Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS

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Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
Nr. 1/21

                    das praxis-bulletin

Schwerpunkt         Kapitalanlagen und    Medizin
Praxisübernahme –   Investitionen         Die Sache mit der Prostata
aus Alt mach Neu    Immobilien als        Dr. med. Stephan Bauer
Seiten 7–36         Kapitalanlage         Seite 78
                    Thomas Eyer
                    Seite 74
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OrientierUngsseminare
                                             FeDerer & Partners 2021

zUm thema

                       Praxiseröffnung
                          Seminar             Dienstag, 15. Juni 2021
                          Zürich Flughafen    Radisson Blu Hotel Zurich Airport
                                              Rondellstrasse, 8058 Zürich-Flughafen
                                              anmeldeschluss: 28. mai 2021

                          Seminar             Dienstag, 9. november 2021
                          Zürich Stadt        Hotel St. Gotthard
                                              Bahnhofstrasse 87, 8001 Zürich
                                              anmeldeschluss: 25. Oktober 2021

zUm thema

                   Praxisübergabe
                   und Pensionierung
                          Seminar Zürich      Dienstag, 8. Juni 2021
                                              Hotel Schweizerhof Zürich
                                              Bahnhofplatz 7, 8001 Zürich
                                              anmeldeschluss: 28. mai 2021

                          Seminar Bern        Donnerstag, 17. Juni 2021
                                              Kongresszentrum Kreuz
                                              Zeughausgasse 41, 3011 Bern
                                              anmeldeschluss: 4. Juni 2021

                          Seminar Luzern      Donnerstag, 11. november 2021
            e                                 Hotel Schweizerhof Luzern
                   -
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                          Informationen zu diesen und weiteren
                          Seminaren finden Sie unter
                          www.federer-partners.ch/aktuell/veranstaltungen
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                                                             Inhalt

Vorwort
Alte Strukturen in neuem Glanz                                     5

Schwerpunkt
Aus Alt mach Neu –
worauf es bei einer Praxisübernahme zu achten gilt                  7
Aus Alt mach Neu – Investieren mit Plan                            12
Praxisübernahme: So kommen Sie zu
massgeschneiderten Pensionskassenlösungen                          17
Wie und wann zum frischen Praxislook?                              24
So gelingt der Wechsel zur digitalen Krankengeschichte             28
Der optimale Finanzierungsmix für die Praxisübernahme              33

Arzt und Unternehmer
Gemeinsam ein Ziel verwirklichen –
Gründung der Praxis am Wolfgraben                                  38
Arbeiten im Herzen der Schweiz                                     68

Marktplatz
   Suche                                                           42
   Praxen                                                          44
   Stellen                                                         52
   Kliniken / Zentren                                              64

Recht
Arbeitsrecht als Leidenschaft – Interview mit einem Fachanwalt 70

Kapitalanlagen und Investitionen
Immobilien als Kapitalanlage                                       74

Medizin
Die Sache mit der Prostata                                         78

Fokus
Internationale Besteuerung bei selbstständiger Erwerbstätigkeit 83
Liquiditätsmanagement in der Arztpraxis                         87

                                                                            e
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                                                                fin ter mie
                                                              n    n
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                                                       s ga nlin eko
                                                    Au     o n-o
                                               l le uch izi
                                             A      a    e d
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Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
Kleininserate im Marktplatz

 Ausgabe         Erscheint        Inserateschluss   Schwerpunktthema

 01/21           März             01.02.2021        Praxisübernahme: Aus Alt mach Neu

 02/21           Juni             02.05.2021        Streit unter Praxispartnern

 03/21           September        02.08.2021        Typische Fehler beim Praxisverkauf

 04/21           Dezember         01.11.2021        Die Familie richtig absichern

                        Kombi
 Anzahl                                         Online                 Print
                        (1 x Printausgabe,
 Zeichen                                        (1 Monat)              (1 Ausgabe)
                        1 Monat online)

     0 – 600             700.–                  200.–                    600.–

  601 – 1 000            900.–                  200.–                   800.–

 1 001 – 1 400          1 100.–                 200.–                  1 000.–

Inserateaufgabe
Zusendung des Inseratetexts und Auswahl der Publikationsart (Kombi, Print, Online)
inkl. Rechnungsadresse per E-Mail an info@medizin-oekonomie.ch

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der gesamten
Ausgabe in der Regel die männliche Form verwendet.
Sie bezieht sich auf Frauen und Männer in gleicher Weise.

IMPRESSUM                                                     Redaktion und Anzeigewesen:
                                                              MEDIZIN & ÖKONOMIE
Gesamtauflage*        12 000                                  Nicole Suter-Karer
Praxen	 8 000                                                 Mitteldorfstrasse 3, 5605 Dottikon
Spitäler               3 500                                  056 616 60 60
Diverse (Firmen usw.)    500                                  info@medizin-oekonomie.ch
                                                              www.medizin-oekonomie.ch

* Die Gesamtauflage kann aufgrund                             Gestaltung und Satz:
  der Anzahl Ärzte (in den Spitälern                          Stefanie Gehrig
  und Praxen) bei jeder Ausgabe variieren.                    www.stefaniegehrig.ch

                                                              Korrektorat:
                                                              Andrea Groh
                                                              www.andrea-groh.de

                                                              Druck:
                                                              Kromer Print AG, Lenzburg
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                                                                                    Vorwort

                     Alte Strukturen in neuem Glanz

                     Die Übernahme von etablierten Strukturen bringt sowohl Vorteile als
                     auch Herausforderungen mit sich.
                        Ein klarer Vorteil ist, dass eine bestehende Praxis nahtlos weiter-
                     geführt wird und der Nachfolger vom ersten Tag an Umsätze in der
                     gleichen Höhe wie der Vorgänger realisieren kann, während bei einer
                     Neueröffnung viel Zeit in den Aufbau und die Etablierung der Abläufe
                     und in das Patientengut investiert werden muss, was erst nach ein
                     paar Jahren rentiert.
                        Der Nachfolger einer etablierten Praxis steht stattdessen vor der
                     Aufgabe, trotz laufender Praxis veraltete Strukturen zu erneuern,
                     ohne dabei zu grosse Umsatzeinbussen in Kauf zu nehmen. Einiges
                     kann zwar bereits vor der Übernahme in Angriff genommen werden,
                     doch ein grosser Teil wird erst nach einiger Zeit in der Praxis ersicht-
                     lich. Wie und wann diese Projekte am sinnvollsten anzugehen sind,
                     erläutern die folgenden Artikel im Schwerpunktthema.
                        Auch in unserer Redaktion steht eine Übergabe an. Mit dieser Aus-
                     gabe verabschiede ich mich von Ihnen und bedanke mich herzlich für
                     Ihr Interesse und die vielen positiven Rückmeldungen in den letzten
                     Jahren. Ich freue mich, die Redaktion an Larissa Federer übergeben
                     zu dürfen, und wünsche ihr und Ihnen weiterhin viel Freude an der
                     MEDIZIN & ÖKONOMIE.

                     Herzlichst
                     Nicole Suter-Karer

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
Praxisplanung
Ihr persönliches Projekt für eine
neue Arztpraxis erfolgreich planen
und umsetzen
Wir sind seit Jahren darauf spezialisiert, Arztpraxen zu planen und
umzusetzen. Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen, Ihre neue
Praxis Realität werden zu lassen, oder wenn Sie ein unverbindliches
Gespräch wünschen, um die Möglichkeiten einer Praxisrenovation zu
beleuchten, freuen wir uns darauf, Sie dabei unterstützen zu dürfen .
Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
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                                                                                    Schwerpunkt

                          Aus Alt mach Neu –
       worauf es bei einer Praxisübernahme
                                zu achten gilt
                             Hanriet Tamazian (FEDERER & PARTNERS)

