SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz

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SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
# 04 — APRIL 2021 — 88. Jahrgang / Erscheint monatlich / CHF 7.– / www.svit.ch

 SC HW E IZ       IMMOBILIA
           CAMPUS
        13. & 14.09.2021
        svit.ch / campus

FOKUS
INTERVIEW MIT
ANDREAS DÜRR

   04
IMMOBILIEN-
WIRTSCHAFT
PERSONAL-
BINDUNG BLEIBT
KERNAUFGABE

   18                           KEIN AKUTER
BAU & HAUS                 HANDLUNGSBEDARF
                               IM MIETRECHT
HOMEOFFICE
IN DER BAUWIRT-
SCHAFT

   38
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
Waermepumpe_112x268_CH_Juli20_Q18.qxp 29.07.20 13:03 Seite 1

   EDITORIAL
VON—ANDREAS INGOLD
                                                         ANZEIGE

                                                                    Axialventilator einer Weishaupt Luft-Wasser-Wärmepumpe
                                                                    mit strömungsoptimierter Kontur („Eulenflügel“)

DIE FLUT IST EIN
WÄSSERCHEN
   Ende März hat das Bundesamt für Wohnungs­
wesen die Zahlen zu den Schlichtungsverfahren
im zweiten Halbjahr 2020 veröffentlicht. Fazit:
Die Neueingänge gingen im Vergleich zum Vor­
semester leicht von 13 750 auf 13 419 zurück. Da­
bei hätte man das Gegenteil erwarten können –

                                                                    Die Kunst
besonders mit Blick auf die Fälle zu Mängeln an
der Mietsache, zu den Forderungen auf Zahlung
oder den Vertragskündigungen. Denn hier hätte
die angekündigte Flut der Verfahren über die
­umstrittenen Geschäftsmieten an Land treffen
                                                                    der leisen Kraft.
                                                                    Die zuverlässigen Hocheffizienz-Wärmepumpen von Weishaupt
                                                                    holen die Wärme aus der Luft. Sie tun das nicht nur ausdauernd
   GERICHTSURTEILE
                                                                    und kraftvoll, sondern auch extrem leise. Dafür sorgen unter
   WERDEN KLARHEIT
   BRINGEN.                                                         anderem die speziell geformten Ventilatoren, die den lautlosen
                                                                    Eulenflug zum Vorbild haben.
                                                                    Weishaupt AG, Chrummacherstrasse 8, 8954 Geroldswil ZH
                                                                    Tel.: 044 749 29 29, Fax: 044 749 29 30,
                                                                    24-h-Service: 0848 830 870, www.weishaupt-ag.ch
   ANDREAS INGOLD

müssen. Was jedenfalls die erledigten Fälle im
zweiten Halbjahr betrifft, so ist diese Flut bis
jetzt ausgeblieben.
    Das lässt aus meiner Sicht alternative Inter­
                                                                    Das ist Zuverlässigkeit.
pretationen zu: Entweder hat die beachtliche
Zahl der Verhandlungsergebnisse über Mietzins­
senkungen in der ersten Welle einerseits und die
angekündigte Härtefallhilfe anderseits ihre Wir­
kung gezeigt. Oder die Schlichtungsverfahren
­gehen erst im ersten Halbjahr 2021 ein, weil die
 Vertragsparteien die Erledigung auf nach dem
 Lockdown aufgeschoben haben. Rückforderun­
 gen sind noch über längere Zeit möglich, und man
 wird die weitere Entwicklung im Auge behalten
 müssen.
    Das Bild, das sich bis jetzt präsentiert, passt so
 gar nicht zur Rhetorik der Mieterverbände. Sie
 hatten den Vermietern mit eben dieser Flut von
 Verfahren gedroht. Ich warte gespannt auf die                     Brenner        Brennwerttechnik      Solarsysteme       Wärmepumpen
 erst­instanzlichen und höchstrichterlichen Urteile
 in dieser Frage. Dann werden wir Klarheit haben.

  2                                                                                                                           IMMOBILIA / April 2021
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
INHALT
IMMOBILIA —INHALT NR. 04 APRIL 2021

                                                               FOKUS
                                                           04 «DAS MIETRECHT IST EINE VIA DOLOROSA»
                                                               Der SVIT sieht keine Notwendigkeit, das Mietrecht grundlegend zu revidie­
                                                               ren, sagt Präsidiumsmitglied Andreas Dürr. Solche Ansinnen haben ohnehin
                                                               einen schweren Stand, wie die Geschichte des 30-jährigen Gesetzes zeigt.
                                                               IMMOBILIENWIRTSCHAFT
                                                           14 «DER PERSÖNLICHE KONTAKT IST WICHTIG»
                                                              Über die Einflüsse und Herausforderungen, welche die Pandemie im
                                                           	­­Bereich der Immobilienbewirtschaftung mit sich bringt, spricht Matthias
                                                              Bigler, Leiter Operation Bewirtschaftung Wincasa.
                                                           16 DIGITALE TRANSFORMATION IN DER BEWIRTSCHAFTUNG
                                                               Die Digitalisierung ist auch in der ­Immobilienwelt angekommen. Richtig

          10                                                   umgesetzt, bietet sie enorme Chancen für Kunden und Mitarbeitende.
                                                           20 OPTIMIERTE MARKTMIETEN
                                                               Ein optimales Leerstandsmanagement ist für Immobiliendienstleistungs­
                          POLITIK                              unternehmen zentral. Dabei sollen digitale Lösungen helfen, die Leerstände
                                                               zu reduzieren.
           GESCHÄFTSMIETE:                                 22 EMPFEHLUNGEN FÜR DAS HOMEOFFICE
           DIE ANDERE SICHT                                    Mit den «Empfehlungen zu Homeoffice in der Immobilienwirtschaft»
               DER DINGE                                       möchte der SVIT Zürich die Verbandsmitglieder dabei unterstützen, ihren
                                                               Weg aus dem Lockdown in die neue Normalität zu definieren.
                                                           24 SICH ÖFFNENDE SCHEREN
                                                               Die Eigenheimpreise steigen. Kein Wunder, denn das Angebots sinkt und die
                                                               Nachfrage steigt. Bei den Mietwohnungen verhält es sich genau umgekehrt.
                                                               Doch wie lange noch?
                                                           26 DER MONAT IN DER IMMOBILIENWIRTSCHAFT

                                                               IMMOBILIENRECHT
                                                               EUE ENTSCHEIDE IM MIETRECHT
                                                           32 N
                                                               In zwei weiteren Entscheiden hat sich das Gericht vertieft mit dem
                                                               ­Anspruch auf Entschädigung im Zusammenhang mit Mieterausbauten

                                      18                        ­auseinandergesetzt.
                                                               BAU & HAUS
                IMMOBILIENWIRTSCHAFT
                                                               ERORDNETES HOMEOFFICE SEIT EINEM JAHR
                                                           36 V
 «DAS KARUSSELL DREHT                                         Die schnelle Ausbreitung von Covid-19 vor gut einem Jahr stellte unser
                                                              Gesundheitssystem, unsere Wirtschaft und Gesellschaft auf den Prüfstand.
   IMMER SCHNELLER»                                           Die Pandemie zwang viele ins Homeoffice – mit allen Vor- und Nachteilen.
 QUALIFIZIERTES PERSONAL ZU REKRUTIEREN GILT
                                                               IE WEITER IM BÜROMARKT?
                                                           40 W
 ALS KERNAUFGABE JEDER HR-ABTEILUNG. ­MICHAEL
                                                              Trotz Homeoffice ist eine Zusatznachfrage nach Büroflächen möglich. Zu­
  FRIEDLI,­­LEITER BEWIRTSCHAFTUNG BEI DER VON
                                                              sammen mit regionalen Überangeboten dürften die Veränderungen der Ar­
 GRAFFENRIED AG LIEGENSCHAFTEN, Ä ­ USSERT SICH
                                                              beitsorganisation aber bei den Bürohäusern die Spreu vom Weizen trennen.
  ÜBER LOHN, MOTIVATION ­UND WERTSCHÄTZUNG.
                                                               IMMOBILIENBERUF
                                                               ONFLIKTLÖSUNG AM BILDSCHIRM
                                                           46 K
                                                              Zukünftig werden unterschiedliche Denk- und Lösungsansätze, Iterationen
                                                              und Kollaborationen benötigt, um Konflikte wie Baumängel und Mieterstrei­
                                                              tigkeiten kostengünstig­zu beseitigen. Die Online-Lösung ist die günstigste.
                                                               DIE QUALITÄT DER PAPIERDRUCKE BLEIBT WICHTIG»
                                                           50 «
                                                              Im Fokus des 67. Lunchgesprächs der ­Kammer unabhängiger Bauherren­
                                                              berater (KUB) standen Programme für die Erfassung von Baumängeln mit
                                                              dem Tablet oder dem Handy.
                                                           51 SEMINARE UND FACHAUSWEISE

