Auf die äußeren Werte kommt es an! 31456 0012 - GS1 Austria
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Magazin für Supply Chain Management 03.18 Auf die äußeren Werte kommt es an! Warum die Verpackung mehr ist als nur Design, Schutz und Transportmittel. s08 31456 3145625778003600110OL 0,75l Lorem Lapsum Liquid 0012
INHALT 19 12 28 16 Aktuell Thema Standards & Praxis 04 News 08 Auf die Verpackung kommt es an 15 Überblick WordRap, News, Veranstaltungen Wohin uns Smart Packaging führt Call-to-action: Klinische Studien; Hätten Sie’s gewusst? Gesucht und gefunden: GS1 © Fotos: GS1 Austria/Petra Spiola, vecteezy.com, Vetropack Austria GmbH, 10 So frisch wie das MHD! Application Identifier Browser 06 Barcode im Alltag Round Table über Prozesse Strichcode als „Covergirl“; 16 GS1 Healthcare Days unterwegs 12 Zu Gast bei ... Zwischen Umwelt und Kommerz Österreich-Tour der Gesundheit Vetropack Austria 07 Living Standards Award 2019 19 L EI – Same but different! 14 Gastbeitrag Madlberger Mit GS1 Standards gewinnen GS1 unterstützt beim Thema LEI Plädoyer für Upstream 20 ECR Best Practice GS1 Sync in der Praxis 22 Ist Ihr Artikel schon in GS1 Sync? Impressum: Eigentümer, Herausgeber und Medieninhaber: GS1 Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; Austausch der Handelspartner Telefon: +43-1-505 86 01; Fax: +43-1-505 86 01-22; 25 Eine Million RFID-Tags für www.co2.eu, GS1 Austria E-Mail: office@gs1.at, Internet: www.gs1.at; Grundlegende Richtung: Informationsmagazin zur Unterstützung ÖBB-Züge von Barcotec des Unternehmensgegenstandes. Chefredakteurin: Daniela Springs; Layout & Produktion: Starmühler Agentur & Verlag GmbH, Kennzeichnung mit GS1 Standards 1010 Wien, Schellinggasse 1, www.starmuehler.at; Erscheinungsweise: viermal jährlich; 26 Die Industrie und die Auflage: 12.500 Exemplare; Standards-Entwicklung Titelfoto/Illustration: © Starmühler Agentur & Verlag GmbH Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Transparenz und Sicherheit Formulierungen verzichtet. 2 GS1 info 3 | 2018
EDITORIAL 31456 Verpackung vor den Vorhang! 0110 OL 314562577800360 m Liquid 0,75l Lorem Lapsu 0012 Verpackung ist etwas Selbstverständliches und wird oft auf die Schutzfunktion, das Design und die Produktidentifikation reduziert. Doch auf dem Verpackungssektor tut sich einiges, so soll „Smart Packaging“ die digitale Brücke zwischen Hersteller, Händler und Konsumenten bilden. Aktive Verpackun- gen sorgen für längere und bessere Haltbarkeit von Lebensmitteln, intelligente Verpackungen setzen auf verschiedene Aspekte der Kommunikation von Verpa- ckung einerseits B2B, also zum Hersteller, Logistiker 08 und zum Händler, andererseits aber auch B2C, also direkt zum Konsumenten. Das Potenzial von Verpa- ckung ist also beträchtlich. „Smart Packaging soll die digitale Brücke zwischen Hersteller, Händler und Konsumenten bilden.“ Lesen Sie, wie in einer ECR-Arbeitsgruppe die Ver- packungsindustrie mit der FMCG-Branche dabei ist, diese Trends und Innovationen aufzunehmen und den Austausch zu intensivieren. Für GS1 ist Verpackung in vielfacher Hinsicht interes- 26 sant, ausgehend von unserer Domäne, der Identifika- tion, sind Aspekte wie die optimale Kommunikation zwischen Verpackungsindustrie und Herstellern sowie Händlern relevant. Mit genau dieser beschäftigen Wissen & Innovation wir uns seit 2014 in der Upstream-Arbeitsgruppe. So erzielte etwa die Firma S. Spitz beachtliche Erfol- 27 Wissenshäppchen ge durch bessere Kommunikation mit ihren Verpa- L-MW publiziert neue Dolly- ckungslieferanten. Verpackung hat es daher zu Recht und Rolly-Empfehlung; Warenanlieferung im Handel aufs Cover dieses Hefts geschafft. ohne Paletten-Tausch Viel Freude beim Lesen, Ihr 28 THINK DIGITAL – ACT REAL ECR Infotag 2018 31 Neuer Standard für elektronische Dokumente EDI Strategie ab jetzt mit UBL Gregor Herzog Geschäftsführer PS: Schauen Sie auch bei unseren Social Media-Kanälen vorbei! 3 | 2018 GS1 info 3
AKTUELL GS1 WordRap # No. Mit Florian Bell Von grauer Maus ECR Austria LIKE Weiterbildung zum Erfolgsfaktor Stand: Mai 2018 3 1. A ls Kind wollte ich werden … Pilot oder Fußballstar. Beides ist nichts geworden, was ich aber heute nicht bereue. Ich fühle mich im Lebensmittelbereich sehr wohl. Digital bestens 2. D as letzte Buch, das ich gelesen habe … ist die informiert Triathlonbibel, die ich gerade voller Begeisterung verschlinge. Ansonsten komme ich leider mit zwei Infos Sie möchten regelmäßig mit ak- kleinen Kindern aktuell weniger zum Lesen, als ich tuellen GS1 Themen, Branchennews gerne würde. und Veranstaltungshinweisen versorgt 3. Dafür würde ich mein letztes Geld ausgeben … für Kursangebote werden? Dann melden Sie sich jetzt ein Flugticket zum Ironman nach Hawaii mit meiner für die Newsletter an: GS1 Allgemein 700 Familie. oder zielgerichtet für das Stammda- 4. M eine größte Stärke … eine große Portion Neugierde tenservice GS1 Sync oder das Ge- und Kreativität. sundheitswesen. Unter der Adresse Absolventen 5. M eine größte Schwäche … Ich war leider schon www.gs1.at/newsletter können Sie 65 immer etwas ungeduldig. Und meine Heimwerker- auch im Newsletter-Archiv stöbern. kenntnisse sind leider auch nicht die besten. Infos alle paar Wochen sind Ihnen zu 6. M it dieser Person würde ich gerne für 24 Stunden wenig? Dann folgen Sie GS1 Austria die Rollen tauschen … mit Jan Frodeno, dem zweifa- auf den Social Media-Kanälen: chen Ironman-Weltmeister. Ich finde es faszinierend, Auszeichnungen ›› www.linkedin.com/company/ zu welchen Leistungen der Mensch durch Einsatz, gs1-austria-gmbh 28 Wille, Training, Begeisterung und nicht zuletzt durch ›› www.xing.com/companies/ gesunde Lebensmittel und Ernährung in der Lage ist. gs1austriagmbh 7. S tandards sind … gerade im Handel und in der Logis- ›› www.youtube.com/user/ tik unerlässlich, um die Material- und Informationsflut GS1AustriaGmbH sowie die damit verbundene Digitalisierung positiv ›› www.issuu.com/gs1austria unterschiedliche bewältigen zu können. Referenten aus 8. Als größte Errungenschaft in der Logistik empfinde Wissenschaft ich … einerseits den Barcode, der natürlich die Basis und Praxis für alle weiteren Themen und Standardisierungen war, und andererseits, dass es die Logistik geschafft hat, ECR Manager Im Durchschnitt in ihrer Wahrnehmung von der grauen Maus zu einem die Note Kurs im Herbst ganz wesentlichen Erfolgs- und Differenzierungsfak- 1,4 tor für Unternehmen zu werden. Weiterbildung Beim viertägigen „Zer- 9. G äbe es morgen keine Strichcodes mehr … würden tifizierten ECR Manager Kurs“ dreht die Schlangen an den Supermarktkassen sehr lange sich alles um die zentralen Fragen: sein und unsere Einkaufsgewohnheiten ›› Wie kann die Versorgungskette opti- auf Schulnoten- auf den Kopf gestellt werden. miert werden? Skala für „Ich bin 10. Für die Zukunft der Logistik ›› Wie können die Konsumenten sehr zufrieden“ wünsche ich mir … dass bald bedürfnisse besser befriedigt die E-Mobilität, E-Fahrzeuge werden? und weitere neue Technologi- ECR-Inhalte, -Strategien und -Instru- en die Verbrennungsmotoren auf den Straßen komplett > 87 % mente werden dabei von namhaften Experten aus Wissenschaft und Praxis empfehlen die ablösen. Ich bin überzeugter vermittelt. Logistik im Onlinehandel, Kurse voll und E-Mobilitätsbefürworter. Optimierung des Warenflusses oder ganz Category Management sind nur einige Themen, die behandelt werden. Florian Bell, Alleinvorstand LGV-Frisch Termine: 21./22.9. und 12./13.10.2018 gemüse Wien und Geschäftsführer www.ecr-austria.at/ www.ecr-austria.at/academics- LGV-Gärtnergschäftl academics-trainings trainings/ecr-manager-kurs 4 GS1 info 3 | 2018
Veranstaltungen 13./14. September 2018, Leoben 16. Internationaler Leobener Logistik Sommer Der Leobener Logistik Sommer stellt seit jeher Gesundheit on tour Trends, neue Technologien und Innovationen in den Fokus, ist aber vor allem ein Treffpunkt zum Seminare Von der Umsetzung der regulatorischen Anfor- Netzwerken und Erfahrungsaustausch für Men- derungen sind Hersteller genauso betroffen wie Händler, schen in der Logistik. Gesundheitsdiensteanbieter und Solution Provider. Denn www.logistik-sommer.at nur durch die Beteiligung aller ist eine nahezu vollständige Rückverfolgbarkeit von Arzneimitteln und Medizinproduk- 25.–27. September 2018, Nürnberg/Deutschland ten vom Hersteller zum Patienten zur Verbesserung der FachPack 2018 – Europäische Fachmesse für Patientenversorgung gewährleistet. Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik Zwei praxisnahe Seminare bietet GS1 Austria im Rahmen Neue Trends, neue Perspektiven, neue Möglich- der diesjährigen GS1 Healthcare Days heuer noch in zwei keiten: Von Packstoffen über Prozesse und Kenn- Städten an. Die Themen sind UDI (Unique Device Identifi- zeichnungstechnik, Intra- und Verpackungslogistik, cation) und FMD (Falsified Medicines Directive). Melden Sie Verpackungsdruck und Veredelung – die FachPack sich gleich an! deckt alle Themen für die Verpackungsbranche ab. ›› Graz: 4. Dezember 2018 (Modul 2) www.fachpack.de ›› Innsbruck: 12. Dezember 2018 (Modul 1 und 2) Details und Anmeldung unter www.gs1.at/hcdays2018 15. November 2018, Vösendorf ECR Austria Infotag „THINK DIGITAL – ACT REAL“ www.ecr-austria.at/infotag Gregor Herzog neu im Präsidialrat bei Austrian Standards Hätten Sie’s gewusst? Mitglied Im Zuge der jährlichen Vollversammlung von … was der Unterschied zwischen e inem Austrian Standards International am 18. Juni 2018 wurde Code 128 und GS1-128 Strichcode ist? GS1 Austria Geschäftsführer Gregor Herzog offiziell in den Präsidialrat gewählt. Nach einem bereits Anfang dieses Jahres erfolgten Gedankenaustausch der beiden Standardi- sierungsorganisationen sieht Herzog dies als ein „weiteres wichtiges Signal, dass wir an einem Strang ziehen“. Sowohl Austrian Standards als auch GS1 Austria bieten Lösungen für konkrete Anwendungsfälle und branchen- übergreifende Herausforderungen der Wirtschaft und des öffentlichen Bereichs. Daher sieht auch Elisabeth Stampfl-Blaha, Managing Director Austrian Standards, die Zusammenarbeit mit GS1 Austria als „wesentliche Die GS1-128 Strichcodesymbologie ist eine Basis, um zukünftige He- Untergruppe des Code 128, die ausschließlich für rausforderungen rund um die im GS1 System genutzten Datenelemente ver- die Weiterentwicklung von wendet werden darf. Ein Datenelement entspricht © Fotos: LGV, ECR Austria, freepik.com Standards erfolgreich zu der Kombination eines GS1 Application Identifier bewältigen“. Ein erstes, (z. B.: 01 für GTIN oder 10 für Charge) und eines sichtbares Signal ist die Datenfelds. Im Code 128 ist an zweiter Stelle ein Kooperation beim „Living FNC1 Zeichen einzufügen. Standards Award“, wo Weitere Informationen finden Sie unter: heuer erstmals auch GS1 www.gs1.at/strichcodes-rfid/strichcodes/ Standards ausgezeichnet gs1-128.html werden (siehe Seite 7). www.gs1.at/living Alle FAQs zum GS1 System: www.gs1.at/faqs standardsaward 3 | 2018 GS1 info 5
AKTUELL | BARCODE IM ALLTAG STRICHCODE ALS „COVERGIRL“ Magazin „Wie sich der Handel durch die Digitalisierung in Kommunikation, Marketing und Werbung neu aufstellt“ lautete der Themenschwerpunkt in der Ausgabe 02/2018 des „bestseller“. Das sechsmal jährlich erscheinende Wirtschaftsmagazin für die Kommu- nikationsbranche aus dem Manstein Verlag hat sich für diese Ausgabe ganz bewusst einen Strichcode aufs Cover geholt. Warum, erklärt bestsel- ler-Chefredakteurin Marlene Auer wie folgt: „Der Strichcode ist ein Symbol für den Handel. Er begegnet uns bei jedem Einkauf. Da wir uns in dieser Ausgabe schwerpunktmäßig mit dem Bereich Handelsmarketing beschäf- tigten, kam der Strichcode hier als wiedererkennbares und vertrautes Element zum Einsatz.“ Das Wirtschaftsmagazin bestseller bebilderte den Themenschwer www.bestseller.at punkt der Februar-Ausgabe über Handel mit einem Strichcode. ZWISCHEN UMWELT UND KOMMERZ Buch In letzter Zeit hat es der Strich- zu verstecken. Und auch hier steht code offensichtlich öfter aufs Cover der Strichcode als Symbol, nämlich geschafft. So auch bei dem Anfang laut Auskunft des Blessing Verlags als dieses Jahres im Blessing Verlag er- „Symbol des Kommerzes“. Im Detail schienenen Buch „Die grüne Lüge“ von erläutert der Lektor des Buches das Kathrin Hartmann. Dieses aufrüttelnde eindrucksvolle Strichcode-Cover wie Buch entstand aus der Zusammenar- folgt: „Der Strichcode auf dem Buch © Fotos: bestseller Ausgabe 2/18, Blessing Verlag beit mit Werner Boote, mit dem Kath- ‚Die grüne Lüge‘ ist bewusst größer rin Hartmann das Drehbuch für seinen als das Tier und die Fruchtbäume dar- Film „The Green Lie“ verfasste. Im Fo- gestellt, das heißt, das Geschäft steht kus steht darin das Thema „Greenwas- im Vordergrund. Die Natur ist nur Mit- hing“, das Bemühen von Konzernen, tel zum Zweck. Der farbliche Verlauf ihr schmutziges Kerngeschäft hinter – rot der Code, grün die Natur – macht schönen Öko- und Sozialversprechen einerseits einen Interessensgrundsatz deutlich, andererseits wird durch das Ineinanderübergehen der Farben auch verdeutlicht, wie undurchschaubar Im Buch und Film „Die grüne Lüge“ sich heutzutage Umwelt und Kom- geht es um Greenwashing. Der Strichcode soll hier als Symbol merzinteresse verquicken.“ des Kommerzes stehen. www.randomhouse.de 6 GS1 info 3 | 2018
