Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini

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Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
Digitale Revolution

Ist Change Management mutig genug für die Zukunft?
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
Nachhaltig
Inhalt
             Viral                                 Vernetzt

  Changeability
                         Vorwort                                                     3

                         Ziele, Vorgehensweise und Teilnehmer                        5

                  I.     Einführung                                                  9

                  II.    Methodik, Tools und Einstellungen im Change
                         Management
                                                Design Thinking                     19

                         Exkurs: Design thinking                                    30

                  III.   Führung in Veränderungssituationen                         33
             Unsicherheit
                  IV.    Digitale Revolution – Potenziale sozialer Medien           43
                                        Transformation
Quo Vadis
                  V.     Change Management 2021 – aus Sicht der Studienteilnehmer   53

                  VI.    Ausblick Change Management – Mutig genug für die Zukunft? 59

                         Literaturverzeichnis      Chancen                          64

Zukunft                  Digital

         Erfolg                                        Sinn
                   Vision                               Ziele
                  Motivation
                                                Virtuelle Teams
                         Agil
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
Welt im Wandel – 10 Jahre Capgemini Consulting
Change Studie

Vor nahezu 10 Jahren veröffentlichte Capgemini Consul-           §§ Wie können wir unsere Kunden bei dem Weg in das
ting die erste Studie zum Change Management. Diese                  Enterprise 2.0 begleiten?
zehn Jahre können – zumindest im Rückblick – problem-            §§ Und welche Erwartungen haben Entscheider an Change
los unter das Paradigma des permanenten Wandels ge-                 Management?
stellt werden. Seit Beginn des neuen Jahrtausend haben in
Wirtschaft und Gesellschaft profunde Veränderungen               Diese Leitfragen haben uns bei der Bewertung der aktuel-
stattgefunden. Als Ikone dieses Wandels mag ein Unter-           len Studienergebnisse bewegt. Mit der vorliegenden Studie
nehmen wie Apple gelten, das in diesem Zeitraum einen            „Change Management 2012“ von Capgemini Consulting
neuen Markt geschaffen und die über Jahrzehnte gewach-           bieten wir eine weitere Momentaufnahme zur Entwick-
senen Machtverhältnisse in der Computerindustrie neu             lung von Change Management, basierend auf qualitativen
definiert hat. Digitalisierung und mobiles Internet haben        und quantitativen Daten in großen deutschen, österreichi-
Unternehmen durchlässiger gemacht, Netzwerke und                 schen und schweizerischen Organisationen.
Communities ins Zentrum von Innovation gerückt und
neue, hocheffektive Liefer- und Kommunikationswege zu            Zusätzlich haben wir den Ergebnissen in diesem Jahr ein
Kunden eröffnet. Mit dem Siegeszug sozialer Medien ist           Kapitel vorangestellt, das die großen Veränderungsbewe-
die Transformation hin zu neuen Organisationsmodellen,           gungen skizziert und aufzeigt, welche Anforderungen sich
zum Enterprise 2.0, geebnet.                                     daraus für ein zukunftsfähiges Change Management
                                                                 ergeben.
Täglich erscheinen neue Artikel, mehr oder weniger ge-
wichtige Wortmeldungen, die das, was temporeich an               Mit der fünften Studie haben wir – ganz im Geiste des
Neuem geschieht, einordnen, weiterdenken und bewerten.           neuen vernetzten Arbeitens – selbst einen Paradigmen-
Bei aller Meinungsvielfalt scheint es auch Einigkeit zu          wechsel vollzogen. Die Studie wurde von einem Berater-
geben. Einigkeit darüber, dass wir Zeitzeugen eines fun-         team entworfen, durchgeführt und geschrieben.
damentalen Wandels sind. Von der Erfindung des Buch-
drucks bis hin zur industriellen Revolution werden Ver-          Darüber hinaus haben wir die Umfrage selbst komplett
gleiche herangezogen, die uns helfen sollen, Umfang und          online gestellt und soziale Netzwerke genutzt, um Teil-
Potenzial einzuordnen.                                           nehmer zu gewinnen. Mit rund 150 Teilnehmern mehr-
                                                                 heitlich aus dem deutschsprachigen Raum können wir
Wenn also Change Management nur im Ansatz hält, was              also auch dieses Mal wieder eine solide Rückmeldung zum
der Name verspricht, ist diese Disziplin aktueller denn je       Stand von Change Management geben.
und für Unternehmen jedweder Größe von strategischer
Bedeutung. Und genau das bestätigt unsere Studie. Change         Wir freuen uns, wenn diese Studie einen inspirierenden
Management hat sich in den vergangenen 10 Jahren von einer       Beitrag zum Polylog darüber ist, wie Veränderung erfolg-
Randdisziplin ins strategische Zentrum von Unternehmen           reich gelingt. Und wir freuen uns auf den Dialog mit
vorgearbeitet. In vielen Organisationen ist es inzwischen gute   unseren Kunden, Kollegen und allen Mitgestaltern einer
Praxis, bei größeren Projekten und Veränderungsvorhaben          modernen Veränderungskultur.
die Change-Experten ganz selbstverständlich mit ins Boot zu
holen.                                                           Imke Keicher sowie Dr. Ursula Bohn (Studienleiterin)
                                                                 und das Team der Capgemini Change Studie 2012:
Umso wichtiger ist es, dass sich gerade jetzt die Verände-
rungsprofis fragen:                                              Torsten Anke, Claudia Crummenerl, Bettina Gerhard,
§§Wie muss das Change Management der Zukunft                     Nadja Mergenthal
  aussehen, um mit diesen Veränderungen Schritt zu
  halten?
§§ Welche neuen Wege und Chancen eröffnet die digitale
   Transformation für Change Management?

                                                                                              Change Management Studie 2012   3
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
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Ziele, Vorgehensweise und Teilnehmer

Die vorliegende Studie mit Analysen      §§ Dimensionen und Erfolgsfaktoren                          Die Datenbasis bilden 131 Online-
aus 2011/12 ist eine Aktualisierung         im Change Management                                     Teilnehmer und 21 qualitative Inter-
und Weiterentwicklung unserer vier       §§ Digitale Transformation im Change                        views mit Unternehmensvertretern
umfänglichen Analysen aus den               Management (neu)                                         unter anderem aus den Branchen
Jahren 2003, 2005, 2008 und 2010.                                                                    Chemie/Life Science, Telekommuni-
Einige Aspekte wurden vertieft oder      §§ Strukturen, Ressourcen und                               kation, High-Tech/IT, Metallindustrie,
sogar erweitert, andere Themen – bei        Budgets des Change Managements                           Beratung, Transport/Logistik und
denen keine veränderten Ergebnisse       §§ Nutzenmessung im Change                                  Automotive. In den Interviews konn-
zu erwarten waren – ersatzlos gestri-       Management                                               ten wir die Erkenntnisse aus der
chen. Wir haben diesmal Fragen           §§ Bedeutung von Change Manage-                             quantitativen Erhebung mit unseren
nachgeschärft und aktualisiert. Viele       ment                                                     Gesprächspartnern vertiefen. Dieser
Fragestellungen wurden aber beibe-                                                                   breite Austausch hat sehr zur Schär-
halten, um über die Zeit hinweg          Eckdaten: Wen haben wir                                     fung der Erkenntnisse beigetragen.
einen Vergleich vornehmen zu             befragt?
können.                                                                                              Aufgrund der offeneren Ansprache
                                         Die Studie hat eine vergleichbare                           der Befragungsteilnehmer im Netz ist
Im Zentrum stehen diesmal folgende       Vorgehensweise wie ihre Vorgänger.                          eine Rücklaufquote nicht mehr genau
Themen:                                  Sie basiert auf einer Befragung von                         zu ermitteln. Von einer Rücklaufquo-
§§ Anlässe von Change Management         Führungskräften und Change Ma-                              te um die 10 Prozent kann allerdings
                                         nagement Experten aus deutschen,                            durch die Rückläufe aus der direkten
§§ Führung bei Veränderungsprozessen
                                         österreichischen und schweizeri-                            Ansprache in etwa ausgegangen
§§ Bedeutung der persönlichen            schen Unternehmen im Winter                                 werden. Für einen nach wie vor recht
   Einstellung (neu)                     2011/2012. In Deutschland wurden                            komplexen und langen Fragebogen
§§ Maßnahmen, Modelle und                hauptsächlich Manager und Exper-                            ist das noch immer ein sehr zufrie-
   Charakterisierungen des Change        ten aus Großunternehmen kontak-                             denstellendes Ergebnis.
   Managements                           tiert, in Österreich und der Schweiz
                                         zudem auch Führungskräfte größe-
                                         rer mittelständischer Unternehmen.

