REAL ESTATE & LIFESTYLE - Smartphone-Fotografie onOffice Marketplace Mehr Besucher auf Ihrer Website

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REAL ESTATE & LIFESTYLE

                                      Smartphone-
                                        Fotografie
                                    Praktische Tipps & Gadgets

                                         onOffice
                                      Marketplace
                                  PropTech für onOffice Kunden

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Ausgabe 2020

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                             Mehr Interessenten für mehr Erfolg
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Foto: Tobias Mantl
onOffice Marketplace
                                                                                    VORWORT
        Der Marktplatz
                                                                                    Ein ereignisreiches Jahr mit vielen spannenden Momen­
                                                                                    ten und Höhepunkten liegt hinter uns. Ein Jahr, auf das
                                                                                    ich als Geschäftsführer gerne zurückblicke: interessante
                                                                                    Veranstaltungen mit unseren Kunden, Partnern und Mit­
                                                                                    arbeitern, neue Module und Features für den Makler­alltag,

      für onOffice-Makler
                                                                                    lehrreiche Stunden mit und von unseren Schulungs­
                                                                                    leitern, ein starkes Wachstum unserer Belegschaft, die
                                                                                    Eröffnung neuer Standorte und das alles mit dem Ziel,
                                                                                    onOffice ­ stärker, bekannter, erfolgreicher und partner­
                                                                                    schaftlicher für den Immobilienmakler zu machen.

               Einfach buchen, statt lange suchen                                   Seit 2001 sehen wir uns als Partner der Makler und ­setzen     Die Standorte Spanien und Istanbul sind bereits einsatz­
                                                                                    dieses Leitbild mit onOffice um. Wir hören zu, entwickeln       fähig – Frankreich und Italien stecken mitten in der
                                                                                    gemeinsam, stehen in ständigem Austausch, b     ­ ieten Ex­    ­Planung. Aus diesem Grund wurde die Abteilung „Inter­
                                                                                    kursionen, Schulungen und zahlreiche Events an, um              national Business Management“ etabliert. Jedes Land hat
                                                                                     so nah am Markt wie nur möglich agieren zu können.             seinen eigenen Experten, der sich dafür einsetzt, ­onOffice
                                                                                    Viele ­unserer Kunden sind nicht einfach „nur“ Kunden –         auch international erfolgreich werden zu lassen.
                                                                                    ­sondern Freunde, gute Bekannte und hilfreiche Experten.
                                                                                    Auf diese Synergien sind wir sehr stolz und dankbar für         Nichtsdestotrotz kennen und bleiben wir natürlich bei
                                                                                     jede einzelne.                                                 unseren Wurzeln. Der Hauptstandort Aachen wächst
                                                                                                                                                    ­
                                                                                                                                                    kräftig und wurde im Zuge dessen um ein zweites
                                                                                                                                                    ­
                                                                                    Wenn ich auf die letzten Jahre von onOffice zurück­            ­Gebäude erweitert, so dass wir auf der Charlottenburger
                                                                                     blicke, denke ich an gute Leistungen, Umsetzung von           Allee mit zwei Standorten vertreten sind.
                                                                                    Visionen und starken Teamzusammenhalt. Mit mittler­
                                                                                    ­
                                                   l
                                             Fortbi dung V                           weile über 220 Mitarbeitern ziehen wir an einem Strang,       Unsere Wurzeln vergessen wir natürlich auch bei unse­
                                          ng              isu
                                        tu                   a                       um o ­ nOffice immer besser zu machen. Wir haben viele         rem Herzstück, der Software onOffice enterprise, nicht.
                                                                                     neue K ­ ollegen gefunden, darunter einige Führungs­kräfte,   Zwar setzen wir viele Neuerungen um, damit wir am Puls
                                 er

                                                             lis
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                                                                                     die sich der Herausforderung gestellt haben, onOffice auf     der Immobilienbranche bleiben. Gleichzeitig legen wir
                                                                ier
                    Immobilienb

                                                                                     dem Weg nach oben zu begleiten. Unser Anspruch ist             aber viel Wert auf Optimierungen, Sicherheit, bessere
                                                                   uun

                                                                                     es, dem ­Kunden nur das Beste zu bieten: sei es in den        Performanceleistungen und schönere Visualisierungen.
                                                                      g

                                                                     Jetzt Ticket   ­Bereichen Support oder Service, Entwicklung oder Web.
                                                                                    Gemeinsam versuchen wir, die Software, App und Web­
                                                                                                                                                   Denn auch wenn onOffice mittlerweile über 18 Jahre alt
                                                                                                                                                    und damit „volljährig“ und frei von „Kinderkrankheiten“ ist
                                                                 Autom

                                                                     sichern!        sites in Ihrem Sinne zu optimieren.                           – wir finden immer etwas, um Ihren Arbeitsalltag noch
                                                                                                                                                   ­effektiver zu machen!
                                                                                    Ein großer Meilenstein, der gemeinsam mit unseren
                             e

                                                                      a
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                                                                       t

                                                                                    Kooperationspartnern entstanden ist, ist der onOffice
                                                                                    ­                                                              Viele der hier angesprochenen Themen finden Sie nun
                                                                        isie
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                                                          ru                        Marketplace, zu dem Sie in diesem Magazin auch ­einen          auf den folgenden Seiten unserer Kundenzeitschrift, der
                                                    ena     ng
                                                                                     detaillierten Artikel finden. Auf diesem virtuellen Markt­    IMMOtion. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen und
                                        Vide      at
                                            o Geod                                   platz finden Sie alles, was das Maklerherz begehrt –          freue mich über Feedback.
                                                                                    ­Partner, die wir auf Qualität geprüft haben und an die Sie
                                                                                     sich vertrauensvoll mit nur einem Klick wenden können.
                                                                                    Vertrauen und Transparenz stehen bei onOffice an obers­        Ihr
                                                                                    ter Stelle. Wir sind ein offenes System und mittlerweile
                      PDUNHWLQJ   ƓOP   DQLPDWLRQ
                                                                                     mehr als „nur“ ein CRM!

                                                                                    Nachdem wir uns in den letzten Jahren vermehrt auf die
                                                                                    DACH-Region konzentriert haben, strecken wir unsere
                                                                                    Fühler nun in internationale Gewässer aus.
                         Weitere Informationen finden Sie hier:
       Artikel auf den Seiten 46–49 oder unter www.onOffice-marketplace.de
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INHALT                                                                                                                                                                                                                                                       52
                                                                                                                                                                                                                                                                      Urlaubsziel Asien
                                          ERFOLGSSTORIES                                                                                                                                                                                                              Ein Reisebericht von
                                                                                                                                                                                                                                                                      Esther Stahl
                                          16   maison Immobilien
                                               Kundenbindung durch After
ONOFFICE INSIDE                                Sales Service
                                                                                                                                                                                                                                                             IMPRESSUM
   6      onOffice business-beats         26   Schürrer & Fleischer
          Der jährliche Treffpunkt für         Immobilien                                                                                                                                                                                                    Herausgeber
          Immobilienmakler                     Erfolgreiche Expansion                                                                                                                                                                                        onOffice GmbH
                                                                                                                                                                                                                                                             Charlottenburger Allee 5
 38       onOffice Roadshow 2019          60   Dennis Richarz Immobilien                                                                                                                                                                                     D-52068 Aachen

                                                                                                               SeanPavonePhoto – stock.adobe.com
          Es ging heiß her – jetzt für         Innovatives Ladenkonzept                                                                                                                                                                                      www.onOffice.de
          2020 vormerken!                                                                                                                                                                                                                                    info@onOffice.de
                                          82   Möllerherm Immobilien                                                                                                                                                                                         Stefan Mantl, Ingo Lorbach
44        onOffice – Partner der Makler        Mit Herzblut zum Erfolg
          Jahrelange Erfahrung und ge­                                                                                                                                                                                                                       Chefredaktion
          balltes Wissen                                                                                                                                                                                                                                     Ingo Lorbach
                                          REISEN & LIFESTYLE
 62       onOffice Academy                                                                                                                                                                                                                                   Redaktion
          Werden Sie zum onOffice         30   Authentisch sein,                                                                                                                                                                                             Julia Mannheims
          Experten!                            sympathisch wirken                                                                                                                                                                                            Carolin Tholen
                                               10 Tipps für nonverbale                                        SOFTWARE & REAL ESTATE                                               MARKETING & MEDIEN                   RECHTLICHES                          Katharina Niemann
 76       Internationalisierung und            Kommunikation                                                                                                                                                                                                 Beate Böker
          Expansion                                                                                           24                                   Wachstum leicht gemacht         10   Der „Alleskönner“                8   Fortbildungspflicht             Dennis Sabala
          Ein Interview mit onOffice      52   Urlaubsziel Asien                                                                                   Unser Expansionspaket                Smartphone                           Die wichtigsten Fakten und      Margit Forsbach
          Gründer Stefan Mantl                 Kraft tanken für die Seele                                                                                                               Trotzdem Fotografieren               wie Sie diese erfüllen können   Kira Wolters
                                                                                                              29                                   Akquise-Quellen                      verboten?
80        onOffice Travelling             68   Wenn Sie mal wieder völlig                                                                          Wie Sie mit Kooperationspart­                                        18   Reservierungsvereinbarungen     Autoren
          Willkommen auf der Sonnen­           aus dem Häuschen sind                                                                               nern doppelt so stark werden    20   Mehr Besucher auf                    Die 5 häufigsten Fehler         Bernhard Hoffmann
          seite des Maklerlebens               Warum es so wichtig ist, an                                                                                                              Ihrer Website                                                        Thomas Brunner
                                               sich selbst zu denken                                          36                                   ivd24-Immobilienportal               Sie haben eine tolle Website    56   E-Privacy-Verordnung            James Both
90        Partner von onOffice                                                                                                                     Ein Hidden Champion unter            – aber wie bekommen Sie              Was kommt auf uns zu?           Karsten Stickel
          Nur gemeinsam sind wir stark!   86   So spannend kann                                                                                    den Portalen?                        Nutzer?                              Der Experte klärt auf           Florian Szigat
                                               Warten sein                                                                                                                                                                                                   Wordliner GmbH Berlin
                                               Unsere Top 10-Empfehlungen                                     42                                   Automatisierung                 34   Marketing Potenzial             59   Revisionssichere E-Mail-        Möller Horcher Public
                                               für Erfolg & Freizeit                                                                               Das System als Mitarbeiter           Instagram                            Archivierung                     Relations GmbH
                                                                                                                                                                                        Nutzen Sie Instagram als             Es geht um viel mehr als die    Matthias Weber
                                                                                                              46                                   onOffice Marketplace                 Medium richtig                       reine Archivierung              Ansgar H. Licher
                                                                                                                                                   Der Marktplatz für
                                                                            Foto: Dennis Richarz Immobilien