Wer die Übernahme einer Praxis plant,               zunächst in der Praxis einzuleben und auf-
wird rasch mit vielen neuen Fragestellun-           grund der persönlichen Praxiserfahrung
gen konfrontiert – Entscheidungen müssen            für sich einen individuell geeigneten Pra-
als Eckpfeiler für die Zukunft gefällt wer-         xisablauf zu definieren und zu realisieren.
den, doch wann sind welche Punkte von             • Zu Beginn der Praxistätigkeit ist die
Relevanz? Was kann allenfalls noch etwas            Steuerbelastung tiefer, da die Abschrei-
hinausgezögert werden?                              bungen für den Goodwill und allfällige
                                                    Neuinvestitionen bezüglich Gerätschaf-
Praxisinfrastruktur                                 ten berücksichtigt werden können. Daher
Der grosse Vorteil einer Praxisübernahme            könnte eine spätere Renovation die Steu-
liegt darin, dass die Infrastruktur bereits ge-     erbelastung bei einem höheren Gewinn
geben ist, zumindest ein Grossteil davon. Al-       erneut minimieren.
lerdings stellt sich oftmals für den Nachfolger   • Für die Patienten ist die Praxisübergabe
die Frage, ob, wann und welche Verände-             bereits ein grosser Schritt, daher kann für
rungen respektive Investitionen notwendig           sie die Situation erleichtert werden, indem
sein werden. In den häufigsten Fällen ist das       ihnen die Praxisinfrastruktur zunächst ver-
Inventar schon in die Jahre gekommen. Dies          traut bleibt.
bedeutet jedoch nicht, dass gleich am Tag
der Übernahme eine Renovation erforderlich        Je nach Situation kann sich auch ein Umbau
ist. Vielfach kann zunächst die Praxis nach der   direkt am Anfang lohnen. Hier empfiehlt sich
Übernahme in der gleichen Form weiterge-          auf jeden Fall der Beizug eines Fachexperten,
führt werden. Eine Pinselrenovation oder gar      wenn zum Beispiel das Labor, die Sterilisation
kompletter Umbau kann dann zu einem spä-          usw. nicht den aktuellen Anforderungen ent-
teren, allenfalls günstigeren Zeitpunkt ausge-    sprechen. Eine Renovation bedingt jedoch
führt werden.                                     die Schliessung der Praxis, somit ist auch mit
                                                  Umsatzeinbussen zu rechnen, ausser man
Folgende Argumente sprechen für eine spä-         nutzt ein Provisorium, wie dies beispielswei-
tere Renovation:                                  se mit der Dentalbox bei Zahnärzten möglich
• Das Investitionsvolumen wird nicht zu           ist. Daher gilt es, eine Renovation bzw. einen
   Beginn in die Höhe getrieben. Dies kann        Umbau sehr gut und professionell zu planen.
   vor allem dann von Vorteil sein, wenn der         Nebst der Immobilie sollten auch die Ge-
   Nachfolger über kein oder nur geringes         rätschaften genauer unter die Lupe genom-
   Eigenkapital verfügt.                          men werden. Die Geräte, die noch einwand-
• Der Nachfolger hat die Möglichkeit, sich        frei funktionieren, sollten übernommen und

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
8
Schwerpunkt

  weiter genutzt werden, ausser es bestehen         den bei der Beantragung eines Kredits eben-
  grosse Vorteile in der Investition in neue Ge-    falls zu berücksichtigen.
  räte (z. B. stark weiterentwickelte Technolo-
  gie, bessere Untersuchungsmöglichkeiten,          Mitarbeiter
  günstigere Wartungskosten usw.).                  Bei einer Praxisübernahme ist die Fortbe-
                                                    schäftigung des bestehenden Personals sehr
  Mietvertrag                                       ratsam, wie dies in allen anderen Branchen
  Mit der Infrastruktur tritt man in den beste-     oft ebenso üblich ist. Nicht nur, da die Mit-
  henden Mietvertrag ein oder erhält die Mög-       arbeiter bereits ein Vertrauensverhältnis zu
  lichkeit, den Mietvertrag neu zu verhandeln.      den Patienten aufgebaut haben und es den
  Im zweiten Fall ist es wichtig, sich professi-    Patienten erleichtert wird, dem Nachfolger ihr
  onell beraten zu lassen, da viele relevante       Vertrauen zu schenken, sondern auch, weil das
  Elemente zu berücksichtigen sind, wie bei-        Praxispersonal bestens mit den bisherigen Ab-
  spielsweise:                                      läufen, Lieferanten, Zuweisern usw. vertraut ist
  • Mietdauer sowie Verlängerungsoptionen           und somit eine grosse Entlastung für die Über-
  • Mietzins – vielfach wird in solch einer Situ-   nahme bietet. Bei 40 % der Praxisübernahmen
      ation eine Mietzinserhöhung definiert         trennen sich jedoch die Wege der Praxismit-
  • Allfällige Beteiligung seitens der Eigentü-     arbeiter und des Nachfolgers innert weniger
      merschaft an den Renovationskosten            Monate. Hierfür sind die Gründe unterschied-
         Viele Eigentümer beteiligen sich gerne     licher Natur, sei es, dass die Mitarbeiter Mühe
         an den Kosten, wenn ein langjähriger       mit Veränderungen innerhalb der bisherigen,
         Mietvertrag abgeschlossen werden           gewohnten Strukturen haben; dass der Pra-
         kann. Dabei werden in der Regel Kos-       xisinhaber sich ein anderes Engagement sei-
         ten für allgemeine Punkte wie Sani-        tens des Personals erhofft hat; dass die neue
         tärinstallationen, Bodenbeläge usw.        Unternehmenskultur stark von der bisherigen
         übernommen, die unabhängig eines           abweicht usw. Wie in vielen anderen Situati-
         Praxisbetriebs genutzt werden können.      onen ist auch hier die Kommunikation von
  • Integration des Grundbucheintrags (für          essenzieller Bedeutung. Anforderungen und
      den Zeitpunkt relevant, wenn die Eigentü-     Wünsche sollte der Nachfolger offen und klar
      merschaft die Immobilie veräussern sollte).   kommunizieren, jedoch auch aufgeschlossen
      Der neue Eigentümer hat aufgrund der          für Anregungen seitens der Mitarbeiter sein.
      Vormerkung des Mietvertrags im Grund-         Die Situation ist für beide Parteien in der Re-
      buch nicht die Möglichkeit, den Mietver-      gel schon angespannt genug.
      trag wegen Eigenbedarf zu kündigen.
  • Übernahme einer Rückbaupflicht                  Patienten
                                                    Die Patientenkommunikation ist bei der
  Sollte der Nachfolger in den bestehenden          Nachfolgeregelung von zentraler Bedeutung.
  Mietvertrag eintreten, so gilt es zu beachten,    Nebst der Kommunikationsart ist vor allem
  dass die Mietkaution, die seitens des bishe-      der richtige Zeitpunkt wegweisend. Kom-
  rigen Praxisinhabers geleistet worden ist, im     muniziert man zu früh, dass man sich in den
  Kautionskonto bestehen bleibt. Es ist eine        Ruhestand begeben möchte und einen Nach-
  Ausgleichszahlung vom Nachfolger an den           folger sucht, dann riskiert man möglicherwei-
  Vorgänger zu leisten. Dies ist unter Umstän-      se, dass die Patienten aus Unsicherheit einen

                                                       MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
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                                                                                   Schwerpunkt

neuen Arzt aufsuchen. Kommuniziert man           kann man noch einen Informationsflyer im
die Übergabe zu spät oder gar nicht, fühlen      Wartezimmer auflegen, worin der Nachfol-
sich die Patienten meist überrumpelt. Daher      ger vorgestellt wird. Im besten Fall arbeitet
sollten der Praxisinhaber und sein Nachfolger    der bisherige Praxisinhaber über eine gewis-
gemeinsam die Patienten über die Überga-         se Zeit mit dem Nachfolger zusammen und
be bzw. Übernahme informieren. Dabei darf        übergibt somit die Praxis und Patienten suk-
jedoch das Arztgeheimnis nicht verletzt wer-     zessive seinem Nachfolger.
den. Nur der bisherige Praxisinhaber darf
rechtlich seine Patienten informieren, dass er   Zuweiser
seine Praxis an einen Nachfolger übergibt. Zu    Nicht nur die Kommunikation gegenüber den
diesem Zeitpunkt darf der Nachfolger noch        bisherigen Patienten ist sehr wichtig, sondern
nicht mit den Patientendaten in Berührung        auch die Kommunikation gegenüber den Zu-
kommen. Deshalb ist es ratsam, den Nach-         weisern, vor allem bei spezialisierten Praxen.
folger im Informationsschreiben näher vorzu-     Auch hier gilt es, den richtigen Zeitpunkt und
stellen, am besten mit einem gemeinsamen         den richtigen Kommunikationskanal zu wäh-
Foto, jedoch gehört nur die Unterschrift des     len. Es empfiehlt sich, den häufig zuweisen-
Praxisinhabers auf das Schreiben. Der ideale     den Kollegen gemeinsam – also bisheriger
Zeitpunkt für die Information ist vier Monate    Praxisinhaber und sein Nachfolger – einen
vor der Übernahme. Nebst dem Schreiben           angekündigten Besuch abzustatten und den