                      Abb. 01 Zwei Drittel der befragten Unternehmen haben ihren Stammsitz in
                              Deutschland, gefolgt von Schweiz und Nordamerika

                                                  Stammsitz des Unternehmens

                                                           4
                                                      7

                                                  4
                                              1
                                                                                    Deutschland
                                                                                    Österreich
                                                                                    Schweiz
                                         19                                         Sonstige Länder in Mitteleuropa
                                                                                    UK/Irland/Skandinavien
                                                                                    Nordamerika
                                                                               63
                                                                                    Andere
                                              2

                      Angaben in %                                                                    © 2012 Capgemini Consulting

                                                                                                                      Change Management Studie 2012   5
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
Abb. 02 Umsatz der Unternehmen                                                  Abb. 03 Mitarbeiter der Unternehmen                                        Struktur der analysierten
               (in Mio. Euro)                                                                                                                              Unternehmen
                                                                                                                                                           Die analysierten Unternehmen reprä-
                                       10
                                                                                                                                   14
                                                5
                                                                                                                                                           sentieren die gesamte Bandbreite der
                                                     3                                                                                                     deutschsprachigen Wirtschaft. Fast
                                                                                                    35
                                                                                                                                                13
                                                                                                                                                           zwei Drittel der Befragten (63 Pro-
                                                         7
           50
                                                                                                                                                           zent) kommen aus Unternehmen mit
                                                                                                                                                           deutscher Muttergesellschaft. Knapp
                                                    18
                                                                                                                                                           ein Fünftel (19 Prozent) arbeitet in
                                                                                                                                           16
                                                                                                           9
                                                                                                                                                           Unternehmen mit schweizerischem
                                   7
                                                                                                                                                           Headquarter bzw. in einer österrei-
                                                                                                                      13
                                                                                                                                                           chischen Zentrale (2 Prozent). Die
                                                                                                                                                           verbleibenden Teilnehmer (16 Pro-
            < 100                            1.001-5.000                                        < 1.000                                 15.001-30.000
            101-250                          5.001-10.000                                       1.001-5.000                             30.001-50.000      zent) sind für Unternehmen mit
            251-500
            501-1.000
                                             > 10.000                                           5.001-15.000                            > 50.000
                                                                                                                                                           andernorts beheimateter Mutterge-
    Angaben in %                  © 2012 Capgemini Consulting                    Angaben in %                                © 2012 Capgemini Consulting
                                                                                                                                                           sellschaft tätig, hier vor allem in
                                                                                                                                                           Nordamerika (7 Prozent) (vgl. Abb.1).

Abb. 04 Branche der Unternehmen
                                                                                                                                                           Im Fokus stehen somit große mittel-
                                                                                                                                                           ständische Unternehmen bis sehr
                                                                                                                                                           große Konzerne. Mittlere oder gar
                            Chemie/Pharma/Life Sciences                                                                    14.5                            kleine mittelständische Unterneh-
                                        Telekommunikation                                                              13.0                                men mit einem Umsatz unter 100
                          Elektronik/HighTech/IT/Software                                                      10.7                                        Millionen Euro bzw. weniger als
                                               Automotive                                            8.4                                                   1.000 Mitarbeitern sind weniger
                                              Versicherung                                  6.9
                                                                                                                                                           stark vertreten. Die Verteilungen
                                                     Banken                                 6.9
                                                                                                                                                           entlang des Umsatzes und der Mitar-
                                                                                                                                                           beiterzahl haben sich gegenüber den
                                         Energie/Versorger                                6.1
                                                                                                                                                           Vorstudien zugunsten der großen
                                            Dienstleistung                            5.3
                                                                                                                                                           Unternehmen leicht verschoben (vgl.
                                                                                      5.3
                                       Beratung/Consulting
                                                                                                                                                           Abb.2&3). Über 70 Prozent der
                                         Transport/Logistik                           5.3
                                                                                                                                                           Unternehmen haben einen Umsatz
                                                     Andere                       4.6                                                                      von 1.000 Mio. Euro und mehr, über
                                                     Handel                     3.8                                                                        50 Prozent 15.000 und mehr
                            Metallindustrie/Maschinenbau                3.1                                                                                Mitarbeiter.
                                                     Medien           2.3

                                             Konsumgüter              2.3
                                                                                                                                                           Bei der Verteilung der Unternehmen
                                                                                                                                                           nach Branchen haben wir dieses Mal
                                   Öffentliche Verwaltung         1.5
                                                                                                                                                           nach 15 Branchenclustern differen-
                                                              0   2         4         6         8        10     12    14      16
                                                                                                                                                           ziert und zwei neue Kategorien
Angaben in %                                                                                                                 © 2012 Capgemini Consulting   („Dienstleistung“ und „Beratung/
                                                                                                                                                           Consulting“) aufgenommen (vgl.
                                                                                                                                                           Abb.4). Dieses Jahr sind die Bran-
                                                                                                                                                           chen „Telekommunikation“ (13 Pro-
                                                                                                                                                           zent), „Elektronik/High-Tech/IT/
                                                                                                                                                           Software“ (11 Prozent) sowie „Automo-
                                                                                                                                                           tive“ (8 Prozent) stärker vertreten als in
                                                                                                                                                           den Vorjahren.

6
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
Struktur der befragten                    charakterisiert werden. Mit ihr                                         Unternehmen oder Forschung
Ansprechpartner                           werden nicht die Einstellungen                                          können auf Wunsch weitere statis-
                                          und Bewertungen von unterneh-                                           tische Daten bei der Studienleite-
Sieben Prozent der Befragten agieren
                                          mensinternen Change-Experten                                            rin Dr. Ursula Bohn, ­C apgemini
als Vorstand bzw. Geschäftsführer.
                                          oder externen Change-Beratern                                           Consulting, angefragt werden
Die Hälfte der Befragten gehört ent-
                                          analysiert, sondern die Einschät-                                       (ursula.bohn@capgemini.com).
weder als Direktor bzw. Hauptabtei-
                                          zungen von erfahrenen Entschei-
lungsleiter der zweiten Führungsebe-
                                          dungsträgern, von Profis „an der
ne an (22 Prozent) oder steht als
                                          Front“. Für Interessenten aus
Abteilungsleiter/Gruppenleiter in der
Verantwortung (31 Prozent). Knapp
zehn Prozent der Befragten befassen       Abb. 05 Funktion der Ansprechpartner im Unternehmen
sich mit HR oder Change Manage-
ment in leitender Funktion. Die ver-                                       1       3                                         Funktion
bleibenden Antworten stammen                                                                   7                             Vorstand/Geschäftsführer
                                                                           5
entweder von Change Managern (17                                   4                                                         Abteilungsleiter
Prozent), Projektmanagern (10 Pro-                                                                                           Change Manager
zent) oder blieben unspezifiziert (drei                  10
                                                                                                                             Direktor/Hauptabteilungsleiter

Prozent) (vgl. Abb.5).                                                                                  31                   Projektmanager/Projektleiter
                                                                                                                             Leiter Change Management/
                                                                                                                             Organisationsentwicklung
Bei der Analyse der organisatori-                             22
                                                                                                                             Leitung HR/Personal, HR Manager

schen Einbindung wird deutlich,                                                                                              Gruppenleiter

dass zwei Drittel der Antworten aus                                                        17

der Konzernmitte gegeben wurden
(67 Prozent). Ein Viertel stammt aus
einem der Unternehmensbereiche            Angaben in %                                                                                                    © 2012 Capgemini Consulting

(24 Prozent) und nur sieben Prozent
aus einem Beteiligungsunternehmen         Abb. 06 Funktionsbereich im befragten Unternehmen
(ohne Abbildung).
                                                                               2       1
Mit Blick auf die funktionalen Wur-                                    3

zeln kommen sieben von acht ausge-                                                                                           Funktionsbereich
                                                                       6
füllten Fragebögen von Managern in                                                                                           HR/Personal
Querschnittsfunktionen, viele davon                          9                                                               Unternehmensentwicklung/
                                                                                                                             Organisationsentwicklung
in der HR-Funktion (53 Prozent),                                                                                             Unternehmensleitung

Unternehmens- und Organisations-                         9
                                                                                                                             IT/Technologie
                                                                                                        53                   Stabsfunktion
entwicklung (17 Prozent), IT/Tech-                                                                                           Sonstiges
nologie (9 Prozent) oder sonstigen                                                                                           Finanzen/Controlling

Stabsfunktionen (6 Prozent), Finan-                               17                                                         Produktion

zen/Controlling (2 Prozent). Die
übrigen Teilnehmer gehören entwe-
der als Vorstand bzw. Geschäftsfüh-       Angaben in %                                                                                                    © 2012 Capgemini Consulting
rer der Unternehmensleitung an (9
Prozent) oder sind im „Business“
aktiv (4 Prozent) (Abb. 6).               Abb. 07 Die meisten Antworten basieren auf einer
                                                  langjährigen Kenntnis der eigenen Organisation
Die meisten Antworten basieren auf                                                     Im Unternehmen seit ...

einer langjährigen Kenntnis der eige-                                  < 1 Jahr            2
nen Organisation. Über die Hälfte der
                                                                  1-3 Jahren                                           21
Befragten (55 Prozent) weisen eine
                                                                  4-6 Jahren                                            22
Unternehmenserfahrung von sieben
Jahren und mehr auf (vgl. Abb.7).                                7-10 Jahren                                     18

                                                                   > 10 Jahre                                                                   37

Damit kann die neue Studie wie                                                     0               10             20                30               40
                                          Angaben in %                                                                                                     © 2012 Capgemini Consulting
bereits ihre vier Vorgängerinnen
auch mit Blick auf die Strukturen
der Teilnehmer als repräsentativ

                                                                                                                                    Change Management Studie 2012                       7
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
8
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
I.           Einführung

