspruch genommen wird, sind Sie Beatrix Schönthier freut sich
Für einige Länder außerhalb der EU be- verpflichtet, die Behandlungskosten im auf Ihren Anruf unter
stehen bilaterale Abkommen bzgl. der Ausland Ihrem Arbeitnehmer zu erstat- 0711 4905475002.
Weitergeltung der deutschen Rechts- ten. Dies gilt auch für Familienangehörige.
kkh.de/jobs-im-vertrieb
vorschriften, z.B. mit den USA, China, Die KKH erstattet Ihnen auf Antrag die
Japan, Indien oder Kanada. Bei Entsen- Vertragssätze oder einen Pauschalbetrag,
dungen in diese Länder stellt Ihnen die wenn Sie mit der KKH eine Vereinbarung
KKH die dafür gültige Bescheinigung über Pauschalerstattung getroffen haben.ARBEITSWELT
Vorübergehend Eine geplante Auszeit soll Überarbeitung
und Erschöpfung vorbeugen. Wenn je-
nicht erreichbar
mand knapp vor einem Burn-out steht,
ist es also eigentlich bereits zu spät. Das
„Sabbatjahr“, wie das Sabbatical auch
genannt wird, muss übrigens nicht immer
zwölf Monate dauern, es kann auch ver-
kürzt werden.
Monatelang raus aus dem Alltag. Wer hat sich das
Anja Umbreit, 41, arbeitet beim pme
nicht schon mal gewünscht? Ein Sabbatical birgt Familienservice in der pme Akademie
unter anderem als Themenmanagerin.
Chancen für Mitarbeiter und Unternehmen. Ihr weiteres Fachgebiet ist die Förderung
sozialer Vielfalt in Unternehmen, Diver-
sity genannt. Ihr Arbeitgeber berät Firmen
zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat-
Wandern in Costa leben und alternativen Arbeitsmodellen.
Rica, arbeiten auf In ihrem sechsmonatigen Sabbatical
Fotos: SIphotography@istockphoto.com | Illustrationen: avian/demianvs@fotolia.com
einem Pferdehof 2017 engagierte Umbreit sich ehrenamt-
oder eine Familien- lich, erlernte eine Programmiersprache,
auszeit in der Hei- machte Kurzurlaube und Ausflüge.
matstadt: Eine beruf- Hier erzählt sie zusammen mit ihrer
Anja Umbreit liche Pause kann für Vorgesetzten Brigitte Thoma, 62, von
viele Aktivitäten genutzt ihren Erfahrungen.
werden. Wer für einige Monate aus sei-
nem normalen Arbeitsalltag ausbricht, Umbreit: Eine längere Auszeit zu nehmen,
ist nach der Rückkehr motivierter und war lange kein Thema für mich. Doch als
einfallsreicher als zuvor. Ein Sabbatical beim pme Familienservice 2015 die Wei-
kann aber auch der beruflichen Weiter- chen für Sabbaticals gestellt wurden,
bildung dienen. Gerade junge Mitarbeiter habe ich immer häufiger darüber nach-
Brigitte Thoma ergreifen die Gelegenheit, um Fremd- gedacht. Schnell war klar, dass ich zu
sprachen zu erlernen oder neue soziale Hause in Berlin bleiben würde, um zwei
Kompetenzen zu erwerben. Vorhaben zu realisieren: Zum einen wollte
20 | KKH news + 2/2018WEBTIPP
Seit wann gibt es Sabbaticals? Worauf
sollten Arbeitnehmer und Arbeitge-
ber achten? Wie finanziert man die
ich ein „Engel Auszeit, und welche Vorteile bringt sie sehr pflichtbewusst Thoma: Beim Wiedereinstieg spielen die
auf Zeit“ beim mit sich – für den Arbeitnehmer, aber ihre Aufgaben er- Kollegen eine große Rolle. Idealerweise
auch fürs Unternehmen? Dies und
Wellcome- noch mehr Wissenswertes erklärt ein füllt. In der Anfangs- gibt es eine Auflistung wichtiger Dinge,
Projekt werden, ausführlicher Ratgeber unter: phase hat sie sicher die sich während der Abwesenheit geän-
um eine junge www.karrierebibel.de/sabbatical erst mal eine Weile dert oder ereignet haben.
Familie ehrenamt- gebraucht, um überhaupt
lich mit Rat und Tat zu abzuschalten und sich be- Umbreit: Da kann ich mich wirklich nicht
unterstützen. Außerdem wusst zu machen, dass jetzt eine beklagen. Ich wurde umfassend infor-
schwirrte mir schon seit Längerem die komplett selbstbestimmte Zeit anbricht. miert und sofort wieder eingebunden.