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 4 | Dezember 2020
Schwerpunkt praxisübernahme - aus alt mach neu Seiten 7-36 - FEDERER & PARTNERS
10
Schwerpunkt

  Nachfolger persönlich vorzustellen. Dadurch
  kann eine vertrauensvolle Ebene geschaffen
  werden. Zusätzlich sollten alle Zuweiser über
  die Nachfolgeregelung informiert werden.
  Dies kann schriftlich erfolgen. Hier ist nebst
  den persönlichen Angaben zum Nachfolger
  vor allem die fachliche Erfahrung von grosser
  Bedeutung. Wird der Nachfolger das Leis-
  tungsspektrum der Praxis erweitern, was wird
  beibehalten, was wird sich verändern, wo
  wird der Nachfolger allenfalls seine operati-
  ve Tätigkeit ausüben usw. Auch hier wirkt ein    Hanriet Tamazian
  gemeinsames Foto persönlicher und schafft
  eine erste Vertrauensbasis.                      Mitglied der Geschäftsleitung
                                                   FEDERER & PARTNERS
  Partner und Lieferanten
  Auch der Eintritt in das bestehende Netzwerk     FEDERER & PARTNERS ist seit zwanzig
  – Zulieferer, Partner im Bereich Versicherun-    Jahren in der Unternehmensberatung im
  gen, Treuhand usw. – kann ratsam sein. Oft-      Gesundheitswesen tätig. Die Beratungs-
  mals können die Nachfolger von den guten,        schwerpunkte liegen in den Bereichen
  teils sehr guten Konditionen profitieren. In     Praxis-/Zentrumsgründungen, Optimie-
  der Regel empfiehlt sich zu Beginn das Fort-     rung bestehender Praxen sowie Praxis-
  führen von Partnerschaften. Nach und nach        verkauf. Hanriet Tamazian begleitet seit
  hat man dann die Möglichkeit, die Konditi-       2008 Ärzte auf ihrem Weg in die eigene
  onen weiter zu verhandeln oder im Falle ei-      Praxis und betreut verschiedene Manda-
  ner Unzufriedenheit einen neuen Partner zu       te mit Schwerpunkt Praxiseröffnung und
  suchen. Wer am Anfang unsicher ist, ob er        -übernahme, Strategieberatung sowie
  einen Partner übernehmen möchte, ist gut         Marketing.
  beraten, wenn er ein bis zwei weitere Optio-
  nen überprüft und für sich die bestmögliche
  Lösung wählt.
                                                   FEDERER & PARTNERS
  Fazit                                            Unternehmensberatung
  Die oben aufgeführten Punkte sind von            im Gesundheitswesen AG
  grösster Bedeutung, aber es folgen noch vie-     Mitteldorfstrasse 3
  le weitere, wie die Übernahme der Domain,        5605 Dottikon
  der Telefonnummern usw. Daher sollte auch        056 616 60 60
  die Übernahme einer Praxis sorgfältig vorbe-     hanriet.tamazian@federer-partners.ch
  reitet und hierfür genügend Zeit eingeplant      www.federer-partners.ch
  werden.

                                                    MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
Kritik nehmen wir
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Das medizinisch-diagnostische Labor.
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12
Schwerpunkt

                             Aus Alt mach Neu –
                           Investieren mit Plan
                           Andreas Nachbur und Thomas Schwab (JP Steuer AG)

  Bei einer Praxisübernahme oder nach meh-             Die steuerliche Beurteilung hängt – wie im-
  reren Jahren Praxisbetrieb müssen die                mer – vom konkreten Einzelfall ab. Dennoch
  Räumlichkeiten, Mobiliar und Praxisgeräte            wollen wir nachfolgend ein paar allgemeine
  wieder auf Vordermann gebracht oder er-              Überlegungen darlegen. Die Ausführungen
  neuert werden. Macht es aus steuerlicher             beziehen sich auf eine Arztpraxis, die im Rah-
  Sicht Sinn, die Investitionen auf einmal             men einer Einzelfirma geführt wird. Bei Pra-
  oder besser gestaffelt über mehrere Jahre            xen in Form einer Kapitalgesellschaft gelten
  hinweg zu tätigen?                                   die meisten Überlegungen mit gewissen Un-
                                                       terschieden analog (siehe Hinweis auf S. 13).
  Neben der steuerlichen Prüfung, ob die In-
  vestitionen auf einmal oder doch gestaffelt          1. Einmalinvestition oder gestaffelte Inves-
  über einige Jahre hinweg vorgenommen                 tition
  werden sollen, muss selbstverständlich die           Beispiel: Eine Praxis in Zürich erzielt einen
  konkrete Machbarkeit geprüft werden. Unter           jährlichen Ertrag von 300 000 CHF. Die ge-
  Umständen stehen nach dieser Analyse nicht           planten Investitionen belaufen sich auf total
  mehr beide Varianten zur Auswahl, da zum             400 000 CHF. Diese können entweder auf
  Beispiel die finanziellen Möglichkeiten eine         einmal im Jahr X oder jeweils zu 100 000 CHF
  Einmalinvestition nicht zulassen oder aber die       in den Jahren X bis X+3 getätigt werden. Der
  Praxis bei einer Rundumerneuerung für meh-           anwendbare lineare Abschreibungssatz für
  rere Wochen am Stück geschlossen werden              die Investitionen beträgt 10 % vom Anschaf-
  müsste, was aus betriebswirtschaftlicher Sicht       fungswert, der degressive Abschreibungssatz
  nicht gewollt ist.                                   20 % vom Buchwert.

  Abbildung 1: Anfallende Einkommenssteuer für eine alleinstehende Person in der Stadt Zürich

                                                           MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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Die anfallenden Einkommenssteuern für eine                 aufgeschoben werden. Voraussetzung ist,
alleinstehende Person in der Stadt Zürich (di-             dass die Ersatzgüter weiterhin betriebsnot-
rekte Bundessteuer, Staats- und Gemeinde-                  wendig sind und sich in der Schweiz befinden.
steuern), aufgeteilt in Einmalinvestition bzw.
Investition über vier Jahre verteilt und sowohl
mit linearer als auch degressiver Abschrei-                 Hinweis
bung, sind der Abbildung 1 auf Seite 12 zu                  Das Gesagte gilt im Wesentlichen auch
entnehmen.1                                                 für Praxen, die in Form einer Kapitalge-
   Die jährliche Steuerlast beträgt, ohne eine              sellschaft (Aktiengesellschaft oder Gesell-
Investition zu tätigen, rund 91 200 CHF bezie-              schaft mit beschränkter Haftung) geführt
hungsweise 912 000 CHF in zehn Jahren. Wer-                 werden. Im Grundsatz gibt es hier jedoch
den Investitionen getätigt, so reduziert sich die           keine Progressionseffekte, da die Ge-
Steuerlast aufgrund der Abschreibungen da-                  winnsteuer beim Bund und in den meisten
rauf. Wie der vorgehenden Grafik zu entneh-                 Kantonen linear ausgestaltet ist.
men ist, ist es aus steuerlicher Sicht am vor-
teilhaftesten, die gesamte Investition direkt im
Jahr X zu tätigen und dann linear abzuschrei-              Beispiel 1
ben. Bei dieser Variante beträgt die Gesamt-               In einer übernommenen Praxis steht ein altes
steuerlast auf zehn Jahre rund 745 000 CHF.                Röntgengerät, das bereits auf null abgeschrie-
Die Nettoinvestition beträgt somit unter                   ben wurde. Durch einen glücklichen Zufall kann
Berücksichtigung der Steuerersparnis von                   das Gerät für 20 000 CHF verkauft werden.
167 000 CHF nicht 400 000 CHF, sondern nur                 Dieser Verkaufsgewinn stellt eine grundsätz-
noch 233 000 CHF. Bei den anderen Varianten                lich steuerpflichtige Realisation von stillen Re-
beträgt die Steuerlast für zehn Jahre wie folgt:           serven dar. Die so realisierten stillen Reserven
                                                           können jedoch bei Reinvestition zum Beispiel
    Investition Jahr X                 765 000 CHF         in ein neues Röntgengerät auf dieses übertra-
    degressiv                                              gen werden. Kostet dieses 100 000 CHF, darf
                                                           dieser Buchwert sofort um 20 000 CHF redu-
    Investition Jahr X – X+3           770 000 CHF
                                                           ziert werden. Dadurch wird die Besteuerung
    linear
                                                           der stillen Reserven aufgeschoben. Seit 2009
    Investition Jahr X – X+3           772 000 CHF         ist es nicht einmal mehr Voraussetzung, dass
    degressiv                                              das Ersatzobjekt die gleiche Funktion haben
                                                           muss – es muss sich lediglich um betriebliches
                                                           Anlagevermögen handeln. Die im vorliegen-
2. Ersatzbeschaffung                                       den Fall realisierten stillen Reserven können
Werden Gegenstände des betrieblichen An-                   also auch zum Beispiel beim Erwerb eines
lagevermögens ersetzt – also verkauft und                  Blutanalysegeräts übertragen/aufgeschoben
neu angeschafft –, können die stillen Reser-               werden, sofern dessen Anschaffungspreis
ven auf die als Ersatz erworbenen Anlagegü-                20 000 CHF übersteigt.
ter übertragen und dadurch die Besteuerung
                                                           Beispiel 2
1    Sämtliche Berechnungen wurden mit TaxWare™
                                                           Das fast schon antike Mobiliar aus dem War-
     erstellt und berücksichtigen keine weiteren Abzüge.   tezimmer, das in den Büchern mit 5 000 CHF

