NACHHALTIGKEITSBERICHT 2018 - Lyreco Deutschland GmbH
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2 • Zusammenfassung INHALT Über Nachhaltigkeits- Wesentlichkeitsmatrix Unternehmens- Umwelt Wirtschaft Lyreco Strategie „Eco Future” Führung SEITE SEITE SEITE SEITE SEITE SEITE 4 8 10 12 16 22 Menschen Lieferkette Gemeinschaft Lieferantenreferenzen Verpflichtungen UN SDG und Aktivitäten (Nachhaltigkeitsziele der UN) und Lyreco CSR Programme SEITE SEITE SEITE SEITE SEITE SEITE 24 28 32 36 38 40
1 Vorwort des CEO • 3 VORWORT VON HERVÉ MILCENT, CEO DES KONZERNS 2017 trugen über 2.500 Interessensgruppen, unter anderem Indem Lyreco sich dieser internationalen Unternehmensinitiative Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Managementteams und für gesellschaftliches Engagement verschreibt, fördert das Nichtregierungsorganisationen aus der ganzen Welt zur Definition Unternehmen rationale, nachhaltige und verantwortungsvolle der Wesentlichkeitsmatrix von Lyreco bei. Geschäftspraktiken. Diese Matrix stellt entlang zwei Achsen grundlegende In diesem Bericht werden Ihnen die unterschiedlichsten Aspekte dar: die Erwartungen der Stakeholder und die Programme begegnen, die diesem Versprechen Ausdruck Unternehmensanforderungen von Lyreco, damit den verleihen. Nachhaltigkeitsaspekten mit höchster Relevanz Priorität Unsere Branche und unser Konzern durchlaufen derzeit einen eingeräumt wird. umfangreichen Wandel. Aus diesem Grund werden wir uns umso Im Jahr 2018 wird mithilfe dieser Matrix die Definition der neuen mehr darum bemühen, uns weiterzuentwickeln und zu wachsen Nachhaltigkeitsstrategie von Lyreco erstellt werden. und dennoch bei der Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie unseren Werten und unserem Erbe treu zu bleiben. Bis dahin gilt weiterhin unsere derzeitige Strategie „Eco Future“ in vollem Umfang. Das 14. Jahr in Folge erneuert unser Unternehmen seine Teilnahme an der „Global Compact“-Initiative der Vereinten Nationen und verschreibt sich erneut den zehn universell anerkannten Prinzipien.
4 • Über Lyreco DAS UNTERNEHMEN 42 LÄNDER, EIN LYRECO KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG IST DIE REGEL Zusätzlich zu den eigenen Lyreco Niederlassungen weltweit be Alle Niederlassungen tragen durch den Austausch neuer Ideen stehen strategische Allianzen mit insgesamt 14 Partnern : und bewährter Methoden dazu bei, das Unternehmensmodell von Lyreco kontinuierlich zu verbessern. Dank der Allianzen bieten wir unseren internationalen Kunden auch in der Türkei, Japan, Indien, China, Argentinien, Kanada, Insbesondere der Bereich der nachhaltigen Entwicklung profitiert Lettland, Litauen, Estland, Russland, Taiwan, Neuseeland, von den Synergien aus allen Unternehmensbereichen. Experten Rumänien, Australien, Brasilien, den Vereinigten Staaten und kümmern sich darüber hinaus um die weitere Verbesserung Mexiko einen optimalen Service. bewährter Methoden. Work made easy
6 • Über Lyreco 1.200 Lyreco Produkte (group range) 58.000 Bestellungen / Tag 36% Grüne Produkte 400.000 m² Verteiler- zentren 1.700 VERTRIEB Lieferwagen Optimierungsmöglichkeiten und Fahrer • Ausbau des Kundendialogs rund um das Thema nachhaltige UND Entwicklung 9.000 Mitarbeiter KUNDENBERATUNG • Verringerung der durch Reisetätigkeiten verursachten Umweltschäden • Verringerung von Umweltauswirkungen, die durch den Ausdruck von Bestellungen verursacht werden 99,3% Waren- verfügbarkeit 250.000 Pakete täglich 7.500 Produkte auf Lager
Über Lyreco • 7 AUFTRAGS- ABWICKLUNG UND AUSLIEFERUNG Optimierungsmöglichkeiten • Verringerung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken • Steigerung der Abfall-Recyclingquote • Energiesparinitiativen • Reduktion der durch den Transport verursachten Umweltschäden (Routenplanung) PRODUKT AUSWAHL Optimierungmöglichkeiten • Weiterer Ausbau des Angebots von umweltfreundlichen Produkten • Das Bewusstsein der Kunden für nachhaltige Entwicklung schärfen und ihr Augenmerk auf zertifizierte Anbieter lenken • Festlegung genauer und offizieller Kriterien für die Zulassung „grüner“ Produkte • Reduktion von Rechnungen im Papierformat (E-Biller)
8 • Nachhaltigkeitsstrategie „Eco Future“ SELBSTVERPFLICHTUNG: UMWELTSCHUTZ • Reduzierung unseres CO2-Fußabdrucks • Unterstützung unserer Kunden und Lieferanten bei der Reduzierung ihres CO2-Fußabdrucks ECO FUTURE 2017 ERGEBNISSE Im Frühjahr 2012 führte Lyreco eine mittelfristige Nachhaltigkeitsstrategie namens „Eco Future“ ein. UMWELTSCHUTZ KPIs ZIELE 2017 ERGEBNISSE 2017 Die Strategie basiert auf: • 3 Grundsätzen • 10 klar definierten Selbstverpflichtungen Verkauf „Grüner Produkte“ 25 % des Umsatzes (übliches Produktsortiment) 27,93% enthalten „grüne Produkte“ • 9 Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators = KPIs) CO2-Emissionen im Vergleich zu 2010 um 20 % senken -22,13%(1) Die folgenden Tabellen enthalten die neuesten Ergebnisse für die gesamten Eco Future KPIs. Abfall zu 90 % recyclen 90,33% Im Rahmen des Ziels (1) -23,20% unter Berücksichtigung des CO2 / Auslieferung
Nachhaltigkeitsstrategie „Eco Future“ • 9 SELBSTVERPFLICHTUNG: SOZIALE VERANTWORTUNG •F okussierung auf zwischenmenschliche Beziehungen und Entwicklung •F estigung unserer langjährigen Verbindung zu unterschiedlichen Interessengruppen SOZIALE VERANTWORTUNG KPIs ZIELE 2017 ERGEBNISSE 2017 90 % aller Angestellten empfinden ihre Arbeitsbedingungen Arbeitsbedingungen(1) als positiv und geben dies in der halbjährlichen Mitarbeiter- 62% befragung an. Die Anzahl der Fehltage aufgrund von Krankheit oder Fehlzeiten Arbeitsunfällen ist um 10 % gegenüber den Werten von +5,86% 2011 gesunken. 90 % aller Mitarbeiter fühlen sich für ihre Tätigkeit Weiterbildungs-/Schulungs-Niveau(1) gut ausgebildet und geben das in der halbjährlichen 99,83% Mitarbeiterbefragung an. Das betriebsinterne Spendenziel für das Lyreco for Spenden Education-Programm liegt bei 4 % für 2016. +9,7% Wirtschaftlicher SELBSTVERPFLICHTUNG: Erfolg KPI ZIELE 2017 ERGEBNISSE 2017 WIRTSCHAFTLICHER ERFOLG Bewertung der Die Durchschnittsnote bei der Bewertung der •D ie Schaffung langfristiger Kundenbeziehungen durch die Lieferantennachhaltigkeit Lieferantennachhaltigkeit steigt pro Jahr um 10 %. +66,2% Initiierung zweckmäßiger und effizienter Lösungen für die Ziele und Herausforderungen im Bereich Nachhaltigkeit 100 % der Lieferanten, die Lyreco Eigenmarkenprodukte in Lieferanten - Audits(2) Entwicklungsländern produzieren lassen, unterliegen den 98% Auditkategorien „Soziale Verantwortung“ und „Umwelt“. Im Rahmen des Ziels (1) Ergebnisse von 2016. (2) Wird nur auf Konzernebene durchgeführt.