                                                                                                                                                   onOffice Makler                 40   Online Marketing                66   Wann der Provisions­            Art Direction & Grafik

60
                                                                                                                                                                                        Trends 2020                          anspruch verjährt               Philina Hittich
                                                                                                              50                                   Automatisierte Prozesse              Strategien zur erfolgreichen         Rechtsanwalt Wrede erläutert,
                                                                                                                                                   Wie Sie Ihr Unternehmen fast         Online-Vermarktung                   was zu beachten ist             Lektorat
                                                                                                                                                   auf Autopilot stellen                                                                                     Aachener Lektorat
Dennis Richarz                                                                                                                                                                     64   Die Makler-Website              70   Bestellerprinzip                 Ilona Andrea Debes
    Immobilien                                                                                                84                                   Bieterverfahren                      Sie haben die Wahl                   Der Gang zum Makler lohnt       Katharina Niemann
    Innovatives                                                                                                                                    In diesen 5 Fällen macht das                                              sich weiterhin
 Ladenkonzept                                                                                                                                      Vermarktungsmodell Sinn         72   Als die Bilder laufen lernten                                        Druck
  und Vorreiter                                                                                                                                                                         Immobilienvideos auf dem        78   Maklervertrag gekündigt         Schloemer & Partner GmbH
 in der Online-                                                                                               88                                   Tipps & Tricks für onOffice          Vormarsch                            Was von den Vermittlungs-       Fritz-Erler-Straße 40
  Vermarktung                                                                                                                                      Vereinfachen Sie Ihre Arbeit                                              bemühungen übrig bleibt         52349 Düren

Foto Cover: Halfpoint/Shutterstock
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onOffice
                               business-
                               beats
                               Der jährliche Treffpunkt
                               für alle Fachleute aus der
                               Immobilienbranche

                               Angefangen hat alles im Jahr 2013: Die Vision, das Makler-
                               Event des Jahres zu schaffen und so einen Treffpunkt
                               für Makler zu kreieren, der zum aktiven Austausch über
                               die neusten Bewegungen in der Maklerbranche anregt,
                               war von Beginn an das Ziel von onOffice Gründer und
                               Geschäftsführer Stefan Mantl. Der persönliche Kontakt
                               zu anderen Maklern sowie zu onOffice Mitarbeitern stellt
                               dabei das Herzstück der Veranstaltung dar. Neben inte­
                               ressanten und abwechslungsreichen Themen rund um
                               onOffice und der Live-Präsentation neuer Produkte ist es
                               dem Team besonders an einer lockeren, aber dennoch
                               professionellen und fachlichen Atmosphäre gelegen.

                               Bei business-beats ist der Kunde der Star!

                               Über die vergangenen Jahre hat sich das Konzept der
                               Veranstaltung geändert: Wo früher noch Wert auf Vor­
                               träge großer Persönlichkeiten wie Joey Kelly und Oliver
                               Kahn gelegt wurde, liegt nun der Fokus ganz bei den Er­
                               folgsgeschichten und Erfahrungen der onOffice Kunden.
                               Was ist onOffice für seine Kunden? In welchen Bereichen
                               kommt onOffice in den Unternehmen hauptsächlich zum
                               Einsatz? Welche Features können die Kunden weiteremp­
                               fehlen? In einem offenen Austausch zwischen Experten
                               und Einsteigern kommt jeder auf seine Kosten. Die Ver­
                               anstaltung bietet somit einen echten Mehrwert und kann
                               sogar als Fortbildungsnachweis angerechnet werden.

                               Damit das geballte Wissen des Tages verarbeitet werden
                               kann, ist die nachfolgende Abendveranstaltung genau der
                               richtige Ort für einen entspannten, gemeinsamen Aus­
                               klang. Bei guter Musik und lockerer Stimmung rückt der
                               Makler-Alltag dann auch einmal in den Hintergrund.

                               Text: Margit Forsbach, Fotos: Carolin Tholen

6 // onOffice business-beats                                                  onOffice business-beats // 7
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FORTBILDUNGSPFLICHT                                                                                                                                     DIE INHALTE DER WEITERBILDUNG

                                                                                                                                                        Die Inhalte der Weiterbildungsmaßnahme müssen sich für
                                                                                                                                                                                                                          DIE FOLGEN EINES VERSTOSSES GEGEN DIE
                                                                                                                                                                                                                          WEITERBILDUNGSPFLICHT

