Rubicon - Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.

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Rubicon - Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.
Ausgabe 4. Quartal 2018                                      Zugleich Mitgliederzeitschrift der Manufaktur für
                                                                           Führungskultur im Mittelstand e.V.

               rubicon    Das Magazin für Führungskultur im Mittelstand

                                                                                                                 © Raban Daniel Fuhrmann

 SCHWERPUNKTTHEMEN
      FÜHREN IN DIGITALEN ZEITEN
      Exkursion zur allsafe GmbH & Co. KG

      MANAGEMENT-FAUSTREGEL FÜR
      VERÄNDERUNGSPROZESSE
      Die „V“-FORMEL

      VERTRAUEN ZAHLT SICH AUS
      Wer hätte das gedacht?

      FACHKRÄFTEMANGEL
      Empfehlungsmarketing kann helfen
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ERFOLG HAT
                                                   DREI BUCHSTABEN:
                                                          TUN

                                                     UNSERE MISSION
                                                         Erfolg durch herausragende
                                                               Führungskultur
                           Die „Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.“ fördert eine attraktive Führungskultur
                                                      in mittelständischen Unternehmen.

             Eine Führungskultur in diesem Sinne basiert auf gemeinsamen Werten und stellt das Erreichen unternehmerischer
           Ziele sicher. Sie ermöglicht den Mitarbeitern dabei gleichzeitig ihre persönlichen Potenziale zu nutzen und zu entwickeln.
             Eine attraktive Führungskultur trägt auf diese Weise zum Unternehmenserfolg und zum Persönlichkeitswachstum
                 aller bei. In Zeiten des demografischen Wandels wird die Qualität der Unternehmensführung erfolgskritisch.
                 Werden auch Sie Mitglied in der „Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.“ und profitieren Sie vom
                                       Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmern und Entscheidern.
                                                                            www.manufaktur-fuer-fuehrungskultur.de

Impressum

Herausgeber                                                                                                                                        Mittelstand und alle enthaltenen Beiträge und
Manufaktur für Führungskultur                      Bezug und Abonnement:                             Layoutkonzept:                                Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt.
im Mittelstand e.V.                                rubicon – Das Magazin für Führungskultur im       acameo GbR                                    Die Übernahme und Nutzung der Daten bedarf
Brunnring 65 | 72108 Rottenburg | Deutschland      Mittelstand ist die Mitgliederzeitschrift der     Agentur für Kommunikation und Gestaltung      der schriftlichen Zustimmung der Manufaktur
Tel.: 07472 1674546                                Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand      E-Mail: mail@acameo.de                        für Führungskultur im Mittelstand e.V..
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                                                   dere Bezugsgebühren. Im Verkauf kostet das        Anzeigen:                                     und Gewissen, sind jedoch unverbindlich und
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Michael Kohlhaas (Vorsitzender)                    und kann bei der Redaktion bestellt werden:       Tel. 07472 1674546                            rechtlich möglich – ausgeschlossen. Verwen-
Michael Kirsch (Stellv. Vorsitzender),             rubicon@manufaktur-fuer-fuehrungskultur.de        E-Mail: Michael.kohlhaas@manufaktur-          dete Bezeichnungen, Markennamen und Abbil-
Mirko Bahr, Sigrid Büttner,                                                                          fuer-fuehrungskultur.de                       dungen unterliegen im Allgemeinen einem
Dr. Jan-Arne Gewert, Gabriele Heinzelmann,         Redaktion:                                                                                      Warenzeichen-, marken und/ oder patenrecht-
Barbara Kothe, Dr. Ulrich Stadelmaier              Barbara Kothe (bk) – Chefredakteurin              Druck:                                        lichem Schutz der jeweiligen Besitzer.
                                                   Sigrid Büttner (sb)                               Buch- und Offsetdruckerei Häuser KG
Sitz der Vereins:                                  Michael Kohlhaas (mk)                             Venloer Straße 1271 | 50829 Köln              Eine Wiedergabe entsprechender Begriffe oder
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Inhaltlich Verantwortlicher i.S.d.P. und gemäß §   Erscheinungsweise:                                Hinweis:
5 TMG: Michael Kohlhaas (Anschrift wie oben)       Vierteljährlich; Heftpreis: 7,90 €                rubicon – Das Magazin für Führungskultur im
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EDITORIAL

Liebe Leserinnen und liebe Leser,

„…und mittags geh ich heim!“ – Wer von uns wünscht                      Die Basis des „neuen“ Denkens heißt: „Ich weiß einen
sich das nicht? Detlev Lohmann, geschäftsführender                      Teil, jedoch nicht alles und ich habe Vertrauen in
Gesellschafter der allsafe GmbH & Co. KG und                            meine Mitarbeitenden.“ Ulf Posé nimmt diesen
erfolgreicher Buchautor, hat dieses Motto in seinem                     Gedanken auf und beschreibt, was passiert, wenn im
Unternehmen sehr erfolgreich umgesetzt und gleich                       Arbeitskontext weniger kontrolliert wird, intensiver
noch zum Thema „Neues Führen“ einen Bestseller                          Standards vereinbart werden und auch immer wieder
geschrieben. Wer es ihm gleichtun möchte, sei zum                       auf sie hingewiesen wird.
Schnuppern eingeladen. Michael Kohlhaas hat im
Rahmen einer Exkursion dieses außergewöhnliche                          Um auch weiterhin an qualifizierte Fachkräfte
Unternehmen besucht. Er lässt uns an seinen                             „heranzukommen“, beschreibt Arndt Lommerzheim
Eindrücken teilhaben.                                                   den Weg des Empfehlungsmarketings. Mitarbeitende,
                                                                        die bei Ihnen gerne und erfolgreich arbeiten, ziehen
Vielleicht befinden auch Sie sich bereits in                            aus ihrem Umfeld neue Mitarbeitende an. Welche
Veränderungsprozessen und sind auf einem Weg                            Voraussetzungen dafür von der Unternehmensseite
der Unternehmens-Transformation unterwegs.                              notwendig sind, erfahren Sie in seinem Artikel.
Dann möchte ich Ihnen den Artikel von Andreas
Geh ans Herz legen. Er fasst seine umfangreichen                        Sehen wir uns am 13. November 2018 beim
Veränderungserfahrungen in einer praktischen                            Führungssymposium im Congress Center in
Formel zusammen. Sie erhalten eine Management-                          Böblingen? Ich würde mich freuen Sie zu sehen und
Faustregel für Veränderungsprozesse, anhand                             von Ihnen vielleicht die eine oder andere Anregung
der Sie immer wieder überprüfen können, ob Sie                          zu „rubicon“ zu erhalten.
die notwendigen Kriterien immer und überall
angewendet haben. Das Ziel ist es, mehr „Energie“                       Bitte sprechen Sie mich an!
auf der Seite der Veränderung zu entwickeln
als auf der Seite der Beharrungskräfte. Das Ver-                        Nun wünsche ich Ihnen einen Lese- und
blüffende an seiner Formel ist, dass die Faktoren                       Erkenntnisgenuss.
multipliziert werden und nicht – wie oft in der
„alten“ Veränderungswelt – die Bestandteile addiert
oder subtrahiert werden. Diese Herangehensweise
spiegelt unsere komplexe Umwelt wider. Die
Kriterien müssen GLEICHZEITIG angepackt werden,
sukzessives Vorgehen gehört der Vergangenheit an.