10 • Wesentlichkeitsmatrix IM JAHR 2017 LEGTE LYRECO SEINE WESENTLICHKEITSMATRIX FEST. Im Entscheidungsfindungskonzept wird Wesentlichkeit Die Wesentlichkeitsmatrix befasst sich mit Themen als Prinzip eingesetzt, mithilfe dessen entschieden wird, entlang zweier Hauptachsen: ob einem Aspekt tatsächlich so viel Bedeutung zukommt, • Bedeutung für die Interessengruppen / Gesellschaft dass ihm Aufmerksamkeit bedarf, und welcher Grad an • Bedeutung für das Unternehmen Priorität dem daraus resultierenden Handlungsbedarf eingeräumt wird. FÜR LYRECO RELEVANTE THEMEN Für Lyreco wurden 37 potenziell relevante NACH KATEGORIEN SORTIERT: Themen identifiziert. Diese wurden in sechs Kategorien unterteilt. WESENTLICHKEITS- MATRIX WIRTSCHAFT (S. 22-23) FÜHRUNG (S. 12-15) • Geschäftsentwicklung • Kundenzufriedenheit • Ethische Geschäftspraktiken • Partnerschaften mit Kunden im • Gewährung von Einsicht und Transparenz Bereich Nachhaltigkeit • Freiwillige Standards und Zertifizierungen • Innovation (Produkte und • Einhaltung gesetzlicher Auflagen • Dienstleistungswirtschaft Dienstleistungen) • Markenwahrnehmung • Produkt- und Dienstleistungsqualität • Start-ups unterstützen DER ALLGEMEINE PROZESS Die Richtlinien der Global Reporting Initiative (GRI) und das Rahmenwerk des International Integrated Reporting Council (IIRC) dienen als Grundlage des Prozesses, der von bedeutenden Unternehmen verfolgt und von CSR-Agenturen empfohlen wird: UMWELT (S. 16-21) LIEFERKETTE (S. 28-31) • Erstellung einer Liste der auf das Unternehmen zutreffenden • Umweltfreundliche Produkte • Soziale Standards Aspekte in der Lieferkette • Umweltfreundliche Verpackungen • Menschenrechte in der Lieferkette; • Aufforderung der Stakeholder (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, • Recyclingdienste für Kunden moderne Sklaverei Management …), ihre jeweiligen Prioritäten vs. den Aspekten zu • Klimaschutz • Müll • Umweltstandards und Klimaschutz bewerten. • Kohlenstoffemission • Wasser in der Lieferkette • Vervollständigung dieses Kreises mit den Nachhaltigkeitsrisiken • Luftverschmutzung • Logistik • Bewertung und Leistung und -möglichkeiten • Flächennutzung und Biodiversität • Gebäude der Lieferkette • Energie • Mitarbeiterverkehr • Erstellen der Wesentlichkeitsmatrix
Wesentlichkeitsmatrix • 11 2.500 Mitwirkende Die 11 wichtigsten Aspekte: 1 •K undenzufriedenheit 2 •G esundheit und Schutz der Mitarbeiter 3 •M enschenrechte in der Lieferkette 4 •E inhaltung gesetzlicher Auflagen DIE WICHTIGSTEN ERGEBNISSE: 5 •E thische Geschäftspraktiken 6 •P rodukt- und Dienstleistungsqualität • Unsere Stakeholder räumten den gesellschaftlich relevanten 7 •M itarbeiterwohlbefinden sowie den unternehmensrelevanten Aspekten das gleiche Maß 8 •U mweltstandards in der Lieferkette an Bedeutung ein. 9 •S oziale Standards in der Lieferkette MENSCHEN (S. 24-27) • Alle Niederlassungen bewegen dieselben Themen. 10 • P ersonalmanagement • Gesundheit und Schutz der 11 • P artnerschaften mit Kunden im Bereich Mitarbeiter • A lle 37 Aspekte werden als relevant eingestuft – auch der Nachhaltigkeit mit der niedrigsten Punktzahl = 6,86/10 (Flächennutzung und • Mitarbeiterwohlbefinden Biodiversität). • Diversität und Inklusion • Personalmanagements • Wir konzentrieren uns auf die 11 wichtigsten Themen, die von 3 2 1 unseren Stakeholdern aufgeführt wurden und sowohl in der 6 4 gesellschaftlichen als auch in der unternehmerischen Kategorie 8,5/10 Punkten erhalten haben. 7 9 8 5 10 11 Gesellschaftliche Bedeutung 3 2 1 6 4 GEMEINSCHAFT (S. 32-35) 9 8 7 5 10 11 • Schaffung eines sozialen Mehrwerts an unseren Standorten • Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen und Projekten • Bildungs- und Wachstumsförderung von Gemeinschaften • Bildung von Partnerschaften mit Sozialunternehmen Unternehmerische Bedeutung
12 • Führung Transparenz, Rechenschaft und Verantwortung – unser Weg hin zu einer nachhaltigen Zukunft. MARTA FLORES PALLARÈS QSS Manager (Quality, Security & Sustainability) Lyreco Iberia Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. RISIKO- MANAGEMENT- PROZESSE IM ÜBERBLICK 1 – IDENTIFIKATION 3 – PRÄVENTION 4 – SCHUTZ 5 6 – REAKTION 2 – BEURTEILUNG •S kalen zur • Audit • Risikotransferstrategie •A ktivierung Maßnahme Risikobeurteilung des BKM-Plans • CSR •K onzipierung (Plan für das • Risikomatrizen des BKM-Plans • Interne Kontrolle betriebliche •K onzipierung des Kontinuitäts- • Abläufe Krisenmanagement- management) • Ethik systems •A ktivierung des Krisenmanagement- systems
Führung • 13 DIE NACHHALTIGKEITSUMSETZUNG VON LYRECO BASIERT AUF MEHREREN SÄULEN: • einem integrierten Managementsystem • einer Risikomanagementstrategie EIN INTEGRIERTES MANAGEMENT SYSTEM Um eine gemeinsame und einheitliche Handlungsweise für alle Niederlassungen zu gewährleisten, sdetzt Lyreco ein integriertes Managementsystem ein, das gemäß der internationalen Normen ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert ist. Dadurch wird garantiert, dass Qualitäts- und Umweltaspekte von allen Interessengruppen in der gleichen Art und Weise geachtet und von den Mitarbeitern verstanden werden. Das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement basiert – wie auch das Qualitäts- und Umweltmanagement – auf Lyreco- Grundsätzen, die sich an dem Arbeitsschutzmanagement nach OHSAS 18001 orientieren und in allen Niederlassungen über die Senior Management Teams zum Einsatz kommen. 2012 wurde die Norm ISO 26000, ein Leitfaden für gesellschaftliche Verantwortung eingeführt, als struktureller Rahmen für unsere nachhaltigen Aktivitäten. Zudem erhielten einige Länder weitere Zertifizierungen, wie z. B.: • OHSAS 18001 (Occupational Health & Safety Management System) • ISO 50001 (Energy Management Standard) • FSC CoC Certification (Forest Stewardship Council – Chain of Custody). • AEO (Authorized Economic Operator). Beim Status „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“ (AEO) handelt es sich um ein international anerkanntes Gütezeichen, das angibt, dass das Unternehmen in der internationalen Lieferkette als vertrauenswürdiger Partner gilt und Zollkontrollen und -abläufe effizient und gesetzeskonform sind.
