VERBANDSNACHRICHTEN - GEBECE GESELLSCHAFT FÜR ...
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STEUERBERATERVERBAND HESSEN E.V. www.steuerberaterverband-hessen.de Verband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe Mitglied des Deutschen Steuerberaterverbandes e.V. VERBANDSNACHRICHTEN 96 · 3 | 2021 Der DSTV – Unermüdlich im Einsatz für unsere Mitglieder Meldepflicht im Rahmen des GWG Schwerpunktthema: Veränderte Arbeitswelt – Impulse für zukunftsfähige Kanzleiprozesse Wir wünschen Ihnen Frohe und erholsame Weihnachten
agenda-steuerberater.de Was Steuerberater heute so im Kopf haben? LKWs Denn Software-Lösungen von Agenda ermöglichen eine einfache Zusammen- arbeit mit Ihren Mandanten. So gehen die täglichen Aufgaben ganz leicht von der Hand. Und Sie haben vor allem eines im Kopf: den Erfolg Ihrer Mandanten. Zum Beispiel den des Logistikunternehmens und wie es die Erweiterung seines Fuhrparks finanziert.
Inhalt Ω Inhalt Freiheit ist immer auch die Freiheit der Anderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Im Einsatz für die Mitglieder! Termine des Präsidiums und der Geschäftsführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Leitartikel StB-Überlastung – Zuviel zu tun oder Arbeit schlecht organisiert? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Verbandsarbeit Gemeinsame Präsidialsitzung der Landesverbände Hessen, Thüringen und Rheinland-Pfalz – Strategien und Überlegungen für die Zeit nach „Corona“ . . . . . 10 Mitgliederversammlung des Steuerberaterverbandes und der Steuerakademie Hessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Neues Studienangebot zur Nachwuchssicherung in ganz Hessen . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Jahresgespräch mit HDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Der Steuerberater-Suchservice ist umgezogen – kommen Sie mit! . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Das Mandantenrundschreiben 2022 – das „Weihnachtsgeschenk“ an unsere Mitglieder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Telefonische Fachberatung – Serviceangebot des Steuerberaterverbandes Hessen . . . .16 Der Verband in Zahlen Nichts mehr verpassen! Kennen Sie schon den Newsletter des Steuerberaterverbandes Hessen? . . . . . . . . . . . . 17 Der Verband in Zahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Interview Interview mit Wolfgang Hanssmann, Vertriebsvorstand HDI Versicherung . . . . . . . . . . .18 IT-Arbeitskreis Erfahrungsbericht mit einem Appell zur Nutzung von DATEV Unternehmen online . … 20 App des Heftes – German Tx Facts App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Abwesenheitsübersicht 2022 – Urlaubsplanung in der Kanzlei auf einen Blick . . . . . . . .23 FinDrive MV – Ihre sichere Austauschplattform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Vorstellung: Sascha Lippert, neuer Vorsitzender der Bezirksgruppe Nordhessen-Kassel . 24 Neues aus unseren Bezirksgruppen Meine Bezirksgruppe – ein Aufruf an unsere Mitglieder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Bezirksgruppe Frankfurt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Bezirksgruppe Gießen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Bezirksgruppe Main-Kinzig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Bezirksgruppe Nordhessen-Kassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Bezirksgruppe Osthessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Bezirksgruppe Wetzlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Bezirksgruppe Wiesbaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Aktuelles vom Deutschen Steuerberaterverband Fristenwelle brechen: DStV-Präsident Lüth wirbt für deutliche Verlängerungen . . . . . . . .37 Neustarthilfe Plus: Antragstellung bis zum Jahresende möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 BMF-Schreiben zu E-Books in Planung: Fragezeichen bleiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Pandora Papers: Berufsstand unter Generalverdacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 BMF-Entwurf zu Kryptowährungen: Ein „Buch“ mit sieben Siegeln? . . . . . . . . . . . . . . 39 Die Crux mit der Cloud: Die E-Evidence- Verordnung im Trilog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Grundsteuer-Reform: Knappe Fristen erhöhen Druck auf Kanzleien weiter! . . . . . . . . . 40 VN 96 – 3 | 2021 1
Inhalt Grundsteuer-Reform: Knappe Fristen erhöhen Druck auf Kanzleien weiter! . . . . . . . . . .41 Verspätungszuschläge – Besonderes Dilemma bei der Rentenbesteuerung . . . . . . . . . .41 Neuer VBG-Gefahrtarif 2022 veröffentlicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Startschuss für Sonderfonds Messen und Ausstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Ergebnisse der Untersuchung zu GmbH-Geschäftsführer- Vergütungen 2022 verfügbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Schwerpunktthema Change Management in der Steuerkanzlei – Mitarbeiterführung und Herausforderungen durch Corona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Die 5 größten Herausforderungen in der Steuerberatung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 In Zukunft nachhaltig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Zukunft der Kanzlei: Was gegen Fachkräftemangel hilft (und wie Sie es bezahlen können) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Fit für die Zukunft: Weiterentwicklung der eigenen Kanzlei trotz Arbeitsüberlastung? . .52 Fachthemen Hessisches Finanzgericht: Eine zusätzlich gezahlte Abfindung, die nach Wahrnehmung einer sog . „Sprinterklausel“ gezahlt wird, ist ermäßigt zu besteuern . .54 Vereinfachungsregelung für kleine Photovoltaikanlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Sachbezüge: Was sich von 2022 an ändert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Meldepflicht im Rahmen des Geldwäschegesetzes (GwG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Kündigung von Bankkrediten bei Unternehmen in der Krise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Serie: XRechnung und die Folgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Vorauszahlung von privaten Krankenversicherungsbeiträgen als Steuersparmodel? . . 64 Mit einer Fuhrparksoftware zu mehr Rechtssicherheit und Effizienz . . . . . . . . . . . . . . . 66 Außer der Reihe Steuerkarakiri – Die fabelhafte Welt der Steuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Jubilare Ehrenpräsident Herbert E . Zimmermann für 50 Jahre Mitgliedschaft im Steuerberaterverband Hessen e .V . geehrt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Ehemaliger Präsident Rolf Kugelstadt für 50-jährige Verbandsmitgliedschaft geehrt . . . . 