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                                                                                                                 Schwerpunkt

aufgeführt ist, kann für 15 000 CHF an einen          te Verkaufserlös, aber höher ist als der Buch-
Sammler verkauft werden. Als Ersatz wird              wert, können die stillen Reserven nur teilwei-
eine zweckdienliche Ersatzeinrichtung für             se übertragen bzw. aufgeschoben werden.
10 000 CHF gekauft.                                   Von den 10 000 CHF stillen Reserven können
  Mit dem Verkauf des Mobiliars werden                nur 5 000 CHF aufgeschoben werden und
10 000 CHF stille Reserven realisiert. Da die         5 000 CHF werden als Gewinn aus Verkauf
Ersatzbeschaffung tiefer ausfällt als der erziel-     von Anlagevermögen besteuert.

                                                                                Kein
                          Reserven

                                                                              Aufschub
                            Stille

                                                    Vollständiger                                       Kein
                                                     Aufschub                                         Aufschub
                                                                              Teilweiser
                                                                              Aufschub
         Verkaufspreis

                                                       Preis Ersatzobjekt >

                                                                               Preis Ersatzobjekt <

                                                                                                      Preis Ersatzobjekt <
                            Buchwert

                                                       Verkaufspreis

                                                                               Verkaufspreis

                                                                                                      Buchwert
Abbildung 2: Übertragung der stillen Reserven auf das Ersatzobjekt

3. Die eigenen Praxisräumlichkeiten                   in zukünftigen Steuerperioden durch die steu-
Wird die Praxis in einer eigenen Liegenschaft         erlich zulässigen und deshalb abzugsfähigen
betrieben, so können auch die Renovations-            Abschreibungen reduziert.
arbeiten am Gebäude sinnvoll in die Steuer-              Das Bundesgericht hat dazu in einem
planung miteinbezogen werden.                         Entscheid vom 4. Oktober 2017 (BGE
   Hier ist jedoch zu beachten, dass im Gegen-        2C_1166/2016, 2C_1167/2016) klargestellt,
satz zum Privatvermögen die Unterscheidung            dass zwischen Abschreibung einer Investition
zwischen werterhaltenden und wertvermeh-              und späteren Kosten einer Instandstellung
renden Investitionen nur eine untergeordnete          kein innerer Zusammenhang besteht. So
Rolle spielt: Aufgrund des Massgeblichkeits-          kann es durchaus sein, dass ein Vermögens-
prinzips ist es wesentlich, ob eine Investition       gegenstand gleichzeitig abgeschrieben und
gemäss Handelsrecht aktiviert werden muss.            instandgehalten wird. Dadurch ergeben sich
Eine Aktivierungspflicht besteht für sämtliche        stille Reserven, die systembedingt von der
Betriebe, die einen Umsatz von mindestens             Steuerbehörde so hinzunehmen sind. Die so
500 000 CHF erzielen. Aktivierte Investitionen        gebildeten stillen Reserven werden schliess-
stellen in der Regel einen gewinnneutralen            lich bei Realisation (z. B. Verkauf) steuerlich
Aktiventausch dar; der Geschäftserfolg wird           erfasst.

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
16
Schwerpunkt

  Im Ergebnis ist demnach analog zu den Pri-     und folglich werterhaltende Investitionen
  vatliegenschaften zu prüfen, ob Instandstel-   (also Aufwand) in einem Jahr zu tätigen, in
  lungskosten im Einzelfall werterhaltend oder   dem ein hoher Gewinn erwartet wird.
  wertvermehrend sind. Dabei können werter-
  haltende Investitionen in der Steuerperiode,   4. Fazit
  in der sie anfallen, direkt erfolgsmindernd    Investitionen inklusive Instandhaltungskosten
  als Aufwand geltend gemacht werden. Wert-      müssen primär aus betriebswirtschaftlicher
  vermehrende Investitionen sind zu aktivieren   Sicht geplant werden. Soweit möglich soll zu-
  und können abgeschrieben werden.               sätzlich eine steuerliche Optimierung vorge-
     Da die Unterscheidung zwischen werter-      nommen werden. Die vermeintlich einfache
  haltenden und wertvermehrenden Investiti-      Fragestellung, ob eine Einmalinvestition aus
  onen nicht immer sakrosankt ist, besteht ein   steuerlicher Sicht besser ist als eine gestaffel-
  gewisser Spielraum, der eine steueroptimier-   te Investition, entpuppt sich bei näherer Be-
  te Renovation ermöglichen kann. Ziel ist es    trachtung als komplexe Rechenaufgabe mit
  jeweils, die Steuerprogression zu brechen      vielen unterschiedlichen Parametern.

   Thomas Schwab                                  Andreas Nachbur
   Rechtsanwalt, dipl. Steuerexperte              Treuhänder mit eidg. Fachausweis

   Partner JP Steuer AG                           Partner JP Steuer AG

   JP Steuer AG                                   JP Steuer AG
   Gerbergasse 40                                 Gerbergasse 40
   4001 Basel                                     4001 Basel
   061 377 60 00                                  061 377 60 00
   thomas.schwab@jp-steuer.ch                     andreas.nachbur@jp-steuer.ch
   www.jp-steuer.ch                               www.jp-steuer.ch

                                                    MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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                                                                                    Schwerpunkt

                          Praxisübernahme:
     So kommen Sie zu massgeschneiderten
                   Pensionskassenlösungen
                                     Nathalie Bossi (AXA)

Bei der Übergabe einer über Jahre auf-          spielsweise eine Rolle, wie die Praxis finan-
gebauten Arztpraxis stehen verschiedene         ziert wird, ob ein Finanzierungskredit bei
Aspekte im Fokus: Ist die neue Besitzerin       der Bank zu amortisieren ist oder ob Investi-
oder der neue Besitzer eine Unternehmer-        tionen in die Arztpraxis notwendig sind. Die
persönlichkeit? Werden alle Mitarbeiten-        Rahmenbedingungen, die bei der Ausarbei-
den übernommen? Stimmt der Standort             tung einer bedarfsgerechten Vorsorgelösung
und ist die Infrastruktur noch zeitgemäss?      einfliessen müssen, sind entsprechend sehr
Auch das Thema Versicherung muss genau          individuell.
geprüft werden. Hier ist es wichtig, dass          Umso wichtiger ist es daher für die neue
Sie professionell beraten werden.               Praxisinhaberin oder den neuen Praxisinhaber,
                                                nicht verpflichtet zu sein, die bereits beste-
Für eine erfolgreiche Praxisübernahme ist das   hende Pensionskassenlösung weiterzuführen.
optimale Zusammenspiel zwischen der neuen       Denn solange kein gemeinsamer Vertrag un-
Praxisinhaberin oder dem neuen Praxisinha-      terzeichnet wurde, ist er oder sie in der Wahl
ber mit Treuhändern, Bankexpertinnen und        der Pensionskassenlösung frei.
-experten sowie Versicherungsfachspezialis-
ten zentral. Damit dies gelingen kann, sind     Individuelle Lösung in der beruflichen Vor-
diverse Faktoren wie eine aufeinander abge-     sorge
stimmte Kommunikation, geballtes Fachwis-       Diese Wahlfreiheit erlaubt die Erarbeitung
sen sowie moderne, interdisziplinäre Arbeits-   einer auf die individuellen Wünsche und Be-
methoden entscheidend.                          dürfnisse abgestimmten, massgeschneider-
   Nachfolgend möchten wir uns auf die ver-     ten Pensionskassenlösung. Über die Pensi-
sicherungstechnischen Aspekte fokussieren       onskasse können nicht nur Risikoleistungen
und auf die Rolle der beruflichen Vorsorge im   für die Risiken Tod und Invalidität abgedeckt,
Rahmen des Übernahmeprozesses respektive        sondern auch das Sparziel definiert werden.
auf die sich daraus bietenden Möglichkeiten     Im Rahmen einer Gesamtberatung lassen sich
eingehen.                                       Ziele visuell darstellen und finanzielle Risiken
                                                eruieren.
Welche Vorsorgelösung passt?                       Neben vorsorgetechnischen Aspekten ist
Wird eine Arztpraxis übernommen, sollte         es gerade zu Beginn einer Praxisübernahme
unbedingt die bestehende Pensionskassen-        wichtig, die erarbeiteten Lösungskonzepte
lösung überprüft werden. Wie die optimale       auf die verschiedenen steuerlichen Aspekte zu
Vorsorgelösung auszusehen hat, hängt von        prüfen und die finanzplanerische Tragbarkeit
verschiedensten Aspekten ab. Es spielt bei-     sicherzustellen.

