Durch's Reden kommen die Standards zam - Mit Handels tabelle 2019 - GS1 Austria
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Magazin für Supply Chain Management 02.19
Mit Handelstabelle 2019
Durch‘s Reden
kommen die
Standards zam
Wie Unternehmer sich bei der Entwicklung
von Standards beteiligen können. s08
INHALT
07 08
28 30 18
Aktuell Thema Standards & Praxis
04 News 08 Engagement lohnt sich 13 Überblick
WordRap, News, Veranstaltungen Warum man sich als Anwender bei Allgemeine GS1 Spezifikationen;
Hätten Sie’s gewusst? der Entwicklung von Standards OpenPEPPOL und GS1 © Fotos: GS1 Austria/Petra Spiola, Barcotec, Berufsschule Ried/Innkreis
beteiligen sollte unterzeichnen Absichtserklärung
06 Barcode im Alltag
Strichcode vereint; 12 Gastbeitrag Madlberger 14 Trendvorschau
Am laufenden Band; Der Nutzen der GS1 Standards Wohin geht die Reise?
SIMPLE, aber gut! liegt im Kopf der User
15 Kein Weg zu weit
07 GLN Rückverfolgbarkeit mit GS1 Trace
Digitale Amtswege und
16 EDI Umfrage
Logwin Solutions Austria GmbH, GS1 Austria
Informationen aus einer Hand
Österreich weltweit in Führung
Impressum: Eigentümer, Herausgeber und Medieninhaber: 18 Zu Gast bei ...
GS1 Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; Logwin
Telefon: +43-1-505 86 01; Fax: +43-1-505 86 01-22;
E-Mail: office@gs1.at, Internet: www.gs1.at; 20 GS1 Sync in der Praxis
Grundlegende Richtung: Informationsmagazin zur Unterstützung
des Unternehmensgegenstandes. Chefredakteurin: Daniela Springs; Mehr Inhalt für Stammdaten
Layout & Produktion: Starmühler Agentur & Verlag GmbH,
1010 Wien, Schellinggasse 1, www.starmuehler.at; 23 Digital Link
Erscheinungsweise: viermal jährlich; Wie Konsumenten an
Auflage: 12.500 Exemplare;
Titelfoto/Illustration: © Starmühler Agentur & Verlag GmbH
Produktinformationen kommen
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische 24 Healthcare
Formulierungen verzichtet.
Wie Aggregation funktioniert
2 GS1 info 2 | 2019
EDITORIAL
Schneller, günstiger
und sicherer
Was motiviert uns, in Arbeitsgruppen mitzuarbeiten?
Kurz zusammengefasst: die Überzeugung, dass wir
gemeinsam mehr erreichen können. Schaffen wir es,
einheitliche, weithin anerkannte Praktiken als gemein-
same Standards zu definieren, so muss nicht jeder
für sich das Rad neu erfinden. Beispiele dafür gibt
es viele – vom aktuellen österreichischen Datenprofil
für den Austausch von Produktstammdaten bis zum
Strichcode damals im Jahr 1977: Die Branche einigte
sich auf eine einheitliche Vorgehensweise und vermied
so teure Alleingänge. Das spart allen viel Geld und
gewährt Investitionssicherheit sowie Planbarkeit. So
können sich unsere Kunden auf das Wichtigste kon-
zentrieren, nämlich den Konsumenten. Die Mission der
globalen GS1 Organisation bringt dies auf den Punkt,
indem sie als Ziel formuliert: „To make it faster, chea-
per and safer for GS1 users to serve their customers.“
„Einheitliche Vorgehensweisen
sparen der Branche viel Geld und
gewähren Investitionssicherheit
sowie Planbarkeit.“
14
Wir beleuchten daher in diesem Heft, weshalb und wie
unsere Standards entstehen, und bringen Beispiele
von besonders erfolgreichen Implementierungen. Sind
Wissen & Innovation Sie auch überzeugt vom Nutzen von Standards? Dann
laden wir Sie ein, bei uns mitzuarbeiten und mitzuge-
27 Wissenshäppchen
stalten!
Auf der Suche nach ablösbaren
Lösungen;
Neues EU-Verfahren für die Viel Freude beim Lesen
Paketzustellung im Onlinehandel wünscht Ihnen
28 LOGiversität in Ried
Interview: Reinald Katzinger
erklärt, wie Lehrlinge praktische
Logistikerfahrung sammeln
30 Professionelle Datenerfassung
Die Vorteile von Profigeräten
31 ECR Arbeitsgruppe Gregor Herzog
Circular Packaging in der Geschäftsführer
Lebensmittelindustrie
PS: Schauen Sie auch
bei unseren Social
Gedruckt nach der Richtlinie
Media-Kanälen vorbei!
„Druckerzeugnisse“ des
Österreichischen Umweltzeichens,
Print Alliance HAV Produktions
GmbH, UW-Nr. 715
2 | 2019 GS1 info 3
AKTUELL
GS1 WordRap
Mit Thomas Roittner
# No.
Austrian
Stabilität und Schnelligkeit Top 100
Retailers *
Als Kind wollte ich werden … Ich habe lange nachgedacht,
55
kann mich aber an keinen konkreten Berufswunsch
erinnern.
Das letzte Buch, das ich gelesen habe …
Nachdem ich immer mehrere Bücher parallel lese, gibt Der ECR Tag 2019 – dieses Jahr am 14.11. –
dreht sich um das Thema Verpackung.
es zwei: „Edelweiß“ von Günter Wels – ein spannender Prozent der
Roman über die Zeit zum Ende des Zweiten Weltkriegs. österreichischen
Und „Bruder und Schwester Lenobel“ von Michael Köhl Konsumausga-
meier – sehr gut erzählt, aber eine etwas eigenartige ben vereinen die ECR Tag 2019 im
Handlung über ein Geschwisterpaar und deren Leben. Top 100 Retailer. Zeichen von NEW
Dafür würde ich mein letztes Geld ausgeben …
PACKAGEING
32,6
Auf jeden Fall für meine Familie, vor allem für die Aus-
und Lebensbildung meiner Kinder. Innovation Die Verpackung dient
Meine größte Stärke … Die Freude an der Zusammenar- schon lange nicht mehr ausschließlich
beit mit Menschen und das gemeinsame Gestalten von Millionen Euro dem Schutz des Produkts. Aufgrund
Arbeitsprozessen. beträgt der Min- globaler Umwelttrends und voran-
dest-Netto-Jah- schreitender digitaler Entwicklungen
Meine größte Schwäche … Manchmal wäre ich gern ein
resumsatz der steht sie heute mehr denn je im Fokus
wenig streitlustiger.
Top 100. internationaler Branchenexperten.
Mit dieser Person würde ich gerne für 24 Stunden
die Rollen tauschen … Ob ich tauschen will, weiß ich
2,8
Wohin geht die Reise?
nicht. Aber einen Künstler, z. B. einen Opernsänger, Die Ansprüche und Wünsche der Kon-
inkl. Backstage bei der Aufführung, einen Tag lang zu sumenten verändern sich heute schnel-
begleiten, würde mich sehr reizen. Milliarden ler und impulsiver. Es braucht daher
Standards sind … ein Segen! Vor allem wenn sie koope- Euro setzte die zukunftsweisende Ideen, klare Visionen
rativ und breit abgestimmt vereinbart wurden. heuer erstmals und weitreichende Kompetenzen, um
nach dem LEH innovative Packungskonzepte zu erfin-
Als größte Errungenschaft in der Logistik empfinde ich
zweitgrößte den und zu realisieren.
… die Stabilität und Schnelligkeit der Prozesse.
Warengruppe, Der ECR Tag 2019 findet am 14.11.2019
Gäbe es morgen keine Strichcodes mehr … dann wäre der Bekleidungs im Eventhotel Pyramide in Vösendorf
der Grund wahrscheinlich eine neue handel, um. statt. Er nimmt – ganz im Sinne des
digitale, virtuelle Technologie, die Slogans „NEW PACKAGEING“ – die
sich als neuer Standard etabliert Verpackung aus unterschiedlichsten
11,4
hat. Blickwinkeln unter die Lupe und zeigt
Für die Zukunft der Logistik vielfältige Möglichkeiten für diese neue
wünsche ich mir … flexibel Ära auf.