        38                                                 54 KURSE DER SVIT-MITGLIEDERORGANISATIONEN

                                                               VERBAND
                         BAU & HAUS
                                                               IRTUELL IN DIE NEUE NORMALITÄT
                                                           56 V
     «ALLE WOLLEN RASCH                                        Das diesjährige SVIT Real Estate Symposium hat als virtueller Live-Anlass
       WIEDER INS BÜRO»                                        stattgefunden. 450 Teilnehmende folgten der Einladung und loggten sich ein.
                                                               WIR MÜSSEN ZWEITWOHNUNGEN BESSER AUSLASTEN»
                                                           59 «
      DER ARCHITEKT UND DOZENT SACHA FAHRNI
                                                              Der SVIT Schweiz vergibt zum ersten Mal den Award «Innovation in Re­
        IM GESPRÄCH ÜBER HOMEOFFICE IN DER
                                                              al Estate» als Sonderkategorie des Real Estate Award 2021. Dabei stehen
     ARCHITEKTUR UND IN DER PANDEMIE. FÜR DEN
                                                              ­innovative Konzepte mit einer Affinität zur Immobilienbranche im Fokus.
    ­LUZERNER IST DAUERHAFTES ARBEITEN VON ZU
                                                           61 N ACHRUF URS GEORG GRIBI: SCHON IMMER – FÜR IMMER
         ­HAUSE AUS NICHT ERSTREBENSWERT.

STANDARDS: STELLENMARKT 52 / MARKTPLATZ & PRODUKTE-NEWS 62 / BEZUGSQUELLENREGISTER 70 / ADRESSEN & TERMINE 73 / ZUGUTERLETZT & IMPRESSUM 74

IMMOBILIA / April 2021                                                                                                                 3
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
«DAS MIET­
RECHT IST
EINE VIA
DOLOROSA»

4            IMMOBILIA / April 2021
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
FOKUS INTERVIEW
                                                      MIETRECHT

                                                  Ungeachtet der vielen geschei­
                                                  terten Versuche, das Mietrecht
                                                  von 1990 grundlegend zu revi­
                                                  dieren, will der Bundesrat einen
                                                  neuen Anlauf nehmen. ­Der SVIT
                                                  sieht dazu keinen Bedarf und
                                                  setzt vielmehr auf punktuelle
                                                  ­Anpassungen, wie Andreas Dürr,
                                                   Mitglied des Präsidiums und
                                                   Ressortverantwortlicher Politik
                                                   und Recht, gegenüber der
                                                 ­Immobilia verrät.
                                                 INTERVIEW—IVO CATHOMEN*
                                                 FOTOS—URS BIGLER

                                       Die Covid-19-Pandemie hat das Mietrecht in
                                       den Fokus der politischen Diskussion g
                                                                            ­ erückt.
                                       Zu Recht?
                                         Die finanzielle Not vieler Geschäftsmieter, die von den
                                         behördlichen Schliessungen betroffen waren, war und
                                         ist tatsächlich gross. Die Geschäftsmieten belaufen
                                         sich im Schnitt auf rund 8% des Umsatzes. Je nach
                                         Kostenstruktur kann es aber auch deutlich mehr sein.
                                         Darum fiel der Blick rasch auf diesen Kostenblock.
                                         Diese Sichtweise ist aber einseitig. Es gäbe gute Grün­
                                         de, auch andere Leistungserbringer einzubinden. Ver­
                                         ursacher ist immerhin der Staat mit der behördlichen
                                         Schliessungsanordnung.

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  IMMOBILIA / April 2021                                                                   5
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
FOKUS INTERVIEW
      MIETRECHT

  MIETVERTRÄGE
  SIND PRIVAT UND
  NICHT SACHE
  DES STAATS.

Ist es Aufgabe des Gesetzgebers, hier in                                                nicht flächendeckend und automatisch. Leerstän­
Vertragsverhältnisse einzugreifen?                                                      de bringen auch den Vermietern nichts.
  Ganz klar nicht. Zu dieser Überzeugung kam                                          Ist es Zufall, dass gerade jetzt während der
  schliesslich auch die Mehrheit des Parlaments. Ein                                  Pandemie eine erneute Diskussion über das
  solcher Eingriff wäre ein Sündenfall mit schwer­                                    Mietrecht entfacht?
  wiegenden Folgen.                                                                     Grundsätzlich stehen die Vermieter seit Einfüh­
Inwiefern?                                                                              rung des heutigen Mietrechts unter Druck. Dabei
  Es würde das Vertrauen von privaten Vertragspar­                                      soll die ursprüngliche Missbrauchsgesetzgebung
  teien erschüttern, da sie nicht mehr sicher sein kön­                                 nach den Vorstellungen der Mietervertreter hin zu
  nen, ob nicht der Staat nachträglich diese Verträge                                   einem Marktlenkungsgesetz entwickelt werden.
  einseitig abändert oder aufhebt. Mit Blick auf die                                    Die Folgen wären fatal. Man braucht nur den Blick
  Rechtssicherheit der Schweiz wäre das verheerend.                                     nach Deutschland zu richten. Zur Frage: Nein, es ist
  Kommt hinzu, dass solche Eingriffe nicht mit unse­      BIOGRAPHIE                    kein Zufall. Etatisten wittern in allen Bereichen der
  rer Verfassung vereinbar sind.                          ANDREAS DÜRR                  Gesetzgebung Morgenluft.
Und wie sieht es mit der Mängelfrage aus?                 (*1962), lic. iur. ist      Hat Corona an unserem Staatsverständnis
  Das wird das höchste Gericht abschliessend ent­         Rechtsanwalt und            etwas geändert?
                                                          ­Notar in der Kanzlei
  scheiden müssen. Allerdings dürfen wir nicht der         Battegay Dürr in Basel
                                                                                        Auf jeden Fall. Eingriffe sind heute mehrheitsfähig,
  Hoffnung verfallen, dass das Bundesgericht allge­        und u. a. spezialisiert      die vorher unvorstellbar gewesen wären. Wir müs­
  meingültige Richtlinien festlegen dürfte. Es kommt       auf Immobilien- und          sen alles daran setzen, dass wir wieder auf den Pfad
  vielmehr immer auf den Einzelfall an. Die neuesten       Baurechtsfragen. Er ist      der Tugend zurückkehren. Der Erfolg des Modells
                                                           Mitglied des Präsidi­
  Zahlen zu den Schlichtungsfällen zeigen übrigens,        ums des SVIT Schweiz         Schweiz beruht auf einer freiheitlichen Wirt­
  dass keine auffallend grosse Zahl von Verfahren an­      und zuständig für den        schafts- und Gesellschaftsordnung. Das geht bei
  gestrengt wurde.                                         Bereich Politik. Er ver­     den Linken immer wieder vergessen – oder sie blen­
                                                           tritt den Verband in
Also alles gut für die Vermieter?                          der Eidgenössischen          den es geflissentlich aus.
  Nein, keinesfalls. Wir als Verband raten unseren         Kommission für             Zurück zum Mietrecht: Ist das Glas
  Mitgliedern und ihren Kunden sehr dazu, betroffene       ­Wohnungsfragen. Als       im Schweizer Mietrecht halb voll oder
  Mietverhältnisse einer wirtschaftlichen und juristi­      Landrat steht er der      halb leer?
                                                            FDP-Fraktion im Kan­
  schen Prüfung zu unterziehen und gegebenenfalls           tonsparlament Basel-        Halb voll. Die Immobilienwirtschaft hat gelernt, da­
  einvernehmliche Lösungen zu suchen – allerdings           Landschaft vor.             mit zu leben. Und die Zahl der Schlichtungs- und

