Software 2022 Für die Praxisadministration Pour la gestion informatique du cabinet médical - FMH Services
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Software mit Service Logiciels & services Entdecken Sie die zeitgemässen Software-Produkte der Ärztekasse Découvrez les produits logiciels actuels de la Caisse des Médecins und profitieren Sie von zahlreichen Dienstleistungen, die Sie et bénéficiez de nombreux services que vous pouvez combiner nach Ihren Bedürfnissen kombinieren und nutzen können. Sie et utiliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi ne confier können auch nur die zeitintensiven Debitorenmanagement- à la Caisse des Médecins que les tâches de gestion des débiteurs Aufgaben an die Ärztekasse übertragen, ganz gleich, wie Sie Ihre qui demandent beaucoup de temps, quelle que soit la manière dont Leistungen erfassen. So entsteht für Sie ein vorteilhaftes vous enregistrez vos prestations. Vous profiterez ainsi d’un Kosten-Nutzen-Verhältnis. rapport coût-bénéfice avantageux. Beratung + Service + Software + Conseil + service + logiciel + Schulung = Ärztekasse formation = Caisse des Médecins Weitere Infos und Angebote: Informations et offres supplémentaires : aerztekasse.ch caisse-des-medecins.ch publix.ch
Inhaltsverzeichnis / Table des matières Software 2022 / Logiciel 2022 4/5 Vorwort / Préface Beilage zur Schweizerischen Ärztezeitung 6 / 8 Vorgehen zur Auswahl eines Praxisinformationssystems Nr. 9 vom 2. März 2022 Comment choisir un système d'information de Erscheint 1 x jährlich cabinet médical Herausgeberin / Édition FMH Consulting Services AG Das elektronische Patientendossier ( EPD) wird 10 / 12 Burghöhe 1 nach 15 Jahren Realität 6208 Oberkirch Après 15 ans, le dossier électronique du patient ( DEP ) Telefon 041 925 00 77 devient réalité Fax 041 925 00 67 mail@fmhconsulting.ch 14 / 16 Datenschutz ernst nehmen und Vertrauen schaffen Redaktion / Rédaction Prendre la protection des données au sérieux et FMH Consulting Services AG, instaurer la confiance Oberkirch 18 / 19 IT-Seminare für Ärztinnen/Ärzte und Praxisteams Übersetzung / Traduction Séminaires informatiques pour les médecins Translation Management, Gümligen 21 amétiq ag Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon SZ Druck / Impression 22 Ärztekasse Genossenschaft In der Luberzen 1, 8902 Urdorf EMH Schweizer Ärzteverlag AG, Muttenz 24 Axon Lab AG Täfernstrasse 15, 5405 Baden-Dättwil 25 Axon Lab AG En Budron A5, 1052 Le Mont-sur-Lausanne Hinweis 27 Caisse des Médecins Société coopérative Chemin du Curé-Desclouds 1, 1226 Thônex Die FMH Consulting Services AG bietet mit dem Katalog « Software 2022 » eine 28 Compass Information Technology AG Hirschgässlein 11, 4051 Basel Plattform für Softwarehersteller an, welche 31 Praxissoftware und EDV-Anforderungen / die von der FMH Consulting Services AG Logiciel de cabinet médical et profil informatique vorgeschriebenen Präsentationsvorgaben zu erfüllen haben. Die Angaben im Katalog 37 Delemed AG Medical Software Talstrasse 4, 3122 Kehrsatz wurden seitens FMH Consulting Services 38 E-Medicus AG Dufourstrasse 25, 4052 Basel AG nicht auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. 40 Gartenmann Software AG Strehlgasse 3, 8472 Seuzach 42 Handylife Morgenstrasse 129, 3018 Bern Remarque 43 Handylife Chemin de Mornex 3, 1003 Lausanne Le catalogue des logiciels 2022 de FMH Consulting Services AG offre une 44 InfoCall Produkte AG Sumpfstrasse 15, 6312 Steinhausen plateforme aux fournisseurs de logiciels 47 Kheops Technologies Chemin du Pré-Fleuri 3, 1228 Plan-les-Ouates dont les critères répondent aux exigences de présentation de FMH Consulting 48 Kern Concept AG Hölzlistrasse 10, 9100 Herisau Services AG. L’exhaustivité et l’exactitude 49 MedicalDesktop AG Leberngasse 19, 4600 Olten des informations fournies n’ont pas été 50 Medical IT Solutions AG Rothusstrasse 23, 6331 Hünenberg vérifiées par FMH Consulting Services AG. 51 Praxinova AG Medizinal Informatik Hauptstrasse 2, 8259 Kaltenbach / Stein am Rhein 52 praxo SA Chemin du Croset 9, 1024 Ecublens Download / Bestellungen 54 Swisscom ( Schweiz ) AG / Health Neugasse 18, 8005 Zürich Download unter : www.fmhservices.ch 56 Swisscom ( Suisse ) SA / Health Neugasse 18, 8005 Zurich Bestellung bei : 58 TMR AG - Triangle Micro Research Ribigasse 3, 4434 Hölstei FMH Consulting Services AG, 59 VarioSoft AG Wankdorffeldstrasse 102, 3014 Bern Oberkirch 60 Vitabyte AG Seestrasse 155A, 8802 Kilchberg ZH 61 Vitodata AG Deisrütistrasse 10, 8472 Seuzach © FMH Services, Februar 2022 62 zollsoft GmbH Ernst-Haeckel-Platz 5/6, 07745 Jena, Deutschland
4 Vorwort Sehr geehrte Ärztinnen und Ärzte FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Seit diesem Jahr können Patientin- nen und Patienten ein elektronisches Patientendossier ( EPD ) eröffnen. Für die Bewältigung dieser Aufgabe bleibt der ambulant tätigen Ärzteschaft nicht Unabhängig davon, ob Sie bereits mehr viel Zeit, sagt Reinhold Sojer, Erfahrung mit einem bestehenden Leiter Abteilung Digitalisierung/eHe- Praxisinformationssystem ( PIS ) ha- alth der FMH. Denn mit der KVG-Re- ben oder nicht – die Evaluation eines vision zur Zulassungssteuerung, die neuen Systems ist aufwendig und am 19. Juni 2020 verabschiedet wurde, herausfordernd. Im einleitenden Fach- müssen Ärztinnen und Ärzte, die ab beitrag von Tim Dorner, Projektleiter 1. Januar 2022 neu zur Abrechnung der Healthinal GmbH, erfahren Sie auf ihrer Tätigkeiten zulasten der obliga- Mit dem Softwarekatalog 2022 haben Seite 6, wie Sie, strukturiert und auf torischen Krankenpflegeversicherung Sie den grossen Vorteil, dass Sie sich Ihre Bedürfnisse ausgerichtet, mit dem ( OKP ) zugelassen werden möchten, über zahlreiche Softwareangebote 5-Schritte-Modell das für Sie richtige am EPD