Die wichtigsten Fakten und wie Sie diese erfüllen können                                                                                                eine Anrechenbarkeit an den in Anlage 1 der MaBV dar­             Wer als Makler oder Verwalter von Immobilien der Ver­
                                                                                                                                                        gestellten Bereichen orientieren. Es ist nicht erforderlich,      pflichtung zur Fortbildung im vorgeschriebenen Umfang
                                                                                                                                                        dass alle genannten Gebiete behandelt werden. Weiter­             von 20 Stunden innerhalb von drei Jahren nicht nach­
Bereits zum 1. August 2018 wurde die Makler- und                                      BESTEHT DIE MÖGLICHKEIT, DIE FORTBIL-                             bildungsinhalte für Immobilienmakler nach Anlage 1 der            kommt, bzw. den Nachweis trotz Aufforderung der Behör­
Bauträgerverordnung (MaBV) um eine neue Vorschrift                                    DUNGSPFLICHT DURCH E-LEARNING ZU                                  MaBV sind zum Beispiel Kundenberatung, Wettbewerbs­               de nicht vorlegen kann, begeht eine Ordnungswidrigkeit.
­erweitert. Der Paragraf 15b enthält erstmals eine regel-                             ERFÜLLEN?                                                         recht, Verbraucherrecht, Grundlagen zu Immobilien und             Diese kann mit einem Bußgeld von bis zu 5.000 Euro ge­
 mäßige Fortbildungspflicht für Makler.                                                                                                                 Steuern u. v. m.                                                  ahndet werden.
                                                                                      Ja, der Gesetzgeber sieht diese innovative Möglichkeit der
Bis Ende 2020 müssen Immobilienmakler Aufsichtsbe­                                    Qualifizierung vor. Es gelten genaue Vorgaben an die Qua­
hörden einen Nachweis über die Weiterbildung vorlegen                                 lität der Angebote. Notwendig ist u. a. der Nachweis einer
können. Das Gewerbeaufsichtsamt oder die Industrie-                                   Erfolgskontrolle durch den Anbieter der Bildungsmaßnah­                DAS BILDUNGSANGEBOT DER PROFI-MAKLER-AKADEMIE
und Handelskammer können die Nachweise anfordern.                                     me. Online-Bildungsangebote, die mit Prüfungen oder der
                                                                                      Einsendung von Hausarbeiten enden und entsprechend                    Die PROFI-MAKLER-AKADEMIE ist das Herzstück                   Weiterbildung ein Fortbildungsnachweis zur Vorlage
                                                                                      bewertet werden, sind anrechenbar. Erforderlich sind                  von makler-wissen.de, Deutschlands größtem Online-            bei den Behörden.
WER IST VON DER WEITERBILDUNGS-                                                       detaillierte Angaben zur Dauer, zu den Inhalten und den               Trainings- und Informationsportal für Immobilien­
PFLICHT BETROFFEN?                                                                    durch die Bildungsmaßnahme erworbenen ­Kompetenzen.                   makler. Die Online-Akademie bietet seit Jahren fun­           Wer in der Immobilienbranche erfolgreich sein will,
                                                                                                                                                            dierte und praxiserprobte Kurse und Seminare zur              benötigt solides Fachwissen.
Die Pflicht zur Weiterbildung gilt für alle Gewerbetreiben­                           Ohne diese Darstellung gilt die Teilnahme an Fernlehr­                Weiterbildung von Immobilienmaklern an.
den, die nach Paragraf 34c der Gewerbeordnung (GewO)                                  gängen nicht als Fortbildungsnachweis entsprechend                                                                                  Von den Lerninhalten der PROFI-MAKLER-AKADE­
als Immobilienmakler oder -verwalter tätig sind. Für beide                            der Verordnung. Neben der modernen Weiterbildung                       Alle Dozenten der PROFI-MAKLER-AKADEMIE ver­                 MIE profitieren Makler mit langjähriger Erfahrung wie
Tätigkeiten muss eine Weiterbildung von jeweils mindes­                               durch E-Learning können weiterhin klassische Präsenz­                  fügen über langjährige Erfahrung und erprobtes               auch Neueinsteiger, die so das notwendige Rüstzeug
tens 20 Stunden nachgewiesen werden und das im Tur­                                   seminare besucht werden.                                               Fachwissen. Vom Büro, von zu Hause oder von ­jedem           für ihren Erfolg erhalten.
nus von 3 Jahren.                                                                                                                                            Ort der Welt können Interessenten Online-Kurse und
                                                                                                                                                             Seminare am Laptop oder Smartphone absolvieren               Das aktuelle Bildungsprogramm können Sie unter
Der Gewerbetreibende kann über die zeitliche Verteilung                               WIE VIEL ZEIT BLEIBT NOCH?                                             und wichtiges Fachwissen erwerben.                           www.makler-wissen.de abrufen. Speziell zur Erfül­
der Weiterbildungsstunden selbst entscheiden. Eine Auf­                                                                                                                                                                    lung der Fortbildungspflicht wurde das PMA® Fach-
teilung innerhalb der dreijährigen Frist ist zulässig. Nicht                          Die Frist begann mit der Veröffentlichung des Gesetzes                 Alle E-Learning-Angebote der PROFI-MAKLER-AKA-                training für Immobilienmakler entwickelt. Aktuell
erlaubt ist hingegen die Aufteilung der Weiterbildungs­                               am 1. August 2018. Der dreijährige Weiterbildungszeit­                 DEMIE erfüllen die Voraussetzungen der Fortbil­               stehen bereits mehr als 50 Kurse mit einer Dauer
pflicht auf mehrere Personen. Jede nach Gewerbeord­                                   raum bezieht sich auf die Kalenderjahre 2018, 2019 und                 dungspflicht für Makler entsprechend der MaBV.               von jeweils etwa 45 Minuten für Sie zur Auswahl
nung verpflichtete Person, das gilt auch für „­mitwirkende                            2020. Sie beginnt rückwirkend am 1. Januar 2018 und                                                                                 ­bereit.
Personen“, muss die Weiterbildungsstunden in vollem                                   endet am 31. Dezember 2020. Das bedeutet, dass auch                    Für die Vermarktung der Fortbildungsmaßnahmen
Umfang nachweisen.                                                                    Qualifizierungsmaßnahmen, die vor der Veröffentlichung                 wird umfangreiches Marketingmaterial zur Verfü­              Überzeugen Sie sich selbst vom umfangreichen An­
                                                                                      des Gesetzes im August 2018 absolviert wurden, ange­                   gung gestellt. Dazu gehört auch nach Abschluss der           gebot der PROFI-MAKLER-AKADEMIE.
                                                                                      rechnet werden können.
TRIFFT DIE WEITERBILDUNGSPFLICHT AUCH
ERFAHRENE MAKLER?
                                                                                      NACHWEISPFLICHT GEGENÜBER KUNDEN
Ja, auch Makler mit langjähriger Erfahrung müssen die
Weiterbildung von mindestens 20 Stunden nachweisen.                                   Nicht nur die Behörden, auch die Kunden haben das
                                                                                      Recht, nach der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebe­
Eine Ausnahme gilt nur für Personen, die gerade einen                                 nen Weiterbildungspflicht für Immobilienmakler zu fragen.
Abschluss als                                                                         Anstatt zu warten, kann man Kunden allerdings auch pro­
                                                                                      aktiv über die bereits erfüllte Fortbildungspflicht, z. B. über    GUTSCHEIN
›› Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in                                                   die Unternehmenswebsite, E-Mail-Signatur oder Informa­
                                                                                                                                                         1 Stunde Fortbildungsnachweis geschenkt
›› Immobilienkaufmann/frau                                                            tions­­flyer informieren.
                                                                                                                                                                                                                                                          Kontakt:
erworben haben. In diesem Fall ist der Makler in den                                  Viele Makler erfüllen bereits heute die Anforderungen der          Gutscheincode: onOffice5455                                                                      Markus Langenbach
ersten 3 Jahren nach Aufnahme seiner Tätigkeit von der                                MaBV und vermarkten diese Kompetenz mit Erfolg auf                                                                                                                  langenbach@makler-wissen.de
                                                                                                                                                         gültig bis 30.06.2020
Fortbildungspflicht befreit.                                                          ihrer Website und in Werbebroschüren.                                                                                                                               +49 – (0) 60 21 – 5 84 83 62

8 // Fortbildungspflicht – Die wichtigsten Fakten und wie Sie diese erfüllen können                                                                                                                                    Fortbildungspflicht – Die wichtigsten Fakten und wie Sie diese erfüllen können // 9

                                                                                                                                                                                        makler-wissen.de, Heinsestr. 1, 63739 Aschaffenburg, www.makler-wissen.de
REAL ESTATE & LIFESTYLE - Smartphone-Fotografie onOffice Marketplace Mehr Besucher auf Ihrer Website
DER „ALLESKÖNNER“                                                                                                                        MIT GADGETS DAS SMARTPHONE ZUR
                                                                                                                                        „KAMERA“ MACHEN
                                                                                                                                                                                                       „PIMP UP MY SMARTPHONE“ IN WENIGEN
                                                                                                                                                                                                        SCHRITTEN

SMARTPHONE
                                                                                                                                        Dabei kann das Smartphone durchaus zu einer konkur­            Aufsatz-Objektive (zum Beispiel Weitwinkel) erweitern
                                                                                                                                        renzfähigen Leistung „getunt“ werden, die sich auch „se­       die Möglichkeiten, einen Raum zu fotografieren, ähnlich
                                                                                                                                        hen“ lassen kann! Profi-Apps für manuelle E   ­ instellungen   wie bei einer DSLR durch deren Wechselobjektive.
                                                                                                                                        gibt es wie Sand am Meer oder aber auch Apps, die unter­
                                                                                                                                        schiedliche Filter bereit halten, das Foto (vermeintlich) zu   Eines aber vorweg: Finger weg von den Objektivauf­sätzen,
Trotzdem Fotografieren verboten?                                                                                                        verbessern. Aber das ist nicht der richtige Ansatz eines       die mit einer Art „Wäscheklammer“ am Smartphone be­
                                                                                                                                        Maklers – Immobilienprofis wollen die Realität so ange­        festigt werden! Es ist eine sehr langwierige Fummelei, bis
                                                                                                                                        nehm wie möglich festhalten und nichts beschönigen!            das Objektiv wirklich sauber über der Linse sitzt und es
Die Smartphones der heutigen Zeit eilen in ihrer Ent-                   Viele Maklerkollegen wehren sich gegen den Einsatz der                                                                         damit nicht zu Verzerrungen oder s­ chwarzen Randberei­
wicklung von einer Superlative zur nächsten – Finger-                    handlichen Alleskönner, die „mal eben so“ aus der Hosen­       Fest steht, dass das Smartphone einige technische              chen kommt. Immobilienprofis setzen auf Profi-­Material,
scan, Retina und Gesichtserkennung sind schon ganz                      tasche (respektive Handtasche) gezogen werden k­ önnten.        Schwächen gegenüber einer DSLR hat und physikalisch            deshalb kommen für Wechselobjektive nur zwei Hersteller
normal. Vor allem in der Fotoleistung werden die Alles-                 Die Reaktionen der Eigentümer und Verkäufer auf das             recht schnell an seine Grenzen stößt, da pro Linse (gleich­    in Frage: Olloclip und Sandmarc – beides Unternehmen,
könner immer besser und vielseitiger und erzielen in der                ­Fotografieren mit dem Smartphone sind sehr deutlich:           bedeutend mit einem Objektiv) mit einer festen Blende          die sich auf Linsen für Smartphones spezialisiert haben
Privatfotografie erstaunliche Ergebnisse. Aber warum                     Stirnrunzeln, Abneigung und Unverständnis! „Na, das            von f1,6–f3,2 keine bis in die Tiefen hinein ultrascharfen     und mit einer Investition von 100–150 € sehr ordentliche
hat sich die fotografische Leistung des Smartphones                      hätte ich dann auch selbst machen können!“ werden Ver­         Bilder entstehen, wie man sie mit einem ordentlichen Ob­       Ergebnisse erzielen.
nicht vollständig in der Immobilienwirtschaft durchge-                   käufer zitiert und der Makler befürchtet deshalb einen         jektiv einer DSLR erzeugen kann.
setzt?                                                                   Imageschaden.

