VERBANDSNACHRICHTEN - GEBECE GESELLSCHAFT FÜR ...
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STEUERBERATERVERBAND HESSEN E.V.
www.steuerberaterverband-hessen.de Verband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe
Mitglied des Deutschen Steuerberaterverbandes e.V.
VERBANDSNACHRICHTEN 96 · 3 | 2021
Der DSTV –
Unermüdlich im Einsatz für unsere Mitglieder
Meldepflicht im Rahmen des GWG
Schwerpunktthema:
Veränderte Arbeitswelt – Impulse
für zukunftsfähige Kanzleiprozesse
Wir wünschen Ihnen
Frohe und erholsame Weihnachten
agenda-steuerberater.de Was Steuerberater heute so im Kopf haben? LKWs Denn Software-Lösungen von Agenda ermöglichen eine einfache Zusammen- arbeit mit Ihren Mandanten. So gehen die täglichen Aufgaben ganz leicht von der Hand. Und Sie haben vor allem eines im Kopf: den Erfolg Ihrer Mandanten. Zum Beispiel den des Logistikunternehmens und wie es die Erweiterung seines Fuhrparks finanziert.
Inhalt
Ω Inhalt
Freiheit ist immer auch die Freiheit der Anderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Im Einsatz für die Mitglieder!
Termine des Präsidiums und der Geschäftsführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Leitartikel
StB-Überlastung – Zuviel zu tun oder Arbeit schlecht organisiert? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Verbandsarbeit
Gemeinsame Präsidialsitzung der Landesverbände Hessen, Thüringen
und Rheinland-Pfalz – Strategien und Überlegungen für die Zeit nach „Corona“ . . . . . 10
Mitgliederversammlung des Steuerberaterverbandes
und der Steuerakademie Hessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Neues Studienangebot zur Nachwuchssicherung in ganz Hessen . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Jahresgespräch mit HDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Der Steuerberater-Suchservice ist umgezogen – kommen Sie mit! . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Das Mandantenrundschreiben 2022 –
das „Weihnachtsgeschenk“ an unsere Mitglieder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Telefonische Fachberatung – Serviceangebot des Steuerberaterverbandes Hessen . . . .16
Der Verband in Zahlen
Nichts mehr verpassen!
Kennen Sie schon den Newsletter des Steuerberaterverbandes Hessen? . . . . . . . . . . . . 17
Der Verband in Zahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Interview
Interview mit Wolfgang Hanssmann, Vertriebsvorstand HDI Versicherung . . . . . . . . . . .18
IT-Arbeitskreis
Erfahrungsbericht mit einem Appell zur Nutzung von DATEV Unternehmen online . … 20
App des Heftes – German Tx Facts App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Abwesenheitsübersicht 2022 – Urlaubsplanung in der Kanzlei auf einen Blick . . . . . . . .23
FinDrive MV – Ihre sichere Austauschplattform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Vorstellung: Sascha Lippert, neuer Vorsitzender der Bezirksgruppe Nordhessen-Kassel . 24
Neues aus unseren Bezirksgruppen
Meine Bezirksgruppe – ein Aufruf an unsere Mitglieder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Bezirksgruppe Frankfurt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Bezirksgruppe Gießen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Bezirksgruppe Main-Kinzig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Bezirksgruppe Nordhessen-Kassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Bezirksgruppe Osthessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Bezirksgruppe Wetzlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Bezirksgruppe Wiesbaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Aktuelles vom
Deutschen Steuerberaterverband
Fristenwelle brechen: DStV-Präsident Lüth wirbt für deutliche Verlängerungen . . . . . . . .37
Neustarthilfe Plus: Antragstellung bis zum Jahresende möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
BMF-Schreiben zu E-Books in Planung: Fragezeichen bleiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Pandora Papers: Berufsstand unter Generalverdacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
BMF-Entwurf zu Kryptowährungen: Ein „Buch“ mit sieben Siegeln? . . . . . . . . . . . . . . 39
Die Crux mit der Cloud: Die E-Evidence- Verordnung im Trilog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Grundsteuer-Reform: Knappe Fristen erhöhen Druck auf Kanzleien weiter! . . . . . . . . . 40
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Inhalt
Grundsteuer-Reform: Knappe Fristen erhöhen Druck auf Kanzleien weiter! . . . . . . . . . .41
Verspätungszuschläge – Besonderes Dilemma bei der Rentenbesteuerung . . . . . . . . . .41
Neuer VBG-Gefahrtarif 2022 veröffentlicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Startschuss für Sonderfonds Messen und Ausstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Ergebnisse der Untersuchung zu GmbH-Geschäftsführer-
Vergütungen 2022 verfügbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Schwerpunktthema
Change Management in der Steuerkanzlei – Mitarbeiterführung
und Herausforderungen durch Corona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Die 5 größten Herausforderungen in der Steuerberatung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
In Zukunft nachhaltig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Zukunft der Kanzlei: Was gegen Fachkräftemangel hilft
(und wie Sie es bezahlen können) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Fit für die Zukunft: Weiterentwicklung der eigenen Kanzlei trotz Arbeitsüberlastung? . .52
Fachthemen
Hessisches Finanzgericht: Eine zusätzlich gezahlte Abfindung, die nach
Wahrnehmung einer sog . „Sprinterklausel“ gezahlt wird, ist ermäßigt zu besteuern . .54
Vereinfachungsregelung für kleine Photovoltaikanlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Sachbezüge: Was sich von 2022 an ändert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Meldepflicht im Rahmen des Geldwäschegesetzes (GwG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Kündigung von Bankkrediten bei Unternehmen in der Krise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Serie: XRechnung und die Folgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Vorauszahlung von privaten Krankenversicherungsbeiträgen als Steuersparmodel? . . 64
Mit einer Fuhrparksoftware zu mehr Rechtssicherheit und Effizienz . . . . . . . . . . . . . . . 66
Außer der Reihe
Steuerkarakiri – Die fabelhafte Welt der Steuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Jubilare
Ehrenpräsident Herbert E . Zimmermann für 50 Jahre Mitgliedschaft
im Steuerberaterverband Hessen e .V . geehrt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Ehemaliger Präsident Rolf Kugelstadt für 50-jährige Verbandsmitgliedschaft geehrt . . . . 71
Die Geschäftsstelle des Steuerberaterverbandes
Hessen e .V ., der Steuerakademie und der AFG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Ihre Ansprechpartner im Präsidium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Bitte beachten Sie auch die Anzeigen und Beileger dieses Heftes!
Beileger: Beck-Verlag
Impressum
Die Verbandsnachrichten erscheinen dreimal im Jahr in einer Auflage von 4 .000 Exemplaren . Redaktions- und Druckunterlagenschluss für die Ausgabe 1 | 2022
ist der 01 .03 .2022 . Alle Angaben sind ohne Gewähr . Beiträge, die nicht als Verlautbarung des Steuerberaterverbandes Hessen e .V . gekennzeichnet sind, brauchen
mit der Auffassung des Verbandes nicht überein zu stimmen . Kürzel der Redaktion: (AS) Andreas Schmidt, (JS) Janine Schmidt . Abdruck sowie fotomechanische
Wiedergabe, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Verbandes gestattet .
Herausgeber:
Steuerberaterverband Hessen e .V ., Steuerakademie – Fortbildungswerk des Steuerberaterverbandes Hessen e .V ., Mainzer Landstraße 211 · 60326 Frankfurt am Main
Telefon: 069 97 57 45-0, Fax: 069 97 57 45-25 · e-Mail: mail@steuerberaterverband-hessen .de, Internet: www .steuerberaterverband-hessen .de
Verantwortlich für diese Verbandsnachrichten: Dipl .-Betriebsw . Burkhard Köhler, Guxhagen, Dipl .-Volksw . Andreas Schmidt, Frankfurt am Main
Druck und Gestaltung: Berthold Druck GmbH, Offenbach am Main
Bilder dieser Ausgabe: Archiv Steuerberaterverband Hessen e .V ., DStV, Bezirksgruppen des StBV Hessen e .V ., Fotolia, 123RF, Pixabay, Wikipedia, Shutterstock
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und das
generische Maskulinum verwendet . Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für weiblich/männlich/div .
