103 Pages - Abacus Research AG
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Sehr geehrte Leserin Chère lectrice
sehr geehrter Leser cher lecteur
Man soll die Feste feiern wie sie fallen. Das trifft ins- Les grands événements doivent se fêter comme il se
besondere auf unser 25-jähriges Firmenjubiläum zu, doit. Tout particulièrement notre 25ème jubilé que
das wir zusammen mit unseren Vertriebspartnern und nous avons célébré avec ferveur aux côtés de nos
Geschäftsfreunden mit einem rauschenden Fest partenaires et amis. Nous avons également pu
gefeiert haben. Hochleben lassen haben wir auch den applaudir le 1000ème utilisateur de la solution SaaS
1000. Anwender, der sich für die Nutzung der SaaS- AbaWebFiduciaire.
Lösung AbaWebTreuhand entschieden hat.
Cette édition de Pages fait aussi référence à une étape
Zudem berichten wir in dieser Ausgabe des Pages importante dans l'histoire de notre logiciel, à savoir la
über einen weiteren Meilenstein in unserer Software- première installation de la nouvelle version du
Entwicklung, nämlich die erste Installation der programme de Gestion des commandes à l'école de
komplett neu entwickelten Version der Auftrags- commerce de Schaffhouse.
bearbeitungssoftware bei der Handelsschule des KV in
Schaffhausen. Tous les articles confirment que, même si nous enta-
mons notre deuxième quart de siècle, la volonté
Dieser und weitere Beiträge sollen zeigen, dass unser d'innover et de développer nos logiciels reste toujours
Wille zur Innovation auch am Anfang unseres une priorité. En ce moment même, d'importantes
zweiten Vierteljahrhunderts nach wie vor unge- extensions fonctionnelles sont effectuées dans les
brochen und die Weiterentwicklung unserer Software applications en vue de la prochaine version 2011. Cela
alles andere als zum Stillstand gekommen ist. Zum doit contribuer non seulement à assurer la croissance
aktuellen Zeitpunkt werden bereits im Hinblick auf die durable de notre entreprise, mais également à
nächste Version 2011 wesentliche funktionale garantir l'évolution des programmes qui s'adaptent
Erweiterungen in der Software vorgenommen. Dies sans cesse aux exigences des clients. Nous contri-
soll nicht nur zur nachhaltigen Weiterentwicklung buons ainsi à la pérennité de votre investissement.
unserer Firma beitragen, sondern auch garantieren,
dass die ABACUS-Software mit den Anforderungen Nous vous souhaitons une bonne lecture.
unserer Kunden mitwächst und wir damit unseren
Beitrag zu Ihrem langfristigen Investitionsschutz Meilleures salutations
leisten. Votre team Pages
Wir wünschen Ihnen eine spannende Lektüre.
Freundliche Grüsse
Ihr Pages-Team
ABACUS PAGES 3 / 2010
4 Aktuell
Feuer im Herzen und Funken
Zu ihrer 25-Jahr-Feier ver-
anstaltete ABACUS am Firmensitz in
Wittenbach ein Fest, das den
Besuchern noch lange in Erinnerung
bleiben dürfte. Vertreter vom Kanton
und der Gemeinde liessen die Firma
und ihre Gründer hochleben. Den
Höhepunkt der Feierlichkeiten setzte
der Mitgründer und CEO Claudio
Hintermann mit einer eindrücklichen
Rede gleich selber, in der er den
Ursprüngen der Firma nachging und
sich Gedanken über den Sinn des
Wirtschaftens machte.
850 Gäste, Geschäftspartner Durch den Abend führte Mit- ihres Witzes und ihrer Passion zu
und -freunde, Anverwandte und gründer und Marketingverantwort- amüsieren.
Familienmitglieder haben Ende Au- licher Thomas Köberl als Confe-
gust den Weg in die Ostschweiz rencier routiniert mit viel Verve. Wie Claudio Hintermann machte
gefunden, um gemeinsam mit allen der rote Faden einer Geschichte sich in seiner Festrede auf die Spur
aktuellen und vielen ehemaligen begleitete die aus 13 ABACUS- des Erfolges von ABACUS. Ziemlich
Mitarbeitern ein Viertel Jahrhundert Mitarbeitern geformte AbaBand auf ratlos zumindest in Bezug auf seine
ABACUS zu feiern. Sie kamen aus der grossen Bühne im Festzelt die Lebensziele war er am Ende seines
allen Landesteilen der Schweiz Gäste durch den Abend mit Hits Studiums an der Hochschule St.
sowie den umliegenden Ländern. und Evergreens aus den 80er Gallen. Gemeinsam mit seinem
Wie an allen ABACUS-Festen Jahren – dem Gründungsjahrzehnt Schul- und Studienfreund Eliano
wurden auch diesmal alle Gäste von ABACUS. Bevor die Gästeschar Ramelli hätte er nach dem Studium
persönlich von ABACUS-Mitarbei- sich dem Essen widmen durfte, frei nach dem einst berühmten
tern empfangen. Den Erwachsenen musste sie die obligaten Festreden Komiker Otto nur drei Probleme
boten Fabelwesen auf Stelzen per- von Regierungsrat und Gemeinde- gekannt, nämlich kein Geld, kein
lende Getränke an, währenddem präsident über sich ergehen lassen. Job und keine Ahnung, wie es
Schiessbuden und ein Karussell die Zum Glück waren beide locker in weitergehen solle. Beide seien vom
Augen der Kinder glänzen liessen. der Lage, die geladenen Gäste dank Wunsch beseelt gewesen, das un-
Aktuell 5
am Kopf
abhängige Studentenleben auf die einem gelernten Juristen und Hintermann: "Wir haben mit einer
Berufswelt auszudehnen. Was tun? Anhänger der Computersprache Fibu angefangen, heute bieten wir
Eliano Ramellis Devise lautete, Cooles Pascal, ergab sich wenig später ein 18 verschiedene Produkte an."
zu unternehmen, dabei Spass zu Quartett, das sich und ABACUS bis Trotzdem hätten sie nie ganz genau
haben und genügend Kohle für den heute die Stange gehalten hat, um gewusst, wohin die Reise gehe.
eigenen Unterhalt zu verdienen. das Abenteuer des Softwarebaus Aber wie einst Moses hätte er, so
Nach einem gescheiterten Versuch mit immer mehr Gleichgesinnten Claudio Hintermann, immer ver-
mit dem Verkauf von Squash- fortzusetzen. sucht, sich und allen übrigen
Schlägern kamen die beiden auf die Mitstreitern einen Weg zu weisen.
Idee, eine eigene Softwarefirma auf Zuerst wurde ABACUS der Das Firmengebäude AbaHome war
die Beine zu stellen. Denn dessen ERP-Marktführer in der DOS-, dann ein wichtiger Meilenstein in der
waren sich beide sicher, Software in der LAN- und schliesslich in der Geschichte von ABACUS. Es wider-
zu entwickeln sei cool. Zum Bau Windows-Welt. Gerade jetzt stehe spiegle die Absichten, Mitarbeiter
eines solchen "Luftschlosses" such- die Eroberung der Internet- und als Menschen und Freunde und
te das Duo Mitstreiter. Sie fanden SaaS-Welt an, so Hintermann. nicht einfach als Teilchen eines
ihn zuerst in der Person von Angesichts des steten Wandels Produktionsprozesses zu betrach-
Thomas Köberl, ein ehemaliger herrsche in der ABACUS immer ten. Er bedankte sich namentlich bei
Mitkommilitone. Mit Daniel Senn, Aufbruchstimmung, rapportiert allen Mitarbeitern. Nicht die Ge-
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6 Aktuell
winnmaximierung wie beim Kapi- erbringen, auf die alle selber stolz raffinierter Videoanimation. Inter-
talismus stünden im Mittelpunkt sein könnten, schloss Hintermann. aktive Sequenzen verbanden mit
des geschäftlichen Strebens bei visuellen Bildeffekten die einzelnen
ABACUS, ebenso wenig die Gleich- Obwohl die Rede von langer Nummern und vernetzten durch
macherei des Kommunismus, son- Dauer war, war der Applaus enorm. den Einsatz von Projektionen das
dern der Mensch und somit alle Delikatessen und edle Weine, wie reale Geschehen auf der Bühne mit
Mitarbeiter des Unternehmens, so man es sich bei ABACUS gewohnt der virtuellen Welt, wobei zur allge-
Hintermann. Die Firma sei eine ist, erfreuten dann die Gäste genau- meinen Verblüffung plötzlich das
Plattform, um gemeinsam etwas so wie die verschiedenen Attraktio- Logo von ABACUS im Raum zu
zu tun, was alle "cool" fänden. nen. So faszinierten die zwei attrak- flimmern begann. Aber selbst das
"ABACUS wird deshalb nicht wie tiven Artistinnen der Truppe "The wurde danach noch getoppt:
eine Firma, sondern eher wie eine Twins" mit ihrer charmanten und Plötzlich wurde das Gründer-Trio
grosse Familie betrieben". Und gäbe hochstehenden Akrobatik, dann von ABACUS auf die Bühne beor-
es paradoxerweise trotzdem so raubten die Zauberer von Coloro dert, um vom künstlerischen Fest-
etwas wie ein Leitbild für ABACUS, mit ihrer multimedialen Darbietung leiter Ismail Helme auf die Köpfe
dann dies, dass ABACUS seinen den Zuschauern den Atem. Eine gedrückt zu bekommen, die mit
Mitarbeitern ein sinnvolles Leben Show als spektakulärer Mix aus Raketen und Kerzen bestückt waren.