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
18
Schwerpunkt

  Bestehende Mitarbeitende und moderne            mende Teilzeit arbeiten. So ist es beispiels-
  Lösungen                                        weise für Mitarbeitende mit Teilzeitpensum
  Nicht nur die eigene Vorsorgesituation ver-     wichtig, dass ihre Vorsorgelösung den Koor-
  ändert sich über die Zeit – auch jene der       dinationsabzug an den Teilzeitgrad anpasst,
  Mitarbeitenden muss bei einer Entscheidung      um Vorsorgelücken zu verhindern.
  berücksichtigt werden. Es bietet sich gera-
  de im Zeitpunkt der Praxisübernahme die         Trends bei der Versicherung von Mitarbei-
  Gelegenheit, die Vorsorgesituation der Mit-     tenden
  arbeitenden ganzheitlich zu überprüfen. Oft     Eine moderne Lösung in der beruflichen Vor-
  sind Pensionskassenverträge seit Längerem       sorge ist für Arbeitgebende und deren Mit-
  nicht mehr angepasst worden. Eine attrak-       arbeitende gleichermassen wichtig. Neben
  tive, zeitgemässe Pensionskassenlösung er-      den bereits beschriebenen flexiblen Gestal-
  möglicht, sich als attraktiver Arbeitgebender   tungsmöglichkeiten für gute und bedarfsge-
  zu positionieren. Eine moderne Pensions-        rechte Risiko- und Sparleistungen sind auch
  kassenlösung ist flexibel und kann so einen     die Struktur und digitale Dienstleistungen
  wesentlichen Beitrag zu einer ganzheitlichen    der Pensionskasse für deren Attraktivität mit-
  Vorsorgeplanung leisten. Starr vorgegebene      verantwortlich. Mit der Wahl der richtigen
  Vorsorgepläne werden den Bedürfnissen der       Vorsorgelösung können Sie nicht nur Ihre
  Arbeitnehmenden nicht mehr gerecht. Gera-       Attraktivität als Arbeitgeber stärken, sondern
  de in Zeiten, in denen Arbeitsformen immer      reduzieren gleichzeitig den administrativen
  flexibler werden und immer mehr Arbeitneh-      Aufwand.

                                                     MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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Was macht eine gute, leistungsstarke Pen-        spricht man beim Zinssatz auch vom «dritten
sionskassenlösung aus?                           Beitragszahler».
Die Führung einer eigenen Pensionskasse ist          Seit 2019 bietet die AXA nur noch teilauto-
für ein Unternehmen sehr aufwendig. Des-         nome Vorsorgelösungen an. Die Umstellung
halb verfügt die Mehrheit der KMU-Betriebe       von der Vollversicherung zu einer modernen,
über keine eigene Pensionskasse, sondern         teilautonomen Pensionskassenlösung führ-
schliesst sich einer Sammelstiftung an. Doch     te dazu, dass wir unseren Versicherten rund
Sammelstiftung ist nicht gleich Sammelstif-      600 Mio. CHF mehr Zins ausschütten konnten,
tung. Sie differenzieren sich nicht nur in der   als dies mit der alten Vollversicherungslösung
Flexibilität der Vorsorgeplangestaltung, son-    möglich gewesen wäre. Die Versicherten pro-
dern auch in der Höhe der erbrachten Leis-       fitierten dadurch von einer deutlich höheren
tungen und in der Struktur voneinander. Dies     Verzinsung: Ihre Altersguthaben wurden 2019
führt dazu, dass nicht jede Sammelstiftung       durchschnittlich mit rund 3,5 % verzinst.
gleich leistungsfähig ist.                           Im Unterschied zu Vollversicherungen
   Nicht nur der Umwandlungssatz, sondern        tragen teilautonome Sammelstiftungen das
auch die Verzinsung der Altersguthaben ist       Anlagerisiko selbst. Dafür sind teilautonome
entscheidend für die Höhe der zukünftigen        Sammelstiftungen deutlich flexibler in der
Altersguthaben. Aus Sicht der Versicherten –     Festlegung ihrer Anlagestrategie und können
also Ihrer Mitarbeitenden – ist der Zinssatz,    diese auf interessante Anlageklassen ausrich-
mit dem die Altersguthaben verzinst werden,      ten, die langfristig höhere Ertragschancen
von grosser Wichtigkeit. Aus diesem Grund        und damit auch eine höhere Verzinsung zu-

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
20
Schwerpunkt

  gunsten der Versicherten ermöglichen. Denn       Anlagemanagement
  neben dem Umwandlungssatz ist für die            Die AXA Stiftung Berufliche Vorsorge ist eine
  Höhe der Altersrente vor allem die Verzin-       eigenständige Rechtspersönlichkeit. Der Stif-
  sung des Alterskapitals ausschlaggebend.         tungsrat agiert unabhängig und ist den Inte-
     Dabei macht es einen grossen Unterschied,     ressen der angeschlossenen Firmen und deren
  ob das Altersguthaben mit dem bei Vollver-       Mitarbeitenden verpflichtet. Der Stiftungsrat
  sicherungen üblichen BVG-Mindestzinssatz         definiert mittels einer ALM die Anlagestrate-
  von 1 % verzinst wird oder mit 2 %, wie es       gie der Sammelstiftung. Die Umsetzung der
  mit einer diversifizierteren Anlagestrategie     Anlagestrategie erfolgt über das AXA Asset
  einer teilautonomen Lösung oder einer un-        Management, das in der Schweiz insgesamt
  abhängigen Pensionskasse möglich ist. Der        mehr als 100 Mrd. CHF verwaltet. Dank die-
  Zinseszinseffekt führt in einem Arbeitsleben     ser Grösse hat das AXA Asset Management
  bis zur Pensionierung bei einer doppelt so       exklusive Zugänge zum Investmentmarkt.
  hohen Verzinsung zu einer bis zu 20 % hö-        Dies ermöglicht unter anderem einen Zugang
  heren Altersrente. Für Versicherte bedeutet      zu Anlagen zu sehr attraktiven Konditionen
  dies im Endeffekt mehrere 100 Franken mehr       respektive Preisen.
  Rente pro Monat.                                    Aufgrund des Kerngeschäfts von AXA
     Die Sammelstiftungen der AXA verfügen         im Versicherungswesen liegt ihre Expertise
  neben einer risikobewussten, diversifizierten    darin, die Anlagerisiken langfristig zu mini-
  Anlagestrategie über sehr gute strukturelle      mieren. Gleichzeitig wird durch attraktive
  und finanzielle Voraussetzungen (hoher De-       Anlageklassen speziell im illiquiden Bereich
  ckungsgrad, tiefer technischer Zins, markt-      (bspw. Schweizer Immobilien und Hypothe-
  gerechte Umwandlungssätze, sehr tiefer           ken) eine nachhaltige, solide Rendite erzielt.
  Rentneranteil). Eine gute Altersstruktur und     Diese Expertise macht sich bei AXA Asset
  ein tiefer Rentneranteil der Sammelstiftung      Management gerade im heutigen Marktum-
  deuten auf eine leistungsfähige Pensionskas-     feld mit immer komplexerer Regulierung und
  se hin. Gerade die im Jahr 2019 in die Teilau-   tief bleibenden Zinsen ausbezahlt.
  tonomie gestarteten Sammelstiftungen der            Das AXA Asset Management legt die Vor-
  AXA sind diesbezüglich sehr gut aufgestellt.     sorgegelder unserer Kundinnen und Kunden
  Konnten sie doch diesen Start ohne Alters-       nach einem sogenannten Best-in-Class-An-
  rentenverpflichtungen vollziehen.                satz an. Durch den Best-in-Class-Ansatz wer-
     Die strukturelle Stärke sowie eine solide     den die Vorsorgegelder unabhängig und frei
  finanzielle Ausgangslage der Sammelstif-         von Interessenkonflikten investiert und ver-
  tungen erlauben es, Marktschwankungen            waltet, da das AXA Asset Management stets
  über die Zeit auszugleichen. Schwankungen        das Ziel hat, systematisch die besten Asset
  an den Kapitalmärkten und insbesondere           Manager und Anlagestile (passiv/aktiv) für
  an den Aktienmärkten kommen in regel-            die jeweilige Anlageklasse auszuwählen. Au-
  mässigen Abständen vor. Dies zeigte sich         sserdem legt es die Vorsorgegelder unserer
  unter anderem auch während der Corona-           Kundinnen und Kunden nach den gleichen
  Pandemie. So konnten negative Marktbe-           Grundsätzen an, wie sie auch für unsere eige-
  wegungen im März 2020 bereits in den da-         ne Pensionskasse angewendet werden.
  rauffolgenden Monaten wieder ausgegli-              Darüber hinaus ist die AXA überzeugt,
  chen werden.                                     dass sich Nachhaltigkeit nicht nur auf die Vor-