teilnehmen. In seinem Fach- in Kürze einen Überblick verschaffen PIS evaluieren. Das 5-Schritte-Modell beitrag « das elektronische Patienten- können. Er bietet einen umfassenden hilft Ihnen, Ihre verschiedenen Krite- dossier ( EPD ) wird nach 15 Jahren Marktüberblick mit einer klar struk- rien zu identifizieren, und Tim Dorner Realität » lesen Sie auf Seite 10 mehr turierten Darstellung, der Sie bei der erläutert, auf welche wichtigen Punkte über den aktuellen Stand, die Vorteile Evaluation Ihres zukünftigen PIS unter- Sie bei der Auswahl eines PIS achten sowie die Möglichkeiten zur stützt. Falls Sie eine Live-Präsentation sollten. Einführung eines EPD. und den direkten Austausch bevorzu- gen, dann empfehlen wir Ihnen unsere beliebten Praxissoftware Workshops ( alle Daten auf www.fmhservices.ch ). Letztere bieten Ihnen die Möglichkeit, mit den verschiedenen Anbietern di- rekt in Kontakt zu treten, und führende Systeme vor Ort zu vergleichen und Best-Practice-Erfahrungen von Spezialistinnen und Spezialisten zu erhalten. Wir wünschen gutes Gelingen bei der Auswahl Ihrer künftigen Praxissoft- ware und unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung Ihres Projekts. Wir freuen uns auf Sie ! FMH Services Genossenschaft Markus Lehmann Geschäftsführer / Directeur
Préface 5 Chers médecins, FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Que vous ayez déjà de l’expérience avec un système d’information de cabinet médical ( SIC ) existant ou non, l’évaluation d’un nouveau système est une tâche complexe et exigeante. Dans l’article d’introduction de Tim Dorner, chef de projet chez healthinal Sàrl, vous apprendrez en page 8 com- ment évaluer de manière structurée et selon vos besoins le SIC qui vous convient grâce au modèle en cinq éta- pes. Le modèle en cinq étapes vous aide à identifier vos différents critères. Avec le catalogue de logiciels 2022, Tim Dorner vous explique les points vous avez l’avantage de pouvoir vous importants à prendre en compte au faire rapidement une idée des innom- moment de choisir un SIC. brables offres de logiciels. Il présente une vue d’ensemble structurée des Les patientes et patients peuvent offres proposées sur le marché, qui ouvrir un dossier électronique du pa- vous aidera à évaluer votre futur SIC. tient ( DEP ) depuis cette année. Les Si vous préférez une présentation live Nous vous souhaitons plein succès médecins travaillant dans le domaine et un échange direct, nous vous re- dans le choix de votre futur logiciel de ambulatoire ne disposent plus de be- commandons de participer à notre cabinet médical et vous accompag- aucoup de temps pour s’acquitter de atelier consacré au logiciel de gestion nons volontiers dans la concrétisation cette tâche, explique Reinhold Sojer, du cabinet médical sur les logiciels de votre projet. Chef de la division Numérisation / pour cabinets médicaux ( toutes les eHealth de la FMH. En effet, avec la dates sur www.fmhservices.ch ). Ces Nous nous réjouissons de faire votre révision de la LAMal sur le pilotage des derniers vous permettent de rencon- connaissance ! admissions adoptée le 19 juin 2020, trer les différents fournisseurs, d’éva- les médecins qui souhaitent désormais luer sur place des systèmes leader du FMH Consulting Services AG être autorisés à facturer leurs activités marché et de recueillir les expériences à la charge de l’assurance obligatoire de spécialistes en matière des soins ( AOS ) à partir du 1er janvier de meilleures pratiques. René Häller 2022 devront participer au DEP. Dans son article spécialisé « Après 15 ans, le Geschäftsführer / Directeur dossier électronique du patient ( DEP ) devient réalité », vous en apprendrez davantage en page 12 sur l’état actuel, les avantages ainsi que les possibilités d’introduction d’un DEP.
Vorgehen zur Auswahl eines Praxis- 6 informationssystems FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Haben Sie bereits Erfahrung mit einem be- – Gewissheit, wie sich die Lösung in der täglichen Ver- stehenden Praxisinformationssystem oder wendung tatsächlich bewährt, haben Sie erst nach der Entscheidung. Gerade deswegen ist es wichtig, dass Sie möchten Sie Ihre klassische Papierakte end- sich in der Evaluation so gut wie möglich in die echte lich digitalisieren ? Unabhängig davon, ist die Anwendung versetzen können ; optimalerweise können Evaluation eines neuen Systems aufwendig Sie die Applikation einige Stunden oder sogar Tage als und nur schwer in den Behandlungsalltag Demoversion testen. – Falls Sie Ihr bestehendes System reevaluieren, lohnt sich zu integrieren. Viele verschiedene Systeme, eine Umstellung aufgrund kleiner Optimierungen meist unterschiedliche Preismodelle, individuelle nicht. Die Lösung muss einen grösseren Mehrwert auf- Anforderungen und diverse weitere variab- weisen, damit dieser auch tatsächlich im Alltag le Faktoren erschweren die Entscheidung. überwiegt. – Sofern mit einem System effektiv Effizienzgewinne Trotzdem will dies wohlüberlegt sein, da entstehen, sind leichte Kostenunterschiede das gewählte System grossen Einfluss auf vernachlässigbar. Ihre tagtägliche Arbeit, die Prozesse, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Kosten- Von der Evaluation bis zur Einführung eines struktur hat. Wenn Sie sich entschieden und Praxisinformationssystems anhand des die Lösung eingeführt haben, machen Sie 5-Schritte-Modells wenn möglich keinen erneuten Wechsel, da bei einem Umstieg wieder erhebliche Mehr- Zielsetzung definieren aufwände und -kosten entstehen. Gerade Wieso wollen Sie ein neues System beschaffen ? Diese deswegen lohnt es sich, für den Prozess ge- Grundsatzfrage sollten Sie vor der Evaluation geklärt haben. nügend Zeit einzuplanen, um die folgenden Was möchten Sie auf strategischer Ebene mit der Verände- Schritte