bieten solle, für das sie Leistungen Jonglage, Akrobatik, Artistik und Es dauerte nicht lange, bis es auf
Aktuell 7
den Köpfen der drei ekstatisch Wasserspielen untermalt von Klän- sichtlich euphorisierte AbaBand bis
funkte und zischte. Das Feuer in gen der AbaBand. Diese spielte Mitternacht ihr Spiel um eine ganze
den Herzen der ABACUS-Gründer dann anschliessend noch ausgiebig Stunde überzog. Da das geplante
sollte dadurch konkret erfahrbar im Festzelt. Den Abend beschlossen Round-Table-Gespräch mit allen
gemacht werden; es gelang! Kaum zahlreiche Gäste im AbaHome, wo Geschäftleitern nach der eindrück-
erwiesen dann elf der mutigsten es von der Disco, einem Rock lichen Rede Claudio Hintermanns
Mitarbeitenden von ABACUS den Livekonzert bis zur Zigarrenlaunch sofort diskussions- und ersatzlos
brennenden Gründern mit einem praktisch alles gab, wonach es annulliert wurde, sei an dieser Stelle
Defilee vor der Bühne ihre Referenz, einem nach so vielen Darbietungen vermerkt, dass laut Daniel Senn das
wurden alle von diesen nach draus- gelüstete. nächste ABACUS-Jubiläumsfest für
sen geführt, wo sie ihrerseits mit 10 000 Gäste in einem zweistöcki-
Feuerwerkhelmen bestückt ein cho- Als Premiere darf zu guter gen Festzelt in München ausge-
reografisches Feuerwerk inszenier- Letzt berichtet werden, dass die richtet werden würde – allerdings
ten. Zur grossen Freude von Kind Polizei erstmals in der Geschichte wären dann zwar alle um weitere
und Kegel nahm der Höhepunkt des von ABACUS keine Streife zum Fest 25 Jahre älter... aber bestimmt
Feuerwerks seinen weiteren Lauf schickte, da keine einzige Rekla- weiterhin an zündenden Ideen in-
mit Funkenregen vom Dach des mation seitens der Nachbarschaft teressiert.
ABACUS-Gebäudes, Farbfiguren und einging. Und dies, obwohl die
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8 Aktuell
Die ABACUS Web-Treuhandlösung zählt
1000 Anwender
ABACUS feierte kürzlich den
1000sten Anwender ihrer Online-
Lösung AbaWebTreuhand. Im Rahmen
von AbaWebTreuhand lassen sich
von den Treuhandkunden diverse
ABACUS vi-Module in verschiedenen
Abonnementstypen im Mietverfahren
plattform- und browserunabhängig
nutzen.
Mit der therapeutischen Datensicherungen gehören somit Aarau eröffnete Töpferhaus bietet
Wohngemeinschaft Töpferhaus der Vergangenheit an. Darüber heute 28 Wohn- und 20 geschützte
Aarau hat ABACUS Research kürz- hinaus sparen die Anwender mit Arbeitsplätze an. Seit kurzem stellt
lich den 1000sten Anwender ihrer AbaWebTreuhand Zeit und Geld, das Töpferhaus eigene Teigwaren
Software-as-a-Service (SaaS) Lö- zudem wird ihre Arbeit sicherer her. Firmen und Privatpersonen
sung AbaWebTreuhand gefeiert. und stressfreier. können sie in beliebiger Form und
SaaS-Lösungen integrieren das Geschmack in Form eines Firmen-
Internet und ermöglichen Anwen- Das bestätigt auch Daniel Aeber- logos bestellen.
dern den Online-Zugriff auf Soft- hard, der Geschäftsführer vom
ware. Ein SaaS-Benutzer entrich- Töpferhaus. Er überlässt zur grossen Noch bringt Daniel Aeberhard seine
tet ausschliesslich eine nutzungs- Zufriedenheit fast alles Buch- Buchhaltungsbelege persönlich bei
abhängige Mietgebühr, so dass halterische seiner Treuhandfirma seinem Treuhänder BDO vorbei,
Initialinvestitionen für die Software BDO und nutzt AbaWebTreuhand plant jedoch in Bälde, das Scanning-
in Form von Lizenzen und Zusatz- nur, um Einsicht in seine Zahlen Modul von AbaWebTreuhand ein-
infrastrukturen entfallen. Ein wei- und Abrechnungen zu gewinnen. zusetzen. Damit wird er in der Lage
terer Vorteil der Online-Version So kann er sich vermehrt seiner sein, Lieferantenrechnungen via
liegt darin, dass sich Anwender eigentlichen Hauptaufgabe wid- Scanner einzulesen, um sie schliess-
nicht mehr um IT-technische men, Menschen mit einer psy- lich elektronisch und rechtsgültig
Aspekte wie Backup, Installationen chischen Beeinträchtigung auf dem signiert der BDO über das Internet
von Updates oder Serverbetrieb Weg zu ihrer sozialen und beruf- zu übermitteln, was ihm und dem
kümmern müssen, da alles vom lichen Integration zu unterstützen Töpferhaus erneut Geld und Zeit
Treuhänder erledigt wird. Fehlende und zu begleiten. Das 1981 in sparen helfen wird. Auch Claudio
Aktuell 9
Hintermann, CEO von ABACUS, stehen ihm auf Wunsch auch die Den Treuhändern erleichtert Aba-
freut sich über den 1000sten Debitoren- und die Kreditoren- WebTreuhand die Arbeit, da ihre
Anwender: "Wir sind mit dem buchhaltung sowie die Leistungs- Kunden gemeinsam mit ihnen auf
Zuwachs an neuen AbaWebTreu- und Projektabrechnung zur Verfü- dem gleichen Rechner arbeiten und
hand-Abos sehr zufrieden. Derzeit gung. Der Treuhandkunde arbeitet sie sich mit ihnen absprechen kön-
kommen täglich acht bis zehn neue über Internet direkt auf der nen, wer welche Arbeiten über-
Benutzer dazu - Tendenz steigend." ABACUS-Installation seines Treu- nimmt. Die zeitaufwendigen Proze-
händers in seinem eigenen Man- duren, um Daten des Kunden zu
AbaWebTreuhand ist die internet- danten. Die Authentifizierung auf übernehmen, entfallen. Zudem
fähige Version der ERP-Programme dem Applikationsserver des Treu- steht mit dem in der Software inte-
für Treuhänder. Sie wurde vor zwei händers erfolgt über das persön- grierten Messaging-Dienst eine
Jahren lanciert und wird bereits liche SuisseID-Zertifikat des An- komfortable Funktion zur Ver-
von über 100 Schweizer Treuhand- wenders – sicher wie Online- fügung, mit der sich Treuhänder
firmen eingesetzt. Damit kann ein Banking. Als Spezialität können und Kunden direkt Nachrichten
Treuhandkunde seine Lohn- und auch Belege und Rechnungen mit und Aufgaben gegenseitig schicken
Finanzbuchhaltungsdaten vorer- einem Scanner erfasst und weiter- können.
fassen und verschlüsselt seinem verarbeitet und somit online in der
Treuhänder übermitteln. Zudem Buchhaltung hinterlegt werden.