2 VN 96 – 3 | 2021
Ω Freiheit ist immer auch
die Freiheit der Anderen
so schnell wie nur irgend möglich geimpft ten und schon steht der 31 .12 .2021 vor der
sein . Tür und der E-Bundesanzeiger wartet auf
unsere Offenlegungen . Bis zum 31 .05 .2021
Gemeinwohl ist eine tragende Säule sollen wir dann die Erklärungen für 2020
gesellschaftlichen Lebens eigereicht haben und am 30 .06 .2022 ist
Zu Beginn der zweiten Jahreshälfte ließ Ultimo für die Schlussrechnungen . Neben-
die Impfbereitschaft erkennbar nach . Als bei beginnen die Arbeitsagenturen mit der
Begründung werden Angst vor Spätfolgen Prüfung der Kurzarbeitergelder und ab dem
angeführt . Einige räumen inzwischen offen 30 .06 .2022 sind mit Frist bis 01 .08 .2022
Nachlässigkeit ein und Andere sprechen die Erklärungen für die neue Grundsteuer
davon, dass eine Schutzimpfung ihre per- zu erstellen . Zu allem Überfluss sind auch
sönliche Freiheit einschränkt . Ja, Deutsch- noch die laufenden Arbeiten zu erledigen .
land ist ein freies Land und so soll es auch
bleiben . Aber es macht mich schon traurig, Das kann nicht klappen . In den Kanzleien
nachdem wir mit den Folgen der Pande- wird jetzt schon am Limit gearbeitet, krank-
mie hart gekämpft haben und noch immer heitsbedingte Ausfälle treffen auch uns
kämpfen, zu erkennen, dass so viele Men- und die Einhaltung coronakonformer Vor-
schen diesen Weg nicht konsequent mit schriften im Kanzleialltag, wie immer diese
uns beschreiten . aussehen werden, belasten uns in diesem
Liebe Kolleginnen und Kollegen, Winter zusätzlich .
Wenn alle gewartet hätten, bis Spätfolgen
eigentlich hatte ich gehofft, dieses Gruß- der Impfstoffe ausgeforscht sind, hätten Brandbrief des DStV-Vorsitzenden
wort ganz anders zu beginnen . Gern hätte wir runde acht Jahre lang unter Pandemie- Der DStV-Präsident Torsten Lüth hat dazu
ich geschrieben, dass die Pandemie ein- bedingungen zu leben . Wenn wir alle leicht- am 05 .10 .2021 einen Brandbrief an Bundes-
gedämmt ist, dass die dafür berechnete fertig und nachlässig gehandelt hätten, finanzminister Olaf Scholz geschrieben . Er
Impfquote von 85 % erreicht wurde und vielleicht halb so lange . Was passiert wäre, stellt dabei den besonderen Wert der klei-
dass sich unser Leben so langsam wieder wenn wir uns alle die persönliche Freiheit nen und mittleren Steuerkanzleien und de-
normalisiert . genommen hätten, uns nicht impfen zu ren bisherige Leistung heraus und fordert
lassen, mag ich mir gar nicht ausmalen . eine Verlängerung der Frist für die Steuerer-
Hohe Inzidenz belastet uns erneut klärungen 2020 bis zum 31 .08 .2022, einen
Nun, die Realität ist anders . Aktuell, Mit- Als einer, der sich im Verband und im Beruf Verzicht auf die Einleitung von Ordnungs-
te November 2021 liegt die Impfquote bei engagiert, um die Auswirkungen der Pan- geldverfahren für die Veröffentlichung von
rund 70 % und die Inzidenz beträgt rund demie einzudämmen, als einer von uns, Jahresabschlüssen für kleine und mittlere
320 . Die Politik plant drastische Maßnah- nehme ich mir die Freiheit, all denen, die Gesellschaften bis Ende Mai 2022, eine
men, eine erneute Pflicht zum Homeoffice sich nicht impfen lassen wollen, obwohl Frist für die Schlussrechnungen zu den
wird diskutiert, Arbeitgeber sollen prüfen, das aus medizinischer Sicht möglich wäre, Überbrückungshilfen bis Ende 2022 und
ob ihre Arbeitnehmer geimpft, genesen zuzurufen: längere Fristen für die Grundsteuer-Fest-
oder frisch getestet sind . Jeder von uns stellungserklärungen .
weiß von Corona-Infektionen in seinem Freiheit ist immer auch die Freiheit der
persönlichen Umfeld, einige von uns sind Anderen – Gemeinwohl ist eine tragende Der Brief wurde mit weiteren zuständigen
selbst betroffen, persönlich oder in der Säuleg esellschaftlichenZu sammenlebens! Ministerien und Politikern erörtert . Noch
Kanzlei . sind die Ergebnisse offen . Wir drängen wei-
Termindruck in den Kanzleien dauert an ter auf ein Entgegenkommen . Vielleicht ist
Vor gut einem Jahr haben wir, Verband Die Situation in den Kanzleien ist ange- bis zu dem Tag, an dem Sie dieses Grußwort
und Kammer, um die Systemrelevanz un- spannt . Anträge auf Überbrückungshilfen lesen, schon das Eine oder Andere erreicht .
seres Berufs gekämpft und diese in Hessen mit noch immer wechselnden Bedin-
auch erreicht . Irgendwann ab März war es gungen und die bevorstehenden Schluss- Finanzämter „nerven“ mit teilweise
dann möglich, uns und unsere Mitarbeiter abrechnungen belasten uns deutlich . Im überflüssigen Rückfragen
bevorzugt impfen zu lassen . Es gab lange Sommer 2021 hatten wir mit den Erklä- Zahlreiche Beschwerden aus der Kolle-
Wartelisten in den Impfzentren und bei rungen 2019 Arbeiten zu erledigen, die wir genschaft erreichen uns mit Hinweisen
den Ärzten . Es sah so aus, als wolle jeder sonst im Winter 2020/2021 gemacht hät- darauf, dass die Kanzleien von Rückfragen
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der Finanzämter zu eingereichten Steuer- Das ist kein Einzelfall, Rückfragen, die bei Finanzverwaltung inständig, uns damit zu
erklärungen geradezu überflutet werden . aufmerksamer Bearbeitung vermeidbar wä- verschonen!
Rückfragen und Beleganforderungen sind ren, erreichen uns häufiger . Dieses Gruß-
grundsätzlich zulässig und oft auch be- wort wird gern auch von leitenden Beam- Frohes Fest und guten Rutsch
rechtigt . Teilweise werden aber Grenzen ten der Finanzverwaltung gelesen . Ich bitte Der Steuerberaterverband Hessen wünscht
überschritten . Das gilt z .B . für den Umfang Sie dringend, die Rückfragenkultur in den Ihnen – unseren Mitgliedern und allen, die
von Rückfragen, die einer Vollprüfung glei- Finanzämtern zu straffen . Jede überflüssige uns sonst verbunden sind – ein frohes Weih-
chen, obwohl anschließend ein Bescheid Rückfrage kostet uns Zeit, die wir gerade nachtsfest und einen guten Start in neue
nach 164 AO erlassen wird . Andere Fragen nicht haben und unseren Mandanten kos- Jahr . Erholen Sie sich alle ein wenig, gönnen
könnten vermieden werden, wenn die ein- tet es Geld . Sie sich eine kleine Pause – denn wenn wir
gereichten Erklärungen sorgfältiger bear- zusammenbrechen, ist keinem gedient .