LIVING STANDARDS AWARD 2019: MIT GS1 STANDARDS GEWINNEN Der Living Standards Award geht in die fünfte Runde – mit einer Neuerung: 2019 vergibt Austrian Standards zum ersten Mal gemeinsam mit GS1 Austria auch einen Award für die Anwendung von GS1 Standards. D as gemeinsame Anliegen von und öffentlichen Bereich, oder Entwicklung von Standards Austrian Standards und GS1 ›› Forschungseinrichtungen, ›› frühzeitige Miteinbeziehung von Austria ist die Bewusstseins- ›› Start-ups, Standards bei Emerging Topics schaffung für den Wert von Standards“, die Standards vorbildlich nutzen und (Early Adopter) begründet Gregor Herzog, Geschäfts- strategische Überlegungen bestmög- ›› sonstige außergewöhnliche Leis- führer von GS1 Austria, die erstmalige lich in die Entwicklung von Standards tungen rund um Standards (z. B. Kooperation beim Living Standards einfließen lassen. wissenschaftliche Arbeit) Award – der inzwischen etablierten Auszeichnung von Austrian Standards Was kann ausgezeichnet werden? Eine fachkundige, hochkarätige Jury für die vorbildliche Mitwirkung an der Die vorbildliche Nutzung von Stan- mit Mitgliedern aus dem In- und Aus- Standardisierung und Nutzung von dards, die Entwicklung von Standards land wird die eingereichten Projekte Standards. Zum ersten Mal wird auch und strategische Überlegungen rund beurteilen. Die Preisträger werden ein Preis in der Sonderkategorie „GS1 um Standards – konkret bedeutet das: Ende November, wenn die Jury Standards“ vergeben. „Wir sehen den ›› strategisch ausgerichtete Anwen entschieden hat, informiert und im Einreichungen mit großer Spannung dungvon Standards Rahmen des Neujahrsempfangs von entgegen und freuen uns, damit erst- ›› strategisches Management von Austrian Standards am 24. Jänner © Fotos: Austrian Standards mals auch einen ‚Hidden Champion‘ Standards an mehreren (interna- 2019 ausgezeichnet. aus der GS1 Welt vor den Vorhang tionalen) Standorten holen zu dürfen“, so Herzog. ›› Neu-/Weiterentwicklung von Details und Einreichung zum Living Standards auf nationaler und/oder Standards Award 2019 bis zum Wer wird ausgezeichnet? internationaler Ebene 30. September 2018 unter: ›› Innovative Unternehmen, ›› erfolgreiche Umsetzung eines inno- www.gs1.at/livingstandardsaward ›› Organisationen aus dem privaten vativen Projekts durch Anwendung 3 | 2018 GS1 info 7
THEMA | SMART PACKAGING AUF DIE VERPACKUNG KOMMT ES AN! Warum moderne Verpackungen das Produkt gestellt wird. Dieser Thematik nimmt sich die seit 2014 bestehende GS1 nicht nur schützen, beschreiben und optisch Arbeitsgruppe „Upstream“ an. Sie be- in Szene setzen, sondern auch nachhaltig und schäftigt sich mit dem Fluss von Roh- rückverfolgbar sein müssen. material und Verpackungen – von der Industrie bis zum Vorlieferanten und wieder retour –, mit dem Ziel, die Vor- U ndank ist der Welten Lohn. sign – eine „richtige“ Darstellung des lieferanten in die Wertschöpfungskette Wie soll man es sonst nennen, Strichcodes von enormer Bedeutung. einzubinden. Das geschieht mittels was einem so wichtigen Gut Zu diesem Zweck bietet GS1 Austria elektronischem Datenaustausch (EDI) wie der Verpackung entgegenge- seit 1999 ein Strichcodeprüfservice und GS1 Identifikationsstandards. bracht wird? Wer sich näher damit an, im Zuge dessen die Druckqualität, beschäftigt, weiß: Die Verpackungs- die Datenstruktur, der Aufbau und industrie ist eine der wichtigsten die Abmessungen von Strichcodes Branchen. Ohne sie keine Versorgung überprüft werden (siehe www.gs1.at/ mit Lebensmitteln oder Medikamen- strichcodepruefung). ten, ohne sie keine Logistik und keine Weihnachtspakete. Codename „Upstream“ Die weit größeren Herausforderungen, Hohe Anforderungen meistern wenn es um das Zusammenspiel von Hinter modernen Verpackungen Standards und Verpackung geht, liegen steckt echter Hightech. Nur so können jedoch in der „Vorstufe“, also dort, wo sie die Ansprüche erfüllen, die an sie das Rohmaterial der Verpackung her- gestellt werden. Die da wären: Marke- ting- und Vertriebswünsche, gesetz- liche Vorschriften zu Sicherheit und Hygiene, Verbraucherforderungen wie Nachhaltigkeit bei niedrigen Preisen und vieles mehr. Eine wesentliche Basis, um all diesen Anforderungen „Durch die Automatisie- gerecht zu werden, bilden Standards. rung wird auf Lieferan- Richtige Darstellung von Strichcodes ten- sowie Industrieseite Zuallererst fällt einem da natürlich der gesamte Warenein- die direkte Produktauszeichnung gangsprozess beschleu- mittels Strichcode EAN-13 ein, die nigt und bleibt bis zum heute auf keiner Verpackung im Handel mehr fehlen darf. Um auch Endkunden transparent.“ tatsächlich von den Scannerkassen Alexander Peterlik, GS1 Business einwandfrei akzeptiert zu werden, Development Manager ist – beginnend beim Verpackungsde- 8 GS1 info 3 | 2018
Die Verpackungsindustrie ist eine der wichtigsten Branchen. Ohne sie gibt es keine Versorgung mit den wichtigsten Gütern des Alltags. künftiger Generationen zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse zu befriedi- gen und ihren Lebensstil zu wählen“, so die Definition von „Nachhaltiger Entwicklung“ der Weltkommission für Umwelt und Entwicklung. Wie stark dieses Thema auch die Verpackungs- industrie prägt, weiß Nikolaus Hartig, Manager des Logistikverbunds-Mehr- weg (L-MW): „Über 50 % der Arbeits- gruppen des L-MW beschäftigen sich Beschleunigung und Transparenz zung des GS1 Transportetiketts vom mit der ökologischen Nachhaltigkeit Die Vorteile dieses Automatisierungs- Verpackungshersteller, welches GTIN, von Verpackungen.