  6                                                                                                                           IMMOBILIA / April 2021
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
Gerichtsfälle im Verhältnis zur Gesamtzahl der          bestehen bleibt. Die Förderung des subventionier­
                           Mietverträge ist verschwindend klein. Unter den         ten Wohnungsbaus ist ein Tropfen auf den heissen
                           Vertragsparteien herrscht offensichtlich eine gros­     Stein und kann den privaten Wohnungsbau, der
                           se Zufriedenheit.                                       über 80% am Bestand ausmacht, niemals ersetzen.
                         Von Mieterseite werden ständig steigende                  Die Politik täte also gut daran, die Interessen der pri­
                         Mietzinse ins Feld geführt …                              vaten Investoren angemessen zu berücksichtigen.
                           Es ist ein Grundsatzirrtum zu glauben, dass man ei­   Aber die Vermieter- wie auch die Mieter­
                           ne Preisentwicklung per Gesetz beeinflussen kann.     seite wurde in den vergangenen 30 Jahren
                           Die Wirtschaftsgeschichte ist voll von Beispielen     nicht müde, Änderungen im Mietrecht zu
                           des Scheiterns solcher Ansinnen. Es gibt gute Grün­   fordern …
                           de, warum die Mietzinse steigen – höherer Flächen­      Man muss unterscheiden zwischen punktuellen An­
                           verbrauch, steigende Nachfrage, höherer Standard,       passungen an einem an sich funktionierenden Ge­
                           strengere Baugesetze usw. Gleichzeitig bleibt der       setz und einer Totalrevision. Ausserdem hat das
                           Anteil der Wohnkosten am Haushaltsbudget im­            Bundesgericht das Gesetz teilweise weit vom Willen
                           mer gleich, und die Mieten steigen in den Ballungs­     des Gesetzgebers in den ausgehenden 1980er Jahren
                           zentren, während sie in den ländlichen Gebieten         weggetragen. Hier gilt es Gegensteuer zu geben.
                           verharren. Und übrigens sind auch die Renditen im     Inwiefern?
                           Immobilienbereich massiv unter Druck geraten.           Zwei Beispiele: Die Herabstufung der Orts- und
                         Wird also von den Ballungszentren auf den                 Quartierüblichkeit mit der Umkehr der Beweislast
                         gesamten Schweizer Mietwohnungsmarkt                      einerseits und die Berechnung der nicht miss­
                         geschlossen?                                              bräuchlichen Rendite anderseits. Zu letzterem hat­
                           Wohnraum in den Städten ist notorisch knapp. Das        te das Gericht aber jüngst ein Einsehen.
                           war schon im letzten Jahrhundert so und hat           Kann es in einer Gesetzesrevision darum
                           schliesslich zu den ersten staatlichen Eingriffen     gehen, Richter zu korrigieren?
                           und zur Entstehung der Wohnbaugenossenschaften          Viele Gesetze bilden gezwungenermassen einen
                           geführt. Mit ihrer Bauordnung tragen die Städte we­     Rahmen, in dem Richter allgemeingültige Regeln
                           sentlich dazu bei, dass dieser Nachfrageüberhang        konkretisieren können. Wenn nun der Gesetzgeber

IMMOBILIA / April 2021                                                                                                                        7
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
FOKUS INTERVIEW
      MIETRECHT

                                                                                                                    WIR MÜSSEN
                                                                                                                    UNS WIEDER
  feststellt, dass die Urteile nicht mehr seinem ur­                                                                VON EINER
  sprünglichen Willen entsprechen, muss er justie­                                                                  ANSPRUCHS‑
  ren. Es gibt aber auch schlicht untaugliche Gesetze.                                                              HIN ZU EINER
Zu welchen gehört das Mietrecht?                                                                                    LEISTUNGS­
  Eindeutig zu ersteren. 30 Jahre Geschichte zeigen,                                                                GESELLSCHAFT
  dass das Mietrecht mit der Entwicklung der Wirt­                                                                  ENTWICKELN.
  schaft mithalten kann und im Kern eine sinnvolle          Praktiker auch viel in diese Diskussion einzubrin­
  und taugliche Missbrauchsgesetzgebung ist.                gen. Niemand kennt das Mietwesen besser als un­
30 Jahre sind aber eine lange Zeit. Damals                  sere Mitglieder.
kannte man weder Web noch E-Mail …                        Aber Begeisterung tönt anders …
  Die Digitalisierung ist wohl diejenige Entwicklung,       Mit Blick auf die Geschichte kann man es nicht ver­
  der im Mietrecht am wenigsten Rechnung getragen           übeln, wenn wir die Erwartungen nicht sehr hoch­
  wird. Ich nenne hier als Beispiel die Faksimilie-Un­      stecken. Ich gehe auch davon aus, dass die Mieter­
  terschrift. Deren Anerkennung ist seit Jahren ein         vertreter die Gunst der Stunde nutzen und eine
  Anliegen der Immobilienwirtschaft – ohne dass             starke Ausweitung des Mieterschutzes anstreben.
  sich etwas bewegt hätte. Ich stelle mir die Frage, ob     Das hat aus meiner Sicht nur den einen Zweck: Das
  wir das ganze Gesetz auf den Kopf stellen wollen,         Wohnungswesen zu «verstaatlichen». Das wider­
  wenn es uns nicht einmal gelingt, an sich unbestrit­      strebt mir persönlich in jeder Hinsicht.
  tene Ergänzungen vorzunehmen.                           Ein Kritikpunkt am Mietrecht ist, dass es zu
Gerade die Faksimilie-Unterschrift war                    kompliziert sei und nur noch von Fachleuten
schon beim Revisionsversuch von 2007 bis                  verstanden werde. Stimmt das?
2010 Teil der Gesamtrevision, die bereits                   Die Komplexität liegt in der Natur der Sache. Die
im Parlament scheiterte …                                   Vielfalt der Vertragsverhältnisse lässt sich nicht in
  Die Geschichte des Mietrechts ist eine Geschichte         einem einfachen Gesetz abbilden, ohne den Partei­
  gescheiterter Revisionsanläufe. Sie alle scheiterten      en jeden Spielraum zu nehmen. Wer glaubt, dies sei
  am Volk oder bereits in der parlamentarischen Be­         möglich, ist ein Phantast.
  ratung. Ich gebe auch diesem neuerlichen Versuch        Ist die allfällige Mietrechtsrevision das
  wenig Chancen, wenn man sich darauf versteift, al­      Haupttraktandum auf der Agenda des SVIT?
  les auf den Kopf stellen zu wollen.                       Ja und Nein. Es ist zwar das Kernstück in der
Wo gibt es Möglichkeiten?                                   Rechtsordnung für die Immobilienwirtschaft und
  Eher in Teilaspekten wie der Orts- und Quartierüb­        geniesst darum immer unsere vollste Aufmerksam­
  lichkeit, der Eigenbedarfskündigung oder eben bei         keit. Aber andere Themen sind ungleich drängen­
  der Faksimile-Unterschrift.                               der – etwa der Umgang mit der 11-Millionen-
Ist das so zu interpretieren, dass der SVIT                 Schweiz in der Raumordnung, die Energie- und            *IVO CATHOMEN
sich der Diskussion verschliesst?                           Klimapolitik im Gebäudesektor und die wachsen­
                                                                                                                    Dr. oec. HSG, ist
  Keinesfalls. Wir bieten immer Hand zu einem kon­          den Begehrlichkeiten von Staat und Politik gegen­       Herausgeber der
  struktiven Gespräch. Schliesslich haben wir als           über dem Grundeigentum.                                Zeitschrift Immobilia.

  8                                                                                                                        IMMOBILIA / April 2021
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
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IMMOBILIA / April 2021                                     9
SCHWEIZ IMMOBILIA - SVIT Schweiz
IMMOBILIENPOLITIK
  GESCHÄFTSMIETE
                                                                                   Der Verband der Geschäftsmieter ist
                                                                                   mit dem Stand der Verhandlungen

DIE ANDERE SICHT                                                                   zwischen Vermietern und Mietern über
                                                                                   Mietzinsreduktionen in ­der zweiten

DER DINGE
                                                                                   Schliessungsperioden unzufrieden.
                                                                                   Vizepräsident Armin Zucker sagt
                                                                                   gegenüber der Immobilia wieso.
                                                                                   INTERVIEW UND KOMMENTAR — IVO CATHOMEN*

