Professionalisierung als Dolmetscher und Übersetzer
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01|14
Professionalisierung als
Dolmetscher und Übersetzer
Der Übersetzer im 21. Jahrhundert
Technische und finanzielle Professionalisierung
Diskutieren Sie mit! Strukturreform und neue Berufs- und Ehrenordnung
Mitteilungen des BDÜ Landesverbandes Nordrhein-Westfalen e.V. | 1. Ausgabe 2014 | Nr. 43 | Februar 2014
Impressum Herausgeber und v. i. S. d. P.: Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ) Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. Der Vorstand, Bobstraße 22, 50676 Köln Vereinsregister-Nr. 502037, Amtsgericht Köln Redaktion: Katja Althoff, Julia Breker, Marie-Andrée Brenner, Ricarda Essrich, Natascha Renz, redaktion@bdue-nrw.de Gestaltung: Thorsten Weddig | Grafik & Layout, Essen, info@weddig24.de Druck: Druckerei Neuer Weg, Essen Annahmeschluss für Beiträge und Anzeigen für die nächste Ausgabe: 15. Mai 2014 Alle in diesem Heft enthaltenen Informationen wurden nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt. Die Redaktion und der Vor- stand des BDÜ Landesverbandes Nordrhein-Westfalen e.V. übernehmen jedoch keine Haftung für die in dieser Zeitung veröffentlichten Informationen und Beiträge. Mit Namen gekennzeichnete Beiträge geben die Meinung des Verfassers wieder. Die Redaktion behält sich das Recht auf Kürzung, Bearbeitung sowie Nichtveröffentlichung eingesandter Beiträge vor.
Inhalt | Vorwort
Schwerpunktthema Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Professionalisierung als Dolmetscher und Übersetzer
Quo Vadis, Übersetzer A. D. 2014? ................................ 4 Die Zeiten, in denen die Arbeit eines Übersetzers oder Dolmet-
Professionell arbeiten – eine Übersicht über schers beinahe ausschließlich darin bestand, einen Text aus
verschiedene Software-Tools und Programme .................. 8 einer Sprache in die andere zu übertragen, sind lange vorbei.
Schluss mit dem Chaos! ........................................... 10 Heutzutage, wo der Großteil der Übersetzer freiberuflich tätig
Wie viel soll ich verlangen? Preiskalkulation als ist, nehmen technische Fähigkeiten, administrative Tätigkei-
Hilfsmittel zur Positionierung am Markt ........................ 11 ten, Marketing und Buchhaltung einen nicht unerheblichen Teil
Selbstmarketing für Angsthasen ................................. 13 der zur Verfügung stehenden Arbeitszeit ein. Der professionelle
Aus dem Berufsalltag geplaudert – ein Tag im (freiberufliche) Übersetzer bzw. Dolmetscher ist Unternehmer.
Leben einer Konferenzdolmetscherin........................... 15 Doch was genau gehört zur Professionalisierung, abgesehen von
Agenturen und Freiberufler – den Kenntnissen der Arbeitssprachen? Das wollen wir in dieser
ein gegenseitiges Geben und Nehmen .......................... 17 Ausgabe beleuchten. Jerzy Czopik hat kürzlich eine Umfrage
Sind Sie für den Fall der Fälle vorbereitet? zur Qualität der Arbeit eines Übersetzers im 21. Jahrhundert
Notfallmanagement für Übersetzer ............................. 19 gemacht und berichtet von den Ergebnissen. Nadine Dönicke
Was ist professionelles Auftreten? ............................... 20 beschreibt, wie professionelle Arbeit als Dolmetscherin aus-
sieht, wir betrachten Selbstmarketing und Arbeitsorganisation
Kaleidoskop mit einem Projektmanagement-Tool. Und Katrin Arnolds zeigt,
Langenscheidt-Wörterbücher: was Agenturen von professionalen Übersetzern erwarten.
Wirklich ein Angebot für alle Mitglieder? ....................... 22 Auch die geplante Strukturreform des BDÜ einschließlich der
Studiengang Sprachtechnologie und Terminologie: neuen Berufs- und Ehrenordnung haben die Professionalisierung
Preis für die beste Masterarbeit ................................. 24 des Übersetzers/Dolmetschers im Fokus. Wie genau die Ände-
rungen und Strategien aussehen und wo Sie sich an der Diskus-
Aktuelles sion beteiligen können, ist ebenfalls ein Thema in diesem Heft.
Strukturreform des BDÜ und die neue Nicht zuletzt gibt es auch verbandsintern viel zu berichten.
Berufs- und Ehrenordnung – diskutieren Sie mit! .............. 25 Bei der Jahresmitgliederversammlung im November wurde ein
Entwurf zu einer Verbandsstrategie ............................ 26 neuer Vorstand gewählt, der sich Ihnen in diesem Heft vorstel-
Berufs- und Ehrenordnung – Entwurf ............................ 27 len möchte. Und im Januar begrüßte der neue Vorstand die Mit-
glieder beim traditionellen Neujahrsempfang.
Ein Blick hinter die Kulissen des BDÜ
Neue Gesichter im Vorstand...................................... 29 Wir wünschen viel Spaß beim Lesen und ein gutes, professionel-
les Arbeitsjahr 2014!
Rückblick
JMV 2013 des BDÜ NRW – Eindrücke von der
Jahresmitgliederversammlung ................................... 31
Neujahrsempfang des BDÜ NRW – mit FIT und
Ihr Redaktionsteam
Strukturreform ins Jahr 2014 ..................................... 33
Infos der Existenzgründungs-AG
Beitragsbemessung der GKV für Selbstständige –
(Sozialgesetz-)Buch mit sieben Siegeln? ........................ 35
Seminare & Veranstaltungen
Seminare des BDÜ NRW ........................................... 38
Externe Veranstaltungen.......................................... 39
Glosse
Foto (Titelseite): Sergey Nivens/Fotolia.com
Rechercheprobleme der anderen Art –
von Wiesenweihen und Fichten-Reizkern....................... 40
Geschäftsstelle des BDÜ NRW
Buchtipp/Rezension
Miriam Neidhardt: Überleben als Übersetzer .................. 41 Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ)
Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.
Neue Mitglieder im BDÜ NRW Kirsten Behm
Bobstr. 22 · 50676 Köln
Mitgliederneuaufnahmen vom 01.10.2013 bis 31.01.2014 ..... 42
Bürozeiten: Montag-Freitag (9 – 15 Uhr)
Stammtische
Übersetzer- und Dolmetscherstammtische..................... 43 Tel.: 0221 801484 – 44 · Fax: – 45
nw@bdue.de · www.bdue-nrw.de
BDÜ info NRW · 1. Ausgabe 2014 · Nr. 43 · Februar 2014 3
Schwerpunktthema
Zunächst beschränke ich mich auf diese offensicht-
lichen Punkte.
Punkte Der offensichtlichste Punkt ist
die Sprachbeherrschung.
Sprachbbeherr Aber gerade diese
Sichtweise führt
Sichtweise füh dazu, dass viele Außen-
stehenden
stehenden denken, Übersetzer könn-
te jede Person werden, die eben
zwei
z oder
o mehrere Sprachen be-
herrscht.
herr Die weiteren hier ge-
nannten
na Anforderungen blei-
ben
b dagegen weitgehend
unberücksichtigt. Dabei
ist es doch offensichtlich,
dass Sprachkenntnisse
alleine zum Überset-
zen von Texten nicht
ausreichen. Ohne die
Kenntnis der Materie,
die im Text beschrie-
ben ist, kann der Text
auch nicht verstanden,
geschweige denn in
eine andere Sprache
übertragen werden. Ist
diese Kenntnis vorhan-
den, muss dann auch si-
chergestellt sein, dass das
entsprechende
e Vokabular in
beiden
bei Sprachen sicher be-
herrscht
herrs wird, damit der fach-
liche Text
licche Te aus Sprache A nicht als
zusammenhangslose
zusam mmen Ansammlung von
Fachwörtern
Fachwörrtern in Sprache B endet. Hierbei
ist
i es sogar nicht entscheidend, welche der
Sprachen die Muttersprache ist – viel wichtiger
ist die Kombination von Sprachkenntnissen mit Fach-
kenntnissen und der Fähigkeit, diese in der Zielsprache korrekt
Von Jerzy Czopik ausdrücken zu können. Jedoch möchte ich mich hier nicht mit
dem Thema der Muttersprachlichkeit auseinandersetzen, da-
Quo Vadis, her werde ich dies hier nicht weiter vertiefen.