Ein SaaS-Benutzer
entrichtet ausschliesslich
eine nutzungsabhängige
Mietgebühr, so dass
Initialinvestitionen für
die Software in Form
von Lizenzen und
Zusatzinfrastrukturen
entfallen.
Joachim Vetter von ABACUS freut sich über das Geschenk von Daniel Aeberhard –
Teigwaren vom Töpferhaus.
ABACUS PAGES 3 / 2010
Aktuell 11
Schweizer KMU-Tag 2010: KMU zwischen Anspruch
und Wirklichkeit – die Besinnung auf das Wesentliche
Unterstützt wird der Anlass durch
Hauptsponsoren, denen KMU-An-
Der Schweizer KMU-Tag 2010 liegen ebenfalls sehr wichtig sind:
stellt am Freitag, 22. Oktober 2010, Helvetia, Raiffeisen, OBT, Publicitas,
ABACUS und Swisscom. Tagungsort
das Thema "KMU zwischen Anspruch
ist die Olma-Halle 9. Ausführliche
und Wirklichkeit – die Besinnung auf Informationen zum Schweizer
das Wesentliche" in den Mittelpunkt KMU-Tag und die Möglichkeit zur
der Referate und Diskussionen. Online-Anmeldung gibt es auf
www.kmu-tag.ch.
Side-Event von ABACUS
am KMU-Tag:
Der Schweizer KMU-Tag rechnet auch in diesem Jahr mit über Entscheidende Zahlen auf einen
1000 Teilnehmenden. Durchgeführt wird der Anlass vom Schweizerischen Blick - Management Cockpit als
Institut für Klein- und Mittelunternehmen an der Universität St. Gallen Führungsinstrument
(KMU-HSG) und der Agentur alea iacta ag, als Gastgeber amtet KMU-HSG- Bei der Fülle von Informationen und
Direktor Urs Fueglistaller. Begleitet von Susanne Wille treten fünf Daten wird es für Führungskräfte
Referenten auf, die ihre Erkenntnisse und Erfahrungen aus eigener unter- zunehmend schwieriger, die zent-
nehmerischer Tätigkeit mitbringen: Peter Nobel bringt mit seiner ralen und richtigen Werte innerhalb
Dreifachqualifikation als Rechtsprofessor, Unternehmensführer und eines Unternehmens zu erkennen.
Kunstliebhaber seine philosophischen Einsichten auf den Punkt und stellt Verschaffen Sie sich mit Hilfe des
eine der wesentlichen Fragen jedes Unternehmers: "KMU – welche ABACUS Informationsmanagement
Rechtsform?". Martin Reithebuch, Inhaber von "service7000", wird erzäh- einen Überblick auf Knopfdruck.
len, wie man mit gelebter Servicekultur ein Unternehmen erfolgreich Durch die gewonnene Transparenz
machen kann. Pietro Sassi, Dozent für Menschenkenntnis und Coach, zeigt, basieren Ihre Entscheidungen auf
wie man wesentliche Gesichtspunkte des Gegenübers erkennt. Andy Wissen und die Planung auf Fakten,
Fischer, Mitgründer von "medgate", wird erläutern, welche Erkenntnisse ohne zeitraubende Datenaufberei-
und Erfahrungen er in einem bisher eher unbekannten Markt gemacht hat. tung. Im Zusammenspiel mit der
Und Dirigent und Unternehmer Christian Gansch wird darüber referieren, neuen Version Internet ABACUS vi,
was wesentlich ist bei der Führung eines Orchesters, wie man mit bietet die neuste Generation Busi-
Individualisten umgehen kann und was das für KMU bedeuten kann. ness Software den Führungskräften
einen hohen kommerziellen Nutzen
und dank der orts- und zeitunab-
Schweizer KMU-Tag 2010 in Kürze hängigen Nutzung via Web die
gewünschte Flexibilität für eine
Thema: KMU zwischen Anspruch und Wirklichkeit – nachhaltige und professionelle Un-
die Besinnung auf das Wesentliche ternehmensführung. ABACUS prä-
Datum: Freitag, 22. Oktober 2010, 9 Uhr bis 17 Uhr sentiert Ihnen die Vorteile von
Ort: Olma-Halle 9, St. Gallen ABACUS vi – die Zukunft der Busi-
Kosten: CHF 390.- (Mitglieder KMU-Förderungsgesellschaft und ness Software. Jetzt.
Mitglieder IHK St.Gallen-Appenzell: CHF 350.-) Kostenloser Side-Event: 9.00 -
Anmeldung: Online unter www.kmu-tag.ch 9.45 Uhr in der Olma-Halle 9
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12 Aktuell
Happy Birthday ABACUS!
BEWIDA – seit 19 Jahren ABACUS-Vertriebspartner
Was haben wir doch schon für tolle wieder vor der Entscheidung wie
Zeiten gemeinsam erlebt! Unsere damals stünden, auf welchen
Beziehung hat schon viele Jahre Software-Hersteller zu setzen sei,
vor der Bewida-Gründung ange- würden wir den Weg erneut mit
fangen. Die Zertifizierung der Fi- ABACUS gehen.
nanzbuchhaltung war unser erstes Wir freuen uns auf viele weitere
gemeinsames Projekt. Dabei war gemeinsame Projekte. Das BEWIDA-
mit Strategie zum Erfolg
wie auch später immer stets der Team wünscht Euch alles Gute. ...das Bewida-Team
Weg das Ziel. Die vielen gemeinsa-
men Besprechungen und Anlässe ABACUS Gold Partner
haben unsere beiden Firmen ver-
bunden und eine tiefe Freundschaft
entstehen lassen. Wenn wir heute B E W I D A
Customize AG – seit 11 Jahren ABACUS-Vertriebspartner
In den letzten 25 Jahren arbeitete unseren Standorten St. Gallen,
ABACUS technologisch an vorder- Zürich, Bern und Lausanne über ein
ster Front und entwickelte die Soft- ABACUS Know-how von über 130
ware stets weiter. Mit der Version Mannjahren.
2010 hat es ABACUS geschafft, eine Wir gratulieren unserem Partner
Internet-basierte Lösung auf den herzlich zum Jubiläum und be-
Markt zu bringen und ist somit danken uns für die tolle Zusam-
Christian Meuli
wieder einer der Vorreiter in der menarbeit und freuen uns auf die
Softwareentwicklung. Seit der Fir- nächsten 25 Jahre mit ABACUS.
mengründung haben wir uns auf
dieses erfolgreiche Produkt kon- ABACUS Gold Partner
zentriert. Als Goldpartner verfügen
wir mit 24 ABACUS-Spezialisten an
PricewaterhouseCoopers – seit 24 Jahren ABACUS-Vertriebspartner
"Schatz, ich möchte nach A". "Nein, der ersten Stunde dürfen wir mit
Süsse, wir fahren nach B". "Nein A!" Stolz sagen, wie sehr uns ABACUS
"Ich sagte B! Hast Du übrigens die ans Herz gewachsen ist.
Socken eingepackt?" In so manch Herzlichen Glückwunsch zum 25-
konstruktivem "Streit" zeigt sich die jährigen Jubiläum!
Substanz einer wahren Partner-
schaft. Je länger diese dauert, umso ABACUS Gold Partner
Stefan Hochstrasser
stärker werden Vertrauen, Verbun-
denheit und Zuneigung. Als PartnerAktuell 13
Bullinger Software Systems AG – seit 15 Jahren ABACUS-Vertriebspartner
Das Fundament für den Erfolg von Geburtstag und bedanken uns für
Bullinger Software Systems bilden die partnerschaftliche Zusammen-
die Produkte von ABACUS Research. arbeit in den letzten 15 Jahren.
