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Aktuell 4-15 Firmenportrait 52-57
• Im Zeichen des Fortschritts – 25 Jahre
Partnerschaft ABACUS und OBT 52-54
• KMU-Tag am 28. Oktober 2011 in • Alte Liebe rostet nicht oder warum PwC
St. Gallen – KMU und Kreativität – nach 25 Jahren immer noch auf ABACUS
vom Wert des Querdenkens 5 setzt 55-57
• Glücklich auf Wolke Sieben – Erfolgreiche
ABACUS User Conference 2011 6-9 Deutschland 58-64
• AbaImmo im Härtetest – Beta-Kunden
prüfen Software auf Herz und Nieren 10-13
• HRM2-Informationsveranstaltungen für • Unternehmenssteuerung mit
Städte und Gemeinden – mit ABACUS- Weitblick – ABACUS Finanzbuch-
Software bestens gerüstet 14-15 haltung für den deutschen Markt 58-61
• Technologien miteinander verbinden –
Programme, Produkte, Technologien 16-23 Solin arbeitet mit ABACUS allprojects 62-64
• Automatische Buchungen für Abgrenzungen
und wiederkehrende Buchungen 16-19 Vertriebspartner News 65
• Tageszeitachse in Lohnsoftware – auf den • OBT startet im baselländischen Reinach 65
Tag genau präzis und detailliert rechnen 20-23
Team 66-67
Aus der Praxis für die Praxis – 24-47 • Mitarbeiterportrait 66-67
Branchenlösungen
Pages romandes 68-80
• AbaWebFiduciaire: 2000ème utilisateur
• Digitale Visumskontrolle mit Software in-the-Cloud toujours plus
ABACUS – Sumiswald prüft und apprécié 68-69
visiert Rechnungen elektronisch 24-27 • Remplacement du numéro TVA à 6 chiffres
• Bauzulieferer setzt bei Auftragsabwicklung par le numéro d'identification des entreprises
und Produktion auf Anpassung nach Mass 28-33 (IDE) 70-71
• Fortschrittliches Controlling und Reporting – • Axe temporel jour dans les Salaires – pour
Finanzabteilung als Projektzentrale 34-39 un calcul précis, au jour près et en détail 72-74
• Dank Flexibilität auf Wachstumskurs – • À vin nouveau, outres neuves: la Gestion
Lebensmittelproduzent setzt auf PPS 40-42 des commandes Version vi 2011 est
• Integra Stiftung für Behinderte ist auf améliorée et étendue 75-80
Spenden angewiesen – mit ABACUS-Software
Förderungsgelder generieren 43-47 Kurse / Formation 81
• ABACUS Kursprogramm bis Dezember 2011 81
Produktportrait 48-51 • Cours jusqu’en décembre 2011 81
Varia 83
• Zeit, Gas zu geben – Mobile • Business Software für Heime und
Zeiterfassung über iPhone und Institutionen – Einladung zur Software-
Barcode-Scanner 48-51 Präsentation 83
• Impressum Pages 3/2011 83
Sehr geehrte Leserin Chère lectrice
sehr geehrter Leser cher lecteur
ERP-Software greift sehr oft tief in die Prozesse von En 2009, ABACUS renforçait sa structure commer-
Unternehmen ein. Immer mehr führt dies sogar so ciale en Suisse romande. Depuis, le réseau des parte-
weit, dass Firmen ohne ihre betriebswirtschaftliche naires s’est consolidé et la demande de support, de
Gesamtlösung gar nicht mehr reibungslos funktionie- services de proximité et de formations est en con-
ren könnten. Darum ist es besonders wichtig, dass der stante évolution. En trois ans, le nombre de parte-
Einsatz eines solchen Systems möglichst optimiert naires intégrateurs et de consultants a considérable-
erfolgt. Nicht zuletzt deshalb ist es ABACUS ein An- ment augmenté. Cette situation est réjouissante et
liegen, frühzeitig über die jüngsten Entwicklungen im il est temps de renforcer nos structures en Suisse
Bereich der ERP-Software zu informieren, so wie das romande en ouvrant un nouveau centre de compé-
kürzlich erneut anlässlich der sechsten ABACUS User tence ABACUS. C’est Bienne qui a été retenue pour la
Conference geschehen ist. Was die Teilnehmer an die- mise sur pied de cette nouvelle infrastructure qui
ser Veranstaltung besonders geschätzt haben und prendra également en charge les formations, actu-
welche Perspektiven ihnen vermittelt wurden, können ellement dispensées à Berne et à Lausanne. Dès le
Sie in dieser Ausgabe des Pages auf den Seiten 6 bis 9 printemps 2012, nous disposerons ainsi d’un grand
lesen. centre de formation avec plusieurs salles équipées
permettant d’accueillir les 800 à 1000 participants
Schliesslich entspricht es auch der Absicht unseres annuels.
Kundenmagazins, in jeder aktuellen Ausgabe anhand
konkreter Fallbeispiele zu berichten, wie und für was La Suisse romande est un marché stratégique pour
ABACUS-Software eingesetzt wird. Die Fallbeispiele ABACUS et nous voulons y gagner des parts de mar-
sollen auf anschauliche Art und Weise Ideen und chés. Par les investissements consentis, c’est un signe
Hinweise liefern, wie auch Ihr Unternehmen von neu fort que nous souhaitons envoyer à nos partenaires,
hinzugekommenen Funktionen und Optionen der nos clients, ainsi qu’à l’ensemble des PME romandes.
Software profitieren könnte. Die Umsetzungen unter-
nehmensspezifischer Lösungen sind das Fachgebiet Nous sommes convaincus que tous nos partenaires
unserer Vertriebspartner, die sich zum Teil seit vielen ainsi que nos clients sauront apprécier très rapide-
Jahren darauf spezialisiert haben. Die ABACUS-Abtei- ment le bénéfice apporté par ce nouveau centre de
lungen der OBT und der PwC etwa konnten kürzlich compétence.
ihr fünfundzwanzigstes Partnerschaftsjubiläum mit
ABACUS feiern. Selbstredend räumt ihnen Pages den Meilleures salutations
dafür gebührenden Platz ein. Votre team Pages
Wir wünschen Ihnen eine informative und interes-
sante Lektüre.
Freundliche Grüsse
Ihr Pages-Team
ABACUS PAGES 3 / 2011
Online-Anmeldung unter www.kmu-tag.ch
Karl Rabeder Frank M. Rinderknecht
Sita Mazumder Daniel Frei Urs Widmer Marco Fritsche Manfred Spitzer
28 / OKTOBER 2011 Urs Fueglistaller
Schweizer KMU-Tag
St Gallen
Patronat: Schweizerischer Gewerbeverband / economiesuisse /
IHK St.Gallen-Appenzell / Kantonaler Gewerbeverband St.Gallen (KGV)
Veranstalter Hauptsponsoren Kommunikationspartnerin Medienpartner
Aktuell 5
KMU-Tag am 28. Oktober 2011 in St. Gallen
KMU und Kreativität – vom Wert des Querdenkens
Kolleginnen und Kollegen. Die Ta-
gung gehört zu den bekanntesten
Der Schweizer KMU-Tag widmet sich am und gefragtesten Treffen dieser Art
28. Oktober 2011 dem Thema ”KMU und Krea- in der Schweiz. Patronate für den
tivität – vom Wert des Querdenkens”. Erwartet Schweizer KMU-Tag haben wichti-
ge Institutionen übernommen: Der
werden wieder über 1000 Teilnehmende aus der Schweizerische Gewerbeverband
ganzen Schweiz. Diesmal führt der Ostschweizer (SGV), economiesuisse, die Indus-
trie- und Handelskammer St. Gallen-
Querdenker und -sprecher Marco Fritsche durchs
Appenzell sowie der Kantonale Ge-
Programm. werbeverband St. Gallen.