Zum Schluss bleibt nun der letzte Punkt: ein übersetzeri-
Übersetzer A. D. 2014? sches Talent. Dies ist etwas, was sich zwar nicht messen lässt,
aber doch für die Tatsache entscheidend ist, ob die jeweilige
Seit vielen Jahren beschäftigt mich schon die Frage, wie Person ein Übersetzer oder eben ein guter bzw. hervorragen-
der Beruf des Übersetzers im 21. Jahrhundert zu definieren der Übersetzer wird. Besonders stark ist diese Komponente bei
wäre. Die vermeintlich einfache Frage, was ein Übersetzer Literaturübersetzern ausgeprägt. Beim Übersetzen von Litera-
tut, führt uns zu der deutlich komplexeren Frage, auf wel- tur kommt es doch vor allem auf die „schöne Sprache“ an, die
che Weise dies nun getan werden muss. den Leser der Übersetzung genau wie den Leser des Originals
ansprechen soll. Dabei sind Literaturübersetzer ja eigentlich
selbst Buchautoren, denn ihrer Fantasie ist es zu verdanken,
Sprachliche Kompetenzen dass der Leser der Übersetzung in die Fantasiewelt des Autors
des Originals versetzt wird.
Um diese Frage beantwortet zu können, müssen wir überle- Sind das aber wirklich die wichtigsten Kompetenzen des
Bild: © Rainer Sturm/Pixelio.de
gen, was zum Übersetzen von Texten aus der Sprache A in die Übersetzers im 21. Jahrhundert?
Sprache B benötigt wird. Die folgenden Merkmale scheinen
dabei über jeden Zweifel erhaben zu sein: Fachliche Kompetenzen
• Perfekte Beherrschung beider Sprachen Auch diese Kompetenzen sind meines Erachtens nicht umstrit-
• Kenntnisse im Bereich des zu übersetzenden Textes ten. Wer sich mit Medizin nicht auskennt, wird auch kaum
• Terminologie- und fachliche Recherche Medizinübersetzer werden. Aber ein Medizinübersetzer wird
• Ein übersetzerisches Talent wiederum keine Texte aus der Raumfahrt übersetzen. Daraus
4 Februar 2014 · Nr. 43 · 1. Ausgabe 2014 · BDÜ info NRW
Schwerpunktthema
folgt doch recht eindeutig, dass sich Übersetzer spezialisieren Die beiden letzten Punkte bedürfen eigentlich kaum Erklä-
müssen. Dies ist nicht nur die logische Konsequenz der Viel- rung. Die Verwaltung umfasst die Auftragsabwicklung inklu-
falt der uns umgebenden Welt, sondern resultiert auch aus sive der Rechnungsstellung – als die wirtschaftliche Seite des
eigenen Präferenzen und Interessen. Die Spezialisierung ist Berufes. Marketing ist die Kundengewinnung.
deshalb schon seit langem ein Teil des Übersetzungsmarktes. Zu den sprachlichen Kompetenzen zählte ich für die Bedürf-
Bei näherer Betrachtung müssen wir aber objektiv zuge- nisse der Umfrage selbstverständlich die tiefgehende Kennt-
ben, dass die Kombination der sprachlichen und der fachli- nis der relevanten Sprachen. Außerdem gehörte hierzu die
chen Kompetenzen für die freiberuflichen Übersetzer heute Recherche, die zu ihrer Durchführung keiner Technik bedarf,
nicht mehr ausreichend ist. Aber auch bei den angestellten zum Beispiel das Nachschlagen in Papierwörterbüchern, Lesen
Übersetzern reichen diese Kompetenzen nicht mehr aus. von Fachbüchern oder Zeitschriften usw. Zusammengenom-
Zwar wurde die eingangs formulierte Frage nach der Defini- men beinhalten die übersetzerischen Kompetenzen die hier
tion des Übersetzerberufes so direkt in keiner mir bekannten zuvor genannten sprachlichen und fachlichen Kompetenzen.
Konferenz oder keinem Forum gestellt, dennoch lassen sich In die technischen Kompetenzen wurde die weitestgehend
aus den dort geführten Diskussionen zu verwandten Themen verstandene Bedienung des Computers sowie die mit seiner
einige Schlüsse ziehen. Zusammen mit den Ergebnissen meiner Hilfe durchgeführten Recherchen gestellt.
Gespräche mit den Besuchern der Tekom-Tagung im November Selbstverständlich ist eine solche Aufteilung nicht präzise –
2013 in Wiesbaden veranlassten mich diese, eine Umfrage zu denn präzise lassen sich diese Bereiche nicht wirklich von ein-
der Ausgestaltung des Übersetzerberufes im 21. Jahrhundert ander trennen. So kann die Recherche in Fachbüchern durchaus
zu stellen. Die entsprechende Frage habe ich in einschlägigen online mit dem Computer durchgeführt werden. Auch die Auf-
Internet-Foren Mitte November 2013 gestellt. tragsabwicklung und Rechnungsschreibung bedürfen in der Regel
der Nutzung des Computers. Um diese Zuordnung etwas zu ver-
Übersetzer im 21. Jahrhundert anschaulichen, habe ich mich des folgenden Beispiels bedient:
Ein Kunde bittet uns um die Übersetzung seines Textes. Der
Die von mir gestellte Frage sollte mir Aufschluss darüber ge- Text gehört zu unserer Spezialisierung – somit sind sowohl die
ben, wie groß der Anteil der sprachbezogenen Kompetenzen sprachlichen, wie auch die fachlichen Kompetenzen – d. h. die
an den von einem Übersetzer heute zu erbringenden Leistun- übersetzerischen Kompetenzen – gegeben. Den Auftrag möch-
gen ist. Hintergrund dieser Frage ist die Tatsache, dass heu- ten wir also annehmen. Der Kunde möchte aber seinen Text
te praktisch alle Übersetzerinnen und Übersetzer mit einem in elektronischer Form bearbeitet haben. Da wir mit einem
Computer arbeiten. Der Computer stellt damit unser wichtigs- Computer arbeiten, scheint auch dies kein Problem zu sein.
tes Arbeitswerkzeug dar. Ohne dieses Werkzeug ist das Über- Jedoch liegt der Text nur im InDesign-Format vor und soll auch
setzen von Texten als ein brotbringender Beruf heute so gut in exakt demselben Format geliefert werden. Um den Auftrag
wie unmöglich. Im Umkehrschluss bedeutet es aber, dass die bearbeiten zu können, müssen wir also mit InDesign umge-
zuvor genannten Kompetenzen mindestens um die Kompetenz hen können oder zumindest wissen, was dazu notwendig ist,
der Computerbedienung ergänzt werden müssen. Damit ergibt um einen solchen Auftrag abzuwickeln. Damit sind bei diesem
sich eine weitere Kompetenzkomponente des Übersetzerberu- Auftrag den übersetzerischen Kompetenzen die technischen
fes. Und diese betrifft alle Vertreter unseres Berufes – sowohl Kompetenzen gleichgestellt, denn diesen Auftrag können wir
die Freiberufler, wie auch die Angestellten. nur bekommen, wenn gleichzeitig die übersetzerischen UND
Ergänzend dazu – zumindest für Freiberufler – muss noch technischen Kompetenzen gegeben sind. Fehlt die eine Kom-
von weiteren Kompetenzen gesprochen werden, die ihnen den ponente, kann der Auftrag nicht angenommen werden. Selbst-
Verkauf ihrer Leistungen ermöglichen. Denn ein Freiberufler verständlich besteht hier die Möglichkeit, die technischen
muss sich darum kümmern, Kunden zu finden. Dazu ist eine Kompetenzen teilweise auszulagern und eine entsprechende
gehörige Portion Marketings erforderlich. Sind die Kunden da, Dienstleitung dazu zu kaufen. In diesem Falle sind wir aber
müssen die eigenen Leistungen abgerechnet werden – also ist stark in der Verwaltung und im Marketing – denn für diesen
auch der Kaufmann mit an Bord. Diese Auflistung ist sicherlich Auftrag reichen die übersetzerischen Kompetenzen alleine un-
nicht abschließend. ter keinen Umständen aus. Ohne die Fähigkeit, auf die techni-
Ich überlasse es hier dem Vorstellungsvermögen der Leser, schen Belange des Kunden eingehen zu können, sind wir nicht
welche weiteren Anforderungen mit der Ausübung des Über- in der Lage, diesen Auftrag anzunehmen.
setzerberufes heute einhergehen.