                                                                        Barbara Kothe
                                                                        Chefredakteurin

                                                                        Unternehmensberaterin - Coach - Trainerin
                                                                        Netzwerk Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.
                                                                        089 167463 oder
                                                                        E-Mail: barbara.kothe@manufaktur-fuer-fuehrungskultur.de
                                                      © Barbara Kothe
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INHALTSVERZEICHNIS

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           LEADERSHIPNEWS
     Hinweise auf Studien und Artikel
        rund um das Thema Führung

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                  FÜHREN IN
            DIGITALEN ZEITEN
                Exkursion zur allsafe
                     GmbH & Co. KG

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          MANAGEMENT-
        FAUSTREGEL FÜR
 VERÄNDERUNGSPROZESSE
                     Die „V“-FORMEL

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                 VERTRAUEN
              ZAHLT SICH AUS
              Wer hätte das gedacht?

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       FACHKRÄFTEMANGEL
              Empfehlungsmarketing
                        kann helfen
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LEADERSHIPNEWS
Hinweise auf Studien und Artikel rund um das Thema Führung

Wie Unternehmen ihre Führungskräfte halten können      Roboter? Vielen Bewerbern wäre das sogar ganz recht,
Rund 15 Prozent der Chefs wechseln jährlich das        schreibt die FAZ.
Unternehmen. Für Firmen kann das teuer werden. Wie     https://tinyurl.com/yavvvhe5
Unternehmen Chefwechsel verhindern können, zeigt
das HANDELSBLATT.                                      Was schlechtes Feedback auslöst
https://tinyurl.com/y7c6mkpf                           Wer als Chef Kritik übt, sollte seine Worte sorgsam
                                                       wählen. Denn eine Studie zeigt: Mitarbeiter fühlen
Die unterschiedliche Führungskultur                    sich schnell herabgesetzt. Das HANDELSBLATT hat die
von Männern und Frauen                                 Details.
Dass Frauen und Männer angeblich einen                 https://tinyurl.com/ydgvlqjd
unterschiedlichen Führungsstil pflegen, wird gern
erwähnt. Doch was ist dran an diesem Pauschalurteil?   Mitzwanziger in der Krise?
Das MANAGER-MAGAZIN sprach mit Wissenschaftlerin       Vor kurzer Zeit rüttelten Krankenkassenzahlen auf:
Marion Büttgen über die Unterschiede im                Jeder vierte junge Mensch hat psychische Probleme.
Führungsverhalten von Männern und Frauen.              Neue Studienergebnisse eines Berufsportals bestätigen
https://tinyurl.com/yb3zybgf                           nun häufige Lebenskrisen vor dem 30. Geburtstag. Die
                                                       FAZ hat genauer hingeschaut.
Wie motivierende Gesprächsführung funktioniert         https://tinyurl.com/yd4chlzm
Eine Methode, mit der Ärzte Drogensüchtigen helfen,
macht nun auch in der Mitarbeiterführung Karriere:     Industrie 4.0 und Unternehmenskultur
Die motivierende Gesprächsführung verspricht,          0.4 passen nicht zusammen
Topleistungen hervorzurufen – ohne Druck aufzubauen.   Digitalisierungsprozesse in Unternehmen sind so
Ein Interview auf IMPULSE.DE.                          vielfältig wie die Unternehmen selbst. Eines haben
https://tinyurl.com/y8lxf5z8                           die Vorreiter aber gemeinsam, haben die Buchautoren
                                                       Sebastian Purps-Pardigol und Henrik Kehren
Warum oft die Falschen zum Chef befördert werden       festgestellt. Ein Interview in der WIRTSCHAFTSWOCHE.
Das Peter-Prinzip lebt: Ökonomen gelingt mit           https://tinyurl.com/ya2unmz2
Daten über Vertriebsleute der Nachweis, dass
Unternehmen regelmäßig die Falschen befördern. Das     HR setzt verstärkt auf Mitarbeiterbindung
HANDELSBLATT (Premium) hat die ganze Geschichte.       Die Mitarbeiterfluktuation in Deutschland wird -
https://tinyurl.com/y6vbpqmz                           aufgrund der guten Arbeitsmarktlage - weiter steigen.
                                                       HR reagiert darauf: Laut Hays HR-Report 2018 ist
Lieber Roboter als HRler                               Mitarbeiterbindung die wichtigste Aufgabe in agilen
Wie lange noch werden Menschen Bewerbungsmappen        Organisationen. HAUFE.DE hat die Einzelheiten.
durchlesen? Oder übernehmen das schon bald die         https://tinyurl.com/ya3wjd3r

                                                                                                               3
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FÜHREN IN DIGITALEN ZEITEN
    EXKURSION ZUR ALLSAFE GMBH & CO. KG

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                                                                                                             © Raban Daniel Fuhrmann

    Hach, was ist mir heute wieder agil! Kennen Sie das         wir halt "agil", was den Vorteil hat, dass niemand
    auch? Kein Wort ist im Geschäftsleben momentan              weiß oder sagt, was genau damit gemeint ist. Höchste
    häufiger zu hören als dieses einstmals hübsche "agil".      Zeit also, sich mal bei einem anerkannt erfolgreichen
    Nun hat jede Saison ihre Lieblingsfloskel, warum also       Unternehmen umzuschauen. Wie halten sie es bei
    nicht mal "agil" oder "aedschail" wie die High Potentials   allsafe GmbH mit der „Führung“ unter den aktuellen
    unter uns sagen. Gestern haben wir uns "disruptet",         Bedingungen des technischen Fortschritts, den wir
    den Silicon-Valley-Staub noch im Haar, jetzt werden         zusammengefasst „Digitalisierung“ nennen.