strukturiert zu bearbeiten. So stellen rung erreichen ? Was erhoffen Sie sich davon ? Welches sind Ihre Erwartungen ? Falls Sie reevaluieren : Wieso wollen Sie Sie sicher, dass Sie von Beginn an die für Sie wechseln ? Was soll beim neuen System besser/anders sein ? richtige Entscheidung treffen, und profitieren Halten Sie sich diese Vision beim weiteren Verlauf stets von den vielen Vorzügen, mit welchen Sie ein vor Augen. PIS im täglichen Arbeiten unterstützen kann. Auswahl und Gewichtung der Entscheidungskriterien Disclaimer Formulieren Sie die Entscheidungskriterien, mit denen Sie die Grundsätzlich gilt es bei der Evaluation folgende Punkte zu einzelnen Systeme vergleichen möchten. Involvieren Sie dabei beachten, um Enttäuschungen und Fehlentscheidungen immer Ihr Praxisteam. Dabei sind unserer Erfahrung nach vor vorzubeugen. allem folgende Dimensionen zu beachten : – Eine 100 %-Zufriedenheit werden sie mit einem System – Medizinisch-ärztliche Nutzung nicht erreichen. Auch beim optimalen PIS wird es Punkte – Praxisprozesse geben, welche nicht ideal auf Sie zugeschnitten sind. – Interoperabilität ( Schnittstellen zu Geräten oder Versuchen Sie darum, von den existierenden Systemen anderer Software ) das auszuwählen, welches Ihrer Art zu arbeiten am – Zukunftsfähigkeit ehesten entspricht. – Abrechnung
7 Tim Dorner Project Manager healthinal GmbH Tel. 055 534 68 11 FMH SERVICES SOFTWARE 2022 tim.dorner@healthinal.com www.healthinal.com Achten Sie beim Erfassen der Kriterien darauf, dass Sie spä- ter die jeweilige Qualität eines Kriteriums bewerten können, um infrage kommende Systeme zu vergleichen. Wo es mög- lich ist, sollten Sie Prozesskriterien anstelle von Funktionen benennen. So sollte ein Kriterium also nicht einfach « Labor » oder « Agenda » heissen, sondern eher « Übersichtlichkeit Laborwerte » respektive « Workflow-Unterstützung Termin- eintragung ». Die Erfassung dieser Kriterien ist ein wichtiger Vergleichen und Entscheiden Schritt und kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Lassen Sie sich für den Inhalt von der Checkliste auf Seite 31 inspirieren. Auf Basis der erarbeiteten Informationen treffen Sie nun Ihre Falls Sie auf eine bestehende, ausführliche Liste solcher Entscheidung. Für diese sind, wie bereits oben erwähnt, die Kriterien zurückgreifen und dabei nur noch die für Sie rele- Kosten zwar ein wichtiger Faktor, oft ist jedoch ausschlag- vanten übernehmen möchten, empfehlen wir Ihnen unsere gebender, wie effizient Ihre hoch priorisierten Prozessschritte 5-Schritte-PIS-Evaluation. In dieser stellen wir Ihnen unter mit dem System bearbeitet werden können. Wenn Sie sich anderem eine bestehende Qualitätskriterienliste mit über mit einem System jeden Tag einige Minuten sparen, kann das hundert bewährten Kriterien zur Verfügung. Da die Zeit in den oft auch grössere Kostenunterschiede wettmachen. Nach Präsentationen oft nicht ausreicht, um sich alle Funktionen der Entscheidung können Sie sich durch den Anbieter bei und Kriterien zeigen lassen zu können, sollten Sie die einzel- der konkreten Planung und Einführung unterstützen lassen. nen Kriterien vorab priorisieren. Das ermöglicht Ihnen, mit den Wichtig sind klar definierte Meilensteine, welche am besten jeweiligen Herstellern Ihre Anforderungen beim wichtigsten auch vertraglich festgehalten werden. Kriterium beginnend durchzugehen. Einführung/Migration Hersteller auswählen und einladen Denken Sie für die Einführung daran, dass Sie genügend Zeit Für eine detaillierte Präsentation können Sie nicht alle Her- für die Planung einrechnen, genug Schulung und Unterstüt- steller einladen. Anhand der von Ihnen definierten Killerkri- zung in Anspruch nehmen, und planen Sie « Pufferzeiten » ein, terien können Sie nun 2–4 Hersteller auswählen und für eine in welchen Sie die Herausforderungen und Schwierigkeiten Produktpräsentation einladen. Rechnen Sie pro Präsentation zu Beginn abfedern können. Integrieren Sie Ihr Team in den mit ca. 1.5–2 Stunden. Ihr Praxisteam sollte bei der Prozess, nehmen Sie Bedenken ernst und sorgen Sie für Präsentation ebenfalls dabei sein. notwendige Unterstützung. Wurde das Projekt mit Meilen- steinen definiert, können Sie diese schrittweise abnehmen und das Projekt nach erfolgreicher Installation und Schulung Präsentationen der Systemhersteller abschliessen. Anhand Ihrer Kriterienliste können Sie nun die Herstellerprä- sentation beurteilen. Lenken Sie den Fokus der Präsentation Unterstützung durch healthinal auf Ihre Bedürfnisse und lassen Sie sich die einzelnen Pro- zessschritte zeigen. Stellen Sie sich dabei so gut wie möglich Falls Sie sich im Vorgehen für die Evaluation unterstützen die tägliche Arbeit mit der Anwendung vor. Bewerten Sie die lassen wollen, stehen wir Ihnen gerne mit unserem bewährten vorerfassten Kriterien jeweils einzeln, z.B. mit einer Skala von 5-Schritte-PIS-Evaluationsprozess zur Verfügung. Dieser 0–10, was Ihnen erlaubt, die einzelnen Anbieter nach den Vor- bildet den oben beschriebenen Prozess mit verschiedenen führungen besser zu vergleichen. Fordern Sie auch Ihre Mit- Vorlagen strukturiert ab und ermöglicht so einen objektiven arbeiter dazu auf, Fragen zu stellen und die für Sie relevanten Entscheid bei minimalem Aufwand Ihrerseits. Kontaktieren Kriterien zu bewerten. Vergessen Sie nicht, am Schluss der Sie uns dazu ungeniert telefonisch oder per E-Mail. Präsentation genügend Zeit für die Besprechung der Preise Wir wünschen Ihnen von Herzen viel Erfolg bei Ihrem Projekt einzuplanen. Zusätzlich zur Offerte, welche Sie erhalten, ist es und der Prüfung der Anbieter im vorliegenden Katalog. unter Umständen wichtig, zu verstehen, welche Folgen eine Vergrösserung Ihrer Praxis ( Workstations und/oder Personal ) auf den Preis des jeweiligen Anbieters hätte.