“ Zu den jüngsten prozesses liegen laut GS1 Business Datum, Menge, SSCC und Charge be- Projekten zählt dabei u. a. die Ent- Development Manager Alexander inhaltet. „Daraus ergibt sich eine 100 % wicklung von Mehrweg-Displays sowie Peterlik, der diese Arbeitsgruppe lei- eindeutige, dem Lieferanten zuorden- eines ökologischen Biertrays. tet, vor allem darin, dass „sowohl auf bare Rückverfolgbarkeit“, so Peterlik. Lieferanten- als auch auf Industrieseite Blick in die Zukunft der gesamte Wareneingangsprozess Hauptsache nachhaltig Mit zukünftigen Trends für Verpackun- beschleunigt wird und darüber hinaus „Nachhaltig ist eine Entwicklung, die gen, wie z. B. Smart-, Intelligent- oder bis hin zum Endkunden transparent den Bedürfnissen der heutigen Genera- Active-Packaging, beschäftigt sich die bleibt“. Möglich wird das durch die Nut- tion entspricht, ohne die Möglichkeiten erst heuer von ECR Austria ins Leben gerufene Arbeitsgruppe „Verpackung 360°“, die neben Handel und Industrie auch die Key Player der Verpackungs- industrie mit an Bord geholt hat. Ziel „Durch das GS1 Trans- dieser Arbeitsgruppe ist es, dass „Ver- portetikett bleibt packungs-, Markenartikelindustrie und Einzelhandel gemeinsam Möglichkei- sowohl auf Lieferan- ten und Potenziale der Verpackung in ten- als auch auf Indus- der gesamten Supply Chain erkennen trieseite der gesamte und neue Wege zum Konsumenten fin- Wareneingangsprozess den, die das Produkterlebnis erweitern bis hin zum Endkunden können“, meint Ernst Krottendorfer 31456 transparent.“ von der FH Campus Wien, der diese Ar- 3145625778003600 110 OL beitsgruppe maßgeblich unterstützt. 0,75l Lorem Lapsum Liquid Alexander Peterlik 0012 ›› www.gs1.at/strichcodepruefung ›› www.gs1.at/in-der-praxis/rohstof- fe-verpackungen.html ›› www.l-mw.at ›› www.ecr-austria.at/arbeitsgrup- pen/verpackung360 © Foto: vecteezy.com Ihr Ansprechpartner Alexander Peterlik Business Development Manager peterlik@gs1.at 3 | 2018 GS1 info 9
THEMA | ROUND TABLE UPSTREAM GS1 STANDARDS – SO AKTUELL UND FRISCH WIE DAS MHD! Kennenlernen, Erfahrungen austauschen und gemeinsam nächste Schritte planen – in Salzburg ging es für die Molkereiprodukte-, Lebensmittel- und Verpackungshersteller „rund“. G anz nach dem Motto „Durchs renbewegungen effizient und rückver- Menge pro Palette, hinterlegt ist. Aus Reden kommen d’Leut zam“ folgbar abzuwickeln. Die Basis bilden dem System heraus ist dies auf jeden veranstaltete GS1 Austria der GS1-128 und die standardisierten Fall der einfachste Weg.“ einen Round Table bei SalzburgMilch Dateninhalte wie GTIN, MHD, Menge, GmbH in Salzburg. Mit dabei waren Chargennummer und der SSCC.“ Prozess und Ablauf führende österreichische Unterneh- Wie der Bestellweg bei den Verpa- men aus dem Bereich der Molke- GS1 Standards von Anfang an ckungsherstellern funktioniert, er- reiproduktion (MOPRO), der Lebens- Die Lebensmittelindustrie nutzt also zählten die Vertreter von Mondi und mittelproduktion sowie verschiedene die Daten, die auf dem Transport Smurfit. Peter Voscak von Mondi: „Der Verpackungshersteller. etikett stehen. Welchen Standpunkt übliche Weg ist Stück mal Menge. Ziel des Round Tables war es, die vertritt die Industrie zu dieser Thema- Einige unserer Kunden fordern bereits verschiedenen Unternehmen an einen tik? Rita Hintersteiner, EDI Hauptver- das GS1 Transportetikett. Es wird aber Tisch zu bekommen, von den Erfah- antwortliche bei Vetropack, sagt: „Wir derzeit noch ein wenig stiefmütterlich rungen der anderen zu profitieren, von Vetropack verwenden die GTIN behandelt, da jeder Kunde bei uns sich besser zu verstehen und gemein- und verknüpfen diese mit der Material- seine eigene SAP Materialnummer sam nächste Schritte zu planen. nummer. Damit der Kunde und wir die hat und diese auch im EDI Prozess gleichen Informationen haben, wäre verwendet wird. Derzeit ist ein Projekt Rückverfolgbare Warenwege eine GTIN pro Palette von Vorteil. Dies mit S. Spitz am Laufen, in dem die Diskutiert wurden Fragen über das würde auch die Kommunikation und GTIN und die GS1 Standards im Vor- Zusammenspiel von GS1 Standards das Bestellwesen beschleunigen. Der- dergrund stehen.“ und den Unternehmen. Beispielswei- zeit wird aber immer das Einzelstück Den Grund dafür erklärt Alexander se: Warum GS1 Standards auch in der mal Menge bestellt.“ Peterlik von GS1 Austria: „Bei diesem Kommunikation und Datenübernahme Projekt waren von Anfang an die GS1 hin zum Lieferanten (Rohstoffe und Mehr Klarheit durch die GTIN? Standards führend und sie ziehen sich Verpackung) – Stichwort „Upstream“ Wäre eine GTIN pro Palette und die durch alle Schritte und Dokumente. Es – genutzt werden sollen. dazugehörigen Stammdaten (Men- gibt aber auch bei S. Spitz noch Liefe- Bernhard Bruckmoser, Logistikleiter ge des Artikels) eine Möglichkeit, ranten, die die interne Materialnummer © Fotos: GS1 Austria/Peter Svec, GS1 Austria von SalzburgMilch, verwendet GS1 um noch mehr Klarheit über den zusätzlich auf dem GS1 Transporteti- Standards schon seit Jahren entlang bestellten und in weiterer Folge ge- kett führen. Über Jahre war die GTIN der gesamten Wertschöpfungskette. lieferten Artikel zu schaffen? Seitens in vielen ERP Systemen nicht einge- Er erzählt dazu: „Begonnen hat das Berglandmilch sagt Martin Holzer: pflegt oder die jeweilige GTIN der Projekt und die Nutzung der GS1 „In Bezug auf Stammdaten und unterschiedlichen Lieferanten konnte Standards im Jahr 2001, als wir ein La- deren Verwaltung wäre dies mög- zu der internen Materialnummer nicht gerleitsystem eingeführt haben. Seit lich. Derzeit ist es so, dass die GTIN hinterlegt werden.“ mehr als zehn Jahren haben wir auch vom Einzelartikel des Lieferanten ein vollautomatisches Hochregallager. als Stück im ERP-System hinterlegt Die Relevanz des Transportetiketts Ohne die GS1 Standards vom Wa- ist, es jedoch zusätzlich eine eigene Wie sich das im ERP System darstellt, reneingang bis zum Warenausgang Berglandmilch-Paletten-GTIN gibt, in erläutert Stefanie Mayer von S. Spitz: wäre es fast unmöglich, all die Wa- der die Stückanzahl, also die gesamte „In unserem System ist die Hinterle- 10 GS1 info 3 | 2018
Stimmen Reger Austausch über Verpackung und Logistik beim Round Table. V.l.n.r.: Christoph Schwaiger zum Thema (Pinzgau Milch), Bernhard Bruckmoser (SalzburgMilch), Alexander Peterlik (GS1 Austria), Roland Pöschko (Smurfit Kappa), Daniel Börtlein (Smurfit Kappa), Bettina Holczmann (Mondi), Peter „Damit der Kunde und wir die Voscak (Mondi), Markus Brandl (Berglandmilch), Martin Holzer (Berglandmilch), Christian Eckel gleichen Informationen haben, (Vetropack), Rita Hintersteiner (Vetropack) und Stefanie Mayer (S. Spitz) wäre eine GTIN pro Palette von Vorteil.“ Rita Hintersteiner, Vetropack gung der GTIN, sei es auf Produkt- tel und die möglichen Palettenhöhen „Die Basis bilden der GS1-128 oder Palettenebene, kein Problem. Wir zentrale Themen der Kommunikation und die standardisierten Daten- können zu unserer Materialnummer und in weiterer Folge der logistischen inhalte wie GTIN, MHD, Menge, mehrere GTINs hinterlegen oder aber Prozesse, fasst Peterlik zusammen. Chargennummer und der SSCC.