14 • Führung AEO ISO 9001 ISO 14001 IS O 00 ISO 26000 50 1 ISO 50001 FORE TR S Y OHSAS 18001 FSC CoC Legende: Weltweite Länderspezifische Zertifizierung Zertifizierung *: ISO 26000 wird nicht zertifiziert. Sie enthält Richtlinien. In jeder Niederlassung gibt es daher eine Abteilung CEO (QSS), die für nachhaltige Entwicklung sowie das Qualitäts- und Umweltmanagement zuständig ist. Chief Ziel ist es, dass alle wesentlichen Unternehmensentschei- Operating dungen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Umwelt-, Officer Gesundheits-, Sicherheits-, wirtschaftlichen und sozialen Aspekten getroffen werden – dadurch wird nachhaltiges Wachstum gewährleistet. Der QSS-Konzernsleiter überwacht alle lokalen Projekte und alle lokalen Initiativen: Konzernweite - um sicherzustellen, dass die Konzernstandards Marketing Konzern- Konzernweite Konzern- Qualität, Konzernweite eingehalten werden; des weiter und globale Konten weite Sicherheit Kundenerfahrung - damit die „Eco Future“-Strategie konsistent international Konzerns Vertrieb des Konzerns Logistik und implementiert wird; Nachhaltigkeit - zur Verwaltung von internationalen bewährten Verfahren, Maßnahmenplänen und interner Kommunikation. Group COO (Chief Operating Officer) organization
Führung • 15 Hervé Milcent Nasser Kahil Christophe Chambre Jeroen Van Der Laan CEO Group QSS Director COO Group Customer Director Corporate & Global France Pointier Frank Chauveau Audrey Benedetti Franck Suhit Group Customer Experience Director Group Logistics Director SMB Experience Executive Manager Group Marketing Director EINE RISIKOMANAGEMENTSTRATEGIE Das Risikomanagementsystem des Lyreco-Konzerns basiert auf einer strukturierten Strategie, die der Risikoidentifikation, -analyse und -beurteilung sowie der Implementierung geeigneter Präventions- und Schutzmaßnahmenpläne dient. Siehe S. 12: Der Risikomanagementprozess von Lyreco
16 • Umwelt – Logistikaktivitäten In Sachen Kundenzufriedenheit geht es um mehr als eine pünktliche Lieferung. Es geht darum, nachhaltige Produkte bereitzustellen, so wenig Verpackungsmaterial wie möglich zu verwenden und die Produkte mit einer umweltfreundlichen Fahrzeugflotte auszuliefern. OLEG NIKKARINEN Auslieferung in Finnland DIE WICHTIGSTEN 77 % der Transporter sind 63 % der 55.010 m2 der Dachfläche ist 103 Umweltfreundliche ZAHLEN mit Ortungs-/ Positioniersystem ausgestattet Lagerfläche wird mit LED beleuchtet von Solarmodulen bedeckt Transporter Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. LOGISTIK- PROZESSE IM ÜBERBLICK BESTELLUNG ERHALT LAGERUNG VORBEREITUNG LIEFERUNG BEI LIEFERANTEN •e lektronische •E nergiespeicher •E nergiespeicher • Voice Picking •e missionsfreier Bestellaufgabe S. 17 S. 17 Kreislauf •R eduktion und S. 19 • Solarmodule • Solarmodule Wiederverwendung von Verpackungs- •e lektronische • Abfallmanagement •m itarbeiterfreundlich materialien Unterschrift S. 18 •ü berarbeitete •u mweltfreundliche • vertikale Lagerung Verpackungen Transporter •e ffizientes •O rtungssystem für Beleuchtungssystem Transporter
Umwelt – Logistikaktivitäten • 17 Lyreco in Großbritannien richtete mithilfe von reduzieren, vor allem im Winter, und folglich unsere Kosten 13.860 Fotovoltaikmodulen, die 2015 installiert wurden, senken. ein Batteriespeichersystem ein. Lyreco verwandelt sich also wortwörtlich in ein Kraftwerk und Dank seiner Derzeit wird Lyreco als Unternehmen von Elektrizitätsanbietern das nationale Stromnetz kann auf unsere Elektrizitätsreserven Solarmodule ist das dazu „angespornt“, seinen Stromverbrauch zu Spitzenzeiten zu zugreifen, um die Nachfrage zu Spitzenzeiten, die fossile Lyreco-Gebäude in reduzieren. Kraftwerke bedienen müssen, zu reduzieren. Lyreco wird somit Großbritannien Durch die Installation eines halben Megawatts an Tesla-Batterien Teil einer Reihe von neuen Unternehmenskraftwerken. nun elektrisch ist Lyreco nun dazu in der Lage, die Batterieanlage tagsüber Die Batteriespeichertechnologie entpuppt sich bei der kohlenstoffneutral mithilfe von Fotovoltaikmodulen zu laden und die während dieser Regelung von Frequenzen für Stromkunden schnell als Spitzenzeiten gespeicherte Elektrizität zu nutzen. bevorzugte Lösung, denn sie sorgt für eine zuverlässigere Energiequelle mit weniger schädlichen Spitzen. Auf diese Weise können wir unsere Abhängigkeit vom Stromnetz Batteriespeicheranalage von Lyreco-NDC in Großbritannien – November 2017 LYRECO IST EINER DER ERSTEN GEWERBE- UND INDUSTRIESTANDORTE IN GROSSBRITANNIEN, DER GROSSFLÄCHIG BATTERIESPEICHER- TECHNOLOGIE IN FORM VON DACHINSTALLIERTEN FOTOVOLTAIKANLAGEN EINSETZT