Comment choisir un système d'information 8 de cabinet médical FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Avez-vous déjà de l’expérience avec un – Ce n’est cependant qu’après avoir fait un choix que vous système d’information de cabinet médical verrez si la solution fait ses preuves au quotidien. Il est donc essentiel de vous placer le plus possible dans la existant ou souhaitez-vous enfin numériser situation réelle de l’utilisateur lors de l’évaluation. Dans le vos dossiers papier ? Indépendamment de meilleur des cas, vous pourrez même tester l’application cela, l’évaluation d’un nouveau système est pendant quelques heures ou quelques jours. fastidieuse et ne peut que difficilement être – Si vous réévaluez votre système existant, il ne vaut généralement pas la peine de changer de solution pour intégrée dans le travail quotidien. Un grand obtenir de petites optimisations. Pour justifier un tel nombre de systèmes, différents modèles de choix, la solution doit vous apporter de véritables prix, des exigences individuelles et divers avantages au quotidien. autres facteurs variables rendent un choix – Si un système vous apporte des avantages en matière d’efficience, cela compensera facilement les petites difficile. Pourtant, il est important de con- différences de coûts sacrer suffisamment de temps à la prise de décision, car le système choisi aura un im- pact considérable sur votre travail quotidien, De l’évaluation jusqu’à l’introduction d’un système d’information de cabinet médical sur les processus, sur la satisfaction des col- à l’aide du modèle en cinq étapes laborateurs et la structure des coûts. Après le choix et l’implémentation d’une solution, vous éviterez si possible de changer à nou- Définir les objectifs veau de système, car tout changement ent- Pourquoi voulez-vous acquérir un nouveau système ? Vous raînera des charges et coûts importants. Il devez clarifier cette question essentielle avant l’évaluation. vaut donc la peine de réserver suffisamment Que souhaitez-vous obtenir au niveau stratégique ? Quels de temps pour ce processus et d’aborder les avantages espérez-vous en tirer ? Quelles sont vos attentes ? Si vous procédez à une réévaluation : Pourquoi voulez-vous étapes suivantes de façon structurée. Cela changer de système ? Quelles améliorations le nouveau vous permettra de prendre d’entrée la bonne système doit-il apporter ? Gardez cette vision à l’esprit pour décision et de profiter des nombreux avan- la suite du déroulement. tages découlant de l’utilisation d’un système d’information de cabinet médical au Le choix et la pondération des critères de quotidien. décision Formulez les critères de décision sur la base desquels vous Mise en garde voulez comparer les différents systèmes. Impliquez votre équipe de cabinet. Pour cela, nous vous recommandons de Il faut tenir compte des points suivants lors de l’évaluation, tenir compte des aspects suivants : afin d’éviter les déconvenues et les mauvaises décisions. – Utilisation médicale – Vous n’atteindrez jamais une satisfaction totale avec – Processus du cabinet un système. Même pour un système d’information de – Interopérabilité cabinet médical optimal, il y aura certains points qui ne – Viabilité seront pas parfaitement adaptés à votre situation. Vous – Facturation devez donc essayer de choisir parmi les systèmes existants celui qui se rapproche le plus de votre manière de travailler.
9 Tim Dorner Project Manager healthinal GmbH Tél. 055 534 68 11 FMH SERVICES SOFTWARE 2022 tim.dorner@healthinal.com www.healthinal.com Lorsque vous saisissez les critères, veillez à pouvoir ulté- rieurement évaluer la qualité d’un critère pour comparer les systèmes sous revue. Vous devez dans la mesure du possible définir des critères de processus plutôt que des fonctions. Un critère ne devrait donc pas s’intituler « laboratoire » ou « agenda », mais plutôt « aperçu des valeurs de laboratoire » ou « soutien du flux de travail pour la prise de rendez-vous ». La saisie de ces critères constitue une étape importante et Comparer et décider peut s’avérer chronophage. Pour le contenu, laissez-vous inspirer de la liste de contrôle à la page 33. Si vous utilisez Vous prenez ensuite votre décision sur la base des informati- une liste existante et détaillée comprenant de tels critères et ons obtenues. Même si les coûts sont un facteur important, il que vous ne voulez reprendre que les critères pertinents pour est encore plus important de déterminer avec quelle efficacité vous, nous vous recommandons notre évaluation SIC en cinq les étapes de processus prioritaires peuvent être traitées étapes. Celle-ci comprend notamment une liste avec plus de avec le système. En effet, si vous économisez quotidienne- cent critères de qualité éprouvés. Comme il n’est souvent pas ment quelques minutes, cela peut facilement compenser des possible de se faire présenter tous les critères et fonctions, différences de coûts plus importantes. Après avoir choisi un vous devez préalablement définir les critères prioritaires. Cela fournisseur, vous pouvez solliciter son aide pour la planifica- vous permettra de passer en revue vos exigences avec les tion et la mise en service. Il est alors essentiel de définir des fournisseurs respectifs en commençant par le critère le plus jalons et de les fixer contractuellement. important. Introduction/migration Choisir et inviter le fournisseur Pensez à prévoir suffisamment de temps pour la planification, Vous ne pouvez pas inviter tous les fournisseurs à une pré- une formation suffisante et un soutien. Prévoyez une marge sentation détaillée. Sur la base des critères définis par vos suffisante pour réagir à d’éventuels problèmes et difficultés au soins, vous pouvez choisir deux à quatre fournisseurs et les début de l’exploitation. Intégrez votre équipe dans le proces- inviter pour une présentation de leurs produits. Comptez sus, prenez au sérieux leurs inquiétudes et assurez le soutien environ deux heures pour une présentation. L’équipe de nécessaire. Si le projet a été défini avec des jalons, vous votre cabinet doit aussi assister à la présentation. pouvez les valider progressivement et conclure le projet après l’installation et la formation du personnel. Présentations des fournisseurs Soutien de healthinal Vous pouvez maintenant évaluer la présentation du fournis- seur sur la base de votre liste de critères. Orientez la présen- Si vous avez besoin d’un soutien dans votre démarche d’éva- tation sur vos besoins et faites-vous montrer les différentes luation, vous pouvez faire appel à notre évaluation SIC en cinq étapes du processus. Ce faisant, imaginez votre travail quo- étapes. Celle-ci analyse de manière structurée le processus tidien avec l’application. Evaluez individuellement les critères décrit ci-dessus à l’aide de différents modèles et vous permet présélectionnés, p. ex. sur une échelle de 0 à 10. Cela vous de prendre une décision objective avec un investissement permettra de mieux comparer les différents fournisseurs minimal de votre part. N’hésitez pas à nous contacter par après les démonstrations. Demandez à vos collaborateurs de téléphone ou courriel. Nous vous souhaitons plein succès poser des questions et d’évaluer les critères pertinents pour pour votre projet et l’examen des fournisseurs dans le présent leur travail. N’oubliez pas de réserver suffisamment de temps catalogue. pour discuter les prix après la présentation. En plus de l’offre que vous recevez, il est important de comprendre quelles conséquences en termes de coûts l’agrandissement de votre cabinet ( postes de travail et / ou personnel ) aurait sur le prix du fournisseur.