“ auch eine eigene Lieferantennummer. Bernhard Bruckmoser, Dies ist zwar aufwendiger, aber in Stammdaten und wie es geht SalzburgMilch solch einem Projekt, in dem die Daten Wer also zeichnet für die Einholung das Wichtigste sind, sollten beide Sei- der Stammdaten in den einzelnen Un- „Derzeit wird die GTIN vom ten gewinnen und ihre Vorteile daraus ternehmen verantwortlich? Einzelartikel des Lieferanten als ziehen können. Für uns liegt in diesem Seitens Smurfit ist klar, dass das The- Stück im ERP-System hinterlegt Projekt der Fokus ganz klar auf dem ma Stammdaten beim Einkauf liegt. und zusätzlich gibt es eine Transportetikett, da nur dieses bei uns Bei Mondi kümmert sich die Arbeits- eigene Berglandmilch-Paletten- den Wareneingang beschleunigt und vorbereitung darum. Die Verantwor- GTIN.“ die Rückverfolgbarkeit gewährleistet.“ tung für die Stammdaten liegt bei Martin Holzer, Berglandmilch Berglandmilch ganz klar beim Einkauf. Unterschiede im Handling – klares Daher wurde ein Lieferantenportal „Für uns liegt der Fokus klar gemeinsames Ziel eingeführt, um in diesem Bereich auf dem Transportetikett, da Holzer meint, dass er den SSCC voll noch genauer zu werden. Bei Vetro- nur dieses bei uns den Waren verwendet und das auch von den pack liegt die Stammdatenverwaltung eingang beschleunigt und Lieferanten fordert. Bruckmoser zentral in der Schweiz. Bei S. Spitz die Rückverfolgbarkeit entgegnet, dass er in erster Linie die wurde im Zuge der SAP-Einführung gewährleistet.“ GTIN, Menge, Datum und Charge im ein neuer Prozess gestartet. Hierbei Stefanie Mayer, S. Spitz GS1-128 verschlüsselt braucht, da er durchläuft der Artikel verschiedene pro Palette so oder so ein eigenes Pa- Abteilungen, wobei die endgültige „Einige unserer Kunden fordern lettenetikett hat. Dies hat historische Verantwortung aber im Einkauf liegt. das GS1 Transportetikett. Es Gründe, einerseits durch das Handling Sowohl bei der Pinzgau Milch als auch wird aber derzeit noch ein wenig und die Lesbarkeit im Hochregallager, bei der SalzburgMilch liegt die Ver- stiefmütterlich behandelt, da und andererseits kennzeichnen nicht antwortung der Stammdatenpflege jeder Kunde bei uns seine eigene alle Lieferanten von Anfang an gemäß für Rohmaterial und Verpackung beim SAP Materialnummer hat.“ GS1. „Bei Vetropack und S. Spitz Einkauf. Peter Voscak, Mondi werden die verknüpften Daten des Artikels und des Lademittels über die Fazit GTIN geregelt“, so Hintersteiner, „Da- Abschließend kann zusammengefasst durch ist bei der GTIN genau hinter- werden, dass jeder der Teilnehmer legt, welches Lademittel verwendet das GS1 Transportetikett erstellen, Ihr Ansprechpartner wurde und auch welcher Kunde mit lesen und verarbeiten kann, und der Alexander Peterlik welcher GTIN bestellen muss.“ elektronische Datenaustausch jedem Business Development Dementsprechend seien die Stamm- entlang der Wertschöpfungskette Manager daten zum Produkt, dessen Lademit- Vorteile bringt. peterlik@gs1.at 3 | 2018 GS1 info 11
ZU GAST BEI | VETROPACK GLASKLARE INFORMATION STATT DATENFLUT Das klingt nicht nur gut, sondern macht auch in den Prozessen einen eindeutigen Unterschied: Vetropack Austria zeigt vor, wie mit dem GS1 System Klarheit geschaffen werden kann. D as Unternehmen Vetropack Weiters ermöglicht das GS1 Sys- Austria mit Sitz in Ober- und tem die weltweit eindeutige Kenn- Niederösterreich ist schon seit zeichnung von Paletten gemäß vielen Jahren ein aktiver Teilnehmer GS1 Standards. Damit wird auch am GS1 System. Das bedeutet, dass je- die Voraussetzung für den elekt- des Produkt je nach Art, Farbe, Form, ronischen Datenaustausch (EDI) Verpackung und Füllinhalt eine eigene zwischen Vetropack und den Kun- GTIN (Global Trade Item Number) den geschaffen. hat. Diese weltweit eindeutige Arti- kelnummer ermöglicht es Vetropack, Mit ORDERS fängt alles an einfach und immer ganz klar die ei- Derzeit bekommt Vetropack von genen Produkte zu kennzeichnen und einigen österreichischen wie in- überschneidungsfrei an die Kunden zu ternationalen Unternehmen die übermitteln. Das hat den Vorteil, dass elektronische Bestellung (OR- © Fotos: Vetropack Austria GmbH, GS1 Austria/Peter Svec jeder Kunde stets exakt weiß, welches DERS) übermittelt. Dies bringt Produkt zu bestellen ist. Gerade im den Vorteil, dass Bestellungen Bereich der NRW-Flasche erlaubt es nicht noch einmal im ERP Sys- Vetropack, mit einer GTIN alle Geträn- tem bei Vetropack zu erfassen ke-Produzenten, die die NRW-Flasche sind, sondern nur auf Durchführbar- bringt auf Kundenseite den Vorteil, im Einsatz haben, zu bedienen. keit (Ist genug im Lager?) geprüft dass Informationen zu einer Lieferung werden. Nach dieser Prüfung wird schon vorab da sind, die Warenannah- eine automatische Bestellantwort me rascher erfolgen kann und es keine (ORDRSP) an den Kunden geschickt. zusätzlichen Etiketten mehr braucht. Nach erfolgreicher Kommissionierung Zum Abschluss wird noch eine elek- Ihr Ansprechpartner wird der elektronische Lieferschein tronische Rechnung an den Kunden Alexander Peterlik (DESADV) erstellt und an den Kunden geschickt. Diese wiederum basiert auf Business Development mit den wichtigsten Informationen den Nachrichten und Informationen, Manager wie GTIN, Menge, Produktionsdatum, die im Vorfeld bereits ausgetauscht peterlik@gs1.at Charge und SSCC übermittelt. Dieser wurden. 12 GS1 info 3 | 2018
Oben: Klar organisiert: Kommissionierung der auszuliefernden Ware. Links: Das GS1 Transportetikett ermöglicht eine weltweit eindeutige Kennzeichnung von Paletten. Die vielen Vorteile voll umsetzen Miteinander in der Kommunikation so- Elektronische Nachrichten und die wie im Ablauf optimiert und beschleu- volle Nutzung der GS1 Standards – so- nigt. Etwaige vorhandene Unschärfen wohl inhaltlich als auch am Transport wurden damit bereinigt“, sagt Rita etikett – schaffen sehr viele Vorteile Hintersteiner als Verantwortliche für im täglichen Arbeitsablauf und lassen EDI Prozesse bei Vetropack. mehr Zeit für kundenspezifische An- www.vetropack.at fragen. Der Wegfall der doppelten Wer ist Eingabe und die damit verbundenen, vorher festgelegten Abläufe und Vetropack? Lieferzeiten sowie die Zeitfenster für Änderungen haben sowohl bei Vetro- Vetropack Austria ist mit Glas- pack als auch auf Kundenseite erheb- werken in Pöchlarn (NÖ) und liche Vorteile gebracht. „Es wurde das Kremsmünster (OÖ) bedeutends- ter Hersteller von Verpackungsglas in Österreich. Mit einem auf die Kundenbedürfnisse abgestimmten Vollsortiment sowie Dienstleistun- „EDI optimiert und gen in den Bereichen Verpackungs- beschleunigt das Miteinander design, Produktentwicklung, Lo- gistik und technischer Support ist in der Kommunikation sowie Vetropack Austria GmbH führender im Ablauf.“ Lieferant von Glasverpackungen für Rita Hintersteiner, Verantwortliche die nationale und internationale Ge- für EDI Prozesse bei Vetropack tränke- und Lebensmittelindustrie. 3 | 2018 GS1 info 13