Unterstützt wird der Anlass durch
langjährige Hauptsponsoren, denen
”Geradeausdenken” und KMU-Anliegen sehr wichtig sind:
”Querhandeln” Helvetia, Raiffeisen, OBT, Publicitas,
Die Ökonomin Sita Mazumder ABACUS und Swisscom. Tagungsort
Der Schweizer KMU-Tag kreist erklärt, ob und wie auch Terroristen ist die Olma-Halle 9 in St. Gallen.
diesmal (unter anderem) um die rational handeln, der Autovorden- Ausführliche Informationen zum
Frage ”Welchen Wert hat Querden- ker Frank M. Rinderknecht erzählt, Schweizer KMU-Tag und die Mög-
ken, was bringt es den KMU, und welche Impulse das Querdenken für lichkeit zur online-Anmeldung gibt
was bringt es den Unternehmerin- die KMU-Kreativität bringen kann. es auf www.kmu-tag.ch
nen und Unternehmern selber, be- Der bekannte Schweizer Schrift-
ruflich oder privat?” Zur Beantwor- steller Urs Widmer hat sich das Side-Event von ABACUS
tung dieser und weiterer Fragen ”Geradeausdenken” als Gegenpol
haben die Organisatoren interes- zum Querdenken als Thema ausge- Uneingeschränkte Mobilität von
sante Persönlichkeiten als Referen- sucht und der frühere Unterneh- ERP-Informationen - Manage-
ten gewinnen können: Daniel Frei mer Karl Rabeder gibt eine Anlei- ment-Informationen auf dem
berichtet, wie er mit einem ausser- tung zum Querhandeln aus ange- Apple iPad
gewöhnlichen Businessplan, zusam- wandter Sicht. "Einfachheit" bei der Nutzung von
men mit seinen Brüdern, die vegeta- Software bedeutet, dass der An-
rischen Restaurants ”tibits” ge- KMU-Tag als Netzwerk-Plattform wender auf einfachste Weise das
gründet hat. Der bekannte Neuro- Am Schweizer KMU-Tag fin- gewünschte Resultat erhält. Mit
loge Manfred Spitzer versucht zu den Unternehmer(innen), Inhaber(in- AbaCockpit bietet ABACUS für den
erläutern, wie und wieso der nen) und Führungskräfte aus KMU Apple iPad eine Software an, mit
Mensch überhaupt (quer) denkt. eine Plattform zum Austausch mit der Führungskräfte Informationen
aus der ABACUS Business Software
übers iPad orts- und zeitunabhän-
Schweizer KMU-Tag 2011 in Kürze gig abfragen können. Dabei lassen
Thema: KMU und Kreativität – vom Wert des Querdenkens sich frei gewählte Management-In-
formationen auch grafisch aufbe-
Datum: Freitag, 28. Oktober 2011, 10.00 Uhr - 17.00 Uhr
reitet darstellen. Führungskräfte er-
(Workshops ab 9.00 Uhr)
halten so auf innovative Art einen
Ort: Olma-Halle 9, St. Gallen
präzisen Überblick über alle für sie
Referate: Sita Mazumder, Daniel Frei, Manfred Spitzer, relevanten Daten, die zur optimalen
Frank M. Rinderknecht, Urs Widmer, Karl Rabeder Steuerung des Unternehmens nötig
und Marco Fritsche (Moderation) sind. Apple, Letec und ABACUS prä-
Kosten: CHF 390.– (für Mitglieder der Förderungsgesellschaft des sentieren Ihnen die Vorteile von
KMU-HSG und Mitglieder der IHK St. Gallen-Appenzell: ABACUS vi auf dem iPad.
CHF 350.–) Kostenloser Side-Event: 9.00 -
Anmeldung: Online unter www.kmu-tag.ch 9.45 Uhr in der Olma-Halle 9
ABACUS PAGES 3 / 2011
6 Aktuell
Glücklich auf Wolke Sieben –
Erfolgreiche ABACUS User Conference 2011
Im Zentrum der diesjährigen
Kundentagung standen das Cloud
Computing und die zahlreichen
Neuerungen der diversen ABACUS-
Module. Knapp 500 Teilnehmer
fanden den Weg zur sechsten
Benutzerkonferenz ins AbaHome.
Die Teilnehmer waren mit der
Qualität der Konferenz, den gezeig-
ten Neuerungen und Lösungen
rundum zufrieden.
Das im Frühling vom charis- fände sich unsere Gesellschaft in (Economies on Scale) in der Erzeu-
matischen Apple-Chef Steve Jobs einem epochalen Wandel. Dabei gung, mit dem keine individuelle
verkündete Ende des PC und damit dürfte das Internet den gleich gros- Fabrik mithalten konnte. So wie
die "Post-PC-Revolution" waren für sen Einfluss auf die Informations- Strom plötzlich für alle erschwing-
ABACUS Grund genug, ihren An- gesellschaft haben wie Kraftwerke lich wurde, werden auch die Kosten
wendern Gegenwart und Zukunft und Stromnetze auf die industrielle der IT-Leistungen markant sinken,
der IT und damit der eigenen Soft- Revolution. indem sie für alle aus dem Internet
ware aufzuzeigen. Sie liege in der – der so genannten Cloud, dem vir-
Wolke, erklärte ABACUS-Entwick- Was vor einem Jahrhundert bei der tuellen Rechenzentrum eben – dis-
lungsleiter Daniel Senn. Damit Stromerzeugung gelang, geschehe tribuiert werden.
wollte er den Zuhörern aber keines- jetzt bei der Verarbeitung von In-
wegs Sand in die Augen streuen formationen, so Senn. Computer- Die Zukunft ist da
oder wie ein Orakel einfach Nebu- systeme, aufgebaut und betrieben Das Prinzip illustrierte Senn
löses in die Ohren flüstern, im Ge- durch individuelle Firmen, werden an Hand von drei Meilensteinen der
genteil: Senn war mit Zahlen und durch Services oder Dienstleistun- IT: Kostete die erste elektronische
Fakten in der Lage, den momenta- gen ersetzt, die über ein allgemei- Buchungsmaschine bei der Einfüh-
nen Dreh- und Angelpunkt der nes Netz – dem Internet – von Da- rung 1960 noch 65 000 DM, was
aktuellen Software-Entwicklung im tenverarbeitungszentren angebo- der Gegenwert von acht VW-Käfern
Internet und somit in der Wolke zu ten werden. Seitdem der Strom von war, entsprach 1981 der erste IBM-
identifizieren. Dazu brachte er die zentralen Werken aus an viele Käu- PC drei VW oder dem Preis von 22
These des renommierten US-Autors fer geliefert wird, erreichen die An- 000 DM. Das erste Motorola-Handy
Nicholas Carr ins Spiel: Heute be- wendungen einen Skaleneffekt hatte bei seiner Lancierung 1983
Aktuell 7
den Kaufwert von zwei VW oder AbaWeb – direkt aus der Cloud, an- gelegten Faden weiter und de-
15’000 DM. Seit vorletztem Jahr, statt über ein LAN oder von der ei- monstrierte, wie sich inskünftig der
seitdem Software-Dienstleistungen genen Festplatte bezogen werden. Umgang mit den ABACUS-Lösun-
via Internet über die Cloud angebo- Der Anwender profitiert dabei von gen dank neuen Techniken weiter
ten und Firmen wie ABACUS mit den Vorteilen, seine Lösungen vereinfachen, sprich individualisie-
ABACUS vi internetfähige Lösun- plattform- sowie geräteunabhän- ren lässt. Da die ABACUS-Software
gen und mit dem AbaWeb entspre- gig online und erst noch im günsti- laufend um neue Funktionen er-
chende Hostlösungen anzubieten gen Mietverfahren zu beziehen. weitert wird, die den Anforderun-
haben, ist der von Carr prognosti- Gemeinsam mit dem ABACUS-Mit- gen und Wünschen unterschied-
zierte Paradigmenwechsel endgültig arbeiter Christian Gut demonstrier- lichster Branchen und Anwender zu
vollzogen worden. te Senn, wie SaaS mit Hilfe der Do- entsprechen haben, wirke sie häu-
kumentenvorschau bei ABACUS fig komplex. Genau das sei das
Mit Hilfe des Infrastructure-as-a- funktioniert. In gewohnter ABACUS- Gegenteil davon, was die Program-
Service (IaaS) sind Dienste der Qualität lassen sich auch im Inter- mierer von ABACUS anstrebten.