71 Die Geschäftsstelle des Steuerberaterverbandes Hessen e .V ., der Steuerakademie und der AFG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Ihre Ansprechpartner im Präsidium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Bitte beachten Sie auch die Anzeigen und Beileger dieses Heftes! Beileger: Beck-Verlag Impressum Die Verbandsnachrichten erscheinen dreimal im Jahr in einer Auflage von 4 .000 Exemplaren . Redaktions- und Druckunterlagenschluss für die Ausgabe 1 | 2022 ist der 01 .03 .2022 . Alle Angaben sind ohne Gewähr . Beiträge, die nicht als Verlautbarung des Steuerberaterverbandes Hessen e .V . gekennzeichnet sind, brauchen mit der Auffassung des Verbandes nicht überein zu stimmen . Kürzel der Redaktion: (AS) Andreas Schmidt, (JS) Janine Schmidt . Abdruck sowie fotomechanische Wiedergabe, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Verbandes gestattet . Herausgeber: Steuerberaterverband Hessen e .V ., Steuerakademie – Fortbildungswerk des Steuerberaterverbandes Hessen e .V ., Mainzer Landstraße 211 · 60326 Frankfurt am Main Telefon: 069 97 57 45-0, Fax: 069 97 57 45-25 · e-Mail: mail@steuerberaterverband-hessen .de, Internet: www .steuerberaterverband-hessen .de Verantwortlich für diese Verbandsnachrichten: Dipl .-Betriebsw . Burkhard Köhler, Guxhagen, Dipl .-Volksw . Andreas Schmidt, Frankfurt am Main Druck und Gestaltung: Berthold Druck GmbH, Offenbach am Main Bilder dieser Ausgabe: Archiv Steuerberaterverband Hessen e .V ., DStV, Bezirksgruppen des StBV Hessen e .V ., Fotolia, 123RF, Pixabay, Wikipedia, Shutterstock Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum verwendet . Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für weiblich/männlich/div . 2 VN 96 – 3 | 2021
Ω Freiheit ist immer auch die Freiheit der Anderen so schnell wie nur irgend möglich geimpft ten und schon steht der 31 .12 .2021 vor der sein . Tür und der E-Bundesanzeiger wartet auf unsere Offenlegungen . Bis zum 31 .05 .2021 Gemeinwohl ist eine tragende Säule sollen wir dann die Erklärungen für 2020 gesellschaftlichen Lebens eigereicht haben und am 30 .06 .2022 ist Zu Beginn der zweiten Jahreshälfte ließ Ultimo für die Schlussrechnungen . Neben- die Impfbereitschaft erkennbar nach . Als bei beginnen die Arbeitsagenturen mit der Begründung werden Angst vor Spätfolgen Prüfung der Kurzarbeitergelder und ab dem angeführt . Einige räumen inzwischen offen 30 .06 .2022 sind mit Frist bis 01 .08 .2022 Nachlässigkeit ein und Andere sprechen die Erklärungen für die neue Grundsteuer davon, dass eine Schutzimpfung ihre per- zu erstellen . Zu allem Überfluss sind auch sönliche Freiheit einschränkt . Ja, Deutsch- noch die laufenden Arbeiten zu erledigen . land ist ein freies Land und so soll es auch bleiben . Aber es macht mich schon traurig, Das kann nicht klappen . In den Kanzleien nachdem wir mit den Folgen der Pande- wird jetzt schon am Limit gearbeitet, krank- mie hart gekämpft haben und noch immer heitsbedingte Ausfälle treffen auch uns kämpfen, zu erkennen, dass so viele Men- und die Einhaltung coronakonformer Vor- schen diesen Weg nicht konsequent mit schriften im Kanzleialltag, wie immer diese uns beschreiten . aussehen werden, belasten uns in diesem Liebe Kolleginnen und Kollegen, Winter zusätzlich . Wenn alle gewartet hätten, bis Spätfolgen eigentlich hatte ich gehofft, dieses Gruß- der Impfstoffe ausgeforscht sind, hätten Brandbrief des DStV-Vorsitzenden wort ganz anders zu beginnen . Gern hätte wir runde acht Jahre lang unter Pandemie- Der DStV-Präsident Torsten Lüth hat dazu ich geschrieben, dass die Pandemie ein- bedingungen zu leben . Wenn wir alle leicht- am 05 .10 .2021 einen Brandbrief an Bundes- gedämmt ist, dass die dafür berechnete fertig und nachlässig gehandelt hätten, finanzminister Olaf Scholz geschrieben . Er Impfquote von 85 % erreicht wurde und vielleicht halb so lange . Was passiert wäre, stellt dabei den besonderen Wert der klei- dass sich unser Leben so langsam wieder wenn wir uns alle die persönliche Freiheit nen und mittleren Steuerkanzleien und de- normalisiert . genommen hätten, uns nicht impfen zu ren bisherige Leistung heraus und fordert lassen, mag ich mir gar nicht ausmalen . eine Verlängerung der Frist für die Steuerer- Hohe Inzidenz belastet uns erneut klärungen 2020 bis zum 31 .08 .2022, einen Nun, die Realität ist anders . Aktuell, Mit- Als einer, der sich im Verband und im Beruf Verzicht auf die Einleitung von Ordnungs- te November 2021 liegt die Impfquote bei engagiert, um die Auswirkungen der Pan- geldverfahren für die Veröffentlichung von rund 70 % und die Inzidenz beträgt rund demie einzudämmen, als einer von uns, Jahresabschlüssen für kleine und mittlere 320 . Die Politik plant drastische Maßnah- nehme ich mir die Freiheit, all denen, die Gesellschaften bis Ende Mai 2022, eine men, eine erneute Pflicht zum Homeoffice sich nicht impfen lassen wollen, obwohl Frist für die Schlussrechnungen zu den wird diskutiert, Arbeitgeber sollen prüfen, das aus medizinischer Sicht möglich wäre, Überbrückungshilfen bis Ende 2022 und ob ihre Arbeitnehmer geimpft, genesen zuzurufen: längere Fristen für die Grundsteuer-Fest- oder frisch getestet sind . Jeder von uns stellungserklärungen . weiß von Corona-Infektionen in seinem Freiheit ist immer auch die Freiheit der persönlichen Umfeld, einige von uns sind Anderen – Gemeinwohl ist eine tragende Der Brief wurde mit weiteren zuständigen selbst betroffen, persönlich oder in der Säuleg esellschaftlichenZu sammenlebens! Ministerien und Politikern erörtert . Noch Kanzlei . sind die Ergebnisse offen . Wir drängen wei- Termindruck in den Kanzleien dauert an ter auf ein Entgegenkommen . Vielleicht ist Vor gut einem Jahr haben wir, Verband Die Situation in den Kanzleien ist ange- bis zu dem Tag, an dem Sie dieses Grußwort und Kammer, um die Systemrelevanz un- spannt . Anträge auf Überbrückungshilfen lesen, schon das Eine oder Andere erreicht . seres Berufs gekämpft und diese in Hessen mit noch immer wechselnden Bedin- auch erreicht . Irgendwann ab März war es gungen und die bevorstehenden Schluss- Finanzämter „nerven“ mit teilweise dann möglich, uns und unsere Mitarbeiter abrechnungen belasten uns deutlich . Im überflüssigen Rückfragen bevorzugt impfen zu lassen . Es gab lange Sommer 2021 hatten wir mit den Erklä- Zahlreiche Beschwerden aus der Kolle- Wartelisten in den Impfzentren und bei rungen 2019 Arbeiten zu erledigen, die wir genschaft erreichen uns mit Hinweisen den Ärzten . Es sah so aus, als wolle jeder sonst im Winter 2020/2021 gemacht hät- darauf, dass die Kanzleien von Rückfragen VN 96 – 3 | 2021 3