Der verlängerte Arm der Digitalisierung ist zweifelsfrei
das Smartphone. Es vereint die wichtigsten Programme                    DIE VISUALISIERUNG DER TECHNIK                                         Vorteile eines Smartphones
und Daten auf nur einem Gerät und so kann zum Beispiel                                                                                         ››   Barrierefreies Nachbearbeiten der Fotos
onOffice im Unternehmen vernetzt mit Arbeitskollegen                    Verkäufer wollen (selbstverständlich) die maximale Leis­               ››   Einfache und intuitive Bedienung
auch mobil eingesetzt werden. Dabei erweist sich das                    tung ihres beauftragten Immobilienprofis, denn „der kostet             ››   Qualität ausreichend für Online und Print
Gerät als wahrer Alleskönner. Die Technik in den Geräten                ja auch ein paar tausend Euro“. Neben Freundlichkeit und               ››   Leicht, schnell und kompakt
wird immer ausgereifter, egal von welchem Hersteller oder               Fachwissen erwartet der Verkäufer visuell eine ordent­                 ››   Zusatz-Effekte über Apps
welches Betriebssystem.                                                 liche Technik, das bedeutet, viele Kollegen schleppen eine
                                                                        Spiegelreflexkamera (DSLR) mit sich herum, um zu zeigen,
Der Einsatz in wohnungswirtschaftlichen Unternehmen                     dass sie Profis sind. Allerdings gibt es eher wenige Profi-­           Nachteile eines Smartphones
zeigt, wie die plattformübergreifende Digitalisierung er­               Fotografen, die im Automatikmodus der Kamera fotogra­                  ››   Feste Brennweite, nur digitaler Zoom
folgreich Prozesse verkürzt und die Arbeitsleistung ver­                fieren, kein Stativ dabei haben und auch keinen Blitz ein­             ››   Offene Blende, Unschärfen im Bild                  Vergleich der Aufnahmen ohne Aufsatz (links) und mit Olloclip-Aufsatz (rechts)

bessert: Mithilfe des Smartphones können Wohnungs­                      setzen!                                                                ››   Einsatz relativ hoher ISO-Werte                    (Weitwinkel-Aufsatz für iphone 5S, Fotos perspektivisch unbearbeitet)

übernahmen protokolliert werden und eventuelle Schäden,                                                                                        ››   Kleiner Sensor
bauliche Veränderungen oder Renovierungen fotografiert                  Eine DSLR sollte man schon richtig bedienen können,                    ››   Kein professionelles Image                         Slip-In-Smartphone-Schalen und Schutzhüllen gibt es
und direkt in einer Software dem entsprechenden Objekt                   denn die Automatikprogramme sind bei weitem nicht                                                                             viele. Beim Linsenhersteller Sandmarc ist die Hülle zum
zugeordnet und gespeichert werden – alles ad hoc und                     so intelligent, wie die der Smartphones und eine große                                                                        Beispiel zwingend erforderlich, um das Objektiv sauber zu
in Echtzeit! Natürlich immer eine bestehende Internetver­               ­Kamera macht nicht zwingend bessere Fotos. So werden                                                                          arretieren. Tatsächlich gibt es aber auch ein Slip-In-Sys­
bindung vorausgesetzt. Auch die Vermieter können bei                     DSLR-Nachtaufnahmen („Blaue Stunde“) schnell zum De­           Es stellt sich bei der technischen Betrachtung die grund­      tem, das dem Smartphone das Aussehen und das Gefühl
Wohnungs- und Schlüsselübergaben auf die Historie der                    saster, der interne Blitz wirft bei Innenaufnahmen Schlag­     sätzliche Frage, wofür die Immobilienfotos eingesetzt wer­     einer „echten“ Kamera verleiht! →
Daten zugreifen und in persönlichen Gesprächen mit Mie­                  schatten oder Aufnahmen mit Gegenlicht werden zu farb­         den. Die Beantwortung fällt relativ leicht: für die Immobi­
tern weiter erläutern und die Ergebnisse protokollieren.                 losen, viel zu dunklen oder viel zu hellen Fotos.              lienportale, Social-Media, den Aushang im Schaufenster
                                                                                                                                        und die ausgedruckten Exposés! Dafür reicht die ­Qualität
                                                                         Der große Unterschied der beiden Kamerasysteme be­             eines Smartphonefotos allemal! Würde das Foto aller­
                                                                                                                                        ­
IM VERKAUF EIN „NO-GO“!                                                  steht also darin, dass das Smartphone die einfachste           dings auf einer Plakatwand eingesetzt, dann sollte über
                                                                        ­Möglichkeit bietet, ein Foto zu machen: Objekt ­anvisieren,    besseres Equipment nachgedacht werden.
In einem Teilbereich der Immobilienwirtschaft hat sich                   mit den Fingern die Helligkeit einstellen und den ge­
das Fotografieren mit dem Smartphone allerdings nicht                    wünschten Effekt auswählen (Porträt, Nachtaufnahme,            Dennoch bietet der Markt erstaunlich viele Möglichkeiten,
durchgesetzt oder führt maximal ein Schattendasein:                     Langzeitbelichtung, Makro etc.) und auslösen. Klick. ­Fertig.   die Schwächen des Smartphones wett zu machen. Hier
beim Verkauf von Immobilien!                                                                                                            ein paar Beispiele, mit welchen Gadgets ein Smartphone
                                                                                                                                        einer (Einstiegs-)DSLR Konkurrenz machen kann.                 Slip-In-System Pictar One Plus MKII

10 // Der „Alleskönner“ Smartphone – Trotzdem Fotografieren verboten?                                                                                                                                         Der „Alleskönner“ Smartphone – Trotzdem Fotografieren verboten? // 11
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Mit Auslöseknopf, Brennweiteneinstellung, Drehrädchen                   nachzubearbeiten und am gleichen Gerät in die Makler-­                           Die Lautstärketasten zum Auslösen funktionieren übri­
und einer eigenen App, die das manuelle Fotografieren                   Software hochzuladen.                                                            gens auch am Gerät selbst – der versierte User kann es
noch besser und einfacher macht (Pictar One Plus MKII,                                                                                                   dem Smartphone aber auch ganz einfach sagen á la „Hey
ca. 100 €).                                                             Um die Variationen und Möglichkeiten in der Smartphone-­                         Siri, mach ein Foto“ (Einrichtung erforderlich).
                                                                        Fotografie zu zeigen, gibt es ein paar Praxistipps, die sich
Dieses Case ist natürlich auch auf ein Stativ verschraub­               mit ein wenig Übung sofort umsetzen lassen.                                      Trotzdem kommt man beim Fotografieren räumlich an sei­
bar und selbstverständlich mit Aufsatzobjektiven kompa­                                                                                                  ne Grenzen, da hilft auch das Smartphone an der Wand
tibel. Um die Ausstattung mit einer Kamera konkurrenz­                                                                                                   mit Aufsatz-Objektiv nicht mehr.
fähig zu machen, gibt es sogar einen Blitzschuh, denn mit               PRAXISTIPP: FOTOGRAFIEREN MIT DEM
einem zusätzlichen Adapter (Tric, ca. 50 €) kann mit dem                KOPFHÖRER
Smartphone und jedem handelsüblichen Blitz auch „ge­                                                                                                     DER KLEINE RAUM, DAS KLEINE BAD
blitzt“ werden.                                                         Was zunächst seltsam klingt ist eine hervorragende Mög­
                                                                        lichkeit, durch die „Fernbedienung“ verwackelungsarme                            Wie bekommt man kleine Räume ins Bild? Das ist für viele       Im PANORAMA-Modus ein Bild erstellen