18 • Umwelt – Logistikaktivitäten Mit Hilfe der mitarbeiterfreundlichen Lösung konnte Lyreco die Fehlerrate bei der Kommissionierung um folgenden Anteil LYRECO FÜHRT DIE senken: UNTERNEHMENSWEIT -66 %(1) ERSTE MITARBEITER FREUNDLICHE LÖSUNG Seit November 2016 arbeitet Lyreco in der Schweiz daran, die Logistikprozesse durch die Integration einer das Verschrottungsrisiko. Dadurch verbessert Lyreco selbstverständlich die Nachhaltigkeit des Konzerns. FÜR EINE INTELLIGENTERE, mitarbeiterfreundlichen Maschine mit einer Kapazität von ca. 30.000 Containern zu optimieren. Außerdem zählt das System jedes Mal, wenn ein Container geleert wird, das rollende Inventar und optimiert so die SCHNELLERE UND Mit einer Länge von 100 m, einer Breite von 22 m und einer Höhe von 16 m sind auf diesem neuen Gerät 78 voll Sortimentsgenauigkeit. ERGONOMISCHE automatisierte Shuttles in Betrieb, um für Mitarbeiter verbesserte Ergonomiestandards und eine höhere Kommissioniergenauigkeit Mit dieser strategischen Investition in der Schweiz zeigt Lyreco seinen Kunden die Zukunftsvision des Unternehmens auf Basis BESTELLUNGS- für Kunden zu realisieren. einer integrierten Lieferkette, die an die Diversifikationsstrategie des Unternehmens angepasst ist. ABWICKLUNG EIN Dieses integrierte System sorgt für ein Lagermanagement auf dem neuesten Stand der Technik und minimiert (1) Mit der Einführung des neuen Systems sank die Fehlerrate bei der Kommissionierung von 3 auf 1 Fehler je 1.000 verarbeiteten Bestellzeilen. Nationales Vertriebszentrum (NDC) in der Schweiz – Februar 2018 Einblick in das NDC
Umwelt – Logistikaktivitäten • 19 Fernstrecken-LKWs auf der ersten internationalen Messe für nachhaltige Logistik in Mailand – März 2018 EINE VON Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Programmen plant zu nutzen, sich mithilfe von Energie aus erneuerbaren und Lyreco in Italien den nächsten Schritt auf dem Weg hin zu zertifizierten Quellen eigenständig anzutreiben. ANFANG einer umweltfreundlichen Fahrzeugflotte zu gehen. Doch durch das Projekt entsteht ein weiterer Vorteil einher: Es Finales Ziel ist es, eine rundum emissionsfreie Lieferung sicher- steht eine Partnerschaft mit FCA (Fiat Chrysler Automobiles) im zustellen. Dies soll mithilfe einer elektrischen Fahrzeugflotte für Langstrecken und die abschließende Lieferung an den Kunden Rahmen der Entwicklung des ersten voll elektrischen Leicht- lastkraftwagens von FCA (Ducato) bevor. FCA wird dieses Produkt BIS ENDE umgesetzt werden. im Frühjahr 2019 vorstellen. EMISSIONSFREIE Im März 2018 nahm Lyreco an der ersten internationalen Messe für nachhaltige Logistik teil. Wenn die Realisierung des FCA-Projekts das Versprechen – 280 km Autonomie und eine Ladekapazität von ca. 1,3 Tonnen – LIEFERUNG erfüllt, wird Lyreco in Italien bis zum Jahre 2020: Zu den Zielen gehörte eine Partnerschaft mit einem neuen • in seiner eigenen Flotte mindestens 60 voll elektrische Logistikunternehmen namens „Four Logistics“ einzugehen, in Fahrzeuge besitzen. dessen Mission Nachhaltigkeit fest integriert ist. • dank der Partnerschaft mit Four Logistics in jeder Hauptregion Diese Partnerschaft gibt Four Logistics und Lyreco die Mög- von Nord- bis Zentralitalien über einen LKW mit einer lichkeit, eine emissionsfreie Lieferung an den Kunden zu Ladekapazität von ca. 9 Tonnen verfügen. gewährleisten – und zwar von Anfang bis Ende (auch auf Im Anschluss wird Lyreco zu den progressivsten Unternehmen in Langstrecken). Italien gehören, das von Anfang bis Ende eine umweltfreundliche Die für Langstrecken eingesetzten LKWs werden außerdem mit Fahrzeugflotte einsetzt, die keine Emissionen ausstößt. einer hydraulischen Ladebordwand ausgestattet, um nicht nur Kreuzverkupplungsplattformen, sondern auch die Möglichkeit
20 • Umwelt – Vertriebsaktivitäten Für Lyreco ist die Öko- Verantwortung nicht nur Werbung, sondern gelebter Alltag. CATHERINE BORTOLIN Sales Manager Deployment in Frankreich DIE WICHTIGSTEN 121 Umweltfreundliche 1.200.000 Rechnungen über 22.051 Menschen ZAHLEN Autos für Vertriebsmitarbeiter E-Rechnungsstellungsprogramm nutzen Skype-Dienste Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. VERTRIEBS- PROZESSE IM ÜBERBLICK KONTENENTWICKLUNG KUNDENBESUCHE AKTIVITÄTSVERFOLGUNG • elektronische Verträge • Videokonferenz • Videokonferenzen • umweltbewusstes Fahren • Recyclingdienste •u mweltfreundliche Fahrzeugflotte: • grüne Produkte Die umweltfreundlichste Fahrzeugflotte • Kundennachhaltigkeitswettbewerb S. 21 • elektronische Rechnungsstellung • Dienstwagenpolitik
Umwelt – Vertriebsaktivitäten • 21 Das erste zu 100 % elektrische Auto in Polen – September 2017 Finance Director von Lyreco Polen bei der Entgegennahme der Auszeichnung – Oktober 2017 DIE Im Bemühen, die Umwelteinflüsse der von L yreco Arval gibt es bereits seit 1999 und das Unternehmen betriebenen Fahrzeuge zu reduzieren, ist das gehörte 2005 zu den Gründern des polnischen Verbands für UMWELTFREUNDLICHSTE Unternehmen dabei, eine umweltfreundliche Fahrzeugvermietung und -leasing (PZWLP). Das Hauptanliegen Fahrzeugflotte aufzubauen. von PZWLP ist es, die Zukunft der Fahrzeugvermietungs- und FAHRZEUGFLOTTE 2017 -leasingbranche sowie die Fuhrparkverwaltung mitzugestalten Dieses Programm, das für Lieferfahrzeuge sowie für Dienstwagen und zu beeinflussen. gilt, wurde vor acht Jahren in 2009 eingeführt, als einige Länder gasbetriebene Fahrzeuge, Elektrofahrzeuge oder Hybridfahrzeuge Von der Jury bewertete Hauptkriterien/Schwerpunkte: in ihre Fahrzeugflotten aufnahmen. • Die durchschnittlichen CO2-Emissionen der Fahrzeugflotte von Lyreco. 2017 erhielt Lyreco den Preis für die umweltfreundlichste • Der Einsatz des ersten zu 100 % elektrischen Fahrzeugs in der Fahrzeugflotte in Polen. Fahrzeugflotte von Lyreco. Diese Auszeichnung wurde von Arval Service Lease Polska • Die fortlaufenden CSR-Aktivitäten für die Senkung der CO2- vergeben, eines der größten Fuhrparkverwaltungsunternehmen in Emissionen und Umweltaspekte sowie ein spezifischer Polen. Unternehmensreiseplan, die Förderung von Fahrgemeinschaften, Arbeitsschutzprogramme zum Thema Sicherheit und umweltbewusstes Fahren.