beitet würden . Bitte keine Vorabanforderungen in großem
Umfang Danke für alles, was Sie bisher geleistet ha-
Ein Beispiel von meinem Schreibtisch: Es Aus Thüringen und Schleswig-Holstein er- ben und denken Sie daran: Freiheit ist im-
geht um bewegliche Wirtschaftsgüter in reicht uns die Nachricht, dass die Finanz- mer auch die Freiheit der Anderen .
einer Anlage V . Das Finanzamt stellt fest, verwaltung dort in großem Umfang Vorab-
dass sich die Abschreibung gegenüber dem anforderungen für Steuererklärungen 2020 Mit kollegialen Grüßen
Vorjahr deutlich erhöht hat und fordert die versandt hat . Vor dem Hintergrund der
Belege über die Neuanschaffungen an . Belastung in unseren Kanzleien und vor Diplom-Betriebswirt
Meine Antwort: Die AfA hat sich erhöht, dem Hintergrund der außergewöhnlichen Burkhard Köhler
weil die Wirtschaftsgüter in Laufe des Vor- Leistungen, den unsere Berufsstand ge- Steuerberater
jahres angeschafft wurden und die AfA dort rade jetzt für das Funktionieren von Staat Präsident
nur zeitanteilig erfasst war . und Gesellschaft leistet, ist das schlichtweg
eine Zumutung . Ich bitte die hessische
2019/2020
Vorbereitungslehrgang
Ein weiteres außergewöhnliches und herausforderndes Jahr geht zu Ende. auf die Prüfung zum/zu
Das Präsidium, der Vorstand und die Mitarbeiter der Geschäftsstelle wünschen Ihnen ein
STEUERFACHWIRT
schönes und friedliches Weihnachtsfest mit der Zeit für Ruhe, Erholung und Besinnlichkeit.
Für das neue Jahr wünschen wir Ihnen, unseren Mitgliedern, Partnern und Kolleginnen
und Kollegen von Herzen die beste Gesundheit, Erfolg und Glück.
Fröhliche Weihnachten für Sie und Ihren Familien, herzlichst
Ihr Steuerberaterverband, Ihre Steuerakademie und Ihre AFG Hessen
AFG AUS- UND FORTBILDUNGSGESELLSCHAFT
Statt Weihnachtskarten spenden wir auch in diesem Jahr
wieder für einen wohltätigen Zweck.
Alle Informationen zum
Lehrgangsangebot 2019/20
afg-hessen.de
STEUER
AKADEMIE
Fortbildungswerk des
Steuerberaterverbandes
Hessen e.V.
AFG
HESSEN
AFG AUS- UND FORTBILDUN
des Steuerberaterverbandes Hessen e.V. un
Fortbildungswerk des Steuerberaterverband
Telefon: 069/975821-80 · Telefax: 069/975821-21
4 VN 96 – 3 | 2021
Ω Im Einsatz für die Mitglieder!
Termine des Präsidiums und der Geschäftsführung
August 2021 17 .09 .21, Teilnahme am Kammertag 2021 November 2021
02 .08 .21, Online-Geschäftsführersitzung (Präsidium, GF) 02 .11 .21, Teilnahme an der DStV-Strate-
der Verbände Hessen, Thüringen und 20 .09 .21, 3 . Vorstandssitzung des Steu- giesitzung in Berlin (Präsident, GF)
Rheinland-Pfalz (GF) erberaterverbandes Hessen 2021 in Gie- 02 .11 .21, Teilnahme am Kollegentreffen
04 .08 .21, Jahresgespräch mit HDI (Präsi- ßen (Präsidium, Vorstand, GF) und Vortrag bei der BG MKK (Präsidial-
dent, Präsidialmitglied, GF) 23 .09 .21, DStV-Geschäftsführersitzung mitglied)
06 .08 .21, Interview mit n-tv zu Fragen in Köln (GF) 03 .11 .21, Teilnahme am Kollegentreffen
des Homeoffice und des häuslichen Ar- 24 .09 .21, Veranstaltung Einblicke des IT- und Vortrag bei der BG Gießen (Präsidi-
beitszimmers (Präsidialmitglied) Arbeitskreises in Kooperation mit DATEV almitglied)
27 .08 .21, Sitzung des IT-Arbeitskreises in Kassel (2 Präsidialmitglieder) 09 .–10 .11 .21, DStV Vorstands- und Ge-
(Präsidialmitglied, GF) 29 .09 .2021, Arbeitskreis BWL DStV e .V . schäftsführersitzung in Berlin (Präsidi-
31 .08 .21, Teilnahme an der Jahreshaupt- Berlin (2 Präsidialmitglieder, einer davon um, GF)
versammlung der Bezirksgruppe Frank- Vorsitz) 17 .11 .21, Gespräch mit Rahmenvertrags-
furt (Präsidialmitglied, GF) 29 .09 .21 Verabschiedung DStV-Präsi- partner Addison (GF)
31 .08 .21, Teilnahme an der Jahreshaupt- dent Harald Elster in Köln (Präsident) 17 .11 .21, Teilnahme an der Brüsseler Kon-
versammlung der Bezirksgruppe Main- ferenz (online): Das neue Anti-Geldwä-
Kinzig (Präsidialmitglied) Oktober 2021 sche-Paket – Die Rolle des Berufsrechts
08 .10 .21, Veranstaltung Einblicke des IT- im Kampf gegen Geldwäsche (Präsident)
September 2021 Arbeitskreises in Kooperation mit DATEV 25 .11 .21, 5 . Präsidialsitzung 2021 (Präsidi-
01 .09 .21, Teilnahme an der Jahreshaupt- in Frankfurt am Main (Präsidialmitglied) um, GF)
versammlung der BG Nordhessen-Kas- 17 .10 .–19 .10 . Deutscher Steuerberatertag
sel (Präsidialmitglied) Home Edition Online (Präsidium, GF) Dezember 2021
06 .09 .21, 4 . Präsidialsitzung 2021 (Präsi- 20 .10 .21, Teilnahme am Präsidententref- 09 .12 .21 Online-Veranstaltung des Steu-
dium, GF) fen des Verbands Freier Berufe (Präsi- erberaterverbandes zur Neuregelung
07 .09 .21, Mitgliederversammlung des dent) der bAV ab 2022 (GF)
Steuerberaterverbandes und der Steuer- 26 .10 .21, Klimagespräch mit dem Fi- 10 .12 .21 Sitzung des Ausschuss Versiche-
akademie Hessen (Präsidium, GF) nanzamt Alsfeld-Lauterbach (Präsidial- rungsfragen HDI (online) (Präsident)
10 .–11 .09 .21 Gemeinsame Präsidialsit- mitglied) 15 .12 .21, Geschäftsführer-Austausch StBK
zung der Landesverbände Hessen, Thü- 28 .10 .21, Online-Seminar Geldwäsche- Hessen / StBV Hessen (GF)
ringen und Rheinland-Pfalz in Rheinland- prävention des Steuerberaterverbandes
Pfalz (Präsidium, GF) Hessen (GF)
14 .09 .21, 2 . Vorstandssitzung der Steuer- 29 .10 .21, Online-Veranstaltung Einblicke
akademie 2021 (Vorstand der Akademie, des IT-Arbeitskreises in Kooperation mit
GF) DATEV Online (Präsidium, GF)
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lEItaRtIKEl
Ω StB-Überlastung –
Zuviel zu tun oder Arbeit schlecht organisiert?
rufspflichten, sondern es werden detaillierte man das“, also dokumentierte Prozesse,
Hinweise gegeben zur Vorgehensweise der ist eine lohnende Investition in ein StB-
Qualitätssicherung in der Steuerkanzlei – Unternehmen: Die Qualität wird besser,
Dipl .-Bw . sehr lesenswert! Dies kann führen zu es geht meistens in den Standardprozes-
Uwe Stengert,
sen auch noch schneller und das Honorar
Wirtschaftsprüfer,
verbesserten Arbeitsabläufen, bleibt mindestens gleich, was zu besserer
Steuerberater,
Vizepräsident des geringerer Fehlerquote bei der Lei- Rentabilität führt .
