Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis

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Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
69. Jahrgang I Nr. 4 I 12. April 2017 I www.cdh.de I www.springerfachmedien.de

                                            Wirtschaftsmagazin
                                            für Handelsvermittlung und Vertrieb

                                                                Vertriebspraxis
                                                                 Konflikte mit
                                                                ­Kunden erfolgreich
                                                                 überwinden

      Vertriebspraxis                            Recht und Steuern               Neue BearingPoint-Studie
      Das Unternehmen im                         Rechnungen anmahnen –           Lean 4.0 – Schlank
      Blick behalten                             aber richtig                    durch Digitalisierung       Mit
                                                                                                                 ngs-
                                                                                                         Vertretu ten
                                                                                                          angebo
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Wir sind da, wo Sie uns brauchen
           ANWAlTSKOOPERATION FüR WIRTSCHAFTS- uND VERTRIEbSRECHT

Die Idee                                                            Ihre Vorteile
Wirtschafts- und Vertriebsrecht in Deutschland und der                Hohe Kompetenz und Erfahrung
europäischen Gemeinschaft erfordert zunehmend hohes                   Netzwerk in Deutschland und Korrespondenzpartner in Europa
Spezialwissen und Kenntnis der aktuellen Rechtslage.                  Spezialisierung in allen Gebieten des Wirtschafts- und
Diese Herausforderung wächst täglich.                                 Vertriebsrechts

Durch die Kooperation erfahrener, selbständig tätiger Kanz-         Unsere Stärken
leien gewährleisten wir unseren Mandanten eine schnelle               Vertriebsrecht (Handelsvertreterrecht, Makler und
und kompetente Durchsetzung ihrer Interessen. Sowohl                  Vertragshändler, Franchising)
vor Ort als auch bei auswärtigen Gerichten und Terminen               Wirtschaftsrecht (nationales und internationales Handels-
stellen wir unseren Mandanten so fachkundige Spezialisten             und Kaufrecht, Gesellschaftsrecht)
zur Seite – und dies bei einem stets aktuellen Kenntnisstand.
                                                                    Vertrauensanwälte der CDH
                                                                      In jeder Partnerkanzlei betreuen langjährige
                                                                      Vertrauensanwälte der CDH das Vertriebsrecht

Die Partner

              Bielefeld                                      Amsterdam                                            Madrid
Anwaltssozietät Dr. Becker                      Van Till Advocaten                                  Michael Fries
Tel.: +49 521 6 60 01                           Tel.: +31 20 470 01 77                              Monereo Meyer Marinel-lo Abogados
E-Mail: kanzlei-dr.becker@t-online.de           E-Mail: info@vantill.nl                             Tel.: +34 91 319 96 86
www.kanzlei-dr-becker.de                        www.vantill.nl                                      E-Mail: mfries@mmmm.es
                                                                                                    www.mmmm.es
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Paas & Dallmann Rechtsanwälte                   Ingrid Meeussen                                                    Turin
Tel.: +49 211 88 00 366                         LVP Law                                             Studi Legali Associati
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Dr. Petra Weipert                                                                                                Warschau
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Ossenforth & Kollegen                           Christoph Martin Radtke                                            Zürich
Tel.: +49 89 55 22 61-0                         Lamy & Associés                                     Dr. Patrick Rohn
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                                                www.lamy-associes.com                               E-Mail: p.rohn@thouvenin.com
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Baumann Rechtsanwälte PartmbB
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E-Mail: info@gbs-law.de
www.gbs-law.de

                 www.anwalts-kooperation.eu                                         www.europeanlawyersnetwork.eu
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Editorial

Brexit – immer noch ungewiss

Zehn Monate sind nun seit dem britischen Brexit-Referendum          ist nicht auszuschließen, dass die Briten ihr verhältnismäßig
vergangen. Noch immer ist nicht sicher, welchen Kurs Großbri-       junges, nationales Handelsvertreterrecht abschaffen werden,
tannien nach seinem Ausstieg aus der EU einschlagen wird. Das       welches erst 1993 im Rahmen ihrer Pflicht zur Umsetzung der
verunsichert nicht nur die Politik, sondern auch die Wirtschaft.    Richtlinie erlassen wurde. Dann stünden in Großbritannien
                                                                    ­unter Anwendung britischen Rechts tätige Handelsvertreter
Die britische Premierministerin May machte bereits Anfang            weitgehend schutzlos da. Einen Ausgleichsanspruch etwa,
des Jahres deutlich, dass der EU-Austrittsantrag nach Artikel        den das britische Recht vor Erlass der Handelsvertreterricht­
50 EUV bis Ende März 2017 gestellt werden soll. Dabei beton-         linie nicht kannte, wird der in Großbritan­nien tätige Handels-
te sie auch den Ausstieg aus sämtlichen europäischen Institu-        vertreter dann ohne gesonderte vertragliche Vereinbarung
tionen und Verträgen inklusive des Binnenmarkts. Also doch           wohl nicht mehr geltend machen können.
ein „harter“ Brexit? Auf dem Weg dahin musste die britische
Regierung bereits einige Hürden überwinden. So wurde nach           Sollten sich die Briten doch noch für einen Kurswechsel hin zu
dem Urteil des britischen Supreme Courts vom 24. Januar             einem „soft“ Brexit entscheiden und im europäischen Binnen-
2017 klar, dass das für den Ausstieg erforderliche Antragsver-      markt verbleiben, wäre die weitere Geltung der Handelsver-
fahren der Zustimmung des Parlaments bedarf. Während das            treterrichtlinie und des damit verbundenen nationalen Han-
Unterhaus das knappe EU-Austrittsgesetz der Regierung zü-           delsvertreterrechts im Vereinigten Königreich gewährleistet.
gig billigte, stimmte das Oberhaus am 1. März 2017 für einen        Eine Option, die ganz im Sinne des Berufsstandes der Han-
Änderungsantrag der Labour-Partei und verweigerte so die            delsvertreter vorzuziehen ist.
Zustimmung zum vorgelegten Austrittsgesetz – der Beginn
eines politischen Ping-Pongs zwischen den Kammern und ein           Der einzuschlagende Weg Großbritanniens entscheidet nicht
möglicher Grund für Zweifel an einem „harten“ Brexit.               nur über das Schicksal der Briten, sondern auch über das der
                                                                    Europäischen Union und seiner Mitgliedstaaten. Britische
Bis die Austrittsverhandlungen, die nach den EU-Verträgen           Handelsvertreter können sich somit nur noch bis zum
maximal zwei Jahre dauern sollen, abgeschlossen sind, b  ­ esteht   ­Abschluss der Austrittsverhandlungen auf die so wertvolle
auch für Handelsvertreter Unsicherheit, wie sich ein endgülti-       Handelsvertreterrichtlinie verlassen, um deren Erhalt die CDH
ger Brexit auf ihre Rechtsbeziehungen auswirken wird. Sollte         erfolgreich gekämpft hat. <
Premierministerin May ihren Worten Taten folgen lassen und
den europäischen Binnenmarkt verlassen, hätte dies zur Kon-
sequenz, dass die hart umkämpfte Handels­vertreterrichtlinie,
die Handelsvertreter EU-weit unter ihren Schutz stellt, in Groß-
britannien keine Geltung mehr haben würde. Infolgedessen

                     Marta Zelewska
                     Referentin in der CDH

                                                                                                          4.2017 I H&V Journal    3
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Inhalt

             Titel-
               story
                                                                                                                 8                                                                                                                              30                                                                           7

                                                                                                                                                            Bild: © imageteam/stock.adobe.com
Vertriebspraxis
Konflikte mit Kunden
­erfolgreich überwinden
                                                                                                                                                                                                                                                26

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Editorial                                      3    CDH-Organisation                                                                                                                              Recht & Steuern                                       Auto & Verkehr
                                                     Fragen des letzten Webinars                           17                                                                                      Urteil des Monats                                25   Fahrbericht Volvo S90 D5 AWD: Volvos neue Flaggschiffe 32
Nachrichten                                    6    9. Branchenevent des CDH Fachverbandes Technik:                                                                                                Nachrichten                                      25   Nachrichten34
                                                     CDH Technik trifft sich in Saarbrücken                18                                                                                      Rechnungen anmahnen – aber richtig!              26
Titelthema Vertriebspraxis                          HANNOVER MESSE 2017: Wir laden Sie ein!               19                                                                                                                                             Sales Management Review Spezial
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden	    8   12. Sommercamp der CDH:                                                                                                                        Branchen & Märkte                                     Warum der Vertrieb die Trends im Einkauf kennen muss        35
Das Unternehmen im Blick behalten	             13   Vertrieb geht heute anders! Turnaround im Vertrieb    20                                                                                      Polster- und Küchenmöbel 2016 Wachstumstreiber   29
                                                     Rückblick 2. Vertriebsmanagementtag im Februar 2017:                                                                                                                                                  Buchtipps                                                   42
                                                     Prozessoptimierung im Vertrieb –                                                                                                               Betriebspraxis & Personal
                                                     ein Thema trifft ins Schwarze                         22                                                                                      Neue BearingPoint – Studie:                            CDH-Mitgliedsverbände
                 APP
                                                                                                                                                                                                    Lean 4.0 – Schlank durch Digitalisierung         30   Termine I Mitteilungen I Veranstaltungen                    43
     Jetzt downloaden!                               Wirtschaft & Politik                                                                                                                                                                                 Vertretungsangebote                                         47
                                                     Fachkräftemangel im Mittelstand spitzt sich zu        24
                                                                                                                                                                                                                                                           Impressum                                                   50

