SCHUTZ- & HYGIENEKONZEPT - ALICE Rooftop & Garden
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SCHUTZ- & HYGIENEKONZEPT
Schutz- und Hygienekonzept
der Firma Alice Roof Top GmbH
(Eventlocation ALICE Rooftop & Garden, Berlin)
Zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter/-innen vor einer weiteren Ausbreitung des
Covid-19 Virus verpflichten wir uns, die folgenden Infektionsschutzgrundsätze und
Hygieneregeln einzuhalten.
Unser/e Ansprechpartner/in zum Infektions- bzw. Hygieneschutz
Name: Ramin Gadiri (Geschäftsführender Gesellschafter)
Tel. / E-Mail: rg@alice-rooftop.de
§ Wir stellen den Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen sicher, sofern
dieser vom Berliner Infektionsschutz gefordert ist
§ Wir richten uns nach den Vorgaben des Berliner Senats und seiner
Infektionsschutzmaßnahmenverordnung
§ Personen mit Atemwegs-Symptomen (sofern nicht vom Arzt z.B. abgeklärte
Erkältung) halten wir vom Betriebsgelände fern.
§ Bei Verdachtsfällen wenden wir ein festgelegtes Verfahren zur Abklärung an.
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
Bankverbindung: Alice Roof Top GmbH I Berliner Volksbank I Kto.: 2722955008 I BLZ: 10090000 I IBAN: DE93 1009 0000 2722 9550 08 I BIC: BEVODEBB
Stand: 07. September 2021
! NEU ! (Nur ein freiwilliger Zusatzservice, es gilt das aktuelle Infektionsschutzmaßnahmegesetz)
Corona Schnelltestverfahren für geschlossene Veranstaltungen
Binnen 30 Minuten können 25 Personen per Antigen- Schnelltest getestet werden. Die
entsprechende Vorlaufzeit muss vom Kunden in der Veranstaltungsplanung berücksichtigt
werden.
§ Ab 30 Personen mobiler Service in Durchführung, Auswertung und Übermittlung
eines ärztlich zertifizierten Attests
§ Innerhalb Berlins sind Personal- und Anfahrtskosten enthalten.
Die entsprechenden Preise senden wir Ihnen gern auf Anfrage zu.
Folgende Abläufe sind vorgesehen:
1. Kontaktaufnahme/ Inhalte der Veranstaltung:
§ Wann findet die Veranstaltung statt?
§ Wie viele Personen sind zu testen?
§ Wer sind die zu testenden Personen?
2. Registrierung / Buchung:
§ Per Online Buchungssystem möglich (QR Code wird erstellt und per E- Mail
übermittelt)
3. Vor Ort:
§ Die Teilnehmer*innen melden sich per QR Code bei der Registrierung an
§ Die Teilnehmer*innen erhalten eine Visitenkarte mit einem weiteren QR Code
mit welchem ca. 20 Minuten später das Ergebnis online abgerufen werden
kann (DSGVO konform und anonymisiert)
§ Die Teilnehmer* innen werden in einer Kabine / separatem Raum /
abgetrennten Bereich mit Sichtschutz getestet
§ Im Anschluss an den Test begeben sich die Teilnehmer*innen in den
Außenbereich („Rooftop“) und warten nach den Vorgaben des geltenden
Hygienekonzepts auf die Übermittlung des Testergebnisses
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
Bankverbindung: Alice Roof Top GmbH I Berliner Volksbank I Kto.: 2722955008 I BLZ: 10090000 I IBAN: DE93 1009 0000 2722 9550 08 I BIC: BEVODEBB
Stand: 07. September 2021
Hinweise:
§ bei einem negativen Testnachweis sind die Teilnehmer*innen für die Veranstaltung
freigegeben
§ bei einem positiven Testergebnis sind die Teilnehmer*innen verpflichtet, die
Location umgehend zu verlassen, Kontakt zu anderen Personen zu meiden und sich
auf direktem Weg in häusliche Quarantäne zu begeben. Weitere Anweisungen folgen
durch die Test-Station und das Gesundheitsamt.
4. Abrechnung
§ erfolgt im Vorfeld der Test-Aktion. In Ausnahmefällen auch im Anschluss
möglich.
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
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Stand: 07. September 2021
1. Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands
von 1,5 m auf Veranstaltungen im ALICE Rooftop & Garden
§ Mitarbeiter/-innen sind über die Abstandsregeln, insbesondere der Beachtung des
Mindestabstandes, unterwiesen.