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Rubicon - Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.
Im Rahmen des Zyklus „Schweiz 4.0 plus“ veranstaltete
das Lilienberg Unternehmerforum am 28. Juni in
Kooperation mit EthicsFirst und dem Weltethos-
Institut der Universität Tübingen eine Besichtigung
der allsafe GmbH & Co. KG in Engen, Baden-
Württemberg. Der multinational tätige Hersteller
für Ladungssicherungssysteme ist charakterisiert
durch seine außergewöhnliche, zukunftsgerichtete
Führungs- und Arbeitskultur. Als Mitglied im Vorstand
des Freundeskreises des Weltethos-Instituts hatte der
Autor das Vergnügen der aktiven Teilnahme an der
Veranstaltung.
Die Exkursionsteilnehmer konnten dabei eindrucksvolle
‚Innenansichten‘ des Unternehmens gewinnen, um
sich der Antwort auf die Frage zu nähern: wie wird sich
Führung in digitalen Zeiten verändern und welcher
Führungsstil ist der angemessene?

Gastgeber Detlef Lohmann (in Bildmitte, links Dr.
Raban Daniel Fuhrmann, rechts Michael Kohlhaas)
geschäftsführender Gesellschafter und Autor des
erfolgreichen Managementbuchs „…und mittags geh
ich heim: Die völlig andere Art, ein Unternehmen
zum Erfolg zu führen“, eröffnete die Veranstaltung
mit einem kurzen Überblick über den Betrieb und
dessen Produktportfolio. „Festhalten ist unsere
Kernkompetenz“, so Lohmann, der sich selbst als
„Unternehmer aus Leidenschaft“ bezeichnet und die
Firma vor fast 20 Jahren übernahm. Aus einem „kleinen
unbekannten Unternehmen mit 40 Mitarbeitern“ ist
                                                          Strategie und Führungsstil
in der Zwischenzeit ein global tätiges mittelständiges    Die Organisations- und Führungsstruktur
Unternehmen mit fast 300 Mitarbeitern und einem           stellt bei allsafe eine Besonderheit dar. Der
Umsatz von über 62 Mio. Euro herangewachsen.              Unternehmensorganisation zugrunde liege die
Die Transportindustrie, Automotive sowie Luftfahrt        Orientierung an den Werteflüssen im Unternehmen.
seien die drei Hauptgeschäftsbereiche, erstere            Allsafe unterscheidet zwischen den fünf
mit einem Umsatzanteil von 55% am wichtigsten.            gleichberechtigten Teilwertströmen:
Die Produktpalette reiche von Systemen für                   •      Kundenkontakt,
Ladungssicherung, über Autositzschienen bis hin zu           •      Entscheidungen,
Befestigungssystemen für Passagiersitze, Bordküchen          •      Ideenfluss,
und Toiletten in Flugzeugen. Auftraggeber seien unter        •      Informationsfluss und der
anderem Airbus und Mercedes-Benz.                            •      physischen Produktion.

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Rubicon - Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.
Laut Lohmann, der sich selbst als „extrem               Autonome Produktion
    lean-geprägt“ bezeichnet und deshalb stark
    in Effektivitätskriterien denke, gebe es keine          In der anschließenden Führung konnten sich
    Schnittstellen. wie es sie klassischerweise bei         die Teilnehmer ein Bild von der Umsetzung
    Abteilungen gibt. Bei allsafe gebe es lediglich         machen. Konsequenterweise leitete Lohmann die
    Kommunikationsknotenpunkte. Dies habe zur Folge,        Unternehmensführung nicht selbst, sondern legte
    dass innerhalb der Bereiche ohne Unterbrechung an       diese Verantwortung in die Hände von drei jungen
    einem Wertfluss gearbeitet werden könne. Kleine         Führungskräften, die mit viel Kompetenz Teilnehmer
    selbstorganisierte, multinationale Teams könnten        in drei Gruppen unter ihre Fittiche nahmen.
    einen Wertstrom völlig selbstständig bewerkstelligen.   Ricarda Hötz, studierte Maschinenbauerin und
    Solche autarken, dezentralen Teams mit ca. zwölf        mittlerweile seit zehn Jahren im Unternehmen,
    Mitarbeitern seien für die gesamte Produktion           leitete unsere Besuchergruppe durch die
    zuständig. Das ginge vom Wareneingang über die          verschiedenen Abteilungen. Auffällig waren dabei
    Lagerarbeit bis hin zur Vorbereitung und Produktion     zunächst die an sehr vielen Stellen platzierten
    sowie Verpacken und Versand.                            großen Whiteboards mit ständig aktualisierten
                                                            Informationen für die Mitarbeiter. In selten gesehener
    Um den Anforderungen des modernen, globalen             Offenheit und Transparenz sind dort unter anderem
    Marktes gerecht zu werden, laufe die Produktion         die tagesaktuellen Umsatzzahlen, betriebsinterne
    darüber hinaus extrem schnell, automatisiert und        Anliegen sowie Auftragseingänge ausgehängt. Für
    „schon lange digitalisiert“ ab. Einige Sekunden nach    jeden Prozess ist eine Compliance Matrix erstellt,
    Eingang der Bestellung beginne bereits der physische    die die Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter im
    Prozess, die Fertigung finde üblicherweise innerhalb    Team einstuft. Somit ist für jedermann visualisiert,
    von 24 Stunden statt. Wie bei Automobilen seien         wer auf welchem Fachgebiet Expert*in ist und
    die Produkte dabei pro Stück konfiguriert und den       welche speziellen Fähigkeiten die Mitarbeiter*innen
    kundenspezifischen Wünschen und Bedürfnissen            beispielsweise gerade erst erlernen.
    angepasst.