der Finanzämter zu eingereichten Steuer- Das ist kein Einzelfall, Rückfragen, die bei Finanzverwaltung inständig, uns damit zu erklärungen geradezu überflutet werden . aufmerksamer Bearbeitung vermeidbar wä- verschonen! Rückfragen und Beleganforderungen sind ren, erreichen uns häufiger . Dieses Gruß- grundsätzlich zulässig und oft auch be- wort wird gern auch von leitenden Beam- Frohes Fest und guten Rutsch rechtigt . Teilweise werden aber Grenzen ten der Finanzverwaltung gelesen . Ich bitte Der Steuerberaterverband Hessen wünscht überschritten . Das gilt z .B . für den Umfang Sie dringend, die Rückfragenkultur in den Ihnen – unseren Mitgliedern und allen, die von Rückfragen, die einer Vollprüfung glei- Finanzämtern zu straffen . Jede überflüssige uns sonst verbunden sind – ein frohes Weih- chen, obwohl anschließend ein Bescheid Rückfrage kostet uns Zeit, die wir gerade nachtsfest und einen guten Start in neue nach 164 AO erlassen wird . Andere Fragen nicht haben und unseren Mandanten kos- Jahr . Erholen Sie sich alle ein wenig, gönnen könnten vermieden werden, wenn die ein- tet es Geld . Sie sich eine kleine Pause – denn wenn wir gereichten Erklärungen sorgfältiger bear- zusammenbrechen, ist keinem gedient . beitet würden . Bitte keine Vorabanforderungen in großem Umfang Danke für alles, was Sie bisher geleistet ha- Ein Beispiel von meinem Schreibtisch: Es Aus Thüringen und Schleswig-Holstein er- ben und denken Sie daran: Freiheit ist im- geht um bewegliche Wirtschaftsgüter in reicht uns die Nachricht, dass die Finanz- mer auch die Freiheit der Anderen . einer Anlage V . Das Finanzamt stellt fest, verwaltung dort in großem Umfang Vorab- dass sich die Abschreibung gegenüber dem anforderungen für Steuererklärungen 2020 Mit kollegialen Grüßen Vorjahr deutlich erhöht hat und fordert die versandt hat . Vor dem Hintergrund der Belege über die Neuanschaffungen an . Belastung in unseren Kanzleien und vor Diplom-Betriebswirt Meine Antwort: Die AfA hat sich erhöht, dem Hintergrund der außergewöhnlichen Burkhard Köhler weil die Wirtschaftsgüter in Laufe des Vor- Leistungen, den unsere Berufsstand ge- Steuerberater jahres angeschafft wurden und die AfA dort rade jetzt für das Funktionieren von Staat Präsident nur zeitanteilig erfasst war . und Gesellschaft leistet, ist das schlichtweg eine Zumutung . Ich bitte die hessische 2019/2020 Vorbereitungslehrgang Ein weiteres außergewöhnliches und herausforderndes Jahr geht zu Ende. auf die Prüfung zum/zu Das Präsidium, der Vorstand und die Mitarbeiter der Geschäftsstelle wünschen Ihnen ein STEUERFACHWIRT schönes und friedliches Weihnachtsfest mit der Zeit für Ruhe, Erholung und Besinnlichkeit. Für das neue Jahr wünschen wir Ihnen, unseren Mitgliedern, Partnern und Kolleginnen und Kollegen von Herzen die beste Gesundheit, Erfolg und Glück. Fröhliche Weihnachten für Sie und Ihren Familien, herzlichst Ihr Steuerberaterverband, Ihre Steuerakademie und Ihre AFG Hessen AFG AUS- UND FORTBILDUNGSGESELLSCHAFT Statt Weihnachtskarten spenden wir auch in diesem Jahr wieder für einen wohltätigen Zweck. Alle Informationen zum Lehrgangsangebot 2019/20 afg-hessen.de STEUER AKADEMIE Fortbildungswerk des Steuerberaterverbandes Hessen e.V. AFG HESSEN AFG AUS- UND FORTBILDUN des Steuerberaterverbandes Hessen e.V. un Fortbildungswerk des Steuerberaterverband Telefon: 069/975821-80 · Telefax: 069/975821-21 4 VN 96 – 3 | 2021
Ω Im Einsatz für die Mitglieder! Termine des Präsidiums und der Geschäftsführung August 2021 17 .09 .21, Teilnahme am Kammertag 2021 November 2021 02 .08 .21, Online-Geschäftsführersitzung (Präsidium, GF) 02 .11 .21, Teilnahme an der DStV-Strate- der Verbände Hessen, Thüringen und 20 .09 .21, 3 . Vorstandssitzung des Steu- giesitzung in Berlin (Präsident, GF) Rheinland-Pfalz (GF) erberaterverbandes Hessen 2021 in Gie- 02 .11 .21, Teilnahme am Kollegentreffen 04 .08 .21, Jahresgespräch mit HDI (Präsi- ßen (Präsidium, Vorstand, GF) und Vortrag bei der BG MKK (Präsidial- dent, Präsidialmitglied, GF) 23 .09 .21, DStV-Geschäftsführersitzung mitglied) 06 .08 .21, Interview mit n-tv zu Fragen in Köln (GF) 03 .11 .21, Teilnahme am Kollegentreffen des Homeoffice und des häuslichen Ar- 24 .09 .21, Veranstaltung Einblicke des IT- und Vortrag bei der BG Gießen (Präsidi- beitszimmers (Präsidialmitglied) Arbeitskreises in Kooperation mit DATEV almitglied) 27 .08 .21, Sitzung des IT-Arbeitskreises in Kassel (2 Präsidialmitglieder) 09 .–10 .11 .21, DStV Vorstands- und Ge- (Präsidialmitglied, GF) 29 .09 .2021, Arbeitskreis BWL DStV e .V . schäftsführersitzung in Berlin (Präsidi- 31 .08 .21, Teilnahme an der Jahreshaupt- Berlin (2 Präsidialmitglieder, einer davon um, GF) versammlung der Bezirksgruppe Frank- Vorsitz) 17 .11 .21, Gespräch mit Rahmenvertrags- furt (Präsidialmitglied, GF) 29 .09 .21 Verabschiedung DStV-Präsi- partner Addison (GF) 31 .08 .21, Teilnahme an der Jahreshaupt- dent Harald Elster in Köln (Präsident) 17 .11 .21, Teilnahme an der Brüsseler Kon- versammlung der Bezirksgruppe Main- ferenz (online): Das neue Anti-Geldwä- Kinzig (Präsidialmitglied) Oktober 2021 sche-Paket – Die Rolle des Berufsrechts 08 .10 .21, Veranstaltung Einblicke des IT- im Kampf gegen Geldwäsche (Präsident) September 2021 Arbeitskreises in Kooperation mit DATEV 25 .11 .21, 5 . Präsidialsitzung 2021 (Präsidi- 01 .09 .21, Teilnahme an der Jahreshaupt- in Frankfurt am Main (Präsidialmitglied) um, GF) versammlung der BG Nordhessen-Kas- 17 .10 .–19 .10 . Deutscher Steuerberatertag sel (Präsidialmitglied) Home Edition Online (Präsidium, GF) Dezember 2021 06 .09 .21, 4 . Präsidialsitzung 2021 (Präsi- 20 .10 .21, Teilnahme am Präsidententref- 09 .12 .21 Online-Veranstaltung des Steu- dium, GF) fen des Verbands Freier Berufe (Präsi- erberaterverbandes zur Neuregelung 07 .09 .21, Mitgliederversammlung des dent) der bAV ab 2022 (GF) Steuerberaterverbandes und der Steuer- 26 .10 .21, Klimagespräch mit dem Fi- 10 .12 .21 Sitzung des Ausschuss Versiche- akademie Hessen (Präsidium, GF) nanzamt Alsfeld-Lauterbach (Präsidial- rungsfragen HDI (online) (Präsident) 10 .–11 .09 .21 Gemeinsame Präsidialsit- mitglied) 15 .12 .21, Geschäftsführer-Austausch StBK zung der Landesverbände Hessen, Thü- 28 .10 .21, Online-Seminar Geldwäsche- Hessen / StBV Hessen (GF) ringen und Rheinland-Pfalz in Rheinland- prävention des Steuerberaterverbandes Pfalz (Präsidium, GF) Hessen (GF) 14 .09 .21, 2 . Vorstandssitzung der Steuer- 29 .10 .21, Online-Veranstaltung Einblicke akademie 2021 (Vorstand der Akademie, des IT-Arbeitskreises in Kooperation mit GF) DATEV Online (Präsidium, GF) VN 96 – 3 | 2021 5