Ohne Technik geht es nicht
Kompetenzgruppen
Die Umfrage mit den oben beschriebenen Fragestellungen
Um nun der Frage nach den zur Ausübung des Übersetzerbe- habe ich in zwei Sprachen durchgeführt. Zum einen befragte
rufes im 21. Jahrhundert notwendigen Fähigkeiten empirisch ich über XING, MeinBDÜ, Facebook und ProZ.com die deut-
auf den Grund zu gehen, habe ich eine einfache Umfrage er- schen Kolleginnen und Kollegen. Die gleichen Fragestellungen
stellt. Dabei teile ich die Kompetenzen in vier Gruppen auf: habe ich aber auch an meine polnischen Kolleginnen und Kol-
legen gestellt.
• Sprachliche Kompetenzen Bei der Umfrage waren die vier hier formulierten Fragen
• Technische Kompetenzen empirisch in Prozent zu bewerten, so dass die Summe 100 % er-
• Verwaltung geben musste. Die Ergebnisse der beiden Sprachgruppen sind
• Marketing in den nachfolgenden Diagrammen dargestellt.
BDÜ info NRW · 1. Ausgabe 2014 · Nr. 43 · Februar 2014 5
Schwerpunktthema
Online-Umfrage Deutschland Sie haben sich nicht verlesen – es geht schließlich um den
wirtschaftlichen Erfolg. Der Übersetzerberuf dient wie jeder
andere Beruf in erster Linie dazu, Geld für das Leben zu ver-
dienen. Natürlich ist es schön, wenn der gewählte Beruf dem
eigenen Traumberuf entspricht. Aber „just for fun“ arbeitet
wohl niemand von uns.
Rückblick
Leider habe ich diese Fragen erst im Jahre 2013 in Form einer
Umfrage gestellt. Aus zahlreichen Gesprächen und Diskussionen
lassen sich aber gewisse Tendenzen definieren. Blicke ich in das
Jahr 1990 zurück, in dem ich mit der selbständigen Tätigkeit
des Übersetzers angefangen habe, muss ich feststellen, dass es
An der Umfrage in Deutschland haben bis heute 78 Personen innerhalb der vergangenen 20+ Jahre erhebliche Veränderun-
teilgenommen. Falls Sie die Fragen noch beantworten möch- gen gegeben hat. Reichte es 1990 noch, eine Schreibmaschine
ten, können Sie gerne die entsprechende Diskussion auf Mein- zu haben, um auf Papier vorgelegten Texte zu übersetzen, war
BDÜ aufrufen: http://kurzlink.de/QuoVadis2014. es bereits 10 Jahre später ohne den Einsatz eines Computers
kaum denkbar. Habe ich im Jahr 1990 alle zu übersetzenden
Online-Umfrage Polen Texte noch als Hardcopy auf Papier erhalten, so wurden be-
reits ab 1993 die Texte regelmäßig in Dateiform an Kunden
geliefert. Zwar kamen die Vorlagen noch immer als Hardcopy,
die Lieferung erfolgte damals aber schon per Modem an den
Kundenserver. Kurze Zeit später folgte der Austausch der Da-
ten per E-Mail, dann die ersten Übersetzungstools, danach die
DTP-Formate – die technischen Anforderungen an mich wurden
damit immer größer. Empirisch gesehen, sah die Aufteilung der
Kompetenzen in meinen ersten Berufsjahren so aus:
In Polen wurde die Frage von 37 Kolleginnen und Kollegen be-
antwortet. Die Ergebnisse weisen sehr deutliche Unterschiede
auf. Stellt man nun die Bewertung der einzelnen Kriterien zu-
sammen, ergibt sich das folgende Bild:
Ganz eindeutig war die Kenntnis der beiden Sprachen Deutsch
und Polnisch die einzig wirklich relevante Kompetenz für
mich. Damit wir aber keinen falschen Eindruck erhalten,
sollten die Kompetenzen der Jahre 1990-1994 mit den heu-
tigen Kompetenzen verglichen werden. Hat sich der Anteil
der übersetzerischen Kompetenzen eindeutig verringert, so
gilt es nicht für deren Gewicht. Die sprachlichen Kenntnisse
sind seit 1990 doch nicht zurückgegangen – ganz im Gegen-
teil, die Sprachen haben sich doch weiter entwickelt. Daher
Die Bilder machen – unabhängig vom Land – eines recht deut- ist sowohl die sprachliche wie auch die fachliche – also die
lich. Der Anteil der Technik an unserem Beruf ist erheblich. übersetzerische – Komponente heute mindestens so groß wie
So bewerten die Kolleginnen und Kollegen in Polen diesen 1990 oder eher deutlich größer. Unterstellen wir, dass sich die
mit 25,76 %, wogegen die deutschen Kolleginnen und Kolle- Verwaltung und Marketing kaum unterscheiden, erhalten wir
gen dieser Kompetenz mit 33,69 % deutlich mehr Bedeutung folgenden Vergleich (nur auf Basis der Daten für Deutschland):
beimessen. Die übersetzerischen Kompetenzen stellen für die
Kolleginnen und Kollegen aus Polen einen Anteil von 60,27 % an
ihrer Arbeit dar. Die Kolleginnen und Kollegen in Deutschland
sind der Meinung, dass ihre übersetzerischen Kompetenzen
zu 41,95 % zu ihrem wirtschaftlichen Erfolg beitragen. Nein,
6 Februar 2014 · Nr. 43 · 1. Ausgabe 2014 · BDÜ info NRW
Schwerpunktthema
Einerseits ist die Arbeitsbelastung für die Übersetzer auf-
grund zahlreicher Faktoren in den letzten 20 Jahren deutlich
gestiegen. Wir müssen mehr wissen und mehr tun, weil die
Anforderungen einfach deutlich größer sind. Anderseits aber
ist der Beruf sehr viel technischer geworden. Egal, ob uns das
gefällt oder nicht, ohne Computer kommen wir heute nicht
aus. Überraschend ist das nicht, denn die Computer sind zu
einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden und aus
dem Alltag gar nicht wegzudenken. Dennoch sorgen zahlreiche
Diskussionen mit Kolleginnen und Kollegen – sowohl offline wie
auch online – für mich immer wieder für Überraschungen. Ein
Beispiel dafür ist der deutliche Unterschied der Bewertung der
technischen Kompetenzen zwischen Deutschland und Polen.
Das ist aber nur das halbe Bild, denn hier sehen wir lediglich Dafür gibt es meiner Meinung nach zahlreiche Gründe, deren
den Anteil der Kompetenzen an dem gesamten „Kuchen“ der Erwägung aber den Rahmen dieses Artikels sprengen würde.
Übersetzeraufgaben. Es kann aber mit Sicherheit festgestellt Mein Erstaunen rufen aber immer wieder Aussagen von Kol-
werden, dass die übersetzerische Komponente im Jahre 2014 leginnen und Kollegen, die mich auf unterschiedliche Weise
dasselbe Gewicht wie die übersetzerische Komponente des erreichen. Diese Aussagen lassen sich mit wenigen Worten zu-
Jahres 1990 hat. Im Jahre 1990 habe ich die übersetzerische sammenfassen: „Ich bin doch nur ein Übersetzer, daher habe
Komponente mit 90 % angegeben, im Jahre 2014 wurde sie ich es nicht so mit dem Computer“. Dabei steht doch eindeu-
mit 41,95 % bemessen. Das ergibt einen Skalierungsfaktor von tig fest, dass Übersetzen ohne Computer heute nicht möglich
90 : 41,95 = 2,145. Oder in grafischer Darstellung: ist. Dies wird auch nicht angezweifelt und dennoch wird der
Computer wie das notwendige Übel betrachtet. Diese Haltung
kann ich nicht verstehen. Wenn der Computer unumstritten
das Werkzeug ist, welches wir zur Ausübung unseres Berufes
dringend benötigen, müsste es doch einen höheren Stellen-
wert für uns haben. Dazu reicht es nicht aus, den PC einschal-
ten und das Textverarbeitungsprogramm aufrufen zu können.