4   H&V Journal I 4.2017                                                                                                                                                                                                                                                                         4.2017 I H&V Journal    5
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Nachrichten

Einbruchschutz wird staatlich gefördert – KfW stellt 50 Millionen Euro bereit                                                          Deutscher Großhandel braucht gute Digitalisierungsstrategien

An Eingangs- und Fenstertüren entscheidet sich meist, ob         tuell für jene interessant, die größere Umbauten planen, um           Der Großhandel ist eine bedeutende Drehscheibe der deut-           der befragten U­ nternehmen erwarten tiefgreifende Ver­
Einbrecher erfolgreich sind. Kommen sie nicht schnell genug      beispielsweise Barrierefreiheit herzustellen. Hierfür bietet          schen Wirtschaft: Die knapp 160.000 Unternehmen m     ­ achen      änderungen durch die Digitali­sierung. Bedroht sehen sich
ins Haus, lassen sie womöglich von ihrem Vorhaben ab. Es ist     die KfW zudem weitere Fördergelder an. Der Mix aus Erspar-            jährlich 1,2 Billionen Euro Umsatz, das ist zweieinhalbmal so      die Großhändler vor allem durch die Preis­gestaltung, den
also überlegenswert, entsprechende Sicherungstechnik ein-       tem und staatlichem Zuschuss kann somit die rollstuhl­                 viel wie der Einzelhandel. Mit zwei Millionen Arbeitnehmern        Kundenzugang und die Logistikkompetenz digitaler Platt-
zubauen. Zumal für solch eine Investition jetzt mehr staat­     gerechte Rampe im Eingangsbereich und die verbreiterte,                ist der Großhandel zudem der drittgrößte Arbeitgeber               formen.
liche Fördergelder zur Verfügung stehen. Insgesamt 50 Milli-    einbruchhemmende Eingangstür leichter finanzierbar                     Deutschlands. Doch die Branche befi­ndet sich mitten im            Mit welchen Strategien der Großhandel diese Heraus­
onen Euro stellt die bundeseigene Förderbank KfW bereit.        ­machen. (Berliner Pressebüro) <                                       ­digitalen U­ mbruch: Die großen, kapitalstarken IT-Konzerne       forderungen erfolgreich meistern kann, erklärt Patrick Hei-
Das ist das Fünffache der Summe des vergangenen Jahres.                                                                                 drängen auf den Großhandelsmarkt und viele Hersteller             nemann, E­ xperte von Roland Berger, im folgenden Video-­
Damit können der Einbau oder die Nachrüstung einbruch-                                                                                  ­beliefern ihre Kunden mittlerweile direkt über digitale Platt-   Interview: https://youtu.be/IxnAJZ0Oz30
hemmender Eingangstüren bezuschusst werden. Auch die                                                                                     formen.                                                          Weitere Informationen finden Sie in der Studie „Digitale
Installation von Gittern, Rollläden, Alarmanlagen oder Bewe-                                                                             Diese Entwicklungen gefährden das Geschäftsmodell des            Transformation des Großhandels“ von Roland Berger und
gungsmeldern gehört dazu. Auf der Seite www.kfw.de gibt                                                                                  traditionellen Großhandels. Das bestätigt auch die neueste       dem BGA, die Sie hier herunterladen können:
es weitere Informationen, unter anderem zu den finanziellen                                                                              Umfrage von Roland Berger und dem Bundesverband Groß-            www.rolandberger.com/de/press/Press-Release-­
Details. So liegt die individuelle Förderung zwischen 200                                                                                handel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA): 94 Prozent          Details_13825.html <
und 1.500 Euro pro Wohneinheit – je nach persönlicher
Invest­itionssumme. Diese muss mindestens 2.000 Euro
­betragen. Bezahlen kann man damit sowohl Material – als                                                                               ifo Geschäftsklimaindex w
                                                                                                                                                               ­ ieder gestiegen
 auch Handwerkerkosten. Wichtig: Beantragt werden muss
 das Geld vor Beginn der Arbeiten direkt bei der KfW. Möglich   Rollläden bieten einen guten Einbruchschutz. Sie können auch           Die Stimmung in den deutschen Chefetagen hat sich wieder           109,91 auf 111,0 Punkte. Die aktuelle Lage beurteilten die
 ist auch eine Kombination mit einem Bausparvertrag, wie        nachträglich eingebaut und von der KfW bezuschusst werden.             verbessert. Der ifo Geschäftsklimaindex stieg im Februar von       ­Unternehmer zuletzt im August 2011 so gut. Auch der Opti-
 unter www.bausparkassen.de zu erfahren ist. Dies ist even-     Birgit Malchow/be.p                                                                                                                        mismus mit Blick auf die kommenden Monate nahm wieder
                                                                                                                                                                                                           zu. Nach verhaltenem Jahresauftakt befindet sich die deut-
                                                                                                                                                                                                           sche Wirtschaft wieder auf gutem Kurs.
Diskussion um geplante PKW-Maut                                                                                                                                                                            Im Verarbeitenden Gewerbe ist der Index gestiegen. Die
                                                                                                                                                                                                           ­Industriefirmen waren deutlich zufriedener mit ihrer aktu­
Die Pkw-Maut von Bundesverkehrs­           71 Millionen Euro entstehen würde.            erweise dass die Maut mehr kostet als                                                                              ellen Geschäftslage. Auch der Ausblick verbesserte sich nach
minister Alexander Dobrindt (CSU)          Dieses Minus könnte bis zum Jahr              sie bringt.                                                                                                        dem Dämpfer im Januar wieder leicht. Die Nachfrage und
war von Anfang an umstritten – und         2023 auf 251 Millionen Euro anwach-           Auch ein Gutachten des wissenschaft­                                                                               der Auftragsbestand zogen merklich an. Wichtige Treiber für
ist es bis heute. Sie ist (unbeliebter)    sen. D
                                                ­ obrindt dagegen erwartet, dass         lichen Dienstes des Bundestages,                                                                                   die positive Entwicklung in diesem Monat waren vor allem
Teil des Koalitionsvertrages von CDU/      die Pkw-Maut dem Staat einen jähr­            ­beauftragt von einem Abgeordneten                                                                                 die Nahrungsmittelhersteller sowie Unternehmen aus dem
CSU und SPD und wurde trotzdem             lichen Nettoerlös von 520 Millionen            der Grünen, geht nicht günstig für                                                                                Maschinenbau und der Elektrotechnik.
vom Bundestag beschlossen. Neben           Euro einbringen werde. Die unter-              ­Dobrindts Maut aus. Demnach liege bei                                                                            Im Großhandel hat sich das Geschäftsklima wieder verbes-
den Vorbe­halten aus den eigenen           schiedlichen Einschätzungen erge-               der Ausländer-Maut eine mittel­bare                                                                              sert. Die Einschätzung zur aktuellen Lage und die Erwart­
­Reihen kommt Kritik von der Links­        ben sich daraus, dass in der ADAC-              ­Diskriminierung zu Lasten auslän­discher                                                                        ungen zogen deutlich an.
 partei, den Grünen, von den Auto-         Untersuchung beispiels­weise davon               Autofahrer vor, außerdem b ­ estehe die                                                                         Im Einzelhandel hingegen sank der Index. Die Einzelhändler
 klubs sowie von den Nachbarländern,       ausgegangen wird, dass eher wenige               Gefahr einer Beeinträch­tigung ausländi-                                                                        beurteilten ihre Geschäftslage weniger gut. Der Ausblick auf
 allen voran aus Österreich und den        ausländische Fahrer die Maut-Gebühr          scher Verkehrsunternehmen als Folge                                                                                 die kommenden Monate verbesserte sich zwar, bleibt aber
 Niederlanden. Auch die EU-Kommis­         zahlen und dafür häufiger in                 der Maut. Damit verstoße die Straßen-                                                                               weiterhin zurückhaltend.
 sion ist wegen der Benachteiligung        Deutschland auf R  ­ eisen sein werden.      gebühr gegen g     ­ eltendes EU-Recht,         Bild: © ra2 studio/stock.adobe.com                                  Im Bauhauptgewerbe verschlechterte sich das Geschäfts­
 von ausländischen Autofahrern nicht       Dagegen nimmt das Verkehrsministe-           ­resümiert der w  ­ issenschaftliche Dienst                                                                         klima auf hohem Niveau. Zwei Drittel der Baufirmen berich-
 einverstanden.                            rium mehr ausländische Autos an, die          des Bundestages.                                                                                                   teten von Beeinträchtigungen durch das Wetter im Februar.
 Mittlerweile kommt eine vom ADAC          dafür selt­ener in Deutschland unter-         Minister Dobrindt ist aber nach wie vor                                                                            Die sehr guten Urteile zur Lage wurden etwas zurückge­
 in Auftrag gegebene Untersuchung          wegs sind. Der g ­ ewerkschaftsnahe           der Auffassung, dass die Maut „gerecht                                                                             nommen. Auch der Ausblick auf die kommenden Monate ist
 zu dem Schluss, dass noch im geplan-      Automobilklub ACE verlangte eine              und europarechtskonform“ sei. „Die                                                                                 ­weniger optimistisch.
 ten Startjahr der Maut ein Defizit von    Aufgabe der Mautpläne, wenn sich              Maut kommt“, sagte er. kb <                                                                                         Ifo Institut für Wirtschaftsforschung, München <