                                                                                   Gewerbetreibenden aus. Machen Sie mit
                                                                                   Extrembeispielen Stimmung gegen die
                                                                                   Vermieter?
                                                                                     Wir kennen keine aktuelle Statistik mit dieser Zahl.
                                                                                     Für mittlere und gute Standorte des von der Pande­
                                                                                     mie betroffenen Gewerbes liegen die Mieten eini­
                                                                                     ges über 7% des Umsatzes. Die Senkung der Miete
                                                                                     ist übrigens kein Geschenk des Vermieters, sondern
                                                                                     stützt sich auf geltendes Mängelrecht. Ob das auch
                                                                                     beim Lockdown gilt, ist umstritten. Das Bundes­
                                                                                     gericht wird dazu das letzte Wort sprechen.
                                                                                   Wie nehmen Sie die wirtschaftliche Not bei
                                                                                   den Unternehmen konkret wahr?
                                                                                     Reserven, die für Modernisierungen und Investiti­
                                                                                     onen vorgesehen waren, werden nun für laufende
                                                                                     Kosten verbrannt. Der Fokus ist aufs Überleben ge­
                                                                                     richtet.
                                                                                   Bei wem drückt der Schuh am häufigsten?
                                                                                     Stark betroffen sind Unternehmen, die für ihren
                                                                                     Betrieb hohe Investitionen tätigen mussten, bei­
                                                                                     spielsweise in den Gerätepark oder den Mieteraus­
Das Parlament hat die Härtefallhilfe in der                                          bau, oder solche mit teuren Leasingverträgen.
Frühjahrssession nochmals aufgestockt                                               Haben Sie bereits Geschäftsaufgaben
und die Hürde gesenkt. Kommt die Hilfe bei                                         ­registriert?
Ihren Mitgliedern an?                                                                Restaurants, Hotels und Läden stehen an der Spit­
  Die Mehrzahl der Geschäftsmieter unseres Ver­                                      ze – keine Sturzflut, sondern ein stetiger Anstieg an
  bandes hat noch keine Härtefallgelder erhalten.                                    Geschäftsaufgaben. Darunter Traditionsbetriebe.
Wo klemmt es aus Ihrer Sicht?                                                        Der Schweizer scheut die Publizität. Er schliesst
  Die Härtefallhilfe ist ein Bürokratiemonster und                                   still seine Tore.
  überfordert viele Gewerbetreibende. Ohne Buch­                                   In der ersten Welle haben viel weniger
  halter und Treuhänder geht es kaum. Gesuche                                      ­Unternehmen die Drittelslösungen (Kanton,
  müssen bei den Kantonen eingegeben werden, und                                    Vermieter, Mieter) in Anspruch genommen
  der kantonale Flickenteppich verursacht Unein­                                    als erwartet. Warum?
                                                         ÜBER DEN
  heitlichkeit und Verzögerungen. Für Unterneh­          VERBAND DER                 Die Drittelslösungen in der ersten Welle gab es nur
  men mit Filialen sind die Kriterien immer noch         GESCHÄFTS-                  in einzelnen Kantonen, v. a. in der Westschweiz. Sie
  nicht festgelegt.                                      MIETER                      waren auf Kleinmieter zugeschnitten. Nur Basel-
 Insgesamt soll sich die Härtefallhilfe auf ­            Der Verband der Ge­         Stadt bot eine echte Drittelslösung.
 den gesamten Umsatzrückgang über die                    schäftsmieter besteht     Sie argumentieren mit dem Mangel an der
                                                         seit 1993 und zählt
 ganze Pandemie hinweg beziehen und ­                    heute über fünfhun­       Mietsache. Hier steht Aussage gegen Aus-
 die Fix­kosten decken. Das tönt doch nach               dert Mitglieder, darun­   sage. Gibt es bereits Urteile oder Entschei-
 einer weitreichenden Deckung der                        ter internationale Re­    de von Schlichtungsbehörden, die Ihre The-
                                                         tailketten ebenso wie
­«Pandemieschäden»?                                      Schweizer Detailhänd­
                                                                                   se stützen?
  Die Härtefallhilfe bemisst sich grundsätzlich am       ler und Gastrobetrie­       Ein Schiedsgericht in Luzern bejahte den Anspruch
  Umsatz. Damit ist noch nichts über die fixen und va­   be. Kleinunternehmen        auf Mietzinssenkung gestützt auf Mietrecht. Das
  riablen Kosten des jeweiligen Betriebs gesagt. Für     mit bis zu 10 Mitarbei­     Urteil gewährt für den geschlossenen Restaurant­
                                                         tenden machen einen
  Branchen mit typischerweise hohem Fixkostenan­         Anteil von rund 30%         betrieb 80% Reduktion. In Zürich und Bern laufen
  teil und solche mit kleiner Gewinnspanne wird die      der Mitglieder aus.         Pilotprozesse vor erster Instanz. Die Mühlen der
  Härtefallhilfe nicht ausreichen.                       Dr. iur. Armin Zucker       Justiz mahlen (zu) langsam. Mit Klagen konfron­
                                                         ist Rechtsanwalt
Gemäss Bundesrat machen die Mieten                       und Spezialist für Ge­      tiert gaben einige Vermieter auf und schlossen Ver­
aber im Schnitt nur 7% des Umsatzes der                  schäftsmietrecht.           gleiche. Diese werden aber nicht publiziert.

  10                                                                                                                       IMMOBILIA / April 2021
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IMMOBILIA / April 2021                                                                                            11
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                                                                                   WIRTSCHAFT-
Bei der Beurteilung kommt es immer auf
                                                                                   LICHEN
den Einzelfall an. Lassen sich aus Ihrer                                           VERNUNFT
Sicht allgemeingültige Richtlinien ableiten?
    Das Mängelrecht richtet sich nach dem Ausmass                                      Der SVIT Schweiz ruft die Vermieter
    der Einschränkung im Gebrauch. Beim Lockdown                                   seit Beginn der Pandemie dazu auf, aus ei­
    ist das Mietobjekt zu 100% geschlossen, von weni­                              genen unternehmerischen ­Interessen mit
    gen Ausnahmen wie Take-away und Pick-up-Ser­                                   den von der behördlichen Schliessung be­
    vice abgesehen. Der Einzelfall steht deshalb nicht                             troffenen Mietern Verhandlungen über
    im Vordergrund. Vielmehr geht es um die rechtliche                             Stundungen und temporäre Mietzinssen­
    Grundsatzfrage, ob die Zwangsschliessung einen                                 kungen zu führen. In der zweiten Welle
    Mangel darstellt oder nicht. Aufgrund der bisheri­                             stellen sich nun viele Eigentümer auf den
    gen Bundesgerichtspraxis müsste dies aus unserer                               Standpunkt, dass die Härtefallhilfe von
    Sicht so sein.                                                                 Bund und Kantonen die betroffenen Unter­
Ist es nicht verständlich, dass Vermieter                                          nehmen hinreichend unterstützt. Auch Fi­
das Ende der Schliessungsperiode abwar-                                            nanzminister Ueli Maurer sagt, dass die
ten und dann eine summarische Lösung                                               Hilfe dazu da sei, die Fixkosten der Betrie­
treffen wollen?                                                                    be zu decken und die vertraglichen Ver­
    Das ist ein guter Ansatz, dem beide Seiten zustim­                             pflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören
    men sollten. Voraussichtlich werden wir erst die­                              auch jene aus den Mietverträgen. Wer also
    sen Sommer die Dauer der Lockdowns und Konkre­                                 ­behauptet, Vermieter würden sich auf Kos­
    teres zur Härtefallhilfe kennen. Das bedingt jedoch                             ten der Mieter oder des Staates bereichern,
    aus unserer Sicht, dass man in dieser Zeit auf Kün­                             handelt wider besseren Wissens.
    digungsandrohungen verzichtet und nicht auf eine                                   Es gibt für die Vermieter aber durchaus
                                                          MIETZINSSEN-
    Schuldanerkennung besteht.                            KUNGEN SIND
                                                                                    Unwägbarkeiten: erstens juristische. Es ist
Die Entwicklung der Zahl der Schlichtungs-                KEIN GE-                  umstritten, ob ein Mangel an der Mietsache
fälle deutet nicht darauf hin, dass es eine               SCHENK DES                vorliegt, die sich der Vermieter ­anrechnen
Flut von Schlichtungsverfahren zur Miet-                  VERMIETERS.               lassen muss. Zweitens wirtschaftliche. Ei­
zinsherabsetzung gibt. Wie erklären Sie                                             ne temporäre Mietzinssenkung oder auch
sich das?                                                                           eine Neuverhandlung der Mietverträge
    Im letzten Jahr ruhten die Hoffnungen auf dem Ge­     ARMIN ZUCKER              können den Eigentümer günstiger zu ste­
    schäftsmietegesetz. Als das Parlament diesem Pro­                               hen kommen als Kündigungsverfahren,
    jekt im Sommer 2020 zustimmte, stellten wir einen                               vorzeitiger Vertragsausstieg, Leerstände,
    Ruck fest. Fast 30% Einigungen kamen damals zu­                                 Räumungen und aufwendige Wiederver­
    stande. Nach dem Scheitern erstarrten die Fronten                               mietung.
    wieder. Und seit der Härtefallhilfe nahm die Zahl                                  Letztlich müssen die Vermieter Einzel­
    der Vergleiche nochmals ab. Die Asymmetrie der                                  fallbeurteilungen vornehmen und selber
    Kräfte lässt Geschäftsmieter mit Prozessen zuwar­                               entscheiden, welchen Weg sie wählen – im­
    ten. Auch die Eigentümer wissen um den unsiche­                                 merhin handelt es sich um privatrechtliche
    ren Ausgang des Gerichtsprozesses und zögern                                    Vertragsverhältnisse. Das Interview mit
    ebenfalls.                                                                      Armin Zucker kann dazu dienen, Vermie­
Zu Streit führt auch die Frage, ob der Ver-                                         tern aufzuzeigen, wo es angebracht ist, ge­
mieter für Verhandlungen Unterlagen des                                             nauer hinzuschauen.
Mieters einfordern darf, beispielsweise Um-                                            Aber eines ist für uns als Verband klar:
satzzahlen oder den Bescheid über die Hö-                                           Pauschale, hoheitliche Regelungen hat das
he der Notfallhilfe. Wie stehen Sie dazu?                                           Parlament nun mehrfach abgelehnt. Damit
    Rechtlich sind für den Reduktionsanspruch des Mie­                              gibt es weder eine flächendeckende Miet­
    ters dessen Finanzzahlen irrelevant. Vieles davon     *IVO CATHOMEN
                                                                                    zinssenkung noch weitere allgemeingültige
    gehört zum Geschäftsgeheimnis. Hingegen können                                  Stundungen oder einen Kündigungsschutz.
                                                          Dr. oec. HSG, ist
    Auskünfte zum Umsatz und zur Härtefallhilfe die       Herausgeber der
    einvernehmliche Lösungsfindung erleichtern.          Zeitschrift Immobilia.                                Ivo Cathomen