Prozent Wachs-
skalierbare Systeme und noch tum konnte
mehr flexible kooperative Intelligence meets Sustainability
Amazon heuer
Transportlösungen. Internationale Keynote-Speaker refe-
verzeichnen und
rieren über aktuelle Consumer Trends,
landet damit
die Anforderungen an eine geniale
erstmals unter
Packung sowie zukunftsweisende
den Top 10.
Lösungsansätze. Branchenprofis in-
formieren über die Kombination von
*Die Zahlen basieren innovativer Convenience, Circular
auf dem im April
2019 veröffentlichten Packaging Design und smarten Diffe-
Report „Austrian Top renzierungsmöglichkeiten entlang der
Thomas Roittner, Geschäftsführer 100 Retailers“ des gesamten Wertschöpfungskette bis
Informationstechnologie, dm Handelsverbandes in
Kooperation mit dem zum POS.
drogerie markt GmbH
KSV1870. ecr-austria.at/ecrtag
4 GS1 info 2 | 2019
Die Broschüre
„Transformation im
Bauwesen“ informiert
über Standards in der
Bauwirtschaft.
Adolf Pernsteiner,
bei der Stieglbrau-
erei verantwortlich
für den Verkauf im
LEH, wurde zum
neuen Arbeits-
kreisleiter Supply
Digitales Bauwesen
Side gewählt.
Transformation Die Bauwirtschaft versucht durch
Digitalisierung ihrer Prozesse die Effizienz und die
Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken.
Viel LEH-Erfahrung Mit Building Information Modeling (BIM) beginnen
bei ECR Austria Stakeholder der Bauindustrie in die Digitalisierung
ihrer Lieferketten und Kreislaufwirtschaft zu inves-
Know-how Adolf Pernsteiner wurde bei der letzten ECR tieren.
Board-Sitzung einstimmig als neuer Arbeitskreisleiter Unter BIM versteht man die optimierte Planung
Supply Side gewählt und bringt mehr als 20 Jahre LEH-Er- und Ausführung von Gebäuden mithilfe entspre-
fahrung mit: Er startete seine Karriere unmittelbar nach chender Software. Mit BIM werden alle relevanten
seinem Studium in Linz im Jahre 1997 als Trainee bei der Bauwerksdaten digital modelliert, kombiniert und
Pfeiffer-Supermarktschiene Unimarkt. Nach insgesamt fünf erfasst. BIM ermöglicht allen Projektbeteiligten,
Jahren als Marktleiter, im Trade-Marketing und als Category gemeinsam an diesem Modell zu arbeiten und die-
Manager wechselte er 2002 als Sortimentsverantwortlicher ses zu realisieren.
für Handelswaren zur Stieglbrauerei nach Salzburg. Seit Um Bauobjekte weltweit zu identifizieren, bedarf
2009 ist er bei der Stieglbrauerei gesamtverantwortlich für es einer eindeutigen Nummer, wie der Global Trade
den Verkauf im LEH. Item Number (GTIN) von GS1. Nähere Infos finden
„Es ist mir ein absolutes Anliegen, die übergreifende Platt- Sie in der Broschüre „Transformation im Bauwesen“.
form ECR Austria für die nachhaltige und enge Zusammen- www.gs1.at/downloads > Broschüren
arbeit zwischen Industrie und Handel mit dem Fokus am
Endkonsumenten weiter auszubauen und für alle Seiten
proaktiv zu nutzen.“
Hätten Sie’s gewusst?
… dass diese weltweiten Top-Online-
Von Profis für Profis händler alle auf GS1 Standards setzen?
Akademie Zum GS1 Profi kann man nun in drei Modulen,
komprimiert auf jeweils 3,5 Stunden, werden. Die GS1 Aus-
eBay, Amazon,
© Fotos: dm drogerie markt, Stieglbrauerei zu Salzburg
tria Akademie bietet dem interessierten Logistiker die Mög-
Google und die
lichkeit, rasch die für eine globale Wertschöpfungskette
wichtigen Bausteine rund um Identifikation, Kennzeichnung
und Informationsfluss zu erlernen und zu erleben. Aus der
Praxis für die Praxis – von Profis für Profis.
Modul I: Das GS1 System, 5.11.2019, Wien Alibaba Group
Modul II: Die Strichcodequalität, 6.11.2019, Wien
Modul III: EDI im Einsatz, 7.11.2019, Wien … verlangen von den Onlineverkäufern die GTIN
Des Weiteren sind im Rahmen der GS1 Austria Akademie (Global Trade Item Number) als weltweit eindeu-
Vorträge für Schüler und Studenten, Workshops für Berufs- tige Produktidentifikation, unter anderem, um Fäl-
tätige, das Sondermodul „Grünes Licht an der Laderampe“ schungen einen Riegel vorzuschieben.
sowie individuelle Inhouse-Schulungen bei Unternehmen
vor Ort buchbar. Alle FAQs zum GS1 System: www.gs1.at/faqs
www.gs1.at/akademie
2 | 2019 GS1 info 5
AKTUELL | BARCODE IM ALLTAG
Der Barcode im Logo von myWorld spiegelt
die Vielfalt der Unternehmensgruppe wider.
STRICHCODE VEREINT
UNTERNEHMENSGRUPPE
Bunt myWorld ist im Jahr 2018 als schwierige Aufgabe“, berichtet Silvia der Strichcode“. Sie ergänzt: „Kombi-
Dachmarke für verschiedenste Un- Kelemen, Head of Public Relations der niert mit den CI-Farben des Unterneh-
ternehmen und Marken entstanden, mWS myWorld Solutions AG. Nach ei- mens ergab sich daraus ein wunder-
darunter beispielsweise die internati- nem intensiven Kreativprozess ist laut bares optisches wie auch technisches
onale Shopping Community Cashback Kelemen „letztendlich eine Idee ent- Element, mit dem ein multidisziplinä-
World. „Die Vielzahl an unterschiedli- standen, mit der sich die Zielgruppen res und einzigartiges Markenerlebnis
chen Geschäftsbereichen in kreativer aller unterschiedlichen Marken und geschaffen werden konnte.“
Form darzustellen, war eine sehr Unternehmen identifizieren konnten: www.myworld-solutions.com
AM LAUFENDEN SIMPLE,
BAND ABER GUT!
Ideenreich Für ihr neuestes Video „Play“ hat sich die Schnittig Beim letzten GS1 European Regional Forum in
junge britische Kultband „Years & Years“ etwas sehr Ljubljana stieß eine GS1 Austria Mitarbeiterin im Stadtzen-
Extravagantes einfallen lassen. So tanzen und singen trum zufällig auf den Friseursalon SIMPLE. Das Besondere
die Musiker und deren Tänzer als „lebende Produkte“ daran: Die mit insge-
auf dem Laufband einer Supermarktkasse. Um mög- samt 30 Standorten in
lichst authentisch als „Produkt“ rüberzukommen, Slowenien vertretene
darf natürlich auch der Strichcode nicht fehlen. Der Friseurkette verwen-
findet sich in verschiedensten Formen und Varianten det einen Strichcode
© Fotos: myWorld Solutions AG, YouTube, GS1 Austria
auf der Kleidung der Künstler. Prädikat: Sehenswert! in ihrem Logo. Und
youtu.be/GnwoXZOgkac wo könnte der wohl
besser reinpassen als
in die Borsten eines
Farbpinsels? Eine wirk-
lich „simple“ Idee mit
großem Effekt!
www.simple.si
Für die Friseursalonkette
SIMPLE in Slowenien
gehört der Strichcode
zum Style.
6 GS1 info 2 | 2019
AKTUELL | GLN
In Zukunft – einmal angemeldet –
unterschiedliche Anwendungen nutzen
DIGITALE AMTSWEGE
UND INFORMATIONEN
AUS EINER HAND
Die GLN (Global Location Number) ist für Unternehmen wie ein
Fingerabdruck im Geschäftsverkehr. Nun soll sie im Register-
und Systemverbund besser genutzt werden.