                                                                        und weitwinkligere Aufnahmen zu bewerkstelligen. Wer                             Fotografen in der Immobilienwirtschaft eine der größten
                                                                        beispielsweise gerne aus freier Hand fotografiert, wird es                       Herausforderungen, da das im Set enthaltene Objektiv           Da in diesem Modus ein Bild ohne echtes Format ent­
                                                                        öfter erlebt haben, dass beim Auslösen die Kamera gewa­                          (18–55 mm) der bekannten DSLR-Kameras nicht aus­               steht, kommt nun die Barrierefreiheit ins Spiel und damit
                                                                        ckelt hat – das ist heute wegen der kurzen Auslösezeiten                         reicht. Natürlich kann man das durch den Kauf eines            auch einer der größten Nutzen des Smartphones: Über
                                                                        nicht mehr so problematisch, aber es kann dennoch zu                             Weitwinkelobjektivs möglich machen! Ein Weitwinkel mit         die Bilder­einstellungen kann der Nutzer nun das Bild ZU­
                                                                        unerwünschten Verwackelungen im Bild kommen. Durch                               10–20 mm zum Beispiel von Sigma kostet rund 400 €.             SCHNEIDEN und dem Bild sogar ein FORMAT zuweisen,
                                                                        den eingesteckten Kopfhörer kann über die Lautstärke­                            Die Anschaffung einer vernünftigen DSLR schlägt eben­          entweder 4:3 oder 3:2 – die meisten Portale kommen
                                                                        regelung ausgelöst werden: einfach „+“ oder „-“ drücken,                         falls mit rund 600–800 € zu Buche – eine stolze Inves­         mit dem 4:3-Format ganz gut zurecht. Sobald das Bild
                                                                        schon löst die Kamera völlig verwackelungsfrei aus, da                           tition, nur um kleine Räume zu fotografieren (abgesehen        zurecht­geschnitten ist, können weitere Verbesserungen
Slip-In-System Pictar One Plus MKII mit Blitzschuh                      man nicht am Gerät selbst den Auslöser drücken muss.                             davon, dass das Profi-Equipment natürlich seine Wirkung        am Foto durchgeführt werden.
                                                                        Das ist von großem Vorteil, wenn man abends, nachts                              auf die Verkäufer hat). Knipst man nun den kleinen Raum
Generell empfiehlt sich der Einsatz eines Stativs, um beim              oder im HDR-Modus fotografiert.                                                  (meist das Bad), dann ist das Ergebnis trotzdem nicht im­      Nachfolgend ein Vergleich unterschiedlicher Aufnahme­
Fotografieren kippende oder stürzende Linien zu vermei­                                                                                                  mer zufriedenstellend, weil nicht alles in den Sucher passt.   varianten:
den. Außerdem dient ein Stativ der direkten Vergleichbar­               Zum Zweiten kann die „Kamera“ viel flexibler eingesetzt                          Deshalb werden Bäder meist im Hochformat fotografiert
keit von Aufnahmen von einem Standort (Perspektive) aus.                werden. Bei Innenaufnahmen verliert man deutlich an                              mit dem unschönen Nebeneffekt, dass die gängigen Por­
                                                                        foto­grafiertem Raum, weil man sich in eine Ecke oder an                         tale keine solchen Hochformate zulassen und deren Maße
Meist fallen bei der Nachkontrolle eines Fotos kleinere                 die Wand stellt und die Kamera vor den Körper hält, um                           einfach in die Höhe eines Querformates „quetschen“ und
Details auf, die verbessert werden sollten: im Bad ist der              das Foto zu machen. Dadurch verliert man fotografisch                            das Bild deshalb visuell an Größe verliert.
Klodeckel oben, im Wohnzimmer liegt der Laptop noch auf                 bis zu einen Meter Abstand zur Wand und es wird poten­
dem Tisch oder die Lichter im Raum sind nicht angeschal­                zieller Raum „verschenkt“, weil die Tiefe im Raum verloren
tet. Aus freier Hand heraus fotografiert kann das Bild nicht            geht. Mit eingestecktem Kopfhörer kann die Kamera direkt                         „DAS ABGEBROCHENE PANORAMA“
einwandfrei reproduziert werden, deshalb empfiehlt sich                 an die Wand gehalten und problemlos ausgelöst werden!
der Einsatz eines Statives, um die Bilder identisch verglei­                                                                                             Das Smartphone hat hier eine einfache Lösung parat:
chen zu können, weil die Kamera bzw. das Smartphone                                                                                                      Im Modus PANORAMA kann aus einem hochkantigen
nicht mehr verschoben wird oder die Position verändert.                                                                                                  Kamera­schwenk ein querformatiges Bild erstellt werden!
                                                                                                                                                         Wie das geht? Ganz einfach:                                    Foto mit 18 mm Standardobjektiv Canon EOS 650D

Da das Smartphone nicht direkt auf einen Stativkopf auf­
geschraubt werden kann, gibt es im Handel unzählige                                                                                                      Die Aufnahme erfolgt im Kameramodus PANORAMA. Das
Varianten von Smartphone-Halterungen, die das ermög­                                                                                                     Smartphone nun möglichst senkrecht halten (ein Stativ ist
lichen. Wichtig ist, dass es sich ordentlich arretieren lässt                                                                                            hier die beste Lösung) und zunächst testen, wie weit von
und auch Hochformat-Aufnahmen damit gemacht wer­                                                                                                         der linken Seite zur rechten Seite gedreht werden muss,
den können.                                                                                                                                              um den gewünschten Bildausschnitt auf den Bildschirm
                                                                                                                                                         zu bekommen. Nun geht es los! Den Auslöser drücken
Mit diesen Gadgets ist das Smartphone nun ordent­                                                                                                        und langsam das Smartphone von der linken Ecke des
lich ausgestattet und bereit für die Praxis. Es empfiehlt                                                                                                Raumes bis zur maximalen rechten Seite des Raumes
sich die Verwendung einiger Foto-Apps, die sich je nach                                                                                                  drehen. Dabei ist unbedingt darauf zu achten, dass die
Einsatz­gebiet auswählen lassen. Diese Barrierefreiheit er­                                                                                              Kamera ruhig gehalten wird und die Drehung gleichmäßig
möglicht es dem Fotografen, das Bild schon beim Foto­                   Vergleich der Smartphone-Haltung: Foto links zeigt den deutlichen Raumverlust,   und entsprechend der visuellen Hilfe erfolgt, die auf dem
grafieren zu beeinflussen, es in einem anderen Programm                 während das Foto rechts die optimale Position zeigt.                             Display anzeigt wird.                                          Foto mit 10 mm Sigma Weitwinkel Canon EOS 650D                          →

12 // Der „Alleskönner“ Smartphone – Trotzdem Fotografieren verboten?                                                                                                                                                        Der „Alleskönner“ Smartphone – Trotzdem Fotografieren verboten? // 13
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In manchen Fällen reicht aber das Standardrepertoire                                                     Nachbearbeitung                                                               Nachbearbeitung

                                                                                nicht aus, vor allem dann, wenn es um kippende oder                                                      der Perspektive mit                                                           der Perspektive mit

                                                                                stürzende Linien geht. Hier empfiehlt sich der Blick in den                                              Snapseed:                                                                     Snapseed:

                                                                                App-Store:                                                                                               Originalfoto vor der                                                          Foto nach der Be-

                                                                                                                                                                                         Bearbeitung                                                                   arbeitung „gerade-

                                                                                Neben einer kostenfreien Lizenz von Adobe® Lightroom,                                                                                                                                  stellen“

                                                                                findet sich auch das Programm SNAPSEED von Google.
                                                                                Diese App ist ein wahrer Alleskönner und es macht Spaß,
                                                                                damit auch mal in die Grenzbereiche zu g
                                                                                                                       ­ ehen.

Bild mit Smartphone                                                               Um kippende und stürzende Linien zu entfernen, wählt
                                                                                  man im Menü PERSPEKTIVE aus und durch entspre­
                                                                                  chendes Ziehen und Drücken wird das Bild perfekt
PRAXISTIPP: HELL UND DUNKEL, SCHIEF                                             ­„geradegestellt“.
UND KRUMM
                                                                                Im Nachgang können nun noch über SELEKTIV punktuell
Die Bildbearbeitung mit dem Smartphone ist spielend ein­                        die Helligkeit oder Sättigungswerte im Bild optimiert wer­
 fach. Man kann die im Fotoprogramm standardmäßig ent­                          den (zum Beispiel um die Wirkung des Himmels zu ver­
 haltenen Optionen nutzen, um zum Beispiel die ­Schatten                        stärken). Das Programm lässt noch viele weitere Optionen
 aufzuhellen (die dunkleren Bereiche im Bild) oder die                          zu, die aber leider in diesem Artikel keinen Platz finden.
Glanzlichter etwas zu minimieren (starke, helle Bereiche).
Mit etwas weniger Farbstich bekommt das Bild einen                              Das fertige Bild kann dann wiederum barrierefrei zu den
 angenehmen Farbton und evtl. lässt sich insgesamt die                          Objektdaten in onOffice hinzugefügt werden.
­Helligkeit noch etwas anpassen.

                                                                                                                                              FAZIT

                                                                                                                                              Das Smartphone ist ein wahrer Alleskönner, auch foto­
                                                                                                                                              grafisch! Leider wird es in der Immobilienwirtschaft viel zu      ABSCHLUSSWORT
                                                                                                                                              wenig eingesetzt und fristet ein „Ersatzkamera“-Dasein,
                                                                                                                                              vor allem im Verkauf. Das Argument „Das Equipment ist             Der Autor möchte mit diesem Beitrag nicht den Anschein
                                                                                                                                              ein Status beim Fotografieren“ kann man natürlich gelten          erwecken, dass ein Smartphone eine DSLR-Spitzen-­
                                                                                                                                              lassen, aber das Duell Smartphone gegen DSLR kann an­             Kamera ersetzen kann. Es lohnt sich auch in ­      Zukunft
                                                                                                                                              genommen werden!                                                  der Einsatz von Profi-Equipment, da sich vor allem in der
                                                                                                                                                                                                                Bildbearbeitung bessere Ergebnisse erzielen lassen und
                                                                                                                                              Durch den Einsatz verschiedener und vor allem spezieller          physikalisch eine Kamera wesentlich mehr Vorteile bietet.
                                                                                                                                              Hardware kann das Smartphone auch im Profi-Bereich                Trotzdem ist das Smartphone für die Zukunft technisch
                                                                                                                                              eingesetzt werden und sorgt so eher für ein interessiertes        eine Alternative, in die man weiter investieren kann.
                                                                                                                                              Gespräch mit dem Eigentümer, statt dessen Misstrauen
                                                                                                                                              zu schüren. Der barrierefreie Einsatz einer Bildbearbei­          Genauso möchte sich der Autor für den Einsatz eines Im­
                                                                                                                                              tungssoftware macht auch die Nachbearbeitung einfach              mobilienfotografen stark machen, denn zum einen zahlt
                                                                                                                                              und schnell – alles direkt am Smartphone, ad hoc und in           sich sein geschultes und geübtes Auge aus und zum
                                                                                                                                              Echtzeit!                                                         anderen ersparen sich Immobilienprofis dadurch eine
                                                                                                                                                                                                                ­Menge Zeit bei der Erstellung und Nachbereitung der
                                                                                                                                                                                                                 Fotos.
   Thomas Brunner bei den onOffice business-beats 2016 (Foto: Carolin Tholen)
                                                                                                                                                                                                                Text und Fotos: Thomas Brunner