Rechenzentren über das Internet net-Betrieb Rechnungen aufberei- Denn die Maxime heisst "Einfach-
beziehbar. Somit entfallen viele Be- ten und erledigen, Liquiditäten über- heit". Der Ansatzpunkt dafür ist die
triebsaufwände, da der Unterhalt prüfen, Rapporte erstellen, Mitar- Benutzeroberfläche. Ihre Erneue-
zentral vorgenommen wird. Soft- beiterlisten aktualisieren sowie rung steht unter dem Stichwort
ware-Leistung als so genannter Fakturen bearbeiten oder visieren. "Multitouch, Physics and Gestures"
Software-as-a-Service (SaaS) kann und meint die intuitiv bedienbare
von einem IT-Dienstleister – ABACUS Geschäftsleitungsmitglied Ursula User-Schnittstelle wie sie etwa
etwa über den hauseigenen Dienst Beutter spannte den von Senn aus- vom iPad bekannt ist. Wie solches
ABACUS PAGES 3 / 2011
8 Aktuell
aussieht, führte Beutter sogleich Applaus, Applaus gut, respektive gut. Stellvertretend
auf dem Apple-Tablet vor. Auswer- Danach liessen es sich die für die meisten brachte es Rita
tungen, Grafiken und Informatio- Programmverantwortlichen nicht Grob vom Elektrizitätswerk Uznach
nen aus der gesamten ABACUS nehmen, Neuerungen der diversen auf den Punkt: Sie fand die vielen
ERP-Software lassen sich im neuen ABACUS-Module sowie die Bran- Neuerungen spannend, die Demos
Programm AbaCockpit aufbereiten, chenlösungen AbaBau, AbaImmo locker präsentiert, die Organisation
das wie beim Zeitungs-Layout mit und AbaWebTreuhand in diversen toll, die ABACUS-Mitarbeiter auf-
verschiedenen Rubrikentiteln ge- Sessionen persönlich vorzustellen. merksam und last but not least die
staltet ist. Unter der Rubrik "My- Aufgelockert wurden die Demos Verpflegung "1 A".
ABACUS" kann der iPad/ABACUS- durch Pausen für Kaffee, Kuchen,
Anwender alle seine persönlichen Lunch und Apéro, die intensiv für
Daten, Dokumente und Informatio- die Kontaktpflege gebraucht wur-
nen wie die monatlichen Lohnab- den. Dazwischen sorgten Kurzauf-
rechnungen, eigene Projekte oder tritte der auf multimediale High-
noch zu visierende Kreditorenzah- tech-Shows spezialisierten Truppe
lungen bequem ablegen. Mit die- Coloro für Verblüffung. Die insge-
sem neuen Programm erreicht samt an fünf Tagen durchgeführte
ABACUS nicht nur eine Vereinfa- Konferenz kam bei den 581 Teil-
chung der Softwarehandhabung, nehmern, inklusive Vertriebspart-
sondern gleichzeitig auch mehr In- nern, ausgezeichnet an. In einer
dividualität der Informationsaufbe- Befragung bewerteten praktisch
reitung. alle Teilnehmer die Tagung als sehr
Aktuell 9
Stimmen zur User Conference
Aebin Jolanda, Aebin Treuhand AG
”Die Mischung aus Unterhaltung und Vorträgen war toll. Man fühlte sich persönlich
angesprochen. Alle waren sehr freundlich und motiviert.”
Schwarz André, Albis Technologies AG
”Wie immer perfekt organisiert, super Präsentation.”
Mauerhofer Rita, Schulheim Hochsteig
”Gute Mischung von Wissensvermittlung und Unterhaltung.”
Gautschi Beatrice, STEAG & Partner AG
”Super organisiert, Neuerungen "vi" top! Danke.”
Rey Andrea, ALV Aarau
”Sehr abwechslungsreiches Programm, userfreundliche und gut verständliche Workshops.”
Hug Franziska, Holinger AG
”Themen auf interessante, lockere und fesselnde Art und Weise präsentiert.”
Heller Elvira, mould2part GmbH
”Professionelle Veranstaltung mit den Dialogen praxisnah vermittelt.”
Keist Robert, Keist Treuhand Muolen
”Die Neuerungen wurden leicht verständlich und humorvoll vorgetragen.”
Honold Evelyn, Altra Schaffhausen
”Der Blick in die Zukunft ist für unsere Planung sehr hilfreich.”
Haldenmann Dagmar, KV Schweiz
”Die Vorträge waren sehr gut. Nicht langweilig!”
Reize Nicole, Verein Werkstätte Drahtzug
”Herzlichen Dank, dass wir an dieser UC teilnehmen durften. Wir würde sehr gerne auch
in Zukunft an dieser spannenden Tagung teilnehmen.”
Longauer Tomas, Pipex International AG
”I have learned lots of new information about ABACUS.”
Hutter Monika, Rheintaler Druckerei Berneck
”Interessante Session mit persönlicher Note und grossem praktischen Nutzen, geniale
Infrastruktur mit super Betreuung.”
Zampatti Reto, Verein GWAES
”Sehr guter Anlass zur Information über neue Entwicklungen. Guter Erfahrungsaustausch
zwischen Teilnehmern, gute Informationen für Weiterentwicklungen im eigenen Unter-
nehmen.”
ABACUS PAGES 3 / 2011
10 Aktuell
AbaImmo im Härtetest – Beta-Kunden
prüfen Software auf Herz und Nieren
Im zweiten Quartal dieses Jahres
wurde die neue Immobilienbewirt-
schaftungssoftware AbaImmo einem
intensiven und umfassenden Härte-
test unterzogen. Während sechs
Tagen haben über 50 Anwender von
16 Immobilienverwaltungen sämtliche
Prozesse, die bei der Bewirtschaftung
von Immobilien auftreten, mit kon-
kreten Praxisbeispielen aus ihren
eigenen Betrieben in AbaImmo auf
ihre Durchführbarkeit geprüft.
Neuentwicklungen werden weitere Checks mit der Software Die erste Beta-Testphase konnte
bei ABACUS Research stets von durch, um AbaImmo beim Einsatz sehr effizient und ohne Installa-
verschiedenen Firmen durchge- in den Betrieben praxisnah zu prü- tionsaufwand auf den Geräten der
checkt, bevor sie bei den Anwen- fen und wo notwendig zu optimie- Beta-Kunden durchgeführt wer-
dern zum produktiven Einsatz ge- ren. Dazu wurde die Zahl der Mit- den, wobei Notizbuchrechner oder
langen. So auch die neue Branchen- glieder der Erfa-Gruppe Aba-Immo Arbeitsstationen im Büro, die mit
lösung AbaImmo, die bereits wäh- auf 16 Immobilienverwaltungen den verschiedensten Betriebssys-
rend der vergangenen zweijährigen erhöht. temen ausgestattet sind, zum Zuge
Entwicklungszeit durch 13 Mit- kamen. Die Teilnehmer arbeiteten
glieder der Erfahrungsaustausch- Bereits bei den Vorbereitungen für während dem Testzyklus sowohl im
Gruppe (Erfa) AbaImmo laufend auf das aufwändige Testprogramm Auditorium bei ABACUS Research
Funktionalitäten und Praxistaug- zeigten sich die Stärken dieser in Wittenbach-St. Gallen als auch
lichkeit überprüft wurde. Software. Auf einem Web-Server im eigenen Unternehmen oder von
wurden die 16 Mandanten der zu Hause aus.