Steuerberaterver- stungserstellung (auch geringere Haf-
bandes Hessen e .V .1 tungsrisiken), Ausgangspunkt für die Qualitätssicherung
höherer Produktivität, ist die Festlegung der Grundsätze des StB-
besserer Mitarbeiter*Innengewinnung Unternehmens . Manche sagen dazu auch
Wie gute Prozesse das StB-Leben und Zusammenhalten des Teams .3 etwas hochgestochen „Vision .“ Das ist
erleichtern können verbesserter Ertragskraft der Steuer- im Grunde der Kern, warum jemand die-
kanzlei und nicht zuletzt sen Beruf wählt und sich selbstständig ge-
Steuerberater*Innen (StB) waren eigent- einem störungsfreieren Mandatsver- macht hat .4 In der Verlautbarung der BStBK
lich schon immer auch eine Art Kummer- hältnis wird das unter „strategische Kanzleigrund-
kasten für ihre Mandant*Innen . Kaum sätze“ erläutert . Daraus leiten sich die Ziele
jemand sonst weiß so viel über seine Kun- Eine Chance besteht auch darin, StB mit des Steuerberatungsunternehmens ab und
den: Die Krankheiten kennt der Arzt (StB dokumentierten Prozessen und Qualitäts- schließlich die passende Strategie . Unter
kennen diese über die außergewöhnlichen sicherung deutlich zu entlasten . Zusätzlich: Einbeziehung der Prozesse ergibt sich ein
Belastungen) die Finanzen die Bank (StB Know-how geht nicht mehr verloren . Viele klarer Ablauf von der Auftragsannahme
kennen alle Hintergründe) und die pri- Vorteile, für die es sich schon lohnt, grund- über die Leistungserstellung bis zur Ab-
vaten Probleme kennen manche Freunde sätzlich über das eigene Steuerberatungs- rechnung und Nachkalkulation . Der große
oder Ehegatten (StB über die „Nebenge- unternehmen und die Art, wie die Leistun- Vorteil für Berufsträger*Innen ist, dass
spräche“) . Hinzugekommen ist allerdings gen erbracht werden, nachzudenken und durch die klare Definition der Prozesse und
eine enorme Komplexität des Steuerrechts dafür dann auch etwas zu tun . der Aufgabenstellung viele Aufgaben bes-
und auch der Betriebswirtschaftslehre . Da- ser delegierbar sind, ohne dass die Qua-
durch sind bei Unternehmensmandanten 1. Was ist Qualitätssicherung und lität leidet, da die Qualitätsvorgaben des
in vielen Fällen StB „überlebenswichtiger“ Prozessmanagement? Berufsstandes im Prozess integriert sind .
Ansprechpartner für unternehmerische Dazu gehört auch die Prozessüberwachung
Fragen und Entscheidungen . UND: StB Manchmal wundern sich Berufsangehörige durch Berufsträger*Innen . Auch Fragen des
vertreten tatsächlich nur die Interessen der über einzelne Mitarbeiter*Innen, die eine Geldwäschegesetzes, Pflicht zur Identifika-
Mandant*Innen . Insofern ist neben der erstaunliche Produktivität an den Tag legen: tion des Mandanten, Risikoanalyse und
fachlichen Kompetenz mehr denn je die 20 %, 30 % schneller als andere (oder so- Anforderungen an Datenschutz und das
Methodenkompetenz und die emotionale gar mehr) bei gleicher Qualität . Schaut man Bundesdatenschutzgesetz sind in den Pro-
Kompetenz von großer Bedeutung . Und nach dem Grund, ist oft festzustellen, dass zessen berücksichtigt . So gesehen erhalten
um die Methodenkompetenz geht es in solche Mitarbeiter nach einem bestimm- StB und Mitarbeiter:Innen eine Schritt für
diesem Text . ten eigenen System arbeiten (wenn schon Schritt Vorgehensweise für die in der Kanz-
das Steuerberatungsunternehmen kein lei gewünschte Auftragsabwicklung . Ideal
Hintergrundinformationen solches anbietet) . Verlässt der Mitarbeiter bzw . üblich ist heute die digitale Abbildung
Die Verlautbarung zur Qualitätssicherung die Kanzlei, ist mit ihm das Know-how weg . der Prozesse .5 Zu dem jeweiligen Prozess-
in der Steuerberaterkanzlei2 ist nicht ein- Wie wäre es, wenn das Know-how, also schritt sind dann auch Beschreibungen,
fach nur eine Frage der Erfüllung der Be- die Arbeitsabläufe so dokumentiert sind,
damit andere Mitarbeiter und neue Mitar- 4 Vgl . dazu auch Simon Sinek, 2014: Frag immer erst:
1 Uwe Stengert WP/StB, dhpg Wiesbaden, Vizepräsi- beiter nach eben diesem System arbeiten warum: Wie Top-Firmen und Führungskräfte zum Er-
dent des Steuerberaterverbandes Hessen und fachli- folg inspirieren – oder auf YouTube Stichwort „Simon
cher Leiter der Steuerakademie Hesse, Vorsitzender können? Die Definition von „wie macht Sinek“ TED-Präsentation (leider in Englisch aber teil-
AK BWL beim DStV e .V . weise mit Untertiteln) .
2 Berufsrechtliches Handbuch Stand Juni 2021: Verlaut- erberaterkammer unter Mitwirkung der Steuerberater- 5 Z .B . DATEV ProCheck https://www .datev .de/web/
barung der Bundessteuerberaterkammer zur Quali- kammern gemeinsam mit dem Deutschen Steuerbe- de/datev-shop/office-management/datev-procheck/
tätssicherung in der Steuerberaterkanzlei, beschlos- raterverband e .V . (DStV) erarbeitet worden . oder WISSINTRA vgl. https://www.kuk-is.de/wissin-
sen durch die Bundeskammerversammlung am 19 . 3 Vgl . dazu auch ausführlich: Berufsrechtliches Hand- tra.html
April 2021: Die Verlautbarung ist von der Bundessteu- buch, a .a .O ., Abschnitt 2 .5
6 VN 96 – 3 | 2021
2. Überblick über ProCheck als Instrument, Prozesse zu definieren6
lEItaRtIKEl
Als Beispiel der kompletten dokumentierten Prozesslandschaft nachfolgend ein DATEV ProCheck
Bildschirmausdruck (Praxisbeispiel):
mit der entsprechenden Untergliederung
sowie Checklisten enthalten die Muster-
prozesse wertvolle Vorschläge, die ganz
oder teilweise übernommen werden kön-
nen . Die Prozessschritte und die Inhalte
sowie weitere unternehmensindividuelle
Checklisten könnten unter Anleitung eines
Moderators in verschiedenen Arbeitsgrup-
pen nach den in Schaubild 1 gezeigten
unternehmerischen Arbeitsbereichen ent-
wickelt werden . Durch die Einbeziehung
eines in Prozessen von Steuerbüros erfah-
renen Moderators geht es schneller und
die Ergebnisse sind konkret am eigenen
Unternehmen ausgerichtet . Die kontinuier-
liche Weiterentwickelung ist wichtig (KVP
= kontinuierlicher Verbesserungsprozess) .
Updates erfolgen unterjährig . Einmal im
Jahr erfolgt eine Gesamtüberprüfung im
Rahmen des Rezertifizierungsprozesses .8
Zum Beispiel wurde in 2021 nach Einführung
des StaRUG9 die Bedeutung der Unterneh-
mensfortführung bei Erstellung von Jahres-
abschlüssen und die Risikofrüherkennung
durch den Gesetzgeber ab 1 .1 .2021 gesetz-
lich festgeschrieben worden . In unserem
Unternehmen wurde das im Februar 2021
im Bearbeitungsprozess Jahresabschluss als
Prozessschritt ergänzt, sodass alle Mitarbei-
ter seit diesem Zeitpunkt bei der Jahresab-
schlusserstellung wussten, was zu tun ist .