Dank dem Einsatz und der Inno-
vationskraft von ABACUS können ABACUS Silber Partner
wir auch heute eine der moderns-
ten Business-Softwarelösungen bei
Alex Bullinger
unseren Kunden einsetzen. Wir gra-
tulieren ABACUS zum 25-jährigen Bullinger Software Systems
Crown Informatik – seit 15 Jahren ABACUS-Vertriebspartner
Als ehemaliger ABACUS-Mitarbeiter darauf, daran mitgearbeitet zu
ist meine Leidenschaft für die haben und als Vertriebspartner mit
ABACUS-Software bereits 1993 den Produkten ebenfalls erfolgreich
entbrannt. Mit viel Herzblut be- zu sein.
schäftigen wir uns Tag für Tag
exklusiv mit der ABACUS-Software. ABACUS Silber Partner
Wir gratulieren ABACUS ganz herz-
Luciano Rossi
lich zum 25-jährigen Firmenjubi-
läum und dem in dieser Zeit
erreichten Erfolg! Wir sind stolz
softtech AG - seit 16 Jahren ABACUS-Vertriebspartner
Ein Teil der ABACUS-Erfolgsstory zu Das gesamte softtech Team gra-
sein erfüllt uns mit Stolz. Die tuliert der ABACUS – Danke und
freundschaftliche und konstruktive weiter so!
Zusammenarbeit mit ABACUS hat
nicht nur unser Unternehmen ABACUS Bronze Partner
geprägt, sondern erlaubt uns, mit
einer modernen und innovativen
Jlona Gysel
ERP-Lösung im Markt aktiv aufzu-
business it solution
treten.
ABACUS PAGES 3 / 2010Jubiläumsverlosung
Spécial Jubilé – Tirage Nr. 3
Zur Feier des Jubiläumsjahres verlosen wir in allen vier Pages-
Ausgaben je einmal die ABACUS-Kugel in einer Special Edition aus
purem Gold! Wenn Sie unsere Frage richtig beantworten, sind Sie
dabei!
A l’occasion de notre anniversaire, une boule ABACUS – série
spéciale en or pur -, sera tirée au sort dans chacune des 4 éditions
Pages 2010. Répondez correctement à notre question et participez!
Ausfüllen, ausschneiden und einsenden! Viel Glück!
A remplir, couper et renvoyer! Bonne chance!
Ihr Gewinn-Coupon Nr. 3 / Votre coupon gagnant N° 3
Was gibt es 2010 auch schon seit 25 Jahren? / Qui fête également ses 25 ans en 2010?
die Autobahnvignette das Sicherheitsgurten-Obligatorium
la vignette autoroutière le port obligatoire de la ceinture de sécurité
Name, Vorname / Nom, Prénom:
Firma / Entreprise:
Adresse:
PLZ, Ort / NPA, Localité:
ABACUS-Lizenznummer / N° de Licence ABACUS:
Einsenden an / Renvoyer le coupon à l’adresse:
ABACUS Research AG, Abacus-Platz 1, CH-9301 Wittenbach
Einsendeschluss: 31. Oktober 2010 / Délai de réponse: 31 octobre 2010Jubiläumsverlosung
Spécial Jubilé – Tirage Nr. 3
Zur Feier des Jubiläumsjahres verlosen wir in allen vier Pages-
Ausgaben je einmal die ABACUS-Kugel in einer Special Edition aus
purem Gold! Wenn Sie unsere Frage richtig beantworten, sind Sie
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A l’occasion de notre anniversaire, une boule ABACUS – série
spéciale en or pur -, sera tirée au sort dans chacune des 4 éditions
Pages 2010. Répondez correctement à notre question et participez!
Ausfüllen, ausschneiden und einsenden! Viel Glück!
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Ihr Gewinn-Coupon Nr. 3 / Votre coupon gagnant N° 3
Was gibt es 2010 auch schon seit 25 Jahren? / Qui fête également ses 25 ans en 2010?
die Autobahnvignette das Sicherheitsgurten-Obligatorium
la vignette autoroutière le port obligatoire de la ceinture de sécurité
Name, Vorname / Nom, Prénom:
Firma / Entreprise:
Adresse:
PLZ, Ort / NPA, Localité:
ABACUS-Lizenznummer / N° de Licence ABACUS:
Einsenden an / Renvoyer le coupon à l’adresse:
ABACUS Research AG, Abacus-Platz 1, CH-9301 Wittenbach
Einsendeschluss: 31. Oktober 2010 / Délai de réponse: 31 octobre 201016 Programme, Produkte, Technologien
Die neue AbeaLight erstmals im Einsatz
Seit Februar 2010 fakturiert die
Handelsschule KV Schaffhausen
nicht mehr mit der Textverarbeitungs-
software Word, sondern nutzt die
Auftragsbearbeitungssoftware
AbeaLight der Version 2010. Dieses
Programm gehört zur aktuellen
ABACUS Software-Generation vi.
Die Handelsschule KV Schaff- tung Word erfolgen. Im September sen, einem Spezialisten für Firmen-
hausen ist seit vielen Jahren mit der 2009 beschlossen Rektor René gesamtbetreuungen mit Hard- und
ABACUS-Software vertraut, setzt Schmidt und die Schulverwal- Software sowie Netzwerkimple-
sie doch seit 13 Jahren die Lohn- tungsleiterin Christina Rütimann, mentationen, auf Anfang 2010 pro-
software der Ostschweizer ein. Nun eine neue Lösung zu evaluieren. duktiv in Betrieb zu nehmen.
vertraut sie auch der Auftrags- Schnell kristallisierte sich die
bearbeitungssoftware, die hier in Auftragsbearbeitungssoftware von Sowohl der Kunde als auch der
ihrer vereinfachten Version als ABACUS als mögliche Lösung für Lieferant und Vertriebspartner MTF
AbeaLight schweizweit zum aller- die Fakturierung heraus. Ausser- Schaffhausen sowie die Herstel-
ersten Einsatz kommt. dem stellten die Entwickler von lerin ABACUS Research bewiesen
ABACUS Research der Lehranstalt eine gewisse Portion Courage, als
Diese kommt hier deshalb zum Zug, in Aussicht, dass sie mit der Version sie beschlossen, dass bei der
weil bei der Handelsschule das 2010 die komplett neu program- Handelsschule die erste Installation
in die Jahre gekommene Fibu- mierte Auftragsbearbeitung in der neuen Auftragsbearbeitungs-
Programm von Simultan durch eine einer Light-Version zur Verfügung software der Version ABACUS vi
moderne Software abgelöst wird. stellen würden. Das passte bestens erfolgen und das Lehrinstitut
Gleichzeitig sollte auch die Faktu- mit dem Ziel der Handelsschule quasi als Pilotanwenderin die
rierung der Rechnungen zukünftig überein, die Software mit Hilfe des Praxistauglichkeit der Software
nicht mehr mit der Textverarbei- ABACUS-Partners MTF Schaffhau- testen sollte.Programme, Produkte, Technologien 17
Anforderungen an neue Windows-Servers 2008 in Angriff Software einen Prototyp. Dieser
Software genommen. Die bereits bestehende wurde am 19. Januar 2010 von den
Die Verantwortlichen der ABACUS-Lohnsoftware wurde auf Projektverantwortlichen beurteilt
Handelsschule definierten gemein- den neuen Server migriert und und es wurde entschieden, dass das
sam mit dem Projektleiter des gleichzeitig auf die Version 2009 Projekt mit der neuen AbeaLight-
ABACUS-Partners MTF Schaffhau- aktualisiert. Anschliessend wurden Software realisiert werden solle.
sen die wichtigsten Anforderungen die Applikationen für die Finanz-,
an die neue Lösung: Debitoren- und Kreditorenbuch- Somit konnte Anfang Februar die
• Vereinheitlichung und Standar- haltung, das Adressmanagement ABACUS-Installation auf die aktu-
disierung aller Rechnungsarten: sowie das Electronic Banking elle Version 2010 migriert werden.