22 • Wirtschaft Unsere Kunden wissen, dass Sie sich von Anfang bis Ende auf Lyreco und unsere Dienstleistungen verlassen können – ihre Zufriedenheit ist das, was den Vertrieb so spannend macht, denn wir halten unsere Versprechen. MICHAELA FLYRIN National Key Account Manager in Skandinavien DIE WICHTIGSTEN 1.200.000 Druckerpatronen 254 Kunden 42 % der Verkäufe ZAHLEN eingesammelt nahmen am Nachhaltigkeits- wettbewerb teil entfallen auf grüne Produkte Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. KUNDEN- ERLEBNIS- PROZESSE IM ÜBERBLICK LYRECO- BEZIEHUNGS- BESTELLUNG LIEFERUNG SUPPORT NACHVERFOLGUNG ANGEBOT • grüne Produkte • Webshop • Recyclingdienste •U mfrage zur •K unden- Zufriedenheit Umweltbilanz •Q ualitäts- und •e lektronische •u mweltfreundliche Umweltzertifikate Rechnungsstellung Fahrzeugflotte •K undenverständnis •K unden- und -zufriedenheit nachhaltigkeits- S. 23 wettbewerb
Wirtschaft • 23 Immersive Meetings mit Kunden, innovative Start-up- und Lyreco-Mitarbeiter (CS, Mitarbeiter aus Vertrieb und Marketing) Lille/Euratechnologies – 2017 UNSER KUNDENVERSTÄNDNIS UND DIE Ein Blick in die Wesentlichkeitsmatrix von Lyreco genügt, um festzustellen, dass die Kundenzufriedenheit für KUNDENZUFRIEDENHEIT Stakeholder von Lyreco und das Unternehmen selbst von größter Bedeutung ist. Deshalb wurde 2017 für diesen Aspekt ein Projekt ins Leben gerufen: FOCUS. Die grundlegenden Schritte und Ergebnisse des Projekts werden unten beschrieben: FÖRDERN Der Schwerpunkt liegt darauf, „kundenorientierter“ zu arbeiten. AUFZEICHNUNG UND KUNDENPROFIL- PROJEKT- BEWERTUNG Eine Herangehensweise, die auf zwei Hauptkonzepten basiert, ERSTELLUNG PLAN DES KUNDENERLEBNISSES die für eine gesteigerte Kundenorientierung und Teamausrichtung sorgen. •7 Kundenprofile identifiziert 1•a ktuelles Erlebnis •n eue Projekte zur Verbesserung durch: und Schmerzpunkte des Kundenerlebnisses Am Projekt nahmen alle europäischen Länder teil, - Datenanalyse die an diesen vier Hauptkonzepten arbeiteten: 2 • immersives Meeting mit: • Priorisierung von Projekten - funktionsübergreifende Workshops - Kundengesprächen - Kundenmeinung - Benchmarks - funktionsübergreifenden Workshops Gemeinschaftlich Daten Fortbildung Recyclebar getrieben 3 • gezieltes Kundenerlebnis
24 • Menschen Lyreco ist bereit, mit dem digitalen Zeitalter Schritt zu halten, aber den Fokus dennoch auf Menschen zu belassen. PETRA MAJOVA HR Manager in der Slowakei DIE WICHTIGSTEN 18,3 Schulungsstunden 78 % der Mitarbeiter sind mit 82 % der Mitarbeiter sind mit ZAHLEN pro Mitarbeiter ihren Arbeitsbedingungen zufrieden dem Schulungsniveau zufrieden Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. GESUNDHEIT, HR- UND PERSONAL- WESENS- PROZESSE IM ÜBERBLICK WEITER SICHERHEIT UND KOMPETENZEN ANWERBUNG SCHULUNG ENTWICKLUNG WOHLBEFINDEN FÖRDERUNG •A bsolventen- •A bsolventen- • Lyreco Universität • Ergonomieinitiativen • Top-Arbeitgeber programm programm S. 25 • Lyreco Campus S. 27 S. 27 •G esundheits- und • Diversitätsrichtlinie • digitales Lernen Arbeitsschutz- zertifizierungen •K arriere- • Schulungsplan management •g esunde • Integration und S. 26 Gewohnheiten S. 27 Einführung •A rbeitsschutz- programme •Q ualität des Arbeitslebens S. 26
Menschen • 25 40-75 cm 5° 20-50° 90-105° 90° 90° ERGONOMIE: 60-75 cm EINER DER SCHLÜSSEL ZU EFFIZIENTEM 0-15° ARBEITEN Beispiel von Informationen zur Ergonomie im Lyreco-Intranet. Ergonomieinitiativen werden in allen Lyreco-Ländern Die Schwerpunkte lagen dabei auf der Ergonomie im Auto und ins Leben gerufen. hinter dem Schreibtisch, beim manuellen Transport sowie der Sicherheit im Urlaub, Chemikalien und der Vorbereitung auf den Polen machte 2017 mit einem zusätzlichen Programm für das Winter. gesamte Personal verstärkt auf das Thema aufmerksam. Außerdem wurde zu diesem Thema jeden Monat ein Wettbewerb Ziel war es, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, sich über die allgemein organisiert. geltenden Ergonomieprinzipien zu informieren und sich im Arbeitsalltag und Privatleben daran zu halten. Das Programm sollte unter anderem eine Senkung der Anzahl an Arbeitsunfällen erreichen. Und die Mindestens zweimal pro Woche erhielten die Mitarbeiter über das Unfallzahlen gingen im Jahr 2017 im Vergleich zu 2016 Lyreco-Intranet „My Lyreco 2.0“ Informationen zur Ergonomie. um 33 % zurück. Das Ergonomieprojekt wurde in drei Bereichen in Aktivitäten unterteilt: Vertriebsmitarbeiter, Lagerarbeiter und Büroangestellte.
26 • Menschen 456 Mitarbeiter 99 % 305 in Frankreich meldeten sich beim in einem Monat Conciergerieservice an durchgeführte Zufrieden- Services (Obstkörbe, heitsquote Einkauf in der Bäckerei, Textilreinigung …) DIE „QUALITÄT DES 201 ARBEITSLEBENS“-WOCHE Bestellungen in 5 Monaten Im Jahr 2017 ging es in Frankreich eine Woche lang um die Qualität des Arbeitslebens. Dieser Themenbereich umfasst viele verschiedene Unterthemen, Eine der Aktivitäten, die im Rahmen der „Qualität des Arbeitslebens“-Woche organisiert wurde – Oktober 2017 unter anderem Arbeitsbeziehungen, Arbeitsbedingungen, Organisation sowie Arbeitsinhalt, persönliche Entwicklung und die Herstellung einer Work-Life-Balance. Die Qualität des Arbeitslebens ist für Lyreco und den gesellschaftlichen Dialog von größter Bedeutung. Für das Unternehmen ist sie eine Herausforderung – sowohl im wirtschaftlichen als auch im gesellschaftlichen Sinne. Gleich am ersten Tag ging es um die Förderung der Gesundheit im Arbeitsleben: Für das gesamte Personal wurde ein Frühstück organisiert. Die Mitarbeiter konnten sich an Obstkörben bedienen, Suppe verkosten und Gemüsekörbe erwerben. Am zweiten Tag wurde die „Unternehmensconciergerie“ ins Leben gerufen: eine Reihe an Dienstleistungen für Mitarbeiter, die das Arbeits- und Privatleben erleichtern. Dieses Projekt ist noch nicht abgeschlossen und erfreut sich großer Beliebtheit. Des Weiteren wurde eine Konferenz namens „Kommunikation in Farbe“ organisiert. Ziel war es, den Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand zu geben, mithilfe derer sie je nach Persönlichkeit ihres Gesprächspartners besser miteinander kommunizieren können. Am dritten Tag fand ein Smoothiewettbewerb statt, an dem Mitarbeiter einzeln oder in Teams teilnehmen konnten. Idee dahinter war es, durch das Probefahren eines „Smoothiefahrrads“ Sport mit Gesundheit zu verbinden. Anschließend war Entspannung angesagt: Die Mitarbeiter von Lyreco wurden mit Yoga, Meditation und sogar Gesichtsmassagen und Maniküre verwöhnt.