                                                                                              © Raban Daniel Fuhrmann

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Rubicon - Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.
© Raban Daniel Fuhrmann

An den Pinnwänden sind darüber hinaus noch                   sechs Jahren schließlich habe die Umstrukturierung
ausstehende Projekte ausgehängt, für die sich                samt „Entmachtung“ der Abteilungsleiter begonnen.
jeder eintragen und zum Beispiel die Initiative als          Dementsprechend seien nicht alle Mitarbeiter damit
Projektleiter übernehmen kann. Frau Hötz bestätigte          glücklich gewesen und manche seien es immer noch
auf Nachfrage, dass die kleinen Teams weitestgehend          nicht. Die zusätzliche Verantwortung, die für jeden
autonom und selbstgesteuert seien: „Die Teams führen         Betriebsangehörigen damit verbunden sei, könne
sich selbst“. Neben frei eingeteilten Arbeitszeiten          durchaus eine Bürde oder gar eine Belastung durch
und selbstorganisierten Arbeitspatzzuweisungen,              Überforderung darstellen. Deshalb räumt Lohmann
was hier beinahe schon selbstverständlich erscheint,         seinen Angestellten Spielraum ein: „Jeder darf, keiner
werden sogar neue Bewerber von den Teams selbst              muss» laute das Credo. Doch „wer nicht entscheiden
ausgewählt, zur Probearbeit eingeladen und im                will, der gibt Freiraum auf“.
gegebenen Fall nach nur zwei Tagen mit einem
Arbeitsvertrag ausgestattet.                                 Aktuell findet bei allsafe eine Klarstellung der
Führungsverantwortung: „Jeder darf, keiner muss.“            Führungsstrukturen statt, um noch mehr Transparenz
                                                             bieten zu können. Darüber hinaus will man in Zukunft
Die abschließende Diskussion zum Thema „allsafe:             noch mehr automatisieren und die Produktion
woher – wohin?“ leitete der Autor. Die Änderung              zunehmend robotisieren. Man könne sich dem
im Führungssystem sei mit der Digitalisierung                Trend der Digitalisierung ohnehin „nur durch Suizid“
                                                                                                                  © pixabay

einhergegangen, noch vor zehn Jahren seien die               entziehen, so Lohmann. Bestimmte Bereiche seien
Schränke voll mit Papier gewesen, so Lohmann.                noch lange relativ schwierig durch Maschinen
Damals sei auch die Organisationsstruktur noch               zu besetzen, längerfristig lohne sich der Mensch
klassisch hierarchisch organisiert gewesen. Vor fünf,        allerdings am ehesten als „Interface“.

                                                   Michael Kohlhaas
                                                   Geschäftsführender Gesellschafter
                                                   der 100PersEnt GmbH & Co. KG

                                                   07472/ 167 4546
                                                   E-Mail: m.kohlhaas@100persent.de

                                                   Netzwerk Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.

                                                                                                                              7
Rubicon - Manufaktur für Führungskultur im Mittelstand e.V.
© Robert Kenschke fotolia Kläranlage als Titelbild für den Artikel: © alphabau
    MANAGEMENT-FAUSTREGEL
    FÜR VERÄNDERUNGSPROZESSE
    DIE „V“-FORMEL

    In einer Welt, die von massiven und ständigen
    Veränderungen geprägt ist, wird es zu einer der            Die „V“-Formel
    wichtigsten Disziplinen für Management-Teams, nötige       Menschen in Organisationen zeigen ein natürliches
    Veränderungsprozesse in der Organisation erfolgreich       Resistenzverhalten bei Veränderungen, denn
    zu führen und ergebnisorientiert in die Umsetzung          Veränderung bedeutet häufig, dass sie ihre Komfortzone
    zu bringen. Gleichzeitig stehen Top-Führungskräfte         verlassen müssen, sich unsicher fühlen und neben
    heute vor der Herausforderung, dass sie oft im             den üblichen Verantwortlichkeiten eine zusätzliche
    „Feuerlöschmodus“ agieren, sie von vielen Seiten mit       Belastung für neue Themen empfinden. Von daher ist
    Themen bombardiert werden. Diese gilt es zu bewerten,      es von entscheidender Bedeutung, als Führungsteam
    zu entscheiden und dabei das Große und Ganze im            darauf zu achten, dass die Faktoren für die gewünschte
    Blick zu behalten, um die richtigen Entscheidungen zu      Veränderung immer mehr „Kraft“ erzeugen als die
    treffen.                                                   „natürliche Resistenz“ bei den Beteiligten. Das ist
                                                               unabhängig davon, ob es sich aus einer strategischen
    Ich werde immer wieder gefragt, was denn die               Zielsetzung, wie zum Beispiel Digitalisierung, einer
    wesentlichen Faktoren für einen Veränderungsprozess        Kulturveränderung oder einer Notsituation heraus zu
    sind und wie sie in kurzen Einheiten im täglichen          verändern gilt. Die fünf „V“, die dabei eine Rolle spielen,
    Priorisierungskampf präsent gehalten werden können,        wirken nach der Formel:
    um sicher zu stellen, dass sie im Unternehmen nicht
    stagnieren oder dem operativen Alltag ganz zum Opfer       V1 * V2 * V3 * V4 * V5 > R
    fallen. So habe ich versucht, die Erfahrungen, die ich     (Resistenz zur Veränderung)
    im Laufe der Jahre gemeinsam mit meinem Berater-
    Kollegen Robin Schuijt von DOOR International in           Wenn sie sich als Management-Team bei jeder
    vielen Veränderungsprojekten gesammelt habe, in            Sitzung fragen, wie diese fünf „V“ im laufenden
    einer einfachen Faustregel zusammenzufassen. Top-          Prozess vorkommen und ihre Entscheidungen oder
    Manager erhalten damit ein kleines Hilfsmittel an die      Aktionen darauf ausrichten, dass alle fünf ausreichend
    Hand, mit dem sie mehr Sicherheit bekommen, in ihrer       berücksichtigt sind, werden sie Veränderungen
    begrenzten Zeit den Fokus auf die wichtigsten fünf         erfolgreicher führen.
    Erfolgsfaktoren für laufende Change Projekte zu richten.