§ Bodenmarkierungen und allgemeine Hinweisschilder zu Abstands- und Hygieneregeln
sind wie folgt installiert:
1. Am Ein- und Ausgangsbereich (Aufzüge),
2. für vorgegebene Laufwege, um zum Außenbereich und in den
Innenbereich zu gelangen,
3. in Form von Warteregelungen (z.B. vor den WCs) sowie
4. in Form von Festsetzungen der nutzbaren sanitären Anlagen (z.B. 2 von
4 WCs/Pissoirs geöffnet).
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
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Stand: 07. September 2021
§ Die Kontrolle der Einhaltung der Abstandsregeln erfolgt u.a. durch:
1. Angebotseinschränkungen durch exakte Bestuhlungsformen mit
Mindestabstand.
2. Exakte Dokumentation der Teilnehmer auf Veranstaltungen
(Teilnehmerlisten) durch die Veranstalter (bei Fremdveranstaltungen) oder
durch die Beschäftigten der Alice Roof Top GmbH (bei
Eigenveranstaltungen).
3. Sichtkontrolle der maximalen Besucherzahlen bei Veranstaltungen.
4. Sitzplatzkontrolle durch den Betriebsleiter und/oder Hygienebeauftragten.
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Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
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Stand: 07. September 2021
Die Kontrolle der Einhaltung der Abstandsregeln:
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Stand: 07. September 2021
2. Mund-Nasen-Bedeckungen und Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
im ALICE Rooftop & Garden
§ Es wird sichergestellt, dass Mitarbeiter/-innen Mund-Nasen-Bedeckungen tragen.
§ An Arbeitsplätzen und in Situationen, in denen die Einhaltung der Abstände erschwert
ist (z.B. Besichtigungstermine), werden vorrangig keine Mitarbeiter/-innen mit
Vorerkrankungen, insbesondere mit bestehenden Atemwegserkrankungen wie z.B.
Asthma beschäftigt.
§ Es erfolgt der Hinweis an Kunden, dass zum Eigenschutz / Schutz unserer
Mitarbeiter/-innen eine Mund-Nasen-Bedeckung geboten ist.
§ Schulung der Mitarbeiter/-innen über die richtige Anwendung einer Mund-Nasen-
Bedeckung.
§ Bereitstellung von geeigneten Mund-Nase-Bedeckungen für Mitarbeiter/-innen und
Kunden.
§ Bereitstellung von PSA in besonders gefährdeten Arbeitsbereichen, bzw. nur Buchung
von Partnerunternehmen (beispielsweise Catering), die danach vorgehen.
§ Aufstellen von Spuckschutzwänden an hochfrequentierten Bereichen (z.B. Garderobe,
Barbereich).
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Stand: 07. September 2021
Mund-Nasen-Bedeckungen und Persönliche Schutzausrüstung:
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Stand: 07. September 2021
3. Handlungsanweisungen für Verdachtsfälle
im ALICE Rooftop & Garden
§ Erörterung von Infektionsquellen vorab bei den Teilnehmern über die Eintragung in die
Teilnehmerliste durch den Veranstalter oder durch die Alice Roof Top GmbH bei
Eigenveranstaltungen.
§ Personen mit entsprechenden Symptomen werden gebeten, das Betriebsgelände zu
verlassen bzw. zuhause zu bleiben.
§ Betroffene Personen werden aufgefordert, sich umgehend an einen Arzt oder das
Gesundheitsamt zu wenden.
§ Via Teilnehmerlisten/ Anwesenheitsdokumentationen: Bei bestätigten Infektionen
werden Personen ermittelt und informiert, bei denen durch den Kontakt mit der
infizierten Person ebenfalls ein Infektionsrisiko besteht.
§ Im Falle einer Corona-Infektion:
§ Unmittelbare Meldung an das zuständige Gesundheitsamt in Absprache mit
dem Veranstalter oder in Eigenregie bei Eigenveranstaltung.
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
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Stand: 07. September 2021Weitere Maßnahmen:
4. Handhygiene im ALICE Rooftop & Garden
§ Aushang von Anleitungen zur Handhygiene liegen vor und sind sichtbar.
§ Bereitstellung von Spendern mit Desinfektionsmitteln zur Händedesinfektion in
rückwärtigen Bereichen (Pausenraum/Lager).
§ Mitarbeiter sind zur Handhygiene unterwiesen und zur richtigen Nutzung und
Entsorgung von Einweghandschuhen geschult.
§ Hautschonende Seife zum Hände waschen ist vorhanden.