lEItaRtIKEl Ω StB-Überlastung – Zuviel zu tun oder Arbeit schlecht organisiert? rufspflichten, sondern es werden detaillierte man das“, also dokumentierte Prozesse, Hinweise gegeben zur Vorgehensweise der ist eine lohnende Investition in ein StB- Qualitätssicherung in der Steuerkanzlei – Unternehmen: Die Qualität wird besser, Dipl .-Bw . sehr lesenswert! Dies kann führen zu es geht meistens in den Standardprozes- Uwe Stengert, sen auch noch schneller und das Honorar Wirtschaftsprüfer, verbesserten Arbeitsabläufen, bleibt mindestens gleich, was zu besserer Steuerberater, Vizepräsident des geringerer Fehlerquote bei der Lei- Rentabilität führt . Steuerberaterver- stungserstellung (auch geringere Haf- bandes Hessen e .V .1 tungsrisiken), Ausgangspunkt für die Qualitätssicherung höherer Produktivität, ist die Festlegung der Grundsätze des StB- besserer Mitarbeiter*Innengewinnung Unternehmens . Manche sagen dazu auch Wie gute Prozesse das StB-Leben und Zusammenhalten des Teams .3 etwas hochgestochen „Vision .“ Das ist erleichtern können verbesserter Ertragskraft der Steuer- im Grunde der Kern, warum jemand die- kanzlei und nicht zuletzt sen Beruf wählt und sich selbstständig ge- Steuerberater*Innen (StB) waren eigent- einem störungsfreieren Mandatsver- macht hat .4 In der Verlautbarung der BStBK lich schon immer auch eine Art Kummer- hältnis wird das unter „strategische Kanzleigrund- kasten für ihre Mandant*Innen . Kaum sätze“ erläutert . Daraus leiten sich die Ziele jemand sonst weiß so viel über seine Kun- Eine Chance besteht auch darin, StB mit des Steuerberatungsunternehmens ab und den: Die Krankheiten kennt der Arzt (StB dokumentierten Prozessen und Qualitäts- schließlich die passende Strategie . Unter kennen diese über die außergewöhnlichen sicherung deutlich zu entlasten . Zusätzlich: Einbeziehung der Prozesse ergibt sich ein Belastungen) die Finanzen die Bank (StB Know-how geht nicht mehr verloren . Viele klarer Ablauf von der Auftragsannahme kennen alle Hintergründe) und die pri- Vorteile, für die es sich schon lohnt, grund- über die Leistungserstellung bis zur Ab- vaten Probleme kennen manche Freunde sätzlich über das eigene Steuerberatungs- rechnung und Nachkalkulation . Der große oder Ehegatten (StB über die „Nebenge- unternehmen und die Art, wie die Leistun- Vorteil für Berufsträger*Innen ist, dass spräche“) . Hinzugekommen ist allerdings gen erbracht werden, nachzudenken und durch die klare Definition der Prozesse und eine enorme Komplexität des Steuerrechts dafür dann auch etwas zu tun . der Aufgabenstellung viele Aufgaben bes- und auch der Betriebswirtschaftslehre . Da- ser delegierbar sind, ohne dass die Qua- durch sind bei Unternehmensmandanten 1. Was ist Qualitätssicherung und lität leidet, da die Qualitätsvorgaben des in vielen Fällen StB „überlebenswichtiger“ Prozessmanagement? Berufsstandes im Prozess integriert sind . Ansprechpartner für unternehmerische Dazu gehört auch die Prozessüberwachung Fragen und Entscheidungen . UND: StB Manchmal wundern sich Berufsangehörige durch Berufsträger*Innen . Auch Fragen des vertreten tatsächlich nur die Interessen der über einzelne Mitarbeiter*Innen, die eine Geldwäschegesetzes, Pflicht zur Identifika- Mandant*Innen . Insofern ist neben der erstaunliche Produktivität an den Tag legen: tion des Mandanten, Risikoanalyse und fachlichen Kompetenz mehr denn je die 20 %, 30 % schneller als andere (oder so- Anforderungen an Datenschutz und das Methodenkompetenz und die emotionale gar mehr) bei gleicher Qualität . Schaut man Bundesdatenschutzgesetz sind in den Pro- Kompetenz von großer Bedeutung . Und nach dem Grund, ist oft festzustellen, dass zessen berücksichtigt . So gesehen erhalten um die Methodenkompetenz geht es in solche Mitarbeiter nach einem bestimm- StB und Mitarbeiter:Innen eine Schritt für diesem Text . ten eigenen System arbeiten (wenn schon Schritt Vorgehensweise für die in der Kanz- das Steuerberatungsunternehmen kein lei gewünschte Auftragsabwicklung . Ideal Hintergrundinformationen solches anbietet) . Verlässt der Mitarbeiter bzw . üblich ist heute die digitale Abbildung Die Verlautbarung zur Qualitätssicherung die Kanzlei, ist mit ihm das Know-how weg . der Prozesse .5 Zu dem jeweiligen Prozess- in der Steuerberaterkanzlei2 ist nicht ein- Wie wäre es, wenn das Know-how, also schritt sind dann auch Beschreibungen, fach nur eine Frage der Erfüllung der Be- die Arbeitsabläufe so dokumentiert sind, damit andere Mitarbeiter und neue Mitar- 4 Vgl . dazu auch Simon Sinek, 2014: Frag immer erst: 1 Uwe Stengert WP/StB, dhpg Wiesbaden, Vizepräsi- beiter nach eben diesem System arbeiten warum: Wie Top-Firmen und Führungskräfte zum Er- dent des Steuerberaterverbandes Hessen und fachli- folg inspirieren – oder auf YouTube Stichwort „Simon cher Leiter der Steuerakademie Hesse, Vorsitzender können? Die Definition von „wie macht Sinek“ TED-Präsentation (leider in Englisch aber teil- AK BWL beim DStV e .V . weise mit Untertiteln) . 2 Berufsrechtliches Handbuch Stand Juni 2021: Verlaut- erberaterkammer unter Mitwirkung der Steuerberater- 5 Z .B . DATEV ProCheck https://www .datev .de/web/ barung der Bundessteuerberaterkammer zur Quali- kammern gemeinsam mit dem Deutschen Steuerbe- de/datev-shop/office-management/datev-procheck/ tätssicherung in der Steuerberaterkanzlei, beschlos- raterverband e .V . (DStV) erarbeitet worden . oder WISSINTRA vgl. https://www.kuk-is.de/wissin- sen durch die Bundeskammerversammlung am 19 . 3 Vgl . dazu auch ausführlich: Berufsrechtliches Hand- tra.html April 2021: Die Verlautbarung ist von der Bundessteu- buch, a .a .O ., Abschnitt 2 .5 6 VN 96 – 3 | 2021
2. Überblick über ProCheck als Instrument, Prozesse zu definieren6 lEItaRtIKEl Als Beispiel der kompletten dokumentierten Prozesslandschaft nachfolgend ein DATEV ProCheck Bildschirmausdruck (Praxisbeispiel): mit der entsprechenden Untergliederung sowie Checklisten enthalten die Muster- prozesse wertvolle Vorschläge, die ganz oder teilweise übernommen werden kön- nen . Die Prozessschritte und die Inhalte sowie weitere unternehmensindividuelle Checklisten könnten unter Anleitung eines Moderators in verschiedenen Arbeitsgrup- pen nach den in Schaubild 1 gezeigten unternehmerischen Arbeitsbereichen ent- wickelt werden . Durch die Einbeziehung eines in Prozessen von Steuerbüros erfah- renen Moderators geht es schneller und die Ergebnisse sind konkret am eigenen Unternehmen ausgerichtet . Die kontinuier- liche Weiterentwickelung ist wichtig (KVP = kontinuierlicher Verbesserungsprozess) . Updates erfolgen unterjährig . Einmal im Jahr erfolgt eine Gesamtüberprüfung im Rahmen des Rezertifizierungsprozesses .8 Zum Beispiel wurde in 2021 nach Einführung des StaRUG9 die Bedeutung der Unterneh- mensfortführung bei Erstellung von Jahres- abschlüssen und die Risikofrüherkennung durch den Gesetzgeber ab 1 .1 .2021 gesetz- lich festgeschrieben worden . In unserem Unternehmen wurde das im Februar 2021 im Bearbeitungsprozess Jahresabschluss als Prozessschritt ergänzt, sodass alle Mitarbei- ter seit diesem Zeitpunkt bei der Jahresab- schlusserstellung wussten, was zu tun ist . Im Bereich Unternehmensführung sollten die Grundsätze definiert werden, die auch in der Verlautbarung der BStBK10 aufgeführt sind . Damit ist auch die berufsständische Schaubild 1: Prozesslandschaft im Steuerbüro Schaubild 1: Prozesslandschaft im Steuerbüro Seite zuverlässig geregelt . Hinter jedem Checklisten und der in dermit Formulare Übersicht direktem genannten Hinter jedemBegriffe der in derbefindet sich die büroindividuelle Übersicht genann- Es gibt Prozessschritte, bei denen es sich Zugriff gespeichert . So ist zu jeder Aufgabe ten Begriffe befindet sich Vorgehensweise des Beispiels aus der Praxis, wie und mit welchen Hilfsmitteln, die büroindividu- lohnt, diese direktoder digital aus dem Angebot der Papier, alles an einem Ort für alle, auch für neue elle Vorgehensweise des 7Beispiels aus der DATEV herunterzuladen . Das gilt z .B ., wenn gearbeitet wird. Mitarbeiter*Innen im Die BüroDATEV liefert auch transparent . Musterprozesse Praxis, wie und mit welchen einschließlich Hilfsmitteln, aller Arten es sich nichtvon umChecklisten, Kernprozesse handelt . die ein Steuerberatungsunternehmen für die digital odereigene Papier, Vorgehensweise gearbeitet wird . Die übernehmen kann. Ein Beispiel dafür sindAls die Bestimmungen 2. Überblick über ProCheck als Ausgangspunkt ist es empfehlenswert, sich das anzuschauen. Empfehlenswert ist es, die DATEV liefert auch Musterprozesse 7 ein- zum Geldwäschegesetz . Hier gibt es klare Instrument, Prozesse zu definieren6 schließlich aller Arten von Checklisten, die Vorgaben, auch Checklisten, der Steuerbe- Prozesslandschaft entsprechend den individuellen Anforderungen des konkreten Steuerbüros selbst ein Steuerberatungsunternehmen für die raterkammern . Eine Abkürzung wäre es, zu Als entwickeln. Beispiel der Insbesondere kompletten dokumen- für das eigene Grundschema VorgehensweiseUnternehmensführung, übernehmen kann . die Bearbeitungsprozesse entsprechenden Projektschrittemit direkt der entsprechenden tierten Prozesslandschaft Untergliederung zeigt obenste- Alssowie Checklisten Ausgangspunkt ist es enthalten die Musterprozesse empfehlenswert, wertvolle aus der DATEV ProCheck zu übernehmen . hendes Schaubild 1 einen DATEV ProCheck sich das anzuschauen . Empfehlenswert Vorschläge, die ganz oder teilweise übernommen werden können. Die Prozessschritte und die Inhalteist Die Gliederung dieses Musterprozesses Bildschirmausdruck (Praxisbeispiel) . es, die Prozesslandschaft entsprechend aus ProCheck ist nachfolgend abgebildet sowie weitere unternehmensindividuelle Checklisten könnten unter Anleitung den individuellen Anforderungen des kon- eines Moderators in (Schaubild 2): kreten Steuerbüros selbst zu entwickeln . Insbesondere für das Grundschema Unter- 66 Vgl . auch DATEV Video zur Einrichtung Vgl. auch DATEV Video zur von ProCheck: https://www.youtube.com/ Einrichtung von ProCheck: https://www.youtube.com/watch?v=AVCcShzRKqU nehmensführung, Bearbeitungsprozesse 8 Vgl . dazu näher Abschnitt 4 . 9 StaRUG – Gesetz über den Stabilisierungs- und Re- ODER https://www.datev.de/web/de/datev-shop/office-management/datev-procheck/ watch?v=AVCcShzRKqU ODER https://www.datev. strukturierungsrahmen für Unternehmen 7 de/web/de/datev-shop/office-management/datev- 7 Vgl . https://www .datev .de › service › datev-procheck- 10 Vgl . Berufsrechtliches Handbuch, a .a .O ., Abschnitt Vgl. https://www.datev.de procheck/ › service › datev-procheck-prozesse prozesse 2 .1 VN 96 – 3 | 2021 7
Es gibt Prozessschritte, bei denen es sich lohnt, diese direkt aus dem Angebot der DATEV herunterzuladen. Das gilt z.B., wenn es sich nicht um Kernprozesse handelt. Ein Beispiel dafür sind lEItaRtIKEl die Bestimmungen zum Geldwäschegesetz. Hier gibt es klare Vorgaben, auch Checklisten, der Steuerberaterkammern. Eine Abkürzung wäre es, die entsprechenden Projektschritte direkt aus der DATEV ProCheck zu übernehmen. Die Gliederung dieses Musterprozesses aus ProCheck ist nachfolgend abgebildet: sen, sondern können zunächst selbst schau- en, was im Büro zu einem speziellen Thema an Know-how vorhanden ist . Und wenn ein Mitarbeiter das Büro verlässt: Das doku- mentierte Know-how bleibt . Allein diese Informationssammlung, egal ob man das mit ProCheck macht oder einem anderen Instrument, ist außerordentlich wertvoll . Ein großer Teil des Wissens des Steuerberatungsunternehmens kann hin- terlegt werden . Manchmal sind es auch nur Links, die zu tagesaktuellen Informationen führen .11 Schaubild 2:2:Prozess Schaubild ProzessGeldwäschegesetz Geldwäschegesetz Nachfolgend die Aufgliederung des ersten Prozessschrittes aus dem Prozess Geldwäschegesetz (eine Schaubild Anpassung 3aufzeigt die Aufgliederung die eigenen des ers- Kanzleibedürfnisse chungendaimes Büro . ist erforderlich, Man sonst viel braucht zu viele nicht jede Informationen 4. Was bringt eine Zertifizierung ten Prozessschrittes aus dem Prozess Geld- sind): Information dauernd, aber wenn man diese nach ISO 9001:2015 und/oder wäschegesetz (eine Anpassung auf die eige- benötigt, wird häufig gedacht: „da war doch dem Qualitätssiegel des Deutschen nen Kanzleibedürfnisse ist erforderlich, da es schon mal was?“ . Das spart man sich, wenn Steuerberaterverbandes e. V. (DStV- sonst viel zu viele Informationen sind): alle Informationen zentral an einer Stelle Qualitätssiegel)? 8 Vgl. dazu näher Abschnitt 4. 9 StaRUG - Gesetz über den Stabilisierungs- und Restrukturierungsrahmen für Unternehmen 10 Vgl. Berufsrechtliches Handbuch, a.a.O., Abschnitt 2.1 Schaubild 3: Risikoanalyse im Prozess Geldwäsche Schaubild 3. 