I
n den vergangenen Legislaturperi- mationssystem und data.gv.at. Einmal sierung des „Once Only“-Gedankens
oden wurden immer wieder Bestre- auf der Plattform angemeldet, sind bedarf es neben den entsprechenden
bungen zur Optimierung der be- über Single-Sign-On viele verschiede- rechtlichen Grundlagen u. a. einer
hördeninternen bzw. -übergreifenden ne Services abrufbar. Derzeit können leistungsfähigen organisatorischen
Datenlandschaften gestartet. Bereits hauptsächlich Privatpersonen zeit- und und technischen Infrastruktur. Hier
im Jahr 2012 wurde dafür die GLN im ortsunabhängig auf ihren Desktops kommt das Konzept des Register-
Unternehmensregister eingeführt, um oder mobilen Geräten Informationen und Systemverbunds (RSV) ins Spiel.
diese Initiative zu unterstützen. Dies abrufen sowie digitale Amtswege Dies ist ein wesentlicher Teilaspekt
führte bislang jedoch nur zu Teilerfol- erledigen. Unternehmen haben aber des „Once Only“-Ansatzes. Hierfür
gen und nicht zu einem gesamtheitli- wesentlich öfter Kontakt zu Behörden wird ein E-ID-System entwickelt, um
chen Lösungsansatz. Zur Hebung von – insgesamt ca. 230 Mio. Mal pro Jahr. entsprechende Informationen aus-
Optimierungspotenzialen muss eine tauschen zu können. Mit der GLN der
entsprechend hohe Datenqualität so- Vereinfachte Interaktion öffentlichen Verwaltung besteht be-
wie die Ermöglichung eines flexiblen Daher ist eine der Prioritäten der reits die eindeutige Identifikation von
Zugriffs auf die vorhandenen Daten Bundesregierung die Vereinfachung Unternehmen – auch solcher, die nicht
gewährleistet sein. und Beschleunigung der Interaktion im Firmenbuch eingetragen sind – in
Die österreichische Verwaltung besitzt von Unternehmen mit Einrichtungen diesem Verbund. Nun muss diese E-ID
eine hervorragende Basis an Registern der öffentlichen Verwaltung bzw. nur noch flächendeckend ausgerollt
© Fotos: GS1 Austria/Katharina Schiffl
und Datenbanken, dennoch stellt die Behörden. Zu diesem Zweck wird werden. Der Nutzen für alle Beteilig-
Vielzahl an verwendeten Schnittstellen das sogenannte „Once Only“-Prinzip ten ist groß!
eine Herausforderung dar. Letztes Jahr forciert. Liegen Informationen im
wurde die Online-Plattform oester- öffentlichen Bereich bereits vor, sol-
reich.gv.at des Bundesministeriums len diese zukünftig kein weiteres Mal
für Digitalisierung und Wirtschafts- abgefragt werden. Das steigert nicht
standort (BMDW) angekündigt. nur die Datenqualität und -sicherheit, Ihr Ansprechpartner
Diese Plattform verbindet die bereits sondern senkt gleichzeitig Kosten in Eugen Sehorz
bestehenden Portale help.gv.at, Un- der Verwaltung sowie bei den Unter- Projektleiter GS1 System
ternehmensserviceportal, Rechtsinfor- nehmen. Für eine erfolgreiche Reali- sehorz@gs1.at
2 | 2019 GS1 info 7
THEMA | ENTWICKLUNG
ENGAGEMENT
LOHNT SICH
Die erfolgreiche Entwicklung eines Standards ist immer auch abhängig
von der aktiven Beteiligung seiner zukünftigen Anwender.
S
tandards sind in unserem Le- lung und Einführung neuer Standards, gesetz 2012 und UStG angepasst. Bei
ben allgegenwärtig und eine sondern auch eine Anpassung an diesen nationalen Anpassungen spie-
ihrer größten Stärken ist, dass neue Gegebenheiten oder gesetzliche len vor allem diverse Arbeitsgruppen
man sie im Idealfall gar nicht bemerkt. Anforderungen. Einige dieser globa- sowie der GS1 Beirat eine Rolle, wo
Am einfachsten wird ihre Bedeutung len Standards müssen im Anschluss Standards vor allem in Hinblick auf
dort verständlich, wo es sie nicht gibt, daran auch noch für die zweite „ös- aktuelle wirtschaftliche, technische
beispielsweise bei internationalen terreichische“ Ebene adaptiert wer- und gesetzliche Entwicklungen dis-
Schuhgrößen oder Steckdosen. Wie den. Ein Beispiel hierfür ist die elek- kutiert und beurteilt werden. „Durch
entstehen aber überhaupt Standards? tronische Rechnung (EDI-Nachricht den regelmäßigen Austausch dieses
Dazu muss zuerst einmal unterschie- INVOIC). Deren Rahmen wurde auf Expertengremiums aus den Berei-
den werden, ob es sich tatsächlich um globaler Ebene standardisiert und für chen Gewerbe, Industrie und Handel
einen Standard oder um eine Norm Österreich gemäß den gesetzlichen können GS1 Standards in immer mehr
handelt (siehe Kasten). So stehen bei Vorschriften im Abgabenänderungs- Branchen und Firmen eingesetzt und
der Entwicklung eines Standards vor somit eine Win-win-win-Situation
allem die Anwender und deren Be- generiert werden“, so Sabine Thaler,
darf, bestimmte Prozesse möglichst Vorsitzende des GS1 Beirats und Ge-
28,6 %
effizient abzuwickeln, im Mittelpunkt. schäftsführerin von Grüne Erde.
Darauf basierend entwickelt auch
GS1 seit jeher seine globalen Stan- Reif für einen Standard?
dards gemeinsam mit Partnern und der Unternehmer sehen fehlende Die Gründe für die Entwicklung neuer
Experten aus Branchen, die diese in Normen und Standards als Hemm- Standards sind sehr unterschiedlichen
der Praxis einsetzen. Somit treiben nis der digitalen Transformation. Ursprungs. So gibt es oft einen spezi-
die Anwender der GS1 Standards den ellen wirtschaftlichen Bedarf, wie das
Wandel der Prozesse voran. Beispiel der elektronischen Rechnung
90 %
zeigt, deren digitale Umsetzung auf
Die optimale Ausgangssituation gesetzlichen Vorschriften basiert.
Die Entwicklung von Standards er- Aber auch wenn es um das Thema
folgt bei GS1 grundsätzlich auf zwei der Standardisierung findet auf Stammdaten geht, wo der ursprüngli-
europäischer und internationaler
Ebenen: der globalen und der nati- che Bedarf in der gesetzeskonformen
Ebene statt.
onalen Ebene. Dabei werden zuerst Abwicklung der LMIV 1169/2011,
alle Standards und Anwendungen einer EU-Verordnung, liegt. Mit GS1
2.500
in einem exakt definierten Prozess Sync hat GS1 Austria dafür eine auf
entwickelt, dem Global Standards Standards basierende Stammdaten-
Management Process (GSMP). Dieser plattform entwickelt, die inzwischen
bezieht Vertreter der betroffenen Personen arbeiten weltweit an weit über die Zurverfügungstellung
Branchen ein und ermöglicht nicht GS1 Standards für effiziente und von Produktdaten hinausgeht und
nur eine konsensorientierte Entwick- sichere Supply Chains. womit heute auch Marketingdaten,
8 GS1 info 2 | 2019
Unternehmen haben unterschiedli-
che Ansprüche an Standards. Wer
sich bei der Entwicklung beteiligt,
kann sie in die gewünschte Richtung
lenken.
Standard oder Norm – was ist der Unterschied?