Zukünftig sollten die verschie- installiert und eingerichtet.
denen Rechnungstypen der ein- Gemäss Projektplanung bestand
zelnen Bereiche nur noch in Im Dezember fand der erste das Ziel zu Semesterbeginn darin,
einem einzigen System zentrali- Workshop für die Konzeption der am 15. Februar 2010 die ersten
siert erstellt werden müssen. Fakturierungslösung statt, an dem Rechnungen zu erstellen. Es wurde
• Einzel- und Serienrechnungen: die detaillierten Anforderungen de- alles daran gesetzt, diesen Termin
Es sollten sowohl Schulmaterial- finiert wurden. Gleichzeitig wurde einzuhalten. Der “worst case" wäre
rechnungen und Serienrech- die Schnittstelle für den Adress- dann eingetreten, wenn weiterhin
nungen für Kursteilnehmer abgleich zwischen der eingesetzten die rund 800 Rechnungen im Word
erstellt werden können. Schuladministrationssoftware Educ+ hätten erstellt und manuell in der
• Kunden-/Rechnungsadresse: und dem ABACUS Adressmana- Debitorenbuchhaltung hätten er-
Jedem Kunde wie etwa einem gement festgelegt. fasst werden müssen. Diesen
Lernenden sollte eine Faktura- Mehraufwand galt es jedoch unbe-
adresse mit den Angaben des Um alle Funktionalitäten und wich- dingt zu vermeiden. Tatsächlich
Lehrgeschäfts hinterlegt werden tigen Geschäftsfälle zu testen, liess sich am 16. Februar 2010 die
können. erstellte MTF Schaffhausen für die erste Rechnung mit AbeaLight
• Mandantenfähigkeit: Handelsschule mit der AbeaLight- erfolgreich erstellen.
Es müssen zwei Mandanten für
die Handelsschule KVS und die
Stiftung Forum für Weiterbil-
dung geführt werden können. Handelsschule KV Schaffhausen
• Der Produktivstart der Fakturie-
rung wurde auf den Semester- Die Handelsschule KV Schaffhausen ist als modernes kaufmännisches
beginn am 15.2.2010 angesetzt. Bildungszentrum zuständig für den Berufsschulunterricht in der kauf-
männischen Grundbildung und im Detailhandel. Daneben bietet sie mit der
Schlanke Einführung von Handelsmittelschule eine dreijährige Vollzeitausbildung, die nach einem
AbeaLight einjährigen Praktikum zur Berufsmaturität führt.
Anfang November 2009 wur- Die Handelsschule KVS ist zudem die führende Anbieterin von praxisorien-
den die Vorbereitungsarbeiten für tierten Weiterbildungen in der Region Schaffhausen und bietet mit ver-
die Einführung der ABACUS-Ge- schiedenen Diplomlehrgängen den rund 200 Weiterbildungsinteressierten
samtlösung inklusive AbeaLight mit die Möglichkeit, zusätzliche berufliche Qualifikationen zu erlangen.
dem Aufbau eines neuen virtuellen www.hskvs.ch
ABACUS PAGES 3 / 201018 Programme, Produkte, Technologien
Spezialitäten der Mit der neuen AbeaLight ist es nun ten. Bei einer Kurs-, Lehrgangs-
Fakturierungslösung möglich, auf elegante Art und oder Seminarrechnung wird zu-
Vor der Einführung der neuen Weise alle notwendigen Rech- sätzlich zur Faktura automatisch
Fakturierungslösung waren drei nungsformulare zu vereinheit- immer auch eine Bestätigung aus-
verschiedene Personen mit der lichen und zentral zu verwalten. gedruckt. Der Rechnungsempfän-
Erstellung von Rechnungen im Während der Auftragserfassung ger und der Adressat der Be-
Word beschäftigt. Je nach Bereich entscheidet der Sachbearbeiter im stätigung können unterschiedliche
der Handelsschule mit Grund- Rahmen der Ablaufsteuerung, Personen sein, da es oft vorkommt,
bildung, Weiterbildung und HFW welches Fakturaformular verwen- dass die Rechnung an die Firma
sowie der Verrechnungsart nach det werden soll. Die angestrebte geht und die Bestätigung mit allen
Kurs, Lehrgang, Seminar, Bücher Vereinheitlichung und Standardi- Informationen wie Beginn, Dauer,
oder Diverses wurden unterschied- sierung der Rechnungen wurde Anfangs- und Endzeiten oder Ort
liche Rechnungsformulare verwen- somit optimal erreicht. an die Teilnehmer verschickt wird.
det. Zudem mussten abhängig von
der jeweiligen Konstellation be- Die Auftragserfassung Jeder Schüler einer Klasse erhält zu
stimmte Logos und unterschied- Zusätzlich zur Kundenad- jedem Semester eine Bücherrech-
liche Rechnungsabsenderadressen resse lässt sich in der AbeaLight nung. Mit der Funktion "Speichern
eingesetzt werden. auch eine Fakturaadresse verwal- unter…" ist es möglich, einfach und
schnell eine bereits bestehende
Rechnung für einen weiteren
Schüler zu kopieren. Dazu kann mit
der neuen AbaConnect-Schnitt-
stelle bis auf Feldebene bestimmt
werden, welche Felder übernom-
men werden sollen. Um diesen
Prozess in Zukunft weiter zu ver-
einfachen, wird in der Version 2011
die Seriefakturierung realisiert.
Bei Rechnungen an KV-Mitglieder
wird eine Reduktion von 60
Franken gewährt, die über den so
genannten Dokumentenrabatt bei
der Auftragserfassung eingegeben
werden kann. Handelt es sich
zudem noch um einen Folgekurs,
lässt sich ein weiterer Rabatt von
fünf Prozent erfassen.
Verschiedene Dokumente – eine SoftwareProgramme, Produkte, Technologien 19
Die Auswahlliste
Ein Highlight der neuen Pro-
gramme der Version 2010 sind die
flexiblen Auswahllisten, die der
Anwender mit Drag&Drop schnell
und einfach seinen Bedürfnissen
anpassen kann. So ist es bequem,
wenn bei der Fakturierung eine
Schüleradresse über die zugehörige
Klasse selektiert werden kann. Die
Klasse ist auf der Adresse hinterlegt
und in den F4-Auswahllisten inte-
griert. Somit erhält der Sach-
bearbeiter auf Knopfdruck eine
Unterschiedliche Adressen für Kunde und Rechnungsempfänger
Klassenübersicht und kann einen
Schüler rasch auffinden.
Der Produktstamm
Alle Artikel wie Bücher, Semi-
narunterlagen, Leistungen und
Kurse werden im Produktstamm
mit zusätzlichen Informations-
feldern geführt, die auf die spezifi-
schen Bedürfnisse der Handels-
schule angepasst wurden.
Adressmanagement
An der Handelsschule Schaff-
AbeaLight besitzt eine komfortable Auswahlliste mit den Schülern, die nach Klassen hausen wird für die Verwaltung der
sortiert sind.
Schüler und Kursteilnehmer das
Schulverwaltungsprogramm Educ+
eingesetzt. Damit werden Infor-
mationen über die Lernenden, die
Lehrbetriebe, Eltern und Lehrer
administriert. Dazu gehören auch
Informationen über die Kursan-
meldung, die Ausbildungsdauer
und deren Abschluss sowie die
Klassenzugehörigkeit, besuchte
Fächer, Zeugnisse und Noten der
Schüler.
Das Programm enthält produktspezifische Informationsfelder.