3: Risikoanalyse Wie funktioniert Wissens- im Prozesszusammengeführt Geldwäsche sind, nämlich z .B . unter Der Deutsche Steuerberaterverband hat in management im Steuerbüro? ProCheck Wissensdatenbanken (Schaubild der Darstellung und Erläuterung des DStV- 4 auf der rechten Seite) . Qualitätssiegels12 folgende Ziele aufgelistet: Im Steuerbüro werden täglich viele Informa- 3. Wie tion in denfunktioniert Kernbereichen, Wissensmanagement Lohn, Jahresab- In diesemim Steuerbüro? Bereich sind auch die Zugangsin- Transparenz und Nachvollziehbarkeit Im Steuererklärungen schluss Steuerbüro werden täglich viele sowie Steuerbe- Information formation zu allen in den Kernbereichen, genutzten Datenbanken Lohn, Jahresabschluss der Organisation, ratungsthemen aufgenommen . Quelle sind hinterlegt . Wenn jemand ein Mandanten- Steuererklärungen sowie Steuerberatungsthemen aufgenommen. Quelle sind Literatur,der Vorgehensweise Vereinheitlichung Literatur, Fachzeitschriften, Info-Letters ver- merkblatt sucht, findet er es hier . Protokolle zur Absicherung der Sachlichkeit durch Fachzeitschriften, Info-Letters verschiedener Anbieter, Datenbanken und nicht zuletzt die schiedener Anbieter, Datenbanken und nicht aus Mitarbeiterbesprechungen könnten in geeignete Qualitätsstandards sowie Erkenntnisse zuletzt aus tatsächlich die Erkenntnisse aus tatsächlichdurchgeführten einem Infoboard Projekten. Auch der hinterlegt werden . Zugriff In Ak- auf Datenbanken Absicherung muss der kontinuierlichen Leis- häufig schnell durchgeführten gehen. Projekten . Auch Zugangsinformationen der Zugriff und Passwörter tennotizen zusammengefasste müssen dazutungsfähigkeit Beratungs- präsent sein, um der Kanzlei . auf Datenbanken schnell zummuss häufig zu Ergebnis schnell ge- kommen. projekte von grundsätzlicher Hinzu kommen Bedeutung aus Mitarbeiterbesprechungen die Erkenntnisse 11 Vgl . zum Thema Wissensmanagement im Steuerbe- hen . Zugangsinformationen und Passwör- wären ebenfalls hier hinterlegbar . All dies im Büro. Man braucht nicht ter müssen dazu präsent sein, um schnell jede Information dauernd, aber wenn stellt eine große Erleichterung im täglichen man diese benötigt, wird häufig ratungsunternehmen auch Ulf Hausmann Steuer- Consultant 5/2015 gedacht: „da war doch zum Ergebnis zu kommen . Hinzu kommenschon mal was?“. Das spart man sich, wenn Ablauf dar . Die Mitarbeiter:Innen sind nicht alle Informationen zentral an 12 Vergleiche Berufsrechtliches Handbuch, a .a .O Anlage die einer Stelle zusammengeführt Erkenntnisse aus Mitarbeiterbespre- sind, nämlich immer auf diez.B. unter ProCheck Berufsträger:Innen Wissensdatenbanken: angewie- sowie https://www .dstv .de/dstv-qualitaetssiegel/ 8 VN 96 – 3 | 2021
Erkenntnisse aus tatsächlich durchgeführten Projekten. Auch der Zugriff auf Datenbanken muss häufig schnell gehen. Zugangsinformationen und Passwörter müssen dazu präsent sein, um schnell zum Ergebnis zu kommen. Hinzu kommen die Erkenntnisse aus Mitarbeiterbesprechungen im Büro. Man braucht nicht jede Information dauernd, aber wenn man diese benötigt, wird häufig lEItaRtIKEl gedacht: „da war doch schon mal was?“. Das spart man sich, wenn alle Informationen zentral an einer Stelle zusammengeführt sind, nämlich z.B. unter ProCheck Wissensdatenbanken: Beratungsunternehmen JOST AG13 erläu- tert, dass der Wert eines Steuerberatungs- unternehmens wesentlich abhängt von dem Grad der Digitalisierung, den klaren Prozes- sen und einer guten Mitarbeiterstruktur . So gesehen ist die Investition in ein professio- nelles Projektmanagement im Steuerbera- tungsunternehmen nicht nur eine Frage der zuverlässigen und schnellen Bearbeitung in den Standardprozessen, der Mitarbeiterge- winnung, sondern auch dem Werterhalt des eigenes Unternehmens als Altersversorgung der Inhaber:Innen . Zusammenfassung Schaubild 4: Wissensmanagement Schaubild 4: Wissensmanagement In diesem Bereich sind auch die Zugangsinformation zu allen genutzten Datenbanken hinterlegt. Die Veränderung in Steuerbüros war schon Wenn Dasjemand ein Mandantenmerkblatt Konzept sucht, findet des Verbandes orientiert sich er Grund es hier. beobachtet Protokolle aus und aktualisiert wird . Au- in den letzten Jahren intensiv . Ganz abgese- an den Regelungen der DIN EN ISO 9001 ßerdem geben die Zertifizierer oft wertvolle hen von der Corona-Krise als Sonderfall, die und berücksichtigt speziell die für den Be- Hinweise, da diese nicht nur die konkrete viele derzeit arbeitstechnisch immer noch rufsstand geltenden gesetzlichen, berufs- Kanzlei, sondern auch noch eine ganze Rei- belastet, wird sich das in der Zukunft vo- rechtlichen und mandantenspezifischen he anderer Steuerberatungsunternehmen raussichtlich beschleunigt fortsetzen . Es sind Anforderungen . im Jahr sehen und dann Hinweise geben insbesondere die Themen Digitalisierung können, wo noch Verbesserungspotenzi- sowie Gewinnung und das Halten von Mitar- Die Zertifizierung hat mehrere Aspekte . Von al besteht . In einem Praxisfall war das z .B . beiterinnen und Mitarbeitern . Dabei soll die Bedeutung sind die interne Wirkung und die Performance der IT . In dem Büro waren Leistung für den Mandanten möglichst zügig die externe Wirkung und sogar für den Wert Mitarbeiter:Innen daran gewöhnt . Der Zerti- erfolgen . Gleichzeitig wollen StB sicher sein, der Kanzlei. fizierter stellte fest, dass das System im Ver- dass die Aufgabenerfüllung ordnungsgemäß gleich zu anderen Kanzleien zu langsam bei erfolgt . Insbesondere die Standardprozesse Mit der ersten Zertifizierung wird intern das einzelnen IT-Anwendungen ist . Folge war, im Steuerbüro, nämlich Lohn, FiBu, Jahres- Projekt zum Abschluss gebracht . Zeitlich dass mit dem IT-Anbieter eine grundsätz- abschluss und Steuererklärungen lassen sich musste zu einem bestimmten Zeitpunkt, liche Bestandsaufnahme über die Perfor- wirtschaftlich effektiv in dokumentierten Pro- nämlich, wenn der Zertifizierer (Auditor) mance des Systems erfolgte . Das spart je- zessen abbilden, die eine hohe Effektivität mit kommt, alles organisatorisch vorbereitet den Tag Zeit . Außerdem wurden auch noch großer Sicherheit der Leistungserbringung sein . Das hat Bedeutung . Teilweise kann es Kosten gespart, da nicht mehr notwendige gewährleisten . Dafür ist die Prozessorgani- sein, dass einzelne Arbeitsgruppen aus den Datev-Nutzer deaktiviert wurden . sation im Steuerberatungsunternehmen ein Kernbereichen FiBu, Lohn, Jahresabschluss ausgezeichnetes Instrument . Intern wissen und Steuererklärungen nicht richtig zum Extern spielt Zertifizierung nicht für alle Man- alle Beteiligten, was zu tun ist und wichtige Abschluss kommen . Wenn der Termin für danten eine Rolle . Manchen ist das egal . Bei Informationen zur Vorgehensweise bleiben die Prüfung (Auditierung) durch den Zer- anderen allerdings erfolgte die Auswahl als erhalten . Wenn man sich dann noch für die tifizierer feststeht, muss jeder für seinen Steuerberatungsunternehmen, weil ein Qua- Zertifizierung entscheidet, führt das extern Bereich das Ergebnis - nämlich die Prozess- litätssicherungssystem in Form der Zertifizie- auch zu einer Verbesserung des Images . beschreibung mit Checklisten - vorlegen, rung nachgewiesen werden konnte . Insofern Nicht zuletzt ist das auch eine