                                                      MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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sorgelösung beschränken, sondern auch Teil      schäftsgang und die Umsatzentwicklung seit
der Anlagegrundsätze sein soll. Aus diesem      Praxisneueröffnung überprüft. Diese Weiter-
Grund sind nachhaltige Anlagen ein zentra-      entwicklungsgespräche finden in der Regel
ler Grundsatz der Vermögensverwaltung.          zusammen mit dem Treuhandunternehmen
Bei AXA fliessen Faktoren aus den Bereichen     und einer Versicherungsexpertin bzw. einem
Umwelt, soziale Verantwortung und gute Un-      Versicherungsexperten der AXA statt. Durch
ternehmensführung (ESG-Kriterien) in sämtli-    diesen Ablauf können alle relevanten Aspek-
che Anlageentscheide mit ein. Die AXA wur-      te und Ansichten zusammen diskutiert und
de von MSCI ESG Research mit der Bestnote       die berufliche Vorsorge zielorientiert ange-
eines AAA-Ratings ausgezeichnet.                passt werden.

Die nächsten Schritte nach ein bis zwei Pra-    Massgeschneiderte Optimierung der be-
xisjahren                                       ruflichen Vorsorge für den Praxisinhaber
Wir sind der festen Überzeugung, dass eine      Bei dieser Gelegenheit besteht auch die
berufliche Vorsorgelösung kein starres Gebil-   Möglichkeit, alternative Vorsorgeformen, die
de sein darf. Wie unsere Erfahrung aus Pra-     die 2. Säule bietet, miteinzubeziehen.
xisübernahmen zeigt, ist es für eine bedarfs-      In der 2. Säule gibt es verschiedene Vari-
gerechte Vorsorgelösung zentral, dass die       anten, um die passende Lösung nach einem
grundlegenden Entscheidungen nach ein bis       gelungenen Start einer Praxisübernahme zu
zwei vollen Praxisjahren überprüft werden.      definieren. Häufig stehen nicht nur Steuerop-
Nach dem Start mit einer «Starter-Option»,      timierungsgedanken im Fokus, sondern auch
die auf die Bedürfnisse der neuen Inhabe-       eine optimale Planung der Altersleistungen.
rin oder des neuen Inhabers abgestimmt          Die Risikoleistungen werden überprüft und
ist, werden nach etwa zwei Jahren der Ge-       den aktuellen Gegebenheiten angepasst. Es

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
22
Schwerpunkt

  ist möglich, eine Zusatzvorsorge zu definie-
  ren, um auf weitere Bedürfnisse – wie zum
  Beispiel die Maximierung der Altersguthaben
  – einzugehen. Oft werden auch Thematiken
  wie eine Abkopplung vom Kollektivbestand
  in eine sogenannte persönliche 1e-Lösung
  besprochen. Hier werden Lohnbestandtei-
  le über 129 060 CHF versichert, die mittels
  einer individuellen Anlagestrategie von der
  Unternehmerin bzw. vom Unternehmer selbst
  festgelegt werden können.
                                                  Lukas Studer
  Weitere Versicherungen
  Zur Vervollständigung noch einige Aspekte       Berater KMU / Ökonom
  zu den weiteren Versicherungen, die eine
  Arztpraxis bei einer Übernahme benötigt. In
  den meisten Fällen werden Versicherungen        AXA Generalagentur
  wie die Taggeldversicherung, die Haftpflicht-   Vorsorge & Vermögen
  versicherung oder die Rechtsschutzversiche-     Markus Kaufmann
  rung für die neue Unternehmerin oder den        Tiergartenstrasse 14
  neuen Unternehmer individuell gemäss Be-        3400 Burgdorf
  darf neu abgeschlossen. Meist werden beste-
  hende Versicherungen gekündigt und neue,        Kontakt über:
  zeitgerechte Versicherungen abgeschlossen.      lukas.studer@axa.ch | 062 205 54 58
    Die AXA Generalagentur Vorsorge & Ver-        oder
  mögen von Markus Kaufmann unterstützt Sie       markus.kaufmann@axa.ch | 034 420 64 80
  gerne bei der Übernahme einer Praxis und
  der für Sie passenden massgeschneiderten
  Pensionskassenlösung.

                                                   MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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24
Schwerpunkt

   Wie und wann zum frischen Praxislook?
                             Giacinto Pettorino (Meier-Zosso Planungs AG)

  Wie frisch, zeitgemäss und freundlich oder        treibers, dann ist eher ein Eingriff angezeigt,
  veraltet und etwas abgenutzt die Pra-             als wenn ein relativ zeitloses Design gewählt
  xisräume wirken, ist nicht nur für das Ar-        wurde. Klar ist, dass erneuert werden muss,
  beitsklima ein wichtiger Faktor, sondern          wenn sich rechtliche Vorgaben verändert ha-
  beeinflusst auch das Urteil von Patienten.        ben oder nächstens verändern. Als vor eini-
  Insbesondere beim Erwerb einer Praxis             gen Jahren die Regelung eingeführt wurde,
  brennt es den neuen Besitzern oft unter           dass Patienten keinen Zutritt zu den Aufbe-
  den Nägeln, kleinere oder grössere Ände-          reitungsräumen für Medizinprodukte mehr
  rungen vorzunehmen. Was also ist zu tun,          haben dürfen, hiess das für viele Praxisbe-
  damit eine ältere Praxis wie neu aussieht?        treiber, die Arbeitsabläufe und die Wege
                                                    von Personal und Patienten zu prüfen und je
  Attraktiv gestaltete Räumlichkeiten beein-        nachdem anzupassen. Medizinische Geräte
  flussen den Wohlfühlfaktor des Personals und      veralten heute schneller denn je, immer mehr
  sind wichtig für das Vertrauen der Patientin-     wird digitalisiert und dann ständig weiterent-
  nen und Patienten. Wirkt eine Praxis etwas        wickelt. Sobald es darum geht, die Praxis neu
  vernachlässigt oder in die Jahre gekommen,        zu verkabeln, stellt sich die Frage, ob man die
  überträgt man das ungute Gefühl, wenn auch        Gelegenheit für eine – sanfte – Renovation
  oft unbewusst, ein Stück weit auf den Arzt.       nutzen sollte. Auch die Umstellung auf elek-
  Die meisten Ärztinnen und Ärzte arbeiten –        tronische Patientendossiers ist ein Moment,
  ebenso wie ihre Angestellten – lieber in einer    um zu überlegen, was man mit dem frei wer-
  gepflegten, freundlich und einladend wirken-      denden Raum machen könnte und ob man
  den Umgebung. Es ist also im Interesse jedes      das Entsorgen der Aktenschränke mit einer
  Praxisbetreibers, seinen Räumlichkeiten Sor-      sanften Praxisauffrischung verbinden will.
  ge zu tragen und regelmässig zu investieren.
                                                    Lieber alles aufs Mal oder gestaffelt?
  Wann renovieren?                                  Auch hier gibt es kein Richtig oder Falsch. Bei-
  Verschiedene Parameter spielen für diese Ent-     de Vorgehensweisen haben Vor- und Nachteile
  scheidung eine Rolle. Einer ist beispielsweise    – es kommt darauf an, wie man sie gewichtet.
  die Beanspruchung der Praxis. Nutzen täglich      Wer gestaffelt renoviert und immer mal wie-
  dreissig oder mehr Menschen den Warteraum         der etwas macht, kann die Kosten über meh-
  oder eher nur fünf oder zehn? Wie gehen die       rere Jahre verteilt von den Steuern abziehen.
  Betreiber und das Personal mit dem Material,      Die Patientinnen und Patienten sehen, dass
  dem Mobiliar um? Liegt ihnen etwas daran          sich etwas verändert, dass man dranbleibt.
  oder verhalten sie sich gleichgültig? Nimmt       Tendenziell sind die Kosten am Ende aller-
  man die Abnutzung wahr? Ein weiterer Punkt        dings höher, als wenn man einmal umfassend
  ist der Stil der Praxis: Ist er von Modetrends    renoviert. Wer komplett umbauen will, muss
  bestimmt oder von starken Farben oder ent-        normalerweise die Praxis eine Zeit lang schlie-
  spricht er vor allem dem Geschmack des Be-        ssen – das bedeutet nebst den Kosten für die