Mit einem sechstägigen Intensiv- Beta-Kunden eröffnet. Mit Hilfe
Testzyklus erfolgte der Startschuss eines Internet-Links hatten alle
für die Beta-Phase, an dem sich die Teilnehmer des Beta-Programms
Unternehmen der Erfa-Gruppe be- sofortigen Zugriff auf ihren Aba-
teiligten. Sie führten - begleitet von Immo-Mandanten und konnten
Spezialisten der ABACUS und den dadurch jederzeit und von überall
zuständigen Vertriebspartnern - her auf ihre Testdaten zugreifen.Aktuell 11
Teilnehmer des AbaImmo-Betaprogramms im ABACUS Auditorium
Kommentare der Teilnehmer des Testzyklus
Auf die Frage "Was gefällt Ihnen besonders gut an AbaImmo" haben die Teilnehmer folgende Antworten gegeben:
Commit Solutions AG, keine Rechnung mehr verloren und v. Fischer & Cie AG Immobilien,
Bassersdorf die Belege sind, wie etwa jene für Bern
die Heiz- und Nebenkostenabrech-
nung, jederzeit abrufbar.
Svito AG, Schwyz
Beat Simon Daniel Zwahlen
Dass man sämtliche benötigten Die geführten Eingaben über Assis-
Funktionen integriert hat und so- tenten unterstützen den Anwender
mit auf alle Informationen zugrei- bei komplexen Aufgaben. Zum Bei-
fen kann. Beatrice Holdener spiel bei der Heiz- und Nebenkos-
Die Heiz- und Nebenkostenabrech- tenabrechnung mit der möglichen
Dass man mit Assistenten arbeiten nung ist einfach, übersichtlich und Kostenverteilung spezifischer An-
kann und somit gut geführt wird. sehr flexibel aufgebaut. Super, dass teile pro Mieter und der automati-
Das Einscannen von Rechnungen unsere Anregungen und Wünsche schen Verteilung der Differenz auf
ist für einen Immobilienbewirt- aus der Praxis, soweit es ging, in den Eigentümer.
schafter geradezu genial. So geht der Software umgesetzt wurden.
ABACUS PAGES 3 / 201112 Aktuell
LGZ Hochrhein AG und Rhombus Partner Immobilien AG, Kantonale Pensionskasse GR,
Indermühle AG, Rekingen Zürich Chur
Mirjam Schori und Walter Menig Alexandra Imstepf Anna Bühler
Eine sehr vielseitige und umfassen-
de Software, die in die vorhandene
Finanzbuchhaltung vollständig ein-
gebunden ist.
MGW Immobilien AG,
Basel Christian Näf Michaela Pfister
Michael Wolfelsperger Giuseppe Bartucca Monica Pellegrini
Guter Kompromiss zwischen pro-
fessioneller Funktionalität, Flexibili-
tät und optimaler Benutzerfreund-
lichkeit.
Jürg Keller Patrick Bless
Gelungen ist die Möglichkeit, sehr Dass es sich bei AbaImmo um eine
viele Informationen und Details Gesamtlösung handelt, die von Im-
über die Liegenschaften, Mieter mobilienfachleuten mitentwickelt
und Eigentümer zu führen und sie wurde. Somit ist die Software auf
mittels Volltextsuche zu bearbeiten. dem neusten technischen Stand.
Sinnvolle und detaillierte Auswer- Zudem wurden die Kundenbedürf-
tungen. nisse berücksichtigt.
Gefallen konnten auch Darstellung Schritt-für-Schritt Anwendungen
und Übersichtlichkeit der Stamm- (Assistenten) z.B. bei der Mietzins-
daten. Ähnlichkeit mit den anderen anpassung.
ABACUS-Programmen. Assistenten-
funktion in verschiedenen Program- Langjährige Erfahrung durch
men. ABACUS-Mitarbeiter vorhanden.
Support wird deshalb sicherlich ge-
währleistet sein.Aktuell 13
Huwiler Services AG, Prestige Verwaltungs AG, Fazit
Ostermundigen Zürich Die erste Phase des Beta-
Programms ist erfolgreich abge-
schlossen. In der zweiten Phase
werden alle Beta-Kunden ab dem
1. Januar 2012 AbaImmo in ihrem
Unternehmen einführen oder pa-
rallel zu ihrem bestehenden System
Nicole Eggen Marco Heusser einen Teil ihrer Immobilienobjekte
über AbaImmo abwickeln.
Somit ist sichergestellt, dass Aba-
Immo nach Abschluss des Beta-
programms im Frühling 2012 bei
Neukunden eingeführt werden
Roger Ruchti Milan Ciz kann.
Benutzerfreundlichkeit, Professio- AbaImmo bietet ein sehr breites
nalität bei der Umsetzung, HK/NK Spektrum an Möglichkeiten. Be-
individuell pro Mieter abrechenbar, sonders gut gefällt mir die hohe
integrierte Kreditorenbuchhaltung, Flexibilität bei der Heiz- und Neben-
Verknüpfung Kontoauszug mit kostenabrechnung. Auch die Wi-
Originalbelegen, Suchfunktionen. zards (Assistenten), welche Schritt
Prinzipiell ist das Konzept von für Schritt durch die einzelnen
ABACUS, mit Spezialisten aus der Abschnitte führen, sind sehr hilf-
Immobilienbranche zusammenzu- reich.
arbeiten, voll und ganz aufgegangen.
Ausserdem sind wir davon angetan,
wie AbaImmo mit Hilfe der Anre-
gungen der zukünftigen Benutzer
fertiggestellt wird. AbaImmo ist
deshalb sehr praxisnah und auch
zukunftsorientiert, weil die Lösung
auf verschiedenen Plattformen wie
etwa Windows und Apple-Macin-
tosh einsetzbar ist.
ABACUS PAGES 3 / 201114 Aktuell
HRM2-Informationsveranstaltungen für Städte und
Gemeinden – mit ABACUS-Software bestens gerüstet
Ende Mai hat Talus Informatik
gemeinsam mit ABACUS Research
zu HRM2-Präsentationen in den
Kantonen Aargau, Basel-Landschaft,
Bern und Solothurn eingeladen.
Die Resonanz war sehr erfreulich.
Ziel der Tagungen war es, Über 160 Teilnehmende von Städ- Weitere Informationen zu HRM2
Vertreterinnen und Vertretern der ten und Gemeinden liessen sich die erhalten Sie bei:
Städte und Gemeinden aufzuzei- Gelegenheit nicht entgehen und
gen, wie sich die erhöhten Anfor- besuchten die vier Informations-
derungen von HRM2 mit der ABACUS veranstaltungen. Wie die diversen
Business Software umsetzen las- Reaktionen der Teilnehmer belegen,
sen. Dazu wurden die zentralen wurden diese sehr positiv beurteilt. Talus Informatik AG
Neuerungen im HRM2 vorgestellt, Michael Hänzi
konkrete Lösungsmöglichkeiten mit Stückirain 10
der ABACUS Business Software CH-3266 Wiler bei Seedorf BE
präsentiert und Fragen unter Mit- Telefon +41 (0)32 391 90 15
wirkung von Kantonsvertretern be- michael.haenzi@talus.ch
antwortet. www.talus.chAktuell 15
"Eine rundum gelungene Veranstaltung!"
Markus Müller, Beinwil am See
"Gute Lösungspräsentation ABACUS."
Christoph Spirgi, Suhr
"Besonders lohnenswert waren die Informationen für unsere Ratsvertreterin Finanzen."
Walter Hochuli, Ennetbaden
"Es gibt noch einige Unklarheiten, aber dank der Mitwirkung vieler Anspruchsgruppen bin
ich optimistisch."
Sandra Steiner, Allschwil
"Solche Veranstaltungen in der Region sind begrüssenswert."