Menschen • 27 Absolventenprogramm in Großbritannien – November 2017 APP FÜR GESUNDE GEWOHNHEITEN Bei Lyreco Iberia gibt es jetzt eine APP, die Mitarbeiter zur Entwicklung gesunder Gewohnheiten anregt. Mitarbeiter können mithilfe der App ihre persönlichen Ziele festlegen und sich auf verschiedene Themen konzentrieren: Ernährung, Sport, Rauchentwöhnung. Außerdem können sie ihre Kollegen herausfordern. Lyreco in WISE gründete ein Absolventenprogramm, um neue junge Talente anzuziehen, die relevante EIN ABSOLVENTEN Kompetenzen mitbringen, die möglicherweise an manchen Stellen im Unternehmen fehlen, und jungen Menschen die PROGRAMM: Möglichkeit zu geben, Führungspositionen zu erlangen. In diesem zweijährigen Programm durchlaufen die Absolventen EIN NEUES PROGRAMM alle Hauptabteilungen von Lyreco und eigenen sich dabei umfangreiche Kenntnisse zur Organisation des Unternehmens an. ZUR ANWERBUNG NEUER KARRIERE- Dabei erledigen sie nicht nur die alltäglich in den einzelnen TALENTE Abteilungen anfallenden Aufgaben, sondern leiten verschiedene TAG Projekte, die im Unternehmen einen wirklichen Wandel anstoßen können. Fähigkeiten abgestimmt ist. Der Bewerbungsprozess bestand aus einem ersten Gespräch, Lyreco in Singapur/Malaysia organisierte einen eintägigen einem Absolventen-Assessmentcenter und einem abschließenden Karrieretag an der renommierten Universität Sunway in Malaysia, persönlichen Gespräch. auf dem Lyreco als spannender potenziell zukünftiger Arbeitgeber Die zwei Absolventen sind mittlerweile seit sechs Monaten bei uns vorgestellt wurde. und werden in den nächsten Wochen ihren ersten Einsatz in der Die Idee dahinter war es, mit der zukünftigen, ins Arbeitsleben Marketing- und Logistikabteilung beenden. Sobald sie ihre Arbeit eintretenden Generation in Kontakt zu treten und zu verstehen in diesen Abteilungen abgeschlossen haben, wechseln Sie in die und vorauszuahnen, was sie von einem potenziellen Arbeitgeber Vertriebs- und Finanzabteilung. erwartet. Am Ende des Programms wird ihnen eine permanente Anstellung angeboten werden, die auf ihre Kompetenzen und natürlichen
28 • Lieferkette Bei der Beurteilung unserer Lieferanten achten wir vor allem auf deren Sozial-, Umwelt- und Mitarbeiter- standards in der Lieferkette und wägen diese gegen unsere Erwartungen und KPI ab. Denn sie bilden die Basis unserer zuverlässigen und vertrauenswürdigen Partnerschaft. THIERRY DE JALRAS Product Manager des Konzerns DIE WICHTIGSTEN 95 % Anteil an Teilnehmern 98 % der Fabriken wurden auf +8,8 % verbesserte 106 Fabriken, die Lyreco-Produkte ZAHLEN an der Bewertung der Lieferantennachhaltigkeit Sozial- und Umweltstandards Lieferanten- geprüft nachhaltigkeit aus dem Gesamtsortiment herstellen – weltweit PROZESSE IM VERANTWORTUNGS VOLLEN MARKETING IM ÜBERBLICK Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. PRODUKTKATEGORIE- PRODUKT-/LIEFERANTEN- PRODUKT-/LIEFERANTEN- STRATEGIE AUSWAHL BEWERTUNG • Neu: Lyreco Hygieneprodukte S. 29 • neue Lyreco-Hygiene S. 29 • Bewertung der Lieferantennachhaltigkeit •B eurteilung grüner Produkte eurteilung grüner Produkte S. 31 •B •L ieferantenaudits zur Einhaltung der Sozialstandards •Z ulieferervereinbarung (BSA) •Z ulieferervereinbarung (BSA) •L ieferantenaudits zur Einhaltung der • EU-Umweltzeichen (Lyreco Pdt) • Neu: Lyreco Tonerpatronen S. 30 Umweltstandards • Nordisches Umweltzeichen (Lyreco Pdt) • Umweltfußabdrucksprojekt der EU • Produktprüfungen • Produktkonformität • Ethikrichtlinien
Lieferkette • 29 EINFÜHRUNG DES NEUEN LYRECO HYGIENESORTIMENTS 2018 Bei der Entwicklung des neuen Sortiments wurde gezielt darauf geachtet, die Erwartungen der Lyreco Kunden und die Alltagsanforderungen in allen Umgebungen zu erfüllen. Wie immer setzt Lyreco besonders auf Nachhaltigkeit: Die Produkte in diesem neuen Sortiment sind mit dem EU- Umweltzeichen zertifiziert. Das Umweltzeichen garantiert Folgendes: • Gesenkter Stromverbrauch während der Produktion. Das EU-Umweltzeichen für Taschentücher • Weniger Schwefel- und Treibhausgasemissionen während • Gesenktes Risiko für menschliche Gesundheit, Umweltschäden - der Produktion. oder Risiken im Zusammenhang mit dem Einsatz gefährlicher „Das offizielle EU-Kennzeichen für grünere Chemikalien. • Verringerte Wasserverschmutzung während der Produktion Produkte“ durch Senkung der Emissionen von Chlorverbindungen und • Verwendung von recycelten Fasern oder neuen Fasern aus organischen Abfällen. nachhaltig gerodeten Wäldern. PRODUKTVORTEILE MIT UMWELTZEICHEN ZERTIFIZIERT Weichheit Saugkraft Umweltfreundliche Herstellung Helligkeit Große Mengen Reißfestigkeit
30 • Lieferkette EINFÜHRUNG DER NEUEN LYRECO TONERPATRONEN 2018 Die neuen Produkte wurden entwickelt, um den Kunden von Lyreco das höchste Maß an Nachhaltigkeit, Qualität und Gesundheitsschutz zu bieten und gleichzeitig das Prinzip der Kreislaufwirtschaft beim Drucken Anwendung finden zu lassen. DISTRIBUTION SAMMELN Die Produkte sind mit dem - Tonerreichweite gemäß ISO 19752 und ISO 19798(3) Nordischen Umweltzeichen zertifiziert. - ISO 14001 wird befolgt WIRTSCHAFTS- Das Umweltzeichen garantiert Folgendes: • Arbeits- und Umweltschutz: KREISLAUF Die Tonerpatronen enthalten kein Tonerpulver oder andere • Weniger Abfall NUR Materialien, die gesundheits- oder umweltschädlich sind. QUALITÄTS - Mindestens 75 % des Gewichts der Patrone wird KONTROLLE WIEDER- wiederverwendet. Bei Lyreco-Patronen werden AUFBEREITET durchschnittlich 89 % wiederverwendet. - Es existiert ein Programm zur Abholung leerer Patronen. - Der gesamte Abfall muss recycelt werden und darf nicht auf Mülldeponien landen. (1) ISO 17025: Allgemeine Qualitätsanforderungen an Prüf- und Kalibrierungslabore. (2) ISO 19752/ISO 19798: Methode zur Bestimmung der Tonerreichweite • Gesetzliche Anforderungen an Qualität für Laser-/Farbdrucker und Multifunktionsgeräte, die Druckerbestandteile - Beschwerdequote unter 1 % enthalten. - Laboranalyse gemäß ISO 17025(1) (3) DIN 33870-1/DIN 33870-2: Anforderungen und Prüfungen für die Aufbereitung von gebrauchten Tonermodulen für elektrofotografische Drucker und Kopierer – Teil 1: - Druckqualität gemäß DIN 33870-1 und DIN 33870-2(2) Monochrome Drucker/Teil 2: Farbdrucker.