Schlüsseltrends und ihre Auswirkungen auf Change

Zukunftsfähiges Change Manage-                                  Es sind:                                                         welche Anforderungen sich aus
ment muss die gesellschaftlichen                                §§Digitale Transformation                                        dieser Perspektive an Change Ma-
und wirtschaftlichen Herausforde-                               §§Fluide Organisationen                                          nagement ergeben.
rungen im Blick haben. Deshalb
startet diese Change Studie mit                                 §§Wissensgesellschaft und demogra-                               1. Digitale Transformation
einem Exkurs zu den wichtigsten                                   fischer Wandel
                                                                                                                                 Digitale Technologien und ihre un-
Megatrends. Ein globales Experten-                              §§Neue Balance: Produktivität und
                                                                                                                                 begrenzte Verfügbarkeit über das
team bei Capgemini Consulting hat                                 soziale Anforderungen
                                                                                                                                 mobile Internet verändern Unterneh-
vier Schlüsseltrends für die Funktio-
                                                                                                                                 men fundamental. Sie machen opera-
nen in Unternehmen identifiziert,                               Diese Trends sollen den Kontext
                                                                                                                                 tive Prozesse wie Lieferketten schnel-
die sich mit dem Human Asset                                    unserer Studie bilden. Vor allem
                                                                                                                                 ler, effizienter und kostengünstiger.
beschäftigen.                                                   wollen wir zunächst definieren,

Abb. 08 In der letzten Dekade haben insbesondere die fortschreitenden technischen Möglichkeiten die Trends bestimmt

                                                                                                                                                      Facebook populärstes
                                                                                                            Launch yammer         Elektronischer      Netzwerk in D
                                                   Gründung skype      Lohnsteuerbescheinigungen                                  Personalausweis
                                                                       elektronisch übermittelt                                                                           25 Milliarden
                                               Gründung                                                                                                                   Downloads
     Digitale                                                                                                             Gründung         Launch iPad                    im App-Store
                                               XING                                      Gründung                         Klout Score
     Transformation                                                                      twitter
                                                                                                                                                       Apple wertvollste Marke
                                 Launch iPod                        Gründung facebook                     Launch iPhone                                der Welt (153 Mrd. $)

                         Google                Gründung             Google maps              Gründung       Begriff „Crowd-                    Gründung MINT-Initiative
     Wissens-            weltweit größte       Wikipedia            online                   Wiki-Leaks     sourcing“ geprägt
     gesellschaft        Suchmaschine                                                                                                                         Google Street View
                                                                                                                           Gesetz zu Rechten                  eingeführt in D
                                                                                                                           des geistigen
                                                                                                                           Eigentums                                  +100.000
                        Gründung           Wegfall zeitliche Beschränkung                                                                           Umsatz Cloud      Leiharbeiter
                        InnoCentive        Überlassungsdauer von             Charta der                              Einheitliche       9,5 Mio.
                                                                                                 Dropbox geht                                       Computing in D    (ggü. 2010)
     Unternehmen                           Angestellten bei Zeitarbeits-     Vielfalt ins                            EU-Roaming-        Mobile
                                                                                                 online                                             1,9 Mrd. Euro
     ohne Grenzen                          firmen                            Leben gerufen                           vorschriften       Computer                            1. Diversity
                                                                                                                                        verkauft                            Preis
                                                                                                                                        (+16%                               verliehen
                                Gründung Elance
                                                                                                                                        ggü. VJ)

                          Work-Life-Balance     EU erstellt Grünbuch                         Einführung Elterngeld                  Charta für familien-       Einführung
     Produktivität        als Schlagwort in                                                                                         bewusste Arbeitszeiten
     und soziale                                zu CSR                                       (inkl. Vätermonate)                                               Familienpflege-
                          der Presse                                                                                                                           zeitgesetz
     Normen
                                                                                                                               Diskussion um
                                                            Corporate Governance Kodex                                         Frauenquote

                                                     Erste Great Place to Work-      Rente mit 67                              Niedrigste Geburtenzahl         Fachkräftekonzept
     Demografische     Frauen zur Bundeswehr         Auszeichnung in D                                       Mehr
     Veränderung                                                                     beschlossen                               in D nach II. Weltkrieg         gegen Fachkräfte-
                       zugelassen                                                                            Lehrstellen als
     und Personali-                                                                                          Bewerber                                          mangel verabschiedet
     sierungsparadoxon

         Entwicklung
            DAX

                       2000                                                         2005                                                             2010                 heute

                                                                                                                                                              © 2012 Capgemini Consulting

                                                                                                                                               Change Management Studie 2012               9
Digitale Revolution Ist Change Management mutig genug für die Zukunft? - Capgemini
Apples herausragenden Erfolg führen                haben 60 Prozent der Kunden ersten      Anwendungen in unserem Arbeiten
Experten nicht nur auf die Innovati-               Kontakt über virtuelle Plattformen.     und Wirtschaften Einzug gehalten
onskraft und emotionale Strahlkraft                Modeschauen werden live gestreamt       haben. Xing wurde 2003 gegründet,
der Produkte zurück, sondern eben-                 und nicht nur im Online Store, son-     wenige Monate später, im Februar
falls auf eine komplett digitalisierte             dern auch in die Retail Stores über-    2004, startete Facebook, ein Unter-
Lieferkette. So wundert es nicht, dass             tragen – per iPad können Kunden         nehmen, das mittlerweile auf einen
ausgerechnet der ehemalige COO                     sofort die neuen Outfits ordern. Wie    Börsenwert von 50 bis 100 Milliar-
Tim Cook im letzten August der                     Daten für Kunden und Unternehmen        den Dollar geschätzt wird.2 Das
Nachfolger von Steve Jobs wurde. Er                morgen wertschöpfend eingesetzt         Unternehmen, das zu Recht für sich
war derjenige, der Apples Supply                   werden, beschreibt Angela Ahrendts,     beanspruchen kann, Taktgeber für
Chain in eine der am besten organi-                seit 2006 CEO, folgendermaßen:          die Digitalisierung außerhalb der
sierten der Welt verwandelte – mit                 Wenn Sie morgens aus dem Flugzeug       Unternehmen zu sein, ist Apple. Es
erstaunlich kurzen Durchlaufzeiten                 aussteigen und es regnet, bekommen      dauerte nur knapp 10 Jahre vom
von der Entwicklung bis zur                        Sie automatisch eine Nachricht auf      Launch des ersten iPod 2001 über
Massenproduktion.                                  Ihr Smartphone mit einem Hinweis        das iPhone 2007 und das iPad 2010,
                                                   auf den nächsten Burberry Store und     um aus einem begabten, kreativen
Wenn Unternehmen im Back End                       sein aktuelles Sortiment an             Nischenplayer die wertvollste Marke
digitalisieren, spüren das auch die                Regenmänteln.1                          der Welt zu machen.3
Kunden: Schnelligkeit, Zuverlässig-
keit, komfortable Zugänge. Vor allem               Digital definiert das Verhältnis zwi-   Die digitale Transformation ist in
aber ermöglicht „digital“ völlig neue              schen Kunden und Unternehmen auf        vollem Gange, 78 Prozent der Senior
Interaktionserlebnisse mit Kunden.                 vielfältige Weise neu. Der Konsu-       Executives erkennen laut einer For-
Burberry, ein Traditionsunterneh-                  ment wird zum Mitgestalter, zum         rester-Studie aus dem Jahr 2011 die
men, das in den vergangenen Jahren                 Prosument. Ganz gleich, ob er sich      Bedeutung von Social Media für den
mit Digitalisierung einen beeindru-                im Netz sein Produkt konfiguriert       zukünftigen Geschäftserfolg. Doch
ckenden Turnaround schaffte, ver-                  oder gleich mit an Produktinnovatio-    lediglich bei 27 Prozent schafft es
folgte konsequent die Strategie, in                nen arbeitet, wie Lego oder Unilever,   das Thema auf die Liste der strategi-
allen Touchpoints, ob im Retail                    IBM oder Procter & Gamble das           schen Top-Themen.4
Store, auf Facebook oder im Online                 bereits seit Jahren sehr erfolgreich
Store, den Kunden vergleichbare                    vorleben. Darüber hinaus schaffen       Fast verdoppelt hingegen hat sich die
emotionale Markenerlebnisse zu                     soziale Netzwerke innerhalb und         Nutzung von Social-Media-Seiten
ermöglichen. Im Luxury-Segment                     außerhalb von Unternehmen Com-          unter Senior Executives und Ent-
                                                   munities, in denen sich Informatio-     scheidern in Europa. Was allerdings
                                                   nen, Meinungen oder ganz konkrete       nicht davon ablenken sollte, dass 58
1    Vgl. Ahrendts 2012: 14
                                                   Hilfe bei Anwendungsproblemen per       Prozent der Entscheider Social Media
2    Vgl. Knop 2012                                Mausklick weiterverbreiten. Über        generell nicht in einem positiven
3    Das jedenfalls haben die Marktforscher        Ländergrenzen und Zeitzonen hin-        Licht sehen.5
     von Millward Brown ermittelt. 153,285
     Milliarden Dollar ist die Marke Apple wert,
                                                   weg kommunizieren Menschen, die
     ermittelten die britischen                    sich niemals physisch begegnet sind,    Die digitale Transformation präsen-
     Marketingexperten. Damit hatte der            miteinander in Videocalls, arbeiten     tiert sich also als umfassende Verän-
     Computerkonzern den Wert seiner Marke
     binnen Jahresfrist um 84 Prozent
                                                   an gemeinsamen Aufgaben und             derungsbewegung in Wirtschaft und
     gesteigert und den viermaligen                treiben globale Projekte voran. Sie     Gesellschaft. Die Reaktionen auf die
     Spitzenreiter Google (111,498 Milliarden      teilen Wissen auf Sharepoints, in       neuen technologischen Möglichkei-
     Dollar) auf Platz zwei verdrängt. Vgl.
     Millward Brown 2011: 12
                                                   Wikis oder Foren und lernen ge-         ten, allen voran auf die sozialen
                                                   meinsam in Webinaren.                   Medien, sind gespalten, sie changie-
4    Vgl. Capgemini Consulting 2012: „Digital
     Transformation Review”, 35                                                            ren zwischen Heilserwartung und
5    ibid
                                                   Unsere Infografik (Abb. 8) zeigt        totaler Ablehnung. In diesem Feld
                                                   beeindruckend, mit welcher Ge-          ergeben sich für Change Manage-
                                                   schwindigkeit digitale Technologien     ment völlig neue Herausforderungen
                                                   und allem voran Social-Media-           und Chancen.