IMMOBILIA / April 2021                                                                                                            13
IMMOBILIENWIRTSCHAFT
                   IMMOBILIENBEWIRTSCHAFTUNG
                                                                                                   Die Coronakrise hält die Welt seit über
                   «DER PERSÖN-                                                                    einem Jahr in Atem. Über die
                                                                                                   Einflüsse und Herausforderungen,

                   LICHE KONTAKT                                                                   welche die Pandemie im Bereich
                                                                                                   der Immobilienbewirtschaftung mit

                   IST WICHTIG»
                                                                                                   sich bringt, spricht Matthias Bigler,
                                                                                                   ­Leiter Operation Bewirtschaftung
                                                                                                  ­Wincasa. TEXT— JANOS KICK*

                                                                                                                BIOGRAPHIE
                                                                                                                MATTHIAS
                                                                                                                BIGLER
                                                                                                                (*1972) verantwortet seit 2019 zusammen mit
                                                                                                                Philipp Schoch und Jörg Engeler im Dreierge-
                                                                                                                spann den Bereich Bewirtschaftung bei Wincasa
                                                                                                                mit drei Regionen, 18 Filialen und 525 Mitarbei-
                                                                                                                tenden. Als gelernter Hochbauzeichner hat er das
                                                                                                                Thema Immobilien seit jeher im Blut. Nach
BILD: CLARA TUMA

                                                                                                                13-jähriger Tätigkeit in diversen Architekturbüros
                                                                                                                und Weiterbildungen in Informatik, Betriebswirt-
                                                                                                                schaft, Facility-Management und Immobilien­
                                                                                                                bewirtschaftung wechselte er 2007 zum grössten
                                                                                                                integralen Immobiliendienstleister. Er ist verhei-
                                                                                                                ratet und lebt in der Ostschweiz.

                         Die Pandemie beeinflusst und ­diktiert unser                   lich immer viel Wohlwollen seitens der Mieter-
                         aller Leben teils massiv. Wie geht es Ihnen                    schaft gespürt. Allerdings muss hier zwischen
                        ­persönlich dabei?                                              Wohnungs- und Gewerbemietern unterschieden
                          Matthias Bigler: Es sind in der Tat ausserordentliche         werden. Bei den Wohnungsmietern ging es bei
                          Zeiten. Mittlerweile habe ich mich gezwungener-               Wohnungswechseln oder aufgebotenen Handwer-
                          massen daran gewöhnt und es geht mir gut. Ich bin             kern mehr um Fragen der Handhabung bezüglich
                          gesund und auch in meinem engsten privaten und                BAG-Schutzkonzept. Bei Letzteren, die wirt-
                          beruflichen Umfeld gab es glücklicherweise keine              schaftlich direkt von der Pandemie betroffen sind,
                          schweren Corona-Fälle.                                        waren und sind wir nach wie vor in regem Aus-
                        Inwiefern hat die Pandemie Ihre tägliche                        tausch.
                        ­Arbeit im Bereich der Immobilienbewirt­                     Stichwort Gewerbemieter. Haben Sie viele
                         schaftung beeinträchtigt?                                   Mieterbegehren erhalten?
                          Die Immobilienbewirtschaftung ist ein «people's               Es sind gut 3000 Mieterbegehren bei uns eingegan-
                          business» und der persönliche Kontakt ein wichti-             gen, die wir in engem Kontakt mit der Eigentümer-
                          ges Element unserer täglichen Arbeit. Dieser wur-             schaft der Immobilien bearbeitet haben. Wir waren
                          de natürlich massiv reduziert, wo möglich verlegt             stets bemüht, für beide Seiten zufriedenstellende
                          auf digitale Kanäle ohne physischen Kontakt. Einen            Lösungen zu suchen und anzubieten.
                          positiven Effekt hatte die Situation auf den Aus-          Seit rund einem Jahr halten sich die
                          tausch mit der Eigentümerschaft der Immobilien,            ­Menschen viel öfter zu Hause auf.
                          der intensiviert wurde, um sich in den neuen Frage-         ­Veränderte sich die Häufigkeit bzw. Zahl
                          stellungen abzustimmen und gemeinsam Lösungen                von Reklamationen ­seitens der Mieter?
                          zu suchen, und uns damit näher zusammenbrachte.               Wir konnten bisher keine wesentliche Verände-
                        Haben sich die Bedürfnisse und Ansprüche                        rung feststellen. In gewissen Liegenschaften gab es
                        von Mietern an Sie als Immobiliendienst­                        eine Zunahme von Lärmreklamationen; meist Mie-
                        leiter im Zuge ­der Pandemie gewandelt?                         ter, die sich bei der Arbeit im Homeoffice von den
                          Ich denke, es wäre verfrüht, diese Frage abschlies-           Lärmemissionen der Nachbarn gestört fühlten.
                          send zu beantworten. Wir haben aber grundsätz-                Aber auch dies hält sich bisher im Rahmen.

                                              Matthias Bigler, Co-Leiter Bewirt-     Martin Frei (Leiter Digitalisierung     ­ spekt beleuchtet Michael Friedli
                                                                                                                             A
                                              schaftung bei Wincasa, beschreibt      Verit Immobilien AG) und Michael        (Leiter Bewirtschaftung bei der Von
                   IMMOBILIEN­                seine Erfahrungen während der Pan-     Wyss (Abteilungsleiter Bewirtschaf-     Graffenried AG): «Von den Bewirt-
                                              demie: «Einen positiven Effekt hatte   tung Verit Immobilien AG) berichten     schaftern wird heute sehr viel gefor-
                     BEWIRT-                  die Situation auf den Austausch mit    von der Digitalisierung ihres Unter-    dert. Nicht alle Menschen eignen
                   SCHAFTUNG                  der Eigentümerschaft, der intensie-
                                              viert wurde und uns damit näher zu-
                                                                                     nehmens und dem Aufbau einer
                                                                                     neuen Bewirtschaftungsplattform
                                                                                                                             sich für eine solche Aufgabe. Daher
                                                                                                                             sind geeignete Fachkräfte immer
                                              sammenbrachte.» (Interview S. 14)      (Artikel Seite 16). Einen anderen       knapp.» (Interview S. 18)