Wir müssen wissen, wie Daten im PC verwaltet werden, wie
wir diese sichern können, wie Texte in dem betreffenden Pro-
gramm formatiert werden, wie man den PC zu Recherchezwe-
cken benutzen kann und und und … Alles andere ist wirklich
untragbar. Hier müssen die Übersetzerin und der Übersetzer
A. D. 2014 sattelfest sein.
Stellen Sie sich doch bitte folgende Situation vor: Sie besit-
Addiere ich einfach die Komponenten zusammen, erhalte ich zen ein Fahrzeug, bei dem ein Problem auftaucht. Daher fah-
folgendes Bild: ren Sie mit dem Wagen zur Vertragswerkstatt und beschreiben
Ihr Problem dem Servicemitarbeiter. Nun werden Sie erwarten,
dass der Servicemitarbeiter anhand Ihrer Beschreibung den
Fehler mit den ihm zur Verfügung stehenden Geräte diagnosti-
zieren und anschließend beseitigen kann. Dabei achten Sie ga-
rantiert nicht darauf, ob er Computer oder Schraubenschlüssel
verwendet. Sie wenden sich an einen Spezialisten und erwarten
eine Lösung. Zurecht. Nun kommt aber ein Kunde zu Ihnen und
erwartet dasselbe. Auch zurecht, oder? Diesem Kunden darf es
auch egal sein, wie Sie dies bewerkstelligen. Er hat einen als
Datei vorliegenden Text und erwartet bei Ihnen entsprechende
Kompetenzen. Sie müssen mit der Datei umgehen können – oder
Sie werden nicht in der Lage sein, diesen Auftrag zu erledigen.
Dazu sind heute unumstritten techni-
Was bedeutet dies aber wir uns? Relativ einfach: war im Jahre sche Kompetenzen nötig. Kompeten-
1990 die Belastung mit den auszuführenden Aufgaben 100 %, zen, die von leider zu vielen Überset-
so liegt sie im Jahre 2014 bei sage und schreibe 215 % des zerinnen und Übersetzern vollkommen
damaligen Niveaus! unterschätzt werden.
Jerzy Czopik
Fazit Dipl.-Ing.
Technical Translation
Bild: © privat
Auch wenn die hier vorgestellten Daten weder repräsentativ Service TransDocu®
noch wissenschaftlich belegt sind, so lassen sie doch auf ein- info@tts-td.com
deutige Tendenzen schließen.
BDÜ info NRW · 1. Ausgabe 2014 · Nr. 43 · Februar 2014 7
Schwerpunktthema
Professionell arbeiten
Eine Übersicht über verschiedene
Software-Tools und Programme
Wer professionell arbeiten möchte, benötigt auch die entsprechende Ausrüstung. Neben einer guten Büroausstattung (wie
Schreibtisch, Bürostuhl, Rechner oder Laptop, Faxgerät, Drucker, Scanner etc.) gehören heute auch verschiedene Soft-
wareprogramme und Tools dazu, mit denen wir als Übersetzer oder Dolmetscher einfacher und effizienter arbeiten können.
Wir möchten im Folgenden einige Hilfsmittel vorstellen.
Translation-Memory-Systeme/CAT-Tools Die meisten Anbieter von TM-Systemen bieten zudem ent-
weder in die Software integrierte oder separate Terminolo-
Auf Translation-Memory-Systeme bzw. CAT-Tools (= computer- gieverwaltungsprogramme an (wie z. B. MultiTerm, TermStar,
aided translation) möchten viele Übersetzer heute nicht mehr CrossTerm).
verzichten. Die meisten Übersetzungsagenturen und –büros ar- Neben den Translation-Memory-Systemen gibt es speziel-
beiten mit solchen Programmen, so dass man um die Anschaf- le Software, sog. Softwarelokalisierungssysteme, die für die
fung schon fast nicht mehr herumkommt, wenn man für diese Übersetzung von Software eingesetzt werden können. Einige
arbeitet. Aber auch bei Aufträgen für Direktkunden kann ein Beispiele für Softwarelokalisierungssyteme sind:
Einsatz sinnvoll sein. Je nach Fachgebiet und Textsorte spart ein
TM-System nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch ein hohes • Catalyst von Alchemy Software www.alchemysoftware.ie
Maß an Konsistenz in der Übersetzung. Es sind heute zahlreiche • Multilizer von Multilizer www.multilizer.com
Systeme auf dem Markt. Einen ersten (wenn auch mittlerweile
• Passolo von SDL www.passolo.com
nicht mehr ganz aktuellen) Überblick gibt es im MDÜ 5/2011
(Translation-Memory-Systeme im Vergleich – Leseprobe: www. • RC Wintrans von Schaudin www.schaudin.com
bdue-fachverlag.de/onlineshop/detail_fachzeitschrift/42 • Visual Localize von AIT www.visloc.de
bzw. als ausführlichen Artikel zum Download in MeinBDÜ unter
der Kategorie „Gut zu wissen“ > Downloadbereich > Allgemein Zählprogramme
> Vergleich der TM-Systeme zum Artikel im MDÜ 5/2011) oder in
zahlreichen Seminaren, die der BDÜ immer wieder zu den ein- In Translation-Memory-Systemen und Lokalisierungsprogram-
zelnen Systemen anbietet. Nachfolgend einige der wichtigsten men sind meistens Funktionen zum Zählen der Wörter, Zei-
Anwendungen, die derzeit auf dem Markt sind: len oder Zeichen integriert. Auch in Microsoft Word kann man
sich über die Wörter-Zählen-Funktion zumindest in Fließtext
• SDL Trados Studio von SDL Language Technologies schnell die Textmenge eines Dokuments anzeigen lassen. Bei
www.translationzone.com Texten mit „Tags“ oder Textfeldern stößt Word jedoch schnell
• Across Personal Edition von Across Systems an seine Grenzen und gibt unrealistische Zählergebnisse aus.
www.my-across.net Wenn viele Dokumente gleichzeitig oder andere Formate
Die Across Personal Edition ist die Einzelplatzversion von (Power Point-, Excel-, HTML-Dateien etc.) gezählt werden sol-
Across und für freiberufliche Übersetzer kostenfrei. len, bieten sich daher eigenständige Zählprogramme an. Mit
ihnen kann zur Kosten- bzw. Aufwandseinschätzung der Um-
• Déjà Vu von Atril www.atril.com fang von Ausgangs- oder Zieltext schnell erfasst werden. Häu-
• MemoQ von Kilgray www.kilgray.com/de fig bieten solche Programme die Möglichkeit, direkt einen Kos-
MemoQ wurde vom britischen Übersetzerverband ITI (Institute tenvoranschlag oder eine Rechnung zu erstellen. Zu bekannten
of Translation and Interpreting) zur „Besten Übersetzungs- Programmen gehören:
software 2011“ gekürt und vom Common Sense Advisory zur
Nummer 1 der übersetzungsorientierten TM-Systeme gewählt. • PractiCount www.practiline.com
• STAR Transit der STAR Group www.star-group.net • TextCount www.textcount.com
• MetaTexis www.metatexis.de • AnyCount www.anycount
• Wordfast Classic/Professional • Countit www.countit.deniel.de
www.wordfast.com/www.wordfast.net
Wordfast wurde von dem Übersetzer Yves Champollion Projektmanagement und Büroverwaltung
entwickelt. Es gibt zwei Versionen: Wordfast Classic und
Wordfast Professional. Die Classic-Version unterscheidet Einen guten Überblick über alle Projekte und Aufträge erhält
sich dadurch, das sie sich vollständig in Microsoft Word man mit Projektmanagement- und Auftragsverwaltungssoftware.
integriert und keine eigene Programmoberfläche benötigt. Auch hier gibt es einige, die speziell für Übersetzer und Dolmet-
Wordfast Pro zeigt hingegen wie bei den meisten Konkur- scher entwickelt wurden (siehe auch die Übersicht auf Seite 10).
renzprodukten den zu übersetzenden und den übersetzten Sie bieten vielfältige Funktionen von der Angebotserstellung,
Text in zwei Tabellenspalten nebeneinander. der Übersicht über alle Aufträge und Abgabetermine, bis hin zur
8 Februar 2014 · Nr. 43 · 1. Ausgabe 2014 · BDÜ info NRW
Schwerpunktthema
Fakturierung, Verwaltung von Zahlungseingängen, offenen Pos- • Lexoffice von Lexware www.lexoffice.de
ten, Mahnungen, Kontakten und Zeiterfassung. Einige binden so- Ein Online-Buchhaltungssystem – laut Lexware ist lexoffice
gar CAT-Tools und Zählprogramme direkt mit ein. Zudem lassen die einfachste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer,
sich unterschiedliche Berichte und Statistiken zu Einnahmen und Gründer und Freelancer. Geeignet für alle, die sich mit
Ausgaben, Umsatz, Gewinn, Jahresvergleichen usw. erstellen. einer Cloud-Version anfreunden können.