10
Digital Transformation und               §§Change goes digital: Täuschen wir     Zukunftsforscher schnell verständigt.
Change – unsere Prognosen:                 uns nicht, digitale Transformation    Aber was bedeutet das? Im Zuge von
§§Return on Investment sicherstellen:      ist nicht einfach ein weiteres The-   Globalisierung und umfassenden
  Die Investitionen, die Unterneh-         ma wie beispielsweise Restruktu-      Reengineering-Aktivitäten der ver-
  men in den kommenden Jahren              rierungen oder Profitabilitätspro-    gangenen 10 Jahre haben sich Unter-
  tätigen werden, um im Wettlauf           jekte, die mit den bewährten          nehmensstrukturen stark verändert.
  um Kostenvorteile, Geschwindig-          Methoden und Prozessen des            Die Trendwende von der vertikalen
  keit, neue Businessmodelle sowie         Change Managements bewältigt          zur virtuellen Integration ist längst
  zeitgemäße „Customer Experien-           werden können. Die digitale Trans-    eingeleitet und mit ihr das Aufkom-
  ces“ nicht den Anschluss zu              formation verändert die Erwartun-     men von „Extended Enterprises“.
  verlieren, sind immens. Der Return       gen der Kunden, erhöht die            Extended Enterprises präsentieren
  on Investment ist aber nur gesi-         Schnelligkeit und etabliert neue      sich als netzwerkartige Strukturen
  chert, wenn die Mitarbeiter die          Muster der Zusammenarbeit. Es         aus unternehmenseigenen Funktio-
  Anwendungen sinnvoll nutzen und          hat sich der Begriff Change 2.0       nen, Zulieferern, Entwicklungspart-
  sich allmählich eine digitale Kultur     geprägt, um deutlich zu machen,       nern und häufig auch Kunden mit
  entwickelt.                              dass Change Management konkret        vielfältigen Schnittstellen ohne direk-
                                           gefordert ist, selbst neue Wege zu    ten Managementeinfluss, als „Team of
  Eine der Hauptaufgaben für               gehen. Erfolgreiche Change-Berater    Teams“. Folgende Kernstruktur kön-
  Change in den kommenden Jahren           von morgen brauchen digitale          nen wir heute bereits in Ansätzen
  besteht darin, Unternehmen beim          Skills, Verständnis für die gerade    beobachten: Stamm­mannschaften
  Weg in das Enterprise 2.0 zu             entstehende Arbeitskultur, um         werden kleiner, externe Spezialisten
  begleiten und sicherzustellen, dass      optimal ausgerüstete Begleiter auf    werden zur Projektarbeit hinzugeholt,
  die getätigten Investitionen in          dem Weg ins Enterprise 2.0 zu         ganze Servicebereiche IT und HR
  Technologien einen adäquaten             sein.                                 werden als Shared Services ausgela-
  Return on Investment verzeichnen.                                              gert, Atmungsaktivität und kontinu-
  Das bedeutet konkret: Nutzungs-        2. Fluide Organisationen –              ierlich niedrige Fixkosten werden
  hürden abbauen, neue Formen der        Unternehmen ohne Grenzen                durch befristete Mitarbeiter
  digital gestützten Zusammenarbeit                                              gewährleistet.
                                         Unternehmensgrenzen werden flie-
  etablieren und die großen Reselling-
                                         ßender. Auf diese Aussage haben sich
  Aufgaben begleiten.

                                                                                          Change Management Studie 2012   11
IBM, ein Unternehmen, das in der         Prozent der Arbeitsabläufe projekt-       bislang verschlossenen, globalen
Vergangenheit immer wieder gezeigt       wirtschaftlich organisiert sind – Pro-    Talentpool zu gewinnen, Wettbe-
hat, dass es radikal auf neue Trends     gnose Zunahme um 20 Prozent.              werbsvorteile zu sichern und die
setzt, macht mit dem Projekt „Li-                                                  Innovationsgeschwindigkeit zu
quid“ vor, wie sich Unternehmen          Noch spielen virtuelle Mitarbeiter, wie   erhöhen.9
zukünftig aufstellen, um maximale        sie auf Elance, Get Freelance oder
Flexibilität und optimalen Zugriff auf   Crowdspring anzutreffen sind, in den      Auch für die Beschäftigten ver-
Ressourcen zu gewährleisten. Der         Workforce-Plänen der Unternehmen          schwimmen die Grenzen zwischen
Konzern werde künftig Kundenpro-         oder bei der Projektarbeit keine be-      Arbeit und Freizeit zunehmend, dank
jekte stärker extern ausschreiben.       deutende Rolle. Doch der Trend ist        des mobilen Internets verliert die
Mit dem Know-how von Fremdfir-           auch hier eindeutig. Die Projekt- und     Arbeit ihren angestammten Platz im
men könne man sich besser an die         Freelancer-Plattform Elance beispiels-    Büro und wird von unterwegs, von zu
rasante technologische Entwicklung       weise verzeichnet seit Gründung 1999      Hause oder gerne auch mal vom
und die wechselnden Kundenbedürf-        deutliche Zuwachsraten und konnte         Urlaubsdomizil aus erledigt. So groß
nisse anpassen, zitiert das Handels-     2011 mit 650.000 Aufträgen einen          ist da der Schritt zur Aufhebung der
blatt Insider.6 Solche Projekte sollen   Gewinn von 156 Mio. Dollar auswei-        Regelarbeitszeit wie das von der Elek-
dann zukünftig auf Internetplattfor-     sen. Ähnlich überzeugend ist die          tronikkette Best Buy erfolgreich einge-
men ausgeschrieben werden, wo sich       Entwicklung von Innocentive, einer        führte Modell ROWE (Results Only
auch die ehemals fest angestellten       globalen Plattform, die ungelöste         Work Environment)10 oder zu unbe-
IT-Entwickler bewerben können.           Fragestellungen und Innovationsvor-       grenzten Urlaubstagen, wie von Net­
Fazit: Nicht die Arbeit verschwindet,    haben aus allen Bereichen mit poten-      flix11 offiziell und bei IBM de facto
wohl aber die bisherige Form des         ziellen Problemlösern rund um den         gelebt, gar nicht. Diese Modelle,
festen Arbeitsplatzes. Insider berich-   Globus verbindet. Open Innovation         mögen sie auch noch singulär und
ten über eine geplante Reduktion der     ist mehr als eine Antwort auf ungelös-    nicht auf alle Arbeitsbereiche über-
deutschen Belegschaft auf 12.000         te Innovationsprobleme. Es geht vor       tragbar sein, zeigen dennoch, wie sehr
Stellen (von 20.000 Stellen).7           allem auch darum, Zugang zu einem         die Grenzen zwischen Arbeit und

Die Arbeitsmarktdaten spiegeln die-
sen Trend zu hoher Flexibilität und
stärkerer Ausdifferenzierung. Wäh-
rend seit 1996 der Anteil der unbe-
fristeten, voll sozialversicherungs-
pflichtigen Arbeitsverhältnisse um 7
Prozent zurückging, stieg im gleichen
Zeitraum die Zahl der „atypischen“
Arbeitsverhältnisse um 53 Prozent.
Darunter fallen nicht nur Minijobber
und Zeitarbeitnehmer, sondern auch
hochbezahlte selbstständige Spezia-
listen.8 2010 ermittelte eine Studie
des IBE (Institut für Beschäftigung
und Employability), dass bereits 37

6    Vgl. Koenen: 2012
7    ibid.
8    Vgl. Dettmer et al. 2010
9    Vgl. InnoCentive 2012: 5
10 www.gorowe.com/know-rowe/
   what-is-rowe/
11 Vgl. Pink 2010