Das elektronische Patientendossier ( EPD ) wird 10 nach 15 Jahren Realität FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Seit diesem Jahr können Patientinnen und Patienten ein EPD eröffnen. Die Einführung Die Offenheit der Bevölkerung gegenüber der Digitalisierung des EPD in der Schweiz war von einem lang- im Bereich der Dokumentation und des Datenaustauschs jährigen Strategie- und Umsetzungsprozess zeigt sich auch in der Bereitschaft, ein EPD zu eröffnen. Für geprägt. Bereits im Jahr 2018 hat die Ber- die Ärzteschaft ergeben sich hiermit gute Gründe, sich mit telsmann-Stiftung eine Studie zu Digitali- dem EPD auseinanderzusetzen und eine aktivere Rolle einzu- nehmen, um dadurch ihre Forderungen für ein nutzbringendes sierungsstrategien, wozu das EPD gehört, EPD besser einzubringen können. im internationalen Vergleich publiziert. Was macht die Schweiz anders oder gar besser ? Für die Bewältigung dieser Aufgabe bleibt für die ambulant Wie kann das EPD in einer Arztpraxis tätige Ärzteschaft nicht mehr viel Zeit. Denn mit der KVG- Revision zur Zulassungssteuerung, die am 19. Juni 2020 eingesetzt werden ? verabschiedet wurde, müssen Ärztinnen und Ärzte, die ab 1. Januar 2022 neu zur Abrechnung ihrer Tätigkeiten zulasten Das elektronische Patientendossier ( EPD ) ist das Ergebnis der obligatorischen Krankenpflegeversicherung ( OKP ) zu- eines rund fünfzehn Jahre dauernden Strategie- und Um- gelassen werden möchten, am EPD teilnehmen. Mit Annahme setzungsprozesses. Knapp zwei Jahre nach Inkrafttreten des der Motion 19.3955 « Ein elektronisches Patientendossier für Bundesgesetzes über das elektronische Patientendossier alle am Behandlungsprozess beteiligten Gesundheitsfachper- ( EPDG ) bleibt das Ziel des Bundes, ein schweizweites EPD sonen » der SGK-N am 8. März 2021 wird die Freiwilligkeit der einzuführen, unter seinen Erwartungen. Früh hat sich gezeigt, ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte gänzlich aufgehoben. dass der Gesetzgebungsprozess den sich stetig verändern- Damit wächst der Druck auf die Ärzteschaft, die technischen den technischen Entwicklungen sowie den organisatorisch- und vor allem organisatorischen Veränderungen für die strukturellen Veränderungen, denen das Gesundheitswesen Anbindung einer Arztpraxis an das EPD zu planen. unterworfen ist, nur ungenügend Rechnung trägt. Da der digitale Austausch kein Selbstzweck ist, ist es unabdingbar, auf die Bedürfnisse derjenigen einzugehen, die das EPD in Das EPD in der Arztpraxis einsetzen ihrer täglichen Arbeit einsetzen möchten oder gar müssen. Durch die Verpflichtung der Ärzteschaft zum EPD muss der Bund auch dafür sorgen, dass das EPD wirtschaftlich und Digitale Kompetenz als Erfolgsfaktoren zweckmässig eingesetzt werden kann. Ein optimaler Einsatz des EPD im Praxisalltag bedingt, dass die Anbieter/innen Digitalisierung heisst Wandel – und damit dieser gelingt, von Praxissoftwaresystemen die mit dem EPD verbundenen müssen alle beteiligten Akteure dafür bereit sein. Die Studie Arbeitsschritte ebenso optimal in deren Abläufe integrieren. Bertelsmann-Stiftung über die Digitalisierungsstrategien im Zwar geniesst die Förderung der Anbindung des EPD in die internationalen Vergleich1 zeigt, dass ein Changemanagement Praxissoftwaresysteme höchste Priorität in der eHealth- einschliesslich der Förderung von digitalen Kompetenzen Strategie von Bund und Kantonen, jedoch zeigt die Umset- der Gesundheitsfachpersonen sowie der Bevölkerung ein zung des EPD in den zertifizierten Stammgemeinschaften entscheidender und vielfach vernachlässigter Erfolgsfaktor leider ein noch anderes Bild. Gemäss den Berichten zur for- bei der Umsetzung einer nationalen eHealth-Strategie ist. mativen Evaluation des EPDG verfügen – wenn überhaupt Immerhin dokumentieren gemäss der aktuellen Umfrage der – nur die wenigsten der untersuchten somatischen Spitäler, FMH « Digital Trends Survey 2021 » mehr als 70 % der ambu- Rehakliniken oder psychiatrischen Institutionen über eine lant tätigen Ärztinnen und Ärzte elektronisch. Die Vorteile der volle Integration des EPD in ihre Primärsysteme3. elektronischen Krankengeschichte werden auch von 78 % der Bevölkerung geschätzt 2.
Reinhold Sojer 11 Leiter Abteilung Digitalisie- rung/eHealh der FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte FMH Tel. 031 359 11 11 FMH SERVICES SOFTWARE 2022 www.fmh.ch Diese Entwicklung könnte nun zur Stolperfalle werden und sogar den eigentlichen Nutzen des EPD infrage stellen, da vielerorts die Daten im EPD aufwendig erfasst werden müs- sen. In dieser Stolperfalle befinden sich auch Vorzeigeländer Quellenverzeichnis wie Israel. Gemäss der Bertelsmann-Studie ist der interope- 1. https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/publikationen/publikation/ rable Datenaustausch in Israel zwischen privaten und staat- did/smarthealthsystems lichen Gesundheitseinrichtungen aufgrund des mangelnden 2. https://www.fmh.ch/themen/ehealth/trends-neue-technologien. Willens nur zu einem Teil möglich. Was ist also zu tun ? cfm#i151557 3. https://www.bag.admin.ch/bag/de/home/das-bag/publikationen/ evaluationsberichte/evalber-gesundheitsversorgung.html#accordi- on1635155595647 Für eine digitale Zukunft der 4. https://saez.ch/journalfile/view/article/ezm_saez/de/sa- Gemeinschaft der Ärztinnen und Ärzte ez.2014.02896/1bfee632be4a24db05aece70903d313234979c75/ saez_2014_02896.pdf/rsrc/jf Die FMH hat bereits 2014 darauf hingewiesen, dass frei- 5. https://www.ad-swiss.ch/ad-swiss-epd-gemeinschaft/mitglied-wer- schaffende Ärztinnen und Ärzte selbst handeln müssen. Es den/ gilt, eine eigene Infrastruktur aufzubauen, welche die Kosten 6. https://www.fmh.ch/files/pdf25/position-der-fmh-zum-epd.pdf für den Einzelnen minimiert, ihm den Anschluss an bestehen- de und kommende eHealth-Lösungen ermöglicht und den- noch den Schutz aller Patientendaten garantiert4. Im Hinblick auf diese Vision gründeten die FMH, die Ärztekasse und HIN gemeinsam die AD Swiss, welche sich unter anderem für den Aufbau einer EPD-Gemeinschaft einsetzt. Die daraus hervor- gegangene AD Swiss EPD Gemeinschaft ist eine im EPDG definierte organisatorische Einheit von Gesundheitsfach- personen und die einzige EPD-Gemeinschaft in der Schweiz. Die AD Swiss stellt den Mitgliedern der AD Swiss EPD Gemeinschaft einen gesetzeskonformen Zugang zum EPD zur Verfügung5. Das Gesetz, die Technik bzw. die zugrunde liegenden Standards und alle ( Stamm- )Gemeinschaften garantieren die Kompatibilität untereinander. Damit haben Mitglieder der AD Swiss EPD Gemeinschaft in allen Kantonen der Schweiz Zugang zu den Dossiers ihrer Patientinnen und Patienten – unabhängig davon, welcher Stammgemeinschaft beispielsweise die Spitäler und andere Leistungserbringer in der Region angehören. Dieser Service richtet sich ausschliesslich an Gesundheits- fachpersonen und deren Organisationen. Neben einem Por- talzugang wird der EPD-Service künftig auch via angeschlos- sene Primärsysteme genutzt werden können. Somit steht einer Integration des EPD in die Arztpraxis nichts mehr im Weg. Der Zentralvorstand der FMH empfiehlt den Mitgliedern der FMH den Anschluss an die ärzteeigene AD Swiss EPD Gemeinschaft6.