Roland Trüssel, Augst
"Sehr interessante Erkenntnisse."
Brigitte Bergundthal, Solothurn
"Gute, informative Veranstaltung. Danke!"
Mike Schnyder, Derendingen
"Sehr praxisbezogen, sehr verständlich dargestellt, vieles ist klarer."
Jürg Reber, Riggisberg
"Sehr gutes Rollenspiel mit Martin Riedener von ABACUS Research."
Christian Meier, Thun
"Sehr gute Veranstaltung, hoher Informationsgrad in Bezug auf Details und Übersicht.
Terminplanung und Kostenschätzung sind sehr nützlich, vielen Dank."
Markus Capaul, Huttwil
"Sehr informativ und gleichzeitig beruhigend."
Petra Balmer, Bätterkinden
ABACUS PAGES 3 / 201116 Programme, Produkte, Technologien
Automatische Buchungen für Abgrenzungen
und wiederkehrende Buchungen
Das Ziel jeder Entwicklungs-
anstrengung von neuen Programm-
versionen ist es, die Arbeit im Buch-
haltungsbereich zu vereinfachen, zu
beschleunigen und wo immer möglich
zu automatisieren. Noch kann mit
der jüngsten ABACUS-Version der
Jahres- oder Zwischenabschluss nicht
komplett automatisch erstellt werden,
doch mit der Einführung der auto-
matischen Abgrenzungsbuchungen
liegt zumindest eine weitere
Optimierungsfunktion vor.
Im Standardumfang der Fi- Abgrenzungen sich in der Finanzbuchhaltung für
nanzbuchhaltung der Version 2011 Abgrenzungen für Perioden- spätere Ausführungen von auto-
lassen sich wiederkehrende Bu- abschlüsse wie zum Beispiel für matischen Abgrenzungsbuchungen
chungen auf Knopfdruck erstellen, einen Jahres- und Quartalsabschluss Aufwände und Erträge direkt bei
sei dies für Abgrenzungen im Rah- in der Bilanz und Erfolgsrechnung der Erfassung entsprechend ab-
men eines Buchhaltungsabschlus- mussten bisher manuell oder mit grenzen. Damit das System selb-
ses oder für regelmässig vorzuneh- Hilfe von provisorischen Journalen ständig die notwendigen Abgren-
mende Transaktionen. vorgenommen werden. Nun lassen zungen über mehrere Monate er-
stellen kann, müssen bei der Daten-
erfassung drei zusätzliche Werte
erfasst werden, nämlich die Ab-
Beispiel für Abgrenzungen grenzungsnummer und der Zeit-
raum (von/bis), für den die Buchun-
Der Versicherungsaufwand soll über das gesamte Geschäftsjahr gen erzeugt werden sollen.
monatlich aufgeteilt werden. Um dies zu automatisieren, braucht es
eine Definition für die monatliche Abgrenzung von Aufwandsposten. Definition Abgrenzungen
Bei der Buchung der Gesamtkosten für den Versicherungsaufwand In den Definitionen für die
wird zusätzlich der Typ "Abgrenzung" und der Zeitraum, zum Beispiel Abgrenzungen lassen sich ver-
Januar 2011 bis Dezember 2011, miterfasst. Sobald die Buchung ge- schiedene Arten festlegen. So wer-
speichert ist, erstellt das System die nötige Anzahl von Abgrenzungs- den für die später automatisch zu
buchungen. generierenden Buchungen die Kon-
tierungen für das Abgrenzungs-Programme, Produkte, Technologien 17
Im Buchungstext stehen Variablen
zur Verfügung, mit deren Hilfe das
Programm zu den generierten Bu-
chungen auch einen passenden
und aussagekräftigen Buchungs-
text erzeugen kann.
Konten, für die automatische Ab-
grenzungsbuchungen ausgelöst
werden sollen, müssen im Konten-
stamm entsprechend markiert wer-
den. Zudem kann ein Vorschlag für
die Abgrenzungsnummer hinter-
legt werden.
Die Abgrenzungsbuchung wird mit den zu bebuchenden Konten, der Periodizität der
Buchungen und dem Buchungstext, der aus mehreren Variablen bestehen kann, vorbereitet.
konto (unterjährige Abgrenzung)
und das transitorische Konto für
Abgrenzungen beim Geschäftsjah-
resende definiert. Zusätzlich muss
pro Abgrenzungsart bestimmt wer-
den, zu welchem Zeitpunkt die Bu-
chung erfolgen soll. Es kann zwi-
schen jedem beliebigen Tag eines
Monats oder dem jeweils letzten
Tag eines Monats gewählt werden.
Bei der Wiederholung/Periodizität
lässt sich einstellen, ob die Abgren-
zungsbuchung monatlich, quar-
talsweise oder halbjährlich erstellt
werden soll. Für spezielle Abgren- Der Anwender hat bei der Erfassung einer Buchung das vordefinierte Schema für die
Abgrenzungsbuchungen auszuwählen, gemäss dem das System die Abgrenzungsbuchungen
zungen ist es auch möglich, die Ver- selbständig erstellt.
teilung gemäss einem frei zu defi-
nierenden Schlüssel vornehmen zu Erfassung der Buchungen
lassen. Werden bei der Buchungserfassung Konten ausgewählt, die automa-
tische Abgrenzungen zulassen, zeigt das Programm in der Erfassungs-
maske zusätzliche Felder für die Abgrenzungsnummer und den abzugren-
zenden Zeitraum an.
ABACUS PAGES 3 / 2011Wann haben Sie das letzte Mal Ihre
verträge
überprüft?
Update Vertrag Hotline Vertrag
▶▶ Investitionsschutz ▶▶ Fixe Kosten pro Applikation respektive
Technische und gesetzliche Änderungen pro Anzahl User
oder Funktionserweiterungen im Release-
wechsel sind enthalten ▶▶ Professioneller Support und Auskunfts-
dienst durch unser eigenes Service-
▶▶ Kosten: 15% der Lizenzsumme, also 4% Center mit Fachspezialisten
Ersparnis gegenüber einem Update ohne
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Unmittelbar nach dem Speichern Wiederkehrende Buchungen
einer Buchung werden die Abgren- Sollen gewisse Buchungen
zungen durch das System selbstän- wiederkehrend sofort gebucht wer-
dig vorgenommen. Diese automa- den, so gibt es auch dazu eine
tisch erstellten Buchungen können Funktion. Im Programm 513 "Ab-
weder korrigiert noch storniert grenzungen" kann mit dem Typ
werden. Allfällige Korrekturen sind "Wiederkehrende Buchungen" eine
immer nur über die Originalbu- Definition des Wiederholungszyk-
chung möglich und richten sich lus erfasst werden. So lässt sich
nach den Systemeinstellungen. später bei der Erfassung einer Bu-
chung wie bei der Abgrenzung eine
Abgrenzungsbuchungen enthalten Wiederholung der erfassten Bu-
nie die Mehrwertsteuer. Die Mehr- chung sofort auslösen. Dies erfolgt
wertsteuer wird immer mit der Ori- unmittelbar nach dem Speichern
ginalbuchung und nie mit einer Ab- der Originalbuchung.
grenzungsbuchung abgerechnet.
Verfügbarkeit
Automatische Abgrenzungsbuchungen
Automatische Abgrenzungsbuchungen sind in der Finanzbuchhal-
tungssoftware ab der Version 2011 vom 24.6.2011 verfügbar. Die
neue Funktionalität ist im Standardumfang der Finanzbuchhaltung
enthalten und bedingt somit keine zusätzliche Programmoption.
In der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und
dem Service- und Vertragsmanagement wird diese Funktionalität mit
der Version 2012 freigegeben. Auch in diesen Applikationen wird die
Abgrenzungsfunktionalität im Standardumfang enthalten sein.