12
Leben verschwimmen und wie in der           machen. Hier gilt es von erfolgrei-      ist tragbar. Sie kann überall geschaf-
nachindustriellen Arbeitswelt Eigen-        chen Ansätzen außerhalb des              fen werden, schnell und billig“.14 Im
verantwortung und Selbstmanage-             eigenen Methodensets zu lernen,          digitalen Zeitalter ist die permanente
ment der Mitarbeiter deutlich zuneh-        allen voran von „Design Thinking“.       Verfügbarkeit von Wissen allerdings
men müssen.                               §§Neue Strukturen erfordern neue           bereits eine Selbstverständlichkeit.
                                            Führungsfähigkeiten. Netzwerke           Zeitgenössische Experten stellen
Unternehmen ohne Grenzen und                und fluide Strukturen wollen             deshalb andere Kriterien ins Zentrum
Change – unsere Prognosen:                  anders geführt werden als traditio-      von „Knowledge Work“: Neuigkeit
§§Think global, act local. Verände-         nelle, mit direktem Zugriff auf die      und Komplexität der zu bewältigen-
  rungsprojekte finden zunehmend im         Beteiligten. Change Management           den Aufgaben sowie unterschiedlich
  internationalen Kontext statt.            ist zunehmend gefragt, Führungs-         hohe Grade an Autonomie bei Gestal-
  Change Management muss daher in           kräfte dabei zu unterstützen,            tung derselben.15 In der Wissensge-
  der Lage sein, kultur- und nationali-     adäquate neue Vorgehensweisen zu         sellschaft geht es daher nicht mehr
  tätenübergreifend zu steuern, zu          entwickeln, um Steuerung und             primär um den Zugriff von Wissen,
  lernen und zu handeln. Das                Einfluss bei abnehmender hierar-         sondern um seine Aktualität und die
  bedeutet: Zugriff auf ein globales        chischer Macht und schwindender          Fähigkeit der Wissensarbeiter, es
  Netz­werk an hochkarätigen Change-        physischer Präsenz zu verwirklichen.     effizient und effektiv einzusetzen,
  Experten, die in der Landeskultur                                                  Verbesserungen oder Innovation
  verhaftet sind und gleichzeitig auf     §§Agile Change. Agile Organisationen       damit zu schaffen.
  globaler Ebene agieren können.            werden zunehmend auch agile
                                            Change-Architekturen benötigen.
§§Von „Managing Diversity“ zu               Change Management ist gut bera-
  „Diversity DNA”. Die große                ten, sich von neuen Projektmetho-
  Veränderungs- und Implementie-            den wie beispielsweise „Scrum“, das
  rungskraft, die Diversity-Strukturen      in der Softwareentwicklung ent-
  bieten, muss sich auch Change             standen ist, inspirieren zu lassen.
  Management konsequent zunutze
                                          3. Wissensgesellschaft und
                                          demografischer Wandel
                                          Ein Blick auf die Bildungsstatistiken,
                                          national und international, zeigt: Wir
                                          sind längst angekommen in der Wis-         12 www.oecd.org/document/59/0,3343,
                                          sensgesellschaft. Jährlich steigt die         de_34968570_35008930_45925307_1_1_1
                                                                                        _1,00.html
                                          Quote der Hochschulabsolventen seit
                                          1998 in Deutschland um 0,9 Prozent.        13 Wissensarbeiter (engl. „Knowledge
                                                                                        Worker“) ist ein Begriff, der 1957 von Peter
                                          Der Einkommensvorsprung von                   Drucker in seinem Buch „The Landmarks of
                                          Hochschulabsolventen gegenüber                Tomorrow“ in die Literatur eingeführt wurde.
                                          Erwerbstätigen, die nur eine Berufs-          Er bezeichnet in seiner ursprünglichen
                                                                                        Bedeutung diejenigen Arbeiter, die nicht für
                                          ausbildung haben, ist signifikant und         ihre körperliche Arbeit und manuellen
                                          steigt weiter, von 62 Prozent (2007)          Fähigkeiten bezahlt werden, sondern für die
                                          auf 67 Prozent (2008).12 Die Investition      Anwendung ihres erworbenen Wissens, vgl.
                                                                                        Drucker 2004: xvii
                                          in Bildung lohnt sich, weil sich Wis-
                                          sen zum wichtigsten Asset unserer          14 Bilen 2010: 1

                                          Wirtschaft entwickelt hat.                 15 Beispiel für die Einteilung verschiedener
                                                                                        Typen von Wissensarbeit: Dieter Spath
                                                                                        (Hrsg.), Jörg Kelter, Stefan Rief, Wilhelm
                                          Vorhergesagt wurde die Ablösung               Bauer, Udo-Ernst Haner, OFFICE21®-
                                          der Industriearbeit durch die Wis-            STUDIE, INFORMATION WORK 2009, Über
                                                                                        die Potenziale von Informations- und
                                          sensarbeit erstmals 1957 von Peter            Kommunikationstechnologien bei Büro-
                                          Drucker.13 Sie sei „an kein Land              und Wissensarbeit, Fraunhofer IAO,
                                          gebunden. Sie ist transnational. Sie          Stuttgart

                                                                                                Change Management Studie 2012        13
Die MINT-Initiative, 2008 von der          Fähigkeit, zu „entlernen“ und sich
     deutschen Bundesregierung ins              neues Wissen anzueignen, Wissen
     Leben gerufen, will den Zustrom von        aus verschiedensten Bereichen zu
     Absolventen in naturwissenschaftli-        verknüpfen, mit dem hohen Verände-
     che, ingenieurtechnische und mathe-        rungstempo Schritt halten zu kön-
     matische Fächer steigern. Sie versteht     nen, die neuen Tools aktiv zu nutzen
     sich damit als handfester Beitrag zur      sowie eigenen Denkmustern und
     Standortsicherung im Wissenszeital-        Glaubenssätzen auf die Spur zu
     ter. Aus Unternehmenssicht sind die        kommen. Fachwissen kann man
     Qualifikationen von Absolventen            lernen, Einstellungen und Verhalten
     allerdings nur ein Teil der Herausfor-     zu verändern, ist wesentlich an-
     derung. Unter dem Stichwort „sin-          spruchsvoller und zeitintensiver.
     kende Halbwertzeit von Wissen“             Deshalb empfehlen die Stockholmer
     wird häufig die Tatsache beschrie-         Wirtschaftswissenschaftler Kjell
     ben, dass vor allem in technologi-         Nordström und Jonas Ridderstale in
     schen Bereichen einmal Gelerntes           ihrem Bestseller „Funky Business“
     rapide an Wert verliert. Schätzungen       als Rekrutierungsstrategie der Zu-
     gehen davon aus, dass in der IT            kunft provokativ, aber angemessen:
     Anwendungswissen bereits nach ein          „hire for attitude – train for skills“.
     bis zwei Jahren veraltet ist. Um die       Auch Unternehmen, die diesen Rat
     Forderung nach lebenslangem Ler-           für etwas zu extrem halten, werden
     nen nicht nur auf Unternehmen              sich in den kommenden Jahren mehr
     abzuwälzen, werden mittlerweile von        mit Mindset- und Verhaltensaspek-
     einigen Hochschulen Anstrengungen          ten ihrer Mitarbeiter beschäftigen.
     unternommen, einen zusätzlichen            Ein gutes Beispiel für diesen Trend
     quartären Sektor der (Hochschul-)          ist Behavioral Branding. Namhafte
     Bildung zu etablieren, der auf Men-        Unternehmen arbeiten bereits heute
     schen zielt, die bereits 15 bis 20 Jahre   daran, die Lücke zwischen Marken-
     Berufstätigkeit hinter sich haben und      versprechen und Mitarbeiterverhal-
     mindestens noch eine solche Spanne         ten zu verkleinern. Das ist in Zeiten
     vor sich. Mit einem Bachelor 40plus        zunehmender Transparenz eine
     könnten sie beispielsweise die berufli-    Investition in die Zukunftsfitness.
     chen Weichen noch einmal neu stel-
     len oder ihr Wissen zeitgemäß halten.      Der demografische Wandel, genauer
     Ohne Zweifel werden Unternehmen            die Verschiebung im Verhältnis von
     ihre Aus- und Weiterbildungsanstren-       jüngeren zu älteren Bevölkerungs-
     gungen in den kommenden Jahren             gruppen, wirkt in Europa, den USA
     erhöhen.                                   und China wie ein Katalysator für
                                                die Herausforderungen der Wissens-
     Fachwissen ist aber nur ein strategi-      ökonomie an eine Erneuerung der
     scher Aspekt. Damit das Fachwissen         Fähigkeiten und Einstellung der
     in den kollaborativen Strukturen des       Workforce. Bereits im Jahr 2015 wird
     Enterprise 2.0 wirksam werden              in Deutschland mehr als jeder dritte
     kann, muss die innere Haltung, die         Erwerbsfähige älter als 50 Jahre sein.
     Einstellung des Mitarbeiters zu den        Die Gruppe der 50- bis 64-Jährigen
     neuen Herausforderungen und der            wird die „Mittelalten“ (d. h. die 35-
     Unternehmenskultur, passen. Es             bis 49-Jährigen) als stärkste Gruppe
     geht vor allem um die Bereitschaft,        der Erwerbsbevölkerung längst abge-
     Wissen zu teilen und nicht länger als      löst haben. Die Zahl der Erwerbsfä-
     Machtinstrument zu nutzen, um die          higen im Alter über 50 Jahre wird