Die beiden Begriffe werden im Alltag gerne in einem Atemzug verwendet. Um technische und betriebswirtschaftliche
Informationen richtig zu verstehen, bedarf es jedoch einer korrekten Unterscheidung beider Begriffe:
NORMEN (z. B. ISO, CEN) STANDARDS (z. B. GS1)
Allgemeine Begriffsdefinition
Eine Norm bezeichnet die Formulierung, Herausgabe Ein Standard ist eine vergleichsweise einheitliche oder
und Anwendung von Regeln, Leitlinien oder Merkmalen vereinheitlichte, weithin anerkannte und meist angewand-
durch eine anerkannte Organisation und deren Normen- te Art und Weise, etwas herzustellen oder durchzuführen,
gremien. Sie sollen auf den gesicherten Ergebnissen von die sich gegenüber anderen Arten und Weisen durch-
Wissenschaft, Technik und Erfahrung basieren und auf die gesetzt hat. Standards sind nicht durch ein offizielles
Förderung optimaler Vorteile für die Gesellschaft abzielen. Normengremium verabschiedet, sondern wurden von
Die Festlegungen werden mit Konsens erstellt und von einer Unternehmen einer Branche definiert. GS1 gestaltet
anerkannten Institution angenommen. globale Standards zur Verbesserung von Wertschöp-
fungsketten und setzt dies auch um. GS1 Standards sind
offen, d. h., sie sind öffentlich verfügbar und werden von
allen Interessierten weiterentwickelt.
… werden von allen interessierten Kreisen gemeinsam erar- … basieren auf der Beteiligung von Einzelgruppen oder
beitet und mithilfe eines öffentlichen Einspruchsverfahrens Teilen interessierter Kreise, und die Verabschiedung der
verabschiedet. Dieses Einspruchsverfahren wird von einer erarbeiteten Dokumente erfolgt meist ohne Einbeziehung
anerkannten Normungsorganisation durchgeführt (z. B. der Öffentlichkeit.
Austrian Standards International).
… beruhen auf gesicherten Ergebnissen von Wissenschaft, … werden von Praktikern einer bestimmten Branche
Technik und Erfahrung. Sie beziehen sich auf Produkte aufgrund von konkreten Bedürfnissen definiert.
und Anwendungen, die bereits über eine gewisse Markt … vereinfachen darüber hinaus auch Geschäftsprozesse
reife verfügen. (z. B. Supply Chain Standards).
… entstehen im Konsens eines öffentlichen Einspruchsver- … beruhen auf der Einigung der beteiligten Kreise zur
fahrens und werden daher auch von staatlichen Stellen in Erreichung eines gemeinsamen Verständnisses oder einer
Bezug genommen. Systemkompatibilität.
ZIEL Den aktuellen Stand von Technik und Sicherheit ZIEL Steigerung der Effizienz und Effektivität von
zu definieren und den Herstellern als Anforderung zur Geschäftsprozessen innerhalb und zwischen den Unter-
Verfügung zu stellen. nehmen der jeweils betroffenen Branche.
2 | 2019 GS1 info 9
THEMA | ENTWICKLUNG
Standards im Einsatz
Folgende Beispiele* aus der Praxis zeigen den erfolgreichen Einsatz von Standards und die damit eng im
Zusammenhang stehende aktive Mitwirkung an deren Entwicklung auf. Das Ergebnis kann sich sehen lassen.
S.Spitz GmbH L´Oréal Österreich GmbH
Um die Beschaffung von Verpackungen und Rohmateria- GS1 Standards (GTIN, GLN und GS1 Transportetikett mit
lien (Vorstufe) zu standardisieren, hat S.Spitz im Rahmen SSCC) bilden bei L´Oréal Österreich die Basis für den
der GS1 Arbeitsgruppe „Upstream“ gemeinsam mit dem gesamten elektronischen Datenaustausch, kurz EDI. Das
EDI Dienstleister EDITEL eine Lösung entwickelt, die auf dem heißt, wo früher bei L´Oréal Bestellungen manuell bearbei-
Einsatz bereits vorhandener GS1 Standards basiert, nämlich tet und in der Warenwirtschaft erfasst, wo Lieferscheine
der GTIN auf Artikelebene, dem GS1 Transport etikett so- und Rechnungen per Post versendet wurden, passiert dies
wie standardisierten EANCOM® Nachrichten. Durch diese heute alles mittels standardisierter EANCOM® Nachrichten
umfängliche Nutzung von GS1 Standards ohne jeglichen über die EDI Plattform eXite® der EDITEL. Dies ermöglicht
Systembruch in der Kommunikation zwischen Lieferanten, eine vollautomatisierte Kommunikation in Echtzeit. Das Zu-
Produktion und Handel sind sämtliche Prozesse entlang der sammenspiel von GS1 Identifikationsstandards mit GS1 EDI
Wertschöpfungskette bei S.Spitz nun wesentlich transparen- Standards sorgt bei L´Oréal durch den Wegfall manueller
ter, effizienter und dynamischer geworden. Eingaben sowie der Einsparung von Papier- und Portokos-
ten für wesentlich effizientere Geschäftsabläufe.
REWE International AG
Elektronisches Datenmanage-
Das Stammdatenservice GS1 Sync, an dessen Entwick- ment EDM/Bundesministerium
lung REWE von Anbeginn in hohem Ausmaß involviert für Nachhaltigkeit und Tourismus
war, hat im gesamten Konzern für eine erfolgreiche und
reibungslose Ablöse des zuvor verwendeten Artikelpasses Das Elektronische Datenmanagement EDM ist die zentrale
© Fotos: GS1 Austria/Katharina Schiffl, Maresi Austria GmbH, S.Spitz GmbH
gesorgt. Für REWE haben sich dadurch erhebliche Vortei- eGovernment-Initiative des Bundesministeriums für Nach-
le im Austausch von Stammdaten ergeben, wie vor allem haltigkeit und Tourismus (BMNT). Bereits seit Beginn der
ein aktueller, qualitätsgesicherter Datenstand aller Artikel praktischen Umsetzung dieses Systems wurde hier auf
und eine Fehlerreduktion aufgrund des Wegfalls manueller Standardisierung und Normierung gesetzt: Die Identifikati-
Eingaben. on von Unternehmen, Standorten, Anlagen und Abfallarten
wurde auf Basis von GS1 Standards gebildet. Die intensive
Auseinandersetzung mit Standards und dem GS1 Identifi-
Maresi Austria GmbH kationssystem (GLNs und GTINs) der „Versorgungsseite“
hat dazu geführt, dass die Entsorgungsprozesse leichter in
Durch die Nutzung des Stammdatenservices GS1 Sync sind die Warenwirtschaftssysteme integriert werden.
für Maresi nun alle Stammdaten in einer zentralen Daten-
bank aktuell und qualitätsgeprüft vorhanden. Dies sorgt
für reibungslose Prozesse innerhalb des Unternehmens.
Der Endkunde wiederum kann z. B. im Onlinehandel sofort
überprüfen, ob der jeweilige Artikel in puncto Allergene für
ihn geeignet ist. Maresi war zudem im Rahmen der ECR Ar- *Alle hier angeführten Praxisbeispiele waren heuer aufgrund ihres
vorbildlichen und innovativen Einsatzes von GS1 Standards unter
beitsgruppe „Stammdaten“ maßgeblich an der Entwicklung den Nominierten für den Living Standards Award 2019 in der
von GS1 Sync engagiert und beteiligt. Sonderkategorie „GS1 Standards“.
10 GS1 info 2 | 2019„Es war für uns sehr
wichtig, von Anfang an
bei der Entwicklung von
GS1 Sync beteiligt zu
sein und dadurch das
Datenprofil für Öster-
reich mitgestalten zu
können.“
Franz Pfeifer, Leiter Qualitätsma-
Die Bedeutung von Standards lässt sich dort am besten erkennen, wo es keine nagement Maresi Austria GmbH
gibt. Beispielsweise bei den international unterschiedlichen Steckdosen.