                                                        MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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Renovation auch einen Verdienstausfall. Dafür      Raum wärmer oder auch klinischer erscheinen
gibt es nur einmal Lärm und Schmutz. Auch          lassen. Und mit Leuchten können einzelne
ist der Effekt stärker – die Praxis kann sich so   Elemente betont sowie Räume optisch ver-
verändern, dass Patienten sie kaum wiederer-       grössert oder verkleinert werden. Warmes,
kennen! Die Entscheidung wird nicht zuletzt        kühles oder tageslichtähnliches Licht erzeugt
von den finanziellen Möglichkeiten der Praxis-     unterschiedliche Stimmungen. Auch Möbel
eigentümer abhängig sein. Wer unsicher ist,        oder Badezimmerplättchen können mit einem
zieht einen erfahrenen Praxisplaner zu Rate.       neuen Anstrich wieder für ein paar Jahre fit
                                                   gemacht werden. Ein solcher Farbauftrag ist
Effektvolle Einzelmassnahmen                       jedoch immer als Zwischenlösung zu verste-
Wer gerade eine grössere Summe für den             hen, da diese Oberflächen empfindlich sind für
Praxiskauf gestemmt hat und nur ein kleines        Kratzer oder Stösse. Mit neuen Stühlen, Vor-
Budget für eine Renovation hat, kann auch mit      hängen oder Bildern kann der Wartebereich
verhältnismässig wenig Geld viel bewirken.         eine ganz andere Ausstrahlung bekommen.
Dabei ist es sicher sinnvoll, stark beanspruch-    Bei der Bildwahl lohnt sich unter Umständen
te Bereiche wie den Empfang, das Warten            der Beizug eines Profis wie zum Beispiel einer
und das Labor prioritär zu behandeln. Ist der      Fotogalerie. Ferienschnappschüsse sind hier
Boden verkratzt oder ein Teppich abgenutzt?        keine Option. Praxisbetreiber, die in Kunst
Haben die Stühle Farbabriebe an den Wän-           investieren, werden diese bei einem Praxis-
den hinterlassen oder sind Textilien verblasst?    verkauf in der Regel behalten und der neue
Wenn ja, besteht dort Handlungsbedarf.             Inhaber hat so einige leere Wände zu bestü-
  Mit einem neuen Anstrich und attraktiven         cken. Von technischen Neuerungen wie dem
Leuchten kann man eine Praxis bereits für          Einbau einer Klimaanlage oder eines Infomo-
vergleichsweise wenig Geld auffrischen und         nitors im Wartebereich können Patienten wie
modernisieren. Farben gibt es heute mit            auch das Personal profitieren. Eine weitere
ganz unterschiedlichen Texturen, die einen         Möglichkeit ist, eine in die Jahre gekommene
                                                    nachher
 vorher

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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Schwerpunkt

  Empfangstheke, die ihren Dienst noch erfüllt,     klaren Regeln gibt, wann und wie eine Praxis
  mit einer Verkleidung zu versehen: Das Alte       renoviert werden soll, findet sich die beste
  ist noch da, sieht aber aus wie neu.              Lösung im Dialog mit dem Profi.

  Aufwendiger: Böden und Glaselemente
  Etwas aufwendiger ist es, Böden zu erneuern.
  Dafür müssen die betreffenden Räume ja ge-
  räumt werden, das ist logistisch anspruchs-
  voll und braucht Zeit. Dennoch ist eine gute
  Qualität der Böden wichtig, denn Menschen
  schauen eher zu Boden als zur Decke und
  nehmen diesen daher viel stärker wahr. Auch
  Verglasungen zu erneuern, einen Teil einer
  Wand oder eine Tür durch Glas zu ersetzen,
  kann viel bewirken. Mehr Glas bedeutet nor-
  malerweise mehr Licht. Und Glaselemente
  erzeugen ebenso wie filigrane Glasfassungen        Giacinto Pettorino,
  ein moderneres, luftigeres Raumgefühl.             Dipl.-Ing. (FH) Architekt

  Rechtzeitig Unterstützung suchen                   Mitglied der Geschäftsleitung
  Wie frisch und attraktiv eine Praxis wirkt, ist    MEIERZOSSO Planungs AG
  nicht allein eine Frage des Geldes, sondern
  der geschickten Investition. Um das Maxi-          MEIERZOSSO plant und baut seit 1978
  mum aus dem Budget herauszuholen, ist es           Arzt-, Zahnarzt- und Radiologiepraxen
  empfehlenswert, einen erfahrenen Praxis-           und Tageschirurgien. MEIERZOSSO ist
  planer beizuziehen. In der Regel ist es hilf-      darauf spezialisiert, unter unterschied-
  reich, bereits die Frage, ob und wann eine         lichsten räumlichen und finanziellen
  Renovation oder ein Umbau sinnvoll ist, mit        Voraussetzungen innovative Lösun-
  einem Profi zu klären. Er kann die Vor- und        gen für medizinische Einrichtungen zu
  Nachteile aufzeigen und darlegen, was mit          entwickeln und realisieren. Nebst allen
  dem vorhandenen Budget möglich ist. Gute           technischen Aspekten liegt ein beson-
  Praxisplaner kennen nicht nur die geltenden        deres Augenmerk auf der ästhetischen
  rechtlichen Vorgaben, sondern auch die Ei-         Umsetzung der baulichen Massnahmen.
  genheiten der verschiedenen medizinischen
  Fachrichtungen. Auch denken sie ganzheit-
  lich und haben immer die Arbeitsabläufe ei-
  ner Praxis im Auge. Sie sind mit unterschied-      MEIERZOSSO Planungs AG
  lichsten Materialien und Produkten vertraut,       Eschenstrasse 10
  und sie wissen, welche Veränderung welchen         8603 Schwerzenbach
  Effekt hat. Praxisplaner stellen die wesentli-     044 806 40 80
  chen Fragen und begleiten durch den gan-           planung@meierzosso.ch
  zen Bauprozess. Auch stellen sie sicher, dass      www.meierzosso.ch
  die Kosten eingehalten werden. Da es keine

                                                       MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
Dr. Carole Winiger-Candolfi,
Kinderarztpraxis Luzern Süd

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Schwerpunkt

                 So gelingt der Wechsel zur
               digitalen Krankengeschichte
                                     Markus Posti (amétiq ag)