6   H&V Journal I 4.2017                                                                                                                                                                                                                       4.2017 I H&V Journal     7
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Titelthema Vertriebspraxis

Konflikte mit Kunden
                                                                                                                    Titel-
erfolgreich überwinden
                                                                                                                                                                                   [                                                        ]
                                                                                                                      story
                                                                                                                                                                                       „Entweder Sie verkaufen Ihrem Kunden Ihr Ja
                                                                                                                                                                                       oder Ihr Kunde verkauft Ihnen sein Nein.“

„Kein Interesse!“, „Wir haben schon einen festen Lieferanten!“, „Das ist mir zu teuer!“, „Wir
­haben einen Zentraleinkauf!“, „Ich habe keine Zeit!“, „Schicken Sie doch einmal Unterlagen!“
 und so weiter. Die Rede ist von Vor- und Einwänden.

Jeder Verkäufer hat damit zu tun. Sowohl in der Neukunden­             Wie oft haben Sie es schon erlebt, dass Sie mit einem Kunden
akquise als auch bei Bestandskunden. Es ist eine normale               telefonieren oder einen Kundentermin haben und Ihnen Ihr
­Reaktion von uns Menschen, dass wir erst einmal skeptisch             Gesprächspartner zu Beginn direkt mitteilt, dass er nicht län­
 ­reagieren. Dementsprechend ist es die Aufgabe von Verkäu­            ger als fünfzehn Minuten Zeit für Sie hat und erst nach über
  fern den Kunden zu überzeugen.                                       ­einer Stunde beenden Sie das Gespräch? Was ist passiert? Die
                                                                        Prioritäten Ihres Kunden haben sich in Ihrem Gespräch zu ­Ihren
Die oben genannten Aussagen sind Standardeinwände, auf                  Gunsten verschoben. Somit ist er bereit Folgeaufgaben nach
die Sie sich vorbereiten können. Solche Standards können Sie            hinten zu verschieben.
mit einem Eckstoß beim Fußball vergleichen. Kein Profifuß­
baller macht sich große Gedanken darüber, wie er die Ecke              Was können Sie tun? Hier gibt es drei Grundverhaltensmuster,
schießt. Er legt sich den Ball zurecht, nimmt Anlauf und schießt.      die in unserem Reptiliengehirn noch aus der Stammzeit
Natürlich weil er dies, in seiner bisherigen Karriere, viele zehn­     ­einprogrammiert sind. Erstens: Tot stellen. Zweitens: Angriff.
tausend Mal geübt und trainiert hat. Gleiches gilt für Verkäu­          Drittens: Flucht. Im Detail: Tot stellen macht heutzutage im
fer. Ihre Kunden haben hier in den letzten zweihundert Jahren           ­Vertrieb keinen Sinn. Flucht würde bedeuten, dass Sie Ihrem
nichts Neues E­ rfunden. Es kommen immer die gleichen Aus­               Kunden anbieten sich später noch einmal zu melden oder, dass
sagen. Daher meine erste Empfehlung: Listen Sie alle Vor- und            er sich doch melden könne, wenn es ihm besser passt. In den
Einwände, die Sie im Tagesgeschäft erleben, auf einem Blatt              meisten Fällen wird der Kontakt ausbleiben, weil dem Kunden
Papier auf. Sie werden feststellen, dass es selten mehr als zehn         überhaupt nicht klar ist, warum er diese Mühe auf sich neh­
bis fünfzehn werden. Schreiben Sie jetzt hinter jedem Punkt              men soll. Mit Totstellen und Flucht werden Sie keine Umsätze
auf Ihrer Liste, welche faktische Lösung Sie Ihrem Kunden an­            generieren. Grundsätzlich müssen Sie also bei der Vor- und Ein­
bieten können.                                                           wandbehandlung in den Angriffsmodus schalten. Bei der
                                                                                                                                            Bild: © TSUNG-LIN WU/stock.adobe.com

                                                                         ­Variante Angriff bleiben Sie einfach länger im Gespräch. Sie
Beispiel: „Keine Zeit!“ Was ist der Kern der Aussage? Hat der             ­erklären Ihrem Kunden, dass Sie sich für ihn extra kurz fassen
­Gesprächspartner wirklich keine Zeit? Unsinn! Jeder Mensch                und fahren mit Ihrer Argumentation fort.
 hat 24 Stunden Zeit am Tag. Er setzt seine Prioritäten nur
 ­anders. Und Ihr Angebot hat für ihn in der aktuellen Situation       Es gibt drei Varianten wie Sie auf Standard-Einwände reagieren
  keine Priorität. Also will er seine Zeit für andere Dinge, die ihm   können. Erstens, mit Sprüchen. Sprüche können eine Situation
  wichtiger sind, sinnvoller einsetzen. Ist dies also ein Vor- oder    auflockern, Sprüche können die Vorlage sein für eine sich an­
  ein Einwand? Dies ist ein eindeutiger Vorwand!                       schließende Argumentation. Beispielsweise, der Kunde sagt

8   H&V Journal I 4.2017                                                                                                                                                                                         4.2017 I H&V Journal   9
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Titelthema Vertriebspraxis

I­hnen, er wünsche sich schon mal vorab ein paar Unterlagen.         Teilnehmern etwa ein Dutzend, praxiserprobte Techniken. Hier       Profit erhöht, Sicherheit hat, Bequemlichkeit, Anerkennung
 Am liebsten per Email an info@xy.de . Sie wissen, dass wenn Sie     finden Sie jetzt einige Beispiele für diese Techniken:             usw. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Argumentation mit einem
 jetzt in den Fluchtmodus schalten und einfach irgend­welche                                                                            Ausrufezeichen beenden und nicht mit einem Fragezeichen.
 Emails versenden, dass daraus kein Geschäft entstehen wird.         Das höhere Ziel/der höhere Wert
 Das muss ich Ihnen nicht extra erklären. Die Antwort in dem                                                                            Zu Ihren Gunsten paraphrasieren
 Format e ­ ines Spruches „Gerne, Herr Kunde! Die Unter­lagen, die   Bei dieser Methode geht es darum, das eigentliche Problem,
 wir bei uns im Team verschicken, sind 1,83 Meter groß, haben        den eigentlichen Einwand gar nicht konkret anzusprechen,           Bei dieser Technik ist es ganz entscheidend, dass Sie gut hin­
 kurze Haare und blaue Augen und auf jede Ihrer Fragen eine          sondern ein anderes Thema anzusprechen, das eine viel              hören, was hinter der Aussage Ihres Kunden steht. Wenn Sie
                                                                                                                                                                                                                                                         new
 detaillierte Antwort. Deswegen stellt sich jetzt nur noch die
 ­Frage, wann wollen Sie diese Unterlagen einmal persönlich
                                                                     ­höhere Priorität besitzt. Ein Thema, das dieser Detailfrage
                                                                      über­geordnet ist, um so die Verhältnismäßigkeiten wieder ins
                                                                                                                                        erkannt haben, was genau hinter der Aussage Ihres Kunden
                                                                                                                                        steckt, dann drehen Sie ihm „das Wort im Munde“ so um, dass
                                                                                                                                                                                                                                                         date
  kennenlernen.“ Mein Erfahrungswert: Von zehn Kunden, d   ­ enen     rechte Licht zu rücken.                                           es Ihnen in Ihrer Argumentation besser passt.
  Sie mit diesem Spruch begegnen, lachen neun. Von den neun
                                                                                                                                                                                                               new seasons ahead.