14 // Der „Alleskönner“ Smartphone – Trotzdem Fotografieren verboten?                                                                                                                                                 Der
                                                                                                                                                                                                                      Der „Alleskönner“
                                                                                                                                                                                                                          „Alleskönner“ Smartphone
                                                                                                                                                                                                                                        Smartphone –
                                                                                                                                                                                                                                                   – Trotzdem
                                                                                                                                                                                                                                                     Trotzdem Fotografieren
                                                                                                                                                                                                                                                              Fotografieren verboten?
                                                                                                                                                                                                                                                                            verboten? //  15
                                                                                                                                                                                                                                                                                       // 15
REAL ESTATE & LIFESTYLE - Smartphone-Fotografie onOffice Marketplace Mehr Besucher auf Ihrer Website
Bei Zusage des Kunden schreibt das System automatisch

                                                                                                                                                                                                                                                                                Foto: maison Immobilien
                                                                                                                                                  den Notarauftrag und informiert die restlichen Interessen­
                                                                                                                                                  ten, dass die Immobilie verkauft wurde. Selbst beim Auf­

                                                                                                                                                                                                                „
                                                                                                                                                  tragsabschluss nutzt das Unternehmen automatisierte
                                                                                                                                                  Prozesse: Bei den integrierten Vertragsvorlagen befüllen
                                                                                                                                                  sich die Inhalte automatisch. Hier müssen keine Angaben
                                                                                                                                                  herausgesucht werden, sondern der fertig generierte
                                                                                                                                                  Vertrag muss abschließend nur noch einmal auf Korrekt­
                                                                                                                                                  heit geprüft werden.

                                                                                                                                                  MEHRWERT FÜR DEN KUNDEN

                                                                                                                                                  Die Prozessautomatisierung sorgt nicht nur intern für Ar­
                                                                                                                                                  beitserleichterung, sondern ist auch wichtig für Kunden,
                                                                                                                                                  da sie sofort eine Antwort erhalten. In Zeiten von Amazon
Foto: maison Immobilien

                                                                                                                                                  & Co sind Kunden es gewöhnt, unverzüglich eine Reak­
                                                                                                                                                  tion auf ihre Anfrage zu erhalten.

                                                            maison Immobilien                                                                     Das Unternehmen nutzt daher intensiv den Anfragenma­
                                                                                                                                                  nager und hat diesen ebenfalls erweitert: Der Interessent      Jan Mettenbrink, Geschäftsführer
                                                    Eine Erfolgsgeschichte mit onOffice                                                           erhält nach seiner Anfrage automatisch eine 360°-Tour          „Es macht Spaß, zu sehen, wie sich die Funktionen
                                                                                                                                                  von Ogulo. Zusätzlich erstellt der Prozess automatisch        ­kontinuierlich weiterentwickeln.“
                                                                                                                                                  eine Aufgabe zur Nachbereitung für den Objektbetreu­
                                                                                                                                                  er. Wenn der Kunde sich danach positiv zurückmeldet,
                          Seit 1997 ist das Maklerunternehmen maison Immobi-         schlossenen Auftrag einen Mehrwert. Das Unternehmen          kommt er in die persönliche Betreuung.
                          lien im Raum Hamburg, Lüneburg, Stade und Harburg          pflegt Rahmenverträge mit zahlreichen Handwerkern in
                          aktiv und vermarktet sowohl private Immobilien als         der Umgebung. Ob nun Elektrik, Fliesen, Teppich oder                                                                           ZENTRALE GRÜNDE FÜR ONOFFICE
                          auch Neubauprojekte. Das Unternehmen setzt auf lang-       Malerarbeiten – maison Immobilien kann zu jeder Lage         QUALITÄTSMANAGEMENT
                          fristige Kundenbeziehungen. Früher oder später kommt       einen Handwerker samt Sonderrabatten empfehlen. Das                                                                            maison Immobilien möchte nicht mehr auf
                          es zum Wiederverkauf, daher ist der After Sales Service    Maklerunternehmen kann jederzeit Handwerker abrufen,         Prozesse steuern maßgeblich das Qualitätsmanagement               ­onOffice verzichten, weil …
                          von großer Bedeutung.                                      die dem Kunden helfen. Dieser praktische Service erhöht      bei maison Immobilien. Der organisatorische Ablauf ist
                                                                                     die Kundenbindung.                                           durch fest definierte Prozesse vorgegeben; das sichert            ›› die Software sehr einfach im Handling ist.
                                                                                                                                                  die gleichbleibende Qualität der Arbeit.
                                                                                                                                                                                                                    ›› es die schnelle und einfache Einarbeitung
                          LANGFRISTIGE KUNDENBEZIEHUNG
                                                                                                                                                                                                                       neuer Mitarbeiter ermöglicht.
                                                                                     PROZESSE UND AUTOMATISIERUNG                                 Bei der Objektvorbereitung stellt der Prozess sicher, dass
                          Haben Kunden einmal eine Immobilie über maison Im­                                                                      vor der Veröffentlichung alle Daten, Grundbuchauszüge             ›› sich die Software dank der Flexibilität leicht
                          mobilien erworben, werden sie im Anschluss kontinu­        maison Immobilien arbeitet intensiv mit Prozessautomati­     oder das Baulastenverzeichnis vorhanden und alle bau­                anpassen lässt.
                          ierlich weiter betreut. Beispielsweise verschickt maison   sierung. Beispielsweise ist die gesamte Objektakquise bei    rechtlichen Fragen abgeklärt sind. Zur Veröffentlichung
                                                                                                                                                                                                                    ›› die Automatisierung auf verschiedenen
                          Immobilien seit Unternehmensgründung eine Karte zum        maison Immobilien über Prozesse organisiert. Das führt       kommt es erst, wenn alle Dokumente vorhanden und ge­
                                                                                                                                                                                                                       Ebenen eine massive Arbeitserleichterung
                          Geburtstag des Kunden sowie zum Hausgeburtstag. Auf        zu einer spürbaren Dynamik in der Kaltakquise. Immobilien    prüft sind. Dank der Prozesse hat die Objektaufbereitung
                                                                                                                                                                                                                       bringt.
                          diese Weise bleibt das Unternehmen bei Kunden im Ge­       werden automatisch aktiv geschaltet, der Auftragsstatus      immer die gleiche Qualität.
                          dächtnis. Dank der kontinuierlichen Kontaktaufnahme        wird gesetzt, und am Ende werden die Objekte automa­                                                                           ›› onOffice das aktive Mitwirken an der Ent­
                          besteht sogar zu den allerersten Kunden nach über 20       tisch archiviert. Die Marketingmaßnahmen werden eben­        Darüber hinaus wird über einen Prozess das Vier-Au­                  wicklung fördert. Das macht Spaß!
                          Jahren noch freundschaftlicher Kontakt.                    falls mittels eines automatisierten Prozesses aufbereitet.   gen-Prinzip geregelt, um sicherzustellen, dass jeder Inhalt
                                                                                                                                                  vor der Veröffentlichung gegengelesen wird.
                                                                                     Im Zuge der DSGVO hat maison Immobilien die Automa­                                                                        maison Immobilien GmbH
                          AFTER SALES SERVICE                                        tisierung von onOffice sogar erweitert: Neben der Archi­     Für maison Immobilien ist onOffice der Partner der Makler.    Bremer Straße 7 | 21244 Buchholz
                                                                                     vierung der Immobilie werden auch bei der Rechnungs­         Die Software bietet viel Gestaltungsspielraum und dank        info@maison-immobilien.de
                          Kunden profitieren außerdem vom engen Kontakt zum          stellung automatisch ein Speichern-bis-Datum sowie ein       Prozessen und Automatisierung kann das Unternehmen            Tel.: +49 – (0) 41 81 – 9 42 43 44
                          Makler, denn maison Immobilien bietet nach dem abge­       Grund für die Datenspeicherung gesetzt.                      technisch alle erforderlichen Strukturen abbilden.            www.maison-immobilien.de

                          16 // Erfolgsgeschichten – maison Immobilien                                                                                                                                                                  Erfolgsgeschichten – maison Immobilien // 17
REAL ESTATE & LIFESTYLE - Smartphone-Fotografie onOffice Marketplace Mehr Besucher auf Ihrer Website
DIE 5 HÄUFIGSTEN FEHLER, DIE MAKLER UND BAUTRÄGER VERMEIDEN SOLLTEN