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V1: Veränderungsgrund
Achten Sie darauf, dass alle Beteiligten in
der Organisation wirklich verstanden haben,
warum eine Veränderung nötig ist. Sorgen Sie
dafür, dass auch jeder versteht, was es für ihn
persönlich bedeutet, wenn die Veränderung
gelingt und wenn nicht. Das scheint banal zu
klingen. Aber in den meisten Prozessen, die ich
kennengelernt habe, war dieser Aspekt nicht
ausreichend berücksichtigt. Es reicht eben
nicht aus, wenn sich das Top-Management
einig ist und von allen anderen erwartet wird,
dass sie in einer Veränderung mitgehen, nur
weil sie als Direktive ausgerufen wurde.
Fragen Sie regelmäßig nach, wie in allen
Ebenen der Organisation der Grund für die
Veränderung wahrgenommen wird, wie die
Beteiligten sich darin wiederfinden und was sie
brauchen, um sich damit zu identifizieren.

V2: Vision                                                IT-Kontrollinstrument ist, Mehrarbeit verursacht
Sorgen Sie dafür, dass jede Veränderung ganz eindeutig    und ihren Einfluss durch die höhere Transparenz
mit einem Bild verknüpft ist: Wie soll die Organisation   schwächt. Zudem sorgen sich einige, dass sie
in der Zukunft aussehen, was bedeutet Erfolg und          überflüssig werden und andere, dass sie mit dem
welchen tieferen Sinn verfolgen Sie damit? Die            neuen System nicht klarkommen und mehr Fehler
Vision gibt der Veränderung eine Richtung und nur         machen. Das Reporting und das Vergütungssystem
so können Sie bei den Beteiligten Energie freisetzen      sind zudem nicht darauf ausgerichtet. Viele mittlere
und diese ergebnisorientiert nutzen. Lassen Sie in        Manager machen die Erfahrung, dass ihre Mehrarbeit
der Organisation regelmäßig Plattformen zu, die den       in der Einführungsphase nicht honoriert wird. Die
Austausch über die Vision fördern und vergewissern        Folge ist, dass sie den Prozess nicht aktiv unterstützen,
Sie sich, dass jeder die Vision kennt, versteht und die   kaum in ihre Teams hinein kommunizieren, warum
Chance hat, sich damit zu identifizieren.                 das Projekt wichtig ist und mehrheitlich über die Dinge
                                                          klagen, die nicht funktionieren. Die Sachbearbeiter
                                                          könnten durch das System spürbar effektiver arbeiten,
V3: Verbindung                                            sind aber entkoppelt von der Zielsetzung und Absicht
Einer der häufigsten Gründe, warum Change                 des Projektes. Das Projekt stagniert bzw. zieht sich
Prozesse misslingen, ist die fehlende Einbindung des      ewig in die Länge.
mittleren Managements. Hier entscheidet sich, ob die
Veränderung erfolgreich im Unternehmen verankert
wird und nachhaltig wirken kann. Meist ist im Top-        V4: Vorwärtsbewegung
Management und an der Basis ein hohes Maß an              Selbst wenn die Maßnahmen zur Veränderung gut
Veränderungsbereitschaft vorhanden. Oben ist der Blick    geplant und auf den Weg gebracht sind, erleben
klar und strategisch, unten ist der Handlungsdruck        wir immer wieder die Situation, dass im Laufe der
hoch und die Konsequenzen meist direkt sichtbar           Zeit die Beteiligten gar nicht wahrnehmen, dass es
und spürbar. Dazwischen herrscht aber die höchste         vorwärts geht. Menschen in unserem Kulturkreis sind
Unsicherheit und es meist spielen auch „politische        tendenziell problemorientiert unterwegs. Das heißt,
Faktoren“ eine Rolle.                                     ihre Wahrnehmung ist gerne selektiv und sensibler
                                                          bei den Dingen, die noch nicht gelöst sind. Der Blick
Ein Beispiel: In einem Digitalisierungsprojekt            fällt leichter auf das, was Schwierigkeiten bereitet
(Einführung ERP) haben die beteiligten Team- und          und das Vorankommen behindert. Wenn Sie das
Abteilungsleiter den Eindruck, dass das ERP ein           nicht ausreichend mit in Ihre Strategie einbeziehen,