                                                                                                                                                                                                               be first.
  vereinbaren acht einen persönlichen Termin. Ob Sie mit Sprü­       Hierzu ein Beispiel:                                               Ein Beispiel:
  chen arbeiten, kommt auf Ihre Branche, Ihr Angebot und auf Ih­     Der Kommunalpolitiker wird von einem Journalisten g   ­ efragt:    Einwand: „Sie sind zu teuer!“
  re Verkäuferpersönlichkeit an. Das ist sehr individuell.           „Herr Politiker, Sie versprechen uns seit Monaten schon die        Antwort: „Wenn ich Sie richtig verstehe, geht es Ihnen darum,
                                                                     Umgehungsstraße, bis heute ist da noch kein Spatenstich ge­        dass Sie ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis haben w
                                                                                                                                                                                                ­ ollen.
Zweitens, Fragen. Der Kunde sagt: „Ich habe jetzt keine Zeit.“       tan. Wie soll das weiter gehen?“ Der Politiker antwortet: „Sie     Habe ich Sie da richtig verstanden?“
Sie fragen: „Wann passt es Ihnen besser?“ (Fluchtmodus) Der          haben Recht, die Umgehungsstraße ist ein wichtiges Projekt         „Ja, genau!“
Kunde sagt: „Schicken Sie einmal ein paar Unterlagen.“ Sie ant­
worten: „Welche Informationen benötigen Sie denn g       ­ enau?
                                                                     für unsere Gemeinde. Doch worum geht es aktuell wirklich? Es
                                                                     geht doch darum, dass wir die Arbeitslosen­quote in unserer
                                                                                                                                        „Das heißt, wenn Sie sich davon überzeugen können, dass Sie
                                                                                                                                        langfristig deutlich günstiger fahren, obwohl Sie am Anfang
                                                                                                                                                                                                               24. – 27. 6. 2017
Welche Informationen sind für Sie denn besonders wichtig?“           Gemeinde drücken, dass wir in unserer G­ emeinde eine Indus­       etwas mehr zahlen, dann wäre das schon ein Thema für Sie?
Der Kunde sagt: „Das ist mir zu teuer.“ Sie fragen: „Herr Kunde,     trieansiedlung schaffen, die den Menschen vor Ort Arbeit bie­      Habe ich Sie da richtig verstanden?“                                   Die internationalen Neuheiten der Bereiche
womit vergleichen Sie denn unser Angebot? Womit verglei­             tet. Das ist im Moment unser wichtigstes Projekt, bei dem wir      „Ja, das kommt drauf an. Das müssen Sie erst mal beweisen.“            Wohnen und Schenken für Herbst / Winter
chen Sie unseren Preis?“ Bei allem Respekt: Das ist eine Formu­      auch entsprechende Erfolge vorweisen können. Wenn wir die­                                                                                und Frühjahr / Sommer feiern ab 2017 schon
lierung, die Verkäufer schon vor dreißig Jahren in Verkaufs­         ses wichtige Thema entsprechend umgesetzt haben, können            Wie gesagt, es geht immer darum, über die Wand herüber zu              im Juni Premiere.
trainings gelernt haben. Hier gibt es kreativere ­Lösungsansätze.    Sie sicher sein, dass die Umgehungsstraße ganz oben auf der        kommen und im Gespräch zu bleiben. Es geht immer darum,                Mehr Infos: tendence.messefrankfurt.com
                                                                     Prioritätenliste steht.“.                                          den Einwand oder Vorwand zu entkräften, damit Sie sauber
Der wichtigste Vorteil, mit Fragen zu reagieren, ist das Gewin­                                                                         ­argumentieren können.
nen von Zeit in der Gesprächssituation. Zeit, die Sie nutzen         Nun weiß der Journalist noch immer nicht, wann die Umge­
können um schnell zu überlegen mit welcher Argumentation             hungsstraße gebaut wird! Doch der Politiker hat sich elegant       Im Folgenden die Methode noch einmal in allen rhetorischen
Sie weiter machen können.                                            aus der Affäre gerettet.                                           Schritten:
                                                                                                                                        1. Im ersten Schritt formulieren Sie die Aussage so um, dass sie
Drittens, die beste Reaktion auf Vor- und Einwände sind              Auch privat nutzen Sie „das höhere Ziel“ in Ihren Argumen­             für Ihre weitere Argumentation einfacher zu handhaben ist:
­Gesprächstechniken. Techniken sind multiplizierbar. Die meis­       tationen. Achten Sie einmal darauf, wenn Sie in der Familie, in        „Wenn ich Sie richtig verstanden habe …, dann geht es
 ten Techniken passen auf unterschiedliche Vor und – und             der Partnerschaft, mit Freunden und Bekannten diskutieren.             ­Ihnen um …! Habe ich Sie da richtig verstanden?“. Jetzt brau­
 ­Einwände, unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen,          Wie oft wird das höhere Ziel, der höhere Wert bemüht?                   chen Sie ein Ja!
  ­unterschiedliche Kunden- und Verkäufertypen. Die Techniken                                                                           2. Nach diesem Ja machen Sie weiter mit einer Bedingungs­
   unterscheiden sich in der Länge, in der Art ihrer Wirkung und     Wie funktioniert diese Technik nun genau? Reagieren Sie auf             frage: „Das heißt …, wenn Sie sehen, wenn Sie sich überzeu­
   in der Offensivität. Techniken, gerade im angelsächsischen        den Einwand, indem Sie ihn erst einmal weich abfedern. Bestä­           gen können, wenn Sie fest stellen, dass …, dann ist das
   Sprachraum, sind sehr direkt und für den deutschsprachigen        tigen Sie Ihren Gesprächspartner in seiner Aussage.                     schon interessant? Dann ist das schon ein Thema für Sie?
   Raum oft zu aggressiv. Viele Kunden reagieren abweisend auf                                                                               Dann sind wir schon ein Partner für Sie? Dann wäre das
   diese Art der Gesprächsführung. In vielen Hollywoodfilmen, die    Den zweiten rhetorischen Schritt leiten Sie ein mit Formulie­           schon ein Produkt für Sie?“. In der Regel erfolgt jetzt ein Ja.
   sich mit Verkäufern beschäftigen, können Sie diese Art der Ge­    rungen wie „Doch was ist aktuell wirklich wichtig …“, „Doch was     3. Und somit haben Sie die Erlaubnis, nun weiter zu argumen­
   sprächsführung beobachten. Für den deutschsprachigen Raum         ist gerade in unserer Branche wichtig …“, „Doch was ist im               tieren, die Beweisführung für Ihr Argument anzutreten.
   eher in die Richtung Hardselling tendierend. Als Verkaufsprofi    ­Moment das Entscheidende …“, „Es geht doch um …“. Nun nen­
   sind mir etwa 35 verschiedene Vor- und Einwandtechniken be­        nen Sie das höhere Ziel oder den höheren Wert. Meist handelt      Diese Methode ist sehr weich. Sie bleiben die ganze Zeit im
kannt. Für den deutschen Sprachraum empfehle ich meinen               es sich dabei um eines der Kaufmotive, das Geld und Zeit spart,   ­Dialog mit Ihrem Kunden.

10   H&V Journal I 4.2017
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Titelthema Vertriebspraxis

Die selbstbezichtigende Methode                                         hen Sie das Bild um 180 Grad. Dann argumentieren Sie,
mit Zeugenumlastung                                                     ­warum Ihr früherer Blickwinkel und der aktuelle Blick­winkel
                                                                         Ihres Gesprächspartners/Kunden nicht richtig waren. Der
Haben Sie den Film „Erin Brockovich“ mit Julia Roberts gese­             zweite Schritt endet mit der Formulierung: „Das hat mich
hen? In diesem Film gibt es eine Schlüsselszene. Julia Roberts           überzeugt!“ oder „Das hat mich nachdenklich gestimmt!“.
spielt die Assistentin eines Anwalts, es geht um einen Umwelts­
kandal. Die Szene, die ich meine, spielt im Wohnzimmer der Kli­       Die selbstbezichtigende Methode gleicht einem lauten Den­
enten. Diese sitzen rund um den Wohnzimmertisch. J­ ulia Ro­          ken. Sie schauen Ihren Kunden an und sprechen in einem Ton,
berts sitzt rechts vor dem Tisch in einem Ledersessel, und der        der den Eindruck erweckt, Sie würden einfach das, was Ihnen
Anwalt steht vor den Klienten. Irgendwann fragt ­einer der Kli­       gerade durch den Kopf geht, in Worte fassen. Zu keinem Zeit­
enten: „Und, was springt für Sie dabei raus? Was bekommen             punkt sprechen Sie den Kunden direkt an, zu keinem Zeitpunkt
Sie?“ Und der Anwalt antwortet: „Ich bekomme 40 % vom Streit­         verwenden Sie die Sie-Formulierung.
wert. Ich bekomme 40 % von dem, was wir nachher rausholen.“.
Schweigen.                                                            Nun haben Sie in diesem Artikel gerade gelesen, dass es ein­
Irgendwann durchbricht Julia Roberts die Stille und sagt sinn­        facher ist, über einen Zeugen zu überzeugen. Wenn Sie die
gemäß: „Ich weiß genau, was Sie jetzt denken, und ich habe            selbstbezichtigende Methode noch optimieren wollen, dann
genauso gedacht wie Sie! Ich habe auch gedacht: 40 %? Ist das         setzen Sie im zweiten Teil die Zeugenumlastung mit ein. Nicht
nicht unverschämt? 40 %? Das ist doch völlig übertrieben.             Sie erzählen von Ihren Erlebnissen, von Ihren Erfahrungen,
40 % mit dem Leid anderer zu erwirtschaften ist wirklich nicht        sondern ein Zeuge argumentiert für Sie an dieser Stelle. Über­
fair. Ich habe auch gedacht, Anwälte sind doch Blutsauger. Ich        zeugen über Zeugen.
habe auch gedacht, das ist doch wirklich nicht angemessen.
Bis ich bei ihm in der Kanzlei angefangen habe. Bis ich ge­sehen      Der Vorteil der selbstbezichtigenden Methode ist, dass Sie
habe, was er für eine Organisation dahinter stehen hat, wie vie­      über den Zeugen zu keinem Zeitpunkt eine Angriffsfläche
le Mitarbeiter, wie viele Recherchen. Bis ich gesehen habe, dass      ­bieten. Es ist eine ganz weiche Methode, die unterschwellig
er manche Fälle auch nicht gewinnt und dass er dann a­ lle Kos­        hervorragend wirkt. <
ten selbst trägt. Und das sind schnell mal 10.000, 50.000 oder
100.000 Dollar. Und das hat mich nachdenklich gestimmt und            Autor: Dirk Kreuter
hat mich im Nachhinein überzeugt. Ich sehe es seitdem anders.
Ich denke seitdem, dass 40 % schon angemessen sind.“.
Schweigen.