                   14                                                                                                                             IMMOBILIA / April 2021
züglich der Einführung von Projekten, wie dem di-
                                                             gitalen Posteingang sowie der konsequenten
                                                             Digitalisierung aller Mieter- und Liegenschafts-
                                                             dossiers, die wir dieses Jahr umsetzen. Auch ande-
                                                             re Tools wie der digitale Vermietungsprozess, die
                                                             digitale Signatur oder Mieter- und Eigentümer-
                                                             plattformen verändern und beschleunigen unsere
                                                             Prozesse und bringen für Mieter und Eigentümer
Gerade weil sich das Leben vermehrt in den                   mehr Transparenz. Unsere neue Mieterplattform
eigenen vier Wänden abspielt, wird mehr                      Wincasahome wird in den nächsten Monaten breit-
Platz zu Hause benötigt. Schlug sich dies                    gefächert ausgerollt und dient als wichtiges neues
auch in der Vermietungsquote nieder?                         Interaktionsfenster.
    Diese These habe ich auch öfters gelesen. Auch         Denken Sie, dass die Coronakrise
    wenn der Wunsch nach mehr Platz vielleicht schon       nachhaltigen Einfluss auf die Immobilien­
    da ist, sucht doch die Mehrheit in Zeiten von Unsi-    bewirtschaftung haben wird?
    cherheit nicht primär ein neues Zuhause, wenn            Ich denke, dass diese Krise mit Sicherheit einen
    man sich wohlfühlt. Man muss auch bedenken, dass         Einfluss auf die Wirtschaft und die Arbeitswelt ge-
    sich die überwiegende Mehrheit der über 71 000           nerell haben wird. Für uns als Immobilienbewirt-
    Wohnungen, die wir bewirtschaften, in Bestandes-         schafter wird sich aber, abgesehen von den digita-
    liegenschaften befinden. Hier ändert sich das An-        len Tools, die noch ausgereifter und in den Prozessen
    gebot von grösseren gegenüber kleineren Wohnun-          weitgreifender werden, an der Dienstleistung per se
    gen in diesem Sinne nicht unmittelbar. Es ist auch       nicht grundlegend etwas ändern. Die persönlichen
    nicht so, dass die Leerstandsquote nun bei grösse-       Kontakte sind und bleiben, wie bereits gesagt, nach
    ren Wohnungen im gesamten Portfolio merklich             wie vor eminent wichtig, weil diese ein natürliches
    kleiner geworden wäre, oder umgekehrt. Was man           Bedürfnis sind und viele Interaktionen vereinfa-
    allerdings beobachten kann, ist, dass bei Neubau-        chen und bereichern.
    projekten oder Gesamtsanierungen aufgrund der          Wo liegen die künftigen Heraus­forderungen?
    Situation Überlegungen gemacht werden, Über-             Auch wenn in der Branche zurzeit noch ein Wett-
    bauungen mit mehr grösseren Einheiten zu planen          bewerb besteht, was Digitalisierung, Plattformen
    wie vielleicht bisher.                                   und Tools betrifft, so gleicht sich das an und gehört
Und wie sieht es im Unterschied dazu bei                     bald zum Standard. Die Herausforderung besteht
den Geschäftsimmobilien aus?                                 darin, dort den Unterschied zu machen, wo die per-
    Bei Geschäftsimmobilien hat man grundsätzlich län-       sönlichen Kontakte zählen, wo neue Konzepte bei
    gerfristige Verträge. Daher können innerhalb eines       Retail, Büro und Wohnen gefragt sind, um Mieter
    Jahres keine einschneidenden Veränderungen aus-          und Eigentümer mit der Dienstleistung und dem
    gemacht werden. Allerdings spüren wir gerade bei         richtigen Betriebsmodell zu überzeugen. Generell
    Verhandlungen von ­neuen Mietverhältnissen oder          kann man festhalten, dass zum einen die Komple-
    Vertragsverlängerungen, dass mehr Flexibilität ge-       xität von Immobilien wie auch die Themenvielfalt
    wünscht wird, was die Laufzeit der Verträge oder         rund um Immobilienbewirtschaftung mit Nach-
    auch den Flächenbedarf betrifft. Auch das ist jedoch     haltigkeitsthemen wie Photovoltaik, ZEV, E-Mo-
    ein Trend, der lange vor Corona begann und sich          bilität, Energiecontrolling und Betriebsoptimie-
    durch die Pandemie noch akzentuiert hat.                 rung, um nur ein paar zu nennen, aber auch die
Wurden bei Wohnungsbesichtigungen auch                       Ansprüche der verschiedenen Stakeholder zuge-
virtuelle 360°-Besichtigungen angeboten?                     nommen haben. Hier sind wir gefordert. Hinzu
    Virtuelle Wohnungsbesichtigungen, verbunden              kommen Dauerthemen wie Leerstandsabbau, Ver-
    mit der Vermarktung, werden bei immer mehr               änderung des Retailgeschäfts und der Wandel der
    Wohnungen, die sich im Leerstand oder in der Erst-       Gesellschaft, worauf Corona sicher auch seinen
    vermietung befinden, durchgeführt und eingesetzt.        Einfluss hat, auch wenn die Auswirkungen heute
    Bei konkretem Interesse an einem Objekt finden je-       noch nicht absehbar sind.
    doch immer auch physische Besichtigungen auf der       Können Sie der Corona-Situation rückbli­
    Liegenschaft statt.                                    ckend auch Positives ­abgewinnen?
Während der Pandemie wurde auch das                          Durchaus positiv war die Erfahrung, wie schnell
Thema Digitalisierung gezwungenermassen                      und flexibel sich Führung und Mitarbeiter auf die
rasant vorangetrieben. Gibt es bei Wincasa                   veränderten Arbeitsbedingungen umstellten, wie
konkrete Neuerungen in diesem Bereich?                       kreativ man wurde und wie gross das Mass an
    Die ganze Digitalisierung wurde bei Wincasa vor          Hilfsbereitschaft und Verständnis von allen Seiten
    Jahren angestossen und viele Projekte, um die da-        war. Auch wenn viele bilaterale Gespräche bei ei-
    für nötige In­frastruktur zu schaffen, sind inzwi-       nem Kaffee oder in der Mittagspause fast komplett
    schen umgesetzt und abgeschlossen. Seit Anfang           weggefallen sind, ist der Informationsfluss und der
    2020 sind alle Mitarbeitenden mit einem persönli-        Zusammenhalt in den Teams nicht abgerissen.
    chen Laptop ausgestattet. Hier waren wir im Vor-         Trotz der langen Zeit der Krise konnten wir über
    teil. Das ermöglichte uns, bei Ausbruch der Pande-       alles gesehen keinen Abfall der Motivation oder         *JANOS KICK
    mie in einem maximalen Homeoffice-Betrieb                Qualität bei unseren Mitarbeitenden feststellen.
                                                                                                                     Der Autor ist Projekt-
    orts- und arbeitsplatz­unabhängig weiterzuarbei-         Das freut mich. Schlussendlich stimmt mich dies         leiter PR und Medien-
    ten. Begünstig hat Corona sicherlich das Tempo be-       für weitere Veränderungsprozesse sehr positiv.         sprecher bei Wincasa.

IMMOBILIA / April 2021                                                                                                                 15
IMMOBILIENWIRTSCHAFT
  DIGITALISIERUNG

DIGITALE TRANS-                                                              Die Digitalisierung ist auch in der
                                                                             ­Immobilienwelt angekommen. Richtig
FORMATION IN DER                                                              umgesetzt, bietet sie enorme Chan-
                                                                              cen für die Kunden und die Mitarbei-

BEWIRTSCHAFTUNG                                                               tenden. TEXT— MARTIN FREI & MICHAEL WYSS*

                                 Eine grosse Heraus-
                                 forderung für Immo-
                                 bilienbewirtschafter
                                 besteht darin, dass
                                 kein direkter techni-
                                 scher Zugriff auf die
                                 Stammdaten möglich
                                 ist und der Daten- ­­
                                 und Dokumentenaus-
                                 tausch zwischen den
                                 Systemen mittels
                                 ­zusätzlicher Schnitt­
                    BILD: NAME

                                  stellensichergestellt
                                  ­werden muss.

   SCHNITTSTELLEN VEREINFACHEN                                               fektiv orchestrieren und sicherstellen, dass Daten und
   Eigentümer- und Mieterportale, digitale Abnah-                            Dokumente immer und überall verfügbar sind, um ein
meprotokolle oder elektronische Mietverträge sind in                         Nachbearbeiten und somit Doppelspurigkeiten zu ver-
der Immobilienbewirtschaftung längst keine Fremd-                            meiden? Und wie können Immobilienbewirtschafter
wörter mehr. Auch Akten werden digital archiviert; das                       mehr Zeit für die optimale Bewirtschaftung ihrer Lie-
Papier verschwindet zunehmend aus unserem Alltag.                            genschaften-Portfolios und für die Betreuung ihrer
Die Verit Immobilien AG eröffnete beispielsweise be-                         Kunden aufwenden?
reits im Jahr 2018 den ersten komplett digital arbei-                           Eines der Kernziele der Digitalisierung ist es, dass
tenden Standort in Basel. Bewirtschaftungsunterneh-                          Prozesse standardisiert, automatisiert und effizi-
men setzen immer mehr solche Instrumente ein. Diese                          ent abgearbeitet werden können, damit Mitarbei-
sind jedoch oft Teil einer sehr heterogenen IT-System-      EINE WICHTIGE    tende von repetitiven und administrativen Arbeiten
landschaft. Es existieren viele unterschiedliche Stan-      FRAGE IST, WIE   entlastet werden und sich so auf anspruchsvollere, ab-
dards, Tools und Plattformen, die Prozesse sind nicht       WIR MEHR ZEIT    wechslungsreichere und kundenzentrierte Aufgaben
standardisiert und Schnittstellen müssen gebaut wer-        FÜR EINE OPTI­   konzentrieren können. Dies erhöht die Mitarbeiter-
den. Auch der Trend bei den Immobilienbesitzern, eine       MALE BEWIRT­     zufriedenheit und führt zu einer Qualitätssteigerung.
eigene Bewirtschaftungssoftware zu betreiben, beein-        SCHAFTUNG
flusst die digitalen Prozesse der Bewirtschaftungsun-       DER PORTFO­      ZENTRALE BEWIRTSCHAFTUNGS­
ternehmen massgebend. Die grösste Herausforderung           LIOS UND DIE     PLATTFORM UND DATA-WAREHOUSE
                                                            BETREUUNG
besteht darin, dass kein direkter technischer Zugriff auf                        Im Zentrum der Digitalisierung steht die Kunden-
                                                            UNSERER KUN­
die Stammdaten möglich ist und der Daten- und Doku-         DEN AUFBRIN­
                                                                             zufriedenheit. Um dieses Ziel zu erreichen, verfolgt Ve-
mentenaustausch zwischen den Systemen mittels zu-           GEN KÖNNEN.      rit einen ganzheitlichen Ansatz in der digitalen Trans-
sätzlicher Schnittstellen sichergestellt werden muss.                        formation. Alle relevanten Umsysteme (so bezeichnet
                                                                             man einen Bereich, der ausserhalb der Systemgrenzen
DIGITALE ABLÄUFE EFFEKTIVER                                                  liegt, zu dem das System aber Beziehungen aufwei-
GESTALTEN                                                                    sen kann) werden an eine Business-Prozess-Manage-
   Aber auch gesetzliche oder andere regulatorische                          ment-Software angeschlossen, sodass für den Mitar-
Vorgaben können den Digitalisierungsprozess beein-                           beitenden ein umfassendes To-do-Management zur
flussen und Medienbrüche bewirken. Beispielsweise                            Verfügung steht. Diese digitalen Pendenzen sind das
muss das Anfangsmietzinsformular weiterhin hand-                             Herzstück der neuen Bewirtschaftungsplattform. So-
schriftlich unterzeichnet und auf dem Postweg versen-                        mit ist es möglich, an einem Ort die elektronischen
det werden. Deshalb sind die folgenden Fragen für uns                        Rechnungen oder die elektronische Post abzurufen,
von grosser Bedeutung: Wie können wir Abläufe ef-                            Aufgaben aus dem Bewirtschaftungsprogramm (aus-