• T.O.M. Translator’s Office Manager www.jovo-soft.de Programme für die Steuererklärung
Die Projekt- und Auftragsverwaltungssoftware T.O.M. gibt
es in zwei Versionen, TOM für Agenturen und TOM Solito • WISO Steuer-Sparbuch oder t@x 2014 Professional
für Freelancer. Die Freiberufler-Version ist momentan im von Buhl Data www.buhl.de
Preis reduziert, da schon seit einiger Zeit eine Folgeversion • SteuerSparErklärung plus 2014 von der Akademischen
geplant ist. Arbeitsgemeinschaft Wolters Kluwer www.steuertipps.de/
• Translation Office 3000 www.to3000.com shop/software/steuer-spar-erklaerung-plus
Die Auftragsverwaltungssoftware stellt Anette Hunger in • TAXMAN 2014 von Lexware www.lexware.de
ihrem Artikel auf Seite 10 genauer vor.
• WinTitus www.wintitus.com
WinTitus ist eine vom Übersetzer Erik Hansson (Hansson
Texterkennungssoftware (OCR) und
Übersetzungen GmbH) entwickelte Bürosoftware, wobei
Programme zur PDF-Bearbeitung/Erstellung
Titus für Translator’s Intelligent Utility Software steht.
Immer häufiger erhalten wir die zu übersetzenden Dokumen-
• WordCouch www.wordcouch.de te nicht mehr als Word-Dokumente, sondern im PDF-Format.
WordCouch befindet sich noch in der Betaphase und ist die Hier kommen OCR-Programme ins Spiel, mit denen PDF-Do-
Online-Version unter den Projektmanagementprogrammen, kumente wieder in Text umgewandelt werden können. Eine
d. h. die Daten werden nicht auf dem eigenen Rechner, son- Nachbearbeitung ist zwar in den meisten Fällen immer noch
dern auf externen Servern (also in der Cloud) gespeichert. notwendig, aber die Programme können nützliche Hilfsmittel
Es gibt verschiedene Mitgliedschaftsmodelle (monatliche sein, wenn dem Kunden die Originaldateien nicht vorliegen
Abrechnung, 6 oder 12 Monate). oder mit einer Software bearbeitet wurden, die wir nicht ver-
wenden (z. B. InDesign). Praktisch sind auch Programme, mit
Software zur Zeiterfassung denen PDF-Dokumente selbst erstellt oder z. B. beim Lektorat
bearbeitet werden können.
Für alle, die lediglich den Zeitaufwand für ihre Aufträge erfas-
sen möchten, sind eventuell separate Zeiterfassungsprogramme • Abby FineReader www.finereader.abbyy.de
wie TimePunch (www.timepunch.de), Timesheet Xpress (www. Texterkennungssoftware
timesheetxpress.com) oder ExactSpent (www.exactspent.com) • Abby PDF Transformer www.abbyy.de/pdftransformer
eine interessante Alternative. PDF umwandeln, bearbeiten, erstellen
• OmniPage (Texterkennungssoftware) oder PDF Converter
Buchhaltungsprogramme www.nuance.de
Als Übersetzer und Dolmetscher sind wir selbstverständlich • PDF Creator http://de.pdfforge.org/pdfcreator
auch Unternehmer und müssen uns um unsere eigene Buch- kostenlos
haltung kümmern. Wer seinem Steuerberater nicht nur den • PDF-to-Word-Converter www.hellopdf.com
berühmten Schuhkarton voll mit Belegen übergeben oder sei- kostenlos
ne Buchhaltung komplett selbstständig machen möchte, fin-
det einige mehr oder weniger komplexe Programme am Markt, Diese Übersicht erhebt keinesfalls den Anspruch auf Vollstän-
die insbesondere auf Freiberufler oder kleinere Unternehmen digkeit. Sicher gibt es noch zahlreiche andere nützliche Tools,
zugeschnitten sind. Hier eine Auswahl: die unseren Arbeitsalltag erleichtern und effizienter machen.
Jeder muss für sich selbst entscheiden, in welchem Ausmaß er
• RoSoft Kassenbuch 4.7 www.rosoft.de sich mit der technischen Seite unseres Berufes auseinander-
Eine übersichtliche Software, die einfach in der Hand- setzen möchte. Für das professionelle Arbeiten als Übersetzer
habung ist und auch für Einsteiger ohne Kenntnisse in und Dolmetscher werden jedoch die
der Buchhaltung geeignet ist. technischen Kompetenzen, wie auch
Jerzy Czopik in seinem Artikel über
• WISO Buchhaltung 2014 www.buhl.de
den Übersetzer im 21. Jahrhundert
Komplexer aufgebaute Buchhaltungssoftware
schreibt, immer wichtiger.
für Einzelkaufleute.
Bild: © Josi Swafing
• Lexware buchhalter www.lexware.de Natascha Renz
Komplexer aufgebaute Buchhaltungssoftware für Klein- Fachübersetzungen Recht, Personal,
betriebe, Freiberufler und Handwerker. Lexware hat Unternehmenskommunikation
ebenfalls eine vollständige Büroverwaltungssoftware Englisch, Spanisch
im Programm (büro easy). info@renz-uebersetzungen.de
BDÜ info NRW · 1. Ausgabe 2014 · Nr. 43 · Februar 2014 9
Schwerpunktthema
Von Annette Hunger können pro Wort, Zeile, Seite, Stunde,
als Pauschale oder mit anderen, frei kon-
Schluss mit dem Chaos! figurierbaren Einheiten angegeben wer-
den, Analysedaten aus CAT-Tools können
Wer professionell arbeitet, sollte schnell auf alle zur Auftragsverwaltung benötig- übernommen werden, und kundenspezi-
ten Informationen zugreifen können, denn nichts ist peinlicher, als einen Kunden fische Staffelungen der Wortpreise las-
nach dem vereinbarten Abgabetermin fragen zu müssen, den Namen des Ansprech- sen sich festlegen. Auch das Erstellen
partners nicht mehr zu wissen oder gar zu vergessen, eine Rechnung zu eigener Rechnungsformulare ist
stellen! Ganz zu schweigen vom wirtschaftlichen Schaden, wenn man an möglich (einige Muster wer-
möglic
nicht bemerkt, dass ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlt hat. den im Programm bereits
mitgeliefert und können
m
nach Wunsch ange-
Wenn man seine ersten Aufträge be- Auftragsverwaltung passt werden). Ferner
kommt, ist alles noch ganz einfach. Da speziell für Überset- sind Statistikfunktio-
genügt ein Zettel, auf dem man die anste- zer und Dolmetscher nen eingebaut, sodass
henden Aufträge notiert, oder eine klei- umgesehen. Am Markt man z. B. ermitteln
ne Liste in Dateiform. So habe ich es mit sind einige solcher kann, welchen Anteil
meinem Partner zunächst auch gehand- Programme verfügbar, de Umsatz eines be-
der
habt. Allerdings stellten wir dann schnell die dem Dolmetscher oderr stimmten
stim Kunden am Ge-
fest, dass die Menge an Informationen, die Übersetzer unschätzbare
are samtumsatz
samtum hat. Integrierte
man zur Verwaltung der Aufträge braucht, Dienste leisten (siehe Kasten). Wir Marketing-Funktionen runden das
mit der Zeit immens ansteigt, angefan- haben uns dann auf Empfehlung mehre- Ganze ab.
gen bei unterschiedlichen Preisen für die rer Kollegen für Translation Office 3000 Schon nach kurzer Zeit wurde das
verschiedenen Kunden, Adressdaten, An- entschieden. System für uns unentbehrlich, und in-
sprechpartnern, über spezielle Auftrags- Das Programm bietet sehr viele Mög- zwischen kann ich mir gar nicht mehr
modalitäten und Zahlungsfristen bis hin lichkeiten, sowohl für den Einzelüber- vorstellen, wie wir früher zurechtge-
zu Lieferterminen, usw. Und diese Daten setzer als auch für Agenturen. Man er- kommen sind.