Im Bereich Unternehmensführung sollten
die Grundsätze definiert werden, die auch
in der Verlautbarung der BStBK10 aufgeführt
sind . Damit ist auch die berufsständische
Schaubild 1: Prozesslandschaft im Steuerbüro
Schaubild 1: Prozesslandschaft im Steuerbüro Seite zuverlässig geregelt .
Hinter jedem
Checklisten und der in dermit
Formulare Übersicht
direktem genannten
Hinter jedemBegriffe
der in derbefindet sich die büroindividuelle
Übersicht genann- Es gibt Prozessschritte, bei denen es sich
Zugriff gespeichert . So ist zu jeder Aufgabe ten Begriffe befindet sich
Vorgehensweise des Beispiels aus der Praxis, wie und mit welchen Hilfsmitteln, die büroindividu- lohnt, diese direktoder
digital aus dem Angebot der
Papier,
alles an einem Ort für alle, auch für neue elle Vorgehensweise des 7Beispiels aus der DATEV herunterzuladen . Das gilt z .B ., wenn
gearbeitet wird.
Mitarbeiter*Innen im Die
BüroDATEV liefert auch
transparent . Musterprozesse
Praxis, wie und mit welchen einschließlich
Hilfsmitteln, aller Arten
es sich nichtvon
umChecklisten,
Kernprozesse handelt .
die ein Steuerberatungsunternehmen für die
digital odereigene
Papier, Vorgehensweise
gearbeitet wird . Die übernehmen kann.
Ein Beispiel dafür sindAls
die Bestimmungen
2. Überblick über ProCheck als
Ausgangspunkt ist es empfehlenswert, sich das anzuschauen. Empfehlenswert ist es, die
DATEV liefert auch Musterprozesse 7
ein- zum Geldwäschegesetz . Hier gibt es klare
Instrument, Prozesse zu definieren6 schließlich aller Arten von Checklisten, die Vorgaben, auch Checklisten, der Steuerbe-
Prozesslandschaft entsprechend den individuellen Anforderungen des konkreten Steuerbüros selbst
ein Steuerberatungsunternehmen für die raterkammern . Eine Abkürzung wäre es,
zu
Als entwickeln.
Beispiel der Insbesondere
kompletten dokumen- für das eigene
Grundschema
VorgehensweiseUnternehmensführung,
übernehmen kann . die Bearbeitungsprozesse
entsprechenden Projektschrittemit direkt
der entsprechenden
tierten Prozesslandschaft Untergliederung
zeigt obenste- Alssowie Checklisten
Ausgangspunkt ist es enthalten die Musterprozesse
empfehlenswert, wertvolle
aus der DATEV ProCheck zu übernehmen .
hendes Schaubild 1 einen DATEV ProCheck sich das anzuschauen . Empfehlenswert
Vorschläge, die ganz oder teilweise übernommen werden können. Die Prozessschritte und die Inhalteist Die Gliederung dieses Musterprozesses
Bildschirmausdruck (Praxisbeispiel) . es, die Prozesslandschaft entsprechend aus ProCheck ist nachfolgend abgebildet
sowie weitere unternehmensindividuelle Checklisten könnten unter Anleitung
den individuellen Anforderungen des kon-
eines Moderators in
(Schaubild 2):
kreten Steuerbüros selbst zu entwickeln .
Insbesondere für das Grundschema Unter-
66 Vgl . auch DATEV Video zur Einrichtung
Vgl. auch DATEV Video zur
von ProCheck: https://www.youtube.com/
Einrichtung von ProCheck: https://www.youtube.com/watch?v=AVCcShzRKqU
nehmensführung, Bearbeitungsprozesse
8 Vgl . dazu näher Abschnitt 4 .
9 StaRUG – Gesetz über den Stabilisierungs- und Re-
ODER https://www.datev.de/web/de/datev-shop/office-management/datev-procheck/
watch?v=AVCcShzRKqU ODER https://www.datev. strukturierungsrahmen für Unternehmen
7 de/web/de/datev-shop/office-management/datev- 7 Vgl . https://www .datev .de › service › datev-procheck- 10 Vgl . Berufsrechtliches Handbuch, a .a .O ., Abschnitt
Vgl. https://www.datev.de
procheck/
› service › datev-procheck-prozesse
prozesse 2 .1
VN 96 – 3 | 2021 7
Es gibt Prozessschritte, bei denen es sich lohnt, diese direkt aus dem Angebot der DATEV
herunterzuladen. Das gilt z.B., wenn es sich nicht um Kernprozesse handelt. Ein Beispiel dafür sind
lEItaRtIKEl
die Bestimmungen zum Geldwäschegesetz. Hier gibt es klare Vorgaben, auch Checklisten, der
Steuerberaterkammern. Eine Abkürzung wäre es, die entsprechenden Projektschritte direkt aus der
DATEV ProCheck zu übernehmen. Die Gliederung dieses Musterprozesses aus ProCheck ist
nachfolgend abgebildet:
sen, sondern können zunächst selbst schau-
en, was im Büro zu einem speziellen Thema
an Know-how vorhanden ist . Und wenn ein
Mitarbeiter das Büro verlässt: Das doku-
mentierte Know-how bleibt .
Allein diese Informationssammlung, egal ob
man das mit ProCheck macht oder einem
anderen Instrument, ist außerordentlich
wertvoll . Ein großer Teil des Wissens des
Steuerberatungsunternehmens kann hin-
terlegt werden . Manchmal sind es auch nur
Links, die zu tagesaktuellen Informationen
führen .11
Schaubild 2:2:Prozess
Schaubild ProzessGeldwäschegesetz
Geldwäschegesetz
Nachfolgend die Aufgliederung des ersten Prozessschrittes aus dem Prozess Geldwäschegesetz (eine
Schaubild
Anpassung 3aufzeigt die Aufgliederung
die eigenen des ers-
Kanzleibedürfnisse chungendaimes Büro .
ist erforderlich, Man
sonst viel braucht
zu viele nicht jede
Informationen 4. Was bringt eine Zertifizierung
ten Prozessschrittes aus dem Prozess Geld-
sind): Information dauernd, aber wenn man diese nach ISO 9001:2015 und/oder
wäschegesetz (eine Anpassung auf die eige- benötigt, wird häufig gedacht: „da war doch dem Qualitätssiegel des Deutschen
nen Kanzleibedürfnisse ist erforderlich, da es schon mal was?“ . Das spart man sich, wenn Steuerberaterverbandes e. V. (DStV-
sonst viel zu viele Informationen sind): alle Informationen zentral an einer Stelle Qualitätssiegel)?
8
Vgl. dazu näher Abschnitt 4.
9
StaRUG - Gesetz über den Stabilisierungs- und Restrukturierungsrahmen für Unternehmen
10
Vgl. Berufsrechtliches Handbuch, a.a.O., Abschnitt 2.1
Schaubild 3: Risikoanalyse im Prozess Geldwäsche
Schaubild
3. 3: Risikoanalyse
Wie funktioniert Wissens- im Prozesszusammengeführt
Geldwäsche sind, nämlich z .B . unter Der Deutsche Steuerberaterverband hat in
management im Steuerbüro? ProCheck Wissensdatenbanken (Schaubild der Darstellung und Erläuterung des DStV-
4 auf der rechten Seite) . Qualitätssiegels12 folgende Ziele aufgelistet:
Im Steuerbüro werden täglich viele Informa-
3. Wie
tion in denfunktioniert
Kernbereichen, Wissensmanagement
Lohn, Jahresab- In diesemim Steuerbüro?