  16                                                                                                                  IMMOBILIA / April 2021
16
laufende Vertragslaufzeiten, offene Posten, Mietzins­
anpassungen) einzusehen oder die neuesten Chats von
Mietinteressenten auf externen Plattformen zu beant-
worten und so stets die Übersicht zu behalten. Die ein-
fache und intuitive Handhabung für die Mitarbeiten-       will das Unternehmen nun auch die Abwicklung eines
den steht dabei im Fokus.                                 Mietkautionsdepots (Bank) oder einer Kautionsversi-
   Neben der Bewirtschaftungsplattform soll ein neu-      cherung digital und ohne Medienbrüche in den Wieder-
es Data-Warehouse internen wie auch externen Inte-        vermietungsprozess integrieren. Um dies zu erreichen,
ressenten ermöglichen, die benötigten Kennzahlen zu       arbeitet Verit mit ausgewählten Partnern zusammen,
einer Liegenschaft, zu einem Portfolio oder zur Unter-    welche ebenfalls eine digitale End-to-End Lösung an-
nehmung in einem Dashboard in Echtzeit abzurufen.         streben und ein ähnliches digitales Mindset haben.
Dank eines solchen Self-Service-Portals entfallen sta-       Damit wird ein weiterer Medienbruch beseitigt,
tische und manuell aufbereitete Reports. Zeitintensive    mehr Effizienz geschaffen und somit der komplette           *MARTIN FREI
Excel-Auswertungen werden bald der Vergangenheit          Wiedervermietungsprozess digital umgesetzt. Nur der         Der Autor ist Leiter
angehören. Diese neu gewonnene Zeit kann für die Ver-     Schlüssel wird (noch) physisch übergeben. Das Bei-          Digitalisierung,
                                                                                                                      VeritImmobilien AG
handlungen des Geschäftsmietvertrages oder für den        spiel zeigt, dass es sinnvoll ist, die digitalen Lösungen   (Teil der Avobis
aktiven Leerstandsabbau, sprich für das Kerngeschäft      nicht im Alleingang, sondern zusammen mit Partnern          Group AG).
der Immobilienbewirtschaftung, genutzt werden.            zu entwickeln (Business Ecosystem). Die einzelnen
Gleichzeitig wird Transparenz geschaffen, Qualität ge-    Unternehmen können und sollen sich weiterhin auf ihr
messen und das interne Prozessmanagement verein-          Kerngeschäft konzentrieren. Durch den Zusammen-
heitlicht, sodass auch der Wissenstransfer bei Mitar-     schluss der Avobis Group AG mit der Verit Immobi­
beiterwechseln besser aufgefangen werden kann.            lien AG eröffnen sich zusätzliche Wege in der Digitali-
                                                          sierung und im Reporting. Gemeinsam mit der Avobis
MIETER- UND MITARBEITERFREUNDLI­                          Group, die eine führende Rolle bei der Innovation und       *MICHAEL WYSS
CHER WIEDERVERMIETUNGSPROZESS                             Digitalisierung in der Immobilienbranche spielt, wird       Der Autor ist Abtei-
   Nachdem Verit Ende letzten Jahres die digita-          Verit die Umsetzung der Digitalisierung konsequent          lungsleiter Bewirt-
                                                                                                                      schaftung, Verit Im-
le Vertragsunterzeichnung erfolgreich an ausgewähl-       weiterentwickeln, um kontinuierlichen Mehrwert für          mobilien AG (Teil der
ten Standorten in einem Pilotprojekt eingeführt hat,      Kunden und Mitarbeitende zu schaffen.                      Avobis Group AG).

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                                                                                      und zu motivieren, gilt als Kernaufgabe
                                                                                      jeder HR-Abteilung. Michael Friedli,­
SELL DREHT IMMER                                                                      ­Leiter Bewirtschaftung bei der Von
                                                                                       Graffenried AG Liegenschaften,

SCHNELLER»                                                                             ­äussert sich über Lohn, Motivation ­
                                                                                        und Wertschätzung. TEXT— JÜRG ZULLIGER*

Herr Friedli, kommt es oft vor, dass Sie
neue Mitarbeiter rekrutieren?
  Michael Friedli: Aufgrund unseres Wachstums in den
  letzten Jahren und einer gewissen Personalfluktua­
  tion ist dies phasenweise immer wieder ein Thema.
  Manchmal ist es auch ein halbes Jahr oder länger sehr
  ruhig. Wir sind sehr stolz darauf, dass viele unserer
  Mitarbeitenden sehr lange im Betrieb bleiben.
Bewirtschaftungsabteilungen verzeichnen
teils hohe Fluktuationsraten.
Wie sieht dieser Indikator bei Ihnen aus?
  Die meisten Mitbewerber machen dazu keine Zah-
  len publik. Aufgrund des Austausches innerhalb der
  Branche wissen wir aber, dass unsere Fluktuations-
  rate über die letzten Jahre deutlich unter dem Bran-
  chendurchschnitt liegt.
Oft ist zu hören, dass Bewirtschafter
mit dem Argument eines etwas höheren
Lohns abgeworben werden. Sind häufige
Wechsel nicht doch ein Problem?
  Uns wurden über die letzten Jahre glücklicherwei-
  se kaum Bewirtschaftende abgeworben, da wir im
  Branchenvergleich ein sehr gutes Gesamtpaket an-
  bieten können. Das Thema ist uns aber bekannt und
  wir halten den Trend für problematisch. Es ist ge-
  fährlich für die einzelnen Unternehmen als auch                                     Worum ging es?
  für die Branche als solches.                                                          Die Leitung der Abteilung Geschäftshäuserbewirt-
Weshalb?                                                                                schaftung war neu zu besetzen. Aus heutiger Sicht
  Von einer professionellen Bewirtschafterin bzw.                                       hat es sich sehr gelohnt, sich im Auswahlverfahren
  ­einem professionellen Bewirtschafter wird heute                                      wirklich Zeit zu lassen. Es hat vielleicht auch damit
   sehr viel gefordert. Sie müssen mit vielfältigen Be-                                 zu tun, dass wir bei dieser Besetzung oder ganz ge-
   ziehungen umgehen können und in einem hohen                                          nerell sehr hohe Erwartungen haben.
   Rhythmus arbeiten. Zugleich ist man immer etwas                                    «Employer Branding» ist zu einem
   im Sandwich zwischen Eigentümern und Mietern.                                      grossen Trend geworden. Müssen auch
   Nicht alle Menschen sind vom Typ her für eine sol-                                 Sie sich damit auseinandersetzen?
   che Aufgabe prädestiniert. Geeignete Fachkräfte                                      Es führt heute kein Weg daran vorbei, dass wir als
                                                           BIOGRAPHIE
   sind daher immer knapp.                                 MICHAEL
                                                                                        Unternehmen und Arbeitgeber auf unsere Aussen-
Welche Rolle spielt der Lohn?                              FRIEDLI                      darstellung in den neuen Medien achten und diese
  Der Lohn ist nicht unwesentlich und trägt dazu bei,      absolvierte selbst           auch pflegen. Das ist natürlich mit Aufwand ver-
  dass sich jemand in einem Unternehmen wertge-            ­eine Berufslehre            bunden. Aber uns ist es wichtig, dass der Auftritt in
  schätzt und fair behandelt fühlt. Aber es ist ganz be-    beim Berner Traditi-        jeder Hinsicht gepflegt und sorgfältig ist. Schliess-
                                                            onsunternehmen Von
  stimmt nicht das einzige Kriterium. Als Teil der Von      Graffenried. Er durch-      lich wird dies auch von unseren Partnern und Kun-
  Graffenried Gruppe bieten wir den Bewirtschaften-         lief die Ausbildung         den wahrgenommen.
  den ein professionelles Umfeld, um Eigentümer             zum eidg. dipl. Immo-     Welche Werte tragen zur Bindung bei?
                                                            bilientreuhänder.
  und Mieter optimal betreuen zu können.                    Heute ist er Leiter der
                                                                                        Wir setzen hauptsächlich auf spannende Arbeits-
Wie schreiben Sie freie Stellen aus?                        Bewirtschaftung und         inhalte und Gestaltungsspielräume. Das hat zu-
  In aller Regel nutzen wir dazu die grossen Online-        Mitglied der Ge-            nächst mit unserer Struktur innerhalb des Unter-
  Portale. Manchmal genügt es bereits, dass wir Va-         schäftsleitung. Von         nehmens zu tun. Die Bewirtschaftung gliedert
                                                            Graffenried AG Lie-
  kanzen auf unserer eigenen Website ausschreiben.          genschaften ist Teil        sich in drei Abteilungen (Wohnliegenschaften,
  Die Branche ist überschaubar, gerade im Raum              der Von Graffenried         Stockwerkeigentum und Geschäftshäuser). Dabei
  Bern. Für uns ist auch Mund-zu-Mund-Propagan-             Gruppe – ein Fami­          agieren die Teams sehr selbstständig, sie stellen
                                                            lienunternehmen mit
  da sehr wichtig. Für Schlüsselpositionen oder wenn        den vier Standbeinen        quasi ein eigenes Unternehmen innerhalb des Un-
  ganz bestimmte Spezialkenntnisse gefordert sind,          Privatbank, Liegen-         ternehmens dar. Das Team kennt die Liegenschaf-
  nutzen wir noch weitere Kanäle oder Posts auf so-         schaften, Treuhand          ten in- und auswendig, natürlich auch die Mieten-
  zialen Medien und Berufsnetzwerken. Seit ich in           und Recht. Die Von          den. Und sie sind im direkten Kontakt mit den
                                                            Graffenried Gruppe
  dieser Position tätig bin, haben wir erst ein einziges    beschäftigt rund 200        Eigentümern, ihren Auftraggebern. Die Führung
  Mal einen externen «Recruiter» beigezogen.                Mitarbeitende.              ist ganz bewusst so gestaltet, dass die Leitplanken