Lieferkette • 31 WEITERE UNTERSTÜTZUNG DES EU- UMWELT-FUSSABDRUCKS VON PRODUKTEN Lyreco trat 2015 einem technischen Sekretariat des EU-Projekts zum Umweltfußabdruck von Produkten in der Pilotphase bei und brachte so das Interesse des Unternehmens an einer relevanten Initiative zum Ausdruck, innerhalb der präzise Modelle für die Identifizierung umweltverträglicher Produkte erstellt werden sollen. Im April 2018 nahm Lyreco an der Abschlusskonferenz der Umweltfußabdruckinitative der EU teil, deren Ziel es war, den Schritt von „Vision zu Handlung“ anzustoßen. Wie geht es mit dem Umweltfußabdrucksprojekt der EU weiter? BEURTEILUNG Mit Abschluss der Pilotphase gehen wir nun in die GRÜNER PRODUKTE sogenannte „Übergangsphase“ (bis April 2020) über, in der die EU-Kommission ein Rahmenwerk für Folgendes UND bereitstellen wird: • Überwachung der Implementierung von bestehenden KENNZEICHNUNG Regeln für die Umweltfußabdruckkategorien für Produkte (PEFCRs); Seit Januar 2014 arbeiten alle Niederlassungen von • Entwicklung neuer PEFCRs; Lyreco mit einer individuellen und derzeit einzigartigen • Das angewandte System ist in allen Niederlassungen für alle • neue Entwicklungen in der Methodik; Methode zur Beurteilung grüner Produkte. Produkte dasselbe, so dass grüne Produkte in allen Ländern • Vorbereitung möglicher Eingliederung von Richtlinien. Wie verlässlich ist der Ansatz von Lyreco? einheitlich gekennzeichnet sind. Bei Lyreco werden gleichzeitig eine Reihe von • Der Ansatz basiert auf dem anerkannten internationalen • Die Beurteilungsmethode wurde von der internationalen Entwicklungschancen zusammen mit relevanten Standard ISO 14020 für Umweltkennzeichnungen und Prüfgesellschaft SGS* zertifiziert, die sie als „beste Lieferanten analysiert. -deklarationen, einem der wichtigsten Standards aller ISO- Beurteilungsmethode der Branche“ in puncto Überprüfung von Umweltnormen. Umweltversprechen bezeichnet. • Er ist im Einklang mit dem Kodex über Werbung und Marketing Im Jahr 2017 entfielen 42 % der Umsätze (Gesamtsortiment) auf der Internationalen Handelskammer (ICC) mit Empfehlungen zur „grüne Produkte” (im Jahr 2016: 36 %). Vermeidung von Greenwashing. DIE GRÜNEN PRODUKTE METHODOLOGY APPROVED BY* UNSERES SORTIMENTS *Die „Grüner Baum“-Bewertungsmethode wurde von SGS CTS Sustainability WERDEN MIT EINEM Services überprüft und in genereller Übereinstimmung mit den Prinzipien des ISO „GRÜNEN BAUM“-SYMBOL 14020 ff Standards und den ICC (International Chamber of Commerce) Richtlinien für SGS Approval Mark Umweltbewertungen für gut befunden. GEKENNZEICHNET
32 • Gemeinschaft Ich bin jedes Mal wieder vom Engagement meiner Kollegen beeindruckt, wenn wir bei Lyreo Aktionen organisieren, die Kindern zu Gute kommen. Wir alle wissen, dass wir viel tun können, um anderen zu helfen, und wir sind stolz darauf. YAIZA VILLALONGA International Communication Manager in Spanien/Portugal Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. WOHLTÄTIGKEITS- PROZESSE IM ÜBERBLICK EINBEZIEHEN BEWERTEN ANALYSIEREN IMPLEMENTIEREN UND ERMÖGLICHEN UND NACHBESPRECHEN • „ Lyreco for Education“- •S penden an • „ Lyreco for Education“- •L FE-Exkursionen Projektnachbesprechung Lebensmittelbanken Maßnahmenpläne und und -Bewertung -Kommunikation • Weihnachtskampagnen • Relay for Life • Spendensammelaktionen • ehrenamtliche Tätigkeiten • Unterstützung von Kindern
Gemeinschaft • 33 WAISEN UND BEDÜRFTIGEN DEN WELTKINDERTAG KINDERN HELFEN FEIERN Im Juli 2017 organisierte Lyreco in Thailand eine Aktion, bei der es darum ging, Geld für ein Waisenhaus in Bangkok, das über 200 Kinder beherbergt, zu sammeln und Zeit mit den Kindern zu verbringen. Zu diesem Zweck wurde ein Mittagessen organisiert, bei dem jeweils ein Lyreco-Mitarbeiter mit zwei Kindern zu Mittag aß. Das Essen wurde mit verschiedenen ehrenamtlichen Tätigkeiten verbunden, bei deren Ausführung die Mitarbeiter von Lyreco viel lernen konnten. EIN GUTER TAG In den Niederlanden engagieren sich über vier Millionen Menschen ehrenamtlich. Das Lyreco-Transportteam in den Niederlanden trug im Mai 2017 auch seinen Teil dazu bei. Nach gründlicher Recherche wurde ein Pflegeheim in der Nähe des Lyreco-RDC in Utrecht ausgewählt. RDC Breda und RDC Utrecht konnten zusammen 22 Freiwillige stellen. Nachdem die Freiwilligen mit den Pflegern und Bewohner bekannt gemacht worden waren, begannen die Mitarbeiter von Lyreco damit, Pfannkuchen zu backen. Am Nachmittag wurde gemeinsam mit den Bewohnern Bingo gespielt, denen nicht nur die Pfannkuchen, sondern auch die Anwesenheit der Freiwilligen eine Freude bereiteten. Den gesamten Tag über hörten die Freiwilligen sich Geschichten der Bewohner an. Am Ende des Tages waren die Bewohner äußerst dankbar und die Freiwilligen gingen mit dem guten Gefühl nach Hause, etwas Gutes für Solidaritätsmarsch – November 2017 andere getan zu haben. Der Weltkindertag der Vereinten Nationen wurde 1954 UNICEF und dem Stadtrat von Alovera (der Stadt, in der sich Ehrenamtliche Tätigkeit von Lyreco-Mitarbeitern in Pflegeheim – Mai 2017 eingeführt und wird seitdem jährlich am 20. November das Lyreco Vertriebszentrum Iberia befindet) organisierten gefeiert, um internationale Zusammengehörigkeit das Solidaritätsmarsch teil. Bewusstsein dafür unter Kindern weltweit zu fördern und Alovera wurde dank der vielen von ihr geförderten Initiativen der das Kinderwohl zu verbessern. Titel „kinderfreundliche Stadt“ verliehen, der eine Woche lang Der 20. November ist ein wichtiges Datum, denn an diesem Tag gefeiert wird, die voll und ganz Kindern gewidmet ist. im Jahre 1959 beschloss die Generalversammlung der Vereinten Über 2.000 Studenten nahmen an diesem Marsch teil, der zum Nationen die Erklärung der Rechte des Kindes. Darüber hinaus vierten Mal stattfand, und marschierten durch die Straßen der wurde an diesem Tag im Jahre 1989 die Kinderrechtskonvention Stadt, um Spenden für Hunderte von bedürftigen Kindern zu von der Generalversammlung der Vereinten Nationen sammeln. verabschiedet. Lyreco schenkte allen Studenten eine Tasche und unterstützte Im November 2017 nahm Lyreco in Spanien an einem von andere Aktivitäten mit Materialien.