Bereich sind auch die Zugangsin- Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Im Steuererklärungen
schluss Steuerbüro werden täglich viele
sowie Steuerbe- Information
formation zu allen in den Kernbereichen,
genutzten Datenbanken Lohn, Jahresabschluss
der Organisation,
ratungsthemen aufgenommen . Quelle sind hinterlegt . Wenn jemand ein Mandanten-
Steuererklärungen sowie Steuerberatungsthemen aufgenommen. Quelle sind Literatur,der Vorgehensweise Vereinheitlichung
Literatur, Fachzeitschriften, Info-Letters ver- merkblatt sucht, findet er es hier . Protokolle zur Absicherung der Sachlichkeit durch
Fachzeitschriften, Info-Letters verschiedener Anbieter, Datenbanken und nicht zuletzt die
schiedener Anbieter, Datenbanken und nicht aus Mitarbeiterbesprechungen könnten in geeignete Qualitätsstandards sowie
Erkenntnisse
zuletzt aus tatsächlich
die Erkenntnisse aus tatsächlichdurchgeführten
einem Infoboard Projekten. Auch der
hinterlegt werden . Zugriff
In Ak- auf Datenbanken
Absicherung muss
der kontinuierlichen Leis-
häufig schnell
durchgeführten gehen.
Projekten . Auch Zugangsinformationen
der Zugriff und Passwörter
tennotizen zusammengefasste müssen dazutungsfähigkeit
Beratungs- präsent sein, um
der Kanzlei .
auf Datenbanken
schnell zummuss häufig zu
Ergebnis schnell ge-
kommen. projekte von grundsätzlicher
Hinzu kommen Bedeutung aus Mitarbeiterbesprechungen
die Erkenntnisse 11 Vgl . zum Thema Wissensmanagement im Steuerbe-
hen . Zugangsinformationen und Passwör- wären ebenfalls hier hinterlegbar . All dies
im Büro. Man braucht nicht
ter müssen dazu präsent sein, um schnell
jede Information dauernd, aber wenn
stellt eine große Erleichterung im täglichen
man diese benötigt, wird häufig
ratungsunternehmen auch Ulf Hausmann Steuer-
Consultant 5/2015
gedacht: „da war doch
zum Ergebnis zu kommen . Hinzu kommenschon mal was?“. Das spart man sich, wenn
Ablauf dar . Die Mitarbeiter:Innen sind nicht alle Informationen zentral an
12 Vergleiche Berufsrechtliches Handbuch, a .a .O Anlage
die einer Stelle zusammengeführt
Erkenntnisse aus Mitarbeiterbespre- sind, nämlich
immer auf diez.B. unter ProCheck
Berufsträger:Innen Wissensdatenbanken:
angewie- sowie https://www .dstv .de/dstv-qualitaetssiegel/
8 VN 96 – 3 | 2021Erkenntnisse aus tatsächlich durchgeführten Projekten. Auch der Zugriff auf Datenbanken muss
häufig schnell gehen. Zugangsinformationen und Passwörter müssen dazu präsent sein, um
schnell zum Ergebnis zu kommen. Hinzu kommen die Erkenntnisse aus Mitarbeiterbesprechungen
im Büro. Man braucht nicht jede Information dauernd, aber wenn man diese benötigt, wird häufig
lEItaRtIKEl
gedacht: „da war doch schon mal was?“. Das spart man sich, wenn alle Informationen zentral an
einer Stelle zusammengeführt sind, nämlich z.B. unter ProCheck Wissensdatenbanken:
Beratungsunternehmen JOST AG13 erläu-
tert, dass der Wert eines Steuerberatungs-
unternehmens wesentlich abhängt von dem
Grad der Digitalisierung, den klaren Prozes-
sen und einer guten Mitarbeiterstruktur . So
gesehen ist die Investition in ein professio-
nelles Projektmanagement im Steuerbera-
tungsunternehmen nicht nur eine Frage der
zuverlässigen und schnellen Bearbeitung in
den Standardprozessen, der Mitarbeiterge-
winnung, sondern auch dem Werterhalt des
eigenes Unternehmens als Altersversorgung
der Inhaber:Innen .
Zusammenfassung
Schaubild 4: Wissensmanagement
Schaubild 4: Wissensmanagement
In diesem Bereich sind auch die Zugangsinformation zu allen genutzten Datenbanken hinterlegt. Die Veränderung in Steuerbüros war schon
Wenn
Dasjemand ein Mandantenmerkblatt
Konzept sucht, findet
des Verbandes orientiert sich er Grund
es hier. beobachtet
Protokolle aus
und aktualisiert wird . Au- in den letzten Jahren intensiv . Ganz abgese-
an den Regelungen der DIN EN ISO 9001 ßerdem geben die Zertifizierer oft wertvolle hen von der Corona-Krise als Sonderfall, die
und berücksichtigt speziell die für den Be- Hinweise, da diese nicht nur die konkrete viele derzeit arbeitstechnisch immer noch
rufsstand geltenden gesetzlichen, berufs- Kanzlei, sondern auch noch eine ganze Rei- belastet, wird sich das in der Zukunft vo-
rechtlichen und mandantenspezifischen he anderer Steuerberatungsunternehmen raussichtlich beschleunigt fortsetzen . Es sind
Anforderungen . im Jahr sehen und dann Hinweise geben insbesondere die Themen Digitalisierung
können, wo noch Verbesserungspotenzi- sowie Gewinnung und das Halten von Mitar-
Die Zertifizierung hat mehrere Aspekte . Von al besteht . In einem Praxisfall war das z .B . beiterinnen und Mitarbeitern . Dabei soll die
Bedeutung sind die interne Wirkung und die Performance der IT . In dem Büro waren Leistung für den Mandanten möglichst zügig
die externe Wirkung und sogar für den Wert Mitarbeiter:Innen daran gewöhnt . Der Zerti- erfolgen . Gleichzeitig wollen StB sicher sein,
der Kanzlei. fizierter stellte fest, dass das System im Ver- dass die Aufgabenerfüllung ordnungsgemäß
gleich zu anderen Kanzleien zu langsam bei erfolgt . Insbesondere die Standardprozesse
Mit der ersten Zertifizierung wird intern das einzelnen IT-Anwendungen ist . Folge war, im Steuerbüro, nämlich Lohn, FiBu, Jahres-
Projekt zum Abschluss gebracht . Zeitlich dass mit dem IT-Anbieter eine grundsätz- abschluss und Steuererklärungen lassen sich
musste zu einem bestimmten Zeitpunkt, liche Bestandsaufnahme über die Perfor- wirtschaftlich effektiv in dokumentierten Pro-
nämlich, wenn der Zertifizierer (Auditor) mance des Systems erfolgte . Das spart je- zessen abbilden, die eine hohe Effektivität mit
kommt, alles organisatorisch vorbereitet den Tag Zeit . Außerdem wurden auch noch großer Sicherheit der Leistungserbringung
sein . Das hat Bedeutung . Teilweise kann es Kosten gespart, da nicht mehr notwendige gewährleisten . Dafür ist die Prozessorgani-
sein, dass einzelne Arbeitsgruppen aus den Datev-Nutzer deaktiviert wurden . sation im Steuerberatungsunternehmen ein
Kernbereichen FiBu, Lohn, Jahresabschluss ausgezeichnetes Instrument . Intern wissen
und Steuererklärungen nicht richtig zum Extern spielt Zertifizierung nicht für alle Man- alle Beteiligten, was zu tun ist und wichtige
Abschluss kommen . Wenn der Termin für danten eine Rolle . Manchen ist das egal . Bei Informationen zur Vorgehensweise bleiben
die Prüfung (Auditierung) durch den Zer- anderen allerdings erfolgte die Auswahl als erhalten . Wenn man sich dann noch für die
tifizierer feststeht, muss jeder für seinen Steuerberatungsunternehmen, weil ein Qua- Zertifizierung entscheidet, führt das extern
Bereich das Ergebnis - nämlich die Prozess- litätssicherungssystem in Form der Zertifizie- auch zu einer Verbesserung des Images .