ABACUS PAGES 3 / 201020 Programme, Produkte, Technologien
Für die Fakturierung in der ABACUS-
Software wird nur ein Teil der
Educ-Adressen – nämlich die der
Lernenden und der Lehrbetriebe –
benötigt. Diese werden in eine
Datei ausgelesen, die anschliessend
mit dem ABACUS Report Writer
AbaView exportiert wird. Dieser
erstellt daraus eine XML-Datei, die
anschliessend via AbaConnect ins
ABACUS Adressmanagement ein- Dario Cardone, MTF Schaffhausen – Christina Rütimann, Handelsschule KV
gelesen wird. Beim Import wird
geprüft, ob die Educ-Adress- enormen Freiraum für Kreativität Interview mit Christina
nummer, die als Fremdschlüssel und Flexibilität. Damit wird das Rütimann, Leiterin der
geführt wird, im ABACUS-Adress- Suchen und Finden von Infor- Schulverwaltung
stamm bereits vorhanden ist. Ist mationen und Daten wesentlich
dies nicht der Fall, erfolgt eine vereinfacht. Wieso drängte sich der Einsatz
Neuerfassung der Adresse, andern- eines neuen Systems auf?
falls werden abgeänderte Daten Wir von der MTF Schaffhausen Eine veraltete DOS-Fibu-Lösung
entsprechend angepasst. freuen uns, dass wir das allererste von Simultan stand noch im Ein-
AbeaLight-Programm der Version vi satz, die dringend abgelöst werden
bei einem unserer Kunden einge- musste. Der einzige Benutzer dieser
führt haben. So war es dann auch Lösung war unser langjähriger
ein spezieller Moment, als wir die Buchhalter. Um die Prozesse zu
erste Rechnung mit der AbeaLight optimieren, wurde entschieden,
ausdrucken konnten." nicht nur die Finanzbuchhaltung
Im ABACUS-Adressstamm wird für die aus dem abzulösen, sondern gleichzeitig
Educ-System importierten Adressen die
Klassenzugehörigkeit, der Adresstyp und die Für weitere Informationen zum auch die Nebenbücher inklusive
Nummer des Educ-Systems geführt. beschriebenen Projekt wenden Sie Fakturierung zu integrieren.
sich an:
Fazit Wie wurde bisher in der Admini-
Dario Cardone, als verant- stration der Handelsschule gear-
wortlicher Projektleiter von MTF beitet?
Schaffhausen, zeigt sich von Abea- Die Bilanz, die Erfolgsrechnungen
Light beeindruckt: "Ich bin von den MTF Schaffhausen AG wurden im Excel und alle Rech-
Funktionalitäten, aber speziell auch Bachstrasse 44 nungen in Word erstellt.
von der Stabilität der neuen Version CH 8201 Schaffhausen
2010 positiv überrascht. Das High- Telefon: 052 632 33 33 Wie haben Sie die Einführung
light für mich ist, dass sämtliche www.mtf-sh.ch miterlebt?
Masken in allen Programmen ange- Wir waren erfreut, dass alles so
passt werden können, und dafür Dario Cardone, reibungslos durchgeführt und an-
derselbe Maskendesigner zur Ver- dario.cardone@mtf.ch gepasst werden konnte, obwohl die
fügung steht. Ganz speziell sind die Martin Fröhlich, Version vi und damit auch Abea-
neuen Auswahllisten. Sie bieten martin.froehlich@mtf.ch Light so neu sind. Unsere vorgege-Programme, Produkte, Technologien 21
benen Prozesse konnten problem-
los abgebildet und standardisiert Eingesetzte ABACUS-Software bei Handelsschule KV
werden. Schaffhausen
Welches waren Ihre wichtigsten AbeaLight 4 Benutzer
Kriterien bei der Wahl für Abea- Finanzbuchhaltung 4 Benutzer
Light? Debitorenbuchhaltung 4 Benutzer
In erster Linie ging es darum, den Kreditorenbuchhaltung 4 Benutzer
Aufwand bei den einzelnen Pro- Lohnbuchhaltung bis 500 Mitarbeiter 1 Benutzer
zessen zur Erstellung von Fakturen Electronic Banking 4 Benutzer
und weiteren Dokumenten zu Adressmanagement 4 Benutzer
reduzieren. AbaView Report Writer 1 Benutzer
Wie wurde das neue System von
Facts & Figures
Ihren Mitarbeitenden aufgenom-
men?
850 Lernende in 47 Klassen (Grundbildung)
Es wurde von allen Mitarbeitenden
210 Studierende (Weiterbildung und hfw)
sehr gut aufgenommen und sofort
100 Lehrkräfte
akzeptiert. Auch die Berufsler-
3000 Rechnungen pro Jahr
nenden haben sich sehr schnell in
der AbeaLight zurechtgefunden.
Positiv war auch der geringe
Schulungsaufwand der Mitarbeiter.
MTF Schaffhausen AG
Konnten alle Wünsche mit der ers-
• 25 langjährige und bestqualifizierte Mitarbeiter
ten Version von AbeaLight umge-
• Über 25 Jahre IT-Erfahrung
setzt werden?
• Marktfokussierung auf KMU
Ja! Unsere Anforderungen konnten
• 9 Millionen Franken Umsatz im 2009, davon 30 Prozent mit
mit Kreativität und dank der Er-
Dienstleistungen
fahrung des Vertriebspartners MTF
• IT-Gesamtlösungen aus einer Hand immer in Kundennähe
Schaffhausen umgesetzt werden.
• 280 KMU in Gesamtbetreuung (Internet, Server, Vernetzung, ERP,
Er hat uns auch auf verschiedene
Wartung, Managed Services etc.)
Punkte aufmerksam gemacht, an
welche wir im Vorfeld gar nicht
Leistungen
gedacht haben.
• Eigenes, modern und ausfallsicher eingerichtetes Datacenter in
Schaffhausen (AbaWebTreuhand, Serverhousing, Managed Services,
Haben Sie Ausbauwünsche an die
Hosted Exchange, Co-Location etc.)
Software?
• Spezialisierungen im Bereich Storagelösungen sowie Server- und
Das Originalbeleg-Scanning-Modul-
Desktopvirtualisierungen, hochverfügbaren Cisco VPN Lösungen und
AbaScan mit der Visumskontrolle in
allgemeinen Weblösungen
der Kreditorensoftware könnte eine
• Jeder Prozess von der Beratung über die Implementierung bis hin zur
sinnvolle Erweiterung sein. Auch
Wartung
das Versenden von Kontoauszügen
• Markenprodukte zu Bestpreisen dank schweizweitem Verbund der MTF
mit Hilfe von AbaNotify sollte von
Schweiz
uns noch genauer geprüft werden.
ABACUS PAGES 3 / 201022 Programme, Produkte, Technologien
Lohnsoftware: Familienzulagen und
delegierte Dossierführung
Die neuen Anforderungen des
zentralen Kinderregisters an die
Arbeitgeber mit vereinfachten
Abrechnungsverfahren verlangen
Softwarelösungen mit einer integrierten
Familienzulagenverwaltung. ABACUS
hat die Verwaltung und Berechnung
dementsprechend ausgebaut.
Mit der Einführung des waltet haben, mussten sich zwar Integration in der ABACUS-
Bundesgesetzes über die Familien- einer Familienausgleichskasse an- Lohnsoftware
zulagen per 1. Januar 2009 haben schliessen, konnten aber die Dos- Die Ausgleichskassen der
die Institutionen auch das Bedürf- sierführung und Anspruchsermitt- Banken und der Versicherungen
nis für ein zentrales Kinderregister lung weiterhin im Rahmen der so haben bereits im Jahr 2009 eine
geäussert, um Doppelbezüge zu genannten "delegierten Dossier- XML-Schnittstelle für ihre ange-
verhindern. Dieses Register bei der führung" selber vornehmen. schlossenen Unternehmen reali-
zentralen Ausgleichsstelle der AHV siert. Die ABACUS-Software unter-
(ZAS) in Genf wird den Betrieb am Ab dem 1. Oktober 2010 müssen stützt diese seit Herbst 2009 und
1. Januar 2011 aufnehmen. Die nun aber auch diese Unternehmen hat damit den Grundstein für eine
Familienausgleichskassen sind des- mit dem vereinfachten Abrech- detaillierte Familienzulagenverwal-
halb verpflichtet, ihre Daten ab dem nungsverfahren ihre Mutationen tung gelegt. Mit den in der
1. November 2010 in elektronischer und den aktuellen Datenbestand Zwischenzeit bekannt gewordenen
Form der ZAS zu übermitteln. ihrer Familienausgleichskasse mel- Anforderungen des zentralen Kin-
den, um das zentrale Register mit derregisters mussten die Schnitt-
Gleichzeitig mit der Einführung des den Daten zu beliefern. Je nach stelleninhalte und die Verwaltung
Bundesgesetzes über die Familien- Ausgleichskasse stehen den Unter- der Daten im Personalstamm noch
zulagen wurden in den jeweiligen nehmen verschiedene Varianten für einmal überarbeitet werden.