§ Ausreichend Desinfektionsspender sind vorhanden (mindestens 1 Spender pro 50
Personen).
§ Papierhandtücher zur Einmalbenutzung (keine Handtrockner) ohne Kontakt zum
Handtuchapparat sind installiert.
§ Bereitstellung von Einweghandschuhen und Mund- und Nasenbedeckungen.
§ Aushang von Hinweisschildern auf dem Betriebsgelände wie:
§ Hygieneregeln
§ Handwaschregeln
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
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Stand: 07. September 2021Handhygiene im ALICE Rooftop & Garden:
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Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
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Stand: 07. September 20215. Steuerung und Reglementierung des Mitarbeiter- und Kundenverkehrs
§ Besuchernavigation mit geöffneten oder berührungslos passierbaren Türen
§ Bodenmarkierungen vor Empfangs- und Informationsschaltern und in
Wartebereichen sind wie folgt installiert:
§ An den Aufzügen
§ Vorgegebene Laufwege, um auf den Außenbereich und in den
Innenbereich zu gelangen.
§ Warteregelungen (z.B. vor den WCs)
§ Festsetzungen der nutzbaren sanitären Anlagen (z.B. 2 von 4
WCs/Pissoirs geöffnet)
§ Sichtkontrolle der maximalen Besucherzahlen
§ Kein Zutritt für unbefugte Personen
§ Nur 2 Personen je Aufzug zugelassen
§ Nutzung von 3 alternativen Treppenhäusern möglich
§ Regulierung des Eingangsbereiches durch zertifiziertes Sicherheitspersonal,
um Schlangenbildung zu vermeiden (via Funkverbindung vom Haupt- oder
Seiteneingang zum ALICE Eingang (EG/5.OG).
§ Optimiertes und kontaktloses Ein- und Auslassmanagement (Online-
Vorregistrierung, zeitliche Einlassfenster, kontaktlose Registratur vor Ort via
Barcode etc.)
§ Regulierung des Cateringbereiches, um Schlangenbildung zu vermeiden
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Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
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Stand: 07. September 20216. Arbeitsplatzgestaltung im ALICE Rooftop & Garden
§ Arbeitsplätze von Mitarbeiter/-innen mit ausreichend Abstand zu anderen
Personen (mind. 1,5 m)
§ Transparente Abtrennungen im Kunden- und Empfangsbereich
§ Büroarbeit ist nach Möglichkeit im Homeoffice möglich.
§ Meetings werden nur via Onlinemeeting-Plattformen
§ Nutzung freier Raumkapazitäten
§ Vermeidung von Mehrfachbelegungen von Räumen
§ Bereitstellung von Schutzhandschuhen (Einweg)
§ Bereitstellung von Mund- und Nasenbedeckungen
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
Bankverbindung: Alice Roof Top GmbH I Berliner Volksbank I Kto.: 2722955008 I BLZ: 10090000 I IBAN: DE93 1009 0000 2722 9550 08 I BIC: BEVODEBB
Stand: 07. September 20217. Besichtigungen des ALICE Rooftop & Garden und notwendige
Veranstaltungen laut Eindämmungsverordnung
(https://www.berlin.de/corona/massnahmen/verordnung/)
§ Bei unbedingt notwendigen Präsenzveranstaltungen erfolgt die Sicherstellung
eines ausreichenden Abstands zwischen den Teilnehmern
§ Einhaltung der Abstandsregeln durch:
(1) Angebotseinschränkungen durch exakte Bestuhlungsformen mit
Mindestabstand,
(2) zertifiziertes Personal (Sicherheitspersonal), dass bei der Einhaltung der
Abstandsregelungen unterstützt,
(3) auf Wunsch kontaktloses Einchecken sowie
(4) auf Wunsch kontaktlose Garderobenabgabe- und Annahme.
(5) Bei jeder Veranstaltung: WC-/ Reinigungspersonal für regelmäßige
Reinigung und Desinfektion von hochfrequentierten Flächen sowie
(6) kontaktlose Speisenausgabe, Speisen sind vorportioniert und
verschlossen, keine Selbstbedienung.
(7) Einhaltung der geltenden Eindämmungsverordnung durch Zulassen der
erlaubten Personenzahl: Maximale Zahl lt. Verordnung inkl. Personal
und Gästen
(8) Ausschließliche Buchung von Cateringpartnern mit entsprechendem
Schutz- und Hygienekonzept (bspw. abgepackte Speisen, korrekt
eingehaltenen Spül- und Abpackungsvorgänge, etc.).