B2B-Daten und Produktabbildun- auch im Gesundheitswesen, wo Stan- beteiligt zu sein und dadurch das Da-
gen ausgetauscht werden. Mit dem dards beispielsweise zur Umsetzung tenprofil für Österreich mitgestalten
jüngsten Beispiel von GS1 Austria, der heuer in Kraft getretenen EU-Arz- zu können.“ Klar im Vorteil sieht sich
dem Rückverfolgbarkeitsservice GS1 neimittelfälschungsrichtlinie (FMD) dabei auch Sarah Levonyak, Grup-
Trace, stehen wiederum die Supply ihre Anwendung finden. Im Bereich penleiterin Operations WARE I – Da-
Chain-Sicherheit und der damit stei- eGovernment wiederum bilden GS1 ta&Logistik Management/PPM bei der
gende Informationsbedarf, etwa zur Standards heute die Grundlage für REWE International AG: „Wenn wir uns
Herkunft von Rohprodukten, im Fokus. eine moderne und effiziente Verwal- bei diesen Themen einbringen, können
Auch dafür werden globale Standards tung (siehe Beispiel links). wir das Boot mitsteuern und sind nicht
wie GLN (Global Location Number) nur Passagiere. Die Gestaltung kostet
und GTIN (Global Trade Item Number) Einer für alle, alle für einen Zeit, stiftet aber enormen Nutzen für
genutzt. Der Bedarf an Standards ist Die erfolgreiche Implementierung ei- unser gesamtes Unternehmen und den
aber nicht nur in der FMCG-Branche nes Standards hängt vor allem von der Handel.“ Warum der österreichische
gegeben. So zeigt sich dieser u. a. aktiven Einbringung der zum jeweiligen Nahrungsmittel- und Getränkeherstel-
Anlassfall betroffenen Branchen und ler S.Spitz in der Anwendung von GS1
Unternehmen ab. Zu diesem Zweck Standards als absoluter Pionier gilt,
organisieren GS1 Austria und ECR lässt sich mit Sicherheit ebenfalls auf
Austria in regelmäßigen Abständen dessen aktive Teilnahme in verschiede-
Arbeitsgruppen, in denen Vertreter nen Arbeitsgruppen (so zum Beispiel
aus Handel, Industrie und Dienstleis- die Arbeitsgruppe „Upstream“ – siehe
tung spezielle Themen beleuchten und Kasten) zurückführen. Davon ist auch
zukunftsweisende Lösungen für die Günter Heimbuchner, Leiter Logistik
gesamte Branche erarbeiten. So zum und technischer Einkauf bei der S.Spitz
Beispiel die von ECR Austria geführte GmbH, überzeugt: „In Arbeitsgruppen
„Serviceplattform Stammdaten“, die kann man schnell viel voneinander
dem optimalen und effizienten Aus- lernen und versteht dabei die gegen-
„In Arbeitsgruppen kann tausch von Stammdaten zwischen seitigen Anforderungen.“ Für GS1 Aus-
man schnell viel vonei- Händlern und Herstellern dient. Dass tria steht laut Geschäftsführer Gregor
nander lernen und ver- es absolut Sinn macht, aktiver Teil Herzog rund um die Entwicklung von
dieser Arbeitsgruppen zu sein, wissen Standards vor allem im Vordergrund,
steht dabei die gegen-
auch deren Teilnehmer, wie etwa Franz „nicht nur die Technologie, sondern
seitigen Anforderungen.“ Pfeifer, Leiter Qualitätsmanagement wirklich gute, d. h. in der Praxis an-
Günter Heimbuchner, Leiter Logistik der Maresi Austria GmbH: „Es war wendbare Lösungen bereitzustellen.
und technischer Einkauf S.Spitz GmbH für uns sehr wichtig, von Anfang an Es ist uns wichtig, dass ein Standard
bei der Entwicklung von GS1 Sync auch gelebt wird“.
2 | 2019 GS1 info 11KOLUMNE
Der Nutzen der GS1 Standards
liegt im Kopf der User
Die Schönheit liegt im Auge des Betrachters, sagt ein bekanntes Sprichwort.
Diese Erkenntnis lässt sich 1:1 auf das Leitthema dieser Ausgabe der GS1 info
übertragen. Der Nutzen der GS1 Standards liegt im Kopf der User. Mit dieser
Ungewissheit müssen Gregor Herzog und sein GS1 Team leben.
Gastbeitrag von Hanspeter Madlberger, freier Wirtschaftsjournalist
Dass sich hierzulande sich zwangsläufig die Nutzenstiftung Unter den Produzenten hingegen
das in GS1 Standards der GS1 Daten-Tools. Ob bei den herrscht häufig nur zögerliche Be-
eingeflossene Daten Stammdaten, der Chargen-Rückver- reitschaft, sich dem Konvoi der GS1
volumen im B2B- folgung, dem Herkunfts- oder dem Standard-User anzuschließen. Die
Verkehr der FM CG- Nachhaltigkeitsnachweis: Der Handel Landwirtschaft beharrt auf ihrem
Branche in den letzten Jahren und drängt heute auf den vermehrten selbstgestrickten Datensystem. Für
Jahrzehnten kontinuierlich und rasant Einsatz von GS1 Standards, weil diese sie stellt das GS1 Modell, das die ge-
vermehrt hat, ist ein Beweis für funk- die Glaubwürdigkeit seines Warenan- samte Supply und Value Chain „from
tionierende Marktwirtschaft: Das von gebots beim Ladenkunden, aber auch stable to table“ umfasst, ein Mehrkos-
GS1 entwickelte, ständig erweiterte beim Online-Shopper untermauern ten verursachendes Parallelkonstrukt
Angebot stößt in der Konsumgüter- und damit verstärken. Einfach for- dar. Mehraufwand ohne messbaren
wirtschaft auf lebhafte Nachfrage. muliert: GS1 Datenqualität suggeriert Mehrnutzen orten auch viele gewerb-
Über den Kaufpreis einigen sich die Produktqualität. Die umweltbewegten liche Produzenten, wenn sie von Big
Geschäftspartner auf einen Deal, von und qualitätsbewussten Verbraucher Brother Handel bedrängt werden,
dem beide Seiten profitieren. Und die sind auch gewillt, dafür einen höheren an GS1 Projekten teilzunehmen.
typisch österreichische Kooperations- Preis zu bezahlen. Und manche Töchter multinationaler
bereitschaft nach dem Motto „Setz ma Markenartikler halten sich bei ihrem
uns z’samm!“ trägt das Ihre zum Gelin- Engagement für GS1 Austria deshalb
gen bei. Österreich, ein GS1 Vorzeige- zurück, weil diese Agenden auf höhe-
land. Kleiner Schönheitsfehler dieser rer Konzernebene, beispielsweise von
Erfolgsstory: Das Projekt hat noch viel „Das Projekt hat noch einer D-A-CH- oder Europa-Zentrale,
Luft nach oben. Ich bin davon über- viel Luft nach oben. Der wahrgenommen werden.
zeugt: Es sind nicht die GS1 Tarife, Wachstumsengpass liegt in Es ist gute Tradition in der rotweißro-
die einen breiteren Rollout der Pakete den Köpfen der uneinsich- ten GS1 Community, solche Wachs-
von GS1 Standards einbremsen. Der tumsengpässe als Herausforderung zu
tigen Verweigerer und der
Engpass liegt woanders. Nämlich in betrachten. Ansätze zur Problemlö-
den Köpfen der uneinsichtigen Ver-
nur nolens volens mitma- sung böte ein Fairnesspakt der großen
weigerer und der nur nolens volens chenden Light-User.“ Händler mit den kleinen agrarischen
mitmachenden Light-User. und gewerblichen Produzenten, was
die Abgeltung von Investitionen in
Wo liegt der Wachstumsengpass? die Primärerfassung von GS1 Daten
© Foto: ECR Austria/Johannes Brunnbauer
Kostenersparnis und Ertragssteige- betrifft. Ein Lieferantenbonus für sau-
rung sind die beiden Nutzendimensi- bere Datenbereitstellung gemäß den
onen, die der Gebrauch der GS1 Stan- GS1 Spielregeln, das wär’ doch was.
dards dem Nutzer verheißt. Weil aber Und was die Big Player aus Handel und
das vertikale Kräftemessen zwischen Industrie betrifft: GS1 EU-Europe lässt
Produktion und Distribution dazu grüßen, eine verstärkte Zusammenar-
führte, dass der Handel immer mehr beit von GS1 Austria mit GS1 Germany
die Themenführerschaft beim Consu- in Augenhöhe wäre ein erster, wichti-
mer Marketing an sich zog, verschob ger Schritt in diese Richtung.
Dieser Artikel spiegelt die persönliche Meinung des Autors wider und deckt sich nicht unbedingt mit der Meinung des Herausgebers des Magazins.