Après 15 ans, le dossier électronique du 12 patient ( DEP ) devient réalité FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Les patientes et patients peuvent ouvrir un DEP depuis cette année. L’introduction du DEP en Suisse a été marquée par un long processus de stratégie et de mise en œuvre. FMH « Digital Trends Survey 2021 », plus de 70 % des La fondation Bertelsmann a publié en 2018 médecins travaillant dans le domaine ambulatoire documen- une étude sur les stratégies de numérisa- tent sous forme électronique. Les avantages du dossier électronique du patient sont également appréciés par 78 % tion, dont le DEP fait partie, en comparaison de la population2. L’ouverture d’esprit de la population vis-à- internationale. Que fait la Suisse différem- vis de la numérisation dans le domaine de la documentation ment, voire mieux ? Comment le DEP peut-il et de l’échange de données se traduit également par la être utilisé au sein d’un cabinet médical ? volonté d’ouvrir un DEP. Les médecins ont donc de bonnes raisons de s’intéresser au DEP et d’assumer un rôle plus actif à ce niveau, afin de mieux faire valoir leurs exigences pour Le dossier électronique du patient ( DEP ) est le résultat d’un un DEP utile. processus de stratégie et de mise en œuvre qui a duré une quinzaine d’années. Près de deux ans après l’entrée en vigu- Les médecins travaillant dans le domaine ambulatoire ne eur de la loi fédérale sur le dossier électronique du patient disposent plus de beaucoup de temps pour s’acquitter de ( LDEP ), l’objectif de la Confédération d’introduire un DEP à cette tâche. En effet, avec la révision de la LAMal sur le pilot- l’échelle nationale reste en deçà de ses attentes. Il est apparu age des admissions adoptée le 19 juin 2020, les médecins qui très tôt que le processus législatif ne tenait pas suffisamment souhaitent désormais être autorisés à facturer leurs activités compte de l’évolution constante des technologies et des à la charge de l’assurance obligatoire des soins ( AOS ) à partir changements organisationnels et structurels auxquels le sec- du 1er janvier 2022 devront participer au DEP. Avec l’adoption teur de la santé est soumis. L’échange numérique n’étant pas de la motion 19.3955 « Un dossier électronique du patient une fin en soi, il est indispensable de répondre aux besoins pour tous les professionnels de la santé impliqués dans le de ceux qui souhaitent, voire doivent, utiliser le DEP dans leur processus de traitement » de la CSSS-N le 8 mars 2021, le travail quotidien. Les normes de communication ne sont hélas caractère facultatif pour les médecins travaillant dans le pas tout. Les données ne gagnent en importance que si leur domaine ambulatoire sera totalement supprimé. La pression utilisation est cohérente avec la signification ou la sémantique exercée sur le corps médical pour la planification des chan- des données. gements techniques et surtout organisationnels nécessaires à l’affiliation d’un cabinet médical au DEP continue ainsi de s’accroître. La compétence numérique comme facteur de réussite Utiliser le DEP au sein du cabinet médical La numérisation est synonyme de changement – et pour que celui-ci réussisse, tous les acteurs impliqués doivent être En obligeant les médecins à introduire le DEP, la Confédé- prêts. L’étude de la fondation Bertelsmann sur les stratégies ration doit également veiller à une utilisation économique et de numérisation en comparaison internationale1 montre que la appropriée du DEP. Une utilisation optimale du DEP dans la gestion du changement, y compris la promotion des compé- pratique quotidienne nécessite que les fournisseurs de logi- tences numériques des professionnels de la santé ainsi que ciels pour cabinets médicaux intègrent les étapes de travail de la population, est un facteur de réussite décisif et souvent liées au DEP de manière tout aussi optimale dans leurs pro- négligé dans la mise en œuvre d’une stratégie cybersanté cessus. La promotion de l’intégration du DEP dans les systè- nationale. Toujours est-il que, selon le dernier sondage de la mes logiciels des cabinets médicaux est certes une priorité absolue dans la stratégie cybersanté de la Confédération et des cantons, mais la mise en œuvre du DEP dans les com- munautés de référence certifiées montre malheureusement une autre réalité. Selon les rapports d’évaluation formative de la LDEP, seule une minorité des hôpitaux somatiques, des
Reinhold Sojer 13 Directeur Digitalisation / eHealh de FMH FMH – l'organisation professionelle du corps médical suisse Tél. 031 359 11 11 FMH SERVICES SOFTWARE 2022 www.fmh.ch cliniques de réadaptation ou des institutions psychiatriques examinés disposent d’une intégration complète du DEP dans leurs systèmes primaires 3. Cette évolution pourrait se transformer en piège et même remettre en question l’utilité réelle du DEP, car la saisie des données dans le DEP s’avère Sources souvent fastidieuse. Même des pays qui font figure d’exemple 1. https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/publikationen/publikation/ comme Israël se retrouvent confrontés à ces écueils. Selon did/smarthealthsystems l’étude Bertelsmann, l’échange de données interopérable 2. https://www.fmh.ch/fr/themes/ehealth/tendances-et-technologies. entre les établissements de santé privés et publics en Israël cfm n’est que partiellement possible en raison d’un manque de 3. https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/das-bag/publikationen/eva- luationsberichte/evalber-gesundheitsversorgung.html volonté. Alors, que faire ? 4. https://saez.ch/journalfile/download/article/ezm_saez/fr/ bms.2014.02896/45a2312d3cc8f05d432c88cd3b39e89561fb401a/ bms_2014_02896.pdf/rsrc/jf Pour un avenir numérique de la 5. https://www.ad-swiss.ch/fr/ad-swiss-epd-gemeinschaft/mitglied- communauté des médecins werden/ 6. https://www.fmh.ch/files/pdf25/position-de-la-fmh-concernant-le- La FMH avait déjà souligné en 2014 que les médecins in- dossier-electronique-du-patient.pdf dépendants devaient agir eux-mêmes. Il s’agit de mettre en place une infrastructure propre qui minimise les coûts pour l’individu, lui permette de s’affilier aux solutions de cybersanté existantes et à venir, tout en garantissant la protection de toutes les données des patients 4. Dans cette perspective, la FMH, la Caisse des médecins et HIN ont fondé ensemble l’AD Swiss, qui s’engage entre autres pour la mise en place d’une communauté DEP. La communauté DEP AD Swiss qui en est issue est une unité organisationnelle de professionnels de la santé définie dans la LDEP et la seule communauté DEP en Suisse. AD Swiss met à disposition des membres de la communauté DEP AD Swiss un accès au DEP conforme à la loi5. La loi, la technique ou les normes sous-jacentes et toutes les commu- nautés ( de référence ) garantissent la compatibilité entre elles. Les membres de la communauté DEP AD Swiss ont ainsi accès aux dossiers de leurs patients dans tous les cantons de Suisse – indépendamment de la communauté de référence à laquelle appartiennent par exemple les hôpitaux et autres fournisseurs de prestations de la région. Ce service s’adresse exclusivement aux professionnels de la santé et à leurs organisations. Outre l’accès au portail, le ser- vice DEP pourra également être utilisé à l’avenir via des sys- tèmes primaires connectés. Ainsi, plus rien ne s’oppose à l’in- tégration du DEP dans le cabinet médical. Le Comité central de la FMH recommande aux membres de la FMH de s’affilier à la communauté DEP AD Swiss propre aux médecins6.