waren bei uns weit verstreut auf diversen fasst zunächst die Kunden-Stammdaten, Ein Auftragsverwaltungssystem ist
Notizzetteln, in E-Mails, einem Adressbuch die vereinbarten Leistungskategorien aber nicht nur für die tägliche Arbeit
oder in schriftlichen Vereinbarungen, die und Preise sowie die Zahlungsmodalitä- sinnvoll, sondern es kann auch im Hin-
man zu Beginn der Zusammenarbeit mit ten und braucht dann für den betreffen- blick auf ein effektives Notfallmanage-
einem Kunden getroffen hatte. den Kunden jeweils nur noch die Daten ment unschätzbare Dienste leisten,
Mit der Zeit dauerte es dann immer zum aktuellen Auftrag zu erfassen, also denn es enthält alle auftrags- und kun-
länger, bis wir z. B. die zur Rechnungser- Bezeichnung, Umfang, Preis pro Einheit, denbezogenen Daten und ermöglicht so-
stellung benötigten Daten zusammenge- Datum der Auftragserteilung und verein- mit auch einer Vertretung einen schnel-
stellt hatten, und ein-, zweimal hätten bartes Lieferdatum. Nach Fertigstellung len Einblick in den Stand der Dinge.
wir in der Hektik fast vergessen, einen kann dann der genaue Zeitpunkt der Lie- Insgesamt lässt sich also ein sehr po-
kleineren Auftrag zu bearbeiten. Sehr ferung eingegeben werden. Mit wenigen sitives Fazit ziehen. Einen oder zwei
systematisch und professionell war die- Klicks lässt sich anschließend aus den „Nachteile“ hat ein Auftragsverwal-
se Vorgehensweise auf jeden Fall nicht. erfassten Auftragsposten automatisch tungsprogramm allerdings dann doch:
eine Rechnung erstellen, und wenn dann Um alle benötigten Funktionen nutzen
Abhilfe durch eine Auftrags- die Zahlung des Kunden eingegangen ist, zu können, muss man mit einer gewissen
verwaltungs-Software genügen wiederum wenige Klicks, um Einarbeitungs-
diese im System zu verbuchen. zeit rechnen,
Das war das Signal, etwas zu ändern. Übersichtliche, konfigurierbare An- und außerdem
Um diesem Chaos zu entgehen, ha- sichten erlauben es unter anderem, eine ist eine penible
ben wir uns nach einem Programm zur Liste aller noch nicht gelieferten Aufträ- Eingabe der Da-
ge anzuzeigen oder eine Übersicht über ten unerlässlich,
Bild: © privat (unten), © Gabi Eder/Pixelio.de
alle Aufträge, die zwar abgeschlossen, denn ein solches
aber noch nicht fakturiert wurden. In System kann na-
Nützliche Links jeder Ansicht lässt sich auch per Maus- türlich immer
klick die Summe berechnen. Auch ist es nur so gut sein
• Translation Office 3000: www.to3000.com
möglich, die erstellten, aber noch nicht wie die Daten,
• T.O.M. – Translator’s Office Manager:
beglichenen Rechnungen anzuzeigen, die es enthält …
www.jovo-soft.de
sodass man stets weiß, wie viel Geld Annette Hunger
• TraduManager: www.tradumanager.com
noch aussteht. Diplom-Übersetzerin DE-EN-FR
• Projetex: www.projetex.com Durch zahlreiche Anpassungen an die Fachgebiete IT und Technik
• Plunet: www.plunet.com/de Belange unseres Berufsstandes ist das Fachübersetzungen Hunger/
• LinguAss: www.linguass.de Programm für uns ideal geeignet: Die Altmann GbR
Leistungen sind frei definierbar, Preise annette@pang30.de
10 Februar 2014 · Nr. 43 · 1. Ausgabe 2014 · BDÜ info NRWSchwerpunktthema
Wie viel soll ich verlangen?
Preiskalkulation als Hilfsmittel
zur Positionierung am Markt
Selbstbewusst angemessene Preise für Übersetzungsleistun-
gen durchzusetzen ist nicht immer einfach und die Unsicher-
heit ist oft groß. Ein Grund hierfür kann sein, dass man selbst
gar nicht weiß, was „angemessen“ ist und daher auch nicht
überzeugt einen Preis vertreten kann. Wie kommt eigentlich so o
ein Zeilen- oder Wortpreis zustande und warum ist eine individuelle
ellle
Kalkulation sinnvoll?
Immer wieder hört und liest man den gleichzeitig einen Überblick
c über den
ck
Satz „Wie viel soll ich denn da ver- eigenen Bedarf verschaffen
feen kann und
langen?“ – und das durchaus nicht nur dann weiß, welche Stellschrauben
s
schrauben auf
von Berufseinsteigern. Es sollte jedoch der Kostenseite zur Verfügung stehen.
gung stehen
m. E. vielmehr heißen: Wie viel muss
ich verlangen? Dieser zu verlangende Vorgehensweise für die
Preis kann individuell sehr verschieden individuelle Berechnung Übersetzen? Dies kann sich von Fall zu
sein, denn er hängt im Wesentlichen des Stundensatzes Fall sehr stark unterscheiden – bei Be-
von der persönlichen Kostenstruktur und rufseinsteigern ist der Zeitaufwand für
Lebenssituation ab. Generell muss als Stellen Sie zunächst alle Ihre Ausgaben Marketing und Akquise vermutlich höher
Mindestanforderung sichergestellt sein, zusammen, und zwar sowohl geschäft- als bei Kollegen, die bereits über einen
dass die Existenz durch das Einkommen lich als auch privat. Hierzu gehören gewissen Kundenstamm verfügen. Ein
gesichert ist. Hinzu kommen darüber hi- beispielsweise: sämtliche Bürokosten, Satz zwischen 30 und 50 % ist vernünftig,
naus gehende Beträge für Rücklagen und Kosten für Weiterbildung, Abschrei- für Berufseinsteiger zu Beginn eventuell
„Luxus“ wie Urlaubsreisen, Auto etc. bungen auf den PC etc. sowie Miete/ auch mehr. Diese Größe ziehen Sie dann
Eine fundierte Kalkulation ist auch Darlehensraten, Krankenversicherung von den ermittelten Gesamtstunden ab.
aus einem weiteren Grund sinnvoll: und Lebenshaltungskosten. Vergessen
Wenn man weiß, warum ein bestimm- Sie dabei nicht Ihre Altersvorsorge und Tipp: Notieren Sie sich eine Woche
ter Preis erzielt werden muss und davon Rücklagen für Notfälle und natürlich die lang den Zeitaufwand für alles,
überzeugt ist, kann man (potenziellen) Einkommensteuer. Bei manchen Positi- was Sie tun, um ein Gefühl dafür
Kunden gegenüber wesentlich selbst- onen werden Sie eventuell nicht umhin zu bekommen, welcher Anteil
bewusster und bestimmter auftreten. kommen, mit Schätzwerten zu arbeiten, auf diese Aufgaben entfällt.
Zudem kann man sich leichter in einem das ist vollkommen in Ordnung.
bestimmten Segment positionieren, weil Rechenbeispiel
man die sogenannten „Bottom Feeder“ Tipp: Rechnen Sie immer so, als ob
von vorne herein selbst aussortiert. Es ist Sie auf sich alleine gestellt wären, Mit allen Parametern lässt sich nun ganz
im Grunde genommen ganz einfach: Auf um zumindest kalkulatorisch auf alle einfach der Stundensatz ermitteln (set-
Dauer darf und kann man nicht weniger Eventualitäten vorbereitet zu sein. zen Sie für Ihre Kalkulation einfach Ihre
als den ermittelten Satz pro Stunde ver- ermittelten Werte ein):
dienen, da man sonst defizitär arbeitet, Im nächsten Schritt definieren Sie die
was im schlimmsten Fall auf die Zah- maximale Stundenzahl, die pro Jahr für 365 Tage
lungsunfähigkeit hinausläuft. Mit diesem die Arbeit zur Verfügung steht, d. h. Ar- ./. 111 Tage (Wochenenden/Feiertage)
Wissen im Hinterkopf kommt einem ein beitstage pro Jahr (365 Tage abzüglich = 254 Tage
„Nein“ bei einer Forderung zur Preissen- Wochenenden, Feiertagen, Urlaub und ./. 20 Urlaubstage
kung viel einfacher über die Lippen. Krankheitstagen) multipliziert mit der = 234 Tage
Zur Berechnung/Bestimmung von täglichen Arbeitszeit in Stunden. ./. 5 Krankheitstage
Bild: © Tony Hegewald/Pixelio.de
Preisen gibt es verschiedene Herange- In der Regel kann man Kunden nicht = 229 Arbeitstage pro Jahr
hensweisen: Sie können sich am Markt 100 % der Arbeitszeit in Rechnung stel- * 8 Arbeitsstunden/Tag
oder am JVEG orientieren, das Festge- len, da es für selbstständige Unterneh- = 1.832 Arbeitsstunden
halt angestellter Akademiker (z. B. In- mer vielfältige andere Aufgaben gibt, ./. 733 Stunden (40%)
genieure) zugrunde legen oder anhand wie Marketing und Akquise, Buchhal- für „unproduktive“ Arbeit
Ihrer persönlichen Parameter eine indi- tung, Weiterbildung usw. Definieren Sie = 1.099 produktive Arbeitsstunden/Jahr
viduelle Kalkulation vornehmen. Letz- hier einen auf Sie zutreffenden Stun- (Stunden, die man Kunden in
tere Methode ist in meinen Augen be- denanteil in Prozent, d. h. wie viel Zeit Rechnung stellen kann und für die
sonders gut geeignet, weil man sich so verbringen Sie prozentual nicht mit dem tatsächlich Geld fließt.)