Kantonen auch Gesetze zum ver- die Datenmeldung zur Verfügung
einfachten Abrechnungsverfahren wie beispielsweise auf Papier, als Diese Anpassungen wurden im
(VAV) erlassen. Unternehmen, die Excel-Tabelle, via E-Business-Platt- Laufe des Sommers 2010 zur Ver-
bisher ohne Familienausgleichs- form oder als XML-Schnittstellen- fügung gestellt. Unternehmen,
kassen ihre Familienzulagen ver- datei. welche die delegierte Dossier-führung praktizieren, können somit ein geringerer Wartungsaufwand
ab der Version 2009 die Verwaltung im Personalstamm. Zudem bietet
und Berechnung der Familienzu- sich auch die Möglichkeit, Mit-
lagen auf die neuen Anforderungen arbeitern aufgrund der Lohnab-
umstellen. rechnung präzisere Auskunft über
aktuelle Ansprüche zu geben.
Kinderverwaltung
Im Personalstamm sind zu Die Verwaltung der Familienzu-
den Mitarbeitern mehrere zusätz- lagen ist in der Praxis auch ohne
liche Informationen wie beispiels- die delegierte Dossierführung ein
weise der Erwerbsstatus zu er- grosser administrativer Aufwand.
fassen. Bei den Informationen über Oft müssen Zulagen für die Ver-
die Kinder kommen Daten wie gangenheit korrigiert oder nach-
Geschlecht, Nationalität, Sozialver- träglich ausbezahlt werden. Wurden
sicherungsnummer, familiäre Ver- diese Einzelmeldungen an die
hältnisse und anderes dazu. Die Ausgleichskasse bisher noch in
bekannte Unterteilung der Zulagen Papierform oder per Online-
nach Kinder- und Ausbildungs- Erfassung durchgeführt, kann der
zulage reicht nicht mehr. Mit Benutzer nun dank der ergän-
speziell eingeführten ZAS-Codes zenden Vorerfassung genügend
können jedoch die verschiedenen Informationen zur elektronischen
Zulagentypen weiter präzisiert Übermittlung erfassen.
werden.
Fazit
Detaillierte Berechnung Mit der Umsetzung der Ergänzende Vorerfassungsinformationen
Die vielfältigen Neuerungen Schnittstellen zu den Familienaus-
kommen im Bereich der Berech- gleichskassen stellt ABACUS in der
nung zum Tragen. Mit der Aktivie- Familienzulagenverwaltung ein um- sichtlicher und mit der Abrechnung
rung der detaillierten Berechnung fangreiches Paket an Neuerungen der Familienausgleichskassen ver-
wird jedes Kind und jede Zulage zur Verfügung. In Kombination mit gleichbarer. Auch Unternehmen,
einzeln ermittelt. Als Vorteil resul- der geplanten Auswertung ab die ohne delegierte Dossierführung
tiert nebst der genaueren Berech- Version 2010 wird die Admini- arbeiten, können diese Möglich-
nung und dank den neuen Tabellen stration der Familienzulagen über- keiten nutzen.
Verfügbare Schnittstellen
Mit der Option Sozialversiche-
rungsschnittstellen stehen aktuell
zwei Schnittstellen zur Verfügung.
Die XML-Schnittstelle zu den AK-
Banken und AK-Versicherungen
sowie eine XML-Schnittstelle zu
den Familienausgleichskassen, die
mit dem Format eAHV arbeiten.
Weitere Informationen zu diesem
Thema: http://www.eahv-iv.ch/
Verwaltung der Kinder- und Familienzulagen
ABACUS PAGES 3 / 201024 Programme, Produkte, Technologien
Debitorensoftware: Probleme mit
der Zahlungsmoral?
Mit verschiedenen Instrumenten
in der Debitorensoftware kann die
Zahlungsmoral der Kunden überwacht
werden. Das erlaubt rechtzeitig zu
reagieren, um Zahlungsausstände
möglichst klein zu halten. Diese
Funktionen sind für jeden Debitoren-
sachbearbeiter wertvoll, denn sie
helfen, einerseits die Liquidität zu
verbessern und andererseits den
Aufwand zur Überwachung der
Ausstände durch eine weitgehende
Automatisierung zu reduzieren.
Wie soll mit Kunden verfahren Mit einem vom Anwender frei defi-
werden, die ihre Rechnungen nierbaren E-Mail kann man sich
immer zu spät bezahlen? Wie kann automatisch über Kunden infor-
auf einfache Weise ermittelt wer- mieren lassen, welche die vorgege-
den, welche Kunden die Zahlungs- bene Zahlungsfrist um eine be-
fristen nicht einhalten? Soll der stimmte Anzahl Tage überschreiten.
Überblick über solche Kunden und Dafür steht das Werkzeug Aba-
somit auch ihre Zahlungsmoral Notify zur Verfügung, dank dem
verbessert werden, dürften nach- das bisher aufwändige periodische
folgende Tipps hilfreich sein. Durchforsten des Kundenstamms
nach säumigen Zahlern entfällt.
Kunden mit abweichender Zah-
lungsmoral erkennen Zahlungsmoral spezifieren
Im Kundenstamm wird pro Die Informationen zur Zah-
Kunde – automatisiert vom System lungsmoral können in dem Sinne
– die durchschnittliche Kreditinan- erweitert und präzisiert werden,
spruchnahme geführt. Dieser Zah- indem sich die Verfalltage mit der
lenwert wird laufend aufgrund der Betragshöhe kombinieren lassen.
Rechnungen und den entsprechen- So wird die durchschnittliche Über-
den Zahlungseingängen aktualisiert. fälligkeit pro Kunde beziehungsweiseProgramme, Produkte, Technologien 25
pro Unternehmenszweig trans- Berechnung lassen sich sowohl sich die Werte der Zahlungsmoral
parent. Beispielsweise könnte da- bezahlte als auch offene Rech- in Kombination mit der zu erwar-
durch die Zahlungsmoral für die nungen in die Auswertung einbe- tenden Betragshöhe weiter verar-
Bereiche Handel und Verkauf mit ziehen. beiten und dienen so dazu, die
ihren unterschiedlichen Kondi- kurzfristige Liquiditätsplanung zu
tionen getrennt pro Kunde berech- In Verbindung mit dem ABACUS optimieren. Da in diesem Modul
net werden. Zum Zeitpunkt der Electronic Banking Modul lassen auch alle Zahlen von den Konten
der verschiedenen Finanzinstitute
zusammenfliessen, kann eine ak-
tuelle sowie ganzheitliche Planung
und Verwaltung der finanziellen
Mittel erreicht werden.
Fälligkeitsübersicht
Die vielfältigen Möglichkeiten
bei der Gestaltung und Ausgabe
der Fälligkeitsliste erlauben es, indi-
viduell gestaltete Auswertungen zu
erstellen. Dieses Journal lässt sich
mit maximal neun Spalten analog
zu den gewährten Konditionsraten
Durchschnittliche Überfälligkeit der Zahlungen pro Unternehmenszweig unter
Berücksichtigung der Betragshöhe definieren und mit zusätzlichen
Informationen zum Beleg oder zur
Fälligkeit aufbereiten. Diese Fällig-
keitslisten können automatisiert
und beispielsweise im wöchentli-
chen Turnus per E-Mail verschickt
werden. Zudem lassen sich diese
Daten für die Erstellung von grafi-
schen Diagrammen direkt ins Excel
übertragen.
Kundeninformationssystem
Das Kundeninformations-
system bietet einen einfachen und
schnellen Überblick über die wich-
tigsten Informationen in alpha-
numerischer oder grafischer Form.