12 GS1 info 2 | 2019STANDARDS &
PRAXIS
Allgemeine GS1 Spezifikationen jetzt auf Deutsch
Publikation In den Allgemeinen GS1 im Kapitel 0. Im kommenden Juli wird
Spezifikationen können Sie lesen, wie zudem wieder eine Zwischenversion
das GS1 System angewendet wird, wie V19.1 verabschiedet, da durch meh-
die GS1 Identifikationsschlüssel und rere Europäische Verordnungen Neu-
unterschiedlichen Strichcodes zusam- erungen eingebracht wurden.
menarbeiten und in den Geschäfts- Trotz vielfältiger Kontrollen und in-
prozessen eingesetzt werden. Die im terner Qualitätsprozesse können sich
Jänner verabschiedete überarbeitete Fehler einschleichen. Fällt Ihnen et-
Version 19 steht auf Englisch und nun was auf, geben Sie GS1 Austria bitte
auch auf Deutsch zur Verfügung. Wel- Bescheid.
che Änderungen zur Vorgängerversi- www.gs1.at/downloads >
on gemacht wurden, finden Sie jeweils Spezifikationen & Handbücher
OpenPEPPOL und GS1 unterzeichnen Absichtserklärung
Zusammenarbeit Am 27. März 2019 unterzeichneten OpenPEP-
POL und GS1 auf der jährlich stattfindenden Generalversammlung
von PEPPOL eine Vereinbarung, um eine engere Zusammenarbeit
zu starten. PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine)
ist eine internationale Lösung mit dem Ziel, öffentliche, grenzüber-
schreitende, elektronische Beschaffungsverfahren (Public ePro-
curement) innerhalb der Europäischen Union zu standardisieren.
Beide Organisationen sind neutrale Akteure, die elektronischen
Handel zwischen Unternehmen, Systemen und über Grenzen hin-
© Fotos: GS1, GS1 Austria/Katharina Schiffl
weg durch Interoperabilität ermöglichen, und spielen weltweit eine Henri Barthel, Vizepräsident GS1 Systemintegrität &
wichtige Rolle in der Durchführung elektronischer Geschäftspro- Globale Partnerschaften, André Hoddevik, OpenPEPPOL
AISBL, Miguel Lopera, Präsident & CEO von GS1, und Steve
zesse. Um weitere Vorteile für ihre Mitglieder zu generieren, legen
Graham, Abteilung Gesundheit und Soziales.
beide Organisationen eine noch intensivere Zusammenarbeit fest,
damit technische Dokumentationen und gemeinsame Aktivitäten,
die sich in den Bereichen Services und Lösungen überschneiden,
einfacher gestaltet werden können. Durch die sich ergänzenden
Standards ergibt sich ein enormer Mehrwert für Kunden. Ihr Ansprechpartner
Die Vereinbarung wurde vorerst auf zwei Jahre abgeschlossen. Eugen Sehorz
Die Fortschritte werden jährlich bewertet – mit der Voraussetzung Projektleiter GS1 System
einer Weiterführung bei gegenseitiger Übereinstimmung. sehorz@gs1.at
2 | 2019 GS1 info 13STANDARDS & PRAXIS | TRENDS
Rückverfolgbarkeit ist der Schlüssel
für Vertrauen und Sicherheit in der
Wertschöpfungskette.
WOHIN GEHT DIE REISE?
Welche Möglichkeiten und Herausforderungen gilt es bei der Standardisierung
in einer sich stetig verändernden Welt zu beachten? Eine Trendschau.
S 1
tandards sind das Um und Auf Datensicherheit und Datenschutz tion bekommt eine hohe Bandbreite,
in einer interoperablen Welt – sie Die Sicherheit von Daten wird Datenaustausch wird günstiger und
müssen aktuell sein, aber auch wichtiger denn je. Es sieht so aus, dass einfacher einzuführen.
langfristig eingesetzt werden können,
sie müssen die Basis für Neuentwick-
lungen sein, aber auch dem Stand der
zukünftig in jedem durchschnittlichen
Haushalt zig Geräte miteinander ver-
bunden sein werden.
6 Die Macht der Konsumenten
Der Handel wird radikal verändert
durch rasant steigenden Onlinehandel
Technik entsprechen – eine Gratwan-
derung für die Standardisierung. Die
Industrie befindet sich mitten in diesem
2 Rückverfolgbarkeit
Rückverfolgbarkeit ist der Schlüs-
sel für Vertrauen und Sicherheit in der
und vielfältigere mobile Interaktionen.
Mobile Onlinekäufe nehmen in rasen-
der Geschwindigkeit zu. Dies, ge-
Transformationsprozess. Zu wissen, Wertschöpfungskette. GS1 Standards meinsam mit der Ausbreitung sozialer
welcher Sektor und welche Geschäfts- haben bereits Rückverfolgbarkeit für Medien, bedeutet, dass Konsumenten
prozesse welche Trends, Techniken, die gesamte Lieferkette ermöglicht, mehr Entscheidungsmacht haben als
Standards, Systeme und Services be- Unternehmen suchen jedoch ver- je zuvor.
nötigen, kann eine schwierige Aufgabe
sein. Nun wurden von GS1 Trends und
mehrt Möglichkeiten, um Transparenz
zu zeigen. 7 Kundenbezogene
Massenfertigung
Technologien untersucht, von denen er-
wartet wird, dass sie großen Einfluss auf
Neuentwicklungen, Industrie und Betei-
3 Nachhaltigkeit
Stetig steigender Stellenwert
für Konsumenten, der Unternehmen,
Steigende individualisierte Fertigung,
genannt „Bestelllos 1“ und „Losgröße
1“, erfordert von der Fertigung, Ein-
ligte der Wertschöpfungskette haben. Markenartikler und Händler zu einer zelbestellungen direkt an den Kunden
aktiveren Rolle drängt. Nachhaltigkeit zu liefern.
Sieben Trends, die die Industrie ist ein globaler Megatrend, der sowohl
beeinflussen können ökonomische als auch soziale Kompo-
Nach Analyse der Geschäftstrends, nenten einbezieht. Die vollständige Studie können
die eine Großzahl verschiedener
Branchen umfassen, und der Untersu-
chung vieler Quellen von sogenannten
4 Bedarfslogistik und -services
Neue Möglichkeiten für bedarfs-
orientierte Lieferung von Produkten
Sie hier herunterladen:
www.gs1.org/docs/innovation/
GS1-Trend-Research-Paper-070219.pdf
„Megatrends“ und sektorspezifischer und Services bei Bestellung.
Trendforschung wurden sieben un-
5 Automation und Smarte Dinge Mehr Information zu den Trends und
© Foto: GS1
terschiedliche Trends hervorgehoben, Alles, was miteinander verbun- dem Innovation Board finden Sie hier:
die GS1 derzeit und in näherer Zukunft den werden kann, wird miteinander www.gs1.org/articles/2492/7-busi-
beschäftigen werden. verbunden. Kontaktlose Kommunika- ness-trends-transforming-industries
14 GS1 info 2 | 2019STANDARDS & PRAXIS | GS1 TRACE
Halten Sie Ausschau nach Tracey, dem
neusten Teammitglied bei GS1 Trace!
KEIN WEG
ZU WEIT
Neben der Datenqualität stützt sich GS1 Trace
gleichermaßen auf die Quantität der Rückverfolg-
barkeitsinformationen und erreicht hierdurch
neue Dimensionen in der Nutzung bei Erzeugern
und Verarbeitern.