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
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Stand: 07. September 2021Einhaltung der Abstandsregeln:
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Stand: 07. September 20218. Zutritt betriebsfremder Personen zu Arbeitsstätten und Betriebsgelände
§ Zutritt betriebsfremder Personen sind auf ein Minimum beschränkt.
§ Kontaktdaten betriebsfremder Personen beim Betreten/Verlassen des
Betriebsgeländes werden dokumentiert (Teilnehmerlisten).
§ Information betriebsfremder über die Maßnahmen, die aktuell im Betrieb
hinsichtlich des Infektionsschutzes vor SARS-CoV2 gelten anhand des
Hygienekonzeptes und von Aushängen der Abstands- und Hygieneregeln.
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
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Stand: 07. September 20219. Sanitärräume
§ Zurverfügungstellung von hautschonender Flüssigseife und von
Einweghandtüchern zur Reinigung der Hände,
§ Anpassung der Reinigungsintervalle bei Veranstaltungen,
§ regelmäßige Reinigung von Türklinken und Handläufen,
§ Aushang von Desinfektions- und Reinigungsintervallen sowie
§ Vermeiden von Warteschlangen bei der Essensaus- und Geschirrrückgabe.
§ In Form von Warteregelungen/Beklebungen (z.B. vor den WCs),
§ in Form von Festsetzungen der nutzbaren sanitären Anlagen (z.B. 2 von
4 WCs/Pissoirs geöffnet) sowie
§ in Form von Ausweitung des Personals, dass zur Regulierung des
Personenverkehrs dient (z.B. Hostessen, Sicherheitskräfte,
Reinigungspersonal).
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
Bankverbindung: Alice Roof Top GmbH I Berliner Volksbank I Kto.: 2722955008 I BLZ: 10090000 I IBAN: DE93 1009 0000 2722 9550 08 I BIC: BEVODEBB
Stand: 07. September 202110. Unterweisung der Mitarbeiter und aktive Kommunikation
§ Durch geeignete organisatorische Maßnahmen vermeiden, dass es bei Beginn
und Ende der Arbeitszeit zu einem engen Zusammentreffen mehrerer
Beschäftigter kommt (z.B. Zeiterfassung, Umkleidekabinen, Waschräume,
Duschen etc.).
§ Unterweisung der Mitarbeiter/-innen über die Hygiene- und Abstandsregeln
§ Aushang Hinweisschilder auf dem Betriebsgelände
§ Kontrolle der Einhaltung der Abstandsregeln
§ Aktive Kommunikation der eingeleiteten Präventions- und
Arbeitsschutzmaßnahmen im gesamten Betrieb
§ Unterweisung der Führungskräfte
§ Benennung einheitlicher Ansprechpartner
§ Kontrolle der Einhaltung des betrieblichen Hygienekonzepts
§ Benennung eines geeigneten Ansprechpartners für die Umsetzung des
Schutz- und Hygienekonzeptes
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
Bankverbindung: Alice Roof Top GmbH I Berliner Volksbank I Kto.: 2722955008 I BLZ: 10090000 I IBAN: DE93 1009 0000 2722 9550 08 I BIC: BEVODEBB
Stand: 07. September 202111. Sonstige Arbeitsschutz- und Hygienemaßnahmen
§ Regelmäßige Belüftung der Büroräume
§ Aushang der Hygieneregeln im gesamten Gebäude
§ Daueröffnung nicht selbsttätig öffnender Türen
§ Regelmäßige und in kurzen Abständen durchzuführende Reinigung aller häufig
berührten Flächen (Türklinken und –griffe, Handläufe, Handterminals,
Tastaturen, Touchscreens, Armaturen).
§ Erstellung eines Reinigungsplans, aus dem klar hervorgeht, welche Bereiche
wie häufig und womit gereinigt werden.
§ Betrieblicher Hygienebeauftragter wurde benannt
§ Arbeitsmedizinische Vorsorge und Schutz besonders gefährdeter Personen
§ Regelmäßige Desinfektion des Innen- und Außenbereichs sowie des
Veranstaltungsmobiliars und sämtliche Eventtechnik (bspw. Mikrofone)
Alice Roof Top GmbH | Kantstraße 17 | 10623 Berlin I
Geschäftsführer: Ramin Gadiri, Sylvia Spangenberg
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 193 689 B I Ust.Steuer-ID: DE31 64 23118
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Stand: 07. September 2021Sie können auch lesen