Einige Sekunden später fragt einer der Klienten: „Und wo müs­
sen wir unterschreiben?“.
                                                                         Autoreninformation
                                                                         Dirk Kreuter ist einer der einflussreichsten Vordenker zu
Diese Szene ist ein schönes Beispiel für die selbstbezichti­
                                                                         den Themen Vertrieb, Verkauf und Akquise. Mit seinen Vor­
gende Methode.                                                           trägen und Seminaren begeistert er europaweit Verkäufer,
                                                                         Unternehmer und Führungskräfte.
Die selbstbezichtigende Methode besteht aus zwei Schritten:
                                                                         Dirk Kreuter ist CSP – Certified Speaking Professional,
                                                                         ­Trainer des Jahres 2010, Speaker of the year 2011. Gemein­
1.Im ersten Schritt sprechen Sie nur von sich selbst in der Ich-         sam mit Christian Wulff kürte der Deutsche Mittelstands-
  Form oder in der Wir-Form. Sie stellen alle Gemeinsamkeiten             Summit Dirk Kreuter die letzten vier Jahre in Folge zum
  heraus, bestätigen den Kunden in seiner Aussage und ver­                TOP CONSULTANT.
  wenden auch beliebig viele Negationen. Im ersten Schritt               Webseite: www.dirkkreuter.de
  muss der Kunde das Gefühl haben, dass Sie ihm wirklich zu­             Podcast: iTunes / Android
  gehört haben und dass Sie mit ihm einer Meinung sind.
                                                                         Youtube: kreuter.tv
2. Den zweiten Schritt leiten Sie ein mit dem Wort „bis“. „Bis ich
    gesehen habe …, bis wir gemerkt haben …, usw.“ Dann dre­

12   H&V Journal I 4.2017
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Titelthema Vertriebspraxis

Das Unternehmen
im Blick behalten

Aussagekräftige Kennzahlen und ein regelmäßiges Kennzahlen-Controlling sind das A&O
­erfolgreicher Handelsvertretungen.

Nur wer seine finanziellen Stellschrauben kennt und konse-            Kennzahlen als Cockpit für die
quent im Griff behält, kann sein Unternehmen richtig steuern.         ­Unternehmenssteuerung nutzen
Welche Kriterien zu einem guten Kennzahlen-Cockpit gehö-
ren und warum auch kleine Unternehmen sich nicht davor                Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen sind Kennzah-
scheuen sollten, ihre laufenden Zahlen zu analysieren.                len und fortlaufende Kennzahlenvergleiche für eine Art eige-
                                                                      nes Unternehmens-Cockpit existenziell wichtig und ein ent-
Mehr als 21.700 Unternehmen scheiterten im Jahr 2016 an               scheidendes Controlling-Instrument. Doch manche Unterneh-
­Liquiditätsproblemen durch zu spätes Eingreifen bei ihren            men scheuen die Auseinandersetzung damit, weil sie, richtig
 ­eigenen Unternehmensfinanzen. Die Folge: Sie mussten Insol-         aufgesetzt, unmittelbar Auskunft über die Entwicklung der
  venz anmelden. Die Zahlen aus einer aktuellen Studie der Wirt-      Leistungen und Kosten der Handelsvertretung geben. Weder
  schaftsauskunftei Bürgel zeigen zudem, dass über die Hälfte,        eine Projekt- noch eine Verkaufssteuerung sind jedoch ohne ei-
  nämlich 58,9 Prozent der Unternehmen, nicht älter als zehn          nen soliden Kennzahlenkatalog denkbar. Und kein Unterneh-
  Jahre alt werden. Die Schäden aus Firmeninsolvenzen sum-            men ist für die Kennzahlenbetrachtung zu klein. Betriebswirt-
  mierten sich im vergangenen Jahr auf insgesamt 27 Milliarden        schaftliche Leistungskennzahlen und das dahinter­stehende
  Euro, das ist ein Anstieg von 54 Prozent im Vergleich zu 2015.      Controlling tragen dazu bei, die Existenz des Unternehmens zu
  Doch wer als selbstständiger Vertriebsunternehmer bei einer         sichern. Sie verhindern also in gewissem Maß, dass Unterneh-
  Handelsvertretung ein konsequentes Monitoring seiner eige-          men im Blindflug in Probleme geraten und rechtzeitig entspre-
  nen Zahlen betreibt und die wichtigsten Kennzahlen im Jah-          chende Maßnahmen, beispielsweise auf der Verkaufs- oder Kos-
  resverlauf immer im Blick hat, der hat gleichzeitig auch die bes-   tenseite, einleiten können.
  ten Chancen, bei sich abzeichnenden Problemen rechtzeitig
  gegenzusteuern und so beispielsweise Liquiditätskrisen zu           Besser vorausschauend steuern
  verhindern. Denn diese schaden nicht nur der eigenen Boni-
  tät, sondern auch dem Scoring gegenüber externen Kredit­            Kennzahlen-Cockpits sind jedoch nicht nur für die laufenden
  gebern, etwa Banken oder anderen Kapitalgebern. Kennzah-            Geschäfte hilfreich, oder wenn Kennzahlen für das abgelau­
  len zur Beurteilung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage         fene Geschäftsjahr erstellt werden müssen, zum Beispiel aus
  eines Unternehmens können also durchaus auch vor weitrei-           steuerlichen Gründen. Sie unterstützen auch bei der Voraus-
  chenden negativen Konsequenzen für den Betrieb schützen.            schau auf die weitere Unternehmensentwicklung. Mit relativ
  Sie sind die „DNA des Unternehmens“, also sein genetischer          einfachen Zahlen, beispielsweise Erfolgs- und Bilanzkenn­
  Code, wie das Beratungshaus Horvarth & Partners sie 2013 in         zahlen aus der Buchführung sowie aus Verkaufsstatistiken,
  einer Studie zum effektiven Einsatz der so genannten Key Per-       können Handelsvertretungen diese Kennzahlen für sich be-
  formance Indicators (KPI) nannte.                                   rechnen. Daraus lassen sich etwa Verhältniskennzahlen erse-