Wiederkehrende Buchungen
Wiederkehrende Buchungen sind ebenfalls in der Finanzbuchhaltung
ab Version 2011 vom 24.6.2011 im Standardumfang enthalten.
ABACUS PAGES 3 / 201120 Programme, Produkte, Technologien
Tageszeitachse in Lohnsoftware – auf den Tag
genau präzis und detailliert rechnen
Die Lohnbuchhaltungssoftware
unterstützt ab der Version 2011
im Personalstamm die so genannte
Tageszeitachse. Dank ihr können die
Lohnwerte und Tarife pro Tagesdatum
verwaltet werden. Sie ermöglicht
damit eine noch detailliertere Lohn-
berechnung.
Eine "Zeitachse" beschreibt
laut Duden den zeitlichen Verlauf
als Kriterium eines Objekts oder
Gegenstands. Der Begriff wird oft
grafisch als Zeitstrahl dargestellt.
Die Veränderung des Objekts in
Es gibt unzählige Formen der Darstellung einer Zeitachse. Die Wahl hängt von vielen
einem Prozess wird dabei auf dem Elementen ab und eine für den Benutzer verständliche Umsetzung in der Software
Zeitstrahl als Ereignis definiert. Die gehört mitunter zu den schwierigsten Aufgaben eines Programmentwicklers.
verschiedenen Ereignisse werden
optisch auf der grafisch geraden Tageszeitachse Lohndaten, den Einstellungen zu
Linie markiert. Seit vielen Jahren wird im den Lohneigenschaften und den
Personalstamm auf den Mitarbei- Tarifen zu verwalten. Diese Erwei-
terdaten die so genannte Monats- terung von der Monats- auf die Ta-
zeitachse unterstützt. Sie ermög- gesebene steht allen Anwendern ab
licht es beispielsweise, den Wechsel der Version 2011 in der ABACUS
eines Mitarbeiters in eine andere Lohnbuchhaltung im Standardum-
Abteilung oder den Umzug an ei- fang der Software zur Verfügung.
nen neuen Wohnort und Wohn-
kanton in den Stammdaten lücken-
los zu verwalten. Heute nun sind
die Benutzer erstmals auch in der
Lage, eine Tageszeitachse auf denProgramme, Produkte, Technologien 21
Die Tageszeitachse lässt sich bei-
spielsweise sehr gut für den unter-
monatigen Salärwechsel bei Lehr-
lingen, die im August in eine Fest-
anstellung übergehen, anwenden.
Das Haupteinsatzgebiet dürften
aber die Tarifverträge und Besol-
dungsstufen im Gemeinwesen sein,
die vor allem im Schul- und Bil-
dungswesen oft an das Schuljahr
gekoppelt sind und deshalb mitten
im Monat wechseln können. Der
Wechsel von der standardmässig
vorhandenen Monats- auf die Ta-
geszeitachse erfolgt nur bei Bedarf
durch den Anwender selbst, da eine
ergänzende Parametrisierung der
Lohnarten erforderlich ist. Ab die- Die Lohndatenverwaltung im Personalstamm kann nicht nur auf Monatsebene, sondern
sem Zeitpunkt werden alle Lohnda- neu auch auf Tagesebene erfolgen.
Zeitachsen, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat, werden mit einem Schloss markiert
ten und Tarife vom Programm per und Zeitachsen, auf die nur Leserechte bestehen, mit einem kleinen Auge.
Tagesdatum verwaltet.
Erfassung im Personalstamm zählige Zeitachsen – sowohl Mo- Detaillierte Lohnberechnung
Für die Erfassung der Lohn- nats- wie auch Tageszeitachsen - Die Wirkung der Tageszeit-
werte und Tarife per Tagesdatum entfernt werden, vorausgesetzt es achse entfaltet ihren eigentlichen
wurde die gesamte Zeitachsenver- wurde noch keine Abrechnung für Nutzen komplett im Abrechnungs-
waltung im Personalstamm über- den betreffenden Zeitraum erstellt. programm. Für die verschiedenen
arbeitet. Davon profitieren auch Zeitabschnitte werden einzelne Pe-
alle, welche die Tageszeitachse gar Für Unternehmen, die in der Lohn- rioden gerechnet und anschlies-
nicht nutzen, sondern weiterhin software den Zugriffsschutz auf send im Total summiert. Die einzel-
mit der Monatszeitachse arbeiten. der Zeitachse eingerichtet haben, nen Berechnungsperioden werden
Denn die verschiedenen Programm- zeigt das Programm mit einem ent- im Abrechnungsprogramm direkt
masken wurden im Rahmen der sprechenden Symbol an, ob der unter der Lohnart angezeigt.
Neuprogrammierung der Zeitach- Benutzer die Daten für eine be-
senfunktion konsolidiert und die stimmte Zeitachse überhaupt ein-
praktischen Funktionen "Verglei- sehen kann, respektive Leserechte
chen" und "Löschen" sind nun di- dafür besitzt. Wechselt zum Bei-
rekt ersichtlich. Die Funktion "Ver- spiel ein Mitarbeiter eine Abteilung,
gleichen" hilft dem Programman- kann es sein, dass ab diesem Zeit-
wender, Änderungen bestimmter punkt der Zugriff auf lohnrelevante
Werte auf den verschiedenen Zeit- Daten für einen bestimmten Lohn-
achsen zu überprüfen und sich die- sachbearbeiter nicht mehr möglich
se einzeln anzeigen zu lassen. Mit ist und die aktuellen Lohndaten
"Löschen" können unnötige, über- nicht mehr eingesehen werden
können.
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Der Monatslohn wird in diesem Beispiel aufgrund der Tageszeitachse detailliert in zwei
Perioden gerechnet.
Die auf den ersten Blick einfach Die detaillierte Berechnung des Fazit
wirkende Berechnung berücksich- Lohns, unter Berücksichtigung der Mit der Tageszeitachse auf
tigt alle Pro-rata-Steuerungen und unterschiedlichen Werte auf der den Lohndaten und der detaillier-
allfällige Ein-/Austritte. Spätestens Tageszeitachse, wird zu einem spä- ten Berechnung erhält die ABACUS-
in Kombination mit verschachtel- teren Zeitpunkt auch auf der Lohn- Lohnbuchhaltung ein weitere Funk-
ten, komplexen Tarifen offenbart abrechnung ausgedruckt werden tion, komplexe Berechnungen und
die neue Lösung ihr volles Poten- können. Die Verwendung der Tages- anspruchsvolle fachliche Anforde-
tial. Längerfristig ist damit auch der zeitachse hat keine Auswirkungen rungen abzubilden. Die nächsten
Grundstein für die korrekte Be- auf die Berechnung der Sozialver- Erweiterungen der detaillierten Be-
handlung mehrerer lohnwirksamer sicherungsabzüge, da mit den Lohn- rechnung sind bereits geplant und
Ein-/Austritte im gleichen Monat daten und Tarifen nur die Berech- werden bald folgen.
gelegt. nung der Lohnbeiträge beeinflusst
wird und schliesslich nur die Ge-
samtsumme in die Basen der Sozial-
versicherungen fliesst.
ABACUS PAGES 3 / 201124 Aus der Praxis für die Praxis - Branchenlösungen
Digitale Visumskontrolle mit ABACUS – Sumiswald
prüft und visiert Rechnungen elektronisch
In vielen Gemeinden werden Rechnun-
gen immer noch aufgrund der Original-
dokumente auf Papier auf ihre Richtigkeit
geprüft und dazu physisch herumgereicht.
Auch die besten Massnahmen schützen nicht
davor, dass sie mitunter liegen bleiben oder
sogar ganz verloren gehen. Einen Ausweg
aus diesem Dilemma stellt der digitale
Visumsprozess mit ABACUS dar. Pages im
Gespräch mit Janos Diggelmann, Sach-
bearbeiter Finanzverwaltung der Gemeinde
Sumiswald, weshalb seine Gemeinde die
ABACUS-Lösung gewählt hat.