                                                                                                                      9
bekommt das Ganze eine Eigendynamik und wird zur
     „Self-fulfilling prophecy“. Wer kennt nicht Aussagen               Achtung: Falle
     wie: „Es passiert ja doch nix“ oder „Ich sag ja, das               Als Top-Management brauchen Sie nur diese fünf
     klappt nicht, diese Firma verändert sich nie“ etc. In              „V“ in Veränderungsprozessen zu überprüfen und
     Coaching-Gesprächen stellen wir immer wieder fest,                 sicherzustellen, dass es Personen gibt, die dafür
     dass Wahrnehmungsverzerrungen bestehen und die                     Mitverantwortung übernehmen. Aber Achtung – die
     Beteiligten positive Veränderungen oder Fortschritte               Formel hat einen kleinen, aber weitreichenden Haken.
     nicht sehen. Zu gerne unterhält man sich über die                  Die „V“ sind multiplikativ verknüpft. Sie merken sofort,
     Dinge, die nicht funktionieren. Umso wichtiger ist                 dass in einem solchen Konstrukt das Gesamtergebnis
     es, dass Sie darauf achten, Fortschritte proaktiv                  drastisch kleiner wird, wenn ein einziger der Faktoren
     und regelmäßig sichtbar zu machen. Schaffen Sie                    sehr klein (70%). Die Verbindung zur Basis bleibt aber
     in gewohnte oder festgefahrene Verhaltensweisen                    am mittleren Management hängen (z.B. in vier von fünf
     zurück zu rutschen, wenn Druck oder Aufmerksamkeit                 Abteilungen = 20%) und die Vorwärtsbewegung ist unter
     nachlassen. Aus unterschiedlicher Motivation                       dem Jahr kaum sichtbar, weil Informationsplattformen
     heraus gibt es auch Verweigerer im Prozess. Es                     fehlen (z.B. nur zu 10%).
     sind erfahrungsgemäß weit weniger Personen als                     100% * 80% * 70% * 20% * 10% = 1,12%.
     befürchtet, aber es gibt sie. Wenn Sie hier nicht                  Das heißt: Sie erzielen nur knapp ein Hundertstel an
     klare Signale setzen und zulassen, dass Rückfälle                  Wirkung...!!!
     oder Verweigerungshaltungen toleriert werden,
     schaffen Sie Impulse, die vor allem von vorsichtigen
     und zögerlichen Beteiligten kontraproduktiv                        Fazit
     wahrgenommen werden. Der Change Prozess verliert                   Fragen Sie sie sich als Führungsteam bei jeder
     an Bedeutung und damit auch die Glaubwürdigkeit                    Maßnahme im Veränderungsprozess, ob diese fünf
     der Leitung. Man muss hier nicht gleich an Kündigung               Faktoren, die fünf „V“, in ausreichender Ausprägung
     oder Ähnliches denken. Oft reicht es, solche                       vorhanden sind und ob es genug Menschen gibt, die
     Verhaltensweisen sichtbar zu machen und offen                      über alle Hierarchie-Ebenen hinweg Mitverantwortung
     über die Auswirkung auf die Organisation und die                   dafür übernehmen, dass sie im Alltag wirken und mit
     Beteiligten selbst zu sprechen. Auch die Anpassung                 dem Veränderungsprozess vernetzt sind. Lassen Sie
     von Bonifikationen, Karrierechancen und Anreizen                   sich dabei nicht nur von Ihrer eigenen Wahrnehmung
     im Hinblick auf das Maß der Veränderungsbeteiligung                leiten, sondern fragen Sie die Beteiligten danach. Die
     hilft bei der Erhöhung der Verbindlichkeit. Die                    Welt um uns herum verändert sich immer rasanter.
     Umbesetzung oder gar Entlassung sind „Ultima Ratio“,               Nur wer die beschriebenen Kriterien in seiner
     in Einzelfällen aber durchaus legitim und manchmal                 Organisation immer wieder hinterfragt und adaptiert,
     sogar dringend erforderlich.                                       bleibt erfolgreich. Den Schlüssel dafür haben Sie in der
                                                                        Hand.

                                                            Andreas Geh
                                                            DOOR Deutschland GmbH
                                                            CEO/ Managing Partner
                                                            0611 / 15759-35
                                                            E-Mail: a.geh@door-deutschland.de
                                            © Andreas Geh

                                                            Netzwerk Manufaktur für
                                                            Führungskultur im Mittelstand e.V.

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DER WERTE-KOMPASS
                                    Kolumne von Ulf D. Posé
                                    Für den rubicon wirft er in dieser Kolumne regelmäßig einen kritischen Blick
                                    auf unser Führungshandeln in Wirtschaft und Beruf, hinterfragt die Werte, die
                                    uns dabei leiten, und stellt allgemein akzeptierte Wertvorstellungen auf den
                                    Prüfstand.

Vertrauen                                                     Mitarbeiter bleiben, wo sie wohnen, ohne aufwändig
                                                              anreisen zu müssen oder sich eine Wohnung in

zahlt sich aus –                                              München besorgen müssen. Die Mitarbeiter sind
                                                              begeistert. Lesen Sie einmal die Kununu-Bewertungen –

wer hätte das                                                 da können Altvordere nur staunen und hoffentlich lernen.

gedacht?                                                      Und all den Kontrollfreaks sei in ihr Tagebuch
                                                              geschrieben, was Forscher schon längst herausgefunden
Die alten Arbeitszeitmodelle taugen nichts. Was               haben: Kontrollen sind meistens wirkungslos und auch
möchten Arbeitnehmer heute und was wirkt sich positiv         demotivierend.
auf die Arbeitsleistung aus?
Eine aktuelle Untersuchung des Instituts der Wirtschaft       Was aber hilft? Was ist sinnvoll? Interessanterweise ist
zeigt deutlich auf: Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit         das längst untersucht. Im Jahr 2008 konnte Professor
flexibel gestalten möchten und weniger kontrolliert           Nina Mazar mit einem interessanten Experiment
werden, sind viel zufriedener und auch noch viel              nachweisen, dass Menschen, die an moralisch-ethische
produktiver als Mitarbeiter, die feste Arbeitszeiten          Standards erinnert werden, sich anständiger verhalten,
einhalten müssen und auch noch zum Beispiel durch             als Menschen, die völlig ohne Kontrolle und Hinweise
Stechuhr kontrolliert werden. Die Zahlen sind eindeutig:      moralischer Natur arbeiten dürfen, oder ständig
70 Prozent der Arbeitnehmer sind zufrieden, wenn sie          kontrollierte Menschen.
ihre Arbeitszeit frei gestalten können, nur 45 Prozent
der Arbeitnehmer sind zufrieden, wenn sie streng              Genau diesen Effekt des Erinnerns an moralische
kontrolliert werden und sich festen Arbeitszeiten beugen      Werte hatten schon einige Jahre zuvor (2005) Gino
müssen. Noch eine Zahl ist interessant: Kontrollen durch      und Ariely untersucht. Sie ließen Studenten so viele
den direkten Vorgesetzten erhöhen nur bei zwei Prozent        Gebote aus der Bibel aufschreiben wie ihnen einfielen.
der Arbeitnehmer das Arbeitstempo. Gleichzeitig steigt        Dann kam ein Test. Witzigerweise schummelten selbst
das Konfliktpotenzial bei 32 Prozent der Arbeitnehmer.        Atheisten danach weniger. Und noch etwas haben
                                                              Forscher herausgefunden: Wenn man die Beteiligten
Chefs, die Angst haben, die Kontrolle zu verlieren, sollten   bittet, einen Ethikkodex nicht nur zu lesen, sondern zu
sich ein Beispiel nehmen an der MaibornWolff GmbH,            unterschreiben, dass man sich daran halten wird, ist die
stellvertretend für Unternehmen, die Eigeninteressen          Rate der Aufrichtigkeit am höchsten.
optimal mit Mitarbeiterinteressen verbinden. Und              Was bedeutet das für Unternehmen? Wer will, dass
was machen dieses Unternehmen so anders? Jegliche             sich Mitarbeiter anständig benehmen und ordentlich
Arbeitszeitmodelle sind erlaubt. Wer drei Monate              arbeiten, erreicht dies nicht durch Kontrolle! Anständige
arbeiten möchte und drei Monate Urlaub machen                 Mitarbeiter werden durch Kontrollen demotiviert, und
will – kein Problem. Sabbatical – kein Problem.               die, die betrügen wollen, finden nur andere Wege dafür.
Homeoffice – kein Problem. Das aktuelle Projekt macht         Es gilt mehr zu investieren in das Vertrauen in die
dem Mitarbeiter keinen Spaß mehr – kein Problem, er           Mitarbeiter, das bringt mehr als Kontrolle.
bekommt ein anderes Projekt. Jeder Mitarbeiter hat
ein vertraglich zugesichertes Recht, in Höhe seines                                             Ulf D. Posé
Bruttomonatsbezugs Aus- und Weiterbildung zu                                                    TRAINING
betreiben.                                                                                      Institut für Führungslehre
                                                                                                Past-Präsident des Ethikverbandes
Der aktuelle Hammer ist, das Unternehmen hat seinen                                             der Deutschen Wirtschaft e.V.
                                                                                © Ulf D. Posé