                                                                                                         4.2017 I H&V Journal    13
Konflikte mit Kunden erfolgreich überwinden - Vertriebspraxis
Titelthema Vertriebspraxis

                                                                                                                                                                              Eigengeschäfte, Einnahmen durch eigene Serviceleistungen                   ■■ Umsatzrentabilität (auch Umsatzrendite, der auf den Umsatz
                                                                                                                                                                              oder andere Erlösquellen.                                                     bezogene Gewinnanteil)
                                                                                                                                                                           ■■ Laufende Kosten inkl. Betriebskosten. Hierzu zählen zum                    ■■ Kreditstruktur
                                                                                                                                                                              Beispiel Personalkosten, Reisekosten, Lagerkosten, Verwal-                 ■■ Kundenstruktur und Volatilität der Kundengruppen (Kurzfrist,
                                                                                                                                                                              tungskosten und sonstige, beispielsweise Lizenz- oder Ver-                    Saison- und Aktions- sowie langfristige Bestandskunden
                                                                                                                                                                              triebspartnerkosten. Wichtig ist besonders hier eine Gegen-                ■■ Deckungsbeitrag
                                                                                                                                                                              überstellung des Berichtsjahres zum Vorjahr.                               ■■ Eigenkapitalrentabilität
                                                                                                                                                                           ■■ Kosten pro Kunde, pro Arbeitstag. Diese Kennzahl hilft, ­einen             ■■ Gesamtkapitalrentabilität
                                                                                                                                                                              Überblick darüber zu gewinnen, wieviel Aufwand nötig ist,
                                                                                                                                                                              bis der Kunde einen Auftrag erteilt. Werden die Zahlen in                  Handelsvertretungen, die selbst mehrere Außendienstmit­
                                                                                                                                                                              ­Relation zueinander gestellt, geben sie Aufschluss über den               arbeiter einsetzen, sollten zudem einen Einnahmen-Kosten­
                                                                                                                                                                               Kundenwert.                                                               vergleich anstellen, um abschätzen zu können, welche Stell-
                                                                                                                                                                           ■■ Freie Liquidität (flüssige Mittel im Verhältnis zu kurzfristigen           schrauben eventuell justiert werden müssen, um gegebe-
                                                                                                                                                                               Verbindlichkeiten = Zahlungsfähigkeit des Unternehmens)                   nenfalls das Verhältnis zwischen Einsatz und Kosten der
                                                                                                                                                                           ■■ Kreditoren- und Debitoren-Laufzeiten                                       eigenen Außendienstmitarbeiter zu verbessern. Eine weite-
                                                                                                                                                                           ■■ Debitoren- und Kreditorenumschlag                                          re Größe ist der Blick auf das Verkaufspotenzial pro Kunden-
                                                                                                                                                                           ■■ Zinseinnahmen und Renditen aus Kapitalanlagen                              besuch der A ­ ußendienstmitarbeiter pro Tag, mit der Frage:
                                                                                                                                                                           ■■ Kurz- und langfristige zukünftige Zahlungsströme und Ver-                  Wieviele Aufträge haben diese jeweils aus ihren Kundenbe-
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                                                                                                                                                                               bindlichkeiten                                                            suchen generiert?

                                                                                                                                                                                                                               Wichtige Kennzahlen bei Handelsvertretungen

                                                                                                                                                                                                                                                                Rentabilität

                                   hen, ­also beispielsweise die Balance von Umsatz zum Gewinn           Welche Kennzahlen wichtig sind
                                   nach Abzug der Kosten. Oder Umsatzzahlen lassen sich im Ver-
                                   hältnis zur Anzahl der Kunden betrachten. Heraus kommt der            Bei Kennzahlenanalysen geht es darüber hinaus nicht nur um
                                   durchschnittliche Umsatz je Kunde. Kennzahlen sind also nicht         die Performance des eigenen Unternehmens, sondern vor                                                                        Betriebsergebnis                                            Kapital

                                   nur ein reines Frühwarnsystem, um Liquiditätsstörungen auf-           ­allem in größeren Handelsunternehmen, die weitere Außen-
                                   zudecken, sondern sie helfen auch bei der Geschäftsauswei-             dienstkräfte beschäftigen, auch um die der Mitarbeiter, die
                                   tung, weil sie Schwachstellen anhand von Basisdaten aus dem            zum Gesamtumsatzerfolg des Unternehmens beitragen. And-
                                   Ist-Zustand der Handelsvertretung erkennbar machen.                    reas Paffhausen betont in seinen „9 Bausteinen für Handels-                                            Provisions­
                                                                                                                                                                                   Erträge                                                   Personalleistung                 Kosten            Liquidität
                                                                                                          vertreter“ dazu, dass Kennzahlen ein unentbehrliches Füh-                                              einnahmen

                                   Die Autoren Claudia Ossola-Haring, Andreas Schlageter und              rungsinstrument sind.
                                   Stephan Schöning warnen in ihrem Beitrag „Die 11 wichti­
                                   gsten Kennzahlen“ jedoch davor, sich bei der Kennzahlenbe-            Einige zentrale Faktoren sollten regelmäßig in den Kennzahlen-
                                                                                                                                                                                 Umsatz aus                     Vermittelter
                                   trachtung nur auf vordergründige Umsatzzahlen zu verlassen,           Überblick einfließen. In Auswahl gehören dazu beispielsweise:          Eigen­geschäft                  Warenumsatz
                                   auch wenn diese auf den ersten Blick sehr positiv aussehen
                                   mögen. Die Autoren führen an, dass der Umsatz eine eindi-             ■■ Laufende (Bruttoprovisions-) Einnahmen im Geschäftsjahr
                                   mensionale Kennzahl ist. Stellt sie doch nur einen Einflussfak-          aus Vertriebsleistungen, also dem vermittelten Warenumsatz
                                   tor im Betriebsverlauf dar. Viel sinnvoller sei es, den „Umsatz ins   ■■ Umsätze aufgeschlüsselt nach einzelnen Waren- oder Pro-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                Finanzierungs-
                                   Verhältnis zu anderen betrieblichen Daten zu setzen, um ein              duktgruppen                                                        Umsatz­analyse                Einnahmenanalyse               Leistungsanalyse              Kostenanalyse
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    analyse
                                   genaueres Bild davon zu erhalten, ob ein Unternehmen den              ■■ sonstige betriebliche Erlöse. Hierzu zählen zum Beispiel Er-
                                   Umsatz verdient“, so die Autoren.                                        löse aus verbundenen Unternehmen, Zinsen, Umsatz durch         Quelle: Dr. Andreas Paffhausen: „Erfolgreich als Handelsvertreter“, Springer Gabler 2017, S. 30.

                                   14   H&V Journal I 4.2017                                                                                                                                                                                                                                 4.2017 I H&V Journal    15
Titelthema Vertriebspraxis

Gesamtschau gibt Aufschluss über                                    einzelne Kennzahlen dabei widerspiegeln, können jedoch je
die Unternehmenslage                                                nach den Bedürfnissen und der Größenordnung der Handels-
                                                                    vertretung unterschiedlich sein. Eine große Handelsvertretung
Erst die Zusammenschau vieler Einzelaspekte aus den ver-            mit mehreren Vertriebskräften, die Produkte verschiedener
schiedenen Kennzahlendaten lassen einen Gesamtblick auf             Produzenten in unterschiedlichen Marktsegmenten vertritt,
die wirtschaftliche Robustheit des Unternehmens zu. Dabei           hat damit auch unterschiedliche Risiken. Sie wird eine andere
sind einige Kennzahlen volatiler als andere, denn Kunden­           Kennzahlensteuerung an den Tag legen müssen, als eine inha-
beziehungen können sich schnell ändern, und damit auch die          bergeführte Einfirmenvertretung.
Provisionseinnahmen oder Umsätze aus der Warenvermitt-
lung. Schließlich können auch neue Wettbewerber, die in den         Wer noch tiefere Kennzahlen aus seinen Kundenbeziehun-
Markt eintreten, dafür sorgen, dass sich die Absatzgegeben-         gen herauslesen möchte, sollte zudem eine Kundenstruktur­
heiten innerhalb eines Verkaufsgebiets nachhaltig verändern.        an­alyse parallel zu den Kennzahlenanalysen anstellen. Dabei
Typisch sind neue Produktangebote oder plötzlich veränder-          werden verschiedene Fakten bewertet, etwa Risiken, die sich
te Preisstrukturen. Solche Ereignisse machen es meist erforder-     aus der Kundenstruktur ergeben, aber auch Potenziale und
lich, dass Handelsvertretungen flexibel reagieren. Haben sie        der Wertbeitrag, den ein Kunde wirklich liefert und die am
dann ihre wichtigsten Zahlen parat, können sie umso flexibler       Ende den Vertriebserfolg ausmachen, also erneut Kriterien
und schneller handeln. Denn aufgrund des Kennzahlen-­               wie Umsatz, Absatzmenge, Auftragseingang, Rentabilität
Cockpits wissen sie auch, wo ihre finanziellen Spielräume sind,     oder Gewinn. Bei allen erhobenen Kennzahlen ist es ent-
ob beispielsweise Liquidität und Unternehmenssituation Preis-       scheidend, dass Handelsvertretungen für sich und ihre Mit-
veränderungen zulassen, ob Debitoren- oder Kreditorenlauf-          arbeiter die Bedeutung und den unmittelbaren Nutzen für ih-
zeiten angepasst werden, welche Kundenbeziehungen                   ren Geschäftserfolg und die laufenden Kundenbeziehungen
­verstärkt werden können und wo Umsatzchancen ausgebaut             erkennen. Nur dann können sie auch die richtigen Rück-
 werden sollten. All dies sagt ihnen der Blick auf das Kennzah-     schlüsse für eventuelle Maßnahmen ziehen und sich die rich-
 lengerüst. Wichtig ist dabei, dass die einzelnen Indikatoren aus   tigen Ziele setzen. <
 den Kennzahlen Zusammenhänge vermitteln. Denn Kennzah-
 lensysteme müssen letztlich das Geschäftsmodell und die            Autorin: Eva-Susanne Krah,
 Schlüsselprozesse des Unternehmens abbilden. Die Tiefe, die        Redaktionsbüro & Cross Media Beratung, Kronberg /Ts