KOLUMNE Plädoyer für Upstream Fortpflanzungsfreudige Lachse, widerborstige Journalisten und auf Optimierung bedachte GS1 Supply Chain-Partner – ihnen ist die unbändige Lust gemeinsam, upstream, also gegen den Strom zu schwimmen. Gastbeitrag von Hanspeter Madlberger, freier Wirtschaftsjournalist Eigentlich trifft die Ho- noch angehen. Obwohl die Wirte, gungs-Pipeline einspeist. Wie dick die fer-Marke Zurück zum insbesondere die „behaubten“, einem Bretter sind, die hier gebohrt werden Ursprung das Prinzip extremen Individualismus frönen und müssen, zeigt die aktuelle EU-Diskus- der Upstream-Den- sich deshalb für Standardisierung nur sion über „Unfair Trade Practices“, ke punktgenau. Das bedingt erwärmen. Umso pflegeleich- die, von Agrarkommissar Phil Hogan Streben nach Ganzheitlichkeit schließt ter sind die Fastfood-Ketten. Beim losgetreten, den großen Handelsgrup- die Upstream-Expedition back to the Bestreben, die Food Supply Chain pen Marktmacht-Missbrauch zulasten roots zwangsläufig mit ein. Nach- upstream auf den GS1 Modus umzu- der Landwirtschaft vorwirft. Hier- haltigkeit und Ökonomie bilden bei schalten, bekommt man es aber mit zulande wird dieser Theaterdonner diesem Ansatz eine erquickende der Landwirtschaft zu tun, einem auf durch die überaus konstruktive Supply Win-win-Allianz. Der Nachweis ganz- Systemautonomie besonders bedach- Chain-Partnerschaft zwischen Han- heitlicher Nachhaltigkeit festigt die ten Wirtschaftssektor, der nicht nur delsketten und Landwirtschaft, etwa Glaubwürdigkeit einer Bio-Marke. Rohprodukte, sondern auch – siehe im Bereich Bio, widerlegt. Gemeinsa- Werden die GS1 Tools der Produkt Obst und Gemüse – konsumreife Le- mes Interesse von Bauern, Verarbei- identifikation und der Erfassung von bensmittel in die Verbraucher-Versor- tern und Lebensmittelhändlern muss Logistikdaten durch Einbeziehung es sein, der Öffentlichkeit in Fragen der vorgelagerten Produktions- und der Herkunft, der Nachhaltigkeit, des Distributionsstufen erweitert, dann Tierwohls und der sozialen Fairness eröffnet dieser ganzheitliche Ansatz das Bild einer „schwindelfreien“ Le- „Unfair Trade Practices? neue Kostenminimierungs- und Leis- bensmittelwirtschaft zu vermitteln, tungssteigerungspotenziale. Hierzulande wird dieser ein Strategieansatz, der förmlich nach Die GS1 Strategie des Austauschs Theaterdonner durch die Upstream-GS1-Projekten schreit. standardisierter Produkt- und Logis- überaus konstruktive Besonders groß und vielfältig ist das tikdaten erweist sich seit Jahrzehnten Supply Chain-Partnerschaft Rationalisierungspotenzial im Bereich in der FMCG-Branche als äußerst zwischen Handelsketten Verpackung. Dies deshalb, weil die erfolgreich. Globalisierung, EU-Bin- Verpackung in der Supply Chain und und Landwirtschaft, etwa nenmarkt und Digitalisierung verlei- dem sie begleitenden Datenfluss eine hen dem System atemberaubende im Bereich Bio, widerlegt.“ Vielzahl von Funktionen ausübt: Sie Schubkraft. Kein Wunder, dass sich steht für Qualitäts-, Herkunfts- und eine Multiplikation des Modells in ho- Frischesicherheit, ist ein zentraler rizontaler Richtung (Textil, Pharma, Logistikfaktor in der Sammel- und © Foto: ECR Austria/Johannes Brunnbauer Baustoffe etc.) anbot und hierzulande Distributionslogistik, in den alternati- auch zügig umgesetzt wird. ven Systemen Einweg und Mehrweg. Nicht ganz so einfach gestalten sich Und ein herausragendes Marketing die Voraussetzungen, wenn das GS1 instrument, zum Beispiel bei Geträn- Datennetzwerk vertikal ausgeweitet ken. Sogar unverpackte Ware hat werden soll. Nehmen wir nur die ihren GS1 Bezug. Wussten Sie, dass Lebensmittel unter die Lupe. Down Edeka Deutschland seit kurzem un- stream-Expansion durch Einbezie- verpacktes Obst mittels Laserdruck hung der Gastronomie, das mag ja als Bio deklariert? Dieser Artikel spiegelt die persönliche Meinung des Autors wider und deckt sich nicht unbedingt mit der Meinung des Herausgebers des Magazins. 14 GS1 info 3 | 2018
STANDARDS & PRAXIS Call-to-action: Klinische Studien Mitarbeit Sie sind ein Experte für klinische Studien oder bieten Lösungen (Software/Prozesse) in diesem Bereich an? Sie möch- ten sich aktiv an der Entwicklung eines Leitfadens zum Einsatz der GS1 Standards in klinischen Studien beteiligen? Dann melden Sie sich bitte bei Eugen Sehorz, Projektleiter GS1 System: sehorz@gs1.at Welche Präparate bekam der Patient? Ein Leitfaden soll helfen. Gesucht und gefunden: GS1 Application Identifier Browser Tool Der GS1 Application Identi- fier (AI) beschreibt die Bedeutung, Struktur und Funktion der einzelnen Datenelemente in GS1 Strichcodes. Er ist eine zwei-, drei- oder vierstellige Nummer. Im GS1 System gibt es ca. 100 Application Identifier zur Defini- tion der Datenfelder. Die Application Identifier werden in der Klarschrift- zeile der GS1 Symbole normalerweise in runder Klammer dargestellt, wobei die Klammern nicht im Strichcode ver- © Fotos: GS1 schlüsselt werden. Mit dem neuen On- Artikelnummer (GTIN) AI (01) sowie Mindest- line-Tool können Sie die verfügbaren www.gs1.org/standards/barcodes/ haltbarkeitsdatum AI (15) verschlüsselt in AIs nun online finden und einsehen. application-identifiers einem GS1-128 Strichcode 3 | 2018 GS1 info 15