                                            RESERVIERUNGS-
                                            VEREINBARUNGEN
                                                                                                                                                                          1. Nicht individualvertraglich ausgehandelt                  3. Nicht alle Beteiligten haben unterschrieben

                                                                                                                                                                          Die Gerichte halten eine Reservierungsvereinbarung in        Eine Reservierungsvereinbarung sollte im Übrigen unter
alexandre zveiger – stock.adobe.com

                                                                                                                                                                          der Regel nur für zulässig, wenn sie individuell zwischen    Beteiligung des Verkäufers unterschrieben werden. Da
                                                                                                                                                                          Makler und Kunde vereinbart wird. Eine Vereinbarung          der Eigentümer darüber entscheidet, wer seine ­Immobilie
                                            Die 5 häufigsten Fehler                                                                                                       durch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des         erhält, muss er unbedingt ins Boot geholt werden. Der
                                                                                                                                                                          Maklers reicht nicht.                                        Verkäufer muss signieren, um zu bekunden, dass er mit
                                                                                                                                                                                                                                       der Reservierung und dem Verkauf an den p    ­ otenziellen
                                                                                                                                                                          Darüber hinaus ist es sinnvoll, wenn der Makler einen        Interessenten grundsätzlich einverstanden ist. Denn
                                                                                                                                                                          Alleinauftrag von seinem Auftraggeber hat. Nur so wird       selbst bei einem Makleralleinauftrag kann der Eigentümer
                                                                                                                                                                          ausgeschlossen, dass weitere Vermittler die Immobilie        im Zweifel ohne Makler seine Immobilie anderweitig ver­
                                                                                                                                                                          anbieten und gegebenenfalls veräußern können. Noch           kaufen.
                                                                                                                                                                          sicherer ist es, wenn der Makler mit dem Verkäufer ­einen
Re

                                                                                                                                                                          qualifizierten Makleralleinauftrag abschließt. Dieser ist
   s                                  er

                                                                                                                                                                          aller­dings mit hohen Hürden verbunden, denn er darf         4. Widerrufsbelehrung nicht durchgeführt
                                      vi
                                       er
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                                                                                                                                                                          ebenfalls nicht als Mustervertrag unterschrieben werden,
                                                                                                                                                                          sondern muss eine individualvertragliche Vereinbarung        Eine Reservierungsvereinbarung fällt unter das Fern­
                                                                                                                                                                          sein, die Makler und Verkäufer ausgehandelt haben.           absatzgesetz. Deshalb muss der Kaufwillige über seine
                                            Viele Immobilienmakler verlangen von ihren Kunden, die sich für einen               RESERVIERUNGSGEBÜHR                                                                                    Widerrufsmöglichkeiten informiert werden und gegebe­
                                            ­Immobilienkauf entschieden haben, eine Reservierungsgebühr. Eine solche            BEI BAUTRÄGERN                                                                                         nenfalls seine Widerrufsfrist mit einem eigenen Schreiben
                                            Reservierungsvereinbarung muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen,                  VERBREITET                                2. Betrag überschreitet eine gewisse Summe                   und seiner Unterschrift außer Kraft setzen. Diesem büro­
                                             sonst begeben Sie sich auf juristisch dünnes Eis. Rechtsanwalt Kai-Peter                                                                                                                  kratischen Zusatzaufwand kann der Makler nur entgehen,
                                            Breiholdt, Fachanwalt für Miet- und WEG-Recht (breiholdt-legal.de), sagt, wo-       Heutzutage, bei einem oft knap­           Die Reservierungsgebühr darf zehn Prozent der Käufer­        wenn die Vereinbarung in seinem Büro von allen Parteien
                                             rauf es ankommt.                                                                    pen Angebot und hoher Nachfrage,         provision nicht übersteigen, ansonsten ist die Vereinba­     signiert wird.
                                                                                                                                 ist es dagegen oft einfach, liquide      rung nichtig. Denn die Entscheidungsfreiheit des Käu­
                                            Einige Makler verlangen von Interessenten, die eine Immobilie erwerben wollen,      Kauf­ willige binnen kurzer Zeit zu       fers darf nicht beschnitten werden. Beispiel: Liegt die
                                            eine Reservierungsgebühr. Damit wird sie für eine gewisse Zeit, i. d. R. zwei bis    gewinnen. Gleichzeitig werden im­
                                                                                                                                 ­                                        Provision bei 5.000 Euro, darf die Gebühr maximal 500        5. Persönliche Daten des Reservierenden nicht
                                            vier Wochen, für den Kaufwilligen „warm“ gehalten: In dieser Zeit führt der Ver­     mer mehr Neubauprojekte ange­            Euro betragen. Die Käufercourtage ist in Deutschland be­     rechtskonform gelöscht
                                            mittler keine Besichtigungen durch, bewirbt das Objekt nicht und kennzeichnet        boten. Und weil sich bei diesen, im      kanntlich unterschiedlich hoch. Sie liegt, je nach Region
                                            die Immobilie eventuell mit einem „Reserviert“-Schild in Immobilienportalen         Gegensatz zu Gebrauchtimmobilien,         beziehungsweise Bundesland, zwischen drei und sechs          Gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
                                            und auf seiner Website. Der Kunde bezahlt dafür einen gewissen Anteil der           viele Interessenten auf die Offerten      Prozent (zzgl. MwSt.). Entsprechend kann auch eine Re­       darf der Makler die persönlichen Daten seiner Interessen­
                                            Provision, der im Regelfall von der finalen Courtage-Rechnung des Maklers            melden, allerdings nur ein Bruch­        servierungsvereinbarung unterschiedlich hoch ausfallen,      ten während des Vermittlungsprozesses speichern, so­
                                            abgezogen wird, wenn der Kaufvertrag im Anschluss unterschrieben ist.               teil später tatsächlich kauft, wird die   selbst bei vergleichbaren Immobilienpreisen. Denkbar ist     fern dies für seine Arbeit nötig ist. Scheitert, warum auch
                                                                                                                                Reservierungsvereinbarung mittler­        auch ein höherer Reservierungsbetrag. Dieser muss je­        immer, der Kauf trotz Reservierung, muss der Vermittler
                                           Dieses System stammt aus einer Zeit, in der das Immobilienangebot größer war          weile von Maklern oft bei Neubau­        doch notariell beurkundet werden. Weil dies zudem mit        die Daten des Reservierers löschen. Es sei denn, der In­
                                           als die Nachfrage und der Vermittler damit rechnen musste, dass sich seine            projekten bzw. den Vertriebsteams        einem höheren Aufwand und zusätzlichen Gebühren ver­         teressent hat dem Makler darüber hinaus einen allgemei­
                                           Vermarktungszeit stark verlängert, sobald er das Objekt vom Markt nimmt und          von Bauträgern eingesetzt. Dies ist       bunden ist, kommt das in der Praxis selten vor.              nen Auftrag zum Nachweis von Immobilien erteilt.
                                           es später wieder neu bewerben muss.                                                   eine gute Möglichkeit auszuwählen,
                                                                                                                                 ob Interessenten tatsächlich kaufen
                                            Mit der Reservierungsgebühr, die der Makler einbehält, falls der Interessent         wollen oder noch in der Suchphase
                                            die Immobilie doch nicht kauft, sollen seine finanziellen Ausgaben kompensiert       sind. Sichere Erwerber, die zum No­
                                            werden, weil sich beispielsweise der Interessent zwischenzeitlich noch nach         tar gehen wollen, sind wichtig. Denn      FAZIT
                                            alternativen Häusern oder Wohnungen umgesehen haben und fündig gewor­                die meisten Entwickler benötigen
                                            den sind.                                                                            eine gewisse Vorverkaufsquote, da­       Die rechtlichen Anforderungen, die an die Wirksamkeit einer Reservierungsvereinbarung gestellt werden, sind sehr hoch.
                                                                                                                                 mit ihre Bank das Projekt finanziert     In der aktuellen Situation, in der die Nachfrage das Angebot übersteigt und Immobilienvermittler und Bauträger oft
                                           Die Vereinbarung sollte zeitlich begrenzt werden, geläufig sind hierbei zwei bis      und der Bau starten kann. Aber die       ­Interessenten-Wartelisten führen, stellt sich die Frage, ob solche Abmachungen nötig sind. Reservierungen können
                                           vier Wochen. Häufig braucht der Kaufwillige diese Zeit, um seine Finanzierung        Voraussetzungen,        Reservierungs­     ­natürlich auch ohne Gebühr abgeschlossen werden.
                                           zu klären; gegebenenfalls will er zudem mit einem Architekten oder Gutachter         ver­ein­­barungen juristisch korrekt zu
                                           die Bausubstanz oder Umbaumöglichkeiten prüfen.                                      ­formulieren, sind hoch.                  Text: Bernhard Hoffmann