Datenschutz ernst nehmen und 14 Vertrauen schaffen FMH SERVICES SOFTWARE 2022 Die Digitalisierung schreitet auch im Gesundheitswesen unaufhaltsam voran, und dies mit allen Vor- und Nachteilen. Ab- Einen zusätzlichen Schutz bietet der Einsatz der Zwei- läufe können effizienter gestaltet und somit Faktor-Authentisierung, wobei sich der Anwender neben dem beschleunigt werden. Digitale Hilfsmittel sind Passwort mit einem zweiten Faktor anmelden muss. Mögliche auch in Spitälern und Arztpraxen kaum noch zweite Faktoren bieten beispielsweise Authentisierungs-Apps ( wie die HIN Authenticator App ) oder eine hinterlegte Identi- wegzudenken. Doch mit der zunehmenden tätsdatei, wie dies beispielsweise im HIN Client der Fall ist. Digitalisierung vergrössert sich auch die po- Für den Fall, dass ein Passwort durch unbefugte Dritte tenzielle Angriffsfläche. Da die Konsequen- gehackt wird, bleibt ihnen der Zugang auf das betreffende zen von Datenverlust und -manipulation be- Konto verwehrt, da ihnen der zweite Faktor fehlt. Neben dem Schutz von persönlichen Konten ist es wichtig, sensible Daten sonders im Gesundheitsbereich gravierend immer verschlüsselt zu übermitteln ( beispielsweise mit HIN sein können, sind Sicherheitsmassnahmen Mail ). Unverschlüsselte E-Mails bringen erhebliche Gefahren auf allen Ebenen erforderlich. mit sich, da der Inhalt der Nachricht von unbefugten Dritten abgefangen und eingesehen werden kann. Die Vertraulichkeit einer unverschlüsselten E-Mail wird folglich oft mit jener einer Daten über die Gesundheit von Personen gehören zu den Postkarte verglichen. « besonders schützenswerten Personendaten » und verlangen dementsprechend einen sehr guten Schutz. Dabei gilt es, Zu den wichtigsten technischen Massnahmen gehört unter solche Daten vor unbefugten Veränderungen, Zerstörung und anderem, dass alle IT-Systeme immer auf dem neusten Stand Missbrauch zu schützen. Falsche oder nicht verfügbare Infor- gehalten werden. Mithilfe von regelmässigen und sicher auf- mationen können gravierende Konsequenzen haben und die bewahrten Backups können im Falle eines erfolgreichen Cy- Gesundheit, im schlimmsten Fall sogar Leben gefährden1. berangriffes verlorene Daten wieder hergestellt werden. Die Wichtigkeit regelmässiger Backups hat sich beispielsweise gezeigt, als die Hirslanden-Gruppe im Herbst 2020 Opfer Sicherheitsmassnahmen auf allen Ebe- eines Verschlüsslungstrojaners wurde2. Die verschlüsselten nen : Verhalten, Technik und Organisation Daten konnten dank einem Backup wiederhergestellt werden, und die Patientenversorgung war zu keinem Zeitpunkt Erst mit einem integralen Ansatz für den Schutz sensibler gefährdet. Gesundheitsdaten kann ein möglichst umfassender Schutz erzielt werden. Dieser Ansatz sieht vor, dass dem Thema auf Auch organisatorische Massnahmen können dabei helfen, verschiedenen Ebenen Rechnung getragen wird. Sicherheits- den Schutz sensibler Daten massiv zu erhöhen. Durch sicher- massnahmen lassen sich dabei in drei Kategorien einteilen : heitsrelevante Vorgaben und kontrollierte Abläufe können verhaltensbezogen, organisatorisch und technisch. Risiken minimiert werden. Dazu gehört beispielsweise die Bestimmung von Verantwortlichkeiten oder das Einschränken Zu den verhaltensbezogenen Massnahmen gehört beispiels- von Berechtigungen. Vorgesetzte, die mit gutem Beispiel weise die Verwendung von langen, komplexen Passwörtern. vorangehen, können Mitarbeitende motivieren, das Thema Damit diese nicht auswendig gelernt werden müssen, emp- Datenschutz ernst zu nehmen. Ergänzt durch eine regelmäs- fiehlt sich die Verwendung eines Passwort-Safes. Mit einem sige Schulung der Mitarbeitenden zum Thema Datenschutz solchen Programm können Passwörter einfach gespeichert und IT-Sicherheit, entsteht eine erhöhte Sensibilisierung, und sicher aufbewahrt werden. welche sich langfristig positiv auf das Verhalten im Umgang mit sensiblen Daten auswirkt.