Maßnahme damit das Projekt nicht scheitert . Das kann kann das auch geschäftlich im Außenverhält- zur Werterhaltung der Kanzlei . auf den letzten Metern anstrengend sein . In nis wichtig werden . Jedenfalls führt die Zertifi- Es geht darum, mit praktischen Strategien einem Praxisbeispiel gab es noch 2 Wochen zierung zu einem Imagegewinn, da das Qua- und Ansätzen Änderungen einzuleiten, um vorher ernstliche Zweifel, ob das Projekt litätssicherungssystem durch eine Prüfung den Erfolg des Steuerberatungsunterneh- Extern spielt Zertifizierung nicht für alle Mandanten eine Rolle. Manchen ist das egal. Bei anderen allerdings überhaupt zum Abschluss gebracht werden nachgewiesen wird . Kommunikativ kann das mens zu erhalten und zu steigern . Ergebnis: erfolgte die Auswahl als Steuerberatungsunternehmen, weil ein Qualitätssicherungssystem in Form der Zertifizierung nachgewiesen werden konnte. Insofern kann das auch geschäftlich im Außenverhältnis wichtig kann . Ohne Zertifizierung wäre das mögli- auch in jedem E-Mail gezeigt werden: So arbeiten wir hier . werden. Jedenfalls führt die Zertifizierung zu einem Imagegewinn, da das Qualitätssicherungssystem durch eine Prüfung nachgewiesen wird. Kommunikativ kann das auch in jedem E-Mail gezeigt werden: cherweise nicht gelungen . Gleiches gilt für die jährliche Rezertifizierung . Abgesehen Erster Grundsatz dabei ist neben der Erlan- von der kontinuierlichen Verbesserung der gung der entsprechenden Kenntnisse – frei Prozesse wird einmal im Jahr ein Schnitt nach Erich Kästner: gemacht, nämlich wenn die erneute Zerti- Es gibt nichts Gutes außer man tut es – oder fizierung ansteht . Das ist dann die Pflicht Wert der InKanzlei: Wert der Kanzlei: In anlässlich einem online-Vortrag einemdes Deutschen 13 online-Vortrag noch kürzer: Steuerberatertages am 18.10.2021 hat ein anfangen! Mitarbeiter des Beratungsunternehmen JOST AG erläutert, dass der Wert eines alles noch einmal genau anzuschauen, so- anlässlich des wesentlich Steuerberatungsunternehmens Deutschen abhängt von demSteuerberater- Grad der Digitalisierung, den klaren Prozessen und einer guten Mitarbeiterstruktur. So gesehen ist die Investition in ein professionelles Projektmanagement dass die Prozesslandschaft auch aus diesem tages am 18 .10 .2021 im Steuerberatungsunternehmen hateineein nicht nur Mitarbeiter Frage der des Bearbeitung zuverlässigen und schnellen 13 Jost AG, Lauf, www .jost-ag .com in den Standardprozessen, der Mitarbeitergewinnung, sondern auch dem Werterhalt des eigenes Unternehmens als Altersversorgung der Inhaber:Innen. Zusammenfassung Die Veränderung in Steuerbüros war schon in den letzten Jahren intensiv. Ganz abgesehen von der Corona- Krise als Sonderfall, die viele derzeit arbeitstechnisch immer noch belastet, wird sich das in der Zukunft voraussichtlich beschleunigt fortsetzen. Es sind insbesondere die Themen Digitalisierung sowie Gewinnung und VN 96 – 3 | 2021 das Halten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dabei soll die Leistung für den Mandanten möglichst zügig 9 erfolgen. Gleichzeitig wollen StB sicher sein, dass die Aufgabenerfüllung ordnungsgemäß erfolgt. Insbesondere die Standardprozesse im Steuerbüro, nämlich Lohn, FiBu, Jahresabschluss und Steuererklärungen lassen sich wirtschaftlich effektiv in dokumentierten Prozessen abbilden, die eine hohe Effektivität mit großer Sicherheit der Leistungserbringung gewährleisten. Dafür ist die Prozessorganisation im Steuerberatungsunternehmen ein ausgezeichnetes Instrument. Intern wissen alle Beteiligten, was zu tun ist und wichtige Informationen zur Vorgehensweise bleiben erhalten. Wenn man sich dann noch für die Zertifizierung entscheidet, führt das
VERbandsaRbEIt Ω Gemeinsame Präsidialsitzung der Landesverbände Hessen, Thüringen und Rheinland-Pfalz – Strategien und Überlegungen für die Zeit nach „Corona“ (JS) Einmal jährlich findet die gemeinsame Sitzung der Präsidien und Geschäftsfüh- rung der Landesverbände Hessen, Thürin- gen und Rheinland-Pfalz statt . Die Sitzung dient dem gemeinsamen Erfahrungsaus- tausch, der Vorstellung von Best-Prac- tice-Beispielen und der Erarbeitung von strategischen Zielen und neuen Verbands- angeboten für die Zukunft . So wurde in der gemeinsamen Sitzung im September einerseits auf das zurückliegende Jahr und die Herausforderungen der Pande- mie eingegangen, die auch für die Verbände und Akademien zahlreiche Veränderungen mit sich gebracht haben . Einig war man sich darüber, dass die Corona-Krise nicht nur eine Krise in medizinischer und wirt- durchgeführten Seminaren und Events be- wirkt . Man habe sich in kürzester Zeit neu schaftlicher Hinsicht war und ist, sondern standen, wird es nicht mehr geben . aufgestellt und mit den Angeboten an die dass diese einen tiefgreifenden gesellschaft- Berufskollegen*innen angepasst, um die- lichen und strukturellen Wandel bewirkt hat . Im Hinblick auf die Angebote der Verbän- sen eine bestmögliche Unterstützung bei Ein „Zurück in alte Zeiten“, wie sie noch im de und ihrer Weiterbildungsgesellschaften ihrer täglichen Arbeit zu bieten . Dies wurde Jahr 2019 mit fast ausschließlich in Präsenz habe „Corona“ aber auch viel Positives be- von Seiten der Mitglieder auch anerkannt und vielfach gelobt . Die Krise habe ge- zeigt, dass man für die Zukunft gut aufge- stellt sei . „Es muss nun aber weitergehen . Stillstand bedeutet Rückschritt,“ erklärte Burkhard Köhler, Präsident des Steuerbe- raterverbandes Hessen . Die Sitzung wurde daher auch dafür genutzt, die zukünftigen Angebote und Ausrichtungen der Verbän- de und ihrer Akademien zu beleuchten . Gemeinsam konnten bereits erste Ansätze erarbeitet werden, die nun in den jeweiligen Landesverbänden weiter ausgearbeitet wer- den sollen . Ω Mitgliederversammlung des Steuerberaterverbandes und der Steuerakademie Hessen Der Verband wird gebraucht – steigende Mitgliederzahlen stützen diese Einschätzung (JS) Klein, aber fein – so könnte man die menprogramm im Dorint-Hotel in Frank- Themen für die berufspolitische Ausspra- diesjährige Mitgliederversammlung des furt / Sulzbach stattfand . Dafür gab es – im che gab es in diesem Jahr reichlich, doch in Steuerberaterverbandes und der Steueraka- Gegensatz zu den Jahren vor Corona, in einem waren sich die anwesenden Mitglie- demie Hessen zusammenfassen . Rund 40 denen häufig mehr als 100 Mitglieder den der einig: Wir brauchen unseren Verband – Mitglieder hatten sich zu der Präsenzveran- Weg zu Ihrem Verband fanden – viel Zeit vielleicht mehr denn je . staltung eingefunden, die am 07 .09 .21 als für den gegenseitigen Austausch . Präsident Burkhard Köhler lobte in seinem reine Mitgliederversammlung ohne Rah- Jahresbericht die hervorragende Arbeit der 10 VN 96 – 3 | 2021