14
dann etwa doppelt so groß sein wie        und Blended Learning, flexible             Kompetenzerweiterung ohne
die Zahl der 20- bis 29-jährigen, d. h.   Arbeitszeitkonzepte und eine echte         imaginäre Altersgrenzen.
der „jungen“ Erwerbsfähigen. Die          Lernkultur sind Bausteine für Hoch-      §§Changeability: Weiterhin bleibt es
Anhebung der Regelaltersgrenze bei        leistungsunternehmen im                    ureigene Aufgabe von Change Ma-
der Rente von 65 auf 67 ist ein erster    Wissenszeitalter.                          nagement, die Veränderungsfähig-
Schritt, diesen Umstand gesetzlich                                                   keit auf der strukturellen und indi-
zu regulieren. Nach einer Prognose        Wissensgesellschaft und Change –           viduellen Ebene zu entwickeln. Nur
des Bundesministeriums für Familie,       unsere Prognosen:                          die breite Verankerung von Verän-
Senioren, Frauen und Jugend werden        §§Einstellungs- und Verhaltensände-        derungsfähigkeit, vor allem auch
bis 2030 5,5 Millionen Arbeitnehmer         rung: Change Management wird             bei Führungskräften, schafft die
fehlen.16                                   stärker als in der Vergangenheit         Voraussetzung dafür, dass Unter-
                                            gefordert sein, Einstellungs- sowie      nehmen an Agilität gewinnen. Da-
Die Schlüsselfrage aus Unterneh-            Verhaltensveränderungen zu               bei muss Changeability in Zukunft
menssicht lautet: Wie können wir in         ermöglichen, um nachhaltige              mehr und mehr Themen wie Pers-
diesem Kontext sicherstellen, dass          Veränderungen zu erreichen. Dabei        pektivenwechsel, Beobachtungsfä-
unsere Mitarbeiter tatsächlich einen        wird sich das Repertoire der Change-     higkeit und Empathie, Verständnis
zukunftsfähigen Mix an Capabilities         Verantwortlichen, ob Change              von viralen Effekten und die neues-
besitzen, um die strategischen Ziele        Manager oder Führungskräfte, im          ten Erkenntnisse aus der Hirnfor-
zu erreichen? Eines ist bei einem Blick     Hinblick auf Mindset- und Verhal-        schung über Motivation, Entschei-
auf die Altersstruktur in Deutschland       tensaspekte erweitern müssen.            dungsfindung und Lernen
klar: Kaum ein Unternehmen wird es        §§Multigenerationale Ansätze:              berücksichtigen.
sich noch lange leisten können, Mitar-      Zusätzlich werden zunehmend
beiter 40 plus aus den Weiterentwick-       Vorgehensweisen gefragt sein, die
lungsaktivitäten auszuklammern.             auch Altersaspekte und Generatio-
                                                                                   16 Prognos, „Arbeitslandschaft 2030“, im
                                                                                      Auftrag der Vereinigung der Bayerischen
Generationenübergreifendes Lernen           nenzugehörigkeit mit berücksichti-        Wirtschaft (12/2009), zitiert in www.beruf-
und Mentoring, Karrieremuster an-           gen wie beispielsweise generations-       und-familie.de/system/cms/data/dl_data/
stelle von rein aufwärtsorientierten        übergreifende Mentoring-Konzepte,
                                                                                      a05c6dc0af76e173c8301b3b7cbb228d/
                                                                                      Familienbewusste__Arbeitszeiten.pdf
Karrierewegen, Weiterbildungspausen         Weiterbildungsangebote und

                                                                                              Change Management Studie 2012    15
4. Neue Balance – Produktivität                               in Veränderungsbewegung. Das            Prozent gestiegen, berichtete das
und soziale Anforderungen                                     Lewin’sche Change-Modell „Freeze        Wissenschaftliche Institut der AOK.
                                                              – Unfreeze – Freeze“, das einen defi-   Allein mit Burn-out waren 2010
Im globalen Wettbewerb erhöht sich
                                                              nierten Endzustand vorsieht, eine       – hochgerechnet auf sämtliche ge-
der Produktivitätsdruck. Akquisitio-
                                                              deutliche Zielerreichung signalisiert   setzlich versicherte Beschäftigte in
nen, Merger und Divestments sorgen
                                                              und damit einen neuen stabilen Zu-      Deutschland – knapp 100.000 Ar-
zusätzlich für anhaltend hohes Verän-
                                                              stand, ist der Gleichzeitigkeit von     beitnehmer krankgeschrieben.17 Der
derungstempo. Seit 2003 fragen wir
                                                              Veränderungsprojekten gewichen.         Anteil psychischer Erkrankungen bei
nach den Veränderungsanlässen und
                                                              Vielfach sind Change-Vorhaben vor       den Krankheitstagen hat sich nach
beobachten dabei, dass unabhängig
                                                              allem für Projektmitarbeiter noch gar   Angaben des Bundesarbeitsministeri-
davon, ob sich die Wirtschaft gerade
                                                              nicht beendet, da startet bereits ein   ums von 2001 bis 2010 mehr als
in einer Krise befindet oder im Auf-
                                                              neues Projekt. Rückgängige Gebur-       verdoppelt (von 6,1 auf 13,1 Pro-
schwung, konstant „Restrukturierun-
                                                              tenraten und alternde Mannschaften      zent).18 Die Kosten sind beachtlich,
gen und Reorganisationen“ den ersten
                                                              zwingen Unternehmen zusätzlich,         insbesondere dann, wenn Top-Füh-
Platz einnimmt. Die Veränderungsan-
                                                              „mehr mit weniger Mitarbeitern“ zu      rungskräfte betroffen sind, geht der
lässe schwingen dynamisch im kon-
                                                              erreichen.
junkturellen Auf und Ab. Mal eher
angetrieben von „positiven“ Auslösern
                                                              Der stetige Anstieg der Arbeitsbelas-   17 www.presseportal.de/
wie Wachstumsinitiativen oder strate-
                                                              tung, die sogenannte Arbeitsverdich-       pm/32063/2029506/burnout-auf-dem-
gischen Neuausrichtungen, vielfach                                                                       vormarsch
                                                              tung, schlägt sich mittlerweile deut-
im Zeichen von Rightsizing und                                                                        18 Spiegel online, 30. April 2012, „Psychische
                                                              lich in den Statistiken nieder. Seit
Restrukturierung: Unternehmen sind                                                                       Erkrankungen verursachen 54 Millionen
                                                              1999 sind die Fehltage aufgrund            Fehltage“, www.spiegel.de/wirtschaft/
über die vergangenen 10 Jahre stark
                                                              psychischer Erkrankungen um 80             soziales/0,1518,830519,00.html

         Abb. 09 Die „Top Five“ Veränderungsanlässe im Business Management schwingen im Rhythmus des
                 konjunkturellen Auf und Ab — Keine Überraschungen in 2012

                     Top 5 Anlässe für Change Management im Zeitvergleich

                               2003                 2005               2008   2010       2012

                     1                                                                                     Externe Veränderungen
                                69                  71                  49     57         52
                                                                                                           (z.B. neue Gesetze)

                                                                                                           Kostensenkungsprogramme/
                                                                                                           Rightsizing
                     2          54                  42                  38     47         38
                                                                                                           Mergers & Acquisitions/
                                                                                                           Demerger

                                                                                                           Restrukturierung/
                     3                                                                                     Reorganisation
                                33                  41                  33     37         37

                                                                                                           Veränderte Marktstrategie/
                                                                                                           Kundenangang

                     4                                                                                     Veränderte
                                31                  37                  32     35         37
                                                                                                           Unternehmensstrategie

                                                                                                           Wachstumsinitiativen

                     5          30                  30                  32     25         36

        Mehrfachantworten möglich; Angaben in %                                                                      © 2012 Capgemini Consulting

16
Schaden schnell in die Millionen, so     wichtigsten Führungseigenschaften         §§Sinnfrage wird dringlicher:
die Personalmanagement-Forscherin        der kommenden Jahre.23 Da verwun-           Gleichzeitig wird es immer
Ruth Stock-Homburg von der TU            dert es nicht, dass aktuell die Arbeit-     schwieriger, die Sinnfrage bei
Darmstadt.                               geberattraktivität von Unternehmen          komplexen Change-Vorhaben zu
                                         des Financial-Services-Sektors gelit-       ignorieren. Überall dort, wo Sinn
Aber nicht allein der volkswirtschaft-   ten hat.24                                  nicht auch für die betroffenen
liche Schaden oder das spektakuläre                                                  Menschen vermittelt werden kann,
Burn-out-Outing von Personen des         Zeitgleich beobachten wir einen gro-        wird es zunehmend schwierig, die
öffentlichen Lebens bringen Themen       ßen Zuwachs an Projekten und Initia-        erforderlichen Mindset- und
wie Work-Life-Balance und Gesund-        tiven rund um den Globus, die sich          Verhaltensveränderungen zu
heit auf die strategische Agenda von     der Lösung umfassender sozialer             bewirken.
Entscheidern. Auch das Werte-Set         Probleme annehmen. Soziale Innova-        §§Starke Belastung und zunehmen-
der Generation Y zeigt eine sinkende     tionen und ihre „Changemaker“, die          des Veränderungstempo: Das
Bereitschaft, sich für den Beruf ge-     sozialen Entrepreneure, beeinflussen        Ineinandergreifen verschiedener
sundheitlich zu gefährden. Adäquate      mit ihren Erfolgen bereits die Vorden-      Change-Projekte und die damit
(gelebte) Work-Life-Balance, Verein-     ker der Business Schools. Stanford          einhergehend. häufig hohe
barkeit von Familie und Beruf, eine      berichtet regelmäßig über die Projekte      Arbeitsbelastung werden eine der
starke Feedback-Kultur sowie die         im „Stanford Social Innovation Re-          größten Herausforderungen in den
persönliche Weiterentwicklung im         view“, und die Harvard Business             kommenden Jahren bleiben.
Job sind den Managern von morgen         School bietet Social-Enterprise-Pro-
mitunter wichtiger als finanzielle       gramme an. Außerhalb der klassi-
Kompensation. Außerdem im Fokus:         schen Organisationen entstehen – in
Vielfalt in Bezug auf die Belegschaft    Stiftungen wie Naandi oder Ashoka
und Arbeitsbedingungen.19                – angewandtes Change-Wissen und
                                         Fallstudien, die vor allem das stark
Globale Wertschöpfungsketten erhö-       vernetzte Vorgehen, die hohe Partizi-
hen die Anforderungen an Unterneh-       pation und die kompromisslose
men noch von anderer Seite. Produk-      „Purpose“-Orientierung verbindet.25
tivitätsfortschritte dürfen nicht auf    Wir werden in den kommenden
Kosten von Mensch und Umwelt             Jahren beobachten, wie nicht nur die
geschehen. Unternehmen stehen            Grenzen zwischen Leben und Arbei-
zunehmend in der Verantwortung,          ten fließender werden, auch das
die ethischen, sozialen, ökologischen    Lernen zwischen Non-Profit- und
und menschenrechtlichen Aspekte          For-Profit-Organisationen wird dazu
ihres Handelns im Blick zu haben,        führen, dass das Innovationstempo
das erwarten Verbraucher und andere      im Change rapide zunimmt.
Stakeholder.20 Die zunehmende globa-
le Transparenz über die lokalen Aus-     Neue Balance und Change – unsere
wirkungen unternehmerischen Han-         Prognosen:
delns sorgt dafür, dass die reine        §§Unternehmen lernen vom                  19 Vgl. PwC 2011