Sitz in München. Dort sind Mieten teuer. Was macht
MaibornWolff? Sie errichten Büros in Augsburg, also                                             Telefon: 02166 / 57841
in der Umgebung. Oder in Berlin und Frankfurt. Die                                              E-Mail: info@posetraining.de

                                                                                                                                    11
FACHKRÄFTEMANGEL –
     EMPFEHLUNGSMARKETING KANN HELFEN

     Die Zahlen sprechen für sich: In einer Recruiting        Wer ein aktives und professionelles
     Studie der Universitäten Bamberg und Nürnberg            Empfehlungsmarketing betreibt, wartet nicht in aller
     bewerteten von 1000 befragten Unternehmen die            Bescheidenheit darauf rein zufällig empfohlen zu
     Hälfte ihre vakanten Stellen als schwer und rund         werden, er treibt vielmehr den Prozess systematisch
     7 Prozent als nicht mehr besetzbar. Das Ergebnis         voran. Dazu gehört auch das Suchen und Finden von
     zeigt das Dilemma, in dem die Unternehmen                Menschen, die sie weiterempfehlen können und vor
     stecken: Auf der einen Seite benötigen sie auf           allem auch wollen. Als Empfehlungsgeber stehen an
     Grund der guten Geschäftslage dringend mehr              erster Stelle die eigenen Mitarbeitenden, danach folgen
     (Fach-)Mitarbeiter, auf der anderen Seite können         Kunden, Lieferanten, Alumni, Verbände usw.
     viele vakante Stellen nur noch schwer oder nicht
     mehr besetzt werden. Hinzu kommt, dass gerade
     kleinere und mittlere Unternehmen im Kampf um
     die besten Fachkräfte gegen Großunternehmen
     mit einer hohen Markenbekanntheit und einem
     trendigen Personalmarketing immer öfter
     das Nachsehen haben. Die Auswirkungen des
     Personalengpasses können dabei gravierend sein
     und die Unternehmensziele und das Wachstum
     der betreffenden Unternehmen infrage stellen.

     Ein professionelles Employer Branding hilft
     Unternehmen, den Ressourcenengpass                       Abb.1: Empfehlungs-Recruiting, Prozess © Arndt Lommerzheim
     besser zu bewältigen. Hierzu zählt - als eine
     der wirkungsvollsten Maßnahmen - das                     Was sind die Grundlagen für ein erfolgreiches
     Empfehlungsmarketing.                                    Empfehlungs-Recruiting?
                                                              Bei der Umsetzung gilt: Empfohlen wird grundsätzlich
     Eine gute Empfehlung ist Gold                            nur, wer etwas tut. Jede Empfehlung beginnt mit
     wert und das sprichwörtlich!                             dem Geben. Grundlage hierfür ist eine positive
     Wer eine Entscheidung treffen muss, hört gerne           Unternehmens- und Führungskultur und eine
     auf jemanden, dem er persönlich vertraut. Da kann        Mitarbeiter- und Bewerberzufriedenheit. Eine
     das sachliche Argument noch so gut sein, die             Empfehlung muss von Herzen kommen!
     Personalanzeige noch so ansprechend gestaltet sein:      Eine zusätzliche Motivation sollte der Mitarbeitende
     eine begeistert ausgesprochene Empfehlung ist immer      durch Anreizsysteme, wie Geld- oder Sachprämien
     überzeugender.                                           für die erfolgreiche Vermittlung eines Bewerbers
                                                              bekommen.
     Was früher einfach „Mundpropaganda“ genannt
     wurde, hört heute auf den treffenden Namen               Die Mitarbeiterempfehlung kann dabei über
     Empfehlungsmarketing. Eigentlich nutzen                  verschiedene Möglichkeiten erfolgen:
     Unternehmen dieses Instrument im Vertrieb, um Produkte
     und Dienstleistungen „unter die Leute“ zu bringen.          •    Mitarbeitende können persönlich konkrete
                                                                 Personen für eine Stelle vorschlagen bzw.
     Laut einer Studie der Fachhochschule für Ökonomie           empfehlen, die sie beruflich oder privat kennen.
     und Management (FOM) in Mannheim sind                       Diese Recruiting Methode ist sehr erfolgreich und
     Empfehlungen bei der Arbeitssuche der am häufigsten         führt auch in den meisten Fällen zu einer direkten
     genannte Bewerbungsgrund auf offene Stellen. Sechs          Bewerbung.
     von zehn Bewerbungen kommen demnach auf Grund
     von Empfehlungen zustande. Dennoch nutzen rund 46           •    Mitarbeitende leiten an Freunde und
     Prozent aller Unternehmen diesen Recruiting Kanal           Bekannte das Stellenangebot weiter, damit sich
     nicht oder nur sporadisch.                                  diese auf die offenen Stellen bewerben können.