VERbandsaRbEIt Geschäftsführung und des Ehrenamtes in mente elektronisch hochladen und an die befugnis der Steuerberater*innen wurde der Pandemie . Wenn man aus einer Kri- Arbeitsagentur senden kann . Bisher konnte auf die Corona-Hilfen ausgeweitet . „Dies se positive Schlüsse ziehen könne, dann man Unterlagen nur in Papierform einrei- könnte ein erster Schritt zu einer weiteren dass das Ansehen des Berufsstandes in chen, diese wurden dann im Scan-Zentrum Öffnung sein, der hoffentlich auch die Ver- der Öffentlichkeit in dieser Zeit erheblich der Arbeitsagentur weiterverarbeitet . tretungsbefugnis in Statusfeststellungsver- gestiegen sei . Als weiterer positiver Effekt fahren ermöglichen wird . Hier sind wir als sei hervorzuheben, dass der Verband durch Auf Bitten der Mitgliederversammlung Steuerberater zur Vertretung besonders ge- erhöhte Präsenz in der Presse und im zeigte Hauptgeschäftsführer Andreas Sch- eignet,“ so Köhler . Fernsehen bekannter geworden sei, aber midt live den Bereich auf der Seite der Ar- auch der Bekanntheitsgrad des Verbandes beitsagentur und erklärte, auf welche Weise Im Hinblick auf die Reform der Außenprü- und des Berufsstandes bei Ministerien der Upload nun konkret möglich ist . fung berichtete er, dass der DiFin-Rückka- und anderen Ansprechpartnern erhöht nal mittlerweile stehe, finanziert wird dieser wurde . Dies biete neue Chancen für die Vizepräsident Frank Urich ergänzte in sei- durch die Banken . erfolgreiche Vertretung der Interessen der nem Bericht, dass es gut und wichtig sei, Berufskollegen*innen . dass wichtige Ansprechpartner ein regel- Aus der Arbeit des DStV berichtet der Prä- mäßiges Feedback aus dem Berufsstand sident, dass der DStV in der Krise maßgeb- Auf diese Weise konnte die Zusammen- der Steuerberater*innen erhalten und ein lich an den FAQs des BMWI mitgearbeitet arbeit mit weiteren Behörden und Orga- Austausch stattfinden würde . Nur so sei es und diese geprüft und kontrolliert habe . Auf nisationen wie der Agentur für Arbeit auf- möglich, für die gegenseitigen Arbeitspro- diese Weise konnte auch ein Softwarefehler genommen werden . Gerade im Hinblick zesse und Probleme zu sensibilisieren . aufgedeckt werden . Ohne die unermüd- auf die Anträge und Abrechnungen von liche Arbeit des DStV seien die FAQs sicher Kurzarbeitergeld sei hier ein kontinuier- Präsident Köhler berichtet von weiteren Er- erheblich weniger praktikabel gewesen . licher Austausch erforderlich . Geplant sind folgen, die in der jüngsten Vergangenheit regelmäßige Klimagespräche, erste Erfolge erzielt werden konnten . Von der Finanz- Auch die Gespräche des Landesverbandes konnten bereits verzeichnet werden . So hat verwaltung waren Verband und Kammer mit der Politik wurden weiterhin intensi- die Arbeitsagentur nun auf ihrer Seite eine zu einer Stellungnahme zum hessischen viert . Es gehe darum, mehr Verständnis Möglichkeit eingerichtet, über die man z .B . Grundsteuergesetz aufgefordert worden . für den Berufsstand und dessen Themen für die Prüfung von Kurzarbeitergeld Doku- Die verwaltungsrechtliche Vertretungs- zu schaffen . Es sei immer wieder verwun- Datenschutz nach Ihrem Geschmack Das individuelle DSGVO-Baukastensystem: Sonderkonditionen für Mitglieder von Do-It-Yourself bis All-Inclusive, des StBV Hessen: jetzt unter optimal für Ihre Kanzlei! datenschutz@munker.info oder 08807/24 44 70 anfragen! VN 96 – 3 | 2021 www.munker.info 11
VERbandsaRbEIt war, dass glücklicherweise bereits viel er- reicht worden sei, schon jetzt sei aber klar, dass es weitere Fristverlängerungen geben müsse, etwa für den Veranlagungszeitrum 2021 . Der Steuerberaterverband Hessen wird sich in dieser Hinsicht weiter für seine Mitglieder stark machen . Abschließend konnte die Geschäftsführung von einer positiven Entwicklung bei den Mitgliederzahlen des Verbandes berichten . Bis Ende 2020 hatte der Verband 3 .600 Mitglieder, aktuell zählt der Verband rund 3 .800 Mitglieder . derlich, wie wenig sich die Politik mit der weiter aus dem Fenster lehnen könne, als Lage in den Steuerberaterkanzleien aus- die Kammer . Insgesamt sei es wichtig, die Mitgliederversammlung der kenne, häufig habe man das Gefühl, dass dringenden Themen des Berufsstandes ge- Steuerakademie Hessen die Steuerberater*innen im politischen meinsam anzugehen und zu bewältigen . In der Mitgliederversammlung der Steuer- Verständnis schlicht mit Finanzbeamten Persönlich habe es ihn gefreut, dass die akademie Hessen wurde noch einmal ge- gleichgesetzt würden . Finanzverwaltung auf die Kammer und den lobt, wie schnell es Hauptgeschäftsführer Verband zugekommen ist und eine Stel- Andreas Schmidt zu Beginn der Pandemie Als bedenklich stufte das Präsidium des Steuerberaterverbandes Hessen die Ent- wicklungen ein, nach denen die EU die Versorgungswerke in die gesetzliche Ren- tenversicherung einbeziehen möchte . Eine weitere Bestrebung der EU sei es, einen Unternehmensberichterstatter einzufüh- ren, der neben einem Wirtschaftsprüfer auftreten können soll . Diese Bestrebungen lösten eine rege Diskussion unter den Teilnehmer*innen der Sitzung aus . Auch Hartmut Ruppricht, Präsident der Steuerberaterkammer Hessen, war an der Mitgliederversammlung des Verbandes zugegen und lobte die exzellente Zusam- lungnahme zum Hessischen Grundsteuer- geschafft habe, alle Präsenz-Seminare der menarbeit des Steuerberaterverbandes gesetz angefordert hat . Steuerakademie auf Online-Formate umzu- Hessen mit der Steuerberaterkammer . Die stellen . Die Umstellung sei innerhalb von Kammer habe viele Pflichten zu beachten, Viel diskutiert wurden neben der Verfah- zwei Wochen durchgeführt worden . Bis beispielsweise zur Neutralität . Aus diesem rensdokumentation selbstverständlich auch heute haben sich rund 25 .000 Personen Grunde sei der Verband ein wichtiger Part- die erreichten Fristverlängerungen in der über die Online-Seminare der Steueraka- ner, der sich bei kritischen Fragestellungen Corona-Pandemie . Fazit der Diskussion demie weitergebildet, Teilnehmer und Refe- renten haben sich inzwischen sehr gut in das neue System der Wissensvermittlung eingefunden . Bis Ende des Jahres 2021 werden die Se- minare der Steuerakademie weiterhin aus- schließlich online stattfinden, ein Wieder- einstieg in Präsenz-Seminare ist für das Frühjahr 2022 geplant, allerdings auch dann abhängig von der Pandemie-Lage . Bereits jetzt stehe fest, dass es auch in Zukunft weiterhin Online-Seminare ne- ben den Präsenz-Seminaren geben wird . 12 VN 96 – 3 | 2021
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