Compliance mit lokalen Bestimmun-          Non-Profit-Bereich: Unser Wissen        20 www.ruderfinnasia.com/files/csr-index-
                                                                                      fmcg-and-auto-in-china-press-release.
gen in vielen Fällen nicht mehr aus-       und unser Erfahrungsschatz in
                                                                                      pdf
reicht, um den ethischen Maßstäben         Bezug auf umfassende Verände-
                                                                                   21 ec.europa.eu/enterprise/policies/
der Verbraucher gerecht zu werden.         rungen innerhalb und außerhalb             sustainable-business/corporate-social-
Seit Oktober 2011 fordert das auch         von Unternehmen vergrößert sich            responsibility/index_en.html
eine neue EU-Richtlinie für CSR.21         gerade rapide, wir lernen vermehrt      22 Vgl. Barth/Graf Lambsdorff: 2009
Sozial verantwortliches Handeln und        von gelungenem Change im                23 Vgl. IBM 2010, die wichtigsten
Nachhaltigkeit gehören ebenfalls in        Non-Profit-Bereich. Die Bedeutung          Führungsskills der kommenden 3 Jahre
den Wertekanon der Millenials22 und        von partizipativen Strukturen wird      24 Vgl. PwC 2012
für CEOs zählen sie zu den                 im Change zunehmen.                     25 Vgl. Schwartz 2012

                                                                                             Change Management Studie 2012     17
18
II.      Methodik, Tools und Einstellungen im Change
         Management

Einstellungen im Change Management

Nahezu alle Modelle komplexen             Abb. 10 Change Management Experten sehen Veränderung eher positiv und gehen
menschlichen Handelns zeigen den                  von einer emotionalen, intrinsischen Veränderungsmotivation aus
Zusammenhang zwischen eigenen
                                                                                                                          Welche der folgenden Aussagen charakterisiert Ihre
Werten, Glaubenssätzen und dem                                                                                            persönliche Einstellung zu Change Management am ehesten?
                                                                                                                          Nennungen „trifft voll und ganz zu“ und „trifft zu“
beobachtbaren Verhalten. Dabei gilt
                                                            Veränderung bietet die Chance, Neues auszuprobieren                                                                              99.1
die Einstellung, also die innere Hal-

                                                                                                                                                                                                    Identifikation
                                               Im Prinzip ist das ganze Leben ein ständiger Veränderungsprozess                                                                            93.5
tung oder Neudeutsch der Mindset,
                                                    Man muss die Herzen der Menschen berühren, damit sie sich                                                                       85.2
als Schlüssel zu unserem Tun. Des-                                                                verändern
                                                         Die Bereitschaft zur Veränderung muss von innen kommen                                                              73.8
halb soll hier unsere Reise starten.
                                                 Die richtige Balance zwischen Alt und Neu ist bei Veränderungen
                                                                                                                                                                           71.0
Genauer, mit der Frage nach den                                                                             wichtig
                                                  Veränderungen passieren parallel, der Übergang von Alt zu Neu
                                                                                                                                                                      64.5
Glaubenssätzen, die unsere Studien-                                                                    ist fließend
                                                 Erst einmal müssen alte Gewohnheiten überwunden werden, um
                                                                                                                                                                    63.8
teilnehmer in ihrem Change-Ansatz                                                      Veränderung zu erreichen
                                                   Man muss den Menschen die Fakten vermitteln, damit sie sich                                                 57.0
leiten, die wir erstmalig in diese Stu-                                                            verändern
                                                 Veränderung gelingt nur durch gezielte Steuerung und Anleitung                                              51.4
die aufgenommen haben. Herausge-
                                                                     Veränderung gelingt nur mit Druck von außen
kommen ist eine innere Landkarte                                                                                                                 34.0

                                                                                                                                                                                                    Distanzierung
                                                                             Veränderung ist zunächst bedrohlich
von Glaubenssätzen des Wandels,                                                                                                                 32.1
                                            Man muss erst mit dem Alten abschließen, um etwas Neues beginnen
die sich als durchweg konstruktiv                                                                  zu können                             20.6
                                                      Veränderungen regeln sich von selbst, man muss nur etwas
und grundlegend positiv beschreiben                                                          Hilfestellung geben
                                                                                                                                  12.3
                                                                                                                      0      10    20      30     40    50    60      70     80     90     100
lässt. Zusammengefasst lassen sich
                                          Angaben in %                                                                                                                © 2012 Capgemini Consulting
vier Kernaussagen ableiten:
1. Veränderung ist Normalzustand
   und bietet Chancen
   Die Studienteilnehmer identifizie-        (57 Prozent Zustimmung), als                                                    rung sei nur mit Druck zu errei-
   ren sich nahezu einhellig mit             vielmehr die Menschen emotional zu                                              chen (34 Prozent Zustimmung).
   jenen Aussagen, die den konstruk-         erreichen (ihre Herzen zu berühren)                                          Lange Zeit wurden Change-Seminare
   tiven Charakter von Veränderung           und für den Wandel zu begeistern                                             damit eingeleitet, zu erklären, warum
   betonen (vgl. Abb.10): Nahezu alle        (85 Prozent Zustimmung).                                                     Menschen Veränderungen nicht
   sehen Wandel als Chance, etwas         3. Steuerung ist erforderlich                                                   mögen, weshalb sie den Status quo
   Neues auszuprobieren (99 Prozent          Immerhin noch gut die Hälfte der                                             verteidigen und in Widerstand gehen.
   Zustimmung), und empfinden das            Befragten findet außerdem, dass                                              Die hier gemachten Aussagen etablie-
   ganze Leben als einzigen Verände-         Veränderungen sich nicht von                                                 ren Change endgültig neutral als „Fact
   rungsprozess (94 Prozent Zustim-          selbst regeln und ein gewisses Maß                                           of Life“ und machen deutlich, wie
   mung). Nur 32 Prozent bewerten            an Steuerung und Anleitung                                                   sehr Change von seinem Bedrohungs-
   Change als per se bedrohlich.             benötigen (51 Prozent Zustim-                                                potenzial eingebüßt hat. Man kann
2. Innere Bereitschaft und emotio-           mung). Dass es dabei gemäß der                                               darin eine Anpassungsleistung an die
   naler Aspekt zählen                       alten psychologischen Regel                                                  vielfältigen Transformationserfahrun-
   Drei Viertel der Befragten sind sich      „endings before beginnings“ immer                                            gen der vergangenen Jahre sehen.
   bewusst, dass Veränderung schwer          strukturiert und sequenziell                                                 Darüber hinaus muss man allerdings
   von außen aufgezwungen werden             zugehen muss, wird nur noch von                                              noch einen weiteren Zusammenhang
   kann, wenn die innere Bereitschaft        20 Prozent der Befragten bejaht.26                                           herstellen, um diese Neubewertung
   nicht da ist (74 Prozent Zustim-       4. Druck ohne langfristigen Erfolg                                              von Change einzuordnen: die Welt-
   mung). Für eine erfolgreiche              Entsprechend dieser Überzeugung                                              sicht der Millenials oder GenY.
   Veränderung kommt es weniger              gehen die Befragten vergleichsweise
   darauf an, die Fakten zu vermitteln       auf Distanz zur Aussage, Verände-                                            26 Vgl. Bridges 2009: 60–74

                                                                                                                                                Change Management Studie 2012                                        19
Der Eintritt dieser Generation der       Abb. 11 Bei Veränderungsprozessen spielen aus Sicht der Befragten Emotionen
zwischen 1980 und 2000 Geborenen                 die zentrale Rolle
in den Arbeitsmarkt wird gerne und
zu Recht mit einem generellen Wer-                        Veränderungen berühren die emotionale, politische und rationale Dimension
                                                          in einer Organisation gleichzeitig. Wie schätzen Sie diese drei Dimensionen
tewandel in der Arbeitsgesellschaft                       hinsichtlich ihrer Bedeutung im Veränderungsprozess ein?