Idee im Kopf herum, eine Programmier- Am Ende ist sie erholt und leistungsfähig Ich hatte mich mit Brigitte schon aus
sprache zu lernen. wiedergekommen und bringt jetzt frische dem Sabbatical heraus verabredet, sodass
Energie und neue Ideen ins Team. Auf wir am ersten Tag Ruhe für ein Gespräch
Thoma: In unserem Unternehmen nut- jeden Fall hat sie sich durch ihre ehrenamt- hatten.
zen die Mitarbeiter gerne die vom Arbeit- liche Tätigkeit während des Sabbaticals
geber angebotene finanzierte Auszeit, fachlich weiterentwickelt. Denn eine Fami- Thoma: Mittlerweile bin ich selbst
und auch ich unterstütze mein Team bei lie zu begleiten, fördert Achtsamkeit, von dem Gedanken „infiziert“.
solch einem Vorhaben. Für Anja haben Geduld und Flexibilität. Über den Sommer nehme ich einen
wir zunächst eine Vertretung geplant. längeren Urlaub mit anschließendem
Für diese Kollegin hatte sich dann aber Umbreit: Dadurch, dass ich mich außer- zweimonatigem Sabbatical. Meine
in einer anderen Abteilung in unserem dem intensiv mit dem Programmieren Planung für die Zeit schwankt noch
Unternehmen kurzfristig eine neue Chance beschäftigt habe, verstehe ich jetzt auch zwischen einer großen Reise und
ergeben. In dem Moment war uns klar, die IT-Kollegen besser. Obwohl ich noch „gar nichts tun“. Einfach die Frei-
dass wir nun die Aufgaben von Anja so weit vom Programmieren einer eigenen heit und die selbstbestimmte
gut es ging umverteilen mussten. Gott App entfernt bin. Zeit genießen.
sei Dank haben uns die Kollegen aus un-
serem Team bei der Lösung des Problems SABBATICAL: EINE WIN-WIN-SITUATION
unterstützt und Anjas Aufgaben fast
komplett übernommen. Einiges ist aller-
dings auch unter den Tisch gefallen. Aber
genau darin lag die Chance: Wir konnten VORTEILE FÜR ARBEITGEBER
gemeinsam überlegen, welche Aufgaben – Sabbaticals signalisieren eine moderne und flexible Einstellung des Unterneh-
mens zum Thema Work-Life-Balance. Dies zieht qualifizierte Arbeitnehmer an.
eventuell nicht so wichtig sind und grund- – Die Erholungsphase beugt erschöpfungsbedingten Ausfällen oder sogar Burn-out vor.
sätzlich gestrichen werden können. Eine – Mitarbeiter nutzen die Zeit häufig für Fort- und Weiterbildungen.
– Arbeitsprozesse müssen oft neu organisiert werden – dies bietet die Chance auf
Möglichkeit, die sich im normalen Berufs- Neuerungen und Verbesserungen.
alltag sonst nicht bietet.
VORTEILE FÜR ARBEITNEHMER
Umbreit: Ohne den engen Zusammenhalt – Eine Auszeit vom Job fördert die kör-
perliche und seelische Gesundheit.
wäre es mir schwergefallen, meine Auszeit – Endlich ist Zeit, lang gehegte Wünsche
anzutreten. Meine Kollegen haben meinen zu realisieren!
– Ein Sabbatical kann auch für beson-
Wunsch unterstützt und sich mit mir Beachten Sie: dere familiäre Situationen genutzt
gefreut. Dafür bin ich sehr dankbar. Bei einem Sabbatical ohne werden.
Einkommen sind die Beiträge zur – Rückkehrer zehren langfristig von der
Sozialversicherung selbst zu tragen. wiedergewonnenen Motivation.
Thoma: Ich glaube, dass die Tipp: Um den Sozialversicherungsschutz
zu erhalten, kann zum Beispiel mit dem
Auszeit für Anja sehr gut war.
Arbeitgeber eine Wertguthabenvereinbarung
Sie ist eine kreative Mitarbeite- geschlossen werden. Dabei können Entgelt-
rin, die sich immer verantwort- und Zeitbestanteile „angespart“ und später im
Rahmen der Freistellung in eine Bezahlung
lich fühlt, verlässlich ist und umgewandelt werden. Dadurch wird der
Sozialversicherungsschutz erhalten. Die
verschiedenen Modelle werden unter
www.business-wissen.de
(Suchbegriff Auszeit)
erklärt.
KKH news + 2/2018 | 21Sie können auch lesen