12
Interessant hierbei ist, dass heute rund die Hälfte   Damit spiegeln Arbeitgeber-Bewertungsportale
    der Unternehmen die Offline-Netzwerke ihrer           das Image eines Unternehmens wider und sind als
    Mitarbeiter in den Fokus stellen und die privaten     neutrale Informations- und Meinungsportale (wenn
    Online-Netzwerkkanäle nur selten genutzt werden.      auch zweifellos alle Kommentare subjektiv geprägt
                                                          sind) für die Wahrnehmung eines Unternehmens in
Was sind die Vorteile bzw. Nachteile für Unternehmen,     der Öffentlichkeit und auch für ein erfolgsreiches
wenn sie Mitarbeiter für das Empfehlungs-Recruiting       Empfehlungsmarketing mitverantwortlich.
professionell nutzen?
Die stärksten Argumente für eine                          Fakt ist, dass die Digitalisierung Transparenz schafft
Mitarbeiterempfehlung sind, dass sie im Vergleich zu      und auch Missstände im Unternehmen schnell an die
den klassischen Methoden wie Stellenanzeigen und          Öffentlichkeit gelangen. Bei schlechten Bewertungen
Headhunter-Einsatz ausgesprochen wirkungsvoll             kann das zu deutlich weniger Bewerbungen führen.
und dabei auch noch sehr kostengünstig                    Deswegen sollten Unternehmen die Bewertungen in
sind. Hinzu kommt, dass Mitarbeiter, die über             den Portalen stets im Auge behalten und monitoren.
Mitarbeiterempfehlungen eingestellt worden sind,          Auf negative Bewertungen und Kritik sollte
besser zur Unternehmenskultur passen und auch             konstruktiv und überlegt reagiert werden –
loyaler sind.                                             vorschnelle Handlungen verschlimmern die Situation
                                                          eher. Außerdem lohnt es sich, dem Ursprung der
Auf der anderen Seite fühlen sich rund 60 Prozent         Kritik auf den Grund zu gehen: Wie viel Wahrheit
der Mitarbeitenden, die eine Kandidatin bzw.              steckt in der Kritik? Ist die Kritik berechtigt? Sollten
einen Kandidaten empfohlen haben, für dessen              Verbesserungen in Betracht gezogen werden?
Leistung verantwortlich und haben Angst, das              Zufriedene Mitarbeiter sind schließlich nicht nur für
eine eventuell schlechte Leistung des oder der            die öffentliche Wahrnehmung des Unternehmens
„Neuen“ auf sie selbst zurückfällt. Auch möchten          positiv, sondern auch für das interne Arbeitsklima.
nicht alle Mitarbeitenden mit ihren Bekannten
oder Freunden zusammenarbeiten und empfehlen              Fazit: Die Unternehmens- und Arbeitswelten
deswegen niemanden. Zudem sind Mitarbeiter, die           sind im Umbruch. Der Sprung ins digitale
einen jemanden empfohlen haben, der dann doch             Zeitalter erfordert neue agile Arbeits- und
nicht genommen wird, frustriert und stellen ihre          Denkweisen mit mehr Flexibilität. Employer
Empfehlungen häufig ein.                                  Branding und Empfehlungsmarketing kann den
                                                          Fachkräftemangel zwar nicht beseitigen, aber
Empfehlungsmarketing –                                    er kann helfen, die richtigen Fachkräfte für Ihr
der erste Eindruck im Web zählt!                          Unternehmen zu bekommen. Vorausgesetzt, Ihr
Die Bewertung von Unternehmen liegt im Trend.             Unternehmen hat eine offene und authentische
Auf Plattformen wie kununu.com, meinChef.de und           Unternehmens- und Führungskultur mit einer hohen
jobvoting.de finden Bewerber zahlreiche Informationen     Mitarbeiterzufriedenheit. Wie bereits am Anfang
zu den Unternehmen: Bei kununu zum Beispiel werden        beschrieben: Empfehlungsmarketing beginnt mit dem
13 Kriterien anhand einer fünfstufigen Skala bewertet.    Geben!
Dazu gehören zum Beispiel "Arbeitsatmosphäre",
"Kollegen", "Chefs" und "Freizeit". Ein Großteil dieser
Kriterien entstammt einem Modell der "European
Foundation for Quality Management". kununu hat
dieses Modell um weitere Punkte ergänzt, etwa den
"Umgang mit älteren Kollegen".

                                                             Arndt Lommerzheim
                                                             Diplom-Ökonom
                                                             76534 Baden-Baden

                                                             Kontakt: +49 7223 2818086
                                                             E-Mail: Arndt.lommerz-
                                                             heim@gmx.de

                                                             Netzwerk Manufaktur
                                                             für Führungskultur im
                                                             Mittelstand e. V.
Abb. 2 Arbeitgeberplattformen am Beispiel von kununu
                                                                                                   © Arndt Lommerzheim

                                                                                                                         13
Positionieren Sie Ihr
      Unternehmen als attraktive
          Arbeitgebermarke

                                  Das
                                  Standardwerk zum
                                  BMM-AWARD
                                  für ausgezeichnete
                                  Unternehmensführung
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                                  https://tinyurl.com/y8lkww3n

      Bewerben Sie sich in einer von drei Kategorien für den
     BMM AWARD 2019 für Bestes Management im Mittelstand.
Alle Informationen finden Sie hier: https://www.manufaktur-fuer-fuehrungskultur.de/bmm-award.html

      Das 5. Führungssymposium für den Mittelstand findet
     am 13. November 2018 im Congress Center Böblingen statt.
         Unter https://www.manufaktur-fuer-fuehrungskultur.de/fuehrungssymposium.html
                                können Sie sich online anmelden
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