34 • Gemeinschaft Lyreco Vertreter in Madagaskar WENN EIN KIND ZUR SCHULE GEHT WÄCHST EINE NATION! Seit der Einführung von „Lyreco for Education“ im Jahr 2008 werden im Rahmen des Programms in den 16 Niederlassungen des Konzerns Spenden gesammelt, mit denen armen Kindern ein besserer Zugang zu Bildung BANGLADESH ermöglicht wird. VIETNAM LYRECO UND DIE SCHULEN VIETNAM AM ANDEREN ENDE DER WELT ■ Lyreco TOGO Nieder- lassungen BRAZIL MADAGASCAR ■ Von Lyreco unterstützte 306.000 € Länder 2017 für Lyreco by LFE For Education gesammelte Spenden
10 Gemeinschaft • 35 DAS LYRECO- ENDE 2017 WOHLTÄTIGKEITS ABGESCHLOSSENE PROGRAMM AKTIONEN Für jedes Projekt wählen wir eine internationale NGO aus, die auf die Schulbildung von Kindern spezialisiert ist. Anschließend wird basierend auf den Zielen, je nach lokalem Kontext, ein konkreter Maßnahmenplan festgelegt. Wirbelsturmsichere Das letztendliche Ziel eines jeden Projekts ist die langfristige Klassenzimmer 28 Fortführung unserer Maßnahmen. Dafür wird ein lokaler Lenkungsausschuss mit Lehrern, Dorfvorstehern und Eltern Latrinen gebaut 10 in jedem Dorf eingerichtet. So ist dieser für das eigene Bildungsprogramm verantwortlich. Brunnen und Wasserpumpen 10 MADAGASKAR 2015-2018 ZIEL: 1.000.000€ Spezifischer Unterricht über Umwelt 47 Schulen Madagaskar ist das sechstärmste Land der Welt und regelmäßig von Wirbelstürmen betroffen. Aus diesem Grund leitet LFE ein vierjähriges Projekt mit der NGO CARE. Ziel Lehrbücher und Lehr- 393 Bücher dieses Projekts ist es, 17.000 Kindern einen Zugang zu Bildung zu verschaffen und 32 Schulen in der Region um Vatomandry zu material bereitgestellt 284 Lehrmaterialien unterstützen. 56 Tafeln Dem Maßnahmenplan liegen 4 Ziele an 32 Schulen zugrunde: 185 Grundausbildung • Neubau und Renovierung von Schulen 269 in Pädagogik • Verbesserung der Qualität des Unterrichts durch Ausbildung Lehrer ausgebildet ausgebildet von Lehrern und Ausstattung von Schulen 254 Ausbildung in • Stärkung des Bewusstseins und der Involvierung von Eltern in französischer Bezug auf die Bedeutung von Bildung. Sprache • Fokus auf Katastrophenverhütung bei zukünftigen Wirbelstürmen Aufbau von Spar- und Darlehensgruppen 115 Managementkomittees 47 Schulen GEMEINSAM SPENDEN SAMMELN Second-Hand-Markt, Karaoke, Weihnachtsmarkt – Mitarbeiter aus allen Niederlassungen organisieren lokale LFE-Aktionen und beteiligen sich daran. Zeit aufwenden und Spenden sammeln sind Teil der • Spenden: gelegentliche oder monatliche Geldspenden von Unternehmenskultur und alle Mitarbeiter sind in Mitarbeitern. Die gespendeten Geldbeträge werden dann von dreifacher Weise am Spendensammeln beteiligt: Lyreco verdoppelt. • Marketingmaßnahmen mit Beteiligung unserer Kunden & Lieferanten, wie z. B.: x Produkte gekauft = 1 € für LFE Die drei Länder, die in unterschiedlichen Kategorien am meisten gespendet Spenden gesammelt haben, erhalten die Ehre, einen Vertreter mit • Interne Veranstaltungen: Hotdog-, Bücher-, Kuchenverkauf, auf die Reise zu schicken.
36 • Lieferantenreferenzen LIEFERANTEN- REFERENZEN Für Lyreco ist der Aufbau langfristiger Partnerschaften mit Lieferanten von unermesslicher Bedeutung, denn nur so kann das Unternehmen nachhaltig Einkäufe tätigen. Nachfolgend geben zwei Lieferanten des Konzerns Einblick in ihren CSR-Ansatz und ihre Beziehung zu Lyreco. Strategic Coordinator von Bi-Silque mit QSS Director des Lyreco-Konzerns – April 2018 BI-SILQU 1979 im Norden Portugals gegründet: ihrem gewohnten Qualitäts- und Designstandard entsprechen. dazu, äußerst strenge Standards einzuhalten – nicht nur bei den • Die Herstellungs- und Lagervorgänge Ein weiterer Vorteil ist, dass das Unternehmen wettbewerbsfähige in den Produkten verwendeten Materialien, sondern auch in den (> 40.000 m²) werden in der Nähe von Porto Preise anbietet. Herstellungsverfahren selbst. durchgeführt. Bei dem Kork, der im umweltfreundlichen Produktsortiment des Bi-silque und Lyreco konnten sich in der europäischen • Die Produktionskapazität beträgt über Unternehmens eingesetzt wird, handelt es sich bekanntlich um Büroartikelindustrie als erste Unternehmen die 50.000 Boards pro Tag. ein nachhaltiges, nicht-toxisches, recycelbares, natürliches und Zertifizierung „Cradle To Cradle Certified™“ (C2C) für • Die Produkte werden in 86 Länder auf fünf Kontinenten nachwachsendes Material. Mit ihm lassen sich andere, nicht Whiteboardprodukte sichern. exportiert. nachwachsende Materialien ersetzen und es werden weniger • Das Unternehmen ist gemäß ISO 9001, ISO 14001 und C2C ist ein Klassifizierungsprogramm, das auf fünf Säulen basiert: Fertigungsschritte benötigt, wodurch der Umweltfußabdruck von OHSAS 18001 zertifiziert. der Verwendung von nicht-toxischen Substanzen, der der Gewinnung bis hin zum finalen Produkt vergleichsweise klein Produktgestaltung mit wiederverwendbaren oder biologisch ist. abbaubaren Stoffen, der Verwendung erneuerbarer Energien, Bi-silque scheut keine Mühen davor, nachhaltige Produkte Außerdem wird das Holz verantwortungsvoll genutzt. Die einem verantwortungsvollen Wasserverbrauch und einer sozial zu fertigen, die die Produktivität steigern. Dafür greift das MDF (mitteldichte Faserplatte) von Bi-silque besteht zu 29 % verträglichen Herstellungsweise. Unternehmen nicht nur auf recycelte und recycelbare Materialien aus Industrieabfällen. Auch andere Materialien, die im Earth- Die C2C-Zertifizierung motiviert Hersteller zu fortlaufenden zurück, sondern auch auf erneuerbare Energien während des Produktsortiment verarbeitet werden, zum Beispiel Papier, Verbesserungen und wird ausschließlich an die Produkte Fertigungsverfahrens. Aluminium und der e3-Keramikstahl, werden aus recycelten verliehen, die als nicht schädlich für die Gesundheit Materialien oder Industrieabfall hergestellt. Aus diesem Grund verfügt Bi-silque über ein komplettes des Menschen und der Umwelt gelten, für zukünftige Sortiment an nachhaltigen Produkten – der sogenannten „Earth Da Nachhaltigkeit nicht nur in Verpackungen steckt, ist Verwendungskreisläufe konzipiert wurden und in nachhaltigen Collection“. der gesamte Prozess nachhaltig gestaltet. Bei Bi-silque ist Produktionsverfahren hergestellt wurden. In Europa verkauft Nachhaltigkeit bereits in der Grundidee des Designs und Lyreco ca. 10 verschiedene EARTH-IT-Boards. Mithilfe dieses umweltfreundlichen Sortiments, zu dem unter Herstellungsverfahrens verankert, weswegen das Unternehmen in anderem Trockenlöschtafeln und -staffeleien gehören, sind die In der letzten Bewertung der Lieferantennachhaltigkeit gehörte Solarenergie und Wasserschutz investiert. Kunden und Partner von Bi-silque dazu in der Lage, ihre eigenen Bi-silque zu den Lieferanten, die ihre Punktzahl am stärksten Nachhaltigkeitsziele einzuhalten. Dafür müssen sie sich lediglich Zertifizierungen wie „Cradle to Cradle“ haben einen hoch verbessern konnten – ein weiteres Zeugnis für die fortlaufenden für die nachhaltigen Produkte von Bi-silque entscheiden, die angesehenen Ruf und verpflichten Unternehmen wie Bi-silque Nachhaltigkeitsbemühungen.
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