     Vier Kennzahlentypen für die Steuerung
     ­ihres Unternehmens
     ■■ Umsatzrelevante Kennzahlen: Umsatz pro Mitarbeiter
        und Kunde; Umsatz pro Auftrag und pro Produkt;
        ­Umsatz im jeweiligen Vertriebsgebiet; Kosten-Umsatz
                                                                       Buchtipps:
         Verhältnis (KUV). Hier werden die entstandenen Kosten
         ins Verhältnis zum erwirtschafteten Umsatz gesetzt.           ■■ Dr. Andreas Paffhausen: „Das Geschäft im Griff – Wie
                                                                          Handelsvertreter ihren Betrieb mit Kennzahlen besser
     ■■ Deckungsbeitragsrelevante Kennzahlen: Deckungs­                   führen können“, Reihe Arbeitspapiere für Handelsver-
        beitrag pro Produkt, pro Kunde/Kundengruppe)                      mittlung und Vertrieb, CDH-Wirtschaftsdienst, ISBN-Nr.
     ■■ Kostenrelevante Kennzahlen: Kosten pro Kunden­                    978-3890956534, 11,60 Euro.
        besuch, Kosten in Prozent vom erzielten Umsatz                 ■■ Dr. Andreas Paffhausen: Erfolgreich als Handelsvertre-
     ■■ Kundenrelevante Kennzahlen: Zeitaufwand pro Kun-                  ter, Springer Gabler 2017, ISBN-Nr. 9783-658-15202-4,
        denbesuch, laufendes und prognostiziertes Auftrags­               19,99 Euro. Mit Rechenbeispielen zu einzelnen Kenn-
        volumen pro Kunde, Erstaufträge pro Besuch, Anzahl                zahlen.
        der Neukunden, Anzahl der Bestandskunden.                      ■■ Claudia Ossola-Haring, Andreas Schlageter, Stephan
     Quelle: In Anlehnung an: „Das Ruder in der Hand“, aus:               Schöning: „11 Irrtümer über Kennzahlen“, Springer Gab-
     ­Sales Business, Ausgabe 11/2012, Seite 30.                          ler 2016, ISBN-Nr. 978-3-658-06374-0, 39,99 Euro.

16    H&V Journal I 4.2017
Bild: © rs-photo/iStockphoto.com

                                                                                                                                           CDH-Organisation

                                   Fragen des letzten Webinars
                                   Das letzte Webinar behandelte das Thema: „Die wichtigsten Unterschiede im
                                   Handelsvertreterrecht der EU-Mitgliedstaaten“. Rückblickend haben wir Ihnen
                                   die wichtigsten Fragen zusammengestellt:

                                   Die erst kürzlich gerettete Handelsvertreterrichtlinie hat das     Was bedeutet „indemnity“ und was „compensation“?
                                   Handelsvertreterrecht in den EU-Staaten seit 1986 weitgehend       Unter „compensation“ wird der Schadensersatz verstanden.
                                   harmonisiert. Zwingende Regelungen mussten umgesetzt               Der Begriff „indemnity“ ist an das deutsche Modell des Aus-
                                   werden, aber es verblieben auch Spielräume für die natio­nalen     gleichsanspruchs angelehnt.
                                   Gesetze. Trotz der Vereinheitlichung des Handelsvertreter-
                                   rechts auf europäischer Ebene existieren daher einige, nicht       Gibt es auch ein spanisches Modell des Ausgleichanspruchs?
                                   unerhebliche Unterschiede im Handelsvertreterrecht der EU-         Die Spanier kennen das Modell des Ausgleichanspruchs, wie
                                   Staaten, die es gerade beim Neuabschluss von Handelsvertre-        es in Deutschland angewandt wird. Darüber hinaus gibt es
                                   terverträgen nach dem betreffenden Recht zu beachten gilt.         noch einen davon losgelösten Schadensersatzanspruch.
                                   Marta Zelewska, Referentin Internationales CDH e.V., gab im
                                   Webinar einen Überblick über das Recht der Handelsvertreter        Die Präsentation des Webinars und das dazugehörige Video
                                   der 28 EU-Mitgliedstaaten und stellte die jeweiligen nationa-      sind nach dem Login als Mitglied wie immer abrufbar unter:
                                   len Besonderheiten gegenüber. Die Teilnehmer erfuhren, was         http://www.cdh.de/weiterbildung/webinar. <
                                   beim Vertragsabschluss mit EU-Herstellern bei Anwendbarkeit
                                   des betreffenden Rechtes zu beachten ist.                          Autorin: Alin Willer,
                                                                                                      Geschäftsführerin der CDH
                                   Wie lautet die genaue Definition der Bezirksvertretung?
                                   Bei der Bezirksvertretung hat der Handelsvertreter ein vertrag-
                                   lich festgelegtes Gebiet, in dem er tätig wird und er erhält
                                   seine­Provision für Geschäftsabschlüsse mit Kunden unab­
                                   hängig davon, ob er an dem Geschäftsabschluss beteiligt war.
                                   Es dürfen auch andere Handelsvertreter in diesem Gebiet t­ ätig
                                   werden, aber die Geschäfte werden gleichwohl verprovis­
                                   ioniert: D.h. für alle Geschäfte, die im festgelegten Gebiet des
                                   Handelsvertreters abgeschlossen werden, bekommt er die
                                   Provision (in Englisch der sogenannte Sole Agent).

                                   Beinhaltet das Zurückbehaltungsrecht auch das Recht auf
                                   Inkasso beim Kunden?
                                   Nein, das ist nicht der Fall.

                                                                                                                                        4.2017 I H&V Journal   17
CDH-Organisation 9. Branchenevent des CDH Fachverbandes Technik

CDH Technik trifft sich in                                                                                                                                               Nach dem Mittagessen eröffnet Prof. Dr. Löhn mit seinem Vor­
                                                                                                                                                                        trag zum Thema „Dematerialisierung – Die Neuverteilung der
                                                                                                                                                                                                                                              Möglichkeit geboten, sich auch kulturell fortzubilden. Gerne
                                                                                                                                                                                                                                              werden wir die Teilnehmer frühzeitig über entsprechende

­Saarbrücken!
                                                                                                                                                                        Technik-Welt“. In einer anschließenden Podiumsdiskussion zum          ­Angebote informieren.
                                                                                                                                                                        gleichen Thema werden sich mehrere Experten ihm zur Diskus­
                                                                                                                                                                        sion stellen. Während der gesamten Techniktagung können               Ein Ablaufplan der gesamten Veranstaltung sowie die Anmel­
                                                                                                                                                                        Vertriebsunternehmer und Vertriebsverantwortliche Wissen              deunterlagen werden in Kürze auf der CDH Homepage unter
                                                                                                                                                                        und Inspirationen aufnehmen, sich austauschen sowie neue              www.cdh.de zur Verfügung stehen. Das genaue Tagungspro­
                                                                                                                                                                        Energie tanken. Auch für Begleitpersonen wird ein attraktives         gramm wird rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung an die
                                                                                                                                                                        Rahmenprogramm angeboten, es geht zu einem Besuch bei                 Teilnehmer gesandt.
                                                                                                                                                                        Villeroy & Boch nach Mettlach. Anmeldungen sind ab Mitte
                                                                                                                                                                        ­April möglich, bitte reservieren Sie sich schon jetzt den Termin!    Die Vorstandsmitglieder Hans-Jörg Huber, Karsten Rottmann,
Vom 9. bis zum 10. Juni 2017 ist es wieder soweit. In Saarbrücken findet die 9. Jahrestagung                                                                                                                                                  Ullrich Kranich und Thilo Brajeska sowie die Geschäftsführung
des CDH-Fachverbandes Technik statt. Den Teilnehmern wird wieder ein interessantes                                                                                      Kulturelles Zusatzangebot                                             des Fachverbandes Technik, Eckhard Döpfer, freuen sich, Sie als
­Tagungsprogramm geboten.                                                                                                                                                                                                                     Tagungsteilnehmer in Saarbrücken begrüßen zu dürfen. <
                                                                                                                                                                        Für den Samstagabend – also nach dem Ende der Veranst­
                                                                                                                                                                        altung – wird den Teilnehmern der Jahrestagung wieder die             Autor: Eckhard Döpfer

Die diesjährige Tagung findet unter dem Motto „Digitalisierung
– vernetz und dematerialisiert in die Zukunft“ statt. Hierzu

                                                                                                                              Bild: © summerjamphotos/stock.adobe.com
konnten wir bereits namhafte Referenten wie unter anderem
Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Johann Löhn gewinnen.                                                                                                                                                                                               CDH-Organisation Messe-Service für CDH-Mitglieder

Nicht ein eindimensionaler Wissensaustausch wird im Vorder­
grund stehen, sondern die Diskussion unter Kollegen und Ex­
perten. Hierzu finden unter anderem wieder die sehr geschätz­                                                                                                           HANNOVER MESSE 2017:
                                                                                                                                                                        Wir laden Sie ein!
ten Branchengespräche in den einzelnen Bundesfachabteil­
ungen des CDH Fachverbandes Technik statt.