  Sie übernehmen eine Praxis mit papierge-        begann vor über zwanzig Jahren und ist heu-
  bundener Krankengeschichte und wollen           te nahezu flächendeckend abgeschlossen.
  diese zukünftig elektronisch führen? Zwei       Die Einführung der elektronischen Kranken-
  Drittel der Ärztinnen und Ärzte haben den       geschichte ist in 66 % der Arztpraxen voll-
  Weg zu einer digitalen KG schon beschrit-       zogen und bindet Lieferanten, Labore und
  ten und sind von den zahlreichen Vorteilen      medizinische Geräte an die Praxissoftware
  überzeugt. Wir zeigen konkret auf, wie Sie      an. 68 % dieser Ärztinnen und Ärzte sind da-
  vorgehen können und was Sie beim Wech-          bei sehr zufrieden oder eher zufrieden (Swiss
  sel unbedingt berücksichtigen sollten.          eHealth-Barometer 2020). Ein starkes Indiz
                                                  für den grossen Nutzen der elektronischen
  Der Weg zur digitalen und prozessüber-          Krankengeschichte.
  greifenden Zusammenarbeit                          Hinsichtlich der digitalen Kollaboration –
  Die Digitalisierung der Praxisadministration,   der nahtlosen und prozessübergreifenden
  zum Beispiel die elektronische Abrechnung,      Zusammenarbeit – mit Stellen, die mit Pati-

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enten-, Klienten- und Bewohnerdaten arbei-       boten vermitteln Sie Ihren Patienten also ein
ten, stehen Datenschutzbedenken bei 46 %         modernes Bild Ihrer Praxis und fördern die
der niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte         Patientenbindung und Weiterempfehlungs-
entgegen (Swiss eHealth-Barometer 2020).         rate. Für weitere Details empfehlen wir Ihnen
Dazu kommen zunehmende Cyber-Bedro-              die Lektüre der drei erwähnten Studien.
hungsszenarien wie zum Beispiel Ransom-
ware oder Social Hacking. Um diese Bedenken      Elektronische Krankengeschichte bringt
auszuräumen, gilt der datenschutzkonformen       viele Vorteile
sicheren Datenspeicherung und dem ver-           Es gibt gute Gründe für die elektronische
schlüsselten Datenverkehr ein besonderes         Krankengeschichte und den Einsatz weiterer
Augenmerk. Weiter zeigt sich seit Ausbruch       digitaler Angebote:
der Corona-Pandemie eine neue Dynamik in         • Durchgängige, standardisierte Praxispro-
der Digitalisierung. Patientendaten müssen         zesse mit reduziertem Fehlerpotenzial
schnell und sicher an Behörden und Fachspe-      • Strukturierte Dokumentation von Diagnose,
zialisten übermittelt werden können. Digitale      Therapie, Medikation
Angebote wie Online-Terminbuchungen und          • Schneller Zugriff auf medizinische und Pati-
Videosprechstunden helfen auch, die aktuel-        entendaten mit Zugriffsrechten
len Herausforderungen besser zu bewältigen.      • Medizinische Geräte wie Laborgeräte,
                                                   Röntgen oder Ultraschall können in den
Patienten wünschen Digitalisierung                 digitalen Prozess eingebunden werden.
Die Studie FMH Digital Trends Survey 2019        • Statistisch auswertbare und suchbare
zeigt: Patientinnen und Patienten sind im Ver-     medizinische Informationen (z. B. bestimm-
gleich zur Ärzteschaft deutlich stärker an di-     te Diagnosen)
gitalen Angeboten interessiert. So sind 62 %     • Steigerung Patientenzufriedenheit
der Bevölkerung vom Nutzen der Digitalisie-      • Positionierung als attraktiver Arbeitgeber
rung im Gesundheitswesen überzeugt. Dabei          mit moderner Praxissoftware
stehen Möglichkeiten zur Online-Terminver-       • Homeoffice-Arbeitsplätze bei cloudbasier-
einbarung auf der Wunschliste und 50 % der         ter Praxissoftware
Befragten zeigt Bereitschaft zur Nutzung zum
Beispiel von Videokonsultationen.                Für die integrierte Vernetzung im medizini-
   46 % der Ärzteschaft sieht durchaus den       schen Ökosystem der Arztpraxis sprechen:
Mehrwert der Digitalisierung für die Patien-     • Integrierte Patientenversorgung durch si-
ten (FMH/KPMG «Die Digitalisierung aus Ärz-        cheren, schnellen Austausch von Behand-
tesicht / Teil II», 2018). Mit digitalen Ange-     lungsdaten

MEDIZIN & ÖKONOMIE | Nr. 1 | März 2021
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Schwerpunkt

  • Standardisierte, sichere Prozesse ohne        Ökosystem bieten. Mit einer cloudbasierten
    Systembrüche                                  Software-as-a-Service-Lösung      reduzieren
  • Geringere Fehlerquoten (z. B. bei Überwei-    Sie zudem die IT-Komplexität in Ihrer Praxis
    sungen, Berichtsversand/-empfang, Labor-      und senken die Investitionskosten beim Pra-
    beauftragungen etc.)                          xisstart. Ausserdem zahlt eine cloudbasierte
  • Erleichtert Rechnungsversand und Mahn-        Lösung eindeutig auf das Konto Datensicher-
    wesen                                         heit ein, denn der Anbieter übernimmt hier,
  • Einbindung der Patienten (Online-Termin-      im Gegensatz zur lokalen Lösung, einen gro-
    anbindung, digitaler Check-in etc.)           ssen Teil der Verantwortung für die sichere
                                                  Speicherung und die verschlüsselte Übertra-
  Der Weg zur digitalen Krankengeschichte         gung der Daten.
  Wenn Sie eine Praxis mit Papier-Krankenge-
  schichte übernehmen und diese in eine elek-     3. Verschaffen Sie sich den Marktüberblick
  tronische KG überführen werden, stehen vie-     Suchen Sie zunächst in Ihrem persönlichen
  le Fragen im Raum.                              Umfeld nach Referenzen und Erfahrungs-
     Welche Software? Was darf sie kosten?        berichten, zum Beispiel bei Kollegen Ihrer
  Wie gelingt die erfolgreiche Einführung? Die-   Fachrichtung. Auch auf Anbieter-Websites
  se unternehmerischen Entscheidungen müs-        werden Sie fündig.
  sen wohlüberlegt sein, damit das Projekt der       Setzen Sie Ihre Recherche bei unabhän-
  Digitalisierung zum Erfolg wird.                gigen Institutionen fort (Beratungsunter-
                                                  nehmen wie FEDERER & PARTNERS, FMH
  1. Grundlagen und Planung erarbeiten            Software-Katalog und FMH Praxiscomputer-
  Beantworten Sie hierfür zuerst grundlegende     Workshops, Ärztegesellschaften etc.). Behal-
  Fragen für einen guten Überblick über den       ten Sie bei Ihrer Suche immer die gesamte
  aktuellen Status. Die Antworten helfen auch     Lösung im Blick – nicht nur einzelne Funktio-
  beim Austausch mit Software-Anbietern. Eine     nen, denn das komplette Paket muss zu Ihren
  entsprechende Checkliste steht hier für Sie     Anforderungen passen.
  bereit: ametiq.com/checklisten-kg.                 Nach Software-Demos und Angeboten der
                                                  Anbieter ist eine Aufstellung der Projekt- und
  2. Ziele definieren                             Software-Gebühren sinnvoll. Denken Sie hier-
  Bei einer Praxisübernahme sollte an erster      bei unbedingt auch an jedes weitere Tool. Sie
  Stelle die Optimierung und Standardisierung     schwanken noch zwischen lokaler und cloud-
  Ihrer Praxisprozesse stehen. Da digitale Pro-   basierter Lösung? Berücksichtigen Sie die zu-
  zesse künftig analoge ablösen, wird die Ar-     sätzlichen Kosten von lokalen Lösungen: Ser-
  beit am Computer zunehmen. Dies relativiert     ver- und Backup-Infrastruktur, Erweiterungen
  sich aber in der weiteren Verarbeitung der      der Serverkapazitäten, Betreuung des Servers
  Daten wieder. Achten Sie darauf, dass Sie       und Aktualisierung der Software durch ex-
  der Look & Feel der Software anspricht, denn    terne IT-Spezialisten wie zum Beispiel für die
  Sie müssen gerne mit Ihrer neuen Software       Einhaltung der Serversicherheit, regelmässige
  arbeiten. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Aus-    Audits von Datensicherheitsstandards, Kosten
  wahl innovative Anbieter, die Ihnen auch Lö-    für Fernzugriff via VPN, Kosten bei allfälligem
  sungen für die Vernetzung und prozessüber-      Ausfall des lokalen Servers etc. Diese Kosten
  greifende Kollaboration im medizinischen        entfallen in der Cloud, da die Software auto-

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