Pages: Die Gemeinde Sumiswald
hat sich im Kalenderjahr 2010
für die digitale Visumskontrolle
bei Kreditorenrechnungen ent-
schieden. Janos Diggelmann,
was brachte die Gemeinde dazu,
die ABACUS-Visumskontrolle
einzuführen?
Janos Diggelmann: Vor der
Einführung der Visumskontrolle
waren die Wege einzelner Belege
Persönliche Inbox mit zu bearbeitenden Rechnungen
sehr lang, zum Beispiel zum Haus-
wart, Liegenschaftsverantwortli-
chen oder Gemeinderat. Teilweise Da es keine Kontrolle gab, wo sich ditorensoftware erfasst werden. Die
mussten sie der betreffenden Per- jeweils die einzelnen Rechnungen Visumsverantwortlichen erhalten
son oder dann wieder der Behörde befanden, konnten Zahlungsfristen danach automatisch eine E-Mail,
per Post zugestellt werden. nicht immer eingehalten werden. die sie informiert, dass sie neue
Belege in der ABACUS In-Box zum
Heute kommen 90 Prozent der Prüfen und Visieren haben. Dadurch
Rechnungen direkt zur Finanzver- können wir heute jederzeit den Weg
waltung, wo sie mit dem entspre- einer Rechnung nachverfolgen.
chenden Visumsverlauf in der Kre-Aus der Praxis für die Praxis - Branchenlösungen 25
Dank der Archivierung ist zudem Wie verliefen die Einführung
das Auffinden von Belegen viel ein- und die Schulung in Sumiswald?
facher geworden, denn die Rech-
nungen können direkt im Konto- Da die Handhabung der Vi-
auszug als PDF-Datei eingesehen sumskontrolle relativ einfach ist,
werden. Da die Gemeinderäte Zu- hat eine einmalige Einführung ge-
griff auf die Kontoauszüge haben, nügt. Während der ersten Monate
sind sie jederzeit in der Lage, Rech- haben sämtliche Gemeinderäte die
nungen zum Beispiel für die Bud- Visumsfreigabe bei uns auf der Fi-
getkontrolle aufzubereiten und zu nanzverwaltung vorgenommen, so
lesen. dass wir in dieser Zeit allfällige
Schwierigkeiten direkt angehen
Wie haben die Gemeinderäte konnten. Zudem haben wir noch
auf diese organisatorische Um- eine Anleitung verteilt. Meines Er-
stellung reagiert, insbesondere achtens war die Begleitung in den
diejenigen, die keine oder kaum ersten Monaten jedoch entschei-
Informatikkenntnisse haben? dend.
Die meisten Gemeinderäte Sind Sie mit der Umstellung
haben sofort die Vorteile der digi- zufrieden?
talen Visumskontrolle mit ABACUS
erkannt. Insbesondere seit die Ge- Ja, dank der Einführung der
meinderäte direkt von zu Hause Visumskontrolle wurde vieles ver-
aus die Belege freigeben können. einfacht. Ausserdem kann bei der
Somit sind sie nicht mehr an die Belegsuche Zeit gespart werden.
Öffnungszeiten der Gemeindever-
waltung angewiesen. Die Gemein-
deräte können jederzeit bei der Heute ist es meines
Finanzverwaltung die Visumsfrei- Erachtens ein Muss, mit
gabe vornehmen. Bei Bedarf sind dem Stand der Technik
wir in der Lage, direkt vor Ort all- Schritt zu halten. Dazu
fällige Hilfe zu leisten. ist die Visumskontrolle
ein sehr taugliches
Mittel.
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Über Sumiswald
Die Gemeinde Sumiswald liegt rund 25 Kilometer nordöstlich von Bern und Der historische Dorfkern
gehört zum Verwaltungskreis Emmental. Sumiswald umfasst zwei Kirch- von Sumiswald wird von
gemeinden und mit Sumiswald, Grünen und Wasen drei Ortschaften, ist im nationaler Bedeutung
unteren Emmental gelegen und zählt mit einer Fläche von 5‘933 Hektaren eingestuft.
bei 5‘200 Einwohnern zu den grössten Gemeinden des Kantons.
Der historische Dorfkern von Sumiswald wird von nationaler Bedeutung
eingestuft. Das Dorf weist allein durch seine Terrassenlage zwischen
Griesbach und Grünen eine besondere Qualität auf. Der Dorfkern ist durch
ein rechtwinkliges Strassensystem geordnet und hat eine hohe Dichte von
qualitätsvollen Bauten.
Die Marktgasse wird geprägt von spätbarocken Krämerhäusern, imposan-
ten Gasthöfen, Wohnbauten und Kaufmannssitzen, die alle von grosszügi-
gen Gärten umgeben sind. Am Terrassenfuss von Sumiswald liegt der Dorf-
teil Grünen, in dem Gewerbebauten angesiedelt sind.
Das Dorf Wasen bildet beim Zusammenfluss des Hornbachs und des
Kurzeneibachs das Zentrum des östlichen Gemeindegebietes mit seinem
weitverzweigten Hinterland. Da es sich vor allem entlang der Bachläufe
entwickelte, erscheint heute ein dreiarmiges Dorfbild.
Mehr Informationen unter www.sumiswald.ch
ABACUS PAGES 3 / 201128 Aus der Praxis für die Praxis – Branchenlösungen
Bauzulieferer setzt bei Auftragsabwicklung
und Produktion auf Anpassung nach Mass
Bei der Lichtspezialistin Fluora
Leuchten liess sich die ABACUS-Software
optimal an Kundenanforderungen an-
passen. Auf Wunsch des appenzellischen
Produktionsbetriebs wurde etwa die
”Versionierung von Offerten” eingebaut,
die zu einer verbesserten Übersicht von
Offerten verhilft, dabei Doppelspurig-
keiten vermeidet und somit Ressourcen
spart. Da solche Funktionalitäten auch
von anderen Bauzulieferern benötigt
werden, hat diese Funktion Aufnahme
in die Version 2011 gefunden.