BDÜ info NRW · 1. Ausgabe 2014 · Nr. 43 · Februar 2014 11Schwerpunktthema
Stunde ergäbe dies beispielsweise ei- Bestandskunden nur sehr schwer durchzu-
Weiterführende nen Wortpreis für den Ausgangstext von setzen sind. Daher empfiehlt es sich auch
Informationen 0,17 €. im eigenen Interesse, von Anfang an nicht
zu weit unten anzusetzen.
• Honorarspiegel des BDÜ Tipp: Notieren Sie bei jedem Auftrag, Den „einen“ Preis gibt es nicht, denn
• www.akademie.de/wissen/ wie lange Sie dafür brauchen und Sie und jeder Auftrag sind einzigartig.
lebenshaltungskosten-privater- halten Sie diese Zahlen in einer Excel- Ebenso wenig existieren „marktübliche“
finanzbedarf Tabelle fest. Dieses simple Controlling Preise, da es auch nicht nur ein Markt-
• www.akademie.de/wissen/ ist auch für die Angebotskalkulation segment gibt, sondern viele.
stundensatz-kalkulation hilfreich. Berufseinsteiger können
als Anhaltspunkt von etwa 300–350 Tatjana Dujmic
Workshop Wörtern pro Stunde bzw. ca. 2.000 ist staatlich
Wörtern pro Tag ausgehen. geprüfte
Der nächste ausführliche Workshop zum Übersetzerin
Thema findet am 17.05.2014 in Stutt- Fazit für Englisch
gart statt: „Preiskalkulation und Preis-
und seit 2004 in
verhandlung für Übersetzer in der Praxis“.
Individuelle Preiskalkulation ist eigent- den Fachgebie-
Informationen und Anmeldung unter:
www.seminare.bdue.de. lich ganz einfach und in jedem Fall sinn- ten Wirtschaft
voll, da man dadurch zugleich einen und Finanzen
guten Überblick über die eigene Ausga- freiberuflich
ben- und Kostenstruktur erhält. Das o. g. tätig. Zudem
Bei Ausgaben pro Jahr von 65.000 € er- Beispiel ist natürlich nur sehr vereinfacht ist sie ausgebildete Bankkauffrau und
gibt dies einen Stundensatz vor Steuern und es gilt viele weitere Aspekte zu be- arbeitete über zehn Jahre in verschie-
von 59,14 €. So viel müssen Sie pro Stun- rücksichtigen. denen mittelständischen Unternehmen
de verdienen, um all die Ausgaben abzu- Selbstverständlich sollte man trotzdem als Geschäftsleitungsassistentin. Sie
decken, die Sie in Ihre Kalkulation einbe- auch den Markt im Auge behalten, um ist Schatzmeisterin im Vorstand des
zogen haben. Alles, was darüber hinaus beispielsweise die Preise für die anderen Landesverbands Baden-Württemberg,
geht, ist „echter“ Gewinn. Kollegen nicht kaputt zu machen, nur weil moderiert die BDÜ-Gruppe auf XING
Zur Bestimmung Ihres persönlichen die eigene Lebenssituation einen geringe- mit und hält für den BDÜ Seminare
Wort- oder Zeilenpreises müssen Sie nun ren Stundensatz erfordert. Bedenken Sie zu Themen wie Preiskalkulation,
nur noch wissen, wie viel Sie pro Stunde auch, dass sich Ihre Lebenssituation ver- Preisverhandlung etc.
übersetzen können. Bei 350 Wörtern pro ändern kann und dass Preiserhöhungen bei info@td-translations.de
Bild: © Maik Grabosch/Pixelio.de (unten), © Achim Korherr (oben)
12 Februar 2014 · Nr. 43 · 1. Ausgabe 2014 · BDÜ info NRWSchwerpunktthema
Von Heide Liebmann dass Menschen und Literaturen sich über
Landesgrenzen hinaus gegenseitig be-
Selbstmarketing für Angsthasen fruchten. Wenn Sie sich auf Fachüberset-
zungen spezialisiert haben, liegt Ihnen
Selbstmarketing ist nichts für Sie? Sie trauen sich einfach nicht, weil Sie insge- wahrscheinlich am Herzen, eine saube-
heim fest davon überzeugt sind, dass Sie ja ohnehin nichts Besonderes zu bieten re Arbeit abzuliefern, damit der Nutzer
haben? Potenzialdetektivin Heide Liebmann zeigt Ihnen eine neue Sicht auf das auch wirklich die richtigen Informationen
Thema und hat Ideen für Sie, wie Sie sich auch als eher zurückhaltender Mensch erhält.
besser vermarkten können. Richtig?
Es gibt also Texte da draußen,
die quasi darauf warten, von Ih-
Übersetzer sind in der nen übersetzt zu werden. Weil Sie
Mehrzahl eine beson- die Sprache gut beherrschen, und
dere Spezies: Sie vielleicht auch das Land und die Kul-
arbeiten zurückge- tur kennen, aus der sie stammen. Sie
zogen zuhause an möchten dieses Werk dem deutschen
ihrem Schreibtisch, Publikum
P näher bringen und Texte
vertiefen sich in schrei
s ben, denen man gar nicht mehr
die Gedanken- und anmerkt,
a dass sie ursprünglich in einer
Sprachwelt ihres Au- anderen
a Sprache geschrieben wurden.
tors oder eignen sich Stimmt’s?
S
sperrige Fachbegriffe an Ok. Dann verstehe ich eins nicht. Sie
für das Themengebiet, in können
k das besonders gut, vielleicht so-
dem sie sich bewegen. Sie gar
g besser als manch anderer Kollege.
sind sehr fokussiert auff Und
U trotzdem gehen Sie nicht raus mit
ihre Arbeit und dabei in n Ihrer
I Kompetenz. Sie verstecken sich
ihrer Ausrichtung eher de-- schamhaft
s im stillen Kämmerlein.
tailorientiert, weil es ja Ganz ehrlich: Das finde ich ein ziem-
schließlich auch auf Nu- lich
l egoistisches Verhalten! Sie behalten
ancen ankommt bei ihrer Ihr
I Wissen und Ihre Fähigkeiten für sich.
Tätigkeit. Ihre Außen- Ihre
I zukünftigen Leser müssen auf Ihre
kontakte begrenzen sich Übersetzungen
Ü verzichten, bloß weil Sie
zeitweise auf Telefonate e sich
s zu gut dafür sind, Werbung in eige-
mit der Lektorin, und wenn nn ner
n Sache zu machen. Finden Sie das in
sie im privaten Kontext gefragt Ordnung???
werden, was sie machen,, stapeln sie
meist tief: „Ich bin Übersetzerin“,
setzerin“, ant- Wahrscheinlich
W haben Sie bisher noch
wortet zum Beispiel meine
Was
ne Freundin C. nie
n so auf Ihre Selbstmarketing-Aversion
auf diese Frage. Kein Wortt darüber,
darüber dass
also tun, geschaut.
g Es könnte sein, dass dieser
sie seit fast 15 Jahren Literatur aus dem wenn beim kleine Perspektivenwechsel Ihre innere
Englischen und Spanischen übersetzt, und Thema Selbst- Haltung zu diesem Thema ein wenig ver-
was das bedeutet. Es sei denn, man fragt marketing schon der kalte ändert.
nach. Aber auch dann kommen die Ant- Angstschweiß ausbricht?
worten eher zögerlich, als sei es ihr pein- Qualitäten zurückhaltender
lich, darüber zu sprechen. Vielleicht hilft es, sich zunächst einmal Menschen
Die meisten Übersetzer, die ich ken- klarzumachen, dass Selbstmarketing
ne, sind eher introvertierte, also zurück- nicht notwendigerweise bedeutet, sich Werfen wir nun einen Blick auf Ihre Stär-
haltende und zuweilen sogar schüchter- marktschreierisch in den Vordergrund zu ken. Überprüfen Sie einmal, welche der
ne Menschen. Daher ist es kein Wunder, spielen. Im Gegenteil: Gerade die eher folgenden Beschreibungen auf Sie zu-
dass Selbstmarketing für die meisten ein Zurückhaltenden haben gute Chancen, treffen:
Graus ist. sich mit ihren stillen Qualitäten zu pro-
Das ist schade. Denn auch Übersetzer filieren. • Sie sind sorgfältig und gründlich.