  18                                                                                                                           IMMOBILIA / April 2021
BILDER: VON GRAFFENRIED AG LIEGENSCHAFTEN                                                                                             31
                                                       Synergien im
                                                       Unternehmen
                                                       schaffen ein opti-
                                                       males Arbeitsum-
                                                       feld – mit Stand-
                                                       beinen wie
                                                       Bewirtschaftung,
                                                       Vermittlung,
                                                       ­Entwicklung und
                                                        Architektur.

    relativ breit gesetzt sind. Das schafft Spielraum,                      Was bieten Sie an fachlichem
    sich selbst zu organisieren und sich ein Stück weit                     Support intern?
    selbst zu verwirklichen. In diesem Kontext haben                          Die lange Verweildauer im Unternehmen bringt es
    die Mitarbeitenden auch ungefilterte Feedbacks                            mit sich, dass sich die Mitarbeitenden sehr gut ken-
    von den Auftraggebern. Ihr Einsatz wird gewür-                            nen und die Wege kurz sind. Bewirtschaftende haben
    digt und sie erfahren Wertschätzung. Das spornt                           jederzeit die Möglichkeit, unseren eigenen Rechts-
    sehr viele dazu an, die Extrameile zu gehen, um                           konsulenten zu kontaktieren. Wir haben eine geball-
    Aufgaben zu meistern und hohe Erwartungen zu                              te Ladung an Fachwissen innerhalb des Unterneh-
    erfüllen.                                                                 mens und der Gruppenstruktur bei Von Graffenried.
Wie ist die Führungsorganisation?                                             Dies wiederum verleiht den Bewirtschaftenden sehr
    Da sind zum einem die Gruppenleitenden für die                            viel Sicherheit in ihrem Berufsalltag.
    einzelnen Abteilungen und die vorgesetzte Stelle                        Wie gehen Sie damit um, dass sich
    Leitung Bewirtschaftung. Wir stehen für fachli-                         die Branche rasch verändert?
    che Fragen und Anliegen immer zur Verfügung.                              Wir sind mitten in einem Change-Management-Pro-
    Die Türen der HR-Abteilung stehen offen für                               zess, wir haben die Einführung des papierlosen Büros
    eher sensible, vertrauliche Themen. Mit unserer                           in Angriff genommen. Die Branche hat die Digitalisie-
    Firmenkultur ist es uns ein grosses Anliegen,                             rung lange verschlafen, weil man sehr verwöhnt war.     *JÜRG ZULLIGER
    dass wir gegenüber jedem einzelnen Mitarbeiter                            Wir sehen darin grosse Chancen. Derzeit unterneh-       Der Autor, lic. phil. I, ist
    Wertschätzung ausdrücken. Es ist kurz zusam-                              men wir sehr viel, damit unsere Teams ortsunabhän-      Fachjournalist und
    mengefasst eine andere Unternehmenskultur als                             gig und dynamisch agieren können. Es geht dabei         Buchautor mit dem
                                                                                                                                      Themenschwerpunkt
    in einem Betrieb, in dem die Unternehmens­                                nicht um fixe Homeoffice-Tage, sondern darum, flexi-    Immobilien und
    eigner letztlich anonym bleiben.                                          bel und ortsunabhängig arbeiten zu können.             Immobilienwirtschaft.

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IMMOBILIA / April 2021                                                                                                                                      19
IMMOBILIENWIRTSCHAFT
  DIGITALES PORTFOLIO MANAGEMENT

OPTIMIERTE
                                                                                Ein optimales Leerstandsmanagement
                                                                                ist für Immobiliendienstleistungsunter-
                                                                                nehmen zentral. Digitale Lösungen
MARKTMIETEN                                                                     helfen, die Leerstände zu reduzieren.
                                                                                TEXT— ROSWITHA BRUNNER*

  Beispiel einer
  Visualisierung
  des Marktmiet-
  preis-Modells.
  BILD: ZVG

  DAUER DER LEERSTÄNDE SOLLTE                            ANALYSE, GESTÜTZT AUF WEIT MEHR
KÜRZER WERDEN                                            ALS NUR TRANSAKTIONSDATEN
   Die Leerwohnungsziffer stellt Immobiliendienst-           «Ein wichtiges Instrument zur Bekämpfung der
leister auf die Probe. Die neuste Zahl vom Juni 2020     Leerstandsziffer ist der Mietpreis. Dieser basiert lei-
des Bundesamtes für Statistik zeigt wiederum einen       der oft noch auf Schätzungen, welche teilweise ein
Anstieg auf 79 000 Leerwohnungen an. Neue Wege           Jahr oder älter sind. Zudem lassen diese Schätzun-
sind gefragt, um den Leerstand von bewirtschafteten      gen viele verfügbare Daten oder die zukunftsgerichte-     DANK DIGITA­
Wohnungen zu reduzieren oder zu verhindern. Und          ten Betrachtungen ausser Acht», erklärt Rohner. Ge-       LEN TOOLS
auch die Dauer der Leerstände muss verkürzt werden.      zielt wollte Privera im Bereich der Marktmietzinsen       KANN DIE
Massgeschneiderte und aussagekräftige Analysen zur       ein schärferes Bild der potenziellen Mietzinse erhal-     RENDITE
Bekämpfung von Leerständen sollen Optimierungs-          ten, um Leerstände minimieren und Leerstandsdau-          ­GESTEIGERT,
potenziale identifizieren und die volle Wertschöpfung    ern optimieren zu können. Und da Privera gern neue         DAS KUNDEN­
von Portfolios erreichen.                                Wege beschreitet und neue Technologien nutzt, kam          ERLEBNIS
   Die Immobiliendienstleisterin Privera bekämpft        die Zusammenarbeit mit Pricehubble zustande. «Wir          ­VERBESSERT
die Leerstandsproblematik seit 2019 mit einer digita-    arbeiten seit 2019 sehr eng zusammen. Wir haben die         UND LEER­
                                                                                                                     STÄNDE REDU­
len Lösung. «Dafür haben wir eine digitale Strategie     Lösung im Bereich der Marktmietzinsanalyse (Portfo-
                                                                                                                     ZIERT WERDEN.
und Vision entwickelt», erläutert Patrick Rohner, Lei-   lio Manager) mit unseren Kunden erfolgreich getestet
ter Business Development Privera. Nur naheliegend        und pilotiert», führt Rohner aus.
darum, dass die Immobiliendienstleisterin auch im            Im Bereich der Marktmiete hatte Privera in der
Portfoliomanagement auf eine digitale Lösung setzt.      Vergangenheit auf klassische Anbieter zurückgegrif-
Aus isolierten Daten werden basierend auf Machine        fen. «Der Hauptgrund für den Wechsel ist, dass sich
Learning und Big-Data-Analytics exakte Analysen er-      unsere neue Analyse nicht nur auf Transaktionsdaten
stellt und die Kundenportfolios optimiert. Dabei setzt   stützt, sondern auch aktuelle und bevorstehende Fak-
Privera auf die digitale Lösung von Pricehubble.         toren wie Bautätigkeiten oder Quartierentwicklun-

  20                                                                                                                   IMMOBILIA / April 2021
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