Viele herausragende Neubau- lagert wurden, konzentriert sich die Modern und
ten in der Schweiz wie die Thermen Firma auf das Projektgeschäft mit ”made in Switzerland”
Vals, die Notrufzentrale und der der technischen Konstruktion und Nach einer langen Evaluations-
Pfalzkeller in St. Gallen oder das Umsetzung von Lichtlösungen. Das phase favorisierte das Projektteam
Liner Museum Appenzell, die von Motto "individuelle Lichtlösungen zwei ERP-Lösungen. Beide Lösun-
den namhaften Architekten Peter für kreative Architektur" ist wört- gen hätten die Anforderungen der
Zumthor, Santiago Calatrava und lich zu nehmen, da jeder Auftrag Fluora optimal abgedeckt. Da der
Annette Gigon/Mike Guyer erstellt spezifisch ist. Fluora zählt in die- Fluora-CEO Remo Eccher es mit
wurden, warten mit speziellen sem Bereich zu den führenden seinem Bekenntnis für den Produk-
Lichtlösungen auf. Sie alle stam- Unternehmen der Schweiz. Waren tionsstandort Schweiz Ernst meint,
men von der Herisauer Firma Fluora in der Vergangenheit Privatkunden fiel der Entscheid schliesslich zu-
Leuchten. Das traditionsreiche Un- die hauptsächlichen Abnehmer der gunsten der Software "made in
ternehmen produziert und mon- Leuchten, zählen heute primär Switzerland" aus und damit für die
tiert mit Zweigstellen in Aarwan- Architekten und Elektroplaner zur ABACUS-Lösung. Kam noch dazu,
gen und Stuttgart Licht- und landesweiten Klientel. Die verän- dass eine wesentliche Anforderung
Leuchtsysteme sowie Lichtkörper. derte Auftragssituation führte da- an die Software lautete, alle Kun-
zu, dass die Verkaufsabteilung denaufträge sollten in der Produk-
In den vergangenen Jahren wurde Funktionen von ihrer bisherigen tion und Montage "schlank und
das Geschäft strategisch neu aus- ERP-Softwarelösung benötigte, die effizient" abgewickelt werden kön-
gerichtet. Währenddem die Blech- diese nicht bieten konnte. nen, was die ABACUS-Software per-
und Kunststoffverarbeitung ausge- fekt beherrscht. In einem 15-tägi-Aus der Praxis für die Praxis – Branchenlösungen 29
gen Workshop legten die Geschäfts- Seit 2009 ist die ABACUS-Stan-
leitung der Fluora und die Projekt- dardsoftware mit der Auftrags-
leiter der St. Galler ABACUS-Part- bearbeitung und dem PPS nun bei
nerin bsb.info.partner die mit der Fluora im operativen Einsatz. Von
neuen Software zu erreichenden bsb entwickelte Zusatzfunktionen
Ziele fest. Danach wurden die vereinfachen nun wie gewünscht
wichtigen unternehmerischen Pro- verschiedene Abläufe, indem sie
zesse mit den hausinternen Spezia- durchgängige Verkaufsdaten vom
listen in verschiedenen Arbeits- Einkauf über die Produktion bis
gruppen definiert, um sie mit Hilfe zum Verkauf liefern und somit in
der ABACUS-Standardfunktionen der Lage sind, Objektgeschäfte zu
und -Erweiterungen auf Basis von unterstützen oder mehrere Adres-
OLE-Schnittstellen und Scripts prä- sen pro Auftrag mit unterschiedli-
zis abzubilden. Wie Eccher berich- chen Konditionen respektive Ra-
tet, hätten sowohl das Unterneh- batten zu führen. Mehrere dieser
men an die Software als auch die von bsb realisierten Zusatzfunktio- "Objekt-orientierte" Offerte
Software an Fluora angepasst wer- nen wurden in die neue Version Die Zusatzfunktion ”Versio-
den müssen. 2011 der Auftragsbearbeitungs- nierung von Offerten” verwaltet
software übernommen und stehen alle Preisanfragen zu einem be-
somit allen ABACUS-Kunden zur stimmten Objekt, für das verschie-
Verfügung.
ABACUS PAGES 3 / 201130 Aus der Praxis für die Praxis – Branchenlösungen
dene Lichtplaner und Elektriker
Produktofferten bei Fluora einzu-
holen pflegen. Durch die Versio-
nierung wird verhindert, dass die
Offertstatistik durch Mehrfachan-
fragen verfälscht wird, aber trotz-
dem die einzelnen Offerten mit un-
terschiedlichen Konditionen oder
individueller Ausprägungen ausge-
stellt werden können. Gleichzeitig
liess sich damit erreichen, dass sich
nur noch ein Aussendienstmitarbei- Klar strukturierte Offerten für das Objektgeschäft
ter um ein Objekt kümmern muss.
Das hilft Ressourcen zu sparen und
Doppelspurigkeiten zu vermeiden.
Produktorientierte Termin-
vergabe im Verkaufsauftrag
Mit der Funktion Lieferzeitka-
tegorie lassen sich die Termine im
Verkaufsauftrag gemäss den Vor-
gaben der Produktion steuern. Opti-
mierte Werkzeuge, wie etwa Termin-
listen, verschaffen einen schnellen
Überblick über die Produktionsauf-
träge. Grundlage für die Terminver-
gabe bei einem Verkaufsauftrag ist
Mehrfachanfragen im Objektgeschäft können einfach erfasst werden.
die voraussichtliche Produktions-
zeit der Produkte. Dazu werden alle
Produkte im Artikelstamm einer be-
stimmten Produktgruppe zugeord-
net. Sie unterscheiden sich gemäss
ihren Produktionszeiten. Diese wer-
den wöchentlich vom Produktions-
leiter festgelegt, wobei sich bei
jedem Verkaufsauftrag automa-
tisch das jeweils früheste mögliche
Lieferdatum berechnen lässt. Nur
durch eine Bestätigung des Pro-
duktionsleiters kann dieses Datum
vorgezogen werden.
Objektbezogene Angaben pro Angebot und AuftragAus der Praxis für die Praxis – Branchenlösungen 31
der Produktionsfreigabe und beim
effektiven Startdatum des Arbeits-
gangs. Zudem überwacht jede
Abteilung so auch den vorgängigen
Aus der auftragsbezogenen Disposition werden ... Arbeitsschritt, indem ersichtlich ist,
dass die vorgelagerte Abteilung ih-
ren Arbeitsschritt nicht fristgerecht
erledigt hat und sie dadurch selbst
in Verzug gerät. Hat noch keine
Abteilung an dem Auftrag gearbei-
tet, wird beim erstmaligen Aufru-
fen des Produktionsauftrags auto-
matisch das dazugehörige Produk-
tionspapier zusammen mit hinter-
legten Konstruktionszeichnungen
ausgedruckt. Produktionsmitarbei-
ter haben damit die Gewähr, dass
die Angaben auf dem Produktions-
dokument bei Produktionsbeginn
dem aktuellen Stand des Kunden-
... die notwendigen Beschaffungsaufträge generiert. auftrags entsprechen und somit
das Einsammeln veralteter Doku-
Auftragsorientierte Einkaufs- Auslösen, Überwachen und mente überflüssig ist.
disposition Vereinfachung der Produktions-
Damit auch Handelsprodukte aufträge Erhebliche Zeiteinsparungen konn-
optimal nach Objekten eingekauft Auch das ABACUS-PPS hat ten zudem durch die Automatisie-
werden können, wurde die Zusatz- Erweiterungen durch die bsb-Ex- rung der manuellen Produktions-
funktion ”Auftragsorientierte Ein- perten erfahren. Sie beseitigen die zeiterfassung realisiert werden. Mit
kaufsdisposition” nötig. Dank die- bisher aufwändigen Zusatzarbei- Hilfe eines Handscanners werden
ser Erweiterung, die auf Standard- ten: Die alte Software verlangte die auf den Produktionspapieren
funktionen wie Scripts und OLE- beim Erstellen eines PPS-Auftrags aufgedruckten Barcodes eingelesen
Schnittstellen der ABACUS-Soft- einen gleichzeitigen Belegausdruck. und die hinterlegte Produktionszeit
ware basiert, ist ein Einkaufsmit- Da baunahe Produkte wie Lichtsys- verbucht. Manuelle Eingriffe sind
arbeiter in der Lage, Bestellungen teme aufgrund von Änderungen so nur bei grösseren Abweichungen
aufgrund der vorgegebenen Bau- am Objekt nach Auftragsvergabe notwendig.
etappen und der hinterlegten Lie- oftmals angepasst und geändert
ferzeiten termingerecht auszufüh- werden, bedeutete das für Fluora Zulieferbetriebe mit EDI integriert
ren. Beim Auslösen einer Bestellung bisher, dass Produktionsdokumente Eine wesentliche Optimierung in
werden die notwendigen Referen- im ganzen Betrieb eingesammelt der Prozessabwicklung hat sich
zen sowohl im Verkaufsauftrag als und ersetzt werden mussten. dank der EDI-Integration der bei-
auch auf der Bestellung automa- den Zulieferer für Blech- und Plexi-
tisch eingetragen. Das optimiert Mit der speziell zum ABACUS-PPS glasteile ergeben. Die direkte Integ-
den Wareneingang und ermöglicht entwickelten Funktion "Abteilungs- ration mittels elektronischen Da-
eine einfache und speditive Kom- leitstand" sieht eine Produktions- tenaustauschs (EDI) zwischen den
missionierung des Verkaufsauftrags. abteilung die Aufträge erst nach Zulieferanten hat ermöglicht, auch
ABACUS PAGES 3 / 2011Sie können auch lesen