Bild: © Claus Zewe/Pixelio.de
müssen heutzutage zeigen, was sie kön- Doch zunächst möchte ich Sie zu einem • Sie gehen gern in die Tiefe und geben
nen – und immer mal wieder die länger kleinen Gedankenexperiment einladen: sich nicht mit der erstbesten Lösung
werdende Liste mit den bereits übersetz- zufrieden.
ten Büchern an die Verlage zu schicken, Sie übersetzen ja wahrscheinlich aus • Sie können auch eher komplexe Zusam-
oder einmal im Jahr unter viel Geseufze Leidenschaft: Wenn Sie Literatur über- menhänge gut erfassen und analysieren,
einen Akquisebrief zu verschicken, reicht setzen, dann vielleicht, weil Sie daran und oft sind Sie auch gut darin, eine
eben nicht mehr unbedingt, um an schö- glauben, dass Sie mit Ihrer Tätigkeit dazu Systematik zu erkennen bzw. selbst zu
ne Aufträge zu kommen. beitragen, dass Kultur vermittelt wird, entwickeln.
BDÜ info NRW · 1. Ausgabe 2014 · Nr. 43 · Februar 2014 13Schwerpunktthema
• Sie sind intrinsisch, also von innen her- Was also sind die Probleme und Be- gibt, wie sie zu führen sind. Sie kön-
aus, motiviert und, zumindest bezogen dürfnisse Ihrer Ansprechpartner? Womit nen es also ganz nach Ihrem Gusto
auf Ihre Arbeit, auch diszipliniert. schlagen diese sich in ihrem beruflichen gestalten, optisch und natürlich auch
• Sie sind (selbst-)kritisch und skeptisch, Alltag herum? Auch unabhängig von Über- inhaltlich. Und in Ihrer E-Mail-Signatur
hinterfragen Dinge, machen sich viele setzungen? In welchen Kontexten sind weisen Sie natürlich immer auf neue
Gedanken. sie unterwegs, mit welchen Menschen Artikel hin.
haben sie zu tun, was sind die Themen,
• Sie gehen eher vorsichtig vor und pre-
schen nicht gleich nach vorn.
über die sie immer wieder sprechen und Erfolgsgeheimnis:
die sie bewegen? Und – ganz wichtig – Dranbleiben
• Sie können sich gut auf ein Thema wo informieren sie sich über berufsre-
konzentrieren und lassen sich nicht so levante Themen? Versuchen Sie, das so Auf diese Weise kann jeder, auch der
schnell ablenken. konkret wie möglich zu erfassen, bis hin zurückhaltendste Mensch, Ideen dazu
• Sie sind besonders gut darin, schriftlich zu den Titeln der Fachmagazine, die sie entwickeln, wie man sich bei Ansprech-
zu kommunizieren – E-Mails liegen Ih- wahrscheinlich lesen, oder der Netzwer- partnern auf unaufdringliche Weise ins
nen mehr als Telefonate. ke, in denen sie Mitglied sind. Gespräch bringen kann. Das Geheimnis
• Sie sind darin geschult, Perspektiven Bemühen Sie sich, so viel Informati- hinter erfolgreichem Selbstmarketing
zu wechseln und verhalten sich meist onen wie möglich zusammenzutragen auch für Angsthasen ist das Dranbleiben,
eher diplomatisch als konfrontativ. über diese Personen, die über Ihre Auf- und das können Sie ja gut, wie wir ge-
träge entscheiden. Denn wir machen sehen haben. Einmalige Aktionen ver-
In wie vielen Punkten haben Sie sich er- kein Business mit Verlagen oder Un- puffen tendenziell. Also pflegen Sie Ihre
kannt? Viele eher zurückhaltende Men- ternehmen, wir machen Geschäfte mit Kontakte, zeigen Sie ihnen, dass sie für
schen werden sich in dieser Liste finden. Menschen, die in Verlagen oder Unter- Sie wertvoll sind, erzählen Sie ein biss-
Dann überlegen Sie doch einmal, in nehmen arbeiten, und je besser wir die- chen von dem, was Sie machen, bieten
welcher Weise Ihre jeweilige Stärke von se Menschen verstehen, umso leichter Sie Unterstützung an, teilen Sie Ihr Wis-
Nutzen sein könnte für Ihre Ansprech- können wir in Kontakt gehen und zeigen, sen. All das spricht für Sie und setzt sich
partner, die Lektoren in Verlagen oder was wir können. in den Köpfen Ihrer Ansprechpartner
direkte Auftraggeber in Unternehmen: nach und nach fest.
Brücken bauen Selbstmarketing ist kein Hexenwerk.
• Sorgfalt und Gründlichkeit weiß jeder Es bedeutet schlicht, sich darüber klar
zu schätzen. Woran macht sich Ihre Ar- Jetzt kommen wir zu dem entscheiden- zu werden, was man tun kann, um die
beitsweise fest? Wie merke ich als Ihr den Punkt, den Sie als Übersetzer ohne- eigenen Qualitäten in den Köpfen der
Kunde, dass ich mich auf Sie verlassen hin beherrschen: Schlagen Sie den Bogen Zielgruppe nachhaltig zu verankern.
kann? von den Bedürfnissen Ihrer Kunden zu Ih- Dazu müssen Sie sich weder größer ma-
• Wenn Sie besonders gut darin sind, ren Stärken und den Nutzen, die diese chen als Sie sind noch heiße Luft produ-
komplexe Zusammenhänge zu erfassen für Ihre Kunden haben könnten: zieren. Je intensiver Sie sich mit Ihren
und zu vermitteln, in welcher Weise Kunden beschäftigen, umso eher wer-
wirkt sich das positiv aus auf Ihre Zu- • Wenn Ihre Lektorin im Verlag jemand den Sie Anknüpfungspunkte finden, die
sammenarbeit mit Ihrem Auftraggeber? benötigt, der ein Gutachten über die zu Ihnen und
Marktchancen eines fremdsprachigen Ihren Interessen
• Welche positiven Aspekte hat Ihr kriti-
Werkes formuliert, dann bieten Sie und Fähigkeiten
sches Nachhaken?
sich dafür an. Wenn Sie das öfter tun, passen. Und je
• Wieso ist es für Ihren Kunden möglicher- erleichtern Sie dieser Person das Leben konsequenter
weise wertvoll, dass Sie sehr fokussiert beträchtlich, vor allem wenn Ihre Ein- Sie dabei sind,
sind? schätzungen Hand und Fuß haben. An umso schneller
• Inwiefern profitiert Ihr Ansprechpartner wen wird sie wohl denken, wenn sie werden sich Er-
davon, dass Sie lieber schriftlich kom- den nächsten Auftrag vergeben will? folge einstellen.
munizieren? Probieren Sie es
• Wenn Ihr Ansprechpartner beim End-
aus.
kunden gern und viel auf Reisen ist,
Wunschkunden kennen
bringen Sie sich doch mal auf nette Art
lernen Heide Liebmann
in Erinnerung, indem Sie ihm aus dem
Potenzialdetektivin
Urlaub eine Karte schicken und damit
Im nächsten Schritt machen Sie sich ein coaching@heide-liebmann.de
unauffällig ankündigen, ab wann Sie
paar Gedanken zu Ihren primären An-
wieder verfügbar sind.
sprechpartnern. Denn wenn Sie ein auf
Ihre Weise erfolgreiches Selbstmarketing • Wenn Sie ein bestimmtes literarisches
Bild: © Beate Knappe
betreiben wollen, sollten Sie so viel wie Genre bevorzugen, eröffnen Sie ein
möglich über Ihre Kunden wissen bzw. in Blog und schreiben Sie dort über Ihre
Erfahrung bringen. Nur dann können Sie Leseerfahrungen. Das Schöne an Blogs
diese auch gezielt ansprechen und für ist, dass sie schnell eingerichtet sind
sich einnehmen. und es keine wirklichen Vorschriften
14 Februar 2014 · Nr. 43 · 1. Ausgabe 2014 · BDÜ info NRWSie können auch lesen