15 Jona Karg Leiter Schulungswesen Health Info Net AG Tel. 0848 830 740 jona.karg@hin.ch FMH SERVICES SOFTWARE 2022 www.hin.ch Durch gezielte Schulung das Bewusstsein für Gefahren schärfen Quellenverzeichnis Für den Schutz von sensiblen Daten sind technische Mass- 1. Nationales Zentrum für Cybersicherheit NCSC, Halbjahresbericht nahmen wichtig, doch ein ebenso wichtiger Faktor ist das 2020/2, 11.05.2021, https://www.ncsc.admin.ch/ncsc/de/home/doku- menschliche Verhalten. Wer sich der Gefahren der Cyber- mentation/berichte/lageberichte/halbjahresbericht-2020-2.html kriminalität bewusst ist, kann diesen mit mehr Sicherheit 2. Neue Zürcher Zeitung, «Cyberangriff auf die Hirslanden-Gruppe: begegnen und unter Umständen sogar dort eingreifen, wo Die Spitäler sind wegen der Pandemie besonders anfällig für Erpres- sungen», 25.11.2020, https://www.nzz.ch/schweiz/cyberangriff-auf- die Technik versagt. Um Mitarbeitende für das Thema Daten- die-hirslanden-gruppe-die-spitaeler-sind-wegen-der-pandemie-be- sicherheit zu sensibilisieren, empfiehlt sich eine regelmässige sonders-anfaellig-fuer-erpressungen-ld.1587386 und gezielte Schulung. Im Fokus soll dabei nicht die reine 3. Bundesamt für Justiz (BJ), «Totalrevision der Verordnung zum Bun- Informationsvermittlung stehen, sondern die Schaffung eines desgesetz über den Datenschutz», Erläuternder Bericht zur Eröffnung langfristigen Bewusstseins für mögliche Gefahren. Eine des Vernehmlassungsverfahrens, 23.06.2021, https://www.bj.admin. ch/dam/bj/de/data/staat/gesetzgebung/datenschutzstaerkung/vn- Datenschutz-Schulung legt eine solide Basis dafür, dass sich ber-d.pdf.download.pdf/vn-ber-d.pdf jede und jeder ihrer oder seiner Verantwortung bewusst ist und diese im Arbeitsalltag wahrnimmt. Auch das Bundesamt für Justiz ( BJ ) weist in seinem erläu- ternden Bericht zum neuen Datenschutzgesetz ( nDSG ) aus- drücklich auf die Relevanz von Schulungen und Beratungen hin3. Denn aus Sicht des Bundesrates hängen die Umsetzung und die Wirksamkeit der Datensicherheit insbesondere auch davon ab, ob die involvierten Personen vorgesehene Mass- nahmen in Bezug auf IT-Sicherheit und Datenschutz korrekt anwenden. So können durch Schulungen und Beratungen die Risiken von Datensicherheitsverletzungen minimiert werden, beispielsweise durch den bewussten Umgang mit potenziell gefährlichen E-Mail-Anhängen oder Links. Datenschutz ernst nehmen und Vertrauen schaffen Patienten und Patientinnen dürfen von ihren Behandelnden eine sorgfältige Behandlung erwarten und somit ein recht- mässiges Verhalten bezüglich des Umgangs mit Patien- tendaten. Gesundheitsfachpersonen sind verpflichtet, das Patientengeheimnis zu wahren, und sie unterstehen dem Datenschutzgesetz. Eine qualitativ hochwertige Behand- lung der Patienten bedingt somit unter anderem, dass dem Datenschutz jederzeit Rechnung getragen wird. Ärzte und Ärztinnen, die ihre Verantwortung für den Datenschutz wahr- nehmen und dies ihren Patienten gegenüber transparent machen ( beispielsweise mit dem HIN Label ), tragen dazu bei, das Vertrauensband zwischen Arzt und Patienten zu stärken.
Prendre la protection des données au sérieux 16 et instaurer la confinance FMH SERVICES SOFTWARE 2022 La numérisation progresse inexorablement dans le secteur de la santé, avec ses avan- L’utilisation de l’authentification à deux facteurs offre une tages et ses inconvénients. Les processus protection supplémentaire, l’utilisateur devant se connecter peuvent être organisés de manière plus avec un deuxième facteur en plus du mot de passe. Les appli- efficace et donc, accélérés. Les outils numé- cations d’authentification ( comme l’application HIN Authenti- riques sont également devenus incontourna- cator ) ou un fichier d’identité déposé, comme c’est le cas par exemple dans le client HIN, constituent un deuxième facteur bles dans les hôpitaux et les cabinets possible. Dans le cas où un mot de passe est piraté par des médicaux. La numérisation croissante aug- tiers non autorisés, ces derniers n’auront pas accès au comp- mente toutefois le risque de cyberattaques. te en question, car il leur manque le deuxième facteur. Outre Les conséquences de la perte et de la la protection des comptes personnels, il est important de tou- jours transmettre les données sensibles de manière cryptée manipulation de données pouvant être ( par exemple avec HIN Mail ). Les e-mails non cryptés com- particulièrement graves dans le secteur de portent des risques importants, car le contenu du message la santé, des mesures de sécurité sont peut être intercepté et consulté par des tiers non autorisés. nécessaires à tous les niveaux. La confidentialité d’un e-mail non crypté est ainsi souvent comparée à celle d’une carte postale. Les données relatives à la santé des personnes font partie La mise à jour permanente de tous les systèmes informati- des « données personnelles sensibles » et exigent en con- ques compte parmi les principales mesures techniques. Des séquence une très bonne protection, contre notamment les sauvegardes régulières et sécurisées permettent de récupé- modifications non autorisées, la destruction et l’utilisation rer les données perdues en cas de cyberattaque. L’importan- abusive. Des informations erronées ou manquantes peuvent ce de sauvegardes régulières a par exemple été démontrée avoir de graves conséquences et mettre en danger la santé, lorsque le groupe Hirslanden a été victime d’un rançongiciel voire la vie dans le pire des cas1. à l’automne 20202. Les données cryptées ont pu être récupé- rées grâce à une sauvegarde, et les soins aux patients n’ont connu aucune perturbation. Mesures de sécurité à tous les niveaux : comportement, technique et organisation Des mesures organisationnelles peuvent également aider à augmenter massivement la protection des données sensibles. Seule une approche intégrale de la protection des données Les risques peuvent être minimisés grâce à des directives sensibles relatives à la santé permet d’assurer la protection la relatives à la sécurité et à des processus contrôlés. Il s’agit plus complète possible. Cette approche prévoit d’aborder le par exemple de déterminer les responsabilités ou de restrein- sujet sous différents angles. Les mesures de sécurité peuvent dre les autorisations. Les supérieurs qui montrent l’exemple être classées en trois catégories : comportementales, peuvent motiver les collaborateurs à prendre la question de organisationnelles et techniques. la protection des données au sérieux. Complétée par une formation régulière des collaborateurs sur le thème de la pro- L’utilisation de mots de passe longs et complexes entre par tection des données et de la sécurité informatique, il en résul- exemple dans le cadre des mesures comportementales. Pour te une sensibilisation accrue qui, à long terme, se répercute éviter de devoir les apprendre par cœur, il est recommandé positivement sur le traitement des données sensibles. de recourir à un gestionnaire de mots de passe sécurisé. Un tel programme permet de sauvegarder et de conserver les mots de passe en toute sécurité.
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