beschreibung mit Checklisten - vorlegen, rung nachgewiesen werden konnte . Insofern Nicht zuletzt ist das auch eine Maßnahme
damit das Projekt nicht scheitert . Das kann kann das auch geschäftlich im Außenverhält- zur Werterhaltung der Kanzlei .
auf den letzten Metern anstrengend sein . In nis wichtig werden . Jedenfalls führt die Zertifi- Es geht darum, mit praktischen Strategien
einem Praxisbeispiel gab es noch 2 Wochen zierung zu einem Imagegewinn, da das Qua- und Ansätzen Änderungen einzuleiten, um
vorher ernstliche Zweifel, ob das Projekt litätssicherungssystem durch eine Prüfung den Erfolg des Steuerberatungsunterneh-
Extern spielt Zertifizierung nicht für alle Mandanten eine Rolle. Manchen ist das egal. Bei anderen allerdings
überhaupt zum Abschluss gebracht werden nachgewiesen wird . Kommunikativ kann das mens zu erhalten und zu steigern . Ergebnis:
erfolgte die Auswahl als Steuerberatungsunternehmen, weil ein Qualitätssicherungssystem in Form der
Zertifizierung nachgewiesen werden konnte. Insofern kann das auch geschäftlich im Außenverhältnis wichtig
kann . Ohne Zertifizierung wäre das mögli- auch in jedem E-Mail gezeigt werden: So arbeiten wir hier .
werden. Jedenfalls führt die Zertifizierung zu einem Imagegewinn, da das Qualitätssicherungssystem durch eine
Prüfung nachgewiesen wird. Kommunikativ kann das auch in jedem E-Mail gezeigt werden:
cherweise nicht gelungen . Gleiches gilt für
die jährliche Rezertifizierung . Abgesehen Erster Grundsatz dabei ist neben der Erlan-
von der kontinuierlichen Verbesserung der gung der entsprechenden Kenntnisse – frei
Prozesse wird einmal im Jahr ein Schnitt nach Erich Kästner:
gemacht, nämlich wenn die erneute Zerti- Es gibt nichts Gutes außer man tut es – oder
fizierung ansteht . Das ist dann die Pflicht Wert der InKanzlei:
Wert der Kanzlei: In anlässlich
einem online-Vortrag einemdes Deutschen
13
online-Vortrag noch kürzer:
Steuerberatertages am 18.10.2021 hat ein anfangen!
Mitarbeiter des Beratungsunternehmen JOST AG erläutert, dass der Wert eines
alles noch einmal genau anzuschauen, so- anlässlich des wesentlich
Steuerberatungsunternehmens Deutschen abhängt von demSteuerberater-
Grad der Digitalisierung, den klaren Prozessen
und einer guten Mitarbeiterstruktur. So gesehen ist die Investition in ein professionelles Projektmanagement
dass die Prozesslandschaft auch aus diesem tages am 18 .10 .2021
im Steuerberatungsunternehmen hateineein
nicht nur Mitarbeiter
Frage der des Bearbeitung
zuverlässigen und schnellen 13 Jost AG, Lauf, www .jost-ag .com
in den
Standardprozessen, der Mitarbeitergewinnung, sondern auch dem Werterhalt des eigenes Unternehmens als
Altersversorgung der Inhaber:Innen.
Zusammenfassung
Die Veränderung in Steuerbüros war schon in den letzten Jahren intensiv. Ganz abgesehen von der Corona-
Krise als Sonderfall, die viele derzeit arbeitstechnisch immer noch belastet, wird sich das in der Zukunft
voraussichtlich beschleunigt fortsetzen. Es sind insbesondere die Themen Digitalisierung sowie Gewinnung und
VN 96 – 3 | 2021 das Halten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dabei soll die Leistung für den Mandanten möglichst zügig 9
erfolgen. Gleichzeitig wollen StB sicher sein, dass die Aufgabenerfüllung ordnungsgemäß erfolgt. Insbesondere
die Standardprozesse im Steuerbüro, nämlich Lohn, FiBu, Jahresabschluss und Steuererklärungen lassen sich
wirtschaftlich effektiv in dokumentierten Prozessen abbilden, die eine hohe Effektivität mit großer Sicherheit
der Leistungserbringung gewährleisten. Dafür ist die Prozessorganisation im Steuerberatungsunternehmen ein
ausgezeichnetes Instrument. Intern wissen alle Beteiligten, was zu tun ist und wichtige Informationen zur
Vorgehensweise bleiben erhalten. Wenn man sich dann noch für die Zertifizierung entscheidet, führt dasVERbandsaRbEIt
Ω Gemeinsame Präsidialsitzung der Landesverbände
Hessen, Thüringen und Rheinland-Pfalz – Strategien
und Überlegungen für die Zeit nach „Corona“
(JS) Einmal jährlich findet die gemeinsame
Sitzung der Präsidien und Geschäftsfüh-
rung der Landesverbände Hessen, Thürin-
gen und Rheinland-Pfalz statt . Die Sitzung
dient dem gemeinsamen Erfahrungsaus-
tausch, der Vorstellung von Best-Prac-
tice-Beispielen und der Erarbeitung von
strategischen Zielen und neuen Verbands-
angeboten für die Zukunft .
So wurde in der gemeinsamen Sitzung im
September einerseits auf das zurückliegende
Jahr und die Herausforderungen der Pande-
mie eingegangen, die auch für die Verbände
und Akademien zahlreiche Veränderungen
mit sich gebracht haben . Einig war man
sich darüber, dass die Corona-Krise nicht
nur eine Krise in medizinischer und wirt- durchgeführten Seminaren und Events be- wirkt . Man habe sich in kürzester Zeit neu
schaftlicher Hinsicht war und ist, sondern standen, wird es nicht mehr geben . aufgestellt und mit den Angeboten an die
dass diese einen tiefgreifenden gesellschaft- Berufskollegen*innen angepasst, um die-
lichen und strukturellen Wandel bewirkt hat . Im Hinblick auf die Angebote der Verbän- sen eine bestmögliche Unterstützung bei
Ein „Zurück in alte Zeiten“, wie sie noch im de und ihrer Weiterbildungsgesellschaften ihrer täglichen Arbeit zu bieten . Dies wurde
Jahr 2019 mit fast ausschließlich in Präsenz habe „Corona“ aber auch viel Positives be- von Seiten der Mitglieder auch anerkannt
und vielfach gelobt . Die Krise habe ge-
zeigt, dass man für die Zukunft gut aufge-
stellt sei . „Es muss nun aber weitergehen .
Stillstand bedeutet Rückschritt,“ erklärte
Burkhard Köhler, Präsident des Steuerbe-
raterverbandes Hessen . Die Sitzung wurde
daher auch dafür genutzt, die zukünftigen
Angebote und Ausrichtungen der Verbän-
de und ihrer Akademien zu beleuchten .
Gemeinsam konnten bereits erste Ansätze
erarbeitet werden, die nun in den jeweiligen
Landesverbänden weiter ausgearbeitet wer-
den sollen .