                                            18 // Reservierungsvereinbarungen – Die 5 häufigsten Fehler                                                                                                                                            Reservierungsvereinbarungen – Die 5 häufigsten Fehler // 19
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MEHR                                                          Sie haben eine tolle Website – aber wie bekommen Sie
                                                              Nutzer?
                                                                                                                             Online-Überblick über alle Immobilien im Portfolio? Nichts
                                                                                                                             leichter als das. Nicht zuletzt dank der direkten Schnitt­
                                                                                                                             stelle zwischen Ihrer Website und onOffice enterprise        GOOGLE ADS

BESUCHER
                                                              Die eigene Website wird für Unternehmen in Deutschland         sind der Online-Akquise kaum Grenzen gesetzt – und die       Bezahlte Werbung in der Suchmaschine
                                                              immer wichtiger. Laut statistischem Bundesamt verfügten        Entwicklung geht laufend weiter.
                                                              2012 57 % der hier ansässigen Unternehmen über einen                                                                        Google Ads (ehemals AdWords) sind das zweite
                                                              Internetauftritt. Fünf Jahre später waren es bereits 72 %.     Mit einem professionellen Internetauftritt haben Sie die     wichtige Werkzeug, das die Suchmaschine Web­

AUF IHRER
                                                              Diese Entwicklung macht auch vor Immobilien­     maklern       perfekte Basis geschaffen, um Ihre Website-Nutzer zu          site-Besitzern zur Verfügung stellt. Es bietet Ihnen
                                                              nicht Halt.                                                    überzeugen und neue Kunden zu gewinnen. Aber wie             die Möglichkeit, bezahlte Werbeanzeigen inner­
                                                                                                                             werden Internetnutzer zu Website-Nutzern?                     halb der Google-Suche einzublenden. Aufgrund
                                                              Während früher meist von einer „Web-Visitenkarte“ die                                                                       der weltweiten Verbreitung und des Nutzens für

WEBSITE
                                                              Rede war, können Eigentümer und Interessenten heutzu­          Wir stellen Ihnen fünf erfolgversprechende Wege vor, um      Unternehmen sind Google Ads die mit Abstand
                                                              tage auf vielfache Weise angesprochen werden. Eine Be­         Eigentümer und Interessenten auf Ihre Website zu locken.     ­wichtigste Einnahmequelle des Konzerns.

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                                                              wertungsanfrage in wenigen Schritten? Kein Problem. Ein
                                                                                                                                                                                          Auch für Immobilienmakler sind Werbeanzeigen
                                                                                                                                                                                          sehr interessant. Vor allem wenn die Website in der
                                                                                                                                                                                          organischen Suche kaum zu finden ist, führen sie
                                                                                                                                                                                          innerhalb kürzester Zeit zu neuen Nutzern. Bereits
                                                                                                                                                                                          nach wenigen Anmeldeschritten können Sie die
                                                                                                                                                                                          ersten Werbeanzeigen buchen. Bezahlt wird pro
     SUCHMASCHINEN­OPTIMIERUNG                                Die breite Masse der Suchenden besteht aus Interessen­         die Nutzerfreundlichkeit Ihrer Website auswirken.            Klick auf Ihre Anzeige. Dabei können Sie für jede
     Seien Sie sichtbar, wo Ihre Kunden Sie suchen!           ten. Eine Website, die sich fast ausschließlich an Eigen­      Schnelle Ladezeiten, eine übersichtliche Navigation          Suchanfrage festlegen, wie viel Sie maximal bezah­
                                                              tümer richtet, ist für diese große Zielgruppe uninteressant.   und die Optimierung der Website für Mobilgeräte              len möchten.
     Mit annähernd 90 % Marktanteil in Deutschland ist        Dies führt zu negativen Nutzersignalen, die von Google er­     sind dabei nur die Spitze des Eisbergs.
     Google die klare Nummer 1 der Suchmaschinen. Die         hoben werden und sich stark auf die Platzierung der Web­                                                                    Da Sie die von Ihnen gewählten Suchbegriffe auf
     klassischen Suchergebnisse (organische Suche) mit        site auswirken. Für eine umfassende Suchmaschinen­             Der Vorteil einer zukunftsgerichteten Suchmaschinen-         Wunsch pausieren können, sind sogar schnelle
     zehn Ergebnissen pro Seite sind eine der stärksten       optimierung ist es daher unerlässlich, sich sowohl um die      optimierung schlägt sich vor allem im benötigten             Wechsel zwischen Zielgruppen möglich. Heute su­
     Nutzerquellen für Websites. Doch der Wettbewerb          Eigentümer als auch um die Interessenten zu kümmern.           Budget nieder. Während bei kurzfristigen Konzepten           chen Sie Wohnungsbesitzer mit Verkaufsabsicht,
     ist hoch. In Großstädten sind viele Immobilienmakler                                                                    regelmäßig nachgearbeitet werden muss, kann der              morgen Verkäufer von Häusern. So weit, so gut.
     tätig, was zu einem entsprechenden Wettbewerb um         Die Website erlangt so im Laufe der Zeit nicht nur bei den     Korrekturaufwand bei langfristiger Planung meist
     die begehrten Plätze auf Googles erster Seite führt.     Eigentümer-Suchanfragen bessere Platzierungen. Auch            deutlich verringert werden. Selbstverständlich sind          Auch wenn es einfach klingt, sind Google Ads ein
     Damit Ihre Website hier erscheint, ist eine professio­   Kaufinteressenten gelangen deutlich häufiger auf die           auch hier Nachjustierungen nötig. Diese sind in der          sehr komplexes Thema. Wenn Sie Ihr Werbebud­
     nelle Suchmaschinenoptimierung (SEO) unerlässlich.       Website als zuvor. Erfahrungsgemäß kann sich dies auch         Regel jedoch weniger umfangreich und somit günsti­           get effizient nutzen möchten, benötigen Sie ent­
                                                              finanziell lohnen, da die Portale an Bedeutung verlieren.      ger. Wichtig ist auch der Zweck der Website. Der Auf­        weder viel Fachwissen oder eine seriöse Agentur.
     Google bewertet Websites anhand von mehreren             Auf lange Sicht werden Sie sicherlich nicht vollständig        wand zur Suchmaschinenoptimierung ist bei einer              Andernfalls zahlen Sie schnell für Werbung, die Sie
     hundert Kriterien. Ziel der Suchmaschinenoptimie­        auf Immobilienportale verzichten können. Aber bei einer        Makler-Website deutlich geringer als beispielsweise          gar nicht schalten wollten. Durch eine kluge Steu­
     rung ist, möglichst viele dieser so genannten Ran­       guten Entwicklung der Suchmaschinenoptimierung wird            bei einem Onlineshop für Mode. Dies liegt am jeweili­        erung Ihrer Anzeigen umgehen Sie lauernde Fall­
     kingfaktoren zu bedienen. Allerdings ändert sich die     die Anzahl der Immobilien, die über die Portale vermarktet     gen Wettbewerb. Während auf der einen Seite kleine           stricke und sparen bares Geld.
     Gewichtung der Faktoren mehrmals im Jahr. Darüber        werden, gesenkt.                                               bis mittelständische Unternehmen miteinander kon­
     hinaus hängt sie auch von der Art der Suchanfrage                                                                       kurrieren, stehen sich im Bereich der Onlineshops            Wollen Sie jedoch dauerhaft präsent sein, be­
     ab. So gelten für die Suche nach Turnschuhen ande­       Im Idealfall sollte schon bei der Erstellung Ihrer Website     häufig Großkonzerne gegenüber.                               nötigen Sie nicht nur in Großstädten häufig ein
     re Kriterien, als für die Suche nach einem Immobilien­   starkes Augenmerk auf die Suchmaschinenoptimierung                                                                          monatliches Werbebudget im drei- bis vierstelligen
     makler in Berlin.                                        gelegt werden. Dabei gilt es, möglichst zukunftsgerichtet      Als Immobilienmakler können Sie daher schon mit              Bereich. Daher eignen sich Google Ads besonders
                                                              zu arbeiten. Niemand kann vorhersehen, wie Google die          vergleichsweise überschaubarem Aufwand eine sehr             als kurzfristige Lösung. Vor allem in den ersten
     Auch bei der Makler-Suche gibt es verschiedene           Rankingfaktoren in den nächsten Monaten oder gar Jah­          gute Grundlage für den Erfolg Ihrer Website erzielen.        Monaten nach der Suchmaschinenoptimierung er­
     Intentionen. So sucht ein Verkäufer nach anderen         ren gewichten wird. Es gibt jedoch gewisse Trends, denen       Eine professionelle Suchmaschinenoptimierung soll­           gänzen sie diese perfekt. Mit wachsendem Erfolg
     Begriffen als ein Käufer. Wer der aktuellen Marktent­    man folgen sollte. So sind beispielsweise aussagekräftige,     te deshalb bei keiner Website fehlen.                        Ihres SEO-Projekts können Sie das Werbebudget
     wicklung folgt und sich nur auf verkaufswillige Eigen­   umfangreiche und einzigartige Texte ein wichtiges Krite­                                                                    dann Stück für Stück verringern. →
     tümer konzentriert, ist leider schlecht beraten.         rium. Dazu gehören auch Merkmale, die sich positiv auf

20 // Mehr Besucher auf Ihrer Website                                                                                                                                                                            Mehr Besucher auf Ihrer Website // 21
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