verbunden. Die neue Generation hat
neue Leitwerte und stellt andere
Ansprüche an das Arbeitsleben als                                    23%
etwa noch die Baby-Boomer oder                                                                                          Emotion

GenX vor ihr: Ständige Weiterent-                                                             49%                       Politik

wicklung und hohe Feedback-Fre-                                                                                         Ratio

quenz werden ebenso erwartet wie                                     28%
ergebnisorientiertes Arbeiten in
flexiblen Strukturen. Häufiger Wech-
sel der Arbeitgeber wird vorausge-
setzt. Hohe Gehälter rangieren auf       Angaben in %                                                                              © 2012 Capgemini Consulting
den Prioritätslisten nicht in den
oberen Rängen. Freundschaftliche
Bindungen, Flexibilität, moderne         Emotionen spielen heute eine                             (23 Prozent gegenüber 26 Prozent in
Technologie sowie soziale Anerken-       Hauptrolle – in der Theorie                              2010). Das ist eine nahezu identische
nung ihrer Leistung und der emotio-                                                               Verteilung wie bereits 2010.29
nale Wert ihrer Arbeit sind wichtiger    Ohne die Vermittlung von Fakten
geworden.27                              und der Vorgehensweise fehlt es an
                                                                                                  Eine starke Betonung der emotiona-
                                         Orientierung, ohne Berücksichtigung
                                                                                                  len Dimension, die sich bereits in der
Mit Blick auf die Millenials und die     politischer Konstellationen können
                                                                                                  Studie 2010 deutlich zeigte, erweist
Ergebnisse unserer Studie können         Entscheidungen nur schwer durchge-
                                                                                                  sich demnach als konstant. Emotio-
wir also von einer zunehmenden           setzt werden. Ohne auf die Sorgen,
                                                                                                  nale Aspekte geraten nicht nur im
Change-Affinität ausgehen.28 Wird es     Ängste oder Erwartungen der Mitar-
                                                                                                  Change, sondern auch in vielen
deshalb leichter, Wandel zu gestal-      beiter einzugehen, erreicht man die
                                                                                                  anderen Aspekten des Wirtschaftens
ten? Wohl kaum, Wandel ist und           Menschen nicht und die Verände-
                                                                                                  weiter ins Zentrum. Durch neue
bleibt ein anspruchsvolles Vorhaben.     rungsziele können kaum verankert
                                                                                                  Forschungsfelder wie die Neuroöko-
Gerade bei hoher genereller Akzep-       werden. Jeder, der selbst Change
                                                                                                  nomik, Fairness- oder Kooperations-
tanz des Wandels braucht Change          verantwortet, erlebt täglich: Politi-
                                                                                                  forschung sowie Behavioral Econo-
Management sich weniger damit zu         sche, rationale wie auch emotionale
                                                                                                  mics findet eine Neubewertung im
beschäftigen, Veränderungsbarrieren      Aspekte entscheiden über Erfolg und
                                                                                                  Wirtschaftskontext statt. Das kommt
abzubauen und kann sich mehr             Misserfolg einer Veränderung – und
                                                                                                  zur rechten Zeit, denn Beziehungen
darauf konzentrieren, Veränderungs-      sie hängen untrennbar zusammen.
                                                                                                  sind eine wichtige Währung in der
fähigkeit und den Veränderungswil-       In unseren Change Studien fragen
len möglichst gut zu nutzen. Schnelle,   wir regelmäßig nach der Wichtigkeit
breite Einbindungsmöglichkeiten          dieser Dimensionen, wobei insge-
                                                                                                  27 Vgl. PwC Studie: Millenials at work, 2011;
sind dann umso mehr gefragt sowie        samt 100 Prozentpunkte vergeben
                                                                                                     Cisco-Gen Y Study 2011; StudiVZ
ein wirksames Management der             werden können (vgl. Abb.11).                                Jugendumfrage 2010; static.pe.studivz.
                                                                                                     net/media/de/dmexco/Generation-
emotionalen Dimension – beispiels-                                                                   Netzwerk2010.pdf
weise, indem über Austauschprozes-       Das Ergebnis: Für die Befragten ist
                                         die emotionale Dimension (49 Pro-                        28 Hierbei handelt es sich um eine generelle
se quer zu den Hierarchien und                                                                       Aussage, die für einzelne Unternehmen/
Bereichen die Ideen der Mitarbeiter      zent gegenüber 46 Prozent in 2010)                          Mitarbeitergruppen validiert werden muss.
in den Veränderungsprozess eige-         deutlich am wichtigsten. Erst mit                           Die jeweilige Change-Affinität ist stark
                                         einem gebührenden Abstand folgen                            abhängig von Alter, Persönlichkeit,
bunden werden.                                                                                       bisherigen Change-Erfahrungen und
                                         die politische (28 Prozent) und da-                         Karriereverlauf.
                                         nach erst die rationale Dimension
                                                                                                  29 Vgl. Claßen/ v. Kyaw 2010: 53

20
digitalen Ökonomie.30 Und die brau-                   Inwieweit spiegelt sich diese deutli-                                    auf bewährte Methoden zurückge-
chen Emotionen und Empathie.                          che Betonung der emotionalen As-                                         griffen, hierzu passt auch, dass
Apple mag hier als ein besonders                      pekte in der Praxis des Change Ma-                                       face-to-face stärker vertraut wird als
inspirierendes Beispiel dafür gelten,                 nagements wider?                                                         technisch unterstützter Kommuni-
wie Empathiefähigkeit und emotio-                                                                                              kation (insb. digitale Medien)
nale Anziehung Markterfolg möglich                    Interventionen und Werkzeuge                                         §§Fachlich-sachlich erhält den
machen.31 Der Aufstieg ist nicht allein               im Change Management                                                   Vorzug vor beziehungsorientiert
den innovativen Produkten oder der
                                                      In einem ersten Schritt wollten wir                                  §§Pragmatismus schlägt strategisch
reibungslos funktionierenden Liefer-
                                                      wissen, welche qualitativen Präferen-                                  geplante Interventionen
kette zu verdanken. Apple hat es wie
                                                      zen bei der Auswahl der Change-
kein anderes Unternehmen verstan-
                                                      Interventionen vorherrschen. Ein                                     Nahezu ausgeglichen sind nur zwei
den, seine Produkte zu emotionali-
                                                      Blick auf Abbildung 12 zeigt, dass es                                Gegensatzpaare: Interventionen sind
sieren durch eine perfekte Mischung
                                                      zum Teil deutliche Abweichungen von                                  sowohl auf einen Unternehmensbe-
zwischen High Tech und High
                                                      der ausgeglichenen Mitte gibt. 2010                                  reich als auch auf die gesamte Orga-
Touch. Apple-Fans kaufen nicht ein
                                                      war das Bild noch wesentlich ausba-                                  nisation fokussiert. Ebenso sind die
Produkt, sondern einen intuitiven,
                                                      lancierter. Selbst wenn wir die Streu-                               direktiven und partizipativen Ele-
begeisternden Zugang zur virtuellen
                                                      ung (zwischen 2 und 4) und unter-                                    mente ausgewogen.
Welt, Verbindung zu Gleichgesinnten
                                                      schiedliche Ausprägungen je Branche
und gemeinsame Erlebnisse sowie
                                                      berücksichtigen, geben die Mittelwerte
Top-Design. Der Zukunftsforscher
                                                      eine klare Tendenz wieder:
und Regierungsberater Jeremy Rifkin
                                                      §§Gesteuerte Top-down-Ansätze
sieht denn auch Empathie als ein                                                                                           30 Vertreten beispielsweise durch die
                                                        schlagen (virale) Bottom-up-
Schlüsselthema der kommenden                                                                                                  Forschungsarbeit von Ernst Fehr und Peter
                                                        Verfahren                                                             Kenning
Jahre.32
                                                      §§Bei der Wahl der Interventionen                                    31 Vgl. Millward Brown 2011: 12 und 2012: 34
                                                        wird im Change Management eher                                     32 Vgl. Rifkin 2010

                      Abb. 12 Auch wenn insgesamt eine Tendenz zur Mitte erkennbar ist, sind die
                              eingesetzten Change Management Instrumente eher fachlich-sachlich,
                              gesteuert und face-to-face

                          Bitte geben Sie an, wo zwischen den folgenden Gegensatzpaaren die in Ihrem Unternehmen verwendeten Change Management
                          Interventionen zu positionieren sind.

                          Die in unserem Unternehmen angewandten Change Management Interventionen sind eher …

                                                  1            2               3           4             5

                          fachlich-sachlich                           2,68                                      persönlich-beziehungsorientiert

                          fokussiert                                         2,96                               ganzheitlich

                          innovativ                                                 3,23                        bewährt

                          pragmatisch                                    2,84                                   strategisch

                          gesteuert/top-down                  2,06                                              viral/bottom-up

                          direktiv                                           2,89                               partizipativ

                          technisch unterstützt                                     3,27                        face-to-face

                                                                                                                          © 2012 Capgemini Consulting

                                                                                                                                         Change Management Studie 2012   21
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