Schneller Überblick über einen Kunden im Kundeninformationssystem
ABACUS PAGES 3 / 2010Programme, Produkte, Technologien 27
Mahnprozess berechnen zu lassen. Diese Aus- der Debitorenbuchhaltung faktu-
Um Kunden zu informieren, wertung, in der pro Kunde die riert werden. Dabei kann die Zins-
dass bei gewissen Rechnungen die Verzugszinsen kumuliert werden, rechnung pro Kunde kumuliert
Zahlungsfrist verstrichen ist, steht kann als Grundlage für ein klären- oder für jede überfällige Rechnung
ein individuell anpassbares Mahn- des Gespräch mit dem Kunden die- einzeln erstellt werden.
prozessverfahren zur Verfügung. nen, bevor diese Verzugszinsen
Der Gestaltung dieses Prozesses dem Kunden in Rechnung gestellt Fazit
sind kaum Grenzen gesetzt: mehre- werden. Werden alle Funktionen der
re Mahnvarianten mit unterschied- Debitorensoftware bei der Bewirt-
lichen Periodizitäten, frei wählbarer Der Verzugszinssatz lässt sich pro schaftung der Zahlungsausstände
Anzahl Mahnstufen, individuellem Währung datumsabhängig definie- ausgeschöpft, trägt sie dazu bei, die
Layout der Mahnungen, Berech- ren. Die berechneten Verzugszinsen Liquiditätssituation eines Unter-
nung von Mahngebühren und können alsdann automatisiert aus nehmens zu optimieren.
deren Fakturierung. Beim Versand
der Mahnungen kann zwischen
dem traditionellen Weg der Post
und der elektronischen Meldung
gewählt werden.
Nachträgliche Bearbeitung der
Zahlungsmodalität
Zudem bietet das Programm
auch die Möglichkeit, nachträglich
Anpassungen an den Zahlungs-
konditionen gemäss individuellen
Absprachen mit dem Kunden vor-
zunehmen. Dazu können direkt auf
dem betroffenen Beleg die Verein-
barungen in Form einer Notiz
hinterlegt und die Konditionen für
diesen Beleg angepasst werden. Die Verzugszinsen lassen sich pro Faktura berechnen, anzeigen und auf Wunsch auch
fakturieren.
Anschliessend lassen sich neue
Einzahlungsscheine zusammen mit
einem beliebig gestaltbaren Schrei-
ben an den Kunden verschicken. Es
kann auf Wunsch auch im entspre-
chenden Kundendossier abgelegt
werden.
Verzugszinsen
Werden vereinbarte Zahlungs-
fristen nicht eingehalten, offeriert
das Programm die Möglichkeit,
Nachträgliche Anpassungen der Zahlungsmodalitäten mit bspw. unterschiedlich
die hypothetischen Verzugszinsen hohen Teilzahlungen und unterschiedlichem Rhythmus der Zahlungsfristen.
ABACUS PAGES 3 / 201028 Programme, Produkte, Technologien
Das optimierte Werkzeug für
die Archivierungsetikette
Mit den Modellen der neuen
Druckerserie GK420d von Zebra
Technologies und dem in Java neu
programmierten Barcodegenerator
von ABACUS wird das Erzeugen
geeigneter Strichcode-Etiketten
zum Kinderspiel.
Das Gute wird in der Regel ein Etikettenspender runden das positiv: Vor allem die netzwerk-
durch Besseres abgelöst – so auch neue Produkt ab. Das bis anhin ver- fähigen LAN-Modelle ermöglichen
bei den bis anhin von ABACUS wendete Thermo-Direkt-Papier mit einen produktiven und platzspa-
empfohlenen Etikettendruckern der dem ABACUS-typischen Etiketten- renden Teameinsatz. Mit der ein-
Firma Zebra Technologies, der welt- format 89 x 28 mm ermöglicht fachen Web-Oberfläche lassen sich
weit führenden Herstellerin inno- auch mit den neuen Druckern die Drucker zudem leicht im Intra-
vativer und zuverlässiger Digital- einen hervorragenden Kontrast und net administrieren.
druck-Speziallösungen. Die be- somit ein einwandfreies Scan-
währten Desktop-Ausgabegeräte resultat. Für die Ansteuerung der Barcodegenerator rundum-
der 28er Serie wird es in Zukunft Drucker auf verschiedenen Platt- erneuert
nicht mehr geben. Der Premier formen stehen einerseits Zebra- Für die Ausgabe grösserer
Partner mobit der Zebra Tech- spezifische Druckertreiber aber Etikettenmengen steht ab diesem
nologies schlägt als Nachfolge- auch sehr leistungsfähige Dritther- Jahr der neue Java-Barcode-
modell die Etikettendruckerlinie stellerprodukte zur Verfügung (vgl. generator in Wizardform in der
Zebra GK 420d vor. www.seagullscientific.com). ABACUS-Software zur Verfügung.
Bereits in die aktuellen ABACUS-
Dank seiner optimierten Leistung Zebra GK 420d bei ABACUS Versionen 2009 und 2010 integ-
ermöglicht der GK420d Druck- Nach dem Motto "neue Besen riert, bietet das einfach zu bedie-
geschwindigkeiten von bis zu kehren gut" wurde das Administra- nende Programmmodul sehr weit-
127 mm pro Sekunde. Eine hohe tionsteam bei ABACUS Research reichende Einstellungs- und Ge-
Benutzerfreundlichkeit, eine inte- mit den neuen Geräten ausge- staltungsmöglichkeiten. Die Etiket-
grierte Ethernet-Schnittstelle und rüstet. Die Erfahrungen waren sehr tendimensionen sowie die AuswahlProgramme, Produkte, Technologien 29
des Barcodetyps PDF417, Code128 Der Barcodegenerator kommt vor- Modelle und Preise des
und Datamatrix sowie weitere Eti- zugsweise bei grossen Beleg- Zebra GK 420d Thermo
ketteneigenschaften können neuer- volumen zur Anwendung. Es wird Direkt Drucker
dings in Vorgaben abgelegt werden. so ermöglicht, stapelweise Doku-
Damit lassen sich Voreinstellungen mente rationell zu verarbeiten. Um Basismodell
für unterschiedliche Ausgabean- individuelle Belege in die ent- 203 dpi Auflösung, 102 mm Druck-
forderungen rasch aktivieren und sprechenden Dossiers abzulegen, breite, 127 mm Druckgeschwindig-
Etiketten in gleichbleibender Quali- bieten alle ABACUS-Stammdaten- keit, 4 MB Flash, 8 MB SDRAM,
tät garantieren. programme nach wie vor auch die RS232 & USB Anschluss
direkte Ausgabemöglichkeit für Enduser-Preis: CHF 477.10
Funktional wurde das Programm in Barcodes an. exkl. MWST
mehreren Bereichen erweitert. Nun
können auch reine Dokument- Bezugsmöglichkeiten für Zebra GK Basismodell + Etikettenspender
trennetiketten wie beispielsweise 420d und Lösungsunterstützung: 203 dpi Auflösung, 102 mm Druck-
zur Verarbeitung von mehrseitigen breite, 127 mm Druckgeschwindig-
Lieferantenrechnungen oder anderen keit, 4 MB Flash, 8 MB SDRAM,
Geschäftsdokumenten via Pro- RS232 & USB Anschluss
gramm-Inboxen erzeugt werden. Enduser-Preis: CHF 513.00
Bei der Mandanten/Dossier- und exkl. MWST
Archivauswahl werden anschlies- mobit AG
send individuelle oder aufgrund Marcel Burri LAN-Modell
des ausgewählten Schlüsselwerte- Fabrikweg 2 203 dpi Auflösung, 102 mm Druck-
bereichs die direkte Zuordnung CH-8306 Brüttisellen breite, 127 mm Druckgeschwindig-
zum Buchungsrecord vorgenom- Telefon 044 800 16 30 keit, 4 MB Flash, 8 MB SDRAM,
men. Fast beliebig kann auch der www.mobit.ch USB & Ethernet Anschluss
Zusatztext der Etikette aufgrund Enduser-Preis: CHF 630.30
verschiedenster, teilweise bereits exkl. MWST
festgelegter Parameter ausgestaltet
werden, was den betrieblichen LAN-Modell + Etikettenspender
Dokumentenfluss, wo notwendig, 203 dpi Auflösung, 102 mm Druck-
optimal unterstützt. breite, 127 mm Druckgeschwindig-
keit, 4 MB Flash, 8 MB SDRAM,
USB & Ethernet Anschluss
Enduser-Preis: CHF 666.20
exkl. MWST
ABACUS PAGES 3 / 2010Sie können auch lesen