D
ie Anbindung der Partner- nen-Unternehmen starten mit GS1 Der Unternehmenssitz ist hierbei
unternehmen an GS1 Trace Trace durch. nebensächlich – das Team von GS1
schreitet sukzessive voran. Mit Trace um Leiter Christian Lauer hat es
dem Rückverfolgbarkeitsservice von Full Service wird großgeschrieben sich dabei zur Aufgabe gemacht, bei
GS1 Austria wird die chargengenaue Gerade kleinere Unternehmen, für den Partnerunternehmen Präsenz zu
Rückverfolgbarkeit eines Produkts die das GS1 System an sich noch zeigen und den persönlichen Service
entlang der Wertschöpfungskette er- Neuland bedeutet, können GS1 Trace vor Ort zu garantieren. Dafür ist kein
möglicht. Zu Beginn des Jahres wurde erfolgreich umsetzen und schätzen Weg zu weit, wie Benjamin Friedl,
das Service auf Österreichs Fleischlie- das Full Service des GS1 Trace Teams: Produktmanager GS1 Trace, erzählt:
feranten ausgeweitet. Hierdurch stieg von der korrekten Artikelidentifikation „Teils doch recht lange Anfahrtszei-
die Anzahl der Artikel innerhalb der über die korrekte Auszeichnung ihrer ten relativieren sich, wenn wir sehen,
Wertschöpfungskette auf mehr als Produkte mittels Strichcodes, der An- wie sehr es die Betriebe schätzen,
2.200, die nun bis zu ihrem Ursprung lage der jeweiligen Stammdaten und dass der Onboarding-Prozess vor Ort
rückverfolgt werden können. Nicht schlussendlich bis hin zur Umsetzung geschieht und wir für Rückfragen per-
nur die großen Betriebe haben die der chargengenauen Rückverfolgbar- sönlich zur Verfügung stehen.“
zahlreichen Vorteile erkannt, sondern keit wird das jeweilige Unternehmen
auch kleinere bis hin zu Ein-Perso- zumeist auch vor Ort unterstützt. www.gs1.at/gs1trace
© Fotos: GS1 Austria, GS1 Austria/Peter Svec, Benjamin Friedl
„Worauf müssen Sie bei der
Umsetzung von GS1 Trace achten?“
›› Verwendung der GS1 Identifikationsnummern, z. B. GTIN Ihre Ansprechpartner
›› Auswahl eines entsprechenden GS1 Strichcodes inkl. Strichcodeprüfung Christian Lauer
›› Erhebung aller rückverfolgbarkeitsrelevanten Informationen Leiter GS1 Trace
›› Einbindung beteiligter Dienstleister lauer@gs1.at
›› Pflege der Stammdaten, z. B. in GS1 Sync
›› Pflege der Rückverfolgbarkeitsdaten auf Chargenebene Benjamin Friedl
›› Kontinuierliche Nutzung von GS1 Trace Produktmanager GS1 Trace
friedl@gs1.at
2 | 2019 GS1 info 15STANDARDS & PRAXIS | EDI
ÖSTERREICH
WELTWEIT IN FÜHRUNG
Mehr als 170.000 Unternehmen setzen auf den elektronischen Datenaustausch
mithilfe von GS1 EDI Standards. Österreich nimmt dabei mit 32 Nachrichtenarten
im Einsatz eine führende Position in der EDI Welt ein.
I
n einer jährlichen Umfrage wird die GS1 EANCOM® und GS1 XML mentierungen von den Unternehmen
geografische Verbreitung und An- bevorzugt.
wendung der GS1 EDI Standards Insgesamt haben 41 GS1 Mitglieds
erhoben und der Grad der Implemen- organisationen an der Umfrage teil- Die aktuellen Nachrichtenbeschrei-
tierung der beiden GS1 EDI Standards genommen. 35 davon gaben an, dass bungen zu den einzelnen GS1
GS1 EANCOM® und GS1 XML in den GS1 EDI Standards in mindestens einer XML-Nachrichtentypen finden Sie auf
Mitgliedsländern analysiert. Hier die Form vorkommen. Der GS1 EANCOM® der GS1 Global-Website unter:
wichtigsten Ergebnisse für 2018 auf Standard wurde dabei in 28 Ländern www.gs1.org/edi-xml
einen Blick: von mehr als 125.000 Unternehmen
implementiert. GS1 UBL
Die Versionen EANCOM® 2002 und
EANCOM® 97 werden am öftesten Nicht inbegriffen in der Studie ist der
implementiert. Der Trend zeigt, dass neue GS1 UBL Standard, der seit 2018
EANCOM® Neuimplementierungen auf zum GS1 EDI Standard-Syntax-Portfo-
Basis von EANCOM® 2002 vorgenom- lio gehört. Mit der Aufnahme von UBL
Meistverwendet men werden. Auch zahlreiche Unter- wird somit die Lücke zwischen B2B
nehmen, die bereits den EANCOM® und B2G im Bereich EDI geschlossen.
Die meistverwendeten Standard in Verwendung haben, Deshalb wird besonders interessant
EANCOM® Nachrichten sind: steigen sukzessive auf die neueste sein, in welchem Umfang dieser Stan-
›› ORDERS (Bestellung) Version des Standards um. Der Grund dard im eGovernment-Bereich zu-
›› DESADV (Lieferavis) ist, dass nur mehr diese Version von künftig europaweit nachgefragt und
›› INVOIC (Rechnung) GS1 weltweit gewartet und dadurch umgesetzt wird.
›› PRICAT (Preisliste/Katalog) besser den wachsenden Anforderun-
›› ORDRSP (Bestellantwort) gen der Kunden gerecht wird. EDI Standards in Kernsektoren
›› RECADV (Wareneingangs Der GS1 EDI XML-Standard wurde in
meldung) 26 Ländern von mehr als 50.000 Un- Die Studie befasst sich neuerlich
›› INVRPT (Lagerbestandsbericht) ternehmen implementiert. Dieser mo- mit Kernsektoren, wo sich GS1 EDI
derne GS1 EDI Standard ist in Sekto- Standards in den letzten Jahren prä-
© Foto: GS1 Austria/Gregor Schweinester
Die meistverwendeten ren und Branchen besonders beliebt, sentieren. Dazu zählen der Health-
GS1 XML-Nachrichten sind: wo die GS1 Standards zum ersten Mal care-Sektor, die Bekleidungs- und
›› Order (Bestellung) Anwendung finden. Die Ergebnisse Schuhindustrie, der Transport- und
›› Order Response (Bestellantwort) der Umfrage zeigen, dass unter den Logistik-Sektor und der öffentliche
›› Item Data Notification Versionen die Major-Ausgabe 3.x mit Sektor. Auch hier finden die beiden
(Preisliste/Katalog) Anzahl der Anwender im Vordergrund GS1 EDI Standards EANCOM® und
›› Despatch Advice (Lieferavis) steht, gefolgt von der Ausgabe 2.x. GS1 XML Anwendung und etablieren
›› Invoice (Rechnung) Die Ausgabe 3.x wird von GS1 aktiv sich dank deren Nutzungspotenzial
›› Receiving Advice (Waren weiterentwickelt, damit neue Kun- neben den teilweise bereits existieren-
eingangsmeldung) denanforderungen abgedeckt werden den, branchenspezifisch eingesetzten
können, und wird daher bei Neuimple- Standards.
16 GS1 info 2 | 2019EANCOM® Versionen GS1 XML-Releases
nach Länderzahl nach Länderzahl
20 19 12
11
17 10
10
15
8
8
10 9 6
5
4
4
5
2
0 0
EANCOM® 1994 1997 2002 Release 2.X 3.0 3.1 3.2 3.3
GS1 EDI Standards – Umsetzungen 2005–2018
140.000 GS1 EANCOM
120.000
100.000
80.000
GS1 XML
60.000
40.000
20.000
0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Forecast
EDI Trends steigenden Wachstumsraten auch
Jedes Jahr werden aufgrund der Er- 2019 bestehen bleiben sollen. Der
gebnisse der vergangenen Jahre die ausführliche Bericht „EDI Standards
weiteren Trends in der Entwicklung in the GS1 Community 2018“ wird in
der GS1 EDI Standards gemacht. Auch Kürze auf der GS1 Global Homepage
„Auch in diesem Jahr
in diesem Jahr wurde ersichtlich, dass veröffentlicht.
wurde ersichtlich, dass GS1 EDI Standards zu einem wichti-
GS1 EDI Standards gen Erfolgsfaktor im Geschäftsleben
zu einem wichtigen geworden und nicht mehr wegzuden-
Erfolgsfaktor im Ge- ken sind. Beide GS1 EDI Standards
werden je nach Branche und bereits
schäftsleben geworden
existierenden EDI Traditionen in den Ihre Ansprechpartnerin
und nicht mehr wegzu- unterschiedlichen GS1 Mitgliedslän- Galya Lazarkova
denken sind.“ dern mit unterschiedlicher Priorität Projektmanagerin EDI
eingesetzt, wobei die kontinuierlich lazarkova@gs1.at
2 | 2019 GS1 info 17STANDARDS & PRAXIS | ZU GAST BEI
STANDARDS
IN MODE
Zur Erfüllung der hohen logistischen Anforderungen
im Sport- und Bekleidungshandel setzt der Logistik-
dienstleister Logwin auf GS1 Standards.