Die Tagung beginnt am Morgen des 9. Juni 2017 mit einer
Werksbesichtigung. Sowohl in den Werken der ZF Friedrichs­       Kulinarischer Stadtrundgang
hafen AG als auch bei der Bosch AG in Saarbrücken sind                                                                                                                  HANNOVER MESSE 2017 – die ganze Welt der Technologie an einem Ort.
­Besichtigungstouren angefragt. Freuen Sie sich daher auf        Nach den Branchengesprächen findet abends ein gemein­                                                  Auf der HANNOVER MESSE werden vom 24. bis zum 28. April 2017 neue
 ­einen Vormittag, an welchem die moderne Produktionstech­       sames Abendessen statt mit einem kulinarischen Stadtrund­                                              technologische Lösungen und Weiterentwicklungen der Industrie präsentiert.
  nik wieder ganz im Vordergrund stehen wird!                    gang durch Saarbrücken. Auch hier wird den Teilnehmern wie­
                                                                 der so einiges geboten. Wie in den Vorjahren auch geht es
Wir unter uns                                                    nicht steif und förmlich zu, für das leibliche Wohl und Unter­                                         Seien Sie beim weltweit wichtigsten Technologieereignis               Ihr ­e-Ticket wird Ihnen dann per E-Mail zugeschickt. Informa­
                                                                 haltung ist ebenfalls bestens gesorgt.                                                                 ­dabei und verschaffen Sie sich auf einer Erkundungstour einen        tionen zur Messe finden Sie unter: www.hannovermesse.de
Im Tagungshotel, dem Hotel La Résidence mitten in Saarbrü­                                                                                                               Überblick über aktuelle Produktneuheiten.                            Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf der Messe. <
cken fällt dann am frühen Nachmittag der Startschuss für den     Digitalisierung und E-Mobilität
fachlichen Kollegenaustausch mit den Branchengesprächen                                                                                                                 Die Deutsche Messe AG lädt Sie als CDH - Mitglied herzlich zur
und der Diskussion „Wir unter uns“. Die vier Bundesfachab­       Am Samstagsvormittag ab 9:00 Uhr geht es dann weiter im                                                HANNOVER MESSE 2017 ein: Ihre kostenlose persönliche
teilungen des Fachverbandes Technik führen unter diesem          Konferenzzentrum des Tagungshotels. Unter dem Motto „Digi­                                             ­Eintrittskarte für die gesamte Dauer des Technologieerei­
Motto zu den zuvor bei den Teilnehmern abgefragten Themen        talisierung – vernetz und dematerialisiert in die Zukunft“ fin­                                         gnisses des Jahres können Sie, nachdem Sie sich als CDH - Mit­
jeweils unter der Leitung der Vorstandsmitglieder ihre Bran­     det die diesjährige Vortragsveranstaltung des CDH-Fachver­                                              glied mit Benutzernamen und Passwort eingeloggt haben,
chengespräche durch. Hier wird wieder alles angesprochen,        bandes Technik statt. Der „Multi Elevator – das seillose Aufzugs­                                       ­unter www.cdh.de/leistungen/messen anfordern. Beides
was die Seele des technischen Vertriebsunternehmers aktuell      system“ und die Digitalisierung im Vertrieb werden am                                                    nennt I­ hnen Ihr CDH – Wirtschaftsverband. Bitte geben Sie für
berührt.                                                         Vormittag die spannenden Themen sein.                                                                    Ihre Registr­ierung anschließend Ihre persönlichen Daten ein,

18   H&V Journal I 4.2017                                                                                                                                                                                                                                                         4.2017 I H&V Journal    19
CDH-Organisation 12. Sommercamp der CDH

Vertrieb geht heute anders!
­Turnaround im Vertrieb

Vom 2.7. bis 4.7.2017 findet in St. Leon-Rot – in der Nähe von Heidelberg – das 12. CDH
­Sommercamp statt. Merken Sie sich schon jetzt den Termin vor und profitieren auch
 Sie vom Wissens- und Erfahrungsaustausch!

Die fortschreitende Digitalisierung revolutioniert die Gesell­     derne Kunde immer mobil, vernetzt und hat jederzeit vollstän­
schaft. Die CDH will mit der Entwicklung von zukunftsweisen­       dige Transparenz über alles. Veränderungen, die aber mitunter
den Geschäftsmodellen die Segel neu setzten. Eine gute Nach­       auch Ängste wecken. Seien Sie aktive Gestalter des Wandels.
richt zu Beginn: Die Historie zeigt, dass technologische Um­
brüche jede Gesellschaft in ihrer Entwicklung beflügelt haben.     Inwiefern haben die fortschreitende Digitalisierung, das Inter­   Den Vertrieb denken und lenken. Hierzu laden wir Sie herzlich    Bitte sichern Sie sich Ihren Platz durch eine rechtzeitige Anmel­
                                                                   net der Dinge (Industrie 4.0) und Co. einen Einfluss auf den      zum Sommercamp der CDH ein, das vom 2. bis zum 4. Juli in        dung. Anmeldungen sind in Kürze möglich, reservieren Sie sich
Aber kein Zweifel, die Wirtschaft steht auf dem Kopf: Das größ­    ­Einkauf und inwiefern sind somit Auswirkungen für den Ver­       St. Leon-Rot in der Nähe von Heidelberg stattfinden wird         schon jetzt den Termin – Save the Date!
te Medienunternehmen der Welt produziert keine eigenen              trieb vorprogrammiert? Führt die digitale Revolution zum         (sonntags bis dienstags). Einmal den Kopf frei machen, sich
­Inhalte (Facebook), das größte Taxiunternehmen besitzt kein        ­hybriden Geschäftsmodell im Vertrieb? Braucht es noch per­      vom Tagesgeschäft absetzen und sich mit Experten und Kolle­      Ein ausführliches Programm mit den Hinweisen auf die Son­
 einziges Auto (Uber) und der weltweit größte Anbieter von Un­       sönlichen Vertrieb - Differenzieren oder Verlieren? Ohne Ein­   gen austauschen. Bei der vielfältigen und anspruchsvollen Auf­   derpreise im vorgebuchten Hotel wird in Kürze vorliegen und
 terkünften hat kein einziges Hotelbett (Airbnb). Dennoch liegt      kauf zum Vertriebserfolg, aber wie?                             gabe der Führung eines Vertriebsunternehmens oder einer          umgehend u. a. auf der CDH-Homepage unter www.cdh.de
 der aktuell geschätzte Marktwert der Übernachtungsbörse bei                                                                         ­eigenständigen Vertriebseinheit ist dies durchaus lohnens­      veröffentlicht werden. <
 rund 25,5 Milliarden US-Dollar. Damit ist die Online-Plattform    Diese und weitere Fragen wollen wir im Rahmen des diesjäh­         wert, um unter dem enormen Leistungsdruck nicht die Über­
nach nur acht Jahren mehr als 15-Mal so viel wert wie der tra­     rigen CDH-Sommercamps unter dem Motto „Vertrieb geht               sicht zu verlieren. Beim Sommercamp der CDH können Chefs
ditionsreiche Hyatt-Konzern mit mehr als 600 Hotels in 50 Län­     heute anders! Turnaround im Vertrieb“ gemeinsam mit Ex­            und Führungskräfte Wissen und Inspirationen aufnehmen, sich
dern und etwa 45.000 Mitarbeitern. Parallel hierzu ist der mo­     perten, Kollegen und Ihnen diskutieren.                            austauschen sowie neue Energie tanken.

                                                                                                                                     In den 2 ½ Tagen wird ein kompaktes Programm vermittelt. In
                                                                                                                                     Fachvorträgen, Workshops und in die Tiefe gehenden Diskus­
     Kurz notiert:
                                                                                                                                     sionen wird sich mit strategischen Themen zur Führung eines
     CDH-Sommercamp 2017 vom 2.7. – 4.7.2017 in St. Leon-Rot
                                                                                                                                     Vertriebsunternehmens oder eigenständigen Vertriebseinheit
     Ansprechpartner:                                                                                                                auseinander gesetzt. Durch die zahlreichen Beispiele wird der
     Dr. Christian Koof, CDH-Wirtschaftsverband für Vertrieb e. V. – Landesverband Baden-Württemberg;                                Praxistransfer sichergestellt.
     E-Mail: christi-an.koof@cdhbw.de
     Ein Angebot der CDH-Verbändegemeinschaft – WISSEN und WERTE haben eines gemeinsam: Je mehr wir sie teilen,                      Um einen effektiven Austausch und Wissensvermittlung zu
     desto wertvoller werden sie.
                                                                                                                                     ­ermöglichen sowie ausreichend Zeit zur Diskussion zu geben,     AKTIONSANGEBOT FÜR CDH MITGLIEDER BIS ZUM 15.05.2017
     Das Sommercamp 2017 ist das CDH Weiterbildungsevent! Termin vormerken und frühzeitig anmelden!                                   ist die Teilnehmerzahl begrenzt (max. 30 Teilnehmer, deutsch­
                                                                                                                                      landweit). Ein Angebot der CDH-Verbändegemeinschaft.

20    H&V Journal I 4.2017                                                                                                                                                                                                                 4.2017 I H&V Journal     21
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