Ω Mitgliederversammlung des Steuerberaterverbandes
und der Steuerakademie Hessen
Der Verband wird gebraucht – steigende Mitgliederzahlen stützen diese Einschätzung
(JS) Klein, aber fein – so könnte man die menprogramm im Dorint-Hotel in Frank- Themen für die berufspolitische Ausspra-
diesjährige Mitgliederversammlung des furt / Sulzbach stattfand . Dafür gab es – im che gab es in diesem Jahr reichlich, doch in
Steuerberaterverbandes und der Steueraka- Gegensatz zu den Jahren vor Corona, in einem waren sich die anwesenden Mitglie-
demie Hessen zusammenfassen . Rund 40 denen häufig mehr als 100 Mitglieder den der einig: Wir brauchen unseren Verband –
Mitglieder hatten sich zu der Präsenzveran- Weg zu Ihrem Verband fanden – viel Zeit vielleicht mehr denn je .
staltung eingefunden, die am 07 .09 .21 als für den gegenseitigen Austausch . Präsident Burkhard Köhler lobte in seinem
reine Mitgliederversammlung ohne Rah- Jahresbericht die hervorragende Arbeit der
10 VN 96 – 3 | 2021VERbandsaRbEIt
Geschäftsführung und des Ehrenamtes in mente elektronisch hochladen und an die befugnis der Steuerberater*innen wurde
der Pandemie . Wenn man aus einer Kri- Arbeitsagentur senden kann . Bisher konnte auf die Corona-Hilfen ausgeweitet . „Dies
se positive Schlüsse ziehen könne, dann man Unterlagen nur in Papierform einrei- könnte ein erster Schritt zu einer weiteren
dass das Ansehen des Berufsstandes in chen, diese wurden dann im Scan-Zentrum Öffnung sein, der hoffentlich auch die Ver-
der Öffentlichkeit in dieser Zeit erheblich der Arbeitsagentur weiterverarbeitet . tretungsbefugnis in Statusfeststellungsver-
gestiegen sei . Als weiterer positiver Effekt fahren ermöglichen wird . Hier sind wir als
sei hervorzuheben, dass der Verband durch Auf Bitten der Mitgliederversammlung Steuerberater zur Vertretung besonders ge-
erhöhte Präsenz in der Presse und im zeigte Hauptgeschäftsführer Andreas Sch- eignet,“ so Köhler .
Fernsehen bekannter geworden sei, aber midt live den Bereich auf der Seite der Ar-
auch der Bekanntheitsgrad des Verbandes beitsagentur und erklärte, auf welche Weise Im Hinblick auf die Reform der Außenprü-
und des Berufsstandes bei Ministerien der Upload nun konkret möglich ist . fung berichtete er, dass der DiFin-Rückka-
und anderen Ansprechpartnern erhöht nal mittlerweile stehe, finanziert wird dieser
wurde . Dies biete neue Chancen für die Vizepräsident Frank Urich ergänzte in sei- durch die Banken .
erfolgreiche Vertretung der Interessen der nem Bericht, dass es gut und wichtig sei,
Berufskollegen*innen . dass wichtige Ansprechpartner ein regel- Aus der Arbeit des DStV berichtet der Prä-
mäßiges Feedback aus dem Berufsstand sident, dass der DStV in der Krise maßgeb-
Auf diese Weise konnte die Zusammen- der Steuerberater*innen erhalten und ein lich an den FAQs des BMWI mitgearbeitet
arbeit mit weiteren Behörden und Orga- Austausch stattfinden würde . Nur so sei es und diese geprüft und kontrolliert habe . Auf
nisationen wie der Agentur für Arbeit auf- möglich, für die gegenseitigen Arbeitspro- diese Weise konnte auch ein Softwarefehler
genommen werden . Gerade im Hinblick zesse und Probleme zu sensibilisieren . aufgedeckt werden . Ohne die unermüd-
auf die Anträge und Abrechnungen von liche Arbeit des DStV seien die FAQs sicher
Kurzarbeitergeld sei hier ein kontinuier- Präsident Köhler berichtet von weiteren Er- erheblich weniger praktikabel gewesen .
licher Austausch erforderlich . Geplant sind folgen, die in der jüngsten Vergangenheit
regelmäßige Klimagespräche, erste Erfolge erzielt werden konnten . Von der Finanz- Auch die Gespräche des Landesverbandes
konnten bereits verzeichnet werden . So hat verwaltung waren Verband und Kammer mit der Politik wurden weiterhin intensi-
die Arbeitsagentur nun auf ihrer Seite eine zu einer Stellungnahme zum hessischen viert . Es gehe darum, mehr Verständnis
Möglichkeit eingerichtet, über die man z .B . Grundsteuergesetz aufgefordert worden . für den Berufsstand und dessen Themen
für die Prüfung von Kurzarbeitergeld Doku- Die verwaltungsrechtliche Vertretungs- zu schaffen . Es sei immer wieder verwun-
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VN 96 – 3 | 2021
www.munker.info 11VERbandsaRbEIt
war, dass glücklicherweise bereits viel er-
reicht worden sei, schon jetzt sei aber klar,
dass es weitere Fristverlängerungen geben
müsse, etwa für den Veranlagungszeitrum
2021 . Der Steuerberaterverband Hessen
wird sich in dieser Hinsicht weiter für seine
Mitglieder stark machen .
Abschließend konnte die Geschäftsführung
von einer positiven Entwicklung bei den
Mitgliederzahlen des Verbandes berichten .
Bis Ende 2020 hatte der Verband 3 .600
Mitglieder, aktuell zählt der Verband rund
3 .800 Mitglieder .
derlich, wie wenig sich die Politik mit der weiter aus dem Fenster lehnen könne, als
Lage in den Steuerberaterkanzleien aus- die Kammer . Insgesamt sei es wichtig, die Mitgliederversammlung der
kenne, häufig habe man das Gefühl, dass dringenden Themen des Berufsstandes ge- Steuerakademie Hessen
die Steuerberater*innen im politischen meinsam anzugehen und zu bewältigen . In der Mitgliederversammlung der Steuer-
Verständnis schlicht mit Finanzbeamten Persönlich habe es ihn gefreut, dass die akademie Hessen wurde noch einmal ge-
gleichgesetzt würden . Finanzverwaltung auf die Kammer und den lobt, wie schnell es Hauptgeschäftsführer
Verband zugekommen ist und eine Stel- Andreas Schmidt zu Beginn der Pandemie
Als bedenklich stufte das Präsidium des
Steuerberaterverbandes Hessen die Ent-
wicklungen ein, nach denen die EU die
Versorgungswerke in die gesetzliche Ren-
tenversicherung einbeziehen möchte . Eine
weitere Bestrebung der EU sei es, einen
Unternehmensberichterstatter einzufüh-
ren, der neben einem Wirtschaftsprüfer
auftreten können soll . Diese Bestrebungen
lösten eine rege Diskussion unter den
Teilnehmer*innen der Sitzung aus .
Auch Hartmut Ruppricht, Präsident der
Steuerberaterkammer Hessen, war an der
Mitgliederversammlung des Verbandes
zugegen und lobte die exzellente Zusam- lungnahme zum Hessischen Grundsteuer- geschafft habe, alle Präsenz-Seminare der
menarbeit des Steuerberaterverbandes gesetz angefordert hat . Steuerakademie auf Online-Formate umzu-
Hessen mit der Steuerberaterkammer . Die stellen . Die Umstellung sei innerhalb von
Kammer habe viele Pflichten zu beachten, Viel diskutiert wurden neben der Verfah- zwei Wochen durchgeführt worden . Bis
beispielsweise zur Neutralität . Aus diesem rensdokumentation selbstverständlich auch heute haben sich rund 25 .000 Personen
Grunde sei der Verband ein wichtiger Part- die erreichten Fristverlängerungen in der über die Online-Seminare der Steueraka-
ner, der sich bei kritischen Fragestellungen Corona-Pandemie . Fazit der Diskussion demie weitergebildet, Teilnehmer und Refe-
renten haben sich inzwischen sehr gut in
das neue System der Wissensvermittlung
eingefunden .
Bis Ende des Jahres 2021 werden die Se-
minare der Steuerakademie weiterhin aus-
schließlich online stattfinden, ein Wieder-
einstieg in Präsenz-Seminare ist für das
Frühjahr 2022 geplant, allerdings auch
dann abhängig von der Pandemie-Lage .
Bereits jetzt stehe fest, dass es auch in
Zukunft weiterhin Online-Seminare ne-
ben den Präsenz-Seminaren geben wird .
12 VN 96 – 3 | 2021Sie können auch lesen