STANDARDS & PRAXIS | HEALTHCARE DAY GS1 HEALTHCARE DAYS UNTERWEGS IN ÖSTERREICH Im Rahmen der „GS1 Healthcare Days 2018 – On Tour“ Gerald Gruber (Projektleiter und konnte bzw. kann man das GS1 System heuer an vier „Strichcode-Experte“ von GS1 Austria) unterstützt die Teilnehmer Terminen in drei österreichischen Städten erleben. bei praktischen Übungen. D er mittlerweile bewährte „GS1 Module: die „Fälschungssicherheit von Healthcare Day“ startete die- Arzneimitteln“ sowie „GS1 UDI Anfor- ses Jahr erstmals eine Öster- derungen mit GS1 erfüllen“, die jeweils reich-Tour. Bereits Ende Mai fand unter auch separat gebucht werden können. dem Motto „GS1 Healthcare Days – On Ziel der beiden Module ist eine mög- Tour“ in Wien die erste Veranstaltung lichst praxisnahe und verständliche statt. Zwei weitere Termine folgen Anwendung von GS1 Standards im noch 2018 im Dezember in Innsbruck Zusammenspiel mit den neuen EU-Ver- und Graz. Zur Auswahl stehen bei ordnungen im Gesundheitswesen. diesen Veranstaltungen jeweils zwei Modul 1: Fälschungssicherheit von Arzneimitteln In der Pharmabranche wird die Kennzeichnung mit dem EAN-13 Strichcode nun teilweise durch einen zweidimensionalen Code, den GS1 Da- taMatrix, ersetzt. Im Zuge der Seriali- in Österreich einige Stakeholder der sierung muss EU-weit und somit auch Arzneimittel-Lieferkette wie Industrie, in Österreich ab Februar 2019 (siehe Handel sowie alle abgebenden Stel- Delegierte Verordnung 2016/161/ len, wie etwa Krankenanstalten oder EU) jede rezeptpflichtige Arznei- Hausapotheken. mittelverpackung gekennzeichnet sein und auch von allen abge- „Eigentlich ganz einfach“ benden Stellen verifiziert Im Rahmen der GS1 Healthcare Days werden. Betroffen sind gab Peter Berger-Piacsek, zuständig Peter Berger-Piacsek (AMVS) gibt ein Update zur Umsetzung der Serialisierung von Arzneimitteln in Österreich. 16 GS1 info 3 | 2018
Christoph Rampetsreiter (Head of Greiner eHealth Technologies) liefert einen spannenden Praxis- bericht, wie eine 100%ige Rückverfolgbarkeit von Probenmaterial funktionieren kann. Nächste Termine GRAZ / Modul 2 / 04. Dez. 2018 Campus 02, Saal CZ 138, Körblergasse 126, 8010 Graz INNSBRUCK / 12. Dez. 2018 Podiumsgespräch rund um die Herausforderungen von MDR/IVDR (v. l. n. r. Poppy Abeto Standortagentur Tirol, Kiesse [GS1 Austria], Philipp Lindinger [AUSTROMED], Wolfgang Ecker [Verhandler der Ing.-Etzel-Straße 17, 6020 Innsbruck neuen Verordnungen im EU-Rat], Martin Schmid [en.co.tec) für IT & Operations bei der AMVS so Herbert Kanka, Corporate Director auch die neuen Kennzeichnungsanfor- GmbH, ein aktuelles Update zum Supply Chain Management bei der derungen für Medizinprodukte und Status der Umsetzung sowie zur Chroma-Pharma GmbH, als einer der IVDs. In Verkehr gebrachte Medizin- Kennzeichnung apothekenüblicher Teilnehmer in Wien. produkte müssen eindeutig und stan- Produkte in Österreich. Wie so eine dardisiert gekennzeichnet werden. Serialisierung in der Praxis mit dem Modul 2: UDI Anforderungen Den Teilnehmern der GS1 Healthcare GS1 System funktioniert und wie in mit GS1 erfüllen Days wurde dazu von Martin Schmid, diesem Zusammenhang die richtige Am 25. Mai 2017 sind die neuen Geschäftsführer von en.co.tec, ein © Fotos: GS1 Austria Kennzeichnung der Verpackungsstu- EU-Verordnungen für Medizinproduk- detaillierter Überblick über die An- fen und Hierarchien erfolgt, wurde te (MDR) und In-Vitro-Diagnostika forderungen von MDR und IVDR ge- den Teilnehmern von Modul 1 in einer (IVDR) in Kraft getreten und somit geben. Dabei ist er auf grundlegende praktischen Übung nähergebracht. nach einer dreijährigen Übergangsfrist Fragestellungen der einzelnen Wirt- Fazit: „Eigentlich ist es ganz einfach“, ab 26. Mai 2020 gültig. Ab dann gelten schaftsakteure rund um veränderte 3 | 2018 GS1 info 17
STANDARDS & PRAXIS | HEALTHCARE DAY Ab Mai 2020 gelten die neuen Kennzeichnungs anforderungen für Medizinprodukte und IVDs. Diese müssen eindeutig und standardisiert gekennzeichnet werden. EU-UDI gilt ab 25. Mai 2020 Podiumsdiskussion Philipp Lindinger EU-UDI Anforderungen GS1 System (Geschäftsführer der AUSTROMED), Wolfgang Ecker (Ministerialrat in Basis UDI-DI GMN – Global Model Number Ruhestand und Verhandler der neu- Gebrauchseinheit-DI GTIN – Global Trade Item Number en Verordnungen im EU-Rat) sowie UDI-DI GTIN – Global Trade Item Number Martin Schmidt (Geschäftsführer UDI-PI AI – Application Identifier en.co.tec). So sieht Philipp Lindinger ›› AI (10) Los- oder Chargennummer – eine der größten Herausforderungen bis zu 20 alphanumerische Zeichen darin, „dass es am Ende rund um die ›› AI (17) Verfalldatum – YYMMDD Übergangsfrist nicht zu einem Versor- ›› AI (21) Seriennummer – bis zu gungsengpass kommt“. 20 alphanumerische Zeichen UDI-Träger (AIDC+HRI) Chancen durch Transparenz Als eine der wichtigsten Grundlagen lineare 1D-Strichcodes GS1-128 für die fristgerechte Umsetzung der 2D-Matrix-Strichcodes GS1 DataMatrix EU-Verordnung wird von allen Be- RFID EPC HF Gen 2, EPC UHF Gen 2 teiligten die „dringend notwendige Errichtung einer Benannten Stelle in www.gs1.at/healthcare Österreich“ gesehen. „Jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür, nicht später“, unterstreicht Martin Schmid noch ein- mal die Dringlichkeit, denn ohne solch eine Benannte Stelle wäre eine Zertifi- Risikoklassen, Registrierung und zweidimensionalen Code (DataMatrix) zierung von Medizinprodukten hierzu- Produktlistung sowie die technische verschlüsselt wird. lande nicht möglich. Wolfgang Ecker Dokumentation eingegangen. Auch sieht in den neuen Verordnungen aber in diesem Teil des Workshops hat GS1 Die großen Herausforderungen für alle Wirtschaftsbeteiligten auch Austria die Teilnehmer mit Hilfe einer Bis Mai 2020 gilt es rund um die neuen „viele Chancen, vor allem was Trans- praktischen Übung dabei unterstützt, Verordnungen (MDR/IVDR) noch ei- parenz und Traceability betrifft“. Dabei © Fotos: GS1 Austria die Umsetzung der UDI Anforderun- nige Herausforderungen zu meistern. sieht er „GS1 als Garant dafür, um alles gen mit dem GS1 System zu erfüllen. Worin diese bestehen und wie sie noch effizienter zu gestalten“. In einem Dabei wurde u. a. veranschaulicht, am besten gemeinsam zu bewältigen Punkt sind sich abschließend alle Po- wie die Nummernstruktur einer GTIN sind, diskutierten bei den GS1 Health- diumsteilnehmer einig: „Es sind noch (Global Trade Item Number) in einem care Days in Wien im Rahmen einer viele Hausaufgaben zu erledigen!“ 18 GS1 info 3 | 2018
STANDARDS & PRAXIS | LEI LEI – SAME BUT DIFFERENT! Die neue Nummer für Finanztransaktionen LEI (Legal Entity Identifier) ist seit Juli 2018 für Unternehmen verpflichtend. GS1 vergibt die Nummer und unterstützt bei der Umsetzung. In diese Länder n n darf GS 1 den LE vergeb I en. GS1 Standards sind nummern. Darum hat GS1 die Kom- Die LEI Nummer ist weltweit gültig petenz und Erfahrung, um Sie und Ihr für Finanzmarkt-Trans aktionen von Unterneh- und identifizieren Unternehmen auch beim Thema LEI men verpflichtend. GS1 eindeutig Produkte, Lokationen und unterstützen zu können. Besitzt Ihr vergibt sie weltweit. Transporteinheiten. Genauso internati- Unternehmen bereits eine gültige LEI onal ist die LEI Nummer. Sie bezweckt Nummer und Sie wollen zu GS1 wech- die Verifizierung von Unternehmen in seln, kann das einfach und kostenlos Bezug auf Wertpapiertransaktionen. mittels LEI Transfer geschehen. GS1 vergibt und stellt in Ländern der ganzen Welt den LEI (Legal Entity Alle Infos zum LEI Identifier) bereit (siehe Grafik). Das Unter www.gs1.at/lei finden Sie neben macht GS1 zu einem umfassenden allgemeinen Hilfestellungen für eine Partner für die eindeutige Identifizie- korrekte Beantragung auch spezifische rung Ihres Unternehmens. Unterstützung für Betriebsräte, Vereine, Ihre Ansprechpartnerin Gemeinden etc., um eine LEI Beantra- Elisabeth Müller Nutzen Sie bereits GS1 Standards? gung so einfach und schnell wie möglich Business Development GS1 vergibt rund um den Globus vorzunehmen. Bei weiteren Fragen kon- Manager LEI eindeutig geltende Identifikations- taktieren Sie gerne das GS1 Team. mueller@gs1.at 3 | 2018 GS1 info 19