W
enn es um Mode geht, muss großen Logistikstandort im niederös-
man stets einen Schritt terreichischen Traiskirchen befindet.
voraus sein, um immer im Namhafte Kunden wie Peek & Clop-
Trend zu bleiben. Dies gilt nicht nur penburg, Hervis oder Zara nutzen hier
für modische Konsumenten, sondern die Leistungen von Logwin u. a. für die
auch für die vielen Dienstleister dahin- Lagerverwaltung, Lagerplanung, Dis
ter. Diese sorgen – für den Konsumen- position, das Retourenmanagement
ten auf scheinbar unsichtbare Weise und den Transport.
– dafür, die richtige Ware zum richti-
gen Zeitpunkt auf die Verkaufsfläche Wenig Zeit für viel Mode
zu bringen. Einer dieser „versteckten Die logistischen Anforderungen im Mo-
Player“ der heimischen Sport- und dehandel sind sehr speziell: Die Anliefe-
Modewelt ist der internationale Lo- rung erfolgt meist in sehr eng definierten
gistikdienstleister Logwin. Mit der Zeitfenstern, man hat eine Kombination
Spezialisierung auf die Bereiche Trans- aus Hängend- und Liegeware (die auch
portorganisation, Lagerlogistik und sofort verkaufsfertig sein muss) und es
Mehrwertdienste ist Logwin weltweit kommt zu sehr vielen Retouren und Fi-
in 34 Ländern mit rund 4.200 Mitarbei- lialverschiebungen. Vor allem mit dem
tern tätig. In Österreich ist Logwin als zunehmenden Onlinehandel sind auch
„Logwin Solutions Austria GmbH“ mit die Anforderungen für die zeitliche Ab-
insgesamt neun Standorten vertreten, wicklung enorm gestiegen – Geschwin-
wobei sich die Drehscheibe des Sport- digkeit steht an oberster Stelle. Die sich Standards schaffen Freiräume
und Bekleidungshandels im 30.000 m2 ständig ändernden Marktstrukturen Logwin nutzt GS1 Standards in Form
© Fotos: GS1 Austria/Peter Svec,
und das immer volatilere Kaufverhal- der GTIN (Global Trade Item Number)
Logwin Solutions Austria GmbH
ten der Konsumenten erfordern vom und des dazugehörigen Strichcodes
Logistikdienstleister ein hohes Aus- EAN-13 zur weltweit eindeutigen
maß an Flexibilität. „Diese notwendige Artikelkennzeichnung, des GS1 Trans-
Ihr Ansprechpartner Geschwindigkeit und Flexibilität wäre portetiketts und von EANCOM Nach-
Alexander Peterlik ohne Standards und Lesegeräte heute richten zur automatisierten Kommu-
Business Development überhaupt nicht mehr möglich“, so nikation mittels EDI (Electronic Data
Manager Franz Bräuer, Niederlassungsleiter im Interchange). Die Vorteile aus dem
peterlik@gs1.at Logwin-Lager Traiskirchen. Zusammenspiel dieser Standards lie-
18 GS1 info 2 | 2019Der Transport von
Hängendware ist
„Die notwendige Geschwindig-
eine logistische keit und Flexibilität wäre ohne
Herausforderung. Standards und Lesegeräte
heute überhaupt nicht mehr
möglich.“
Franz Bräuer, Niederlassungsleiter im
Logwin-Lager Traiskirchen
Das Logwin-Lager in Traiskirchen nutzen viele namhafte
Kunden aus der Sport- und Modebranche.
Logwin-Lager
Traiskirchen
in Zahlen
30.000 m2
Block-, Regal- und
Fachbodenlager
Links: Professionelle Logistikabwicklung auch bei großen Sportgeräten;
rechts: Automatisierte Bestandserfassung bzw. Kommissionierung
15.000 m2
Freilagerfläche
gen für Alexander Peterlik, Business Logwin zusammen: „Standards schaf-
1.000 m2
Bürofläche
Development Manager bei GS1 Aus- fen für uns einfach mehr Freiräume für
tria und zuständiger Projektleiter bei die optimale Gestaltung von Prozess-
Logwin, klar auf der Hand: „Man er-
reicht eine Sicherstellung der Kompa-
modellen und -abläufen.“ Damit wird
der erfolgreiche Logistikdienstleister 32
Andockrampen
tibilität und Transparenz innerhalb der auch weiterhin – auf völlig unsichtbare
gesamten Lieferkette, eine Reduktion Weise – verlässlich dafür sorgen, dass
55
von Kosten und Zeit für Lieferanten die Konsumenten volle Regale vorfin-
und Händler sowie eine Reduktion der den und so stets „just in time“ den ak-
Komplexität in der Abwicklung.“ Franz tuellen Modetrends folgen können. Mitarbeiter
Bräuer fasst die Vorteile aus Sicht von www.logwin-logistics.com
2 | 2019 GS1 info 19STANDARDS & PRAXIS | GS1 SYNC
MEHR INHALT
FÜR STAMMDATEN
Die elektronische Bereitstellung der Produktstammdaten über GS1 Sync
ist aus der österreichischen FMCG-Branche nicht mehr wegzudenken.
Nun werden die inhaltlichen Anforderungen schrittweise erhöht.
M
ehr als 1.100 Industrieunternehmen Stammdaten für die vollständige Artikelanlage.
(davon 450 direkt über GS1 Sync) stel- Deshalb werden alle Industrieunternehmen nun
len zurzeit Produktstammdaten zentral aufgefordert, ihre Daten entsprechend den neu-
für die österreichischen Händler zur Verfügung. en inhaltlichen Anforderungen bereitzustellen.
Seit Jänner 2019 nutzen die ersten österreichi-
schen Handelsunternehmen ausschließlich diese Umfassende Information
Konkret geht es um folgende Anforderungen,
die es zu erfüllen gilt:
1) Vollständige Erfassung der gesamten
Artikelhierarchie
2) Vollständige Erfassung der Palettenangaben
3) Bekanntgabe der folgenden Angaben:
a. Interne Lieferantennummer
GS1 Sync Release Mai 2019 b. Minimale Laufzeit des Artikels ab
Produktion/ab Wareneingang
© Fotos: GS1 Austria, GS1 Austria/Peter Svec, Adobe Stock
Seit Mai 2019 gibt es wieder einige Neuerungen in GS1 Sync: c. Lagertemperatur
›› Der internationale Standard GDSN – die Basis des GS1 d. Zolltarifnummer
Sync-AT-Anwenderprofils – wird laufend weiterentwickelt, e. Umsatzsteuer
das neue Release GDSN 3.1.8 betrifft auch die in Öster- f. Angaben zur Grundpreisauszeichnungs
reich verwendeten Datenelemente und Codelisten. pflicht
›› Die GS1 Sync-Qualitätssicherung erweitert die Prüfungen g. Passender GPC Brick-Code
auf Basis der neuen inhaltlichen Anforderungen. h. Gefahrgut
›› Im GS1 Sync-Publishing werden neue Validierungen
entsprechend den Anforderungen für einen vollständigen Schrittweise Anhebung
Artikeldatensatz eingeführt sowie Verbesserungen in der Um alle Industrieunternehmen bestmöglich zu
Usability umgesetzt. unterstützen, sind seit dem Mai-2019-Release
Damit Sie über das Mai-2019-Release bestens informiert sind, (siehe Kasten) automatische Warnhinweise in
finden Sie auf der GS1 Website alle relevanten Informationen der Erfassungsmaske von GS1 Sync ersichtlich.
im Überblick: www.gs1.at/downloads > Stammdatenservice Wird eine der oben genannten Angaben nicht
GS1 Sync > Künftiges Release – GDSN 3.1.8 – Mai 2019. getätigt, wird der Anwender auf das Fehlen hin-
gewiesen.
20 GS1 info 2 | 2019Sie können auch lesen