STANDARDS & PRAXIS | ECR ABSCHLUSSBERICHT ECR BEST PRACTICE – GS1 SYNC IN DER PRAXIS ECR hat der Konsumgüterbranche die Möglichkeit geboten, sich in zahlreichen Arbeitsmeetings untereinander auszutauschen, und zeigt nun in einem Abschlussbericht die wichtigsten Bestandteile und Vorteile von Stammdaten sowie ihre weitreichenden Einsatzmöglichkeiten. Wie die gemeinsam erarbeiteten Empfehlungen in der Pra- bei der Optimierung dieser beiden Prozesse. Zwei Unter- xis umgesetzt werden, zeigen zehn Best-Practice-Beispiele nehmen berichten auch dieses Mal von ihren Erfahrungen aus Industrie und Handel. Diesmal im Fokus: Lagerplanung mit dem Stammdatenservice GS1 Sync in der Praxis. und Kommissionierung, und der Einfluss der Stammdaten „Stammdatenprozesse sollen Procter & Gamble End-to-End betrachtet Austria GmbH werden und dabei alle beteiligten Abteilungen Produktstammdaten bilden die in Änderungen Grundlage für alle Geschäftsprozesse und Optimierungen eines Unternehmens. Ein wesentli- miteinbezogen werden.“ cher Teil sind Gewichtsangaben und Anja Thuma, Customer Team Logistics Abmessungen für alle Verpackungs- Leader Austria & Switzerland, Procter & ebenen einer Produkthierarchie. Ihre Gamble Austria GmbH Korrektheit und Vollständigkeit ist für alle Supply Chain-Prozesse elemen- tar wichtig. Sie sind die Grundlage für störungsfreie Warenbewegungen und effiziente Nutzung der Lagerka- © Fotos: dm drogerie markt, Procter & Gamble Austria pazitäten. Die Umsetzung und Implementierung der Stammdatenprozesse ist ein konti- nuierlicher Prozess, der ständigen Än- derungen unterliegt, die durch externe Faktoren (gesetzliche Regulierungen und Verordnungen) oder interne Opti- mierungen bedingt sind. Bei P&G sind Produktstammdaten für alle internen Prozesse der Logistikabwicklung sehr wichtig. Somit ist P&G selbst der erste Konsument der eigenen Daten und hat ein vitales Eigeninteresse, sehr gute Datenqualität zu liefern. 20 GS1 info 3 | 2018
ECR Austria Abschluss bericht „Stammdaten“ ECR bietet Handel und Industrie eine gemeinsame Platt- form. Die Ergebnisse der mehrjährigen Arbeitsgruppe zum Thema Stammdaten wurden in einem Abschlussbe- richt inklusive Best-Practice-Beispielen anschaulich zu- sammengefasst. Download unter: www.ecr-austria.at/arbeitsgruppen/publikationen ECR bietet Handel und Industrie eine Plattform, um gemeinsam Näheres zum Stammdatenservice GS1 Sync unter: Lösungen zum Wohle der Konsu- www.gs1.at/gs1sync menten zu erarbeiten. dm drogerie „Je stimmiger und richtiger die Da- markt GmbH ten, desto leichter gestalten sich die dm drogerie markt GmbH ist seit jeher be- müht, logistische Prozesse zu optimieren und nachfolgenden Pro- in Kooperation mit seinen Industriepartnern zesse.“ voranzutreiben. Dabei nimmt das Thema Hubert Krabichler, Geschäfts Stammdaten eine wichtige Bedeutung ein. führer Logistik Österreich & Die Beschaffungslogistik ist die erste Stelle, Italien, dm drogerie markt GmbH die mit logistischen Stammdaten in Berüh- rung kommt. Hier werden die Abmessungen des Produktes, Gewicht und deren Verpa- ckungseinheiten auf Plausibilität hin geprüft. Außerdem wird eruiert, ob alle transport- und lagerrelevanten Gefahrgutdaten vorhanden sind, in welcher Einheit das Produkt bestellt bzw. ausgeliefert wird, ob alle notwendigen GTINs vorhanden sind u. v. m. Der große Nutzen von Stammdaten liegt in der Planbarkeit für die Logistik. Die standar- disierten Informationen können automatisiert übernommen werden. Wenn die Daten rich- tig sind, gibt es definitiv eine Steigerung der Schnelligkeit der Artikelanlage und weniger Fehleranfälligkeit. Diese optimierte Planbar- keit der Lagerkapazität durch korrekte und vollständige Stammdaten ist ein wesentlicher Vorteil für den Händler. 3 | 2018 GS1 info 21
STANDARDS & PRAXIS | GS1 SYNC IST IHR ARTIKEL SCHON IN A Eine Frage, die ein Her ber was heißt das genau? blatt und Onlineshops verwendet Mit mehr als einer Viertelmil- werden. steller immer wieder aus lion Artikel – davon knapp den Einkaufsabteilungen 135.000 Basisartikel – hat sich GS1 Zeitgerechte Pflege wichtig seiner Handelspartner Sync als zentraler Stammdatenservice Um eine reibungslose Artikelanlage im in der FMCG-Branche etabliert. Die Handel sicherzustellen, sind Hersteller gestellt bekommt. In der Anzahl der Artikel wächst sukzessive. gefordert, sämtliche Produkt-Stamm- Regel lautet die Antwort daten zeitgerecht und vollständig in des Herstellers: „Ja!“ Anforderungen abgedeckt GS1 Sync zu erfassen. Im Idealfall wer- GS1 Sync deckt alle relevanten Infor- den alle relevanten Informationsinhal- mationsinhalte ab, damit ein Händler te bereits vor einem Listungsgespräch eine Artikelanlage durchführen kann. eingestellt, damit der Händler unmit- Neben B2B-Angaben vom Papierarti- telbar nach der Einkaufsentscheidung kelpass können Sie in GS1 Sync auch auf alle Artikeldaten zugreifen kann. sämtliche B2C-Angaben, die für einen Ohne vollständige Artikeldaten kann Konsumenten wichtig sind, erfassen. ein Händler die Artikelanlage nicht er- Dazu zählen: folgreich abschließen. ›› rechtliche Angaben, die auf dem Eti- kett Ihres Produkts zu finden sind, Noch Fragen? ›› Marketingbotschaften zur Präsen Wenn Sie näher erfahren möchten, tation der besten Eigenschaften wie Sie GS1 Sync nützen können, um Ihres Artikels, Ihre Produkt-Stammdaten fit für die ›› B2B-Daten (Abmessungen, Artikelanlage beim Händler zu ma- Ihr Ansprechpartner Gewichte, Paletten-Angaben, chen, wenden Sie sich bitte mit Ihrer Rene Schweinzger Transport- und Lagerungsbedin- Anfrage an das GS1 Sync-Team unter Leiter GS1 Sync Vertrieb gungen, …) sowie gs1sync@gs1.at. Gerne berät es Sie schweinzger@gs1.at ›› Produktabbildungen, die für Flug- individuell. 